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智慧生命體視角下的企業(yè)物流班組文化建設(shè)

2023-12-10 14:07:09尚坤張龍彬馬建偉陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
管理學(xué)家 2023年21期
關(guān)鍵詞:班組物流建設(shè)

尚坤 張龍彬 馬建偉 陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司

黃俊哲 西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院

黨的二十大報(bào)告指出,全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家,必須堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義文化發(fā)展道路,增強(qiáng)文化自信,圍繞舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國[1]。新時(shí)期的國有企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)文化自信、堅(jiān)定理想信念,形成具有龐大凝聚力和引導(dǎo)力的企業(yè)核心價(jià)值觀,并將組織文化優(yōu)勢轉(zhuǎn)化發(fā)展優(yōu)勢,夯實(shí)高質(zhì)量發(fā)展的動(dòng)力基礎(chǔ),展現(xiàn)國有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)中國夢的道路上的擔(dān)當(dāng)和作為。

在新發(fā)展格局下,如何推動(dòng)物流班組從“被動(dòng)服從細(xì)胞群”到“智慧創(chuàng)新生命體”的轉(zhuǎn)變,是大勢所趨,也是工作難點(diǎn)。智慧生命體是指以安全為保障、以發(fā)展為導(dǎo)向、以實(shí)現(xiàn)多贏為目標(biāo),要求班組達(dá)到信息暢通、精益高效、卓越創(chuàng)新,同時(shí)強(qiáng)調(diào)班組成員的自我學(xué)習(xí)、自我革新和自我發(fā)展,專注其執(zhí)行力和創(chuàng)造力的提升,使班組成為“學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、和諧”的職工家園[2]。

一、物流班組文化的內(nèi)涵與作用

(一)物流班組文化內(nèi)涵

企業(yè)文化是一個(gè)組織在一定條件下由日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所創(chuàng)造的極具企業(yè)特色的物質(zhì)形態(tài)和精神財(cái)富。文化有內(nèi)外之分,通常包括三個(gè)層面。最外層的“硬文化”,即表層的物質(zhì)文化,如廠房建筑、設(shè)施設(shè)備、企業(yè)產(chǎn)品等,這是企業(yè)維持生存、謀求發(fā)展的基礎(chǔ)。中間層是以企業(yè)組織架構(gòu)和紀(jì)律規(guī)范等為代表的制度文化,是支撐企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵保障。中心層的“軟文化”又稱企業(yè)精神,包括企業(yè)愿景、價(jià)值觀、發(fā)展歷史、人文素養(yǎng)等,是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,也是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭力量。

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,綜合了企業(yè)的經(jīng)營理念、價(jià)值觀念與社會(huì)責(zé)任等要素,是企業(yè)軟實(shí)力最突出的表現(xiàn),是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,具有獨(dú)特性、繼承性、人本性等特征。企業(yè)文化是在企業(yè)管理特色、員工素質(zhì)及企業(yè)環(huán)境的綜合作用下形成的,并在協(xié)同工作過程中不斷得到繼承和發(fā)展,同時(shí)強(qiáng)調(diào)人的全面發(fā)展,注重“人”在企業(yè)管理中的決定性作用,主張用精神凝聚人。

班組文化是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ),直接體現(xiàn)著企業(yè)的戰(zhàn)略觀、價(jià)值觀與精氣神。物流班組作為企業(yè)執(zhí)行物流運(yùn)作任務(wù)的基層陣地,也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行主體之一,因此建設(shè)物流班組文化是企業(yè)各項(xiàng)政策落實(shí)和生產(chǎn)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需要。作為企業(yè)文化的最終落腳點(diǎn),物流班組文化是物流班組員工的知識、智慧、思維、習(xí)慣等因素相互碰撞的結(jié)果,因此會(huì)更加切合工作實(shí)際。班組文化建設(shè)要避免過度依賴企業(yè)文化泛泛而談,造成與班組職能相脫離的現(xiàn)象,必須結(jié)合工作內(nèi)容,在團(tuán)隊(duì)意識、安全規(guī)范、工作作風(fēng)等方面有針對性地塑造班組文化。班組文化只有遵循企業(yè)的發(fā)展理念和方向,符合所有班組成員的精神、理想和行為的需求,才能夠?yàn)榘嘟M帶來旺盛的生命力。

從宏觀角度看,物流班組文化可以分為兩個(gè)方面,一類是工作文化,另一類是學(xué)習(xí)文化。工作文化是指物流班組在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的文化,主要是與物流工作息息相關(guān)的技能、服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)等,這也是物流班組文化最基礎(chǔ)的組成。工作是班組成員在企業(yè)日?;顒?dòng)中的主旋律,建設(shè)班組文化的任務(wù)之一便是通過精神力量規(guī)范約束員工的行為,從而達(dá)到提高工作效率、保障員工工作安全的目的。學(xué)習(xí)文化則是指工作、勞動(dòng)以外的,影響員工學(xué)習(xí)活動(dòng)的價(jià)值觀、資源、方法能力和習(xí)慣等。組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)是個(gè)人學(xué)習(xí),通過以人為本的文化營造團(tuán)結(jié)和睦的學(xué)習(xí)交流氛圍,不僅能夠有效緩解員工之間的摩擦,而且可以激發(fā)他們的成就感和自豪感,使其主動(dòng)帶動(dòng)身邊的同事共同進(jìn)步。這兩種文化互相滲透,共同組成了完整的物流班組文化,繼而服務(wù)于班組建設(shè),支撐班組活動(dòng)。

(二)物流班組文化的作用

1.潛移默化引導(dǎo)人

班組文化在經(jīng)營管理過程中會(huì)對全體員工產(chǎn)生引導(dǎo)作用,這些引導(dǎo)既有行為導(dǎo)向,又有價(jià)值導(dǎo)向,它們可以為以“及時(shí)、準(zhǔn)確、暢通”為原則的物流班組提供長遠(yuǎn)、正確的發(fā)展方向。班組文化對班組成員的價(jià)值觀念、職業(yè)規(guī)劃和工作計(jì)劃都具有深刻的影響,為員工回答了應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎么做、為什么這樣做的問題。班組文化的作用關(guān)鍵在于無形中的引導(dǎo),良好的班組文化具有自我驅(qū)動(dòng)、自我完善和自我提高的特性[3],這些特性會(huì)不斷影響員工的工作態(tài)度和價(jià)值觀,使其在文化的熏陶下逐漸成長為一名優(yōu)秀的員工,然后不斷反哺班組的文化建設(shè),帶動(dòng)更多員工成長。

2.工作氛圍凝聚人

協(xié)同高效是完成物流任務(wù)的關(guān)鍵,以人為本的班組文化將成員的價(jià)值觀念形成共同的理想和目標(biāo),在班組中營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,使員工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。班組通過文化內(nèi)涵吸引員工并將其團(tuán)結(jié)在組織周圍,于精神層面深深扎根員工內(nèi)心,于制度層面條理清晰地形成書面規(guī)范,于行為層面穩(wěn)健落實(shí)于員工自我成長,使大家在班組統(tǒng)一價(jià)值觀的基礎(chǔ)上做到彼此認(rèn)可、互助合作,形成上下一心的有機(jī)整體,從而為企業(yè)物流的高效運(yùn)作掃除障礙。

3.需求滿足激發(fā)人

物流班組文化不僅可以從精神上激發(fā)員工的組織認(rèn)同感,而且可以在制度上提供激勵(lì)保障,并在物質(zhì)層面給予獎(jiǎng)勵(lì)。良好的文化建設(shè)有助于創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,滿足員工對于工作條件的需要,使員工心情舒暢,從而更好地完成任務(wù)。此外,文化作為非正式制度,在班組活動(dòng)中具有重要作用,不僅能夠作為柔性規(guī)則完善班組現(xiàn)有制度,還能夠?qū)Τ蓡T的人際關(guān)系、職業(yè)道德操守進(jìn)行約束,促進(jìn)相關(guān)激勵(lì)保障朝著更規(guī)范、更公平、更可行的方向落實(shí)。在物質(zhì)文化、制度文化、精神文化的交織下,充分營造激勵(lì)氛圍,在滿足班組成員歸屬感和安全感的基礎(chǔ)上提升其執(zhí)行力和創(chuàng)造力,使其將文化精神內(nèi)化于心、外化于行,在班組文化的激勵(lì)下不斷前進(jìn)。

二、物流班組文化建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問題

(一)物質(zhì)文化與精神文化發(fā)展不平衡

以陜西中煙為例,根據(jù)2022 年陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司物流班組建設(shè)調(diào)研組進(jìn)行的物流班組建設(shè)問卷調(diào)研結(jié)果,當(dāng)前陜西省各卷煙工廠對物流中心班組文化建設(shè)工作開展情況的總體評價(jià)較好,但仍存在改善的空間。在所調(diào)研的5 家卷煙工廠、共計(jì)484 人中,有60%的被調(diào)查者認(rèn)為員工對班組文化建設(shè)的理解和任務(wù)執(zhí)行不到位。雖然班組文化建設(shè)被當(dāng)作班組建設(shè)的重點(diǎn)工作,但調(diào)研發(fā)現(xiàn)多數(shù)班組文化建設(shè)的目標(biāo)只是做好文化墻、制度牌等,不關(guān)注班組成員對于文化內(nèi)容的理解,導(dǎo)致班組文化始終掛在墻上、停在嘴上、寫在本上,班組也遲遲不能形成統(tǒng)一的行為規(guī)范、群體意識和價(jià)值觀念。而進(jìn)行班組文化建設(shè),就要切合班組實(shí)際,符合班組定位,不搞形式主義,通過制訂切實(shí)可行的班組文化建設(shè)方案,借助必要的載體和手段,建立健全文化建設(shè)保障機(jī)制,讓班組文化生根于班組的精神脈絡(luò),推動(dòng)班組物質(zhì)文化與精神文化平衡發(fā)展。

(二)文化主體與文化建設(shè)聯(lián)系不緊密

全員參與是班組文化建設(shè)的原則之一,班組文化建設(shè)只有在全體成員的共同努力下才能凝練出班組文化的精髓,形成的結(jié)果才能被稱為班組文化。班組長作為班組的領(lǐng)頭羊,在班組文化建設(shè)中要起到帶頭作用,但這并不意味著班組建設(shè)就是班組長一個(gè)人的責(zé)任。班組成員習(xí)慣于自上而下地接受指令完成工作,缺乏參與生產(chǎn)工作之余的其他事情的主動(dòng)性,對于班組各項(xiàng)制度、紀(jì)律、文化的建設(shè)沒有主人翁意識。該情況已成為當(dāng)前班組工作的常態(tài)。然而,班組成員是班組活動(dòng)最深入的參與者,是班組的中堅(jiān)力量,班組是由眾多班組成員組成的,班組文化反映的也是所有成員共同的認(rèn)知和價(jià)值觀,因此班組成員要擔(dān)負(fù)起班組文化建設(shè)的責(zé)任。

(三)文化傳承與文化創(chuàng)新發(fā)展不協(xié)調(diào)

班組文化是反映班組成員思維、行為與習(xí)慣的共同價(jià)值觀體系,是會(huì)隨著班組成員的調(diào)動(dòng)及班組成員思想的變化而發(fā)生變動(dòng)的。當(dāng)有新的成員加入時(shí),新成員的所想所做將會(huì)與要融入的班組文化發(fā)生碰撞,從而摩擦出新的理念,實(shí)現(xiàn)班組文化的迭代更替。但是在目前的班組文化建設(shè)中,普遍做法是單純地傳承和延續(xù)現(xiàn)在的班組文化,很少會(huì)考慮在新的發(fā)展背景下融入新的文化,讓新員工一味地學(xué)習(xí)既有班組文化已是常見現(xiàn)象,但這樣做勢必會(huì)與班組文化的發(fā)展邏輯產(chǎn)生沖突。在良性的班組文化建設(shè)中,文化傳承必不可少,但更應(yīng)關(guān)注文化的創(chuàng)新,結(jié)合新時(shí)代、新背景、新成員等多項(xiàng)要素,不斷完善、迭代現(xiàn)有的班組文化,把文化創(chuàng)新作為驅(qū)動(dòng)班組文化建設(shè)的新引擎。此外,文化形式創(chuàng)新也是文化創(chuàng)新不可或缺的一部分,隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,班組文化建設(shè)也要根據(jù)成員的愛好與職業(yè)傾向不斷創(chuàng)新形式與內(nèi)容。

三、物流班組文化建設(shè)的對策建議

(一)建規(guī)范有序生命體,做“目標(biāo)驅(qū)動(dòng)型”班組

針對物流班組支撐保障工作任務(wù)的特殊性,建立以安全性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性為根本導(dǎo)向的績效考核機(jī)制,以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施保持員工的積極性,增強(qiáng)員工踐行班組文化的自覺性。加強(qiáng)目標(biāo)管理考核,以安全第一為宗旨,積極推進(jìn)安全檢查工作常態(tài)化;以提質(zhì)加速為責(zé)任,積極推進(jìn)班組工作流程化;以科學(xué)技術(shù)為手段,積極推進(jìn)物流工作智能化。

(二)構(gòu)精益高效生命體,做“智能運(yùn)作型”班組

精益文化是智能運(yùn)作的基石,能夠帶動(dòng)班組形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng);而智能運(yùn)作又能反哺精益文化,促進(jìn)精干高效管理。針對物流班組在實(shí)踐過程中存在的場景分散、任務(wù)量大、效率低下等問題,應(yīng)以核心業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,加強(qiáng)精益工具方法的應(yīng)用,利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)賦能實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)智能化、精益化、模塊化,通過制度完善、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)流程再造等方式為物流班組精益文化建設(shè)提供有力支撐。

(三)塑卓越創(chuàng)新生命體,做“科學(xué)管理型”班組

為有效形成科學(xué)規(guī)范、集約高效的班組管理機(jī)制,建立同物資保障、質(zhì)量監(jiān)督、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)相匹配的管理模式,需要以科學(xué)的方法賦能物流班組創(chuàng)新實(shí)力提升。借助數(shù)智化手段,驅(qū)動(dòng)精益制造數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升班組成員的創(chuàng)新能力[4]。同時(shí),鼓勵(lì)班組跨組織、跨部門開展日常交流活動(dòng),及時(shí)傳遞工作消息,保持信息暢通,爭取更多富有應(yīng)用價(jià)值的首創(chuàng)成果落到實(shí)處。此外,班組還可以對員工提報(bào)的合理建議及優(yōu)秀成果進(jìn)行記錄并集中管理,匯集成班組創(chuàng)新知識庫,推動(dòng)班組創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn)。

(四)育純潔先進(jìn)生命體,做“黨建引領(lǐng)型”班組

引導(dǎo)員工樹立積極的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,班組可有序開展集體主義、社會(huì)主義、愛國主義相關(guān)的宣傳教育活動(dòng),針對不同崗位的需求組織一系列主題微黨課,講工作方法和技能,講法律法規(guī)和道德,講發(fā)展變化和挑戰(zhàn)等。以黨建為引領(lǐng),從培養(yǎng)班組員工主人翁意識出發(fā),幫助其樹立敬業(yè)樂群、誠信友善、無私奉獻(xiàn)的理念,自覺投身于經(jīng)濟(jì)與文化建設(shè)中。

(五)造務(wù)實(shí)向上生命體,做“文化凝聚型”班組

建立物流班組文化建設(shè)與內(nèi)宣外宣同步機(jī)制[5],充分利用內(nèi)部宣傳陣地,以多樣的文化表現(xiàn)形式,加深員工對班組文化的印象。利用微信群組、班組例會(huì)、部門培訓(xùn)、車間板報(bào)、電子宣傳屏等途徑及時(shí)傳遞班組聲音,以提高員工與班組互動(dòng)的頻率,營造開放、包容、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的和諧班組氛圍。同時(shí)在與社會(huì)媒體頻繁互動(dòng)的過程中,班組長們也可增強(qiáng)對于文化建設(shè)的自信心和責(zé)任感。

(六)創(chuàng)開拓進(jìn)取生命體,做“榜樣示范型”班組

將弘揚(yáng)人物事跡作為一種文化傳播方式,通過選拔企業(yè)優(yōu)秀標(biāo)兵、宣講班組故事、基層職工授課、開辟經(jīng)驗(yàn)交流平臺等一系列舉措引導(dǎo)培養(yǎng)員工的班組文化觀。通過對模范班組、優(yōu)秀標(biāo)兵的公正表彰和大力宣傳,弘揚(yáng)班組文化。利用榜樣的號召力、感染力形成“蝴蝶效應(yīng)”,培養(yǎng)員工們過硬的工作素質(zhì)和良好的道德風(fēng)尚。

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