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探討建筑工程中全過程造價控制的有效策略

2023-12-19 22:36:12楊靖萍
建材發(fā)展導(dǎo)向 2023年23期
關(guān)鍵詞:成本計劃設(shè)計階段全過程

楊靖萍

(廣州市順景工程造價咨詢有限公司,廣東 廣州 511400)

建筑工程管理中全過程造價控制是確保項目在規(guī)定成本范圍內(nèi)進行的重要環(huán)節(jié)。全過程造價控制涉及從項目規(guī)劃、設(shè)計、施工到竣工使用的整個過程,旨在實現(xiàn)項目成本的有效管理和控制。然而,建筑工程管理中全過程造價控制面臨著諸多挑戰(zhàn),如不確定性和復(fù)雜性、變更管理、供應(yīng)鏈管理、進度管理、技術(shù)和創(chuàng)新以及風險管理等。

1 建筑工程管理中全過程造價控制的挑戰(zhàn)

1.1 不確定性和復(fù)雜性

建筑項目的不確定性和復(fù)雜性使全過程造價控制變得更加困難。項目涉及多個參與方、復(fù)雜的供應(yīng)鏈和多變的市場環(huán)境,因此對項目成本的準確估計和控制面臨挑戰(zhàn)。

1.2 變更管理

建筑項目中常常發(fā)生變更,如設(shè)計變更、材料更換或施工方案調(diào)整等。這些變更可能對項目造價產(chǎn)生直接或間接的影響,導(dǎo)致成本增加和工期延長。因此,有效的變更管理對全過程造價控制至關(guān)重要。

1.3 供應(yīng)鏈管理

建筑項目涉及眾多供應(yīng)商和承包商,供應(yīng)鏈的管理對于控制材料成本和施工成本至關(guān)重要。然而,供應(yīng)鏈管理面臨著供貨時間延誤、材料質(zhì)量問題和成本波動等挑戰(zhàn),對全過程造價控制產(chǎn)生不利影響。

1.4 進度管理

項目進度的延誤可能導(dǎo)致額外的成本,如人工費用、租賃費用和利息費用等。全過程造價控制需要與進度管理緊密結(jié)合,確保項目按計劃進行,避免額外的成本開支。

1.5 風險管理

建筑項目面臨各種風險,如自然災(zāi)害、市場變化和法律法規(guī)風險等。這些風險可能對項目造價產(chǎn)生不利影響,因此全過程造價控制需要與風險管理相結(jié)合,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施[1]。

2 建筑工程管理中全過程造價控制的關(guān)鍵要素

建筑工程管理中全過程造價控制的關(guān)鍵要素包括預(yù)算編制和控制、設(shè)計階段的造價管理、施工階段的造價控制、變更管理和風險控制。

2.1 預(yù)算編制和控制

預(yù)算編制和控制是在項目開始階段,建筑工程管理者需要進行準確的成本估算,包括直接成本和間接成本的估計。直接成本涉及勞動力、材料和設(shè)備費用,而間接成本包括管理費用和利潤等。預(yù)算的編制需要綜合考慮項目需求、市場情況和相關(guān)成本數(shù)據(jù),確保預(yù)算的合理性和準確性。預(yù)算的控制是全過程造價控制的重要環(huán)節(jié)。建筑工程管理者需要監(jiān)控實際成本與預(yù)算之間的差異,并及時采取措施進行糾正。這包括對成本的詳細核算和記錄,與各參與方進行溝通和協(xié)調(diào),識別和解決造成成本偏差的原因,并制定相應(yīng)的調(diào)整策略。通過有效的預(yù)算控制,可以提高項目的成本效益,確保項目在可控范圍內(nèi)進行[2]。

2.2 設(shè)計階段的造價管理

在設(shè)計階段,建筑工程管理者應(yīng)與設(shè)計師密切合作,明確項目目標和預(yù)算限制。通過與設(shè)計師的緊密協(xié)作,可以在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下控制成本。這包括對設(shè)計方案進行優(yōu)化和價值工程分析,尋找成本節(jié)約的機會。同時,建筑工程管理者還需注意設(shè)計階段的決策對后續(xù)階段造成的成本影響。因此,在設(shè)計階段要考慮全過程的可持續(xù)性和成本效益,確保設(shè)計方案在符合質(zhì)量要求的同時控制成本。

2.3 施工階段的造價控制

首先,建筑工程管理者需要制定和監(jiān)控施工預(yù)算,確保預(yù)算的合理性和準確性。在材料采購方面,需要合理控制采購成本,選擇可靠的供應(yīng)商,并與其保持良好的合作關(guān)系。此外,施工質(zhì)量的控制也是施工階段造價控制的關(guān)鍵要素,建筑工程管理者需要確保施工質(zhì)量符合預(yù)期,避免不良工程質(zhì)量導(dǎo)致的成本增加和后期維修費用。另外,變更管理也是施工階段造價控制的重要內(nèi)容。在施工階段常常會出現(xiàn)設(shè)計變更、材料更換或施工方案調(diào)整等變更情況,這些變更可能對項目造價產(chǎn)生直接或間接的影響。因此,建筑工程管理者需要建立健全的變更管理機制,確保變更的合理性和必要性,并及時評估其對成本的影響。在變更管理過程中,需要明確變更的審批流程和標準,與相關(guān)方進行充分溝通和協(xié)商,以避免未經(jīng)批準的變更引起的成本增加。

2.4 變更管理和風險控制

變更管理和風險控制是建筑工程管理中全過程造價控制的關(guān)鍵要素,對項目的成本和進度具有重要影響。變更管理是確保項目變更控制和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在建筑項目中,常常會發(fā)生設(shè)計變更、材料更換或施工方案調(diào)整等變更情況。這些變更可能直接或間接地影響項目的成本,導(dǎo)致成本增加和工期延長。因此,建筑工程管理者需要建立明確的變更管理流程和標準,確保變更的合理性和必要性,并及時評估其對成本的影響。通過細致的變更審批和控制,可以有效避免未經(jīng)批準的變更引起的成本增加,保持項目的成本可控性。建筑項目面臨各種風險,包括自然災(zāi)害、市場變化、政策法規(guī)變化等。這些風險可能對項目造價產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致成本增加和進度延誤。因此,建筑工程管理者需要進行全面的風險評估,識別和分析項目可能面臨的風險,并制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。這包括風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險減輕和風險應(yīng)急計劃等策略。通過科學(xué)有效的風險管理,可以降低項目的風險程度,避免不必要的成本和進度風險[3]。

3 建筑工程管理中全過程造價控制的對策

3.1 引入精細化的成本計劃

在建筑工程管理中,引入精細化的成本計劃是一項重要的對策,旨在有效控制全過程造價。精細化的成本計劃考慮了項目的特點、需求變化和市場波動等因素,以確保成本的準確性和可控性。選擇合適的成本估算方法對項目的成本進行準確估算,為制定合理的預(yù)算提供基礎(chǔ)。編制詳細的成本計劃,包括直接成本和間接成本,并合理分配預(yù)算。精細化的成本計劃需要綜合考慮項目各個方面,確保成本的全面覆蓋和合理分配。定期調(diào)整和審查成本計劃,糾正偏差,保持與實際情況的一致性。這樣,可以提高成本控制的準確性和有效性,確保項目按預(yù)算進行。

3.2 加強設(shè)計階段的造價管理

設(shè)計階段的造價管理在全過程造價控制中具有重要的地位和作用。為了有效控制成本,建筑工程管理者與設(shè)計師之間需要緊密合作,共同制定并達成項目目標和預(yù)算限制。這種密切的合作關(guān)系能夠確保設(shè)計方案在滿足質(zhì)量要求的同時,注重成本控制。在設(shè)計階段,建筑工程管理者可以通過與設(shè)計師的密切合作,促進設(shè)計方案的優(yōu)化和調(diào)整。他們可以共同探討和尋找成本節(jié)約的機會,例如選擇更經(jīng)濟的材料、構(gòu)件和技術(shù)方案。通過這種合作,設(shè)計方案可以在保持質(zhì)量的前提下,最大程度地降低成本[4]。

除了優(yōu)化設(shè)計方案,建筑工程管理者還可以采用價值工程等方法來綜合評估設(shè)計方案。價值工程的應(yīng)用可以幫助理解設(shè)計方案的功能、質(zhì)量和成本之間的相互關(guān)系,并找到最佳平衡點。通過對設(shè)計方案進行全面評估,可以發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約機會,并確保設(shè)計方案滿足項目的需求和質(zhì)量要求。

通過加強設(shè)計階段的造價管理,可以有效避免后期不必要的設(shè)計變更和成本增加。通過在設(shè)計階段進行詳細的成本分析和評估,可以提前發(fā)現(xiàn)潛在的成本風險,并采取相應(yīng)的控制措施。這種前瞻性的管理能夠減少后期的變更工作和額外成本,從而提高全過程造價控制的效果。

3.3 實施有效的施工階段造價控制

在施工階段,實施有效的造價控制是確保項目順利進行的關(guān)鍵。建筑工程管理者應(yīng)制定和監(jiān)控施工預(yù)算,合理控制材料采購和供應(yīng)商選擇,以降低施工成本。在材料采購方面,采取合理的供應(yīng)鏈管理策略,如與可靠的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系、定期評估供應(yīng)商的績效、優(yōu)化采購流程等,以確保材料的質(zhì)量和及時供應(yīng),避免材料成本的波動。在施工質(zhì)量方面,實施嚴格的質(zhì)量控制措施,避免不良工程質(zhì)量引起的成本風險和后期維修費用。此外,建立監(jiān)控機制,定期對施工進展和成本進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題,及時采取措施進行調(diào)整和控制,確保施工階段的成本在可控范圍內(nèi)。

3.4 緊密結(jié)合進度管理與造價控制

在建筑工程管理中,進度管理與造價控制是密不可分的,它們相互依賴、相互影響,對于項目的成功實施和成本控制至關(guān)重要。建筑工程管理者應(yīng)將進度管理與造價控制緊密結(jié)合,以確保項目按計劃進行,避免額外的成本開支。

首先,制定合理的項目進度計劃,并與成本計劃相協(xié)調(diào)。項目進度計劃是確保項目按時完成的關(guān)鍵工具,它涉及到各個工程階段的時間安排和里程碑目標。在制定項目進度計劃時,建筑工程管理者應(yīng)考慮到項目的復(fù)雜性、資源可用性和技術(shù)要求等因素,確保計劃的合理性和可行性。與此同時,建筑工程管理者也應(yīng)與成本計劃進行協(xié)調(diào),確保進度目標與成本目標的一致性。其次,定期監(jiān)控項目進度,并及時識別延誤和風險。建筑工程管理者需要采用適當?shù)墓ぞ吆图夹g(shù),如進度表、甘特圖和關(guān)鍵路徑法等,對項目進度進行監(jiān)控和分析。通過實時掌握項目進展情況,可以及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致延誤的因素和風險,并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和控制[5]。例如,當項目進度偏離計劃時,可以采取加班、調(diào)整資源分配或重新安排工作順序等措施,以確保項目能夠按時完成,避免進度延誤導(dǎo)致的額外成本。最后,在制定成本計劃時,建筑工程管理者還應(yīng)考慮到進度變化可能對成本產(chǎn)生的影響,并進行相應(yīng)的預(yù)留。當項目進度發(fā)生變化時,可能會影響到材料采購、人力安排和工程進度的調(diào)整等,從而對成本產(chǎn)生影響。因此,建筑工程管理者在制定成本計劃時應(yīng)預(yù)留一定的余地,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的進度變化,確保成本的控制可靠性。通過緊密結(jié)合進度管理與造價控制,建筑工程管理者可以更好地控制項目的成本和進度,提高項目的經(jīng)濟效益。合理的項目進度計劃、定期的進度監(jiān)控和靈活的成本調(diào)整是實現(xiàn)進度管理與造價控制緊密結(jié)合的關(guān)鍵要素。只有在這樣的綜合管理下,才能最大限度地確保項目按時按質(zhì)按預(yù)算進行。通過及時調(diào)整項目進度和成本計劃,建筑工程管理者可以有效應(yīng)對項目中的變化和風險,避免延誤和額外成本的發(fā)生。

3.5 健全變更管理和風險控制機制

在建筑工程管理中,健全的變更管理和風險控制機制是全過程造價控制的關(guān)鍵。建筑工程管理者應(yīng)建立一套完善的變更管理機制,以確保變更的合理性、透明性和成本控制。同時,建立有效的風險管理機制,以識別、評估和應(yīng)對項目可能面臨的各種風險。這樣可以減少不可控的成本增加,并確保項目的順利進行。

建筑工程管理者應(yīng)明確變更管理的審批流程、評估標準和成本控制措施。變更管理應(yīng)遵循一系列規(guī)定和程序,包括變更的提出、審批、評估和執(zhí)行等。這樣可以確保變更的合理性、緊急性和必要性。在變更評估過程中,需要綜合考慮變更對成本、進度和質(zhì)量的影響,并與相關(guān)方進行充分協(xié)商和溝通。只有經(jīng)過充分評估和批準的變更才能被執(zhí)行,避免未經(jīng)授權(quán)的變更導(dǎo)致的成本增加和項目延期。同時建立風險管理機制,包括風險評估、風險規(guī)避和應(yīng)對措施的制定。風險評估旨在識別項目可能面臨的各種風險,包括技術(shù)風險、市場風險、法律法規(guī)風險等。通過全面評估風險的概率和影響程度,可以制定相應(yīng)的風險規(guī)避策略,以盡量降低風險的發(fā)生概率和影響程度。同時,建筑工程管理者還應(yīng)制定應(yīng)對措施,以應(yīng)對已發(fā)生的風險事件,包括緊急預(yù)案、備用方案和風險轉(zhuǎn)移策略等。通過健全的變更管理和風險控制機制,建筑工程管理者能夠有效控制項目成本的不可控性,并確保項目的順利進行。合理的變更管理機制可以避免未經(jīng)批準的變更導(dǎo)致的成本增加和項目延期,提高變更管理的透明性和成本控制的可行性。同時,健全的風險管理機制可以有效識別和應(yīng)對項目面臨的風險,減少不可預(yù)測因素對成本的影響。這樣可以保證項目在全過程中按計劃進行,提高項目的經(jīng)濟效益和成功交付的可能性。而且在變更管理和風險控制過程中,建筑工程管理者需要與相關(guān)方保持密切的溝通和協(xié)調(diào)。與項目參與方、設(shè)計師、承包商和供應(yīng)商等進行定期的溝通和協(xié)商,以確保變更管理和風險控制的順利實施。有效的溝通和合作可以促進信息共享、共同解決問題,并及時采取適當?shù)拇胧?yīng)對變更和風險。

4 結(jié)語

全過程造價控制在建筑工程管理中扮演著至關(guān)重要的角色。面對不確定性、變更、供應(yīng)鏈管理、進度管理和風險等挑戰(zhàn),建筑工程管理者應(yīng)采取相應(yīng)的對策來確保項目的成功實施。這包括引入精細化的成本計劃、加強設(shè)計階段的造價管理、實施有效的施工階段造價控制、緊密結(jié)合進度管理與造價控制,以及健全變更管理和風險控制機制。

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