印苗苗
(武漢東湖學院,湖北 武漢 430000)
金稅工程是國務院批準的國家級電子政務工程,同時也是稅收管理信息系統(tǒng)工程的總稱。當前,我國稅務工作已經(jīng)進入金稅四期階段,由一個網(wǎng)絡、四個子系統(tǒng)構(gòu)成,實現(xiàn)了由國家稅務總局到地方稅務局的覆蓋,確保稅務工作的可靠性。
金稅四期,是中國國家稅務總局在原有金稅系統(tǒng)基礎上,推出的一款全新管理信息系統(tǒng)。這款系統(tǒng)的問世,將帶來稅務管理方面的全面提升,提高企業(yè)納稅的便利性和執(zhí)法的高效性。金稅四期擁有一系列特點,相較于金稅三期,增加了多主體參與的信息聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享;增加了企業(yè)稅務管理相關人員身份信息、納稅狀況,以此確保稅務管理信息審查的公正性;增加智慧稅務,實現(xiàn)數(shù)字化稅務管理。企業(yè)需要順應金稅四期的發(fā)展趨勢,積極開展一系列稅務管理工作,全面提升稅務管理工作水平。
金稅四期的到來,使我國的稅務工作真正進入以數(shù)治稅時代,相應的我國企業(yè)稅務管理真正實現(xiàn)了體系性、制度性變革。金稅四期背景下,企業(yè)可以充分運用現(xiàn)代化的技術(shù)知識體系,將稅務大數(shù)據(jù)作為管理戰(zhàn)略資源,深度發(fā)掘稅務數(shù)據(jù)的潛在價值,并在此基礎上構(gòu)建系統(tǒng)完備、運行有效的稅務管理制度體系,從根本上提升稅務管理效能。
稅務管理環(huán)境對企業(yè)稅務管理的效果具有直接影響,企業(yè)在稅務管理工作中順應金稅四期發(fā)展,實現(xiàn)“線上+線下”的納稅服務模式,進一步拓寬納稅服務渠道。配合建立符合企業(yè)實際情況的稅務管理平臺,使企業(yè)稅務管理審批事項、辦稅流程更加精簡化,使企業(yè)擁有更多的時間投入生產(chǎn)活動中。企業(yè)以前沿的信息技術(shù)平臺為支撐,形成企業(yè)多部門共同參與的稅務管理模式,推進稅務管理現(xiàn)代化建設,營造良好的稅務管理環(huán)境。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)在開展稅務管理工作中,其涉稅信息池可以對增值稅、印花稅進行集中管理,并且可以實現(xiàn)線上智能計提、審查、申報,通過管理查詢增值稅、印花稅的狀態(tài),并查詢、下載稅務完稅證明。由此,可以將增值稅、印花稅的稅負入庫占比趨勢控制在相對穩(wěn)定的下降狀態(tài)。但是,部分企業(yè)仍存在其他稅種沒有被納入涉稅信息池中,即涉稅稅種覆蓋不全,使企業(yè)不同稅種的稅務管理水平高低不均,具體表現(xiàn)為未被納入涉稅信息池管理的稅種入庫占比率呈現(xiàn)上升趨勢且變動幅度大[1]。除印花稅、增值稅以外,企業(yè)還涉及所得稅、個人所得稅、土地增值稅、車輛購置稅、車船使用稅等其他稅種,而這些稅種沒有被納入稅務管理的范疇,導致企業(yè)稅收管理依然存在一系列問題,具體表現(xiàn)為企業(yè)各部門的所得稅管理無法形成聯(lián)動關系,只能單純地依靠財務管控系統(tǒng)作為支撐,并且企業(yè)所得稅計繳報無法與前端業(yè)務相鏈接。由此說明,企業(yè)稅務管理中涉稅稅種覆蓋不全,無法實現(xiàn)對企業(yè)各稅種稅負的全方位管理,進而使企業(yè)無法實現(xiàn)對稅務管理的全局把控。
稅務機關在對企業(yè)開展稅務稽查時,文件通知書形式種類越來越多樣,而部分企業(yè)卻未能跟上稅務機關的變化速度,導致企業(yè)無法及時防范稅務管理的風險點,其根本原因在于企業(yè)稅務管理缺少涉稅事前控制。特別是對于大型企業(yè)而言,只有下屬子公司、各部門層層上報稅務信息才能實現(xiàn)對稅務信息的集中管理,顯然這種方式具有明顯的滯后性,導致企業(yè)無法跟上稅務部門的稽查速度。企業(yè)的稅務信息的集中管理是一種事后控制管理方式,也正是因為企業(yè)在稅務管理中過度重視事后控制,導致企業(yè)無法實現(xiàn)稅務管理效能的持續(xù)提升。
盡管現(xiàn)階段部分企業(yè)在稅務內(nèi)控管理中已經(jīng)意識到不能單純依靠事后控制,并通過內(nèi)控風險點系統(tǒng)嵌入、稅務風險自查等方式,在一定程度上實現(xiàn)了稅務管理的事中控制,但是,在稅收管理中依然存在一定的滯后性[2]。無論是事中控制還是事后控制,都無法實現(xiàn)對問題的預判,導致企業(yè)稅務管理滯后性明顯,稅務管理效能無法得到實質(zhì)性提升。
1.加強稅務共享系統(tǒng)需求調(diào)研
稅務信息共享可以提升企業(yè)稅務管理的透明度、公正度,為了確保稅務信息共享的可行性、可靠性,需要搭建相應的稅務信息共享系統(tǒng),并在此之前對系統(tǒng)需求進行調(diào)研,保證系統(tǒng)使用的針對性[3]。企業(yè)需要組建項目組開展系統(tǒng)需求調(diào)研,需求調(diào)研需要最大限度地實現(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務種類、業(yè)務模式稅務管理的全覆蓋,并在此基礎上確保調(diào)研結(jié)果更加詳細。系統(tǒng)需求調(diào)研的過程要求集團公司各部門、子公司積極參與,調(diào)研對象應具體到企業(yè)當中的負責每個工作模塊的人員,包括稅務人員、財務人員、銷售人員、采購人員、研發(fā)人員、倉庫管理人員,而不是僅涉及稅務人員的工作。
2.對稅務共享系統(tǒng)進行科學定位
漢水流域隨州考古出土的曾侯乙墓二十八宿天象圖,拉開了中國最早天文學之序幕;而《甘石星經(jīng)》的作者之一甘德是楚人,遠遠早于印度發(fā)現(xiàn)彗星,更比伽利略早1300多年。
科學地對稅務共享系統(tǒng)進行定位,是搭建稅務共享系統(tǒng)重要的前期工作,首先,需明確稅務共享系統(tǒng)建設目標和定位,而明確這種定位還需要順應金稅四期背景下企業(yè)稅務管理的實際需求。企業(yè)稅務共享系統(tǒng)由發(fā)票管理、風控管理、報稅管理共同組成,相應的稅務共享系統(tǒng)與企業(yè)各管理系統(tǒng)相通,在此基礎上保證財務信息數(shù)據(jù)的同源和共享。由此可見,稅務共享系統(tǒng)并非完全獨立的系統(tǒng),而是企業(yè)各功能信息系統(tǒng)的集合體。
3.對各子系統(tǒng)進行詳細的流程設計
在確定稅務共享系統(tǒng)的定位的基礎上,隨后結(jié)合實際企業(yè)稅務管理實際情況,對各子系統(tǒng)詳細流程進行針對性設計,與此同時,還需要嚴格判斷考慮稅務信息數(shù)據(jù)來源,以此確保稅務信息數(shù)據(jù)的可靠性、真實性。系統(tǒng)詳細流程設計完成后,將詳細流程貫穿于各子系統(tǒng)使用全過程中,并在此基礎上關聯(lián)包括稅務共享系統(tǒng)在內(nèi)的系統(tǒng)流程,由此確保各系統(tǒng)詳細流程的整體性,進一步提升稅務信息共享效果[4]。
4.開展相應的專項設計
在實際應用中,應及時發(fā)現(xiàn)各子系統(tǒng)詳細流程存在的不足,并在此基礎上開展相應的專項設計,這樣做的目的是全面提升各子系統(tǒng)詳細流程的可靠性、穩(wěn)定性。各子系統(tǒng)詳細流程的專項設計還可以實現(xiàn)詳細流程的差異化設計,避免各子系統(tǒng)詳細流程具有同質(zhì)性導致輸出信息時出現(xiàn)雷同,實現(xiàn)對稅務信息共享的進一步優(yōu)化。
1.更新稅務審計控制內(nèi)容
企業(yè)通過降低稅務風險,可以進一步提升綜合效益,因此,為了有效地降低稅務風險,需要通過更新稅務審計控制內(nèi)容,以此優(yōu)化稅務審計內(nèi)容,進一步強化企業(yè)稅務管理的可靠性[5]。
企業(yè)稅務審計控制內(nèi)容主要包括企業(yè)稅務、法律、企業(yè)涉及稅務、稅務風險、稅務內(nèi)部控制、稅務風險評估,企業(yè)在更新稅務審計控制內(nèi)容后,還進一步補充了招聘稅務、事務所核算、稅務會計、申報稅務。企業(yè)在實際的稅務管理工作中,需要結(jié)合實際情況對企業(yè)稅務審計控制內(nèi)容進行選擇,從而確保稅務信息核查的針對性。
企業(yè)對子公司開展稅務審查工作,需要認真核算納稅申報金額是否屬實、子公司是否存在嚴重的稅務風險等,在稅務審查工作的基礎上,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程中稅務風險的針對性控制,從而確保企業(yè)稅務管理的整體質(zhì)量得到進一步提升。
2.保持企業(yè)稅務審計獨立
為進一步提升企業(yè)稅務管理效果,企業(yè)需要對稅務審計工作實現(xiàn)進一步優(yōu)化,而實現(xiàn)這一目標需要以保持稅務審計部門獨立性為前提。企業(yè)稅務審計過程中會因為企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的不同存在一定的差異性,例如,部分企業(yè)的稅務審計工作由企業(yè)審計委員會直接負責;再如,一些企業(yè)的稅務審計工作由企業(yè)高層領導直屬負責。
對兩種企業(yè)稅務審計工作模式進行分析可以發(fā)現(xiàn),由企業(yè)高層領導直屬的稅務審計工作模式獨立性較差,而企業(yè)審計委員會直接負責的稅務審計模式則具有較強的獨立性。企業(yè)稅務獨立審計是金稅四期所提出的內(nèi)容之一,因此,該稅務審計工作模式成為現(xiàn)階段許多企業(yè)稅務審計管理的主要方式。企業(yè)內(nèi)部稅務審計可以全面發(fā)揮出企業(yè)稅務監(jiān)督檢查對企業(yè)經(jīng)營的作用,使企業(yè)高度重視稅務審計工作,從而幫助企業(yè)有效控制企業(yè)潛在的稅務風險。企業(yè)為了進一步落實稅務審計工作的獨立性,需要有針對性地制定專門的稅務審計規(guī)章制度,為企業(yè)稅務審計的獨立性提供可靠保證。
1.實現(xiàn)涉稅信息池稅種全覆蓋
在集成信息系統(tǒng)的基礎上,實現(xiàn)對各項稅信息的歸集,構(gòu)建全稅種“涉稅信息池”,由此實現(xiàn)對全稅種信息的多維展示、應用,真正實現(xiàn)涉稅信息池稅種全覆蓋,為稅費計提、申報、繳納、自動清分、稅負指標測算等提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
應用營銷SG186系統(tǒng)(該系統(tǒng)是國家電網(wǎng)公司一體化企業(yè)級信息集成平臺,以一個平臺集成企業(yè)信息,以八大應用覆蓋公司業(yè)務,以六個體系為公司提供多方保障)、ERP系統(tǒng)財務模塊、經(jīng)法系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)(主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))、財務管控系統(tǒng)、商旅系統(tǒng),實現(xiàn)稅務管理信息的結(jié)構(gòu)化處理及篩選。為了進一步實現(xiàn)財務管理信息量化分析,需要建立相應的計算模型、稅率匹配模型,進一步確保數(shù)據(jù)信息多維查詢、多維度應用,實現(xiàn)對多稅種監(jiān)管指標的預測,為企業(yè)實現(xiàn)智能化管稅提供硬性系統(tǒng)功能支撐[6]。
通過涉稅信息池收集稅務管理信息,配合使用鏈接信息化系統(tǒng)獲取工作底稿,以此作為稅務申報的數(shù)據(jù)支撐。涉稅信息池配合鏈接信息化系統(tǒng),可以自動獲取涉稅工作底稿數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)底稿上傳至ERP系統(tǒng)財務模塊,可以自動生成企業(yè)所得稅納稅申報表,通過營銷SG186系統(tǒng)實現(xiàn)線上推單計提稅費,并自動生成核算憑證。稅企專線為向稅務機關傳遞申報數(shù)據(jù)提供便捷通道,稅務機關完成自動收稅后就會自動發(fā)放繳稅憑證,企業(yè)可以構(gòu)建稅務備案電子信息檔案庫,可以通過檔案庫隨時查看稅務活動信息。
通過對稅務數(shù)據(jù)信息的收集調(diào)用,建立稅務風險防控系統(tǒng)、智能稅務籌劃系統(tǒng)、稅務輔助決策分析系統(tǒng),并在此基礎上實現(xiàn)多維展示報表、稅務檔案存儲、在線辦稅。
2.構(gòu)建納稅情況統(tǒng)計分析系統(tǒng)
運用大數(shù)據(jù)技術(shù),從稅種、業(yè)務、納稅層級等多個維度出發(fā),進一步對涉稅信息池業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,對全稅種納稅、稅負情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計后開展橫向、縱向?qū)Ρ确治?,以及同比、環(huán)比對比分析,以量化的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出變動額、變動幅度、變動趨勢,為制定稅務管理決策提供可靠依據(jù)。
對增值稅納稅情況進行統(tǒng)計分析,并以此為依據(jù)創(chuàng)建增值稅稅負分析體系,從整體出發(fā)量化分析納稅、稅負、銷項稅額、進項稅額等指標,并最終獲得分析數(shù)據(jù)。實時、動態(tài)對企業(yè)增值稅稅負進行分析,在此基礎上,對比分析企業(yè)增值稅稅負、應納增值稅彈性系數(shù)、應交增值稅同比趨勢、營業(yè)收入同比趨勢,并將這些內(nèi)容采用圖表的方式更加直觀地展現(xiàn),以稅負計算標準為依據(jù),對異常數(shù)據(jù)自動記錄并統(tǒng)計分析,與此同時,MDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)會自動生成異常數(shù)據(jù)詳情分析,可以對異常數(shù)據(jù)詳情進行查看分析。
企業(yè)在分析所得稅稅負時,需要從總體稅負指標、納稅調(diào)整、稅收優(yōu)惠三個角度入手,對所得稅稅負的影響因素進行結(jié)構(gòu)、趨勢分析,在此基礎上判定稅負指標的主要影響因素以及納稅調(diào)整關鍵點,由此為科學制定稅務管理決策方案提供支撐。此外,還可以從整體出發(fā)對企業(yè)當年的利潤、繳稅情況進行全方位展示,結(jié)合歷史納稅、管理臺賬預測當年應納所得稅。
重點關注大額納稅金,將其制作為柱形圖以此展示重點單位指標,企業(yè)可以結(jié)合稅務管理需求自由選擇需要關注的對象。企業(yè)需要對近三年的所得稅稅負、貢獻率、彈性系數(shù)進行分析,結(jié)合企業(yè)年度稅務決算、所得稅匯算清繳,對偏差率進行分析決算,從而更加直觀、量化地反映出企業(yè)所得稅年度決算數(shù)據(jù)質(zhì)量。
對年度匯算進行清繳,同時對比企業(yè)所得稅匯算清繳情況,具體為將企業(yè)同時期的總體指標與對年度匯算指標對比分析。以納稅調(diào)整、稅收優(yōu)惠作為主要的稅務管理影響因素,對稅負指標的納稅調(diào)整關鍵、稅收優(yōu)惠政策運用情況進行判斷分析,為企業(yè)實現(xiàn)高效稅務管控提供更加可靠的決策支撐。
金稅四期為我國企業(yè)高效開展稅務管理帶來了新的機遇,使企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)的事后控制式稅務管理的滯后性。金稅四期背景下,企業(yè)可以充分運用前沿的信息技術(shù)、管理理念,以問題為導向,使企業(yè)稅務管理得到針對性的改進與實質(zhì)性的提升。