張 琴
濟(jì)南市教育教學(xué)研究院
正如其名稱所示,非營利組織是一個不營利的機(jī)構(gòu)。與營利性企業(yè)不同,非營利機(jī)構(gòu)旨在為人民提供基本的生活待遇。非營利組織涉及藝術(shù),慈善,教育,學(xué)術(shù),環(huán)保等諸多領(lǐng)域。非營利機(jī)構(gòu)通過國家撥款和公私部門捐贈等方式籌集資金,盡管享受免稅待遇,但其收支仍受到監(jiān)管和管理。由于各國政治、文化和歷史背景的差異,在界定非營利組織的方式上存在著很大的差異。在國內(nèi),大多數(shù)的非營利性機(jī)構(gòu)都是經(jīng)民政部門備案的民辦機(jī)構(gòu)。
非營利性機(jī)構(gòu)為合法登記的、具有獨(dú)立性的法人。非營利性機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足法定資格,并與其發(fā)展計劃相適應(yīng),要在民政部門備案。
私人性質(zhì)表明非營利組織是一個與政府機(jī)構(gòu)無關(guān)的機(jī)構(gòu),非國家機(jī)構(gòu),具有不被外部勢力所制約的內(nèi)部經(jīng)營機(jī)構(gòu)。其基本特征是一個能夠獨(dú)立判斷、決策、管理和運(yùn)行的獨(dú)立的組織。其組織形態(tài)植根于民間,通過與民眾的廣泛接觸,調(diào)動民眾的熱情和自覺性,從而達(dá)到其功能。
非營利分配是一種不以營利為目標(biāo)、不以累積財產(chǎn)為目標(biāo)、以服務(wù)于大眾為宗旨。這是不同于一般企業(yè)最大的特征,即公司以追求利潤為目標(biāo)。非營利機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營活動可能產(chǎn)生盈利,經(jīng)營活動也可能有一定的盈余,但這種盈余不會進(jìn)行由非營利機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行分配,而是僅限于對公眾有利的范圍內(nèi)使用。非營利性機(jī)構(gòu)累積的資產(chǎn)不是捐贈人或機(jī)構(gòu)的,如果將其私有,就違反了相關(guān)的法律規(guī)定,這是屬于整個社會的。即便是組織倒閉、破產(chǎn),它的剩余資金也不能自行瓜分,而是要移交給其他的公有機(jī)構(gòu)。
非營利機(jī)構(gòu)是一個自主的機(jī)構(gòu),它不會受到任何國家或商業(yè)或其它的非營利性機(jī)構(gòu)的干預(yù)。
在非營利性機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)作與管理工作中,必然會有大量的志愿者參與進(jìn)來,志愿者們以互助與奉獻(xiàn)的方式,透過平臺,自發(fā)地聚集起來,無償?shù)臑樯鐣暙I(xiàn)自己的力量。非營利性機(jī)構(gòu)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)個人的價值,還可以縮短人們的距離,降低社會的階級隔閡,減輕社會矛盾,維護(hù)社會的安定,同時增強(qiáng)組織的影響力,提高其管理能力。志愿者可以通過參加社會公益或物質(zhì)捐助等方式奉獻(xiàn)愛心,這也構(gòu)成了非營利性機(jī)構(gòu)的一種經(jīng)濟(jì)資源。
政府總是會幫助非營利組織解決財務(wù)危機(jī)。國務(wù)院和地方政府對非營利組織債務(wù)風(fēng)險高度重視,除了召開專題會議、強(qiáng)化債務(wù)動態(tài)監(jiān)督外,中央財政還設(shè)立了支持地方化解非營利組織校債務(wù)風(fēng)險的獎補(bǔ)專項資金。各地財政部門切實(shí)履行償債責(zé)任,設(shè)立償債準(zhǔn)備金,并采取了相應(yīng)的手段,對不良資產(chǎn)進(jìn)行了有效的矯正。但同時政府的做法,使得對非營利性機(jī)構(gòu)的財政制約能力減弱,從而使其在管理上的內(nèi)在動力不足、外在危機(jī)意識薄弱。
另一方面,非營利性機(jī)構(gòu)作為受助方,對于國家財政和社會捐助,僅以代理公共財產(chǎn)的形式運(yùn)作,擁有一定的使用和控制能力,沒有處置權(quán)和收益。這就造成了組織高管經(jīng)營效率低下、內(nèi)部控制不到位、不能有效地防范風(fēng)險和監(jiān)管。有些非營利性機(jī)構(gòu)甚至將內(nèi)部控制視為機(jī)構(gòu)人事的調(diào)整管理,或是將其視為一堆手冊,各種文件和系統(tǒng),在執(zhí)行過程中存在著大量的問題。
規(guī)范的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)對有效實(shí)施內(nèi)部控制具有重要意義。作為非營利組織的最高決策機(jī)構(gòu),董事會或理事會承擔(dān)著內(nèi)部治理和對外溝通的職責(zé)。但是,在實(shí)踐中,非營利組織的董事會和理事會職責(zé)履行得不夠充分,有些甚至只是掛名機(jī)構(gòu)。有些非營利組織甚至沒有董事會和理事會,只有一個主席或董事長,所有的事情都由一個人決定。有時董事長和理事長的人選未必適合組織的實(shí)際情況。比如董事長、理事長不懂技術(shù),就不能監(jiān)督內(nèi)部管理人員和員工的行為;如果董事長、理事長不懂管理,就不能制衡內(nèi)部管理人員的權(quán)利。此外,現(xiàn)階段非營利組織決策機(jī)構(gòu)的成員基本由政府相關(guān)部門委派,而非營利組織目前尚無獨(dú)立董事制度,因此在決策層面上沒有代表社會公眾利益的代表。
目前我國一些非營利組織的組織結(jié)構(gòu)尚需進(jìn)一步完善,民主決策機(jī)制、非營利組織章程規(guī)定的民主治理原則有待進(jìn)一步落實(shí)。例如,許多組織表決形式仍存在鼓掌通過的現(xiàn)象;理事會議事機(jī)制存在一言九鼎的局面。特別是監(jiān)事會建設(shè)相對滯后,許多組織不愿設(shè)立監(jiān)事會。甚至認(rèn)為設(shè)立監(jiān)事會是一件麻煩事,反對立法中的相關(guān)規(guī)定。
影響到預(yù)算的要素是多種多樣和錯綜復(fù)雜的,而對其進(jìn)行系統(tǒng)而廣泛的收集、整理和分析,可以使得其更為科學(xué)。而在非營利性機(jī)構(gòu)中,由于各個單位的預(yù)算協(xié)商不到位,造成了預(yù)算管理中缺少精細(xì)、可信的基礎(chǔ),使其與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況不符,造成了經(jīng)常增加或調(diào)整的現(xiàn)象。另外,由于預(yù)算的不規(guī)范,致使其報表與實(shí)施的不一致。由于組織領(lǐng)導(dǎo)人沒有充分關(guān)注預(yù)算外經(jīng)費(fèi),造成了預(yù)算外經(jīng)費(fèi)被轉(zhuǎn)移到預(yù)算外和預(yù)算外開支中。這種??畈粚m椀默F(xiàn)象也屢見不鮮,他們只知道用錢,根本不在乎投入的結(jié)果,因此,許多工程都難以達(dá)到預(yù)期的社會效益。但也存在著對財政預(yù)算案的監(jiān)管問題。很明顯,由于財政管理不善,造成了很多問題。對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,不能只限于預(yù)算執(zhí)行,不能虛報預(yù)算收入;對項目資金的及時、準(zhǔn)確、專款、挪用、挪用等都要進(jìn)行全面的監(jiān)督;對預(yù)算的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)測,監(jiān)測項目是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的指標(biāo),如果沒有實(shí)現(xiàn),該怎么辦。
非營利組織的決策和運(yùn)營風(fēng)險,是因?yàn)槠湓跊Q策中缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),缺少進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,從而使其在制定決策時產(chǎn)生偏差,在決策中背離了最初的意圖,造成了極大的損害。結(jié)果是,非營利機(jī)構(gòu)遭到了來自各個層面的挑戰(zhàn),因此,有一些風(fēng)險是要由非營利性機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。非營利組織控制風(fēng)險、規(guī)避防線的目標(biāo)是強(qiáng)化監(jiān)管,而風(fēng)險控制不到位、組織工作效能不高、資金配置與利用不合理等難以發(fā)揮內(nèi)部控制的作用;組織經(jīng)營者道德敗壞,法律意識薄弱,為個人利益帶來了危險;非營利組織違背初衷,貪污腐敗,給其帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)危機(jī)是由外在的環(huán)境影響引起的,非營利性機(jī)構(gòu)融資的風(fēng)險來自于它的融資需求,其融資的風(fēng)險包括政策變化、體制改革、突發(fā)事件、內(nèi)部舞弊、挪用公款等。
目前,許多非營利性組織均未設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)事會,對其進(jìn)行監(jiān)督。但是,在已經(jīng)設(shè)立董事會的許多非營利組織中,能夠切實(shí)履行和履行監(jiān)管職責(zé)的,卻是少之又少,而且執(zhí)行力也不強(qiáng)。目前國內(nèi)許多非營利性組織尚未設(shè)立功能獨(dú)立的內(nèi)審,而在非營利性組織中設(shè)立的內(nèi)審機(jī)關(guān)更是鳳毛麟角,其監(jiān)管功能很難得到充分的體現(xiàn),大部分的內(nèi)審工作最終淪為了一種虛偽的、沒有任何意義的工作。在非營利性機(jī)構(gòu)中,內(nèi)審人數(shù)少,難以適應(yīng)各類需求。而在非營利性機(jī)構(gòu)中,內(nèi)審人員的專長也相對較弱,且整體素質(zhì)偏低,且缺少專門的高層次人才。內(nèi)審的不合理和不健全的分配都會造成內(nèi)審的規(guī)模和效益的低下。許多非營利性組織存在著許多潛在的風(fēng)險,而非營利性組織難以及時有效地采取有效的預(yù)防和應(yīng)對,對違紀(jì)違規(guī)的問題也難以及時有效的應(yīng)對和處理,使其在非營利組織中的作用大打折扣。
必須加強(qiáng)非營利組織的文化建設(shè),提高員工的綜合素質(zhì)。非營利機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化對人員的培訓(xùn)和教育,并通過定期的內(nèi)部和外部的交流和溝通,以提高他們對內(nèi)控的認(rèn)識和能力。因此,必須強(qiáng)化非營利機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理,從整體上提升員工的質(zhì)量,提升他們的職業(yè)能力和職業(yè)操守。同時要確保組織成員嚴(yán)格執(zhí)行各種內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)。
建立健全非營利組織的內(nèi)部管理體系是十分必要的。目前,我國的非營利性機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理體系分為:決策層、執(zhí)行層和監(jiān)管層。在非營利性機(jī)構(gòu)的內(nèi)部,董事會或董事會是其決策的組成部分,而作為行政主管的行政機(jī)關(guān)則為非營利性機(jī)構(gòu)的行政主管,而監(jiān)事會、內(nèi)審部則是非營利性機(jī)構(gòu)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。通過建立一個良好的制度,可以讓決策、執(zhí)行、監(jiān)督三方互相制約,確保權(quán)力的清晰、公平、高效的分配、高效的運(yùn)作。
財務(wù)預(yù)算是以財務(wù)決定所能獲得的有關(guān)資料為基礎(chǔ)進(jìn)行的。其具體表現(xiàn)為:收支表、資產(chǎn)負(fù)債表、職業(yè)支出表等。財務(wù)預(yù)算內(nèi)容主要有:首先,對目前的財務(wù)狀況進(jìn)行全面的剖析,并在此基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算;在對各個目標(biāo)要素進(jìn)行評價時,應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的辦法,按整體發(fā)展需求來決定各項預(yù)算指標(biāo);其次,要在各個行業(yè)之間達(dá)到均衡與和諧。要科學(xué)地安排經(jīng)費(fèi),合理調(diào)配,經(jīng)費(fèi)的來源和運(yùn)用要達(dá)到均衡;同時要兼顧收支。在制定各項預(yù)算目標(biāo)時,各部門均基于更有效地利用經(jīng)費(fèi);第三,預(yù)算要科學(xué)、合理。理清數(shù)據(jù),據(jù)實(shí)計算,使預(yù)算更加科學(xué)和準(zhǔn)確。
在進(jìn)行經(jīng)營過程中,非營利組織不可避免地要面對多種危險。因此,必須強(qiáng)化對非營利性機(jī)構(gòu)的風(fēng)險評價和防范。首先,必須構(gòu)建一套專業(yè)化的風(fēng)險評價制度,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制,并采取相應(yīng)的措施。風(fēng)險預(yù)防與防御是一門專業(yè)技術(shù)活,所涉及的知識范圍很廣,對專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗(yàn)豐富的資深專業(yè)人員都有很大的需求。為此,非營利機(jī)構(gòu)應(yīng)成立專門的風(fēng)險評價機(jī)構(gòu),組建專門的風(fēng)險評價團(tuán)隊,對其進(jìn)行日常的風(fēng)險管理和預(yù)防。在建立一個危險評價小組時,需要有財務(wù)、管理和社會專業(yè)人員,他們需要對危險進(jìn)行評價和預(yù)防。在風(fēng)險評價中,必須合理使用風(fēng)險評價的手段,建立科學(xué)合理的風(fēng)險評價工作程序。非營利機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險評價體系,建立相關(guān)的評價指標(biāo)和評價方法,為評價管理提供規(guī)范統(tǒng)一的依據(jù);其次,要構(gòu)建完善的風(fēng)險控制機(jī)制;要加強(qiáng)對非營利性機(jī)構(gòu)的風(fēng)險控制,確保其執(zhí)行有力,執(zhí)行有法可循。作為一名風(fēng)險管理者,必須加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)與全面的素質(zhì),并通過對其進(jìn)行績效評估,以保證其嚴(yán)格執(zhí)行,不斷完善風(fēng)險控制系統(tǒng)。如何有效地實(shí)施企業(yè)的內(nèi)部控制制度,是企業(yè)進(jìn)行有效、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的重要保障。在此基礎(chǔ)上,通過分析影響非營利性組織的風(fēng)險因素,建立相應(yīng)的風(fēng)險評價體系,并通過分析這些影響因子的作用,實(shí)現(xiàn)其在咨詢、服務(wù)等方面的作用,為政府制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)防對策,以提高其風(fēng)險的管理效果,并在一定程度上降低了企業(yè)的風(fēng)險。
非營利組織的內(nèi)部監(jiān)察機(jī)關(guān)要充分利用監(jiān)察功能,及時地查出風(fēng)險,避免潛在的危險,從而降低其所受到的沖擊與損害。在非營利性組織的內(nèi)部審計中,必須要進(jìn)行監(jiān)督,從而有效地發(fā)揮其作用。非營利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)吸收高素質(zhì)的內(nèi)審人才,以保證內(nèi)審制度的完善,保證內(nèi)審結(jié)果的真實(shí)。為了保證內(nèi)審工作的獨(dú)立性,必須保證內(nèi)審工作的質(zhì)量。在外部監(jiān)管上,要使其更好地接受公眾的監(jiān)督。盡管與非營利性機(jī)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)管相比,它難以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控,但是,它也能起到一些作用。各級新聞媒體應(yīng)當(dāng)充分利用媒介的力量,對其進(jìn)行公平、公正、公開的評估,激勵其強(qiáng)化監(jiān)管和制約,健全其內(nèi)部控制制度,推動其不斷發(fā)展。
近幾年,有關(guān)非營利性組織的理論研究日益受到國內(nèi)學(xué)者的重視。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合我國的實(shí)際情況,結(jié)合其本身的特征,對其進(jìn)行了詳細(xì)的剖析。首先,通過對非營利性組織的特征以及對其進(jìn)行內(nèi)部控制的研究,提出了一種將非營利性機(jī)構(gòu)與內(nèi)部管理有機(jī)地聯(lián)系起來的管理制度。非營利性機(jī)構(gòu)的目的不在于盈利,在于提供服務(wù)。因而,對其從業(yè)者的需求尤其嚴(yán)格。加強(qiáng)對非營利組織的公開工作,可以使其規(guī)范化、專業(yè)化,提高其信譽(yù)。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2023年10期