林雁興
(中山中瑞建筑裝飾工程有限公司,廣東 中山 528405)
建筑施工類企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理是指企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工結(jié)算的整個(gè)過程中對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行規(guī)劃、控制、分析和考核等一系列管理活動(dòng)。項(xiàng)目全過程成本管理涉及項(xiàng)目前期、實(shí)施和竣工階段,其管理目標(biāo)是提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)成本控制。在項(xiàng)目前期階段,成本管理主要涉及項(xiàng)目可行性研究、投資估算、預(yù)算編制、招標(biāo)投標(biāo)等方面的成本控制;在項(xiàng)目實(shí)施階段,成本管理主要涉及施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制、材料采購(gòu)、施工過程等方面的成本控制;在項(xiàng)目竣工階段,成本管理主要涉及竣工驗(yàn)收、結(jié)算、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等方面的成本控制。建筑施工類企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理的關(guān)鍵在于建立完善的成本管理體系,運(yùn)用先進(jìn)的成本管理方法和工具,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的成本控制和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
1.項(xiàng)目可行性研究不深入,導(dǎo)致項(xiàng)目決策失誤
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究時(shí),企業(yè)未能全面分析項(xiàng)目的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然環(huán)境等因素,導(dǎo)致項(xiàng)目決策失誤。決策的失誤將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目在執(zhí)行過程中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)需求變化、成本超支、資源浪費(fèi)等。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,企業(yè)應(yīng)制定一套完善的項(xiàng)目可行性研究體系,綜合考慮項(xiàng)目的各種影響因素,包括對(duì)市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、政策法規(guī)、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境影響、社會(huì)影響等的全面分析;其次,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查和分析,了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、潛在合作伙伴等相關(guān)信息,更好地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目決策提供依據(jù)并提高決策的準(zhǔn)確性;最后,企業(yè)應(yīng)制定一套科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)效益等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),進(jìn)一步幫助企業(yè)更好地評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和收益,提高項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)組織業(yè)內(nèi)專家對(duì)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審和論證,確保項(xiàng)目可行性研究的準(zhǔn)確性和可靠性。這有助于避免個(gè)人判斷的偏差,提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性。
2.投資估算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致預(yù)算編制誤差
企業(yè)在進(jìn)行投資估算時(shí),未能充分考慮項(xiàng)目所在地的人工、材料、機(jī)械等成本因素,對(duì)工程建設(shè)期間的通貨膨脹、政策變化等因素也為未加考量,最終導(dǎo)致預(yù)算編制誤差,使項(xiàng)目在實(shí)際執(zhí)行過程中面臨資金短缺或浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的投資估算方法,如單位工程指標(biāo)估算法、工程量清單估算法等??茖W(xué)的投資估算方法有助于提高投資估算的準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)更好地控制項(xiàng)目成本;其次,在投資估算過程中,企業(yè)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目所在地的人工、材料、機(jī)械等成本因素以及工程建設(shè)期間的通貨膨脹、政策變化等因素,以此來提高投資估算的準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化;最后,企業(yè)應(yīng)建立投資估算數(shù)據(jù)庫(kù),收集并分析同類項(xiàng)目的投資估算數(shù)據(jù),為預(yù)算編制提供參考。這有助于企業(yè)更好地把握市場(chǎng)趨勢(shì),進(jìn)一步提高投資估算的準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)投資估算進(jìn)行審核和調(diào)整,確保投資估算的準(zhǔn)確性,以此來提高對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力,保證項(xiàng)目資金的合理使用。
3.預(yù)算編制不合理,導(dǎo)致成本控制困難
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),未能充分考慮項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工工藝、設(shè)備選型等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,導(dǎo)致預(yù)算編制與項(xiàng)目實(shí)際需求不相匹配,項(xiàng)目在執(zhí)行過程中面臨成本超支、資源浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,企業(yè)應(yīng)制定一套科學(xué)的預(yù)算編制流程和標(biāo)準(zhǔn),明確預(yù)算編制的內(nèi)容、方法和要求,確保預(yù)算編制在源頭上的準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供有力的成本控制依據(jù);其次,在預(yù)算編制過程中,企業(yè)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工工藝、設(shè)備選型等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,確保預(yù)算編制與項(xiàng)目實(shí)際需求相匹配,提高預(yù)算編制在具體實(shí)踐過程中的準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)更好地控制項(xiàng)目成本;最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算審核,確保預(yù)算編制在核查階段的準(zhǔn)確性,避免漏項(xiàng)和錯(cuò)算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算編制末端中的問題,提高項(xiàng)目成本控制的效率。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)采用信息化手段,如預(yù)算軟件、BIM技術(shù)等,用技術(shù)手段來提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性,降低預(yù)算編制的誤差,提高企業(yè)成本控制水平。
1.施工組織設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致成本增加
企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施階段,施工組織設(shè)計(jì)不合理,將會(huì)導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)返工、延誤等問題,從而增加項(xiàng)目成本,甚至可能會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),確保施工方案在技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理,減少施工過程中的返工和延誤,降低項(xiàng)目成本;其次,企業(yè)應(yīng)明確施工責(zé)任,將施工任務(wù)分解到各部門和施工隊(duì),提高施工效率,避免相互推諉和延誤;最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工過程管理,對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。
2.材料和設(shè)備采購(gòu)不及時(shí)或過量,導(dǎo)致成本增加
在項(xiàng)目實(shí)施階段,企業(yè)未能及時(shí)采購(gòu)材料和設(shè)備,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)材料和設(shè)備短缺,影響施工進(jìn)度。此外,過度采購(gòu)也可能導(dǎo)致材料和設(shè)備積壓,增加項(xiàng)目成本。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求,制定合理的材料和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,確保材料和設(shè)備及時(shí)到位,避免施工延誤;其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)過程管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇,確保材料和設(shè)備的質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目質(zhì)量;最后,企業(yè)應(yīng)積極采用信息化手段,如材料和設(shè)備管理軟件等,以此來提高采購(gòu)管理的效率和準(zhǔn)確性,降低采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目成本控制水平。
3.施工過程中浪費(fèi)嚴(yán)重,導(dǎo)致成本增加
在項(xiàng)目實(shí)施階段,企業(yè)未能有效控制施工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,進(jìn)而影響到項(xiàng)目的成本控制和整體效益。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,加強(qiáng)施工人員培訓(xùn),提高員工的成本意識(shí)和技能水平,杜絕員工在施工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,降低項(xiàng)目成本;其次,企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)施工技術(shù)和方法來降低資源消耗和浪費(fèi),如綠色施工、節(jié)能施工等,這有助于企業(yè)提高項(xiàng)目效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)材料、設(shè)備和工時(shí)等進(jìn)行合理調(diào)配和管理,提高項(xiàng)目成本控制水平。
1.竣工驗(yàn)收拖延,導(dǎo)致成本增加
在項(xiàng)目竣工階段,企業(yè)未能及時(shí)組織竣工驗(yàn)收,導(dǎo)致項(xiàng)目工期拖延,從而增加項(xiàng)目成本,進(jìn)而影響到項(xiàng)目的整體效益。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,企業(yè)應(yīng)制定合理的竣工計(jì)劃,確保項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)度完成,減少拖延風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等各方的溝通協(xié)作,確??⒐を?yàn)收的順利進(jìn)行,提高竣工驗(yàn)收效率,避免拖延導(dǎo)致的成本增加;最后,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的竣工驗(yàn)收拖延,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。
2.竣工結(jié)算不規(guī)范,導(dǎo)致成本超支
在項(xiàng)目竣工階段,企業(yè)未能按照合同約定和工程實(shí)際情況進(jìn)行竣工結(jié)算,導(dǎo)致竣工結(jié)算不準(zhǔn)確,從而增加項(xiàng)目成本。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,規(guī)范竣工結(jié)算流程,確??⒐そY(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,避免結(jié)算糾紛,提高項(xiàng)目成本控制水平;其次,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)審查竣工資料,確保竣工資料的完整性和準(zhǔn)確性,提高竣工結(jié)算的質(zhì)量,避免因資料缺失或錯(cuò)誤導(dǎo)致的成本超支;最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)竣工結(jié)算審計(jì),確??⒐そY(jié)算符合合同約定和工程實(shí)際情況,減少結(jié)算糾紛,提高項(xiàng)目成本控制水平。
3.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)不到位,導(dǎo)致成本管理經(jīng)驗(yàn)不足
在項(xiàng)目竣工階段,企業(yè)未能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)價(jià),導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)未能充分積累,對(duì)未來項(xiàng)目的成本控制缺乏足夠的應(yīng)對(duì)能力。
針對(duì)此項(xiàng)問題,企業(yè)可以采取以下對(duì)策:首先,在項(xiàng)目竣工后,企業(yè)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行系統(tǒng)、全面的評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出存在的問題和不足,以此來提高自身的成本管理水平,為未來項(xiàng)目提供借鑒和參考;其次,企業(yè)應(yīng)建立成本數(shù)據(jù)庫(kù),收集并分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),為未來項(xiàng)目的成本管理提供可靠的數(shù)據(jù)參考,提高企業(yè)成本管理的科學(xué)性和針對(duì)性,降低項(xiàng)目成本;最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理培訓(xùn),提高員工的成本意識(shí)和管理能力,從而提高企業(yè)成本管理的整體水平,為未來項(xiàng)目提供人才保障。
本文對(duì)建筑施工類企業(yè)項(xiàng)目全過程中的成本管理問題及對(duì)策進(jìn)行了深入探討。通過研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)在項(xiàng)目前期、實(shí)施和竣工階段都存在諸多成本管理問題,通過實(shí)施相應(yīng)策略,建筑施工類企業(yè)可以提高項(xiàng)目全過程成本管理水平,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。