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基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系的構建與實施

2023-12-09 23:30:42首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責任公司
企業(yè)改革與管理 2023年19期
關鍵詞:產(chǎn)線效益成本

首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責任公司

首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責任公司(以下簡稱“京唐公司”)地處河北省唐山市曹妃甸區(qū),是首鋼搬遷調整的重要載體。建設京唐公司鋼鐵項目,是黨中央、國務院的重要戰(zhàn)略決策,是國家“十一五”規(guī)劃的重點工程。該項目以“臨??扛?、循環(huán)經(jīng)濟、裝備大型、技術先進、產(chǎn)品精良、布局緊湊”為設計理念,是我國第一個實施城市鋼鐵企業(yè)搬遷、具有國際先進水平的臨??扛鄣那f噸級大型鋼鐵企業(yè),鋼材年產(chǎn)達到1400萬噸,為世界上最大的單體全流程鋼鐵廠。

京唐公司始終堅持以市場為導向,以效益為中心,以用戶滿意為標準,堅持品牌發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)造差異化競爭優(yōu)勢,專注于生產(chǎn)高質量、高技術含量、高附加值的高端精品板材。一期項目主要生產(chǎn)經(jīng)營熱軋板、汽車板、鍍錫板、家電專用板、涂鍍板、酸洗板等鋼材產(chǎn)品,應用于汽車制造、船舶制造、油氣開采運輸、鐵路橋梁、壓力容器、家用電器、食品包裝、高端建筑等行業(yè)領域。隨著二期工程正式投產(chǎn),新增中厚板、熱基鍍鋅、超高強鋼、鋅鋁鎂等幾類新產(chǎn)品,公司產(chǎn)品結構更加豐富,品種更加齊全,生產(chǎn)經(jīng)營管理界面更加復雜,產(chǎn)線分工和資源配置難度進一步加大,對產(chǎn)銷研財融合支撐管理的需求更加迫切,針對這一現(xiàn)狀,在公司領導指導下,產(chǎn)銷研財各專業(yè)充分發(fā)揮專業(yè)職能,融通協(xié)同管理創(chuàng)新,為公司產(chǎn)品效益提升提供了堅實支撐。

一、基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系的構建與實施背景

(一)適應鋼鐵行業(yè)新形勢的迫切需求

未來鋼鐵行業(yè)主要呈現(xiàn)三個特點:一是市場競爭越發(fā)激烈:市場已經(jīng)形成高端同質化、低端惡性化的競爭狀態(tài),高質量發(fā)展是“十四五”的要求,也是市場的必然趨勢;二是市場不確定性增強,機遇與挑戰(zhàn)并存:后疫情時代,受全球新冠病毒疫情及國際政治經(jīng)濟形勢影響,結合人民幣匯率與制度型金融開放,市場價格波動頻繁,難以把握市場趨勢;三是行業(yè)內競爭壓力日益增大,客戶挑剔性高、產(chǎn)品切換成本低。下游市場對環(huán)保、耐蝕、低碳的要求逐步提升,用戶提出了產(chǎn)品耐蝕性、輕量化、LCA等要求,特別是國家提出2030年國內碳排放達到峰值的要求后,鋼鐵企業(yè)在前期技術研發(fā)投入和后續(xù)市場競爭中壓力陡增。

嚴峻的市場環(huán)境催化激烈的競爭,新形勢下鋼鐵產(chǎn)品競爭具有兩大特點:一是常規(guī)產(chǎn)品價格競爭日趨激烈,對鋼鐵企業(yè)極低成本的運行提出更高要求;二是高端產(chǎn)品的效益水平與行業(yè)先進仍然存在差異,鋼鐵企業(yè)迫切需要提升高端產(chǎn)品差異化競爭的能力。構建產(chǎn)品效益提升管理體系,實現(xiàn)產(chǎn)品成本優(yōu)化和效率效益提升,是提高產(chǎn)品市場競爭力的必然要求,也是企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的必由之路。

(二)實現(xiàn)企業(yè)向管理要效益的必然要求

首鋼集團在企業(yè)“十四五”規(guī)劃中,明確指出要持續(xù)打造成本優(yōu)勢,堅持“極低成本”運行,低成本生產(chǎn)高附加值產(chǎn)品,深化降本攻關,提高公司產(chǎn)品競爭力。京唐公司是首鋼鋼鐵業(yè)的旗艦、夢工廠,要擔負起首鋼鋼鐵業(yè)在行業(yè)中示范引領的責任,要與時俱進,不斷增強對行業(yè)發(fā)展規(guī)律、企業(yè)發(fā)展規(guī)律的把握,不斷提升遵循規(guī)律的能力。這對成本管理和效益管理提出了更高的工作要求,原有“核算+監(jiān)督”的財務職能及產(chǎn)銷研部門間獨立的管理模式難以滿足企業(yè)轉型發(fā)展的需要。只有以效益為中心,尋找利潤增長點和管理突破點,才能提升產(chǎn)品盈利能力,增強產(chǎn)品競爭力。創(chuàng)新管理流程,融通專業(yè)管理界面,打破專業(yè)壁壘,發(fā)揮管理合力,促進財務管理從核算型向管理型和戰(zhàn)略型轉變,通過財務和業(yè)務的深度融合,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管控科學化、精細化,助力京唐公司做優(yōu)做強鋼鐵主業(yè),成為行業(yè)有效供給的引領者。

(三)產(chǎn)品效益管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)

前期產(chǎn)品效益管理工作中,在基礎數(shù)據(jù)質量、資源平衡、合同評審、專業(yè)間融通等方面仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié),造成結構優(yōu)化工作的可控性不強、產(chǎn)品效益對市場依賴度大等問題,無法滿足精細化管理和實現(xiàn)利潤最大化的要求。

1.基礎數(shù)據(jù)支撐不足

傳統(tǒng)核算型的財務數(shù)據(jù)信息不能有效滿足企業(yè)內部精細化管理的需要。主要表現(xiàn)在:核算報表成本最細到牌號維度,缺少不同規(guī)格、不同技術質量要求的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù);銷售運費結算時間差造成結算運費與當期產(chǎn)品不匹配;產(chǎn)品銷售結算價格中包含運費、讓利等特殊因素,無法體現(xiàn)產(chǎn)品的應有價格;預測的時效性不足,無法實時跟蹤市場價格變化,及時測算對產(chǎn)品效益影響,缺乏對產(chǎn)品效益進行事前、事中和事后的全生命周期管控。所以傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)無法為產(chǎn)品效益管理提供足夠的、有力的數(shù)據(jù)支撐。

2.資源平衡工作存在欠缺

京唐公司生產(chǎn)流程長、產(chǎn)品涵蓋面廣、種類豐富、各產(chǎn)線之間交叉供料,資源平衡工作有一定難度。以前資源平衡過程中以市場價格為導向,且主要以歷史數(shù)據(jù)為參考,未考慮產(chǎn)品的盈利情況,未考慮采購價格和銷售價格與生產(chǎn)周期的關系、未考慮產(chǎn)量規(guī)模對產(chǎn)品成本和效益的影響。

3.合同審核效益意識不足

前期合同審核只注重質量審核和交期審核,效益審核的意識不強。評審中沒有與未來期間的原料價格走勢、產(chǎn)品生產(chǎn)成本進行結合,沒有以“邊際效益”作為接單指導。

4.專業(yè)間融通機制欠缺

京唐公司屬于生產(chǎn)基地,采購、銷售和研發(fā)由集團下屬的采購中心、營銷中心和技術研究院集中管控,企業(yè)價值鏈關鍵業(yè)務活動間融通還需要提升,產(chǎn)銷研協(xié)同相關機制欠缺。

鑒于上述現(xiàn)狀,基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系的構建與實施勢在必行,只有堅定目標完善管理,才能為公司決策提供準確、高效的支撐,才能優(yōu)化產(chǎn)品結構提高盈利能力,最終為實現(xiàn)公司“效益一流”打下堅實基礎。

二、基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系的構建與實施內涵和主要做法

基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系是指以成本管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、產(chǎn)品管理為基礎,融通產(chǎn)銷研財各方資源和優(yōu)勢,通過管理提升,服務生產(chǎn)經(jīng)營決策,將效益優(yōu)先的理念延伸到產(chǎn)銷研各項工作中,提高企業(yè)的盈利能力。依托產(chǎn)銷一體化、經(jīng)營決策、時點單利等信息化平臺,結合應用作業(yè)成本、標準成本、價值工程法、本量利分析等管理會計工具,實現(xiàn)產(chǎn)品精細化盈利能力分析,實時跟蹤兩頭市場變動,支撐產(chǎn)品最優(yōu)成本設計、產(chǎn)線資源最優(yōu)配置、產(chǎn)品結構優(yōu)化、合同效益評審、銷售接單等公司運營關鍵環(huán)節(jié),促進銷售價格政策完善,合理壓降產(chǎn)品質量過剩成本,實現(xiàn)產(chǎn)品價值創(chuàng)造,提升產(chǎn)品的市場競爭力和企業(yè)精細化經(jīng)營管理能力。主要做法如下:

(一)構建產(chǎn)銷研財融合機制

有效的組織和制度保障,是工作取得成效的基礎條件。為將產(chǎn)品效益提升工作落到實處,在公司領導的大力支持下,通過構建制度和流程推動產(chǎn)銷研相關業(yè)務和財務的深度融合,持續(xù)推進產(chǎn)品盈利能力提升。

1.組織及制度重構

一是按年制定下發(fā)公司產(chǎn)品推進方案,細化分解八大類產(chǎn)品專項推進方案和推進產(chǎn)品產(chǎn)量計劃、開發(fā)計劃、認證計劃、掛牌督辦項目計劃,同時激勵產(chǎn)品推進相關人員,形成產(chǎn)品推進獎勵方案;制定下發(fā)京唐公司降本增效工作方案,明確年度降本增效攻關任務、組織結構、工作方案、工作職責與機制。

二是制定《標準成本及標準單利管理辦法》,明確標準成本內容、各部門工作職責、標準成本管理具體業(yè)務要求,提高標準成本的數(shù)據(jù)質量,推進標準成本產(chǎn)銷研應用;建立產(chǎn)品效益提升管理組織架構、繪制工作流程圖,規(guī)范工作流程,劃分職責分工與專業(yè)協(xié)作領域,完善激勵制度。

三是形成專業(yè)間產(chǎn)品效益提升協(xié)同機制。按照“五日工作法”,將產(chǎn)品效益提升工作劃分為事前、事中和事后三個階段,涉及計劃資源平衡、產(chǎn)品合同評審、時點效益預測、過程動態(tài)管控、實際盈利評價和管理效果評價等內容,每月定期召開工作例會,以公司整體效益為中心,圍繞效果和效率提升,總結前期工作經(jīng)驗,針對產(chǎn)品效益提升工作中存在的問題提出解決方案,形成PDCA閉環(huán)管理。

2.建立長效溝通機制

一是培養(yǎng)業(yè)財融合性人才。產(chǎn)銷研財各部門領導大力支持和管理人員積極參與,加強交互培訓,培養(yǎng)了一批既懂財務又懂業(yè)務的復合型人才,為效益提升管理工作奠定人才基礎。一方面,通過財務人員對研發(fā)人員、產(chǎn)品負責人、銷售人員進行標準成本及盈利計算、邊際利潤、降本增效測算等財務知識培訓,幫助業(yè)務人員了解標準成本計算方法與規(guī)則、熟悉產(chǎn)品成本構成,掌握產(chǎn)品效益差異分析方法,解答業(yè)務人員對產(chǎn)品成本高低的疑惑,增強業(yè)務人員的成本觀念和效益意識;另一方面,財務人員主動融入產(chǎn)銷研等業(yè)務流程,積極參與研發(fā)、產(chǎn)品、銷售、生產(chǎn)等各專業(yè)培訓,了解生產(chǎn)工藝流程、技術控制重難點、產(chǎn)品特點及市場定位、銷售價格政策、營銷管理等業(yè)務知識,拓展業(yè)務面,提升數(shù)據(jù)分析能力和財務價值創(chuàng)造能力。

二是在公司層面召開月度產(chǎn)銷研運銜接會??偨Y效益、重點產(chǎn)品產(chǎn)量、質量、交付、研發(fā)完成情況,各項目組、重點客戶效益排名,分產(chǎn)線盈利能力分析,分產(chǎn)品客戶單利排名、新產(chǎn)品開發(fā)情況、重點虧損產(chǎn)品原因分析與對策,制定高效產(chǎn)品開發(fā)方案、低效產(chǎn)品專項提效方案,后期市場情況預判,制定下月產(chǎn)銷計劃。

三是召開月度產(chǎn)品單利分析會。按公司整體效益、各工序效益、具體產(chǎn)品效益三個維度進行分析。在進行公司整體分析時關注公司整體銷量、銷售價格、銷售成本、期間費、單位毛利、單位凈利和邊際利潤等指標完成情況和趨勢變化;進行工序效益分析時注重各工序產(chǎn)品在公司內部的盈利排名、與平均凈利關系、與上期凈利關系;進行具體產(chǎn)品效益分析時注重期貨現(xiàn)貨、國內出口、產(chǎn)品用途等類別效益情況和單利變化趨勢。總結歸納低效產(chǎn)線產(chǎn)品,通過剖析差異查找原因,提出下一步提質增效建議。

(二)基礎數(shù)據(jù)優(yōu)化

近年來,面對外部市場的不確定性和嚴峻的行業(yè)競爭壓力,企業(yè)只有精準預測和快速決策才能適應變化,抓住市場機遇,創(chuàng)造產(chǎn)品價值增值。這就需要更加及時、準確、詳盡、全面的產(chǎn)品經(jīng)營信息和強大的信息管理工具,提高精準分析能力,縮短數(shù)據(jù)反饋周期,挖掘財務數(shù)據(jù)價值。所以,首先要解決基礎數(shù)據(jù)質量和精細化程度不高的問題。

1.標準成本體系建設與完善

對生產(chǎn)企業(yè)來說,產(chǎn)品成本信息至關重要,對產(chǎn)品盈利分析決策的可靠性起著決定性作用。為解決傳統(tǒng)核算成本的不足,依托信息化平臺和RPA機器人,通過引入作業(yè)成本、標準成本、本量利分析等管理會計工具,建設標準成本管理體系。實現(xiàn)產(chǎn)品盈利信息精細化管理,提供多維度、全口徑產(chǎn)品單利信息,為新品開發(fā)與評價、市場開拓、客戶去留、價格競爭、過程改善、目標制訂提供數(shù)據(jù)基礎,支撐企業(yè)快速、準確決策。

(1)標準成本制定和修訂

標準成本體系建設過程中,需要通過不斷的積累產(chǎn)品實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)對標準成本進行持續(xù)優(yōu)化完善,使標準成本趨于科學合理,使產(chǎn)品成本信息可信、可用。

一是考慮各工序成本標準的構成特點、自身生產(chǎn)工藝的變化情況、受外部影響的程度大小等因素,針對不同的成本標準,制定了不同的修訂周期,用制度固化職責,確保標準修訂規(guī)范、嚴謹。

二是通過建立標準成本與實際成本對比分析機制,延伸成本派駐管理觸角,持續(xù)夯實計劃值與標準成本體系,促進標準成本與現(xiàn)場結合更加緊密,修正標準成本逐步貼近生產(chǎn)實際,推動實際成本逐步穩(wěn)定可控。

三是財務人員定期組織生產(chǎn)、技術、研發(fā)人員對標準單利中產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)進行聯(lián)合審查,對牌號與出鋼標記對應關系、附加費用分攤、牌號成本梯度關系等有疑問的點進行剖析,透過數(shù)據(jù)分析差異。

(2)阿爾法規(guī)則創(chuàng)新使用

受系統(tǒng)資源限制,公司產(chǎn)品標準成本計算按“產(chǎn)副品(指產(chǎn)品及副產(chǎn)品)代碼+出鋼標記+牌號+寬度碼+厚度碼+成本科目”的維度進行管理和制定,上述維度之外的“鍍層”“鈍化方式”“油漆”等維度的成本無法按最細維度精確計算。通過阿爾法規(guī)則的使用,實現(xiàn)了訂單標準成本系統(tǒng)計算的靈活性和維度的全面性,為產(chǎn)品成本差異層層追蹤分析提供基礎,在合理利用系統(tǒng)資源、不增加系統(tǒng)負擔的前提下,成功解決了公司產(chǎn)品成本計算時維度不足的問題,為產(chǎn)品標準成本精準測算打下了良好的基礎。目前,京唐公司已經(jīng)自主創(chuàng)造建立了包裝成本、鍍層成本、鈍化方式、彩涂涂漆、中厚板探傷、中厚板熱處理、中厚板厚度公差、熱軋修復等8項阿爾法規(guī)則。

(3)時點效益管理

為解決成本效益預測不及時、各部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等問題,以標準成本為基礎,引入時點效益管理理念,將成本的基礎標準與合同管理周期對應的原料價格、銷售價格進行結合,計算出與合同管理周期相匹配的產(chǎn)品效益,動態(tài)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟活動運行情況,實現(xiàn)對產(chǎn)品效益“事前、事中、事后”全流程管理。

一是對時點效益預測的基礎數(shù)據(jù)來源進行統(tǒng)一,由各專業(yè)管理部門提供,其中采購管理專業(yè)對原燃輔料的采購價格進行預測,職能管理專業(yè)對薪酬、折舊、修理費等各項費用進行預測,生產(chǎn)制造專業(yè)對公司各工序的產(chǎn)量、主工序供料關系進行預測,銷售管理專業(yè)對各工序的銷量、價格等進行預測,成本管理專業(yè)以各專業(yè)數(shù)據(jù)為基礎按與成本核算相一致的邏輯進行成本效益預測。

二是對時點效益管理的測算維度進行細化統(tǒng)一,由工序產(chǎn)線維度細化到產(chǎn)品牌號維度,便于與各產(chǎn)品的主原料標準消耗結合,發(fā)揮成本標準在提高預測準確性方面的作用;同時對產(chǎn)量預測和銷量預測的分組、維度進行規(guī)范統(tǒng)一,便于產(chǎn)品成本與銷售合同的結合,提高效益預測的便捷性和實用性;另外,為滿足對重難點合同的監(jiān)控和管理,增加了針對單個合同的全流程成本效益預測工作,結合合同具體需求進行真實成本測算,合理科學地進行效益監(jiān)督和評價。

三是增強時點效益管理的時效性,在月中和月末成本預測的基礎上,增加上旬標準成本效益預測,同時實現(xiàn)實時監(jiān)控市場變化及其對效益的影響,提早介入公司效益管理過程,對存在的問題及時調整工作方向,為公司運營管理決策提供有力支撐。

(4)固定費范圍擴展和效益理念創(chuàng)新

邊際利潤(也稱邊際貢獻)作為產(chǎn)品生產(chǎn)決策中的一個關鍵概念,在產(chǎn)品效益管理中的作用被逐步重視,邊際利潤最優(yōu)成為資源評判標準。邊際利潤是指補償變動成本后的余額,但企業(yè)總成本除了變動成本外還包含各種各樣的固定成本。如果邊際利潤補償企業(yè)發(fā)生的各種固定成本后仍然有余額,這個余額就構成了企業(yè)的毛利。所以固定成本范圍的確定,是影響企業(yè)衡量邊際利潤大小的關鍵因素。

按照成本性態(tài)不同,可以把成本分類為固定成本、變動成本。固定成本是指在特定的業(yè)務量范圍內不受業(yè)務量變動影響,一定期間的總額能保持相對穩(wěn)定的成本,又可以細分為約束性固定成本和酌量性固定成本。目前京唐公司固定成本包括固定資產(chǎn)折舊、職工薪酬,均屬于約束性固定成本。根據(jù)固定成本的特征,對京唐公司制造費用進行梳理,將固定成本范圍在薪酬、折舊基礎上進行擴展。擴展范圍主要包括:修理費、維護費、大包費中與外包單位簽訂固定金額支付的合同項目費用;服務費中的認證費、技術服務費、信息費、環(huán)保費;一般廠務費中的辦公費、差旅費、會議費、咨詢費、行業(yè)會費、宣傳費、租賃費等與產(chǎn)量沒有直接相關關系的費用。按照擴展后的固定費用范圍重新測算各產(chǎn)品產(chǎn)線的邊際利潤,提高產(chǎn)品盈利數(shù)據(jù)的合理性,能夠為公司內部資源分配、品種結構優(yōu)化、外部市場接單提供更好的服務與支撐。同時結合效率概念,引入“單位機時邊際效益”概念,逐步引導各單位提升效率與效益意識,從追求“單利最高”革新為產(chǎn)品“單位機時邊際效益最高”。

2.銷售價格及運費數(shù)據(jù)規(guī)范

產(chǎn)品效益最終體現(xiàn)在單利上,可靠的銷售數(shù)據(jù)在產(chǎn)品單利測算、品種結構調整、生產(chǎn)組織決策等方面起著重要數(shù)據(jù)支撐作用。產(chǎn)品的結算價格受價格政策、結轉銷售、運費開票方式和讓利借貸項等因素影響,不能真實反映產(chǎn)品的應有價格,造成產(chǎn)品價格失真、效益數(shù)據(jù)虛盈虛虧。銷售運費壓月結算使得結算運費與當期銷售產(chǎn)品不相匹配,銷售數(shù)據(jù)無法為產(chǎn)銷研決策提供有效數(shù)據(jù)支撐。

(1)加強對銷售價格全過程管理

一是做好過程動態(tài)管控,設專人監(jiān)控銷售價格的執(zhí)行情況,當出現(xiàn)偏差等變化時,通知項目組其他成員,項目組及時召開專題會進行評估,項目組將評估結果及時上報相關決策部門。

二是做好事后對比分析,及時進行復盤總結。每月初,對各類產(chǎn)品盈利情況進行分析時,關注結算價格與政策價格差異,分析借貸項、返利等因素對效益影響,匯總累計結算價格與政策價格走勢,重點對價格政策執(zhí)行情況進行復盤,查找問題和偏差點,及時制定改進措施并應用于下一步工作。

三是引入“政策價格”概念,還原產(chǎn)品應有價格。銷售人員認真研讀當月價格政策,掌握對價格影響的各類因素并進行分類,在結算價格基礎上剔除特殊因素,還原銷售產(chǎn)品真實價格水平。

(2)銷售運費實現(xiàn)標準化

在標準單利計算過程中用實際運輸?shù)臉藴输N售運費替代結算銷售運費。具體來說,通過當期銷售產(chǎn)品合同碼單中附帶的目的地、運輸方式、流向等信息,依據(jù)標準運費單價,系統(tǒng)自動測算生成每筆合同的標準銷售運費,并與當期銷售數(shù)據(jù)信息進行匹配,實現(xiàn)銷售運費數(shù)據(jù)的標準化。隨著項目推進并借助信息化等手段,銷售價格數(shù)據(jù)和運費的規(guī)范核算和數(shù)據(jù)還原工作全面完成,銷售價格能夠直觀反映當月銷售結果,運費已實現(xiàn)按單、按流向合理分配,單利更加真實。

(三)提升產(chǎn)品效益管理

通過扎實標準成本管理,將標準成本與產(chǎn)品營銷、生產(chǎn)制造充分結合,一是按照時點效益,開展產(chǎn)線和產(chǎn)品資源配置優(yōu)化工作,主要包括資源分配平衡、合同效益評審和效益評價改善提升工作;二是結合標準成本與銷售價格加價政策關系,調整優(yōu)化銷售價格政策;三是應用價值工程法,衡量產(chǎn)品質量與客戶需求的關系,在滿足客戶需求的前提下,消減質量過剩帶來的成本損失,主要工作有合金成分優(yōu)化和工藝路線擇優(yōu);四是建立合理標準值體系,以標準值為參照,不斷督促生產(chǎn)現(xiàn)場指標改善提升,實現(xiàn)產(chǎn)品降本提效。通過上述四類七項重點工作,不斷改進和創(chuàng)造產(chǎn)品價值,降低產(chǎn)品成本,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)效益提升。

1.資源平衡規(guī)劃

京唐公司目前有3座高爐、2個煉鋼、冷熱產(chǎn)線38條。如何在兼顧市場渠道、產(chǎn)品開發(fā)的同時,將有限的鋼坯資源合理分配到各條產(chǎn)線,達到效益最大化,一直是公司致力于研究和解決的管理難題。項目實施后,改變了之前產(chǎn)能最大化和下游工序滿產(chǎn)的資源配置模式,以總體產(chǎn)能受控的前提下,實行效益最大化的產(chǎn)銷平衡舉措。從產(chǎn)線資源平衡、最佳鐵耗控制等方面,對鋼鐵實物資源平衡做出規(guī)劃,謀求效益最大化。具體看:在產(chǎn)線資源平衡方面。為保障公司效益最大化,每月對熱軋、中板、MCCR、退火、鍍鋅等20多個主要產(chǎn)線的成本數(shù)據(jù)、價格信息進行分配,動態(tài)跟蹤價格、成本、邊際效益情況,對所有產(chǎn)線按照效益優(yōu)先原則進行排序,按照邊際單利排名,指導資源科學分配。哪條產(chǎn)線盈利能力強,資源就向該產(chǎn)線傾斜。最大限度保障高盈利產(chǎn)線的資源供給,實現(xiàn)資源的高效利用。在最優(yōu)鐵耗方面。提高轉爐廢鋼消耗、降低鐵耗能提升公司實物產(chǎn)能,但是因廢鋼價格高于鐵水成本,同時添加廢鋼等冷料,生產(chǎn)指標變差,會帶來整體成本升高,為保障公司總利潤水平最高,在公司生產(chǎn)管控能力范圍內,根據(jù)購銷兩頭市場價格走勢,測算最優(yōu)鐵耗指標,為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2.合同效益評審

前期合同評審工作中主要對產(chǎn)線產(chǎn)能、技術質量保障、產(chǎn)品交貨周期等進行評審,對合同效益評審的重視程度偏低,評審中沒有與未來期間的原料價格走勢、產(chǎn)品生產(chǎn)成本進行結合,未充分考慮合同中規(guī)格、鍍層、鈍化等屬性對效益的影響。項目實施后,合同評審工作除了對擬接單合同的生產(chǎn)質量、交期周期、銷售價格等方面進行審核外,將效益評審作為合同接單與否的最重要環(huán)節(jié)之一。一是針對重點產(chǎn)品,結合生產(chǎn)周期、合同屬性等基礎條件,采用預測期間的原燃料價格,計算具體產(chǎn)品的標準成本,為合同效益評審提供成本依據(jù);二是提高效益評審在合同評審中的權重占比,突出以效益為中心的工作導向,并將合同效益評審作為產(chǎn)線資源平衡的細化和補充,當產(chǎn)品結構變化對產(chǎn)線效益影響較大時,重新調整產(chǎn)線資源平衡。具體看,營銷中心從市場詢單,初步圈定擬簽訂合同訂單信息,產(chǎn)品專業(yè)人員根據(jù)擬簽訂合同訂單信息,將其中的產(chǎn)品質量要求等方面信息轉換成生產(chǎn)信息(包括鋼種牌號、合金成分、工藝路線、厚度、寬度、鍍層種類、鍍層厚度、鈍化方式、包裝方式、交貨期等);原料專業(yè)按交貨期提供對應期間的原燃料價格預測;成本專業(yè)根據(jù)原料價格預測數(shù)據(jù),按照上述生產(chǎn)信息計算產(chǎn)品的標準成本,再結合銷售價格,計算產(chǎn)品效益;在市場資源容量、客戶渠道保障、交貨期等條件滿足的情況下,對訂單按效益排序,擇優(yōu)選單生產(chǎn)。

3.效益評價和管理改善

為評價產(chǎn)品效益提升管理工作的效果,對各產(chǎn)線凈利水平進行橫向、縱向的對比分析:一是以產(chǎn)品凈利為基礎,對各類產(chǎn)品的盈利能力進行排名,評出最優(yōu)產(chǎn)線和最差產(chǎn)線;二是將各類產(chǎn)品的凈利水平與公司平均凈利進行對比,對低于平均凈利的產(chǎn)品進行重點分析;三是將各類產(chǎn)品的凈利水平與其自身前期進行對比,扣除市場價格波動影響后,評價各類產(chǎn)品的效益結構是否得到提升,分析存在的問題,制定下一步工作安排。

4.調整銷售價格政策

產(chǎn)品價格政策是產(chǎn)品定價的重要標準,主要定價項目有品種牌號、厚度、寬度、鍍層種類、鍍層重量、批量優(yōu)惠、包裝方式等。為保證政策執(zhí)行的連貫性及價格體系的穩(wěn)定性,每項定價標準及價格水平相對固定,但遇到生產(chǎn)工藝調整或原材料價格大幅變動時,原有的價格政策便不再符合實際的成本情況,需要適時進行修正。為解決上述問題,計財部、銷售部、制造部及營銷中心不斷強化交流合作,做到產(chǎn)與銷的有機結合,快速高效地響應市場行情及成本增減等變化,及時調整產(chǎn)品價格政策。一是緊跟市場行情變動,及時掌握原材料價格變動情況,結合生產(chǎn)實際,將原材料的價格變動轉化為成本的變化;二是時刻關注生產(chǎn)工藝調整情況,隨著生產(chǎn)水平的不斷提高,新品種、新牌號不斷增加,及時、準確地增加新品種、新牌號的價格政策,為后續(xù)產(chǎn)品訂貨提供價格標準。具體來說,營銷中心和銷售管理部通過了解市場價格走勢制定整體價格標準,通過調研客戶訂貨趨勢,重點關注訂貨量大且盈利能力差的產(chǎn)品所對應的價格政策,及時做出調整。計財部和制造部通過分析產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、制造成本及原材料成本,重點關注成本變化較大的品種和規(guī)格,結合產(chǎn)品利潤,將利潤較低的產(chǎn)品或規(guī)格進行重點跟蹤,聯(lián)合銷售管理部提出價格政策調整建議,經(jīng)與營銷中心商討后調整產(chǎn)品價格政策。2019年以來,對品種加價、厚度加價、鍍層加價、批量優(yōu)惠等項目進行過多次價格調整。

5.工藝路線擇優(yōu)

如何發(fā)揮每條產(chǎn)線各自的特點,讓“專業(yè)的產(chǎn)線生產(chǎn)專業(yè)的產(chǎn)品”,實現(xiàn)整體生產(chǎn)最大利用率的同時實現(xiàn)最低成本運行,是產(chǎn)銷研團隊一直致力于解決的問題。項目實施后,財務人員與生產(chǎn)和產(chǎn)品專業(yè)人員結合,通過測算高強酸洗、高強鍍鋅、熱基鍍鋅、中板等產(chǎn)品在不同工藝路徑下的成本履歷構成,梳理出一二期鋼坯、MCCR與熱軋、酸洗+十八輥與冷硬三組可替代工序存在的成本差異。在資源不足、產(chǎn)線能力不飽和情況下,部分產(chǎn)品只能通過高成本工藝路徑生產(chǎn),其盈利能力將有所降低,產(chǎn)銷研團隊在產(chǎn)品盈利能力評價和接單時考慮工藝路徑差異造成的影響,使用滿產(chǎn)水平成本替代實際成本作為工藝路線優(yōu)化的依據(jù),規(guī)避因不可抗逆因素帶來的評價偏差。

2021年,京唐公司充分發(fā)揮MCCR“薄規(guī)格+高強”的特點,將原本僅能在傳統(tǒng)熱軋產(chǎn)線生產(chǎn)的集裝箱板批量轉移到MCCR產(chǎn)線進行生產(chǎn),并積極開拓市場尋找更適合傳統(tǒng)熱軋產(chǎn)線生產(chǎn)的厚規(guī)格品種鋼訂單來填補產(chǎn)品轉移后的空缺。充分發(fā)揮集裝箱板的生產(chǎn)產(chǎn)能,2021年集裝箱板全年銷售創(chuàng)歷史新高,市場占有率全國第一。

6.以標準成本為標桿,促進降本增效

公司標準成本制定過程中參考了行業(yè)先進水平和自身歷史較好水平,標準成本管理對實際成本管理優(yōu)化起到了重要的促進作用。在科學合理的標準消耗指標下,通過實時監(jiān)控、比較實際成本和標準成本的差異,充分發(fā)揮標準成本在現(xiàn)場成本過程控制中的作用,當差異較大時,督促現(xiàn)場生產(chǎn)人員分析原因,查找操作或業(yè)務流程存在的問題,及時修正操作標準,調整數(shù)據(jù)導向,減少成本損失。

(四)信息化系統(tǒng)支撐

強大的信息化平臺,是提高管理效率的必備條件。信息化能夠極大推動管理會計的全面運用,依托大數(shù)據(jù)平臺和信息化技術,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的一體化,各種管理維度報表的及時生成,和各層次產(chǎn)品信息的即時提取,為產(chǎn)銷研決策提供迅速、有效的數(shù)據(jù)支持。

為構建基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升工作管理體系,借助產(chǎn)銷一體化經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的建設,結合業(yè)務共性和特性,在信息化建設方面配套建立了成本標準管理、標準成本計算、標準單利分析、資源平衡管理、時點效益管理等系統(tǒng),在扎實基礎管理、提高工作效率的同時,也對公司產(chǎn)品效益管理工作提供了有力支撐。

1.成本標準管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是對公司的成本標準進行管理,是進行后續(xù)標準成本計算和盈利能力分析的基礎,管理內容包括主原料標準管理、附加成本管理、難度系數(shù)管理等。

2.標準成本計算系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是將主原料標準、附加成本標準、科目價格標準、難度系數(shù)標準與實際產(chǎn)量結構進行結合,計算出每個期間的標準成本,為標準單利的計算和分析提供基礎數(shù)據(jù)。標準成本的計算結果,包括成本構成表,即查詢展示產(chǎn)副品維度、產(chǎn)副品+牌號+規(guī)格組距維度的成本構成;還原后成本構成表,即查詢展示產(chǎn)副品+牌號+規(guī)格組距維度的還原后明細成本構成;產(chǎn)品成本履歷表,即查詢展示最終產(chǎn)品所經(jīng)過工序的單位成本、加工費數(shù)據(jù)。此外,標準成本計算結果被抽取到成本分析系統(tǒng),將同期標準成本與實際成本進行對比,查找標準與實際的差異,不斷促進成本標準的完善,提高標準成本的數(shù)據(jù)準確性。

3.標準單利分析系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是將產(chǎn)品標準成本與阿爾法規(guī)則、實際期間費用、實際銷售價格進行結合,實現(xiàn)對標準單利的計算,并生成盈利能力分析報表,包括阿爾法規(guī)則管理、標準單利計算、盈利能力分析等內容。盈利能力分析維度包括:產(chǎn)品大類、重點產(chǎn)品、品名代碼、期現(xiàn)貨類別、銷售渠道、國內出口、歸集用戶、合同號、產(chǎn)副品代碼、牌號、寬度碼、厚度碼等維度。

4.資源平衡管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是在下一周期預測產(chǎn)量結構的基礎上,結合預測標準成本和預測市場價格,對各產(chǎn)品產(chǎn)線的效益進行測算,優(yōu)化產(chǎn)品產(chǎn)線之間的資源配置,達到在相同產(chǎn)能條件下獲得最大效益的目的。該系統(tǒng)包括資源計劃初平衡、產(chǎn)品產(chǎn)量結構細化、銷售價格預測、標準成本預測、產(chǎn)品效益預測、資源再平衡等功能。

5.時點效益管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括原料管理、制造管理、銷售管理、成本管理、綜合分析等功能。該系統(tǒng)主要以標準成本為基礎,結合兩頭市場的原燃料價格、銷售價格的實時變化,及時對公司產(chǎn)品效益情況進行測算,分析市場變化對公司效益的影響,對產(chǎn)品效益進行事前、事中和事后的全過程管控,滿足資源平衡、合同評審、效益預測、結果評價、中板接單效益支撐等方面的要求,服務于公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

(五)管理體系創(chuàng)新點

在基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系的構建和實施過程中,京唐公司在產(chǎn)銷研工作中進行了一系列的創(chuàng)新實踐。

1.決策方式深度變革

產(chǎn)銷研工作真正實現(xiàn)先算后干,真正做到“以效定銷、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)核效”。一是根據(jù)原料價格波動,合理制定鐵水、廢鋼消耗引導機制,科學調整鐵耗廢鋼比例;二是實時測算兩頭價格變動對效益影響,實現(xiàn)對未來盈利數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控,并及時向公司反映信息、支撐決策;三是通過標準成本測算和價外折扣還原工作,使財務盈利數(shù)據(jù)更加全面、及時、準確,標準盈利數(shù)據(jù)信息在生產(chǎn)經(jīng)營中由分析參考變更為對生產(chǎn)經(jīng)營的“前置指導”。

2.探索出全新的管理模式

通過項目的實施,打破集團內子公司間和專業(yè)間管理壁壘,融通產(chǎn)銷研財各方資源和優(yōu)勢,實現(xiàn)跨公司、跨專業(yè)間管理工作分工合作,權責利統(tǒng)一,提升管理效益與效能,創(chuàng)新管理模式,為集團其他企業(yè)和行業(yè)樹立標桿。

3.實現(xiàn)產(chǎn)銷工作理念與思路的轉變

項目實施后,產(chǎn)銷研各專業(yè)在工作中思路發(fā)生根本轉變,在管理理念和管理導向上打破了原有思維,提升市場化意識和效率效益意識,建立了全要素、全流程管控的產(chǎn)品效益提升工作體系,產(chǎn)銷研團隊從實施前單一的以“提升售價”或“降低成本”為導向,融通提升為基于公司和集團整體“效益最大化”原則來優(yōu)化產(chǎn)品組合及資源配置。

4.實現(xiàn)產(chǎn)品多維度數(shù)據(jù)分析支撐

項目實施后,產(chǎn)銷研團隊將標準成本與合同屬性相結合,形成了一套從產(chǎn)品、產(chǎn)線、客戶、合同等角度進行靈活的多維度盈利能力分析機制,產(chǎn)品成本實現(xiàn)了精細化測算和管理,為不同層級和不同專業(yè)管理工作的開展提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐,持續(xù)推動公司產(chǎn)銷研管理的不斷完善。

三、基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系的構建與實施效果

(一)經(jīng)濟效益

通過該管理創(chuàng)新提升,從2019年3月至2022年4月,在扎實基礎管理和基礎數(shù)據(jù)的同時,在資源平衡、產(chǎn)品結構增利、降本增效、銷售政策優(yōu)化等方面創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。具體看,一是在資源平衡方面,通過資源向高效益品種、產(chǎn)線傾斜,實現(xiàn)熱系產(chǎn)線資源優(yōu)化增效。二是產(chǎn)品結構增利方面,通過重點用戶渠道拓展,高附加值產(chǎn)品持續(xù)增量,推進產(chǎn)品開發(fā)和升級換代,打造首鋼品牌優(yōu)勢,擴大市場份額,實現(xiàn)品種結構優(yōu)化增效。三是銷售政策方面,通過調整冷成型、MCCR普碳薄規(guī)格加價幅度,鍍層類產(chǎn)品鍍層加價幅度與鍍層成本聯(lián)動調整等一系列優(yōu)化,實現(xiàn)銷售價格政策優(yōu)化增效。綜上,通過以上管理創(chuàng)新,經(jīng)濟效益共計55059萬元。

(二)管理效益

一是產(chǎn)銷研財融合更加緊密。通過產(chǎn)銷研財?shù)纳疃热诤?,統(tǒng)一研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、采購專業(yè)管理,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢、實現(xiàn)信息互通、共享,發(fā)揮集團內子公司間協(xié)同效應,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管控科學化、精細化,將效益優(yōu)先的理念延伸在產(chǎn)、銷、研各個關鍵環(huán)節(jié)。

二是工序成本可控并穩(wěn)定降低。通過科學制定工藝路線,使之在滿足客戶質量要求的前提下成本最優(yōu),通過標準成本與實際成本的對標找差,消減浪費,推動極低成本運行。

三是產(chǎn)品成本精準度持續(xù)提升。以系統(tǒng)的、完善的標準成本為基石,對產(chǎn)品全生命周期成本進測算、監(jiān)控,實現(xiàn)產(chǎn)品精細化盈利能力分析,極大程度提高決策的科學性、合理性。

四是產(chǎn)品結構增效能力顯著提高。根據(jù)“邊際利潤”優(yōu)化產(chǎn)品決策,監(jiān)控營銷接單和生產(chǎn)安排,增加優(yōu)勢產(chǎn)線和產(chǎn)品的銷量,接單向產(chǎn)品效益較好的品種轉移,減少無效益和低效益合同,對效益較差的產(chǎn)線和產(chǎn)品及時進行合同訂單結構優(yōu)化,產(chǎn)品結構增效效果顯著。

(三)社會效益

基于產(chǎn)銷研財融合的產(chǎn)品效益提升管理體系的構建和實施,標志著京唐公司的管理水平又邁向了新的臺階。產(chǎn)銷研財融通管理的模式,為產(chǎn)品效益增長和價值創(chuàng)造提供突破口,為企業(yè)向管理要效益提供方向引領,填補了首鋼集團此項研究方向的空白,有力提升了京唐公司乃至首鋼集團的市場競爭力與企業(yè)形象。同時隨著鋼鐵行業(yè)持續(xù)向前發(fā)展,鋼鐵冶煉技術的持續(xù)提升,行業(yè)間技術差距將逐步縮小,技術創(chuàng)新與改革的周期與成本將呈現(xiàn)出上漲趨勢,通過該體系的構建與實施,為鋼鐵行業(yè)提供了有關產(chǎn)品效益提升的另一項手段,在業(yè)內具有管理標桿的重大意義。

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