朱巍
摘要:隨著區(qū)塊鏈的新興技術興起,在企業(yè)開展審計工作的過程中,逐漸對傳統(tǒng)的審計工作模式造成了較大的沖擊。企業(yè)需要明確意識到新型區(qū)塊鏈技術的應用,在后續(xù)審計業(yè)務的推進過程中實際所帶來的影響,并合理應用區(qū)塊鏈技術,全面創(chuàng)新傳統(tǒng)審計工作模式,在轉變老舊的審計工作理念時,旨在推進企業(yè)審計業(yè)務的順利開展。文章通過分析區(qū)塊鏈技術的相關含義,明確區(qū)塊鏈技術在企業(yè)審計工作中的實際應用現(xiàn)狀,以及在審計工作的推進過程中,借助區(qū)塊鏈技術所提供的便利,充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的作用和優(yōu)勢,幫助企業(yè)及時打破審計工作的發(fā)展困境。
關鍵詞:區(qū)塊鏈技術;企業(yè)審計工作;發(fā)展策略;業(yè)務優(yōu)化模式
一、引言
對于區(qū)塊鏈技術而言,在實踐操作的過程中具備獨有的加密特性,所以逐漸受到審計行業(yè)領域的高度關注。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,隨著企業(yè)審計工作要求的持續(xù)提升,對區(qū)塊鏈技術的應用提出了高標準和高要求。通過探索區(qū)塊鏈技術的應用現(xiàn)狀,并分析該項技術作用于企業(yè)審計工作中時所帶來的影響,探討有效的技術推廣和技術應用策略,供企業(yè)審計工作的實施、參考與借鑒。
二、區(qū)塊鏈技術的應用原理及特征
(一)區(qū)塊鏈技術應用原理
對于區(qū)塊鏈技術而言,其本質屬于數(shù)據(jù)庫存儲技術,通常會采用“集體維護”的方式,在數(shù)據(jù)存儲的過程中,實現(xiàn)去中心化、去信任化的構想。區(qū)塊鏈中涵蓋交易、區(qū)塊和鏈等三個基本組成部分。首先,在交易過程中,是指一次對于數(shù)據(jù)的操作。根據(jù)數(shù)據(jù)的狀態(tài),在操作時發(fā)生一次實質性的改變。例如,添加一條記錄、刪除一條記錄等等。其次,對于“區(qū)塊”而言,通常是指一種區(qū)域,在交易的過程中,運用該類區(qū)域專門形成記錄,在該類區(qū)域當中,可以在某一個區(qū)間之內,根據(jù)交易和原始數(shù)據(jù)的存儲狀態(tài),做好相關記錄工作。在一個區(qū)塊存儲項目完成之后,隨著新型區(qū)塊的出現(xiàn),能夠在下一個區(qū)間,將交易和數(shù)據(jù)狀態(tài)記錄完善。最后,對于“鏈”的作用,通常會按照時間的先后順序,對不同的區(qū)塊形成串聯(lián),按照時間順序,對交易變動過程完美還原。
(二)區(qū)塊鏈技術的應用特征
首先,公開透明。在獲得了訪問授權后,區(qū)塊鏈消費者可以對區(qū)塊鏈中的信息數(shù)據(jù)進行公共存取。在確認身份后,要對其進行登記,并保證其及時公布。根據(jù)所需的經(jīng)濟活動信息和交易邏輯,經(jīng)過認真核實確認,在不借助第三方或者其他平臺進行信用擔保的情況下,價值交換可以順利完成。在每一個節(jié)點中,都能享受到共享的權利,也能自覺地承擔起相應的責任。
其次,去中心化。通過對區(qū)塊鏈最基本的性能進行分析,主要是針對去中心化,可以將所有參與方,單獨作為一個網(wǎng)絡節(jié)點,每一個節(jié)點的作用、重要程度都是一樣的。在這些數(shù)據(jù)之中,你可以從中找出一個被破壞的數(shù)據(jù),并分析這個被破壞的數(shù)據(jù),會不會影響到其他的節(jié)點。隨著中心機構的影響力越來越小,能夠為數(shù)據(jù)安全性提供有力保障。
再次,可追溯性。將相關數(shù)據(jù)信息錄入?yún)^(qū)塊鏈之后,可以按照前后的時間順序,完成相關存儲、排列等操作,并經(jīng)過多個平臺節(jié)點認證和許可。對于每一次的數(shù)據(jù)交易時間,通過形成完整的記錄,可以構建時間戳機制,且該項機制的形成具備永續(xù)性。通過附加相應的時間標記,所形成的時間追溯機制,在運行過程中具備可靠性,同時還可以獲得真實、可信的數(shù)據(jù)信息。
最后,防篡改性。在將相關的數(shù)據(jù)信息上傳到區(qū)塊鏈后,經(jīng)多方核實后,再將其輸入到主鏈中。在時間上蓋上時間印章,達到永久保存的目的。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)的運作中,數(shù)據(jù)可以被單方添加,但是不能被強制進行刪除。為了達到這個目的,在區(qū)塊鏈中,可以實現(xiàn)整個網(wǎng)絡節(jié)點的存儲目標,在一定程度上可以減少數(shù)據(jù)隨意篡改問題。將數(shù)據(jù)信息存儲于區(qū)塊鏈當中,可以保障信息的安全性與完整性。
三、區(qū)塊鏈技術在企業(yè)審計工作中的應用現(xiàn)狀
(一)區(qū)塊鏈技術在審計工作中應用時仍需時日
在企業(yè)審計工作中,結合區(qū)塊鏈技術的應用情況,通常會經(jīng)歷三個階段。第一個階段會關注區(qū)塊鏈的技術本身的作用。第二個階段隨著企業(yè)審計工作的開展,探討在運用區(qū)塊鏈技術的過程中可能面臨的問題。第三個階段是以個別場景為例,在區(qū)塊鏈應用落地過程中,探討更為有效的實施途徑,并同時做好相關平臺搭建工作。
以某企業(yè)為例,在第三個階段中,仍然處于試點和實驗的環(huán)節(jié)。若無法將理論和實踐相互融合,會限制區(qū)塊鏈技術在審計過程中的作用發(fā)揮。隨著企業(yè)審計工作的開展,若區(qū)塊鏈技術的應用時間不夠長,該項技術的發(fā)展尚未趨于成熟,很有可能會面臨急需解決的問題。所以,區(qū)塊鏈技術的應用屬于漫長的過程,在企業(yè)審計工作中獲得成熟的應用效果和推廣成效任重道遠。
(二)技術應用僅停留在理論層面
在企業(yè)審計工作的實施過程中,通過分析區(qū)塊鏈技術尚未發(fā)揮作用的主要原因,是由于該項技術操作仍然存在理論研究層面,所形成的研究和應用理論知識相對較多,但投入使用和開發(fā)等項目相對較少。在企業(yè)審計工作的實施階段,通常會針對區(qū)塊鏈技術的應用價值進行理論性探討,但在分析區(qū)塊鏈技術應用于企業(yè)審計工作時的重要作用時,尚未進行深一步的探究,并且缺乏對理論工作的執(zhí)行。雖然搭建了內部審計工作平臺,但對于區(qū)塊鏈技術的應用,仍然會受到理論性框架的限制,導致該項技術難以發(fā)揮實踐作用。
四、區(qū)塊鏈技術對企業(yè)審計工作的影響
(一)改變審計模式
在區(qū)塊鏈技術的發(fā)展過程中,作用于企業(yè)審計工作中時,使當前的審計模式隨之發(fā)生改變。隨著系統(tǒng)的全新升級,既能夠將原始數(shù)據(jù)記錄完善,還能夠產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。在審計工作的重點、證據(jù)和程序等多個方面,均產(chǎn)生了較大的改變,大數(shù)據(jù)技術、云計算技術能夠與區(qū)塊鏈技術的運用緊密結合。
(二)提高審計效率和工作質量
在企業(yè)的審計實務中,重視對區(qū)塊鏈技術的應用,能夠摒棄事后審計工作模式,轉向實施審計的方向,并對審計單位提出了更為嚴格的要求,降低財務信息造假問題的發(fā)生可能性,使審計信息具有較高的公開性和透明度,有利于促進審計工作質量的提升。隨著區(qū)塊鏈技術的應用和推廣,為加密、分布式存儲、智能合約、共識機制等技術的應用,提供了廣泛的空間支持,可以減少對人力和物力的投入。在先進技術的作用下,促進審計工作質量的提升,并且可以獲得高效化的審計工作成效。
(三)形成獨立審計模式
在區(qū)塊鏈技術的推廣和應用過程中,隨著數(shù)據(jù)的修改和控制作業(yè)的開展,其難度系數(shù)不斷提高,可以有效保障數(shù)據(jù)信息的真實性。在運用區(qū)塊鏈技術時,具有分布式、去中心化的特點,對于所存儲的數(shù)據(jù)和相關內容,具有較強的不可篡改性,形成了更為獨立的審計工作模式。在審計工作的實施過程中,要求審計人員堅持誠信、敬業(yè)、公正的工作態(tài)度,將法律法規(guī)和審計準則作為基本參考依據(jù),有效減少審計工作中的安全風險。
五、基于區(qū)塊鏈技術的企業(yè)審計工作框架
(一)審計數(shù)據(jù)層
對于數(shù)據(jù)層的設置,屬于企業(yè)審計框架中的最底層,以區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存儲層為主,部分數(shù)據(jù)具有分散化的特征,可以利用數(shù)據(jù)層實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的多角度采集。以參與者所需識別的數(shù)據(jù)信息為基礎,可以在數(shù)據(jù)層中展示數(shù)據(jù)信息的實際運行情況,在運用分布賬本技術時,可以促進賬本和政策的串聯(lián),構成完善的賬本鏈。在企業(yè)審計項目中,可以將所有數(shù)據(jù)的各個節(jié)點保存,并實現(xiàn)標準化的保存目標。根據(jù)審計項目的交易狀況,由審計工作人員進行實時監(jiān)控。
由于區(qū)塊鏈技術的非篡改特征,可以有效地保證數(shù)據(jù)信息的真實性,防止被審計單位對數(shù)據(jù)信息進行任意篡改。對商業(yè)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等信息,進行會計編輯、加工后,必須采用不對稱的加密方式。將數(shù)據(jù)信息上傳到區(qū)塊鏈的資源層,強化對區(qū)塊鏈中各個節(jié)點的有效管理,確保數(shù)據(jù)、賬本管理的有效性,為數(shù)據(jù)信息的共享提供基礎支撐。
(二)審計資源層
對于資源層的設置,屬于整個審計框架體系當中的基礎部分,需要包括如下幾個方面的內容。即:語言和算法、共享賬本、數(shù)據(jù)接口、賬號密鑰、管理網(wǎng)絡、設備安全機制等等,作用于數(shù)據(jù)層和應用層之間,能夠發(fā)揮資源層承前啟后的作用,為數(shù)據(jù)資源的傳輸提供了基本支持。以賬號權限管理為例,通常是指訪問者在到達審計平臺時,能夠按照各自的級別劃分形式獲得相應的權限,并為訪問者提供登錄密碼,可以避免出現(xiàn)越級獲取審計信息的情況,有效規(guī)避信息泄露問題。
(三)審計應用層
并將其轉化為區(qū)塊鏈中的服務,以方便各節(jié)點的使用。本文主要從以下幾個方面進行研究:一是對企業(yè)合同協(xié)議的分析;二是對交易數(shù)據(jù)的分析;三是對審計文件的管理;四是對審計疑點的分析。在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,伴隨著各類經(jīng)濟活動的開展,利用區(qū)塊鏈技術,可以加快繁瑣經(jīng)濟規(guī)則的轉換,達到化繁為簡的效果。如,審計準則、稅務法、財會管理制度等等。
在轉換成代碼程序時,可以將其寫到系統(tǒng)中,實現(xiàn)自動化的運轉目標。在構建完善的模型化數(shù)據(jù)庫時,可以做好各類經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)分析、歸類、評估等工作,進而及時找出其中的可疑點。根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結果,由審計人員啟動預設審計程序,通過及時截取審計證據(jù),保證證據(jù)完整性,可以在披露準審計意見時,獲得科學、準確的結果。將審計活動歸檔處理,形成完整的審計檔案。
(四)審計訪問層
在存取層,包括了審計師、監(jiān)督人員、被審計單位、項目等利益相關方,通過計算機、智能手機等裝置,在登錄客戶機之后,通過系統(tǒng)對審計數(shù)據(jù)進行存取和查詢。在存取過程中,用戶的身份信息和權限信息都會被限制,這樣就能有效地保護被審閱的數(shù)據(jù)。在打造審計系統(tǒng)時,將區(qū)塊鏈技術作為核心,在判斷訪問者身份時,可以運用公鑰算法和私鑰算法,保障身份判斷的正確性,將歸檔過程與所有的操作行為一起執(zhí)行。比如,密碼更改,瀏覽記錄,訪問記錄等等。在進行審計跟蹤的時候,都可以將以上的內容以文件的形式呈現(xiàn)出來,并將其記錄下來,這樣可以幫助跟蹤工作的順利進行。在設定口令時,您可根據(jù)使用者的需要,自行設定口令的安全性。在特定情況下,允許使用者采取匿名行動。
六、區(qū)塊鏈技術在企業(yè)審計工作中的具體應用
(一)實施審計
在企業(yè)開展審計工作時,主要是以過去一段時間的會計信息和財務信息為依據(jù),對檢查和監(jiān)督等工作給予全面的指導,并且這種工作模式屬于事后審計和監(jiān)督的工作方式。所以,在推進審計工作的時候,缺乏對其進行事前和事中的監(jiān)督,在執(zhí)行有關審計事務的時候,難以結合審計單位中的所有事項,形成逐步、詳細的審計。因此,其中可能存在審計盲區(qū),一旦遺漏審計線索,會導致最終的審計結果存在誤差,對審計工作質量產(chǎn)生不良影響。與此同時,在時間方面,因為審計工作方式的滯后,所以有可能被個人的利益相關者利用,使他們做假賬,不利于保障會計信息的真實性,使重大錯報風險發(fā)生概率隨之提升。
在運用區(qū)塊鏈技術的過程中,可以改變傳統(tǒng)的審計工作模式,實現(xiàn)了對企業(yè)內部控制系統(tǒng)的實時控制,加快了企業(yè)內部控制系統(tǒng)的動態(tài)化發(fā)展過程。在運用區(qū)塊鏈技術時,根據(jù)被審計單位的經(jīng)營信息、財務信息以及相關數(shù)據(jù),由審計人員實時獲取信息,對信息進行甄別,從中提取出有價值的信息內容。與公司相關的業(yè)務合并,以保障業(yè)務內容的真實性。在提交交易數(shù)據(jù)信息時,應保障信息內容的標準性和完整性,根據(jù)區(qū)塊鏈的時間戳設定,進行信息溯源,并取得相關的會計憑證和賬簿。
經(jīng)過一次又一次地比對,如果比對的結果是一樣的,那么就可以確認驗證已經(jīng)通過。如果在比較中有不一致的地方,就應該對有疑問的信息進行歸納,并將其記錄下來,以便進一步調查和分析。再加上最后的結論,如果該交易信息被顯示為正確的話,那么該確認是有效的。經(jīng)審查,如果不能確認最后一筆交易是真實的,就會被認為是無效的。在審計取證中,摒棄事后取證的做法,采用業(yè)務活動同步取證的方法,從事前、事中、事后等全過程,做好實時審計工作,使新型設計流程具有動態(tài)化、規(guī)范化的特點,能夠有效地減少人工判斷失誤,降低審計風險問題的發(fā)生概率。同時,還可以縮減對監(jiān)督成本的投入。
(二)全面審計
在實施審計工作的過程中,結合相關程序的設置,可以看出抽樣審計環(huán)節(jié)必不可少。需要注意的是,在進行抽樣審計時,要全面覆蓋審計周期和審計內容,防止審計盲區(qū),降低審計工作質量。通過使用區(qū)塊鏈,可以幫助企業(yè)達成全面審計工作目標,加快審計向智能化方向發(fā)展,充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術對審計的重大意義。當企業(yè)每次進行交易時,其相關信息都可以被記錄在整個區(qū)塊鏈網(wǎng)絡中,并保證相關網(wǎng)絡信息的同步,數(shù)據(jù)一經(jīng)確認,不可更改。
通過構建多個節(jié)點之間的一致性機制,以保證數(shù)據(jù)的一致性,從而達到協(xié)同維護的目的。每一個節(jié)點上,通過提出了一種基于密碼學的數(shù)據(jù)加密方法,既能增強數(shù)據(jù)的隱私性,又能保證數(shù)據(jù)的互不干涉。在智能合同的應用中,合同的自動執(zhí)行由買賣雙方共同決定。在保存資料時,應保證資料內容的完整性、安全性和保密性。
在系統(tǒng)中預先設定定義,審核規(guī)則和準則,在區(qū)塊鏈被破壞后,將會自動介入,并適時地給出預警。由專門的審查員來決定審查的重點,并與區(qū)塊鏈中的交易信息相結合,對交易數(shù)據(jù)進行全面的驗證,確保了交易數(shù)據(jù)的真實性。所有的交易資料都是真實、可靠的,運用區(qū)塊鏈技術,由審計人員做好全樣本分析工作。隨著取證范圍的轉變,以區(qū)塊鏈上的全部企業(yè)為主,這樣可以避免持續(xù)依賴隨機抽樣的方法,從而實現(xiàn)對審計對象的全面覆蓋,有效規(guī)避審計抽樣風險問題。
(三)智能審計報告
在運用區(qū)塊鏈技術實施企業(yè)審計工作時,能夠面向利益相關者,在提供審計報告的過程中達到個性化的目的。隨著定期財報審計工作的開展,可以很好地解決了傳統(tǒng)的審計方法周期較短的問題。在企業(yè)進行財務、業(yè)務等工作時,一定要在一定的時期內,在完成了業(yè)務工作之后,才能編制出相應的財務報表,需要將財務報告內容作為參考依據(jù),再生成一份完整的審計報告。在財務報告編制過程中,需要花費大量的時間成本,從而對財務報告的生成和利用造成了很大的影響。
通過區(qū)塊鏈技術,能夠實現(xiàn)會計信息的實時輸入,推動財務報告的自動生成,推動后續(xù)審計工作的順利進行。如果您使用“智能審計報告”,經(jīng)常會利用連續(xù)審計機制、智能合約、數(shù)據(jù)模型分析等先進技術,實現(xiàn)智能化的控制目標。采用實時審計披露的方式,以需要的方式形成審計報告,面對股東和其他利益相關者,使得審計報告的實際分析視角更為全面。
七、企業(yè)審計工作中優(yōu)化區(qū)塊鏈技術應用的相關途徑
(一)促進區(qū)塊鏈技術優(yōu)化和升級
在企業(yè)的審計工作中,為保障區(qū)塊鏈技術應用有效性,需要重視對該項技術的優(yōu)化和升級。通過分析審計工作的實質特點,使升級之后的區(qū)塊鏈技術與審計工作有效融合。在區(qū)塊鏈技術的發(fā)展過程中逐漸趨于成熟,并且在多個領域中均有著良好的應用效果。然而,對于區(qū)塊鏈技術而言,其自身具有一定的局限性,若應用于企業(yè)的審計工作時,未能夠與審計工作特點充分結合,所形成的區(qū)塊鏈審計工作體系缺乏成熟性和完善性,所以在探索和發(fā)展的階段,需要進一步投入大量的時間和精力,在短時期之內限制了區(qū)塊鏈技術優(yōu)勢和作用的發(fā)揮。
在對區(qū)塊鏈技術升級和優(yōu)化時,相關部門需要加大投入力度,為區(qū)塊鏈技術的變革帶來的推動作用。通過分析企業(yè)審計工作的相關理論,在明確當前的審計實務時,提出有針對性的融合策略,使區(qū)塊鏈技術的應用,能夠逐漸融合于審計工作當中,發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的積極推動作用,有利于促進企業(yè)審計工作的持續(xù)發(fā)展。通過分析企業(yè)審計工作的相關特點,在構建綜合信息平臺的過程中,除了需要滿足審計師的基本需求之外,還應促進資源的全面共享。在審計工作過程中,及時解決區(qū)塊鏈技術的應用問題,并攻破技術在升級過程中的難點,在促進區(qū)塊鏈審計平臺建設、優(yōu)化和升級的基礎上,為區(qū)塊鏈審計工作的推廣和應用帶來推進作用。
(二)加快信息化建設進程,保障審計方式創(chuàng)新性
在落實企業(yè)審計工作的過程中,通過運用區(qū)塊鏈技術,首先需要重視企業(yè)數(shù)據(jù)信息化建設,提高當前的信息化發(fā)展水平?;谕晟频臄?shù)據(jù)信息支持,能夠優(yōu)化企業(yè)的區(qū)塊鏈技術應用成效,為審計工作的開展奠定基礎。企業(yè)需要對傳統(tǒng)的業(yè)務管理系統(tǒng)建設優(yōu)化并完善,在實現(xiàn)各項業(yè)務數(shù)據(jù)化、信息化轉變時,建立完善的大數(shù)據(jù)共享平臺,并將區(qū)塊鏈技術作為核心。
從企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)開始,做好數(shù)據(jù)信息的采集和存儲,突破時間和空間的限制。搭建暢通的溝通“橋梁”,使各部門、單位之間的數(shù)據(jù)、信息能夠方便地進行共享、交互,避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。通過全面地優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的基礎,在利用數(shù)據(jù)信息時,使其具有完整性、科學性和有效性,為區(qū)塊鏈技術在企業(yè)審計工作中的應用提供了基本保障。
對于傳統(tǒng)的審計工作方式,應及時對其創(chuàng)新,在合理運用區(qū)塊鏈技術時,構建健全的審計數(shù)據(jù)分析平臺,使審計人員對數(shù)據(jù)信息的評估、分析和判定過程中,充分利用數(shù)據(jù)分析平臺,與各個部門、各個單位的資料相結合,及時地做好收集、整理、篩選、提煉等各項工作。按照被審核人的有關數(shù)據(jù)資料,由審計工作人員全面掌握,在快速分析審計數(shù)據(jù)時,找出審計工作中可能出現(xiàn)的問題,并深入挖掘相關審計證據(jù),有效減少審計過程中的風險問題,致力于提高審計工作的實施質量。在有限的企業(yè)審計資源作用下,使審計工作得以高質量、高效化地展開。
八、結語
隨著信息技術的快速發(fā)展,在各個行業(yè)領域當中,為區(qū)塊鏈技術的應用提供了廣泛的空間支持。在企業(yè)的審計實務當中,充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的關鍵作用,旨在提高企業(yè)審計工作的效率和質量。通過提出有針對性的發(fā)展策略,在推進企業(yè)審計業(yè)務工作時,更好地運用區(qū)塊鏈技術,以期為相關工作人員提供實用性、參考性的依據(jù)。
參考文獻:
[1]胡宜.基于區(qū)塊鏈技術的企業(yè)審計效果增值路徑探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2021(03):99-100+123
[2]田馨怡.區(qū)塊鏈技術背景下企業(yè)審計工作的創(chuàng)新發(fā)展研究[J].商場現(xiàn)代化,2021(17):176-178.
[3]苗學波.基于區(qū)塊鏈技術下改進企業(yè)內部審計的途徑研究[J].財會學習,2021(16):136-137.
[4]吳心茹,陳燁,林亞楠.淺談區(qū)塊鏈技術在審計中的應用研究[J].營銷界,2019(47):63-64.
[5]李彤.區(qū)塊鏈技術在企業(yè)內部審計中的應用研究[J].西安:西京學院,2020.
[6]趙俊童.區(qū)塊鏈在企業(yè)內部審計中的應用[J].合作經(jīng)濟與科技,2022(18):3-4.
【作者單位:安永華明會計師事務所(特殊普通合伙)上海分所】