李夢怡 中鐵建城市開發(fā)有限公司
將企業(yè)財務(wù)會計和管理會計融合起來,可以給企業(yè)帶來諸多價值。通過更準(zhǔn)確、全面的決策支持和績效評估,企業(yè)可以提高自身的競爭力和盈利能力;通過優(yōu)化績效評估和激勵機制,企業(yè)能夠更好地激發(fā)員工的創(chuàng)造力和工作熱情;通過管理風(fēng)險和預(yù)測未來,企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場的變化和挑戰(zhàn)。因此,在當(dāng)今競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)會計和管理會計作為一個整體來運用,以更好地實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和增加利潤。
企業(yè)財務(wù)會計和管理會計是相互依存、相互支持的兩個會計領(lǐng)域。企業(yè)財務(wù)會計為管理會計提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,幫助管理會計師更好地分析和評估企業(yè)的運營狀況;而管理會計則通過提供成本、預(yù)算和績效評估等信息,支持企業(yè)財務(wù)會計的報告和決策制定。同時,兩者共同服務(wù)于企業(yè)的整體經(jīng)營管理,為內(nèi)外部利益相關(guān)者提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)信息和經(jīng)營決策支持。第一,企業(yè)財務(wù)會計為管理會計提供了重要的基礎(chǔ)。企業(yè)的財務(wù)報表是管理會計進行數(shù)據(jù)分析、決策制定和績效評估的基礎(chǔ)。通過企業(yè)財務(wù)會計報表,管理會計師可以獲取企業(yè)的財務(wù)狀況、收入和支出信息,以及財務(wù)比率和指標(biāo)等重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)對于管理會計師來說至關(guān)重要,可以幫助他們對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行準(zhǔn)確的分析和評估。第二,管理會計為企業(yè)財務(wù)會計提供了支持和指導(dǎo)。管理會計包括成本控制、預(yù)算管理和績效評估等領(lǐng)域,這些都與企業(yè)的財務(wù)會計息息相關(guān)。通過管理會計的方法和技術(shù),企業(yè)可以更好地控制成本,合理安排預(yù)算,并評估和監(jiān)測企業(yè)的績效。這些信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性對于企業(yè)的財務(wù)報告和決策具有重要意義。管理會計通過提供有關(guān)成本結(jié)構(gòu)和成本控制方面的信息,幫助企業(yè)財務(wù)會計師更好地理解企業(yè)的財務(wù)狀況和運營情況。第三,企業(yè)財務(wù)會計和管理會計共同服務(wù)于企業(yè)的整體經(jīng)營管理。企業(yè)財務(wù)會計通過編制財務(wù)報告,反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為股東、投資者和其他利益相關(guān)者了解企業(yè)的經(jīng)營情況提供了重要的參考依據(jù)。而管理會計則通過提供成本、預(yù)算、績效評估等信息,幫助企業(yè)管理者進行決策制定和績效管理,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第一,企業(yè)財務(wù)會計與管理會計往往還存在著明顯的界限。在傳統(tǒng)的理論觀念中,企業(yè)財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄和報告,旨在提供給外部用戶作出決策的信息。而管理會計則更加注重企業(yè)內(nèi)部的決策制定與管理過程,為企業(yè)經(jīng)營者提供決策的依據(jù)。這兩者之間的區(qū)別使得它們在理論和實踐中往往處于分立和相對獨立的狀態(tài),導(dǎo)致了融合的困難。第二,在實踐層面上,企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的數(shù)據(jù)采集與分析方式不盡相同。財務(wù)會計主要以企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的交易為基礎(chǔ),依據(jù)準(zhǔn)則和規(guī)范進行信息的記錄和報告。而管理會計在數(shù)據(jù)的采集與分析方面更加注重的是過程與效果[1],強調(diào)對企業(yè)內(nèi)部運作過程的理解和分析。這兩者在數(shù)據(jù)采集與分析方法上的差異,使得兩者的融合變得更加復(fù)雜和困難。第三,企業(yè)財務(wù)會計與管理會計在關(guān)注點與目標(biāo)上也存在著差異。財務(wù)會計主要關(guān)注的是企業(yè)的財務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益等方面的信息。而管理會計則著重于對企業(yè)的成本與效益進行分析和管理,以提高企業(yè)的經(jīng)營績效。這兩者的不同關(guān)注點和目標(biāo),使得融合的難度逐漸加大。
第一,將財務(wù)會計和管理會計融合起來,可以提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和效率。財務(wù)會計提供的財務(wù)報表是衡量企業(yè)績效的重要指標(biāo),但存在一定的局限性,無法提供全面的信息。而管理會計則關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部各項活動的成本、收入、利潤等信息,可以為管理層提供更詳細、實時的數(shù)據(jù)分析。通過將兩者的信息進行整合和分析,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評估自身狀況、發(fā)現(xiàn)問題和機會,并作出更科學(xué)合理的決策。第二,財務(wù)會計與管理會計的融合可以幫助企業(yè)實現(xiàn)績效評估和激勵機制的優(yōu)化。財務(wù)會計的核心目標(biāo)是為利益相關(guān)者提供財務(wù)信息[2],而管理會計則更關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的目標(biāo)設(shè)定和績效評估。通過將兩者結(jié)合起來,企業(yè)可以更全面地評估員工、團隊和業(yè)務(wù)部門的績效,確保激勵機制能夠有效地識別和回報優(yōu)秀的績效,并鼓勵持續(xù)創(chuàng)新和改進。第三,財務(wù)會計和管理會計的融合還可以幫助企業(yè)更好地管理風(fēng)險和預(yù)測未來。財務(wù)會計提供的財務(wù)信息對于預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢至關(guān)重要,而管理會計則可以通過預(yù)算、成本控制等手段幫助企業(yè)更好地管理風(fēng)險和應(yīng)對不確定性。通過將財務(wù)會計和管理會計的方法和工具相結(jié)合,企業(yè)可以更精準(zhǔn)地評估自身面臨的風(fēng)險和機遇,制定有效的應(yīng)對策略,提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險能力。
企業(yè)財務(wù)會計和管理會計是企業(yè)內(nèi)部不可或缺的兩個重要環(huán)節(jié),二者的有效融合對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。如何實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有機結(jié)合,制定一致的會計政策和流程,是目前亟待解決的問題。首先,制定一致的會計政策是財務(wù)會計和管理會計融合的基礎(chǔ)。會計政策直接影響財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和可比性,因此,在制定會計政策時,應(yīng)考慮財務(wù)會計和管理會計的需求,確保二者在會計政策上的一致性。例如,統(tǒng)一會計核算方法,確保在核算企業(yè)成本、成本分配和資產(chǎn)評估等方面的一致性[3],從而減少沖突和誤差的可能性。其次,統(tǒng)一會計流程也是實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計融合的重要手段。由于財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)需求和數(shù)據(jù)處理方式有所不同,因此,在會計流程上的銜接非常重要??梢酝ㄟ^簡化會計流程、規(guī)范數(shù)據(jù)錄入和報告程序等來提高會計工作的效率和準(zhǔn)確性。例如,可以建立統(tǒng)一的會計軟件系統(tǒng),將財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)集中管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互補。
對于財務(wù)會計和管理會計的角色和職責(zé),需要明確界定。財務(wù)會計主要關(guān)注外部報告和合規(guī)性,主要為外部利益相關(guān)者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。財務(wù)會計需要遵循會計原則和會計準(zhǔn)則,確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和可靠性。而管理會計則更側(cè)重于內(nèi)部決策和績效管理,為管理層提供有關(guān)成本、利潤、效率和效益等方面的信息,以支持決策制定和績效評估。另外,明確責(zé)任范圍和數(shù)據(jù)溝通的流程是有效融合的關(guān)鍵。財務(wù)會計和管理會計在執(zhí)行任務(wù)和處理數(shù)據(jù)時,應(yīng)明確各自的責(zé)任范圍,并建立良好的溝通機制。財務(wù)會計需要及時準(zhǔn)確地記錄和報告財務(wù)信息,而管理會計則應(yīng)主動與各業(yè)務(wù)部門合作,獲取相關(guān)的管理信息。雙方之間應(yīng)建立起信息交流的橋梁,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的有效融合,一個重要途徑是建立集成的信息系統(tǒng)。通過將財務(wù)會計和管理會計的信息集成到同一信息系統(tǒng)中,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和一體化分析。這樣一來,企業(yè)的各部門和崗位可以共享同一份數(shù)據(jù),互相之間可以更好地合作和溝通。同時,通過集成的信息系統(tǒng),可以進行全面的數(shù)據(jù)分析和報告,更加準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。企業(yè)可以采用ERP 系統(tǒng)或其他相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的信息集成。ERP 系統(tǒng)是一種集成管理軟件[4],可用于整合企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程。通過將財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)輸入到ERP 系統(tǒng)中,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和整合。同時,ERP 系統(tǒng)也能提供多種報表和分析工具,幫助企業(yè)進行財務(wù)分析和管理決策。在建立集成的信息系統(tǒng)時,需要注意以下幾點。首先,系統(tǒng)設(shè)計要符合企業(yè)的實際情況和需求。不同企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)特點和管理需求,因此信息系統(tǒng)的設(shè)計和功能要與企業(yè)的實際情況相匹配。其次,需要進行系統(tǒng)的培訓(xùn)和使用指導(dǎo)。只有企業(yè)員工對信息系統(tǒng)的操作熟練和了解,才能更好地利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析和決策支持。最后,需要保證系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定性。財務(wù)和管理會計的數(shù)據(jù)都是重要的,因此信息系統(tǒng)要有完善的安全措施,保證數(shù)據(jù)不被泄露或損壞。
財務(wù)會計著重于記錄和報告企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)績,以滿足外部利益相關(guān)者的需求;而管理會計則更注重提供給內(nèi)部管理者和決策者有關(guān)企業(yè)運營情況的信息,以支持企業(yè)的管理和決策過程。由于財務(wù)會計和管理會計各自的特點和目標(biāo)不同,通常情況下,二者的指標(biāo)體系也不盡相同,導(dǎo)致企業(yè)在績效管理過程中面臨數(shù)據(jù)不一致、評價標(biāo)準(zhǔn)不明確等問題。因此,如何有效地融合財務(wù)會計和管理會計指標(biāo)成了提高績效管理水平的重要途徑。首先,在績效管理中應(yīng)將財務(wù)會計指標(biāo)和管理會計指標(biāo)結(jié)合起來綜合評估企業(yè)的績效。財務(wù)會計的指標(biāo)體系主要包括利潤、資產(chǎn)和現(xiàn)金流等方面的指標(biāo),這些指標(biāo)反映了企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)情況。而管理會計則注重提供給內(nèi)部管理者的更具操作性的信息,如成本、效率和質(zhì)量等方面的指標(biāo),以幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。在績效管理中,將這兩方面的指標(biāo)結(jié)合起來,可以全面地評估企業(yè)的績效,避免著重關(guān)注某一方面而忽略其他方面的情況。其次,為了確保財務(wù)會計指標(biāo)與管理會計指標(biāo)之間的內(nèi)在邏輯和一致性,可以制定統(tǒng)一的績效管理指標(biāo)體系。這需要企業(yè)在制定績效管理指標(biāo)時,充分考慮財務(wù)會計和管理會計的特點和目標(biāo),避免指標(biāo)之間的沖突和重復(fù)。例如,在確定成本管理指標(biāo)時,可以既關(guān)注成本控制和節(jié)約,又考慮質(zhì)量和效率等因素的影響,以實現(xiàn)整體績效的最優(yōu)化。另外,指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營環(huán)境,注重長期績效的持續(xù)性和可持續(xù)發(fā)展。
在當(dāng)前不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力和經(jīng)營風(fēng)險。因此,有效融合企業(yè)財務(wù)會計和管理會計,開展預(yù)算和成本控制,成為提升企業(yè)競爭力和管理效益的重要途徑。首先,整合財務(wù)會計和管理會計的預(yù)算控制,可以對企業(yè)的財務(wù)狀況進行全方位的規(guī)劃和控制。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,通過對預(yù)算的編制和執(zhí)行,可以科學(xué)地安排企業(yè)的經(jīng)營活動和資源配置,確保企業(yè)的資金安全和財務(wù)健康。而將財務(wù)預(yù)算與管理會計的成本控制相結(jié)合,不僅可以全面考慮企業(yè)的資金預(yù)算[5],還能夠更加準(zhǔn)確地衡量和控制企業(yè)的成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。其次,管理會計的成本核算與財務(wù)會計的報表編制相銜接,有助于提高成本信息的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時性。管理會計的成本核算是對企業(yè)成本進行全面分析和控制,它通過對各項成本進行核算和分析,揭示出企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本控制的短板,為企業(yè)管理決策提供科學(xué)依據(jù)。而將管理會計的成本核算與財務(wù)會計的報表編制相銜接,可以確保成本信息在財務(wù)報表中的準(zhǔn)確反映,為企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供有效的參考依據(jù)。此外,有效融合企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的預(yù)算和成本控制,還可以提高企業(yè)的資源利用效率。通過對預(yù)算和成本的控制,企業(yè)能夠更好地管理和利用有限的資源,優(yōu)化生產(chǎn)和經(jīng)營過程,降低成本,提高效益。同時,預(yù)算和成本控制的整合還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面成本節(jié)約,推動持續(xù)改進和提升。
首先,綜合利用財務(wù)會計和管理會計的信息可以提供更全面和準(zhǔn)確的財務(wù)健康狀況評估。財務(wù)會計報表提供的是企業(yè)的財務(wù)信息,可以反映企業(yè)的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)和利潤等方面的情況。這些信息對于評估企業(yè)的財務(wù)狀況非常重要。而管理會計報表則提供了更多關(guān)于企業(yè)內(nèi)部成本、效益和利潤等方面的信息。結(jié)合這兩方面的信息,可以更加準(zhǔn)確地評估企業(yè)的財務(wù)健康狀況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題并及時進行改進。其次,綜合利用財務(wù)會計和管理會計的信息可以進行全面的經(jīng)營績效評估。財務(wù)會計報表雖然可以反映企業(yè)的財務(wù)狀況,但是無法提供關(guān)于企業(yè)經(jīng)營活動的具體信息。而管理會計報表則可以提供更詳細的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),如銷售額、生產(chǎn)成本、人力資源使用情況等。綜合使用這些信息,可以更加全面地評估企業(yè)的經(jīng)營績效,包括銷售情況、成本控制、人力資源利用效率等方面的表現(xiàn),為企業(yè)提供改進經(jīng)營策略的依據(jù)。最后,綜合利用財務(wù)會計和管理會計的信息可以為決策提供全面的支持。財務(wù)會計和管理會計的信息可以為不同層級的決策提供不同的依據(jù)。財務(wù)會計報表可以為企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者提供決策信息,如投資決策和融資決策。而管理會計報表則更加關(guān)注內(nèi)部管理層的決策需求,提供更具體和實用的數(shù)據(jù),如市場營銷決策和生產(chǎn)成本決策。通過綜合利用這兩方面的信息,可以為企業(yè)的決策提供全面的支持,確保決策的準(zhǔn)確性和合理性。
通過以上途徑,有效融合企業(yè)財務(wù)會計和管理會計,可以更好地整合和利用企業(yè)的財務(wù)信息和管理信息,提高決策的準(zhǔn)確性和效率,支持企業(yè)的戰(zhàn)略制定和經(jīng)營管理。