侯作龍　吳磊

摘 要：檔案事業(yè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性服務(wù)性事業(yè)，面臨大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的沖擊和影響。本文通過(guò)分析認(rèn)為，作為檔案工作的從業(yè)者，需要深入思考如何與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合發(fā)展，既要為大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)，又要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展促進(jìn)自身發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；關(guān)注方向

人類進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)迅猛發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)更是突飛猛進(jìn)，給人們的生活帶來(lái)了普遍影響。時(shí)至今日，各個(gè)行業(yè)都在思考如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為本行業(yè)本產(chǎn)業(yè)服務(wù)，都在尋找與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的最佳結(jié)合點(diǎn)。

檔案事業(yè)是基礎(chǔ)性事業(yè)，也是服務(wù)性事業(yè)，同樣面臨大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的沖擊和影響，一樣要思考如何與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合發(fā)展，既要為大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)，又要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展促進(jìn)自身發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案資源體系建設(shè)影響之一：來(lái)源更廣了

在人們的固有觀念里，檔案部門(mén)收藏的都是一些有關(guān)黨和國(guó)家的檔案，這就大大地限制了檔案的來(lái)源，把檔案的范圍集中在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)、社會(huì)、大眾生活也應(yīng)該成為獲取檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來(lái)越多的數(shù)據(jù)來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為最大的信息資源生產(chǎn)地。我國(guó)的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)穩(wěn)居世界各國(guó)之首。據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心官網(wǎng)消息，第49次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱《報(bào)告》）2月25日在京發(fā)布?！秷?bào)告》顯示，截至2021年12月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)10.32億，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)73.0%，我國(guó)網(wǎng)民人均每周上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)達(dá)到28.5個(gè)小時(shí)。城鄉(xiāng)上網(wǎng)差距繼續(xù)縮小，我國(guó)農(nóng)村網(wǎng)民規(guī)模已達(dá)2.84億，農(nóng)村地區(qū)互聯(lián)網(wǎng)普及率為57.6。老年群體加速融入網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，截至2021年12月，我國(guó)60歲及以上老年網(wǎng)民規(guī)模達(dá)1.19億，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)43.2%?？梢?jiàn)，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的海量信息已經(jīng)成為檔案數(shù)據(jù)的一個(gè)重要來(lái)源。

同時(shí)，加大對(duì)民生的關(guān)注力度是檔案部門(mén)獲取檔案數(shù)據(jù)來(lái)源的又一個(gè)大的變化。最近幾年，為了響應(yīng)國(guó)家政策，檔案部門(mén)加大了收集與民眾切身利益相關(guān)的民生檔案的工作力度。檔案部門(mén)還利用國(guó)際檔案日對(duì)普通公民展開(kāi)教育，幫助民眾樹(shù)立社會(huì)檔案意識(shí)，喚起人們對(duì)我國(guó)的檔案事業(yè)的關(guān)注。[1]當(dāng)前，為了使我國(guó)的檔案管理向生活化、草根化方向發(fā)展，家庭檔案和個(gè)人檔案的建立正成為一種新的趨勢(shì)。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案資源體系建設(shè)影響之二：內(nèi)容更豐富了

信息資源是檔案部門(mén)安身立命的根本所在。信息資源數(shù)量越是大、門(mén)類越是多，檔案的價(jià)值才越能夠發(fā)揮出來(lái)，愈加凸顯檔案部門(mén)的社會(huì)地位。當(dāng)信息技術(shù)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門(mén)也意識(shí)到自身變革的重要性，開(kāi)始不斷改變自身[2]。

2.1 檔案數(shù)據(jù)量幾何級(jí)增長(zhǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)檔案數(shù)據(jù)資源在總量上呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)[3]。截至2020年底，全國(guó)各級(jí)綜合檔案館館藏檔案91789.8萬(wàn)卷、件。其中，中央級(jí)2046.6萬(wàn)卷、件，省（區(qū)、市）級(jí)4666.9萬(wàn)卷、件，副省級(jí)2456.4萬(wàn)卷、件，地（市、州、盟）級(jí)19050.2萬(wàn)卷、件，縣（區(qū)、旗、市）級(jí)63569.7萬(wàn)卷、件。照片檔案2401.0萬(wàn)張。其中，中央級(jí)20.0萬(wàn)張，?。▍^(qū)、市）級(jí)285.5萬(wàn)張，副省級(jí)235.5萬(wàn)張，地（市、州、盟）級(jí)607.6萬(wàn)張，縣（區(qū)、旗、市）級(jí)1252.4萬(wàn)張。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案112.1萬(wàn)盤(pán)。其中，中央級(jí)1.8萬(wàn)盤(pán)，?。▍^(qū)、市）級(jí)26.7萬(wàn)盤(pán)，副省級(jí)3.4萬(wàn)盤(pán)，地（市、州、盟）級(jí)32.5萬(wàn)盤(pán)，縣（區(qū)、旗、市）級(jí)47.7萬(wàn)盤(pán)。館藏電子檔案1387.5TB，其中，數(shù)碼照片390.2TB，數(shù)字錄音、數(shù)字錄像523.5TB。館藏檔案數(shù)字化成果19588.5TB。2020年度全國(guó)各級(jí)綜合檔案館共接收檔案8310.1萬(wàn)卷、件，照片檔案105.3萬(wàn)張，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案4.4萬(wàn)盤(pán)。2020年度全國(guó)各級(jí)綜合檔案館共征集檔案91.7萬(wàn)卷、件，照片檔案25.6萬(wàn)張，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案0.4萬(wàn)盤(pán)。截至2020年底，全國(guó)各級(jí)綜合檔案館紙質(zhì)館藏資料4039.4萬(wàn)冊(cè)。其中，中央級(jí)213.6萬(wàn)冊(cè)，省（區(qū)、市）級(jí)272.9萬(wàn)冊(cè)，副省級(jí)66.8萬(wàn)冊(cè)，地（市、州、盟）級(jí)841.6萬(wàn)冊(cè)，縣（區(qū)、旗、市）級(jí)2644.5萬(wàn)冊(cè)。隨著新一輪各級(jí)各類檔案館的改擴(kuò)建工程的批復(fù)與落地，我國(guó)檔案館館藏容量必將持續(xù)增長(zhǎng)，對(duì)于存量檔案的數(shù)字化處理以及新增檔案的電子化處理將是檔案部門(mén)今后一段時(shí)間的工作重點(diǎn)，“雙套歸檔制”仍是我國(guó)檔案管理的主要制度[4]。而那些經(jīng)過(guò)移交、寄存、撤轉(zhuǎn)并改的檔案，很容易就會(huì)讓檔案館的館藏存儲(chǔ)量由TB級(jí)跨越到PB。

2.2 檔案數(shù)據(jù)類型空前多樣

紙質(zhì)、聲像、實(shí)物是常見(jiàn)的三種傳統(tǒng)檔案類型。隨著信息化的普及，電子檔案也成為檔案的一種類型。此外，檔案部門(mén)還要對(duì)瀏覽查詢記錄、用戶信息等進(jìn)行保存。這些信息的載體不同、各自特點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)差異大，因此檔案部門(mén)以不同的方式把它們分門(mén)別類地保管起來(lái)。這樣，即使是同一個(gè)信息也會(huì)因載體的不同而呈現(xiàn)出不同的數(shù)據(jù)形式[5]。同樣的道理，同一個(gè)數(shù)據(jù)形式會(huì)因載體的不同而呈現(xiàn)出不同的信息。異構(gòu)數(shù)據(jù)大集群便由此產(chǎn)生。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)將以表格、文檔、圖像、音頻、視頻、網(wǎng)頁(yè)等的形態(tài)呈現(xiàn)出來(lái)。異構(gòu)化數(shù)據(jù)將是未來(lái)檔案館藏的重要來(lái)源，類型多樣、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)將在檔案中占有越來(lái)越大的比例[6]。

2.3 檔案數(shù)據(jù)價(jià)值密度大幅下降

與一般的信息資源比起來(lái)，檔案能夠真實(shí)地記錄歷史，因此有著很高的價(jià)值。然而，對(duì)于大多數(shù)的檔案而言，從它們進(jìn)入檔案館的那一刻起，便進(jìn)入了深度睡眠的狀態(tài)，少有人問(wèn)津。相關(guān)調(diào)查表明，真正具有較大利用價(jià)值、利用率較高的檔案在全部館藏中的占比并不是很高[7]。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案數(shù)量也在不斷地增加，檔案價(jià)值密度也越來(lái)越低，因此有價(jià)值的檔案的占比越來(lái)越低。

2.4 檔案數(shù)據(jù)處理速度隨著技術(shù)進(jìn)步不斷加快

信息化技術(shù)的普及使得檔案部門(mén)對(duì)檔案的管理工作，由過(guò)去的人工手動(dòng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、網(wǎng)絡(luò)化的收、管、用業(yè)務(wù)流程管理模式[8]。時(shí)效性和便捷性是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的兩大特點(diǎn)：第一，互聯(lián)網(wǎng)上的信息更新的速度都會(huì)很快，特別是那些有用的信息，若無(wú)法將它們快速地抓取出來(lái)，這些信息便難覓蹤影；第二，為了更好地滿足用戶的需求，檔案員應(yīng)該快速地從海量的檔案中提取用戶想要的信息。怎樣才能夠快速地提取出用戶想要的信息呢？云計(jì)算技術(shù)是大數(shù)據(jù)背景下檔案部門(mén)亟須學(xué)習(xí)和掌握的一項(xiàng)技術(shù)[9]。云計(jì)算技術(shù)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用各種精密的算法，在大幅度提高檔案資源處理速度的同時(shí)，提高查找的準(zhǔn)確度。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案資源體系建設(shè)影響之三：收集方式更多了

在實(shí)際工作中，一些單位總是借故拖延或是從未積極主動(dòng)地把檔案移交給檔案館。修訂后的檔案法賦予了檔案行政管理部門(mén)強(qiáng)制執(zhí)行檔案收集移交的權(quán)利，也從法律層面明確了違法違規(guī)人員和行為的法律責(zé)任。但這依然屬于傳統(tǒng)的檔案收集模式，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)給檔案管理帶來(lái)了新的檔案收集方式：實(shí)時(shí)捕捉[10]。

互聯(lián)網(wǎng)可謂是深入到每個(gè)人的日常生活當(dāng)中，它所蘊(yùn)含的信息具有數(shù)量大、更新快、傳播廣的特點(diǎn)。這給大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案收集工作提出了新的挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案員而言，是否能夠捕捉到有價(jià)值的信息并將其歸檔，是對(duì)檔案員業(yè)務(wù)能力和操作水平的檢驗(yàn)[11]。檔案部門(mén)應(yīng)該轉(zhuǎn)變過(guò)去那種“等人送上門(mén)”的檔案收集辦法，利用云計(jì)算技術(shù)，實(shí)時(shí)抓取互聯(lián)網(wǎng)上有用的信息，使檔案資源動(dòng)態(tài)化，不斷提高互聯(lián)網(wǎng)信息資源抓取的科學(xué)性、準(zhǔn)確性[12]。

結(jié)語(yǔ)

人類進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，人們的生活受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響越來(lái)越大，第三次技術(shù)革命之后產(chǎn)生的信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)越來(lái)越快發(fā)展，技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的大數(shù)據(jù)技術(shù)更是突飛猛進(jìn)。時(shí)至今日，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響已經(jīng)深入經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的方方面面，無(wú)論是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)還是夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，都在寄希望于能夠利用信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)或者計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)本行業(yè)本產(chǎn)業(yè)的技術(shù)革新，都在思考如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為本行業(yè)本產(chǎn)業(yè)服務(wù)，都在尋找與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的最佳結(jié)合點(diǎn)。檔案事業(yè)是基礎(chǔ)性事業(yè)，也是服務(wù)性事業(yè)，檔案工作者要思考如何與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合發(fā)展，既要發(fā)揮檔案事業(yè)基礎(chǔ)性工作、服務(wù)性工作的特性，為大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)，發(fā)揮檔案為科學(xué)研究科技進(jìn)步提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)的作用；又要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展促進(jìn)自身發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)檔案管理工作提高效率、降低成本，進(jìn)一步利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高檔案服務(wù)工作水平，做到超前服務(wù)、精準(zhǔn)服務(wù)和個(gè)性化需求服務(wù)。本文從來(lái)源、內(nèi)容和收集三個(gè)方面總結(jié)了大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案資源體系建設(shè)具有重大影響，希望能夠引起檔案管理人員的注意，引起大家的共鳴，共同研究大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案資源體系建設(shè)的意義，揚(yáng)其所長(zhǎng)，避其所短，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案資源體系建設(shè)賦能。

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作者簡(jiǎn)介：侯作龍，本科學(xué)歷，通榆縣債務(wù)管理服務(wù)中心館員；吳磊，本科學(xué)歷，白山市江源區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心職員。