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共同治理機制下企業(yè)會計管理工作的完善策略

2023-12-09 23:13:26
關(guān)鍵詞:收支會計制度會計人員

俞 婷

(頓力集團有限公司 浙江杭州 310000)

共同治理機制將企業(yè)利益相關(guān)方的共同利益與企業(yè)戰(zhàn)略進行融合,并在財務(wù)管理和經(jīng)營發(fā)展過程中,將實現(xiàn)共同利益作為首要目標(biāo),逐步在企業(yè)經(jīng)營管理中形成 “共擔(dān)風(fēng)險,共享成果”的新發(fā)展模式,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益最大化。共同治理機制在企業(yè)內(nèi)部形成了新的經(jīng)營管理模式,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了新的機遇,但是由于經(jīng)營模式、內(nèi)容等變化,同樣也面臨著新的挑戰(zhàn)。所以,共同治理機制下,完善企業(yè)會計管理工作,一方面滿足了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理需求,另一方面也是順應(yīng)外部市場環(huán)境變化的必然趨勢。

一、共同治理機制下會計管理工作完善的意義

(一)強化管理能力,提升核心競爭力

基于外部市場環(huán)境變化,企業(yè)管理在單一管理模式的基礎(chǔ)上,逐漸向多元化管理模式轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型之后企業(yè)管理的內(nèi)容、方式、流程等發(fā)生了變化,尤其是利益共同體的效益實現(xiàn)被進一步放大。共同治理機制下,會計管理工作在完善過程中,能夠結(jié)合企業(yè)共同治理機制目標(biāo),細化會計管理流程,優(yōu)化會計管理制度,提升收支管理水平,從價值鏈角度提升投融資管理決策準(zhǔn)確率,對企業(yè)強化管理能力,提升核心競爭力有著一定的幫助。

(二)發(fā)揮管理體系效能,助力企業(yè)效益最大化

會計管理體系貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動始終,在會計管理機制完善過程中,能夠?qū)⒅贫?、?zhàn)略與企業(yè)內(nèi)部控制融合,促進預(yù)算管理落地,并在企業(yè)內(nèi)部形成閉環(huán)式管理模式,有利于會計核算、監(jiān)督職能的履行,同時也為做好企業(yè)戰(zhàn)略前景規(guī)劃,助力企業(yè)效益最大化提供了基礎(chǔ)。

二、共同治理機制下會計管理工作存在的問題

(一)融資渠道單一,融資成本居高不下

現(xiàn)階段共同治理機制下,融資一直是會計管理體系建設(shè)的核心內(nèi)容。從當(dāng)前企業(yè)融資現(xiàn)狀來看,融資渠道單一,融資成本高問題尤為突出,具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)融資過程中主要是以銀行借貸、股權(quán)融資、債券融資為主,其中銀行借貸所占比例最高。但是銀行借貸門檻高,不僅需要質(zhì)押物,而且審核十分嚴格,加上銀行借貸多為短期融資,利率相對較高,一旦企業(yè)遇到經(jīng)營困境,無法按期歸還銀行借款,出現(xiàn)債務(wù)違約,不僅影響企業(yè)資信等級,甚至還為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下了隱患。第二,融資結(jié)構(gòu)不合理。部分企業(yè)融資過程中,過分注重短期效益,忽視了融資規(guī)模與企業(yè)資本結(jié)構(gòu)之間的內(nèi)在聯(lián)系,在資產(chǎn)總額不變的前提下負債規(guī)模不斷增加,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)期現(xiàn)金流入風(fēng)險與融資的戰(zhàn)略規(guī)劃匹配度不足,影響了企業(yè)持續(xù)融資的能力,導(dǎo)致會計管理“靈活性”受限。第三,部分企業(yè)為了達到融資效果“過度包裝”財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)在對外融資的過程中,其財務(wù)報表、審計報告等相關(guān)數(shù)據(jù)成為反饋企業(yè)經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)狀況的核心依據(jù),因此,部分企業(yè)為了達到融資目標(biāo),不惜進行財務(wù)舞弊和財務(wù)造假,“過度包裝”財務(wù)數(shù)據(jù),美化經(jīng)營結(jié)果,不僅沒有為企業(yè)帶來預(yù)期的融資額度,甚至還會導(dǎo)致企業(yè)聲譽受損,受到證監(jiān)會和相關(guān)部門的處罰。

(二)會計制度體系精細度不足

會計制度是企業(yè)會計管理體系的重要構(gòu)成要素,也是約束會計行為,保證共同治理機制目標(biāo)落地的關(guān)鍵。但是,共同治理機制下,會計管理體系完善的過程中,會計制度體系建設(shè)與目標(biāo)還存在一定的距離。首先,部分企業(yè)的會計制度相對較為粗放,會計監(jiān)督、會計核算制度內(nèi)容沒有系統(tǒng)的框架網(wǎng)格,甚至在日常的工作中,會計人員只能按照自身的理解和自覺性去執(zhí)行相應(yīng)崗位制度,企業(yè)想要通過規(guī)范會計制度和整頓會計工作秩序,難度很大。其次,一些企業(yè)在制定會計制度的過程中,將所有的目光都放在了資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),例如,預(yù)算制度、收支制度、資金管理制度,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款管理制度因其不夠完善,一旦應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,銷售部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門相互推諉,不能第一時間明確責(zé)任人,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險不斷增加,對會計管理工作的完善十分不利。

(三)信息平臺功能受限,收支管理水平有待提升

科技的快速發(fā)展,使企業(yè)引入信息化系統(tǒng)服務(wù)于會計工作已成為常態(tài),企業(yè)以信息化平臺為媒介,不僅實現(xiàn)了銀企資金有效對接,同時,還能根據(jù)資金流向,明確資金使用用途,提升信息溝通交流效率同時,保證資金安全。雖然信息平臺在企業(yè)收支管理中發(fā)揮了積極的作用,但是從最終的成效來看,并不盡如人意。一是信息平臺功能沒有被深度挖掘,資金收支管理體系與信息共享平臺的融合程度不深,更沒有自上而下、自下而上建立完善的資金收支管理體系,導(dǎo)致后期資金收支管理模式與企業(yè)的戰(zhàn)略需求脫節(jié)。二是信息系統(tǒng)平臺資金管理效率滯后。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)會根據(jù)需求設(shè)立子公司,在這種情況下,企業(yè)的經(jīng)營管理模式更加復(fù)雜,對企業(yè)資金收支管理要求更高。但是當(dāng)前,部分企業(yè)信息系統(tǒng)平臺資金管理與業(yè)財融合程度低,收支賬戶數(shù)量多,管理難度大,影響了資金收支管理效率。三是沒有對收支資金形成動態(tài)的監(jiān)督管理模式?,F(xiàn)階段部分信息化平臺雖然有建模、風(fēng)險預(yù)警功能,但是在實際收支資金管理的過程中,不能以資金變動軌跡為主線,對收入和支出的資金進行動態(tài)監(jiān)督,資金的使用效率較低。

(四)對會計人員隊伍建設(shè)不夠重視

會計人員是會計管理工作執(zhí)行的關(guān)鍵,共同治理機制不僅要求會計人員需要具備過硬的專業(yè)技能,還需要具備良好的分析能力、信息系統(tǒng)操作能力及風(fēng)險識別能力,只有這樣,才能掌握共同治理機制的“精髓”,完善會計管理工作。但是,從企業(yè)會計人員隊伍建設(shè)現(xiàn)狀來看,與要求還存在一定的距離。第一,管理者對會計人員隊伍建設(shè)不夠重視,將所有的目光都放在了股東權(quán)益最大化層面,認為會計人員只要能夠完成日常工作,滿足日常會計管理需求,那么會計人員隊伍建設(shè)就達到了會計管理工作完善的要求。正是在這種思想的影響下,部分企業(yè)沒有針對會計人員執(zhí)行“人才養(yǎng)成”戰(zhàn)略,也沒有組建“會計人才數(shù)據(jù)信息庫”,甚至只有簡單的崗前培訓(xùn),導(dǎo)致會計人員后續(xù)學(xué)習(xí)教育能力不足,會計人員素養(yǎng)參差不齊。第二,共同治理機制下業(yè)財融合能力提升,“半自動”化的財務(wù)處理模式下會計人員數(shù)量銳減,部分會計人員根據(jù)需求延伸到業(yè)務(wù)前端,重新組成新的財務(wù)BP 崗位,在這種情況下會計人員在原有的基礎(chǔ),還需要掌握業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、市場營銷、管理等相關(guān)內(nèi)容,但是,當(dāng)前部分企業(yè)會計人員準(zhǔn)入門檻過低,會計人員不具備較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,影響了會計管理工作完善進程。

(五)企業(yè)所有者和管理者存在矛盾

大部分企業(yè)所有權(quán)和管理權(quán)相互分離,但是,企業(yè)管理者多是被聘用形式,因此,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,所有者和管理者存在一定的矛盾。例如,所有者給管理者巨大的業(yè)績、利潤壓力,同時,所有者在希望不斷提高企業(yè)價值和股東財務(wù)的同時,希望以極小的成本支付給管理者,這種情況下,所有者和管理者之間的利益沖突被放大。在共同治理機制下會計管理工作想要發(fā)揮成效,需要先解決所有者和管理者的矛盾。

(六)利益相關(guān)者之間平衡點很難界定

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在較多的利益相關(guān)者,包括股東、員工、債權(quán)人、供應(yīng)商、客戶。尤其是內(nèi)部利益相關(guān)者還存在利益分配,一旦利益分配不均將會導(dǎo)致矛盾激化,出現(xiàn)經(jīng)營管理風(fēng)險。所以,共同治理機制下,會計管理工作需要準(zhǔn)確定位相關(guān)者之間的利益平衡點,化解利益相關(guān)者之間矛盾,為企業(yè)會計管理體系的完善提供基礎(chǔ)和前提,也為共同治理成效的發(fā)揮提供可能。

三、完善共同治理機制下會計管理工作的建議

(一)拓展融資渠道,降低財務(wù)風(fēng)險

共同治理機制下會計管理工作的完善,首先應(yīng)該從融資視角入手,拓展融資渠道,降低財務(wù)風(fēng)險。

1.拓展融資渠道

以企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀為前提,提升內(nèi)部融資能力。合法進行內(nèi)部融資下,管理層在融資過程中,不需要向外界披露自身的經(jīng)營和管理情況,能更好地降低融資成本,規(guī)避融資風(fēng)險給企業(yè)帶來的不必要損失,因此,企業(yè)在拓展融資渠道的過程中,提升內(nèi)融比率是拓展融資渠道的“第一步”。

2.構(gòu)建多元化的融資模式

企業(yè)在進行外部融資的過程中,除了銀行借貸、股權(quán)融資、債券融資,還可以進行P2P 融資、租賃融資、民間借貸、供應(yīng)鏈融資,通過拓展融資方式,拓寬融資渠道,盡可能降低融資成本,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。例如,當(dāng)前企業(yè)融資可以進行銀行承兌融資,既能解決企業(yè)融資需求,還能降低融資成本費用。

3.規(guī)避融資過程中 “過度包裝”行為

企業(yè)要明確“過度包裝”后給企業(yè)帶來的不利影響,不僅會受到證監(jiān)會和相關(guān)機構(gòu)的懲罰,同時自身的聲譽、資信、效益都會在一定程度上受損,因此,企業(yè)需要強化內(nèi)部管控能力,規(guī)避“過度包裝”行為。

(二)建立健全會計制度體系,實施精細化管控

不同行業(yè)的會計管理工作存在較大的差異,因此,在建立健全會計制度體系過程中,應(yīng)該針對不同行業(yè)會計管理差異,加快會計制度體系建設(shè)步伐。首先,設(shè)定會計制度整體框架,針對不同的會計管理環(huán)節(jié),有詳有簡,在企業(yè)內(nèi)部明確會計制度思路,緊盯主責(zé)主業(yè),將會計管理制度嵌入內(nèi)部控制中,創(chuàng)新會計制度細則,優(yōu)化會計制度流程,將會計制度范圍延展到供應(yīng)鏈、價值鏈層面,在保證會計制度靈活性的同時,將會計制度的規(guī)范性和約束性最大化。其次,將會計制度體系覆蓋到會計管理的各個層面,細化權(quán)責(zé),將會計制度按照“事前計劃、事中管控、事后審計”三個不同的階段,在企業(yè)會計制度體系建設(shè)過程中有序推進,保證會計管理做到有章可守,有規(guī)可依。

(三)發(fā)揮信息價值,提升收支管理能力

發(fā)揮信息價值,提升收支管理能力,企業(yè)可以從以下幾個方面進行。首先,以當(dāng)前信息共享平臺為媒介,強化會計信息系統(tǒng)、資金收支系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)的有效對接,優(yōu)化資金收支管理流程,提升資金收支審批效率。例如,完善銀企對接平臺功能,對收支的賬戶、名稱、金額進行快速審核,慎重確認付款事項,保障資金安全。其次,深度挖掘信息化平臺資金功能,構(gòu)建智能化的資金收支預(yù)警機制,實時掌握企業(yè)資金支付風(fēng)險。例如,在預(yù)警機制建設(shè)過程中,可以針對同金額付款預(yù)警、相同單筆付款預(yù)警、累計超限額付款預(yù)警,通過信息化系統(tǒng)與會計人員的相互協(xié)同配合,規(guī)避資金支付風(fēng)險,嚴格把控資金收支“關(guān)口”。最后,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中資金收支管理能力不足,與資金收支過程管控存在“短板”有直接關(guān)系,因此,企業(yè)可以深化業(yè)財融合能力,制定科學(xué)、嚴謹、有效的資金計劃,將資金計劃貫穿于資金付款業(yè)務(wù)的事前、事中各個階段,增強資金過程管控力度,提升收支管理能力。

(四)構(gòu)建高素質(zhì)的復(fù)合型人才團隊

高素質(zhì)的復(fù)合型人才團隊是會計管理工作完善的重中之重。在構(gòu)建高素質(zhì)復(fù)合型人才團隊的過程中,企業(yè)可以從如下幾個方面進行。一是積極制定復(fù)合型人才養(yǎng)成計劃,定期對現(xiàn)有的會計人員進行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容在專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,融入業(yè)務(wù)管理、審計、營銷、風(fēng)險識別等多個層面,保證會計人員明確共同治理機制的同時,為會計管理工作的完善積蓄人才力量。二是從會計管理機制建設(shè)視角出發(fā),提升會計人才準(zhǔn)入門檻,在會計人員招聘的過程中,針對不同崗位財務(wù)BP 崗位、會計其他崗位需求,提升會計人員考核難度,尤其是要對崗位素質(zhì)要求進行全面考察,保證招聘的人員能夠在最短的時間適應(yīng)會計管理的各項工作。三是積極與培訓(xùn)機構(gòu)合作,創(chuàng)新人才引進方式,執(zhí)行“訂單式”人才引進計劃。將會計管理工作完善的內(nèi)容與培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)內(nèi)容進行協(xié)同,在降低人才培訓(xùn)周期的同時,還能保證會計人員團隊綜合能力的提升,這是共同治理機制下會計管理工作完善的關(guān)鍵。

(五)解決所有者和管理者的代理矛盾

所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離制度下,股東和管理者之間存在一定的矛盾,共同治理機制下,應(yīng)該及時解決所有者和管理者之間代理矛盾,協(xié)調(diào)兩者關(guān)系,從而達到目標(biāo)價值的趨同。首先,管理者可以通過股權(quán)激勵政策,通過適度的績效手段,解決兩者之間矛盾。例如,企業(yè)以股權(quán)激勵機制為抓手,在企業(yè)內(nèi)部形成“風(fēng)險共擔(dān)、利益共享”的生態(tài)經(jīng)營模式,促使管理者與所有者一樣成為企業(yè)的“主人”,以期達到解決矛盾的目的。其次,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),改善企業(yè)內(nèi)部管理機能。管理者在所有者制定的巨大業(yè)績壓力下,為了達到股東利益目標(biāo),采取財務(wù)舞弊等極端手段,這種情況下不僅不能解決所有者和管理者的矛盾,甚至還會影響組織結(jié)構(gòu)制衡作用的發(fā)揮。所以,企業(yè)在解決所有者和管理者矛盾過程中,可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),改善各部門管理職能,減輕管理者業(yè)績壓力,增強企業(yè)發(fā)展“活力”。

(六)平衡利益相關(guān)者的利益

共同治理機制下利益相關(guān)者的關(guān)聯(lián)作用被進一步放大,明確利益相關(guān)者之間的矛盾,尋求不同利益相關(guān)者之間的利益平衡點,是共同治理機制理論價值最大化的關(guān)鍵步驟。第一,企業(yè)需要明確大股東、小股東存在的利益沖突,通過優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),發(fā)揮監(jiān)事會作用,平衡大股東和小股東利益關(guān)系,規(guī)避“一股獨大”現(xiàn)象,提升小股東地位,強化小股東話語權(quán),平衡大股東和小股東之間的關(guān)系。第二,企業(yè)經(jīng)營管理中利益相關(guān)者最突出的矛盾凸顯在利潤分配層面,一旦企業(yè)不能平衡利益相關(guān)者之間利潤分配關(guān)系,不僅會激化矛盾,甚至還會為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展埋下“隱患”。所以,在利益分配過程中,企業(yè)可以根據(jù)利益相關(guān)者的持股比例、貢獻比率等指標(biāo)對利潤內(nèi)容進行分配,一方面平衡利益訴求之間的沖突,另一方面為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

共同治理機制是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的一種新模式,這種模式對于企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展既是機遇也是挑戰(zhàn)。因此,在共同治理機制下,會計管理工作的完善,既要全面衡量企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,還要立足于企業(yè)會計管理戰(zhàn)略層面,因地制宜,實事求是,積極拓展融資渠道,降低財務(wù)風(fēng)險。建立健全會計制度體系,實施精細化管控。發(fā)揮信息價值,提升收支管理能力。構(gòu)建高素質(zhì)的復(fù)合型人才團隊,強化共同治理機制效能發(fā)揮的同時,為企業(yè)會計管理工作的完善奠定堅實的基礎(chǔ)。

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