徐春露
杭州微光電子股份有限公司
受內(nèi)部和外部環(huán)境因素的共同影響,企業(yè)對于內(nèi)部控制管理的重視程度不斷提高,強調(diào)通過加強成本管理的方式來提高內(nèi)部控制的有效性,減少不必要的成本費用支出,有效避免成本浪費問題,但是成本管理本身具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點,在實際應(yīng)用中存在很多問題,如成本管理體系不完善、成本管理方法不科學(xué)等,影響了成本管理的有效性。對此,企業(yè)應(yīng)該立足自身的實際情況,分析成本管理問題產(chǎn)生的原因,采取有效的措施來對成本管理機制進(jìn)行完善,提升成本管理整體效果。
成本管理是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,實施的成本分析、成本核算、成本決策以及成本控制等行為的統(tǒng)稱。企業(yè)成本管理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在四個方面:首先是成本規(guī)劃,強調(diào)依照企業(yè)的競爭策略和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,制定出相應(yīng)的成本管理計劃,為成本管理工作的順利推進(jìn)提供引領(lǐng)和規(guī)范。其次是成本計算,成本計算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ),強調(diào)圍繞相應(yīng)的成本對象,對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種成本費用進(jìn)行整理和計算,確定好總成本及單位成本的計算方法。然后是成本控制,強調(diào)借助組織、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)手段,依照成本計算得到的相關(guān)信息對成本進(jìn)行管理和控制,以實現(xiàn)成本的降低。最后是績效評價,主要是針對成本控制的效果進(jìn)行評價,改善企業(yè)原本的成本控制活動,并且對員工產(chǎn)生相應(yīng)的激勵。
企業(yè)成本管理的總體目標(biāo)必須能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)提供服務(wù),確保能夠為企業(yè)相關(guān)的利益主體提供有效的成本信息。成本管理目標(biāo)可以細(xì)分為兩部分,一是成本計算目標(biāo),是對成本相關(guān)的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,對成本差異進(jìn)行分析,就企業(yè)業(yè)績情況進(jìn)行評價,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定相應(yīng)的信息支持;二是成本控制目標(biāo),主要是為了降低成本費用,減少資源浪費,以實現(xiàn)對于成本支出的有效控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)成本管理的意義體現(xiàn)在幾個方面:一是能夠?qū)崿F(xiàn)對于成本的有效控制,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定和產(chǎn)品價格的調(diào)整提供參考依據(jù)。準(zhǔn)確的成本核算和成本分析能夠為企業(yè)的運營管理以及投資融資決策提供支持。二是可以提高生產(chǎn)運營效果,推動生產(chǎn)耗費與補償?shù)慕y(tǒng)一,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),獲取消費者群體的青睞。三是可以在企業(yè)內(nèi)部形成全員成本意識,成本管理并不單單是企業(yè)財務(wù)部門的工作,而是要求企業(yè)全體成員都能夠樹立起相應(yīng)的成本意識,例如,財務(wù)部門可以出具成本預(yù)算,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行,管理層則對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。四是可以對成本管理進(jìn)行宏觀調(diào)整,依照國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,實現(xiàn)合理的工業(yè)布局,同時也能夠?qū)Ξa(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)乃至企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,實現(xiàn)對于各類資源的高效利用。五是能夠帶動行業(yè)生產(chǎn)能力的提高,推動產(chǎn)業(yè)鏈的延長。依照不同企業(yè)在行業(yè)中所處的位置以及占據(jù)的比重,借助多方面的數(shù)據(jù)信息,對行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行革新,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)能級的提高。
新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,市場競爭變得越發(fā)激烈,不少企業(yè)都遇到了利潤下滑的情況,甚至無法維持自身的正常生產(chǎn)運營。想要維持市場競爭力,實現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展,企業(yè)開始嘗試各種各樣的改革措施,成本管理是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部管理的核心問題,依然存在有不少問題,影響了成本管理工作實施的效果。
企業(yè)管理層對于成本管理的重視程度會對成本管理工作實施的效果產(chǎn)生直接影響,從實際情況分析,不少企業(yè)管理層依然沒有形成科學(xué)的成本管理理念和認(rèn)知,將成本管理單純的認(rèn)定為財務(wù)管理工作的一部分,認(rèn)為只要財務(wù)部門制定出有效的成本管理方案,就可以起到降低成本、節(jié)約開支的作用。實際上,成本管理本身具有全局性的特征,其管理的內(nèi)容也并非單純的針對某個部門或者產(chǎn)品,想要切實降低成本費用,要求企業(yè)所有部門能夠做好相互之間的協(xié)調(diào)與配合工作,局部化的成本管理能夠降低部門成本或者流程成本,無法降低企業(yè)整體成本,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部矛盾的增加。
部分企業(yè)在實施成本管理工作的過程中,沒有構(gòu)建起健全完善的成本管理體系,成本管理制度,導(dǎo)致企業(yè)在開展成本管理工作時,欠缺系統(tǒng)化的組織領(lǐng)導(dǎo),沒有將成本管理責(zé)任落實到各個部門和崗位,導(dǎo)致成本管理工作的實施主體相對單一,業(yè)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任部門都沒有能夠真正參與進(jìn)來,影響了成本管理措施的有效落實。
企業(yè)要建立起科學(xué)的成本管理模式和成本核算方法,而從實際情況分析,很多企業(yè)都存在著成本核算方法落后,成本管理流程復(fù)雜等問題,導(dǎo)致在實施財務(wù)成本核算的過程中,容易出現(xiàn)人為失誤及錯漏的問題。舉例說明,不少企業(yè)在計算生產(chǎn)輔助費用的過程中,沒有對其進(jìn)行合理分類和分?jǐn)?,?dǎo)致企業(yè)部門間的成本核算結(jié)果不符合實際情況。另外,在針對原材料和半成品的價格進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)時,經(jīng)常出現(xiàn)差錯,影響了企業(yè)成本計算結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。不少企業(yè)在實施成本管理的過程中,依然是沿用傳統(tǒng)的成本管理模式,沒有對成本管理模式做出相應(yīng)的創(chuàng)新,主要是因為缺乏對于市場環(huán)境的深入了解和有效認(rèn)知,沒有認(rèn)識到成本管理模式革新對于成本管理乃至企業(yè)管理的意義。
成本是投入和產(chǎn)出的關(guān)系,能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率體現(xiàn)出來,較低的成本表明企業(yè)能夠通過相對較少的資源投入,獲取更多產(chǎn)品或者提供更多服務(wù),但是這職能說明企業(yè)本身有著較高的生產(chǎn)效率,在欠缺市場理念,不了解市場行情的情況下,并不表明企業(yè)的效益得到了提高。
企業(yè)在實施成本管理的過程中,需要對成本管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新。管理層需要提高對于成本管理的重視程度,樹立起良好的思想認(rèn)識,發(fā)揮好自身的引導(dǎo)和示范作用,提高全體員工對于成本管理工作的認(rèn)知水平,將成本管理融入到企業(yè)文化建設(shè)中,配合有效的宣傳及培訓(xùn),提高員工對于成本管理工作的重視程度,確保員工能夠真正認(rèn)識到自身在企業(yè)成本管理中扮演的角色,使得成本管理能夠切實滲透到企業(yè)日常工作中。
另外,從實踐的角度,應(yīng)該對成本管理思維模式做出改變。一是應(yīng)該拓展思維空間。成本管理應(yīng)該強調(diào)縱向發(fā)展,不能單純地停留在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)該進(jìn)一步延伸到設(shè)計環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)以及后續(xù)的營銷環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)。二是應(yīng)該拓展思維視野。成本管理不能單純的考慮成本的最小化,還應(yīng)該關(guān)注企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的保持。若某方案可能導(dǎo)致企業(yè)成本在短期內(nèi)增大,但是能夠從長遠(yuǎn)角度提高企業(yè)的競爭力和盈利能力,則方案就具備可行性。反之,若方案可以在短期內(nèi)有效降低成本,但是不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,則不應(yīng)該被實施。三是應(yīng)該拓展思維方式??梢詫⒊杀竟芾淼闹匦倪m當(dāng)前移,從原本的事后管理轉(zhuǎn)化為事前規(guī)劃,提前做好企業(yè)外部條件及內(nèi)部環(huán)境的分析,選擇最佳的實施方案,保證成本管理的效果。四是在成本管理環(huán)節(jié)將戰(zhàn)略成本思想做到合理引入,確保將企業(yè)各階段成本管理工作與日常經(jīng)營戰(zhàn)略活動成功結(jié)合,對成本進(jìn)行全方位與細(xì)節(jié)化管控,積極尋找到降低企業(yè)各項成本的全新途徑。在此前提下,企業(yè)會帶著新型成本管理理念,結(jié)合環(huán)境變化特點,對競爭戰(zhàn)略重新制定,結(jié)合顧客具體需要并對競爭者情況實時分析,對成本管理工作進(jìn)行及時與有效調(diào)整。
企業(yè)方面應(yīng)該高度重視成本管理工作,將成本管理作用切實發(fā)揮出來。一方面,企業(yè)應(yīng)該立足自身的發(fā)展需求,積極探索并完善成本管理體系,從財務(wù)部門和成本管理機構(gòu)抽調(diào)專業(yè)人員組建成本管理隊伍,落實好企業(yè)業(yè)務(wù)部門的職責(zé),使得成本管理工作得以順利展開。另一方面,企業(yè)應(yīng)該強調(diào)成本管理的精細(xì)化,對成本管理的項目和指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,確定好成本費用開支的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及范圍,提高成本管理力度,做好成本費用支出審批工作,對成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,做好各類開支行為的嚴(yán)格管控,切實提高成本管理力度,推動成本管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。例如,通過定期檢查方式對各部門上報具體數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查,一定要保證各項成本管理目標(biāo)可以在最短時間內(nèi)實現(xiàn)。在審查過程中,企業(yè)管理人員若發(fā)現(xiàn)問題,必須及時進(jìn)行針對性處理,將影響成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的影響因素減少,讓成本管理體系更加完善。
對于企業(yè)而言,不管是成本核算方法還是成本管理模式,都需要結(jié)合自身的具體情況,做好相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,在迎合市場發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的同時,實現(xiàn)對于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中材料、設(shè)備和人力資源的高效管理。企業(yè)在對成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的過程中,應(yīng)該積極借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,做好全面分析和總結(jié),利用好先進(jìn)的信息技術(shù)手段以及量化指標(biāo),制定出標(biāo)準(zhǔn)成本。在對具體項目流程進(jìn)行設(shè)定時,應(yīng)該對項目的生產(chǎn)及業(yè)務(wù)特征進(jìn)行分析,確定好成本管理的對象,然后圍繞該對象設(shè)置成本管理方案及流程,提升其針對性。成本管理方法選擇環(huán)節(jié),需要將市場環(huán)境的變化情況和行業(yè)整體的發(fā)展情況考慮在內(nèi),迎合市場發(fā)展的客觀規(guī)律,以此來實現(xiàn)企業(yè)整體成本的下降。
新的發(fā)展環(huán)境下,市場的信息化程度不斷提高,信息在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演了越發(fā)重要的角色。企業(yè)想要實現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,需要抓住市場機遇,借鑒行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)在成本管理方面的成功經(jīng)驗,提高自身的成本管理水平和信息管理能力。應(yīng)該做好市場調(diào)研工作,了解市場發(fā)展情況,建立起完善的內(nèi)部控制制度,對自身制定出的經(jīng)營方針進(jìn)行有效的貫徹落實,實現(xiàn)經(jīng)營效益的提高。
對企業(yè)成本管理而言,需要明確基本的原則和要求,這樣才能保證成本管理實施的效果。一是全面性。企業(yè)在制定成本管理措施的過程中,應(yīng)該強調(diào)事前評估、事中控制和事后反饋的相互結(jié)合,推動成本管理措施的縱深發(fā)展。二是可操作性。制定出的成本管理措施必須能夠很好的迎合企業(yè)發(fā)展需求,以保障成本管理措施的貫徹落實,將其作用和價值切實發(fā)揮出來。三是成本效益。成本管理人員必須對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行分析,立足價值鏈視角,關(guān)注成本投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系,促進(jìn)成本效益水平的提高。四是客戶導(dǎo)向。企業(yè)在實施成本管理工作的過程中,應(yīng)該滿足客戶的價值需求,借助有效的成本管理,提高自身的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)在實施成本管理工作的過程中,應(yīng)該關(guān)注不同的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),針對不同環(huán)節(jié)的不同特點,采取不同的成本控制措施。在物資采購環(huán)節(jié),需要關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)狀況和銷售情況,還需要做好庫存調(diào)查工作,確定好需要采購的物質(zhì)類型和數(shù)量,明確物資采購的具體時間,確保其能夠滿足企業(yè)的采購需求。企業(yè)方面也需要與上游供應(yīng)鏈企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,做好采購成本的控制。在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),應(yīng)該立足價值鏈的角度,推動成本管理體系和措施的完善,例如可以采用自下而上的方式來對生產(chǎn)成本進(jìn)行逆向確定,對照產(chǎn)品銷售價格及利潤率,對生產(chǎn)成本進(jìn)行分析和計算,確定好企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本。在庫存管理環(huán)節(jié),需要把握好企業(yè)庫存情況及存貨積壓情況,做好營銷管理,降低倉儲管理成本,確保企業(yè)具備較高的存貨周轉(zhuǎn)率。另外,企業(yè)方面應(yīng)該對自身的營銷體系進(jìn)行優(yōu)化,順應(yīng)時代發(fā)展潮流以及客戶需求,做好對于產(chǎn)品和服務(wù)的研發(fā)創(chuàng)新,以此來不斷提高企業(yè)的市場競爭力,改善投入產(chǎn)出比,減少資金浪費問題。
企業(yè)管理層應(yīng)大力開展市場調(diào)研工作,將應(yīng)用信息視為影響各時期經(jīng)營活動開展效果的主要因素,實現(xiàn)科技與現(xiàn)代成本管理的緊密結(jié)合,根據(jù)實際需要引入先進(jìn)技術(shù)、相關(guān)設(shè)備、技術(shù)人才,對營銷模式大力創(chuàng)新,借助管理信息系統(tǒng)將企業(yè)成功管理工作水平提升到一個新高度,依托信息技術(shù)對市場變化趨勢做到精準(zhǔn)把握,根據(jù)信息反饋情況對成本管理工作進(jìn)行針對性優(yōu)化,有利于人力、物力與財力的合理節(jié)約。因此,企業(yè)在實施成本管理的過程中,一定要構(gòu)建起完善的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化成本管理。以ERP 系統(tǒng)為例,其能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的效益水平。對于管理人員而言,不能簡單的將ERP 理解為軟件產(chǎn)品,其本身實際上是一種集成化管理思想,實施管理的目的是提高工作效率及綜合效益。實踐環(huán)節(jié),一方面,必須規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理。科學(xué)的流程能夠指導(dǎo)企業(yè)更好的開展各項工作,保證工作實施效果和效率,減少不必要的成本支出。另一方面,應(yīng)該做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。想要將ERP 系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來,企業(yè)必須做好標(biāo)準(zhǔn)化管理,將數(shù)據(jù)信息分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù),從保障數(shù)據(jù)信息唯一性和統(tǒng)一性的角度,必須做好數(shù)據(jù)的分類及編碼工作。另外,企業(yè)管理層應(yīng)該向員工灌輸相應(yīng)的信息化管理思想,注重環(huán)境和氛圍營造,借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段,保證成本管理的實施效果。
企業(yè)想要實現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,提高市場競爭實力,必須切實做好成本管理工作,降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本費用,避免出現(xiàn)資金資源浪費的問題。不少企業(yè)在開展成本管理的過程中,受各方面因素的影響,暴露出很多問題,這些問題的存在影響了成本管理的實施效果,需要企業(yè)重視起來,采取切實有效的措施來對問題進(jìn)行處理,提升成本管理的實際效果以及資金的利用效益,以此來全面提高自身的競爭力。