陳洪冉
(山東華新建筑工程集團有限責任公司 山東泰安 271219)
當前,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為與土地、資本、勞動力同等重要的生產(chǎn)要素,充分利用大數(shù)據(jù)技術可以激活數(shù)據(jù)要素潛能,將數(shù)據(jù)轉化為生產(chǎn)力,加快經(jīng)濟發(fā)展變革,構建現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系。企業(yè)作為現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系的重要組成部分,應把握大數(shù)據(jù)發(fā)展機遇,主動借助大數(shù)據(jù)技術,推進運營管理工作。當前,擁有優(yōu)秀的人才是企業(yè)保持競爭力的關鍵,提升人力資源管理水平有助于提高企業(yè)競爭力?;诖?,企業(yè)有必要將大數(shù)據(jù)應用在人力資源管理中,科學做好員工招聘、培訓教育等工作,從而提升人才隊伍建設水平,為自身發(fā)展注入活力。
大數(shù)據(jù)時代是指隨著技術的發(fā)展和應用,產(chǎn)生和處理大規(guī)模、多樣化、高速度的數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代,人們能夠獲取以前無法想象的龐大和多樣化的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)來自各種來源,如社交媒體、傳感器、日志文件、交易記錄等??傮w來講,在大數(shù)據(jù)時代,人們獲取的數(shù)據(jù)量是巨大且復雜的,以致傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法難以提升數(shù)據(jù)處理水平。因此,人們需要借助先進的技術和工具來處理和分析大數(shù)據(jù)[1]。當前,大數(shù)據(jù)技術和工具的發(fā)展為人們提供了更高效、快速和準確的數(shù)據(jù)處理能力。所以,可以運用大數(shù)據(jù)技術和工具處理巨量且復雜的數(shù)據(jù),更好地挖掘數(shù)據(jù)價值,滿足人們對數(shù)據(jù)分析的需求。
大數(shù)據(jù)對人力資源管理的影響之一是優(yōu)化企業(yè)人力資源配置。這是因為通過大數(shù)據(jù)分析技術,企業(yè)可以更準確地預測和評估人才需求,了解員工的技能和能力,從而優(yōu)化人力資源配置。具體來說,大數(shù)據(jù)技術可以幫助企業(yè)分析員工的績效數(shù)據(jù)、培訓記錄、工作經(jīng)驗和個人特點等信息,從而識別合適的人才,并將其分配到合適的崗位上。此外,大數(shù)據(jù)技術可以幫助企業(yè)預測未來的人才需求[2]。主要表現(xiàn)在:大數(shù)據(jù)技術通過對市場趨勢和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的分析,容易確定所需的人才類型和數(shù)量,企業(yè)可以提前做好招聘計劃、培訓計劃和人才儲備,避免人力資源短缺或過剩,提高自身競爭力。
大數(shù)據(jù)在減少企業(yè)人力資源管理成本方面起著重要作用,主要表現(xiàn)在以下方面:一是自動化流程。大數(shù)據(jù)技術可以幫助人力資源部門將許多煩瑣的、重復性的任務自動化。例如,使用人力資源管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析工具,可以自動收集和整理員工數(shù)據(jù),自動生成報表和分析結果,減少人力資源部門的手動工作量;二是培訓和發(fā)展。大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更好地了解員工的培訓需求和發(fā)展?jié)摿?,從而制定個性化的培訓計劃和發(fā)展路徑[3],提高培訓的效果和員工的滿意度,降低培訓成本;三是績效管理。大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更準確地評估員工的績效,企業(yè)可以更有針對性地進行獎勵和激勵,減少績效管理的費用支出。
招聘是指企業(yè)為了滿足自身發(fā)展和運營需求,通過各種方式和渠道主動尋找、吸引和吸納合適的人才。而選拔是指在招聘過程中,通過評估和篩選候選人的能力、技能、經(jīng)驗、知識和適應性,選擇最適合企業(yè)需求的人才。通過有效招聘和選拔,企業(yè)可以提高人才素質、增強競爭力,并確保人力資源與企業(yè)目標和戰(zhàn)略相匹配。由此可見,招聘和選拔是企業(yè)獲取和選擇人力資源的關鍵步驟,影響著企業(yè)的發(fā)展水平,因此企業(yè)應當積極開展招聘與選拔活動。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可將大數(shù)據(jù)技術融入招聘與選拔工作中,借助數(shù)據(jù)驅動招聘和選拔工作,從而起到良好的招聘和選拔效果,為自身發(fā)展注入新鮮血液[4]。具體可從以下角度出發(fā),把握基于大數(shù)據(jù)技術的招聘和選拔工作。
舉例來講,一家科技企業(yè)正在尋找一名軟件開發(fā)工程師。他們收到了大量求職申請,每份申請都包含了求職者的簡歷和相關技能證書。為提升招聘與選拔水平,該企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)分析技術優(yōu)化招聘與選拔流程(見圖1)。首先,自動化篩選簡歷。由于機器學習算法可以根據(jù)關鍵詞匹配和經(jīng)驗匹配等標準對簡歷進行評估和排序,篩選出與崗位要求最匹配的候選人,所以企業(yè)可以使用機器學習算法對求職者的簡歷進行自動化篩選,進而初步選出符合軟件開發(fā)工程師崗位工作要求的應聘人員,為后續(xù)招聘工作的高效推進打下基礎;其次,分析招聘相關數(shù)據(jù)。該企業(yè)需對初步選出的應聘人員進行面試及能力測試。之后,需要借助大數(shù)據(jù)技術分析面試評估結果和能力測試成績等招聘相關數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)進行綜合分析,容易更精確地評估候選人的技能和潛力,以便做出更準確的選拔決策。例如,如果某個求職者在面試時表現(xiàn)出色,且在能力測試中取得了優(yōu)異成績,那么他們就更有可能適合這個軟件開發(fā)工程師的職位。相比之下,如果某個求職者在面試中表現(xiàn)平平,且在能力測試中表現(xiàn)一般,那么他們就可能不太適合這個職位。由此可見,大數(shù)據(jù)分析技術不僅可以幫助企業(yè)提高招聘效率,還能減少招聘和人力成本,同時可以提高員工的匹配度。
圖1 數(shù)據(jù)驅動的招聘和選拔流程
加強員工績效管理有助于提高員工生產(chǎn)力和績效,培養(yǎng)高績效文化,識別和獎勵優(yōu)秀績效,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,促進員工的發(fā)展和成長,推動企業(yè)的持續(xù)進步和競爭力的提高。也就是說,加強員工績效管理對促進企業(yè)發(fā)展至關重要。在競爭日趨激烈的社會經(jīng)濟背景下,企業(yè)有必要科學開展員工績效管理工作[5]。由于大數(shù)據(jù)技術為績效管理工作的開展提供了更多可能性和便利,所以可以借助大數(shù)據(jù)技術進一步優(yōu)化績效管理工作。其中,企業(yè)可從以下角度出發(fā),加大大數(shù)據(jù)技術在員工績效管理中的應用力度,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在員工績效管理方面的價值(見圖2)。
圖2 數(shù)據(jù)驅動的員工績效管理思路
(1)數(shù)據(jù)驅動的績效評估與激勵。企業(yè)有必要利用大數(shù)據(jù)分析技術對員工的工作成果、數(shù)據(jù)指標和行為數(shù)據(jù)進行分析,以便于更全面地評估員工的績效。例如,一家電商企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)分析技術對銷售人員的銷售額、訂單量、客戶滿意度和退貨率等指標與銷售人員的排名結果,將他們劃分為不同的業(yè)績等級來評估銷售人員的業(yè)績。之后,可根據(jù)銷售業(yè)績劃分等級,如劃分為高績效、中績效和低績效等級,同時需要根據(jù)不同業(yè)績等級制定相應的激勵措施。對于高績效銷售人員,可給予額外的獎金、提升職位或晉升機會;對于中績效銷售人員,可以提供培訓和發(fā)展機會,幫助其提高業(yè)績;對于低績效銷售人員,可以設定明確的改善計劃,并提供必要的指導。
(2)實時反饋和持續(xù)跟蹤。企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術實時收集和分析員工的工作數(shù)據(jù),為員工提供實時反饋和跟蹤。對企業(yè)來講,需要科學使用大數(shù)據(jù)技術,加強反饋持續(xù)跟蹤。例如,一家物流企業(yè)可以利用物流數(shù)據(jù)和GPS定位數(shù)據(jù)實時監(jiān)控司機的行車情況和配送效率,并及時提供反饋和指導,以優(yōu)化配送流程和保證績效。
(3)預測和預防績效問題。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析和預測模型可以預測潛在的績效問題和風險,并采取相應措施進行干預和改進。例如,一家銀行可通過分析員工的銷售數(shù)據(jù)和客戶投訴數(shù)據(jù),預測哪些員工可能存在銷售不足或服務質量低下的問題,并及時提供培訓以提升績效水平。
員工的培訓和發(fā)展是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在發(fā)展過程中需要積極開展員工培訓活動,幫助員工提高工作能力,促使其實現(xiàn)個人職業(yè)成長和提升,更好地推動自身發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,借助數(shù)據(jù)驅動加強員工培訓和發(fā)展有助于幫助企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)提高員工能力和技能,使員工獲得充分發(fā)展,從而適應日益變化的市場需求和技術發(fā)展。為此,企業(yè)有必要借助大數(shù)據(jù)技術,優(yōu)化員工培訓工作,提升員工發(fā)展水平。以下是三個大數(shù)據(jù)驅動下的員工培訓和發(fā)展要點(見圖3):
圖3 數(shù)據(jù)驅動的員工培訓和發(fā)展要點
一是數(shù)據(jù)分析驅動的培訓需求預測。企業(yè)可以構建一個集成員工數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)平臺,收集員工的績效數(shù)據(jù)、培訓記錄、能力評估等信息,并利用數(shù)據(jù)分析技術對這些數(shù)據(jù)進行挖掘和分析。例如,一家銀行可通過分析員工的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)、客戶滿意度數(shù)據(jù)及市場競爭情況等,及時發(fā)現(xiàn)銷售團隊在不同產(chǎn)品或領域的培訓需求,從而有針對性地進行培訓計劃的制定。
二是個性化學習路徑設計。企業(yè)基于大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)分析結果,能夠為每位員工設計個性化的學習路徑。假設某家IT企業(yè)通過構建大數(shù)據(jù)平臺收集了員工的各項數(shù)據(jù),經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),員工A在數(shù)據(jù)分析領域有較強的背景和興趣,而員工B則在項目管理方面有較強的背景和興趣,企業(yè)可基于這些數(shù)據(jù)分析結果,設計個性化的學習路徑,針對員工A,企業(yè)可為其推薦相關的數(shù)據(jù)分析培訓課程、數(shù)據(jù)挖掘工具和技術等學習資源,在此情況下,員工A就容易在學習過程中獲取實時反饋和個性化的指導,從而不斷提高數(shù)據(jù)分析能力。針對員工B,企業(yè)可以為其設計個性化的學習路徑,包括項目管理方法、團隊協(xié)作技巧等方面的培訓課程,員工B則可通過在線學習平臺參與課程學習,并與其他員工進行協(xié)作和知識分享[6]。
三是數(shù)據(jù)驅動的培訓成果評估和反饋。企業(yè)可通過大數(shù)據(jù)平臺收集員工的培訓成果數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)分析和比對,評估員工的培訓效果。例如,一家零售企業(yè)可以通過分析員工的銷售數(shù)據(jù)和培訓記錄,評估培訓對銷售業(yè)績的影響,并為員工提供相應反饋和改進建議。
薪酬包括員工的工資、獎金、津貼等直接與員工工作相關的經(jīng)濟報酬;福利則是指企業(yè)為員工提供的一系列非經(jīng)濟性的福利待遇,如醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、休假制度、員工活動等。薪酬和福利管理是指企業(yè)對員工的薪資和福利進行有效管理和規(guī)劃的過程,通過加強薪酬和福利管理有助于激勵員工,提高員工的滿意度和績效,吸引和留住優(yōu)秀人才,以及維護良好的員工關系。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)有必要積極使用大數(shù)據(jù)技術做好薪酬和福利管理工作(見表1)。
表1 數(shù)據(jù)驅動的薪酬和福利管理步驟
首先,薪酬和福利調(diào)研。企業(yè)需要收集行業(yè)內(nèi)的薪酬數(shù)據(jù)、福利方案和相關調(diào)研報告,從而為數(shù)據(jù)分析與預測及薪酬和福利管理工作的高效開展提供數(shù)據(jù)支持;其次,數(shù)據(jù)分析和預測。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)分析技術對自身內(nèi)部的薪酬數(shù)據(jù)進行分析,找出不同崗位、不同級別的薪酬差異,了解薪酬的分布情況。同時,可以分析員工的績效、工作表現(xiàn)等因素與薪酬之間的關系?;谶@些數(shù)據(jù)和分析結果,可以建立預測模型,預測未來的薪酬水平和趨勢[7];再次,個性化薪酬和福利設計。企業(yè)有必要根據(jù)分析結果和預測模型為員工設計個性化薪酬和福利方案。例如,可根據(jù)員工的績效水平和貢獻度,給予其不同級別的薪酬獎勵;根據(jù)員工的需求和生活階段提供個性化的福利選擇,如彈性工作時間、健康保險、子女教育支持等;最后,監(jiān)測和調(diào)整。通過定期監(jiān)測薪酬和福利應用效果,企業(yè)可以了解員工的滿意度和需求變化,及時進行調(diào)整和改進,以保持薪酬福利的競爭力和適應性。由此可見,監(jiān)測和調(diào)整是使用大數(shù)據(jù)技術進行薪酬福利優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)。在運營發(fā)展過程中,企業(yè)需要運用大數(shù)據(jù)技術做好薪酬福利監(jiān)測和調(diào)整工作。其中,可從以下角度出發(fā),加強大數(shù)據(jù)技術的應用。假設一家企業(yè)通過分析員工在薪酬福利方面的反饋數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)員工對子女教育支持的需求較高,但企業(yè)目前的福利方案并未涉及此項?;诖税l(fā)現(xiàn),企業(yè)可以考慮調(diào)整福利方案,增加子女教育支持的福利,以提高員工滿意度,激發(fā)員工工作動力。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)人力資源部門收集和管理的數(shù)據(jù)規(guī)模不斷增加,雖然企業(yè)通過挖掘這些數(shù)據(jù)能夠使自身獲得發(fā)展,但數(shù)據(jù)安全及隱私泄露問題則在一定程度上制約著自身發(fā)展。在此背景下,企業(yè)加大數(shù)據(jù)安全和隱私保護力度尤為重要。為提升數(shù)據(jù)安全及隱私保護水平,企業(yè)可主動推進以下工作:一是數(shù)據(jù)加密。企業(yè)有必要采用加密技術對存儲在系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù),如員工個人信息、薪資數(shù)據(jù)等進行保護。其中,需要保證只有授權人員才能解密和訪問這些數(shù)據(jù),從而增強數(shù)據(jù)的安全性;二是訪問控制。企業(yè)應建立嚴格的訪問控制機制,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行權限管理,如果沒有訪問權限,就不能修改或刪除數(shù)據(jù);三是數(shù)據(jù)備份和恢復。企業(yè)有必要定期對系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或意外損壞。同時,建立有效的數(shù)據(jù)恢復機制,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠快速恢復;四是定期安全檢查和漏洞修復。企業(yè)需要定期進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和修復系統(tǒng)中的安全漏洞,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏問題。
大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理中,培養(yǎng)人力資源數(shù)據(jù)分析人才非常重要。為此,企業(yè)應采取科學的措施做好人力資源數(shù)據(jù)分析人才培養(yǎng)工作[8]。第一,建立培訓計劃。企業(yè)需要制定培養(yǎng)人力資源數(shù)據(jù)分析人才的培訓計劃,包括培訓課程、培訓材料和培訓方法。培訓內(nèi)容可包括數(shù)據(jù)分析技術、統(tǒng)計學知識、數(shù)據(jù)可視化等方面的知識和技能。在此情況下,很容易順利推進培訓教育活動;第二,提供學習資源。企業(yè)應為員工提供學習資源,如在線培訓課程、書籍、專業(yè)論壇等,幫助其深入了解和學習人力資源數(shù)據(jù)分析的知識和技術;第三,實踐和項目經(jīng)驗。企業(yè)有必要提供機會讓員工參與實際的數(shù)據(jù)分析項目,便于通過實踐的方式提高其數(shù)據(jù)分析能力。其中,可以安排員工參與人力資源相關的數(shù)據(jù)分析項目,如員工績效分析、招聘數(shù)據(jù)分析等,讓員工在實際操作中學習和應用數(shù)據(jù)分析技巧。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)人力資源管理是一個不可忽視的重要領域,它將為企業(yè)帶來更多機遇。為此,企業(yè)應充分利用大數(shù)據(jù)的力量,便于加強人力資源管理,為員工提供更好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。同時,企業(yè)需要在利用大數(shù)據(jù)進行人力資源管理工作的過程中注重數(shù)據(jù)的合規(guī)性和隱私保護,確保大數(shù)據(jù)的應用不會對員工造成負面影響。在兼顧數(shù)據(jù)分析和員工權益的基礎上,企業(yè)就能在大數(shù)據(jù)時代取得長期成功和可持續(xù)發(fā)展。