任夢(mèng)嬌 郭 偉 李 健 馬向榮 黨 睿

榆林學(xué)院化學(xué)與化工學(xué)院 陜西榆林 719000

為了促進(jìn)高等教育水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升,地方高校在國(guó)家相關(guān)政策的大力扶持下對(duì)大型分析檢測(cè)儀器設(shè)備的投入不斷增加,不論是儀器設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量、檔次都有了不同程度的進(jìn)步。而地方高校大型儀器共享機(jī)制的核心是資源整合,因此我校在原有儀器設(shè)備資源的基礎(chǔ)上,通過(guò)整理合并及新增,依托化學(xué)與化工學(xué)院建立了分析測(cè)試中心平臺(tái)。測(cè)試中心共有儀器設(shè)備104多臺(tái)(套),總價(jià)值2000多萬(wàn)元,占地1200平方米,共計(jì)20個(gè)分室。測(cè)試中心集教學(xué)、科研、服務(wù)社會(huì)于一體,為地方高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新能力的提升以及服務(wù)企業(yè)、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。平臺(tái)充分凸顯科研創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會(huì)三大功能,推行三級(jí)共享,即科研與教學(xué)共享、校內(nèi)共享、社會(huì)企業(yè)共享,努力實(shí)現(xiàn)儀器效益的最大化。

1 共享資源的建設(shè)

共享資源不僅可以提高資源的利用率,讓資源處在一種持續(xù)性運(yùn)轉(zhuǎn)中,而且可以促進(jìn)參與共享人員之間的協(xié)作。共享經(jīng)濟(jì)改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,使得大眾消費(fèi)理念從“以買(mǎi)為主”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰鉃橹鳌?這使得交易成本大幅下降,因而各大共享平臺(tái)得以迅速吸納大量社會(huì)資源以及供求信息,使得供求雙方更自由的選擇。之前我校儀器設(shè)備全是以院系及實(shí)驗(yàn)室為單位單獨(dú)購(gòu)置,大型儀器的共享程度低下,管理也是依靠課題組和教師來(lái)執(zhí)行,對(duì)儀器的維護(hù)和保養(yǎng)沒(méi)有達(dá)到專(zhuān)業(yè)化的程度,造成儀器一定程度的浪費(fèi)和損耗,不能達(dá)到“物盡其用”的效果。在需求日益增長(zhǎng)的情況下,如何利用科技共享平臺(tái)打通壁壘,將這些科技資源充分利用、實(shí)現(xiàn)高度開(kāi)放共享,滿(mǎn)足科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會(huì)和企業(yè)是實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)。

以此為背景,通過(guò)充分調(diào)研及論證,我校也推進(jìn)了大型分析檢測(cè)儀器的共享制度變革,以化學(xué)與化工學(xué)院現(xiàn)有的大型檢測(cè)儀器以及省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的大型檢測(cè)儀器為基礎(chǔ),再聯(lián)合生命科學(xué)學(xué)院、能源工程學(xué)院等一些使用率較高的設(shè)備,統(tǒng)一劃分給依托化學(xué)與化工學(xué)院建立的分析測(cè)試中心平臺(tái)進(jìn)行共同管理、共同使用。不僅解決了儀器利用率的問(wèn)題,也避免了儀器因不專(zhuān)業(yè)管理和維護(hù)而降低使用壽命。同時(shí)加強(qiáng)開(kāi)放共享、服務(wù)創(chuàng)新,打破校內(nèi)院系壁壘,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)共享,并加快推進(jìn)大型儀器設(shè)備在保障本校教學(xué)科研基本需求的情況下,有償對(duì)榆林周邊各大能源化工企業(yè)開(kāi)放共享使用提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)和指導(dǎo),促使資源的效益最大化,促進(jìn)校企融合,為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2 共享管理的建設(shè)

2.1 管理平臺(tái)的建設(shè)

運(yùn)用信息化手段,我校于2017年引入搭建“大型儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)”。服務(wù)平臺(tái)整合學(xué)校的大型設(shè)備資源,分類(lèi)整理,優(yōu)化配置,用戶(hù)可以在網(wǎng)上查詢(xún)所需設(shè)備的信息,包括設(shè)備規(guī)格參數(shù)、預(yù)約情況、校內(nèi)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、所處校內(nèi)分布、管理員信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,通過(guò)在線預(yù)約的方式進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約審核完成后獲取相應(yīng)時(shí)段的使用權(quán)限。另外,通過(guò)將平臺(tái)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,可有效簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理以及費(fèi)用的劃撥,提升工作效率。平臺(tái)還上傳相關(guān)大型儀器設(shè)備的知識(shí)和使用過(guò)程錄像,使用者可以基于興趣隨時(shí)了解儀器設(shè)備的作用機(jī)理和應(yīng)用方式等基礎(chǔ)知識(shí)。平臺(tái)不定期舉辦線上、線下儀器的培訓(xùn)教學(xué),使用者經(jīng)培訓(xùn)合格后方可自主預(yù)約操作。儀器自主使用時(shí)段內(nèi),會(huì)有管理員實(shí)時(shí)的查看實(shí)驗(yàn)室情況,維護(hù)使用秩序,提升用戶(hù)的操作安全性,使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),管理員也會(huì)第一時(shí)間進(jìn)行維護(hù)與處理。無(wú)論是在使用前、使用中、使用后,均可通過(guò)共享平臺(tái)進(jìn)行咨詢(xún),提出建議和評(píng)價(jià),管理員都會(huì)一一進(jìn)行回復(fù)。平臺(tái)還可以根據(jù)需要自動(dòng)生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)圖表,查看不同儀器的使用狀況,有助于管理人員對(duì)儀器設(shè)備的評(píng)估考核以及對(duì)共享工作進(jìn)行有效性的評(píng)判,也可用于核算管理人員設(shè)備維護(hù)和教師教學(xué)科研的工作量,為共享平臺(tái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)提供參考依據(jù)[13]。

2.2 管理制度的建設(shè)

高校是我國(guó)大型儀器分布的重要場(chǎng)所,故關(guān)于高校大型儀器開(kāi)放共享方面的成果和問(wèn)題已有很多文獻(xiàn)[8-12],但對(duì)高校大型儀器開(kāi)放共享制度方面的研究文獻(xiàn)還很少。所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,制度是各項(xiàng)事業(yè)取得成功的重要支撐。我校分析測(cè)試中心自2022年開(kāi)始,制定并實(shí)施了《分析測(cè)試中心大型儀器設(shè)備共享收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理?xiàng)l例》,該規(guī)定包括儀器共享的適用范圍、預(yù)約和使用流程、設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、費(fèi)用結(jié)算等方面的內(nèi)容。

大型儀器設(shè)備除了對(duì)我校校內(nèi)師生開(kāi)放共享使用外,也用于服務(wù)社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)組織,尤其是地方企業(yè)。一方面為保障大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了資金方面的支持,且提高了儀器設(shè)備的使用率;另一方面可以將榆林的能源化工企業(yè)的科研創(chuàng)新、研發(fā)分析工作與我校專(zhuān)業(yè)的教師和學(xué)生團(tuán)隊(duì)相結(jié)合,更好地展現(xiàn)“科技創(chuàng)新提高社會(huì)生產(chǎn)力”。學(xué)校還設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)大型分析測(cè)試中心儀器運(yùn)營(yíng)基金來(lái)解決大型儀器設(shè)備的日常維護(hù)、維修、保養(yǎng)、勞務(wù)支出費(fèi)用不足的問(wèn)題[6]。有了針對(duì)大型儀器運(yùn)營(yíng)的專(zhuān)項(xiàng)資金,也能更好地調(diào)動(dòng)儀器管理者的工作積極性,使得教師在教學(xué)中“敢于”使用大型儀器設(shè)備進(jìn)行科研和教學(xué)活動(dòng),不再受限于“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的影響。同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,不再受到儀器資源不足、專(zhuān)業(yè)分析人員短缺的限制[7]。相關(guān)的共享收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)又根據(jù)校內(nèi)、校外人員的不同,劃分為按使用時(shí)間收費(fèi)、按樣品個(gè)數(shù)收費(fèi)、自主測(cè)試收費(fèi)和委托測(cè)試收費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的方式。共享收費(fèi)制度的制定與實(shí)行,使得分析測(cè)試平臺(tái)的共享落到實(shí)處,平臺(tái)的運(yùn)行步入正軌。

2.3 管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

高校是大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享的責(zé)任主體,身兼管理和使用的雙重職能,大型儀器設(shè)備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的嚴(yán)重缺乏,是造成大型儀器設(shè)備共享程度低的一個(gè)重要原因[14]。大型儀器設(shè)備技術(shù)含量高,這就要求操作人員具有較高的業(yè)務(wù)水平,才能使其發(fā)揮最大效用。建立和實(shí)施管理規(guī)定和監(jiān)管機(jī)制是大型儀器設(shè)備共享機(jī)制中至關(guān)重要的一環(huán),學(xué)校需要不斷完善和優(yōu)化規(guī)定和機(jī)制,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。本校設(shè)立了一支學(xué)歷高、年齡和職稱(chēng)結(jié)構(gòu)合理的全職專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備及共享平臺(tái)的制度建設(shè)實(shí)施與管理、日常使用維護(hù)及平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。學(xué)校一方面制定儀器管理技術(shù)人員的崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),另一方面加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)廠家直接或間接技術(shù)培訓(xùn)、參加儀器設(shè)備技術(shù)交流會(huì)等方式,帶動(dòng)技術(shù)人員從儀器開(kāi)發(fā)、使用管理到維護(hù)維修都能有所熟知,從而提升管理使用維護(hù)儀器的能力。此外學(xué)校從工資待遇、獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效等方面重視實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的地位,相應(yīng)的考評(píng)要求也更加完善、合理、客觀。比如以對(duì)大型儀器設(shè)備的應(yīng)用掌握水平、設(shè)備完好率及使用率、開(kāi)放程度及服務(wù)于社會(huì)企業(yè)程度等作為切入點(diǎn),設(shè)立有效的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí),評(píng)定實(shí)驗(yàn)系列正高級(jí)職稱(chēng),為高級(jí)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人才打通晉升通道,避免高水平人才因職稱(chēng)晉升問(wèn)題而轉(zhuǎn)向其他崗位,造成大量經(jīng)驗(yàn)豐富的分析檢測(cè)人才的流失[15]。

3 加強(qiáng)校企合作

大型儀器共享機(jī)制需要各方的積極參與和支持,包括學(xué)校內(nèi)部不同實(shí)驗(yàn)室和科研團(tuán)隊(duì)、兄弟高校和科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)和社會(huì)機(jī)構(gòu)等。學(xué)校需要進(jìn)一步拓展合作范圍,積極開(kāi)展合作,共同推進(jìn)科研和社會(huì)的發(fā)展。我校依照“推動(dòng)科研儀器設(shè)備面向社會(huì)開(kāi)放”的國(guó)家戰(zhàn)略,在保證滿(mǎn)足校內(nèi)教學(xué)科研需求的情況下,面向企事業(yè)單位提供社會(huì)化服務(wù)。為了進(jìn)一步促進(jìn)高校大型儀器設(shè)備在企業(yè)間的開(kāi)放共享,學(xué)校申請(qǐng)了省科技資源開(kāi)放共享平臺(tái)項(xiàng)目,通過(guò)省科技部門(mén)的牽頭,建立了較為完整的服務(wù)共享平臺(tái),承擔(dān)起為相關(guān)企事業(yè)單位提供技術(shù)咨詢(xún)、分析檢測(cè)、人員技術(shù)培訓(xùn)等多項(xiàng)服務(wù)。針對(duì)能源化工學(xué)科發(fā)展前沿和企業(yè)實(shí)際情況,利用大型儀器服務(wù)共享平臺(tái)理論和技術(shù)優(yōu)勢(shì)與相關(guān)化工能源企業(yè)開(kāi)展科研和技術(shù)攻關(guān),建立了良好的“產(chǎn)學(xué)研”合作關(guān)系。積極參與企業(yè)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)的研發(fā),加入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,承擔(dān)了企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃工作、年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制訂和實(shí)施等工作;與企業(yè)內(nèi)部科研人員共同形成技術(shù)開(kāi)發(fā)體系的核心,利用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)成果進(jìn)行綜合集成和應(yīng)用開(kāi)發(fā),積極引進(jìn)和消化吸收并實(shí)現(xiàn)二次創(chuàng)新,力求開(kāi)發(fā)出更符合社會(huì)需求、市場(chǎng)前景好、有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù);不斷突破創(chuàng)新,為社會(huì)源源不斷地輸入更多經(jīng)驗(yàn)豐富的合格分析檢測(cè)人才,并帶來(lái)了顯著的社會(huì)效益,為地方和企業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。與周邊企事業(yè)單位合作橫向項(xiàng)目七十余項(xiàng),為企業(yè)和政府節(jié)省千萬(wàn)元的儀器采購(gòu)、保養(yǎng)和人員方面費(fèi)用,有力提升了中小企業(yè)的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)效率。

結(jié)語(yǔ)

結(jié)合榆林特殊的能源化工產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)和我校特殊的地理位置以及現(xiàn)代共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)我校大型儀器設(shè)備實(shí)行開(kāi)放共享模式進(jìn)行了論述與分析。通過(guò)共享平臺(tái),不僅提升了儀器設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備和資源相結(jié)合的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備運(yùn)行的良性循環(huán),促進(jìn)科學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流,降低設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)成本,同時(shí)也形成了一種“產(chǎn)學(xué)研”合作的新儀器管理模式,有針對(duì)性地開(kāi)展科技資源的配置以及資源服務(wù)的探索,完善了陜北地區(qū)科技創(chuàng)新服務(wù)鏈,推動(dòng)了校企融合及科研合作。讓大型儀器設(shè)備不僅為科研教育服務(wù),更為社會(huì)企業(yè)的進(jìn)步服務(wù),實(shí)現(xiàn)了人才培養(yǎng)、科研需求和創(chuàng)新能力三重功能。