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會計改革背景下事業(yè)單位預算管理控制研究

2023-12-09 17:02:34馮靜怡
關(guān)鍵詞:管理控制財政資金預算編制

馮靜怡

連州市財政局投資審核中心

前言:事業(yè)單位作為經(jīng)縣級以上各級人民政府及其相關(guān)主管部門批準成立的單位組織,在公共事業(yè)活動中占有重要地位。為進一步符合時代發(fā)展要求,早在2019年1 月初就提出在事業(yè)單位管理控制過程中全面施行新政府會計制度,合理應用權(quán)責發(fā)生制處理財務事務的改革建議,有益于引領(lǐng)事業(yè)單位高效完成預算管理任務。對此,改革之余宜制定可行性優(yōu)化計劃,助力事業(yè)單位良性運作。

一、事業(yè)單位預算管理控制的現(xiàn)實意義

(一)提升內(nèi)部執(zhí)行力

針對事業(yè)單位開展預算管理工作,實則是為了有效提升內(nèi)部執(zhí)行力和預算可控力。尤其是事業(yè)單位會計部門,其主要職能包含會計監(jiān)管、會計指導以及集中核算等。而強化預算管控職能,有望促使事業(yè)單位內(nèi)部制定的各項決策得到深度執(zhí)行,因各事業(yè)單位均是按照預算計劃分配管理任務,因而若加強預算管控,可以提高預算效益達標率,促使事業(yè)單位從中獲得良好的預算成果,而且預算項目在實施期間也能指引各事業(yè)單位項目實施者嚴格按照預算標準使用財政資金,以免出現(xiàn)資金損耗或預算不達標問題,充分彰顯事業(yè)單位的社會影響力,更好的發(fā)揮其服務社會的職能。

(二)推進現(xiàn)代化財務

目前事業(yè)單位已全面啟動電算化財務模式,而財務管理者發(fā)揮著監(jiān)督管控職責,通過對財政預算的有力管控,能夠督促管理者有效利用現(xiàn)代化管理理念參與財務活動,并對財政資金流向進行跟蹤分析,保證每一筆用于公共事業(yè)的財政資金都能得到全面管控,降低資金損耗,促使事業(yè)單位逐步朝著現(xiàn)代化財務發(fā)展方向轉(zhuǎn)變。

(三)加強高質(zhì)量發(fā)展

事業(yè)單位常需要對財政資金進行分配和使用,這就導致工作人員有更多機會接觸財政資金,致使違規(guī)操作風險有所提高。若能全方位實施預算管理控制,將切實消除有關(guān)人員挪用公款發(fā)生風險,杜絕徇私行為的前提下,亦能保障財政資金安全,致使事業(yè)單位踐行高質(zhì)量發(fā)展目標,營造廉潔奉公的工作氛圍。鑒于此,預算管理控制的優(yōu)化處理具有深刻的現(xiàn)實意義,值得高度重視。

二、事業(yè)單位預算管理控制現(xiàn)狀難點

(一)預算管理片面

[這個引用的是成本管理的文章,是否換一份關(guān)于預算管理的引用文章比較合適?]事業(yè)單位預算管理控制工作中,從預算編制到預算下達以及預算執(zhí)行步驟,基于現(xiàn)有管控方法的指導,難以進行全方位跟蹤管理,致使各預算程序緊密性不強,最終預算執(zhí)行結(jié)果很難符合編制標準。其中預算編制部分,多采用粗放式管理形式,其設定的定額依據(jù)以及資金支出標準缺乏可靠支撐,同時管理者也未就預算編制計劃表進行細致審核與批復,從而在低效管理下導致預算編制計劃無法得到充分落實,而且預算項目中未對不可預見性費用予以分析,由于預算項目執(zhí)行期間存在突發(fā)因素,會影響最終執(zhí)行效果,所以管理者若不能從編制到執(zhí)行整個流程給予有效指導和合理把控,或是全面知曉預算資金分配詳情但未關(guān)注業(yè)務部動態(tài)和預算執(zhí)行現(xiàn)狀時,將削弱管理職能。因此,應逐漸擴大預算管理控制范圍,實現(xiàn)全面管控,就此優(yōu)化預算執(zhí)行效果。

(二)管控方法單一

當下采取的預算編制方法較為單一,側(cè)重于增量預算,對其它方法未能加大應用力度,同時未結(jié)合實際狀況確定預算指標,致使在單一管控下脫離實際工作計劃。另外部分公共事業(yè)單位在支配財政資金時,也沒有詳細記錄資金用途,造成財政資金未能實現(xiàn)高效利用,不利于事業(yè)單位規(guī)范化運作。若能在會計改革背景下優(yōu)選預算管控方法,即可優(yōu)化管控成效,保證每筆財政資金均能用于實處,且處于可控狀態(tài)中。

(三)內(nèi)控制度不健全

內(nèi)控管理制度作為增強預算管理控制實效性的重要保障,需隨時根據(jù)會計制度要點予以調(diào)整。部分事業(yè)單位現(xiàn)行內(nèi)控制度顯然不夠完善,需依據(jù)新會計制度進行制度條文的增減。若未能對制度內(nèi)容予以微調(diào),將脫離既定管控目標,或者無法指明工作方向,理應立足于當下執(zhí)行的內(nèi)控制度有針對性進行補充修正。

(四)缺少高素養(yǎng)人才

會計改革視域下,往往需要有關(guān)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)與扎實的專業(yè)基礎。而目前組建的財務管理團隊組成人員顯然缺少高素養(yǎng)者,致使制定的預算管理控制計劃得不到人力支持。要想提高預算管理控制水準,務必加強人才素養(yǎng)培育,使之成為踐行事業(yè)單位優(yōu)質(zhì)發(fā)展目標的核心力量。

據(jù)此,根據(jù)上述問題,應當進行全面改進,保證事業(yè)單位對財政資金使用項目的預算管理進行全面評估,憑借管控工具,促使財政資金展現(xiàn)出實用價值。

三、會計改革背景下事業(yè)單位預算管理控制實踐路徑

(一)實施全過程預算管理模式

會計改革背景下積極創(chuàng)新管理模式,理應實施全過程預算管理模式,進而從全局角度看待預算資金的合理性,杜絕預算不足或是超預算現(xiàn)象。

具體可以借鑒北京財政局實踐改革經(jīng)驗。為深度貫徹黨的十九大提出的全面績效管理戰(zhàn)略理念,早在20年前北京市就已經(jīng)開設試點活動,并且通過預算績效管理思維,增強有關(guān)人員職業(yè)能力。財政預算管理工作的開展需注重對財政資金項目績效進行前期評估。北京市近十年已經(jīng)將前期績效評估模式應用于900 多個財政資金項目中,進而節(jié)省了92 億余元的財政資金,該節(jié)省的資金可用于其它項目中。此外,在2019 年北京市先后在養(yǎng)老院、幼兒園等多個場所新增試點場所,僅在施行全過程預算管理模式后,共計為北京市財政局節(jié)約了181.5 億元財政資金,且122 項支出符合既定預算范圍,甚至提出三年降本增效計劃,要求結(jié)合前期預算績效評估方式,制定短期管理方案,保證在深化部門職能之上,強化預算管控效果。經(jīng)調(diào)查:北京市在執(zhí)行2021-2023年三年計劃時,預計節(jié)省21.8 億元的財政資金。對此,各地區(qū)事業(yè)單位均可從中汲取有用經(jīng)驗,繼而在全過程預算管理模式導向下,提高財政資金績效水平,促使在合理預算與全過程管控中,保障財政資金體現(xiàn)高效益價值。

參照上述實踐內(nèi)容,可以知曉關(guān)于財政資金預算績效管理工作從前期評估開始,直到后續(xù)預算決算乃至公開績效,都要進行充分管控,其管理細節(jié)如下:其一,預算編制與執(zhí)行,相關(guān)人員獲取公共項目財政資金申請后,應當就項目績效進行初步評估,而后編制預算績效書,包括判定該項目預期績效完成可能性、預算績效實施流程以及具體實施方式等,而后確定財政資金分配份額。待制定好預算績效管理計劃后,將進入正式執(zhí)行階段,該階段將重點關(guān)注財政資金用途以及使用效果,深度落實項目建設內(nèi)容;其二,預算決算與監(jiān)督,決算監(jiān)督階段是對執(zhí)行成果進行客觀監(jiān)督,并從中分析項目完成度是否達標,提出明確的項目優(yōu)化方案,促使該項目取得更顯著的建設成果。整個環(huán)節(jié)都要得到有關(guān)人員的有力監(jiān)督,應當始終以績效水平為衡量依據(jù);其三,預算公開,項目建成后需對績效結(jié)果進行公示,利用遠程監(jiān)控手段,對財政資金使用效果進行整體分析。比如某地區(qū)使用財政資金建設水電站,此時可以對水電站水力發(fā)電量進行統(tǒng)計,判斷是否符合預計標準,對財政資金使用進行全過程的嚴格監(jiān)督,才能實現(xiàn)財政資金預算的有力控制。

(二)靈活應用預算管控方法

為促使預算計劃得以全面執(zhí)行,需選擇適合的預算管控方法,對預算成本展開有效控制,以便所投入的預算資金用于實處,提高財政效益。此處可以借鑒常用的成本控制法,從成本管控層面明晰預算管控優(yōu)化思路,并結(jié)合預算項目性質(zhì)擇優(yōu)而選。

第一,成本作業(yè)法,基于會計改革背景,要求以權(quán)責發(fā)生制為工作基礎,而在預算統(tǒng)籌中,可以考慮對實際成本、間接成本進行集中歸類。實際上,關(guān)于該方法的形成,多與行業(yè)競爭、預算管理關(guān)系有關(guān)。因執(zhí)行該管控法以后,能夠更準確的識別最有價值的開發(fā)項目,且可以根據(jù)預算結(jié)果預測資源需求,進而隨著對預算計劃實施進度的持續(xù)追蹤,準確知曉項目建設中低效資金用途,進而指引有關(guān)人員采取有效措施提升資金使用合理性。由于該方法在應用期間,重點關(guān)注資源需求,自此可以增強預算管理控制效能。

第二,固定成本法,該法在實際應用中,是從總預算方向進行有效控制,僅從預算總額上予以有效控制,促使預算資金整體管控水平得以提高。該方法多適用于路橋建設工程,比如由財政局撥款建設公路以及橋梁的項目,通過此法實施預算管理有望提升財政資金使用率。

若預算成本不固定,則考慮應用變動成本法,即根據(jù)預算資金使用后對應的貢獻度判定預算額度。比如在財政撥款建設的海外承接項目中,在事業(yè)單位計算項目成本期間,主要為直接人工成本、材料成本以及變動制造費用的和,以便經(jīng)過對項目成本的彈性管理,隨時依據(jù)項目建設環(huán)境微調(diào)預算金額,促使預算管控工作更貼合實際條件。在預算管理控制中務必結(jié)合上述方法,將其應用于適合的財政項目中,繼而促進事業(yè)單位從預算管控中及時發(fā)現(xiàn)非必要投入,使之在高效益項目中獲得經(jīng)濟保障。[這不屬于固定成本法吧。][這是變動成本法,此處是以成本不固定為前提闡述的,已進行分段]

(三)細化預算管理控制制度

事業(yè)單位在會計改革背景下優(yōu)化預算管理控制,一是為了提升財政資金使用效益;二是為了促進行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。因此。需要從制度層面提出細致規(guī)定,引領(lǐng)財務管理者按照制度要求履行預算管理控制職責。一般在事業(yè)單位中常設有繁多部門,其中財務部門作為主導部門,應成為內(nèi)控制度的編制者與執(zhí)行者,既要明確制定崗位制度,又要細化會計制度,以便在財務運營期間,能憑借制度規(guī)范工作現(xiàn)狀。制定預算內(nèi)控管理制度時,應當深入結(jié)合工作流程,重點強調(diào)預算編制、內(nèi)控職責分工、管理風險等部分。比如預算編制制度依據(jù)“預算法”、“政府會計制度”等相關(guān)法規(guī)予以編制,另外應當明確規(guī)定事業(yè)單位在使用財政資金時,務必按照標準的資金支付渠道,實現(xiàn)財政資金的合理支付,而且也要提前召開項目分析會,從中確定項目待解決問題,之后制定應急預案,且支付結(jié)構(gòu)應當根據(jù)審批權(quán)限有序下放。隨著預算管理控制制度的日益完善,事業(yè)單位財政資金方能得到妥善分配和合理使用。

全面實施預算管理制度時,要求事業(yè)單位始終以“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理,權(quán)責結(jié)合”的形式履行預算管理職責,既要做好當年預算編制工作,又要根據(jù)年度預算批準文件實施部門審議處理。于該制度中還要明確規(guī)定專項經(jīng)費管理主體,以職能管理部門配合財務部門為主,并且需要按時向單位領(lǐng)導匯報預算執(zhí)行動態(tài)。職責分工中要全方位提出對人員崗位行為的具體規(guī)定,如開設內(nèi)控辦,要求內(nèi)控辦參照制度內(nèi)容客觀調(diào)查風險事件,并且增設溝通機制,經(jīng)過多部門協(xié)調(diào)溝通,切實處理預算問題。隨著各項內(nèi)控管理制度的實施,事業(yè)單位在處理預算管理控制事務時將形成明確認知,最關(guān)鍵的是要保證修訂后的內(nèi)控管理制度得到深層次執(zhí)行,調(diào)動有關(guān)人員的積極性,如若某部門或某位工作人員未能遵守制度要求,則應當對其進行嚴厲處罰。內(nèi)控管理制度作為提升預算管控工作實效性的重要保障,務必在制度條文的導向性與清晰性上進行重點關(guān)注,進而為相關(guān)人員提供工作依據(jù)。

(四)建立標準化財務管理隊伍

事業(yè)單位應當建立負責預算管理控制事項的專業(yè)人才隊伍,從職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力方面加以重點培養(yǎng),在專業(yè)人才保障下,事業(yè)單位能通過預算管理控制保證財政資金的發(fā)揮社會效益,促使財政資金在公共事業(yè)發(fā)展中突顯實踐作用。關(guān)于財務管理隊伍的建設,既要定期為其開設職業(yè)培訓活動,又要在人才選入環(huán)節(jié)控制好人才選聘門檻,保證每位從事預算管控工作的人才,都能憑借個人才能深化崗位職能。

比如在培訓期間可以參照龍巖市財政局組織的培訓活動,在2021 年6 月份,市財政局專門組織財務人員參與專項培訓會,以當?shù)卣顿Y項目預算控制為主題細化講解專業(yè)知識,參訓人員多達100 人,且培訓內(nèi)容涵蓋竣工財務決算、價款結(jié)算以及預算控制、政投范圍多個部分,利用案例分析法、圖文講解法,為參訓人員給予崗位指導服務,使之深刻體會全過程預算管控價值,經(jīng)過對政投項目建設預算的合理控制,致使培訓后有關(guān)人員能以現(xiàn)代化管控思維審視崗位職責,使之擁有豐富的職業(yè)知識。

此外,在人才選聘期間,除了核實應聘者的基礎會計證件外,還要對其履職意識、管理能力進行綜合評估。由于預算管理控制人員不僅僅需要完成預算編制等基礎性任務,還要實現(xiàn)項目預算的有力管理,這就要求有關(guān)人員掌握管理技能,善于運用預算分析工具,提出可行性管控決策。預算管理控制工作離不開人才支持,這也是強化崗位職責的首要前提。因此,應當從多個方面吸引人才的注意力,以此提升人才忠誠度,隨著人才留存率的增加,事業(yè)單位可以依靠人才力量促進預算管理控制有力改革,并且可以設置“模范人物”,以榜樣學習為目標,實現(xiàn)理論知識與實踐的有效結(jié)合,避免出現(xiàn)人才流失情況。督促人才運用節(jié)流省本計劃,推動事業(yè)單位長遠發(fā)展。

結(jié)論

綜上所述,在會計改革背景下,關(guān)于事業(yè)單位預算管理控制事項的落實,應當從全過程預算管理模式、預算管控方法、管理控制制度以及財務管理隊伍的組建等方面著手,提升預算管理控制有效性。在未來發(fā)展階段,也要隨時結(jié)合時代背景提出創(chuàng)新思路,確保事業(yè)單位擁有更高綜合效益,夯實財政管理基礎。

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