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制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑研究

2023-12-09 17:30:30黃飛軍南寧學(xué)院
商場現(xiàn)代化 2023年22期
關(guān)鍵詞:智化企業(yè)財(cái)務(wù)制造業(yè)

■黃飛軍 南寧學(xué)院

技術(shù)和外部環(huán)境共同驅(qū)動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展。在大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等技術(shù)蓬勃發(fā)展的過程中,制造業(yè)也面臨著新的技術(shù)革命。對于制造業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)行中所存在的問題,大型制造業(yè)企業(yè)應(yīng)針對財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展做出有效的部署,成為智能化發(fā)展的先驅(qū)者和引領(lǐng)者。

一、數(shù)智化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略原則

根據(jù)《大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書》的具體要求,可以進(jìn)一步明確,在信息技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中制造業(yè)該如何利用信息技能的輔助手段,提高財(cái)務(wù)管理的有效性。作為具有行業(yè)指導(dǎo)性的工具文件,白皮書基于大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出相應(yīng)的戰(zhàn)略,部署內(nèi)容明確。信息技術(shù)和外部環(huán)境,能夠共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展,制造業(yè)也面臨著新的機(jī)遇。這對于多數(shù)制造業(yè)企業(yè)來說是一場技術(shù)的轉(zhuǎn)型,也是一次技術(shù)的革命。只有深刻了解制造業(yè)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),完善運(yùn)營管理模式,才能真正實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。其目標(biāo)主要體現(xiàn)在制造企業(yè)本身要確立具體的轉(zhuǎn)型方案,并將轉(zhuǎn)型目標(biāo)落實(shí)到業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,不斷提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率,讓企業(yè)能夠從財(cái)務(wù)管理上獲取更多的業(yè)務(wù)資訊,提高企業(yè)對市場的洞察力。從不同維度入手,考察財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,讓信息化手段能夠成為支撐企業(yè)發(fā)展的有效方式,創(chuàng)造更多的價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型可以分為三個(gè)階段,第一個(gè)階段是流程數(shù)智化階段,第二個(gè)階段是管理可視化階段,第三個(gè)階段是管理智能化階段。從財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制來看,只有真正落實(shí)數(shù)智轉(zhuǎn)型的具體流程和方案,才能夠真正做好數(shù)字驅(qū)動,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理獲得新的發(fā)展?;谥圃鞓I(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的需要,應(yīng)從財(cái)務(wù)共享、智能核算、智能稅務(wù)、電子檔案等多個(gè)領(lǐng)域重點(diǎn)分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能與新型財(cái)務(wù)職能的不同點(diǎn),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的范圍更加廣泛,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。針對不同的發(fā)展階段和應(yīng)用領(lǐng)域,企業(yè)在劃分職能時(shí)也要重點(diǎn)把控企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵方面,將財(cái)務(wù)管理細(xì)則、財(cái)務(wù)管理的具體方案布置下去,以便能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化的轉(zhuǎn)型。為了達(dá)到以上目標(biāo),制造業(yè)企業(yè)還要利用財(cái)務(wù)中臺和財(cái)務(wù)數(shù)智化底座,為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供重要的支撐。值得關(guān)注的是,在轉(zhuǎn)型的過程中,制造業(yè)企業(yè)要做好組織人才和文化等方面的轉(zhuǎn)型,并改變傳統(tǒng)的組織方式。在以往的財(cái)務(wù)管理中主要是以分散的模式進(jìn)行核算的,而新時(shí)代應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)共享管理、創(chuàng)造新型價(jià)值為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的落腳點(diǎn)。制造企業(yè)還要重視培養(yǎng)和招聘專業(yè)化的人才,構(gòu)建人才機(jī)制,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),讓更多的專業(yè)化人才進(jìn)入崗位,確保企業(yè)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。再者,制造業(yè)企業(yè)還要營造良好的數(shù)智化氛圍,讓職工能夠主動接受數(shù)智化管理模式,以具體的手段推動數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的意義

信息技術(shù)的發(fā)展必然會推動財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變?;ヂ?lián)網(wǎng)、人工智能在全球范圍的普及也為制造業(yè)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了有利條件?;谛碌膽?zhàn)略發(fā)展模式,我國制造業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升,并在新一輪創(chuàng)新改革中占據(jù)競爭制高點(diǎn),就必須將信息技術(shù)融入企業(yè)經(jīng)營管理中,搭建數(shù)智化財(cái)務(wù)平臺。因此,在轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)會面臨一定的問題,其關(guān)鍵在于要提高信息的傳遞效率,整合資源,培養(yǎng)專業(yè)化的人才。為此,制造業(yè)企業(yè)要加快企業(yè)與人才的有效融合,為財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化提供有力的保障,并以此作為促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要依托。之所以要倡導(dǎo)實(shí)現(xiàn)新時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展,是為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,讓財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供風(fēng)向標(biāo)似的信息和戰(zhàn)略指導(dǎo)。數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,制造業(yè)企業(yè)需要搭建共享平臺,將財(cái)務(wù)會計(jì)核算、績效管理、流程管理等整合在一起,形成一體化的模式和體系。這種新的財(cái)務(wù)管理也可以由少量人完成大量基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,可謂省時(shí)省力,財(cái)務(wù)部門的工作重心則可以轉(zhuǎn)向?yàn)闃I(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略性部署工作。由此可見,新的財(cái)務(wù)管理模式能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容的有效融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的互通,進(jìn)一步維護(hù)企業(yè)管理的效果。制造業(yè)引入新的財(cái)務(wù)管理模式還能夠提高業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。不同部門和區(qū)域之間在對接業(yè)務(wù)、提交單據(jù)、審核結(jié)賬時(shí)需要經(jīng)過一系列的煩瑣手續(xù)。但依托數(shù)智化的管理平臺,制造業(yè)企業(yè)就可以按照新的標(biāo)準(zhǔn)流程推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,細(xì)分財(cái)務(wù)項(xiàng)目,將報(bào)表、資金流動報(bào)稅等具體工作分配給各級各類財(cái)務(wù)人員,統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)崗位的工作要求,提高財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。此外,數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式還能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐。智能技術(shù)引領(lǐng)下的財(cái)務(wù)服務(wù)模式,已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。制造業(yè)企業(yè)要在構(gòu)建和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理新模式的過程中突出財(cái)務(wù)管理的發(fā)展職能,尤其是不能只限于基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作,要優(yōu)化財(cái)務(wù)的人力分配,整合財(cái)務(wù)資源,結(jié)合財(cái)務(wù)管理的具體情況做出決策??梢?,財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)與改革。

構(gòu)建數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管控。財(cái)務(wù)監(jiān)督要以常規(guī)的管理工作為核心,制造企業(yè)要想優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,利用信息技術(shù)創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案,就應(yīng)構(gòu)建有效的監(jiān)督管理機(jī)制。在智能技術(shù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的推動下統(tǒng)一流程,從而避免財(cái)務(wù)監(jiān)控分離所造成的不良后果。在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),也應(yīng)有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓財(cái)務(wù)管理的新模式成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)展的重要依托。

三、財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的潛在風(fēng)險(xiǎn)

1.信息安全問題

財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變需要依賴信息技術(shù)的發(fā)展。我國制造業(yè)企業(yè)在引入數(shù)智化財(cái)務(wù)模式的同時(shí),必然要搭建相應(yīng)的服務(wù)平臺和服務(wù)中心。因此,相關(guān)的財(cái)務(wù)職能不再限于財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù),如數(shù)據(jù)分析、會計(jì)核算等項(xiàng)目,可以在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺上完成。這在一定程度上可以提高財(cái)務(wù)管理的效率,暢通財(cái)務(wù)信息共享的渠道。但是,在這種新模式下也存在著信息安全的隱患。財(cái)務(wù)共享模式為制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動提供了有效的保障,要想確保信息不被泄露,就必須要調(diào)整管理模式,確保信息的安全性。但在實(shí)踐的過程中,財(cái)務(wù)信息面臨著被泄密、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,如果財(cái)務(wù)人員的工作有所閃失,就會造成數(shù)據(jù)信息的外泄,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或是性能下降,這對財(cái)務(wù)工作有極大的威脅,也不利于真實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的形成。

2.財(cái)務(wù)流程問題

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型所面臨的是服務(wù)模式的改變,其財(cái)務(wù)流程必然要發(fā)生改革。在這種情況下,要想讓新的數(shù)智技術(shù)對企業(yè)運(yùn)行管理體系做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),就必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)管控。財(cái)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算和管理沒有形成一體化的趨勢上。在突出管理職能的過程中,財(cái)務(wù)中心無法集中處理財(cái)務(wù)票據(jù)前端業(yè)務(wù),具體的流程發(fā)生了變化,這種系統(tǒng)管理不到位的情況極易引發(fā)更大程度的風(fēng)險(xiǎn)。再者,財(cái)務(wù)管理流程同樣面臨著新舊銜接的問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是各部門都有相應(yīng)的財(cái)務(wù)分享職能,而各部門間的操作方式也各不相同。一些新的財(cái)務(wù)模式需要將這些問題整合起來,做出改變,讓財(cái)務(wù)管理變得更加靈活有效。如果制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)模效應(yīng)沒有達(dá)到預(yù)期要求,就會影響財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型。

3.專業(yè)人才問題

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作要在收集和分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展模式提供有效的參考。新時(shí)代財(cái)務(wù)模式的發(fā)展需要依賴于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,所以必須要確保對專業(yè)人才的培養(yǎng)。制造業(yè)企業(yè)常會出現(xiàn)職位工作內(nèi)容重復(fù)的情況,對于此類崗位要予以合并,將更多的財(cái)務(wù)人員安排到財(cái)務(wù)管理中,轉(zhuǎn)變思維方式與工作模式。在人才培養(yǎng)和專業(yè)人才聘用的過程中,有些財(cái)務(wù)人員很難適應(yīng)新的模式,再加上財(cái)務(wù)管理中可能存在缺失,考核機(jī)制不健全,無法提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。尤其是在轉(zhuǎn)型期,不適應(yīng)新的工作模式,自身專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)都會影響財(cái)務(wù)人員工作的質(zhì)量與效率。對此,制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要重點(diǎn)依托新技術(shù)和新方法對專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)管理的效果。

四、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型策略

1.業(yè)財(cái)融合,釋放數(shù)智潛能

為了激發(fā)制造業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型活力,做好新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理,制造業(yè)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)挠行诤稀F渲饕w現(xiàn)在對于相關(guān)業(yè)務(wù)以及供應(yīng)鏈管理等各個(gè)部分。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間是相互的分離的。財(cái)務(wù)部門只是起到了監(jiān)督的作用,對于企業(yè)的發(fā)展無法產(chǎn)生積極的影響。新時(shí)代數(shù)智化財(cái)務(wù)體系必須要將業(yè)務(wù)嵌入到新型管理系統(tǒng)之中,讓企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督管理業(yè)務(wù)的進(jìn)程,并且從業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā),對企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo),釋放新技術(shù)的潛能,讓企業(yè)發(fā)展得到有效的優(yōu)化和改善。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程里,企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)會滯留在管理系統(tǒng)中,會計(jì)人員的核算工作需要與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員對接,該模式無法提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。在這樣的框架限制中,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)也會被財(cái)務(wù)體系的其他板塊影響。這種情況下,智能財(cái)務(wù)體系很難發(fā)揮作用。為了提高管理的有效性,讓數(shù)智信息技術(shù)能夠在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的作用,就要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的融合,讓財(cái)務(wù)人員在承擔(dān)本職工作的同時(shí)了解制造業(yè)企業(yè)的各類業(yè)務(wù),以便能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的具體職能,讓財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供方向性的指導(dǎo)。

2.數(shù)智驅(qū)動,提高財(cái)務(wù)效能

數(shù)智驅(qū)動是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要依托。依靠新的管理模式和電子系統(tǒng)可以優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作。相比于傳統(tǒng)的會計(jì)信息登記,新的電子賬務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)⒃紤{據(jù)匯集成具體的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)線上的抽查和審批。對這些財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行電子影像化管理也是解決信息共享問題的重要手段。在遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理時(shí),如果可以利用信息化財(cái)務(wù)平臺,依托營銷管理體系,就能保障原始憑證傳遞的安全性和及時(shí)性。這種新的信息平臺也能將業(yè)務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容留存起來,以便日后查閱。財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,那么只需要將原始的票據(jù)從網(wǎng)絡(luò)信息平臺上調(diào)閱出來,就能快速地完成相應(yīng)的工作。在后續(xù)的線上審核中,財(cái)務(wù)人員也可以借助共享運(yùn)營系統(tǒng)統(tǒng)一處理相關(guān)業(yè)務(wù)。換言之,新的財(cái)務(wù)體系,不僅能優(yōu)化運(yùn)營管理的具體模式,還能讓各類財(cái)務(wù)信息連接到智能終端,被各個(gè)部門及時(shí)地調(diào)取和應(yīng)用,保障業(yè)務(wù)信息的完整性。數(shù)智驅(qū)動運(yùn)營的基礎(chǔ)在于要優(yōu)化內(nèi)部信息,讓財(cái)務(wù)工作人員可以集中處理相關(guān)的數(shù)據(jù)??傊?,在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)需要依托信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營的具體模式,讓新的系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.智能決策,優(yōu)化管理辦法

智能決策主要是以信息系統(tǒng)為輔助,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展。在智能決策的同時(shí),要關(guān)注如何運(yùn)用智能體系生成財(cái)務(wù)報(bào)告,并利用智能服務(wù)板塊提高決策的有效性。在制造業(yè)企業(yè)中構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫十分有必要,特別是對一些財(cái)務(wù)報(bào)告和管理報(bào)告的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,應(yīng)該依據(jù)數(shù)據(jù)分析的情況進(jìn)行分類,將專業(yè)人才培養(yǎng)與信息技術(shù)的合理應(yīng)用搭配起來,做好財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督。在實(shí)踐中,制造業(yè)企業(yè)要結(jié)合實(shí)際的情況對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和判斷,最終形成科學(xué)的決策。智能決策的一個(gè)重要目的,是讓智能財(cái)務(wù)體系發(fā)揮積極的作用。在共享運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)管理部門需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,生成財(cái)務(wù)報(bào)告。在通過內(nèi)部審核后,還要對相關(guān)的信息進(jìn)行分析和處理。為了確保信息的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,財(cái)務(wù)管理部門要將企業(yè)的業(yè)務(wù)板塊整合在一起,重視風(fēng)險(xiǎn)防控,做好成本和資金管理。在這一系列工作中,信息數(shù)據(jù)平臺能夠?yàn)樨?cái)務(wù)票據(jù)的管理和核算提供有效的幫助,在系統(tǒng)中完成納稅申報(bào)等流程會更加及時(shí)有效??傊?,在新的財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)管理人員必須提升自己的專業(yè)化水平,用積極的態(tài)度和專業(yè)的技能確保財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要提高自己的信息化應(yīng)用水平,主動學(xué)習(xí)信息平臺的操作方式,以便更好地適應(yīng)數(shù)智化財(cái)務(wù)體系。在工作中,財(cái)務(wù)人員也要能夠針對具體的情況,調(diào)整財(cái)務(wù)信息管理辦法,在信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)以自己的專業(yè)態(tài)度應(yīng)對和解決問題,確保財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作得到有效的運(yùn)行。

五、結(jié)語

綜上所述,對于制造業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化模型構(gòu)建,要從提高會計(jì)工作的信息化水平入手,結(jié)合制造業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。除此之外,還要針對專業(yè)人員強(qiáng)化管理培訓(xùn)。會計(jì)信息化是促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。重點(diǎn)在于要優(yōu)化運(yùn)營模式,利用財(cái)務(wù)信息助力企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。

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