沈滔 中煤北京煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司
經(jīng)過多年的發(fā)展,煤礦機(jī)械行業(yè)已經(jīng)步入新的發(fā)展階段,行業(yè)企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生很大變化,這使得企業(yè)成本管理的重要性愈發(fā)凸顯。調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前煤礦機(jī)械企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力、成本壓力不斷攀升,企業(yè)之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力度進(jìn)一步加大,在這種情況下,做好成本管理工作對(duì)于煤礦機(jī)械企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要[1]。當(dāng)前很多煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理方面存在明顯短板,成本管理問題非常突出,這嚴(yán)重侵蝕了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ约案?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于煤礦機(jī)械企業(yè)來說,精益成本管理是一個(gè)新課題,很多企業(yè)在此方面存在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足、理論研究薄弱等問題,此項(xiàng)工作開展的情況并不理想。基于上述分析,煤礦機(jī)械企業(yè)需要充分意識(shí)到精益成本管理的重要性,反思自身在此方面存在的問題,并制定切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)策略,以成功構(gòu)建精益成本管理模式,推動(dòng)企業(yè)成本管理效果的進(jìn)一步改進(jìn)。
精益成本管理模式是相對(duì)于粗放成本管理模式而言的,這一成本管理模式的核心特點(diǎn)就是成本管理目標(biāo)、職責(zé)細(xì)化分解到每一個(gè)部門、每一個(gè)員工身上,成本管理措施強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、精確,追求成本的最小化,效果的最大化。精益成本管理的基本思想就是引入量化分析手段,基于作業(yè)成本方法,對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算,通過標(biāo)桿管理、量化管理等手段,對(duì)于成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘分析,同時(shí)通過成本考核,對(duì)公司各個(gè)部門、各個(gè)員工成本管控目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),敦促員工履行好自身的職責(zé),確保成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
目前,不少煤礦機(jī)械在企業(yè)成本管理意識(shí)方面比較落后,一方面,對(duì)于精益成本管理重視不足,對(duì)于構(gòu)建精益成本管理模式的迫切性以及重要性沒有深刻的、全面的認(rèn)識(shí),這一工作的優(yōu)先級(jí)不夠,企業(yè)沒有投入大量的人力物力來開展這一工作[2]。在成本管理意識(shí)落后的情況下,此項(xiàng)工作的開展將會(huì)遭遇更大阻力,同時(shí)也容易導(dǎo)致成本管理被忽視,繼而使得成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度大增。另一方面,一些煤礦機(jī)械企業(yè)沒有能夠與時(shí)俱進(jìn)地樹立精益成本管理、全面成本管理、戰(zhàn)略成本管理等成本管理理念,上述理念缺失導(dǎo)致了成本管理模式比較粗放、落后,導(dǎo)致成本管理效果較差。例如,全面成本管理理念的缺失,使得成本管理工作并沒有充分覆蓋所有員工,很多員工片面認(rèn)為成本管理并非自己需要關(guān)注的、參與的工作,這不利于充分調(diào)動(dòng)其自覺支持成本管理工作的積極性,上述問題原因主要是煤礦機(jī)械企業(yè)對(duì)于成本管理工作沒有進(jìn)行廣泛動(dòng)員、宣傳,員工根本沒有參與成本管理工作的意識(shí)。
部分煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理制度不夠健全,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面是成本管理制度本身不系統(tǒng)、不詳細(xì)、不完善,這樣的制度導(dǎo)致了成本管理工作不夠規(guī)范、細(xì)致,嚴(yán)重影響到了成本管理效果。很多煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理制度建設(shè)方面投入的精力有限,不少制度都是照搬照抄或者多年不變,又或者部分制度缺失,這都會(huì)導(dǎo)致精益成本管理模式構(gòu)建阻力變大。另一方面是煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理制度適用性、約束性、權(quán)威性不夠,導(dǎo)致了不少成本管理制度停留在紙面上,相關(guān)制度落實(shí)情況不夠理想,而很多時(shí)候,對(duì)于煤礦機(jī)械企業(yè)而言,有制度不執(zhí)行給成本管理所帶來的危害要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于沒有制度所帶來的危害。例如,成本管理目標(biāo)是否完成,相關(guān)責(zé)任人不會(huì)受到相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,這種情況下,員工完成成本管理責(zé)任目標(biāo)的積極性自然會(huì)大打折扣,各項(xiàng)制度也容易成為“擺設(shè)”,難以發(fā)揮應(yīng)有的約束作用。
精益成本管理工作專業(yè)性、理論性、實(shí)踐性很強(qiáng),對(duì)于企業(yè)成本管理工作能力有很高的要求,目前不少煤礦機(jī)械企業(yè)在此方面存在欠缺,具體表現(xiàn)為成本管理員工隊(duì)伍建設(shè)滯后,成本管理人員隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等不夠合理,成本管理人員專業(yè)能力有一定的欠缺,成本管理經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,這自然會(huì)導(dǎo)致精益成本管理模式構(gòu)建難度加大。煤礦機(jī)械企業(yè)在成本管理人員培訓(xùn)、精益成本管理人才引進(jìn)方面力度不夠,成本管理人員對(duì)于精益成本管理的了解不夠,缺少相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備,難以推進(jìn)這一工作的有效開展[3]。另外,煤礦機(jī)械企業(yè)在精益成本管理理論研究、知識(shí)管理、體制機(jī)制等方面存在一些不足,這也導(dǎo)致了企業(yè)成本管理能力不足,難以做好精益成本管理工作。
考核監(jiān)督是精益成本管理的重要工具以及手段,開展好成本管理的考核監(jiān)督工作,有利于引導(dǎo)、激勵(lì)、約束相關(guān)責(zé)任部門以及責(zé)任人做好成本管理工作,順利完成成本管理目標(biāo)。另外,借助考核監(jiān)督這一工具,能夠?qū)τ诔杀竟芾眍I(lǐng)域存在的問題進(jìn)行識(shí)別,從而為成本管理的改進(jìn)提供基本依據(jù)。目前,煤礦機(jī)械企業(yè)在成本管理監(jiān)督考核方面存在不足,具體表現(xiàn)為對(duì)于這一工作重視不夠,在成本管理目標(biāo)分解、權(quán)責(zé)設(shè)置等方面存在不足,成本管理目標(biāo)沒有分解落實(shí)到每一個(gè)員工身上,不少員工缺少壓力以及動(dòng)力主動(dòng)去完成成本管理工作任務(wù)。另外,煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理考核監(jiān)督效力不足,這一工作往往流于形式,雖然也會(huì)有相應(yīng)的考核監(jiān)督,但是在基于考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲方面存在不足,這會(huì)導(dǎo)致成本考核監(jiān)督效用發(fā)揮大打折扣。與此同時(shí),考核監(jiān)督不力也導(dǎo)致了企業(yè)成本管理方面的問題無(wú)法被及時(shí)識(shí)別,無(wú)法做到對(duì)成本管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),這影響到了此項(xiàng)工作的精益性。
信息化系統(tǒng)是企業(yè)精益成本管理模式構(gòu)建的重要支撐,目前一些煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理信息化水平偏低,成本管理信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法匹配成本管理實(shí)踐的需要,這嚴(yán)重影響到了精益成本管理模式的構(gòu)建。煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理內(nèi)容越來越復(fù)雜、管理難度越來越大,在這種情況下,成本管理信息化建設(shè)的滯后必然會(huì)拖累這一工作水平。煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理信息化建設(shè)滯后主要表現(xiàn)為沒有開發(fā)設(shè)計(jì)專門的成本管理信息系統(tǒng),各項(xiàng)成本管理工作沒有做到網(wǎng)絡(luò)化、線上化、協(xié)同化,成本管理各個(gè)模塊在銜接方面存在問題,各種成本信息的共享有較大不足,這一定程度上拉低了成本管理效果。例如,成本管理信息化建設(shè)滯后,將會(huì)給成本數(shù)據(jù)分析工作帶來一定的困難,成本管理工作所需要的大量成本數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)獲取,也難以做到對(duì)海量成本數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,無(wú)法識(shí)別成本管理問題所在,而在對(duì)于問題的分析把握不到位的情況下,自然不利于制定切實(shí)有效的成本管理措施,不利于構(gòu)建精益成本管理模式。
煤礦機(jī)械企業(yè)精益成本管理模式的構(gòu)建需要做到理念先行,通過及時(shí)更新成本管理理念來推動(dòng)精益成本管理水平的不斷提升。首先,煤礦機(jī)械企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法來增強(qiáng)員工成本管理意識(shí),為精益成本管理工作的開展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ),營(yíng)造人人有責(zé)、全員參與的成本管理氛圍,掃除成本管理工作開展存在的阻力。例如,在企業(yè)內(nèi)部借助于不同的載體開展多種形式的宣貫,除了自上而下地下發(fā)成本管理文件這種方式之外,也可以集中召開精益成本管理專題會(huì)議,還可以在辦公場(chǎng)所、公共區(qū)域張貼一些成本管理方面的宣傳標(biāo)語(yǔ),讓更多的員工了解成本管理,有更多機(jī)會(huì)對(duì)于精益成本管理工作的重要性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)。其次,煤礦機(jī)械企業(yè)應(yīng)將成本管理工作作為經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn),根據(jù)精益成本管理這一工作開展的需要,提供更多的支持,例如,專門成立精益成本管理小組,提升小組在企業(yè)內(nèi)部的地位,小組成員的構(gòu)成要科學(xué)合理,以確保精益成本管理工作能夠順利推進(jìn)。再次,樹立精益成本管理理念,煤礦機(jī)械企業(yè)需要圍繞精益成本的內(nèi)涵要求設(shè)計(jì)成本管理方案并付諸實(shí)施,以有效提升這一工作的精細(xì)化水平,提升成本管控效果。最后,樹立戰(zhàn)略成本管理、全面成本管理理念,將成本管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤,從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的角度出發(fā)來對(duì)成本管理工作進(jìn)行改進(jìn)[4]。全面成本管理理念要求煤礦機(jī)械企業(yè)在成本管理方面做到全面兼顧、全程控制,提升成本管控效果。
規(guī)范的、健全的成本管理制度對(duì)于煤礦機(jī)械企業(yè)來說是精益成本管理的重要支撐,目前,一些煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理制度存在很多瑕疵,相關(guān)制度的實(shí)效性、約束性不夠這一問題突出,針對(duì)這種情況,關(guān)鍵是要做好制度建設(shè)以及制度落地兩項(xiàng)工作,從而進(jìn)一步提升成本管理制度的有效性,以實(shí)現(xiàn)成本管理水平的提升。煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理制度建設(shè)不僅需要廣泛借鑒其他企業(yè)已經(jīng)被實(shí)踐證明有效的制度,同時(shí)也需要加強(qiáng)制度創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)的情況來進(jìn)行制度優(yōu)化,以確保成本管理制度的更加適用。煤礦機(jī)械企業(yè)公司層面要有專門的成本管理辦法,且辦法的內(nèi)容一定要盡量細(xì)化,充分考慮相關(guān)規(guī)定是否便捷、是否經(jīng)濟(jì)、是否具有可操作性、是否比較規(guī)范細(xì)致等,盡量保證成本管理制度能夠契合企業(yè)的實(shí)際情況[5]。煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理制度的落地方面,關(guān)鍵是要維護(hù)好制度的權(quán)威性,引入必要的考核跟蹤機(jī)制,對(duì)成本管理辦法的實(shí)施效果、實(shí)施情況進(jìn)行必要的、定時(shí)的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)成本管理辦法沒有得到較好執(zhí)行,就需要嚴(yán)厲追責(zé),這樣才能夠督促相關(guān)部門以及人員嚴(yán)格遵循成本管理辦法,按照要求做好相關(guān)工作,以實(shí)現(xiàn)成本管理效果的提升。
煤礦機(jī)械企業(yè)需要著力提升精益成本管理能力,加強(qiáng)成本管理人員隊(duì)伍建設(shè),注重成本管理知識(shí)管理、理論研究等工作的開展,不斷提升企業(yè)做好精益成本管理的能力。從煤礦機(jī)械企業(yè)成本管理員工隊(duì)伍建設(shè)來看,一方面,企業(yè)需要從外部引進(jìn)精益成本管理方面的人才,提升企業(yè)做好這一工作的能力。在人才引進(jìn)方面,需要嚴(yán)把入口關(guān),對(duì)于引進(jìn)的人才需要具備什么經(jīng)驗(yàn)、技能、知識(shí)等進(jìn)行嚴(yán)格要求,確保所引進(jìn)的人才對(duì)于什么是精益成本管理有深刻的了解,對(duì)于如何開展好精益成本管理有相應(yīng)技巧和方法。另一方面,需要對(duì)于成本管理人員開展精益成本管理方面的專題培訓(xùn),引導(dǎo)成本管理人員對(duì)于精益成本管理有更加全面的、深刻的了解,從而讓其在精益成本管理工作中具有良好的崗位勝任力,推動(dòng)這一工作水平的進(jìn)一步提升。另外,在精益成本管理理論研究、知識(shí)管理等方面也需要做好相應(yīng)的工作,提升成本管理水平。
煤礦機(jī)械企業(yè)應(yīng)注重成本管理考核監(jiān)督工作的開展,充分利用考核監(jiān)督的引導(dǎo)、激勵(lì)、約束作用,推動(dòng)精益成本管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。煤礦機(jī)械企業(yè)考核指標(biāo)方面,需要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、成本管理總體目標(biāo)來進(jìn)行層層分解,確保目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)員工的身上,同時(shí)確保成本管理權(quán)責(zé)得到較好履行,讓每一個(gè)員工都擁有成本管理權(quán)責(zé),繼而保證精益成本管理的順利實(shí)施。另外,煤礦機(jī)械企業(yè)需要在精益成本管理工作開展中,用好監(jiān)督考核這一手段,通過考核監(jiān)督這一工具來發(fā)現(xiàn)成本管理問題,繼而制定切實(shí)有效的解決策略,推動(dòng)精益成本管理的不斷改進(jìn)。
煤礦機(jī)械企業(yè)應(yīng)根據(jù)精益成本管理工作的需要,加快信息化建設(shè)速度,根據(jù)企業(yè)成本管理工作的需要開發(fā)設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理信息化系統(tǒng),將成本預(yù)算、核算、考核等工作模塊整合到信息化系統(tǒng)中去,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的全部線上化,確保各個(gè)模塊能夠智能協(xié)同,全面提升成本管理水平。成本管理信息化水平越高,越有助于提升成本管理工作效率、質(zhì)量,也越有助于制定更加有效的成本管控措施,繼而保證成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)[6]。例如,成本管理信息系統(tǒng)可以將大量的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理癥結(jié)所在,繼而采取更有力的措施來加以改變。當(dāng)然,要想讓成本管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,需要注意兩點(diǎn):其一,一定要做好成本管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、分析工作,保證成本管理相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性,同時(shí)成本分析模型要精準(zhǔn),一定要能夠做到定性分析與定量分析相結(jié)合;其二,一定要提升成本管理人員的信息化素養(yǎng),圍繞其存在的不足,開展相應(yīng)的培訓(xùn),讓成本管理人員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng)。
總而言之,構(gòu)建精益成本管理模式對(duì)于不少煤礦機(jī)械企業(yè)來說是一個(gè)巨大的考驗(yàn),隨著市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,煤礦機(jī)械企業(yè)對(duì)于精益成本管理的必要性以及迫切性要有充分的認(rèn)識(shí)。煤礦機(jī)械企業(yè)一定要高度重視精益成本管理工作的開展,將其作為降本增效、強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要法寶,積極探索精益成本管理策略。本文所提出的精益成本管理策略主要囊括了更新成本管理理念、完善成本管理制度、提升成本管理能力、加強(qiáng)成本管理監(jiān)督考核、提升成本管理信息化水平等,這些方面應(yīng)做到齊頭并進(jìn)、統(tǒng)籌監(jiān)督,且在精益成本管理實(shí)踐中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及成本管理工作的具體需要來靈活進(jìn)行相關(guān)策略的調(diào)整、改進(jìn),以保證統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量不斷提升。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年33期