羅純 上海建工誼建材料工程有限公司
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和數(shù)字化浪潮的興起,國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為提升效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略之一。數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和流程轉(zhuǎn)變?yōu)榛跀?shù)字技術(shù)的先進(jìn)系統(tǒng)和方法,以實(shí)現(xiàn)更高效、更靈活的運(yùn)營(yíng)模式。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享管理變得尤為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享管理是指通過(guò)整合和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息和流程,促進(jìn)各部門(mén)間的協(xié)作和溝通,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。它打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的信息壁壘,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在不同部門(mén)之間自由流動(dòng),提供全面而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營(yíng)管理。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助國(guó)有企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。通過(guò)數(shù)字化技術(shù),企業(yè)能夠自動(dòng)化和優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,減少人為錯(cuò)誤和重復(fù)工作,提高工作效率和生產(chǎn)效益。數(shù)字化轉(zhuǎn)型為國(guó)有企業(yè)提供了更全面、準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息,支持管理層做出更明智的決策。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),企業(yè)可以快速識(shí)別市場(chǎng)趨勢(shì)、客戶(hù)需求和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),從而做出及時(shí)調(diào)整和戰(zhàn)略決策。
1.采用一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠整合國(guó)有企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。各部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)共享和獲取實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,為決策提供更可靠的基礎(chǔ)。
2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和流程自動(dòng)化
通過(guò)數(shù)據(jù)集成,不同部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以被整合到一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。部門(mén)之間可以共享和訪問(wèn)相同的數(shù)據(jù)源,減少數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤。集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新,反映企業(yè)最新的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)情況。這使得決策者可以基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。通過(guò)數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以被可視化展示和分析。
1.建立安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸機(jī)制
對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或云平臺(tái)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。采用強(qiáng)大的加密算法和安全協(xié)議,如SSL/TLS,保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。建立嚴(yán)格的訪問(wèn)控制機(jī)制,限制對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。采用基于角色的訪問(wèn)控制模型,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員可以訪問(wèn)敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
2.設(shè)立合理的權(quán)限管理和審計(jì)制度
根據(jù)員工的職責(zé)和需要,為其分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限級(jí)別。權(quán)限應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行精確劃分,避免授予過(guò)高或不必要的權(quán)限,減少數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。采用最小權(quán)限原則,即只授予員工完成工作所需的最低權(quán)限。這可以減少潛在的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和泄露風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。建立角色和權(quán)限的映射關(guān)系,將權(quán)限分配到角色上,而不是直接分配給個(gè)人。這樣可以簡(jiǎn)化權(quán)限管理,當(dāng)員工職位變動(dòng)時(shí),只需要調(diào)整其角色的權(quán)限,而不必一個(gè)個(gè)修改個(gè)人權(quán)限。
1.使用協(xié)同工具促進(jìn)跨部門(mén)合作
協(xié)同工具可以提供實(shí)時(shí)的信息共享平臺(tái),各部門(mén)可以通過(guò)工具共享和獲取最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)告和文件。這消除了信息孤立現(xiàn)象,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作和決策的基礎(chǔ)。協(xié)同工具通常具備任務(wù)管理和跟蹤功能,各部門(mén)可以在工具中創(chuàng)建任務(wù)、分配責(zé)任、設(shè)定優(yōu)先級(jí),并隨時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展和狀態(tài)。這提高了任務(wù)的透明度和協(xié)作效率,確保財(cái)務(wù)任務(wù)得到及時(shí)處理。
2.提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)告共享的平臺(tái)
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)告共享的平臺(tái)應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù),確保所有部門(mén)所看到的數(shù)據(jù)是最新的。這樣可以避免不同部門(mén)使用過(guò)期或不一致的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。平臺(tái)應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以圖表、儀表盤(pán)等形式呈現(xiàn),使各部門(mén)能夠直觀地理解數(shù)據(jù)趨勢(shì)和關(guān)鍵指標(biāo)。平臺(tái)應(yīng)提供共享報(bào)告的功能,各部門(mén)可以發(fā)布、查看和下載財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算報(bào)告、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告等。平臺(tái)應(yīng)具備靈活的權(quán)限管理功能,允許管理員根據(jù)需要設(shè)置各部門(mén)和成員的訪問(wèn)權(quán)限,確保重要數(shù)據(jù)只對(duì)有權(quán)限的人員可見(jiàn)。
國(guó)有企業(yè)各部門(mén)往往獨(dú)立擁有自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致存在多個(gè)系統(tǒng)的問(wèn)題。這些系統(tǒng)是自主開(kāi)發(fā)的定制化系統(tǒng),或者是采用不同供應(yīng)商的不兼容系統(tǒng),造成了系統(tǒng)之間的孤立和信息不對(duì)稱(chēng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中,難以進(jìn)行整合和共享。由于部門(mén)之間的相對(duì)獨(dú)立性,不同部門(mén)存在類(lèi)似的財(cái)務(wù)流程和工作程序,這導(dǎo)致了流程冗余和重復(fù)工作的問(wèn)題,浪費(fèi)了人力資源和時(shí)間。例如,不同部門(mén)分別處理相同的財(cái)務(wù)報(bào)表和審批流程,造成了工作重復(fù)和效率低下。由于分散的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和流程,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性成為一個(gè)挑戰(zhàn)。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和集成困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。這給財(cái)務(wù)決策帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營(yíng)效果。復(fù)雜的系統(tǒng)和流程使得國(guó)有企業(yè)難以實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。缺乏全面的財(cái)務(wù)信息和實(shí)時(shí)的監(jiān)控手段,給管理層帶來(lái)了困擾。財(cái)務(wù)報(bào)告和分析往往需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力資源來(lái)收集和整合數(shù)據(jù),限制了管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的快速了解和決策支持。
國(guó)有企業(yè)通常有多個(gè)部門(mén)和子公司,每個(gè)部門(mén)擁有自己的數(shù)據(jù)集合和系統(tǒng)。這導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散和碎片化,使得整合和分析數(shù)據(jù)變得困難。不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)也不一致,使得數(shù)據(jù)之間的對(duì)比和共享變得復(fù)雜。由于數(shù)據(jù)來(lái)源多樣化,不同部門(mén)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性存在差異。存在錯(cuò)誤、重復(fù)或過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)決策產(chǎn)生負(fù)面影響。缺乏有效的數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證機(jī)制,使得難以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。國(guó)有企業(yè)處理大量重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如財(cái)務(wù)報(bào)表、薪資信息和客戶(hù)數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)成為重要關(guān)注點(diǎn)。存在數(shù)據(jù)泄露、未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)聲譽(yù)和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性造成威脅。國(guó)有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中需要遵守各種法規(guī)和監(jiān)管要求,包括數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)、財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則等。確保數(shù)據(jù)管理和處理符合合規(guī)性要求是一項(xiàng)挑戰(zhàn),特別是在不同地區(qū)和國(guó)家有不同的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的情況下。
由于國(guó)有企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜性,不同部門(mén)往往形成信息孤島。每個(gè)部門(mén)有自己的工作重點(diǎn)和優(yōu)先事項(xiàng),缺乏對(duì)其他部門(mén)的全面了解。這導(dǎo)致信息共享和協(xié)作的困難,影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和流動(dòng),不同部門(mén)之間的溝通通常受到阻礙。由于組織結(jié)構(gòu)和地理位置的限制,面對(duì)面的溝通困難重重。加之缺乏有效的溝通渠道和工具,導(dǎo)致信息交流不暢,溝通效率低下。這影響了財(cái)務(wù)共享管理的順利進(jìn)行,延緩了決策的制定和執(zhí)行。在傳統(tǒng)的組織文化中,部門(mén)之間往往存在競(jìng)爭(zhēng)和隔閡,這使得部門(mén)之間缺乏合作意愿和協(xié)作精神。缺乏跨部門(mén)的協(xié)作文化和團(tuán)隊(duì)合作,阻礙了財(cái)務(wù)共享管理的有效實(shí)施。信息不對(duì)稱(chēng)是跨部門(mén)合作和溝通困難的一個(gè)結(jié)果。不同部門(mén)擁有不完整或不準(zhǔn)確的信息,導(dǎo)致決策過(guò)程中存在信息偏差和不確定性。這影響了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率,增加了決策風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本。
評(píng)估企業(yè)的數(shù)字化程度、現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、人員技能和業(yè)務(wù)流程,以確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)和挑戰(zhàn)。了解業(yè)務(wù)的需求和痛點(diǎn),明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和預(yù)期效益??紤]財(cái)務(wù)管理方面的需求,例如提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果和業(yè)務(wù)需求,制定清晰、具體和可衡量的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。例如,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、建立智能財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)能力等。確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,以支持企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。根據(jù)目標(biāo)的重要性和緊迫性,確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)先級(jí)和階段性計(jì)劃。將數(shù)字化轉(zhuǎn)型劃分為具體的項(xiàng)目和子項(xiàng)目,制定時(shí)間表和資源分配計(jì)劃。評(píng)估所需的人力、技術(shù)和財(cái)務(wù)資源,確保能夠支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。需要培訓(xùn)員工、引入新技術(shù)和系統(tǒng),或與外部合作伙伴合作。確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的負(fù)責(zé)人,通常是一位高級(jí)管理人員,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略制定、資源協(xié)調(diào)和推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施。建立跨部門(mén)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì),包括財(cái)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)部門(mén)的代表。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備必要的技能和知識(shí),以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功。
對(duì)員工的數(shù)字技術(shù)能力和相關(guān)知識(shí)進(jìn)行評(píng)估,了解當(dāng)前的技能差距和培訓(xùn)需求。確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)員工角色和職責(zé)的變化,并確定相關(guān)的培訓(xùn)需求。根據(jù)識(shí)別的培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相一致?;谂嘤?xùn)目標(biāo),確定需要培訓(xùn)的具體內(nèi)容,涵蓋技術(shù)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)和變革管理等方面。將培訓(xùn)內(nèi)容組織為課程、工作坊或在線學(xué)習(xí)模塊,并制定時(shí)間表和培訓(xùn)資源。組織面對(duì)面的培訓(xùn)課程,提供實(shí)踐和互動(dòng)機(jī)會(huì),加強(qiáng)員工的技能和知識(shí)。建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供自主學(xué)習(xí)的資源,如視頻教程、電子書(shū)籍和在線培訓(xùn)課程。設(shè)立導(dǎo)師制度,將經(jīng)驗(yàn)豐富的員工指定為導(dǎo)師,為新員工提供指導(dǎo)和支持。評(píng)估培訓(xùn)的效果和成果,通過(guò)測(cè)驗(yàn)、問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)際應(yīng)用情況等方式收集反饋,確保培訓(xùn)的有效性和適應(yīng)性。根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,更新培訓(xùn)內(nèi)容和方式,以滿(mǎn)足員工的需求和變化的業(yè)務(wù)要求。
根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和戰(zhàn)略,確定關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo),如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、工作效率提升、客戶(hù)滿(mǎn)意度等。為每個(gè)KPI 設(shè)定具體的目標(biāo)和可衡量的指標(biāo),以便監(jiān)測(cè)和評(píng)估數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)展和成果。建立數(shù)據(jù)收集和分析的機(jī)制,確保收集相關(guān)數(shù)據(jù)以評(píng)估數(shù)字化轉(zhuǎn)型的績(jī)效和效果。數(shù)據(jù)可以來(lái)自各個(gè)部門(mén)、系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)估,與設(shè)定的KPI 進(jìn)行對(duì)比和測(cè)量,了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)展情況,并發(fā)現(xiàn)潛在的改進(jìn)機(jī)會(huì)和問(wèn)題。組織定期的回顧和改進(jìn)會(huì)議,邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和關(guān)鍵利益相關(guān)者參與。會(huì)議的目的是分享和討論數(shù)字化轉(zhuǎn)型的績(jī)效、問(wèn)題和建議。根據(jù)會(huì)議的討論和反饋,確定改進(jìn)的重點(diǎn)和優(yōu)先級(jí)。制定具體的改進(jìn)措施和行動(dòng)計(jì)劃,并分配責(zé)任和時(shí)間表。保持對(duì)數(shù)字技術(shù)和相關(guān)行業(yè)趨勢(shì)的關(guān)注,不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)和工具,以適應(yīng)變化的數(shù)字化環(huán)境。持續(xù)提供培訓(xùn)和知識(shí)共享機(jī)會(huì),確保員工具備必要的技能和知識(shí),以支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)改進(jìn)的需求。創(chuàng)建鼓勵(lì)創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍,讓員工有信心提出改進(jìn)建議,并積極參與變革過(guò)程。建立獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制,激勵(lì)員工在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)改進(jìn)方面的貢獻(xiàn)??梢酝ㄟ^(guò)獎(jiǎng)金、晉升、表彰等方式,對(duì)取得優(yōu)秀成果和創(chuàng)新的員工進(jìn)行肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)不同部門(mén)之間的合作和知識(shí)共享,促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的跨部門(mén)協(xié)作。建立定期的跨部門(mén)會(huì)議和交流機(jī)制,以促進(jìn)溝通和共同解決問(wèn)題。組建跨部門(mén)的改進(jìn)團(tuán)隊(duì),由各部門(mén)的代表組成,共同負(fù)責(zé)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)改進(jìn)和實(shí)施。將持續(xù)改進(jìn)視為一個(gè)循環(huán)過(guò)程,不斷收集反饋、分析數(shù)據(jù),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活的調(diào)整和迭代。適應(yīng)變化和反饋是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵。
國(guó)有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨著一系列挑戰(zhàn)。由于國(guó)有企業(yè)的規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)復(fù)雜,其系統(tǒng)和流程常常錯(cuò)綜復(fù)雜,不同部門(mén)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息孤島現(xiàn)象比較普遍。這使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享,影響了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。國(guó)有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨著數(shù)據(jù)管理和安全性的問(wèn)題。隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和流動(dòng),數(shù)據(jù)的安全性和完整性成為重要的關(guān)注點(diǎn)。保護(hù)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改,對(duì)于國(guó)有企業(yè)至關(guān)重要。國(guó)有企業(yè)跨部門(mén)間的合作和溝通常常存在困難,影響了財(cái)務(wù)共享管理的順利進(jìn)行。部門(mén)間信息交流不暢、協(xié)作不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策過(guò)程中的信息不對(duì)稱(chēng)和決策效率低下。因此,為了克服這些挑戰(zhàn)并實(shí)現(xiàn)更高效的財(cái)務(wù)共享管理,國(guó)有企業(yè)亟須優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和流程,建立合理的數(shù)據(jù)管理和安全機(jī)制,并采用適當(dāng)?shù)臏贤ê蛥f(xié)作平臺(tái)。這些舉措將有助于促進(jìn)不同部門(mén)之間的協(xié)作和溝通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享,提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年33期