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科技期刊編輯出版人員審讀論文查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實(shí)踐

2023-12-19 09:54:08李佳蔚周白瑜劉謙
傳播與版權(quán) 2023年23期
關(guān)鍵詞:查重優(yōu)化策略科技期刊

李佳蔚 周白瑜 劉謙

[作者簡(jiǎn)介]李佳蔚(1994—),女,山東濟(jì)南人,北京醫(yī)院期刊編輯部,國家老年醫(yī)學(xué)中心,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院老年醫(yī)學(xué)研究院編輯;周白瑜(1979—),女,湖南衡陽人,北京醫(yī)院期刊編輯部,國家老年醫(yī)學(xué)中心,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院老年醫(yī)學(xué)研究院編輯;劉謙(1976—),男,山東青州人,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院編輯。

[摘要]文章旨在探討科技期刊編輯出版人員審讀論文查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實(shí)踐,以解決日益增多的論文學(xué)術(shù)不端問題。文章選取Aging Medicine雜志作為案例,采用文獻(xiàn)分析和案例研究方法,通過收集和分析相關(guān)文獻(xiàn)以及科技期刊編輯出版的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)有效的優(yōu)化策略。結(jié)果表明:科技期刊編輯出版人員應(yīng)認(rèn)真審讀查重結(jié)果及原文,并進(jìn)行多重檢查,在兼顧效率的同時(shí)審慎分析,做出正確判斷;加強(qiáng)合作與交流,參加培訓(xùn)和研討會(huì);利用數(shù)字化和智能化技術(shù),提高評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和防范能力。這些優(yōu)化策略有助于提高論文質(zhì)量,保護(hù)作者權(quán)益,并提升科技期刊的影響力。

[關(guān)鍵詞]查重;優(yōu)化策略;科技期刊

黨的二十大指出:加強(qiáng)國際傳播能力建設(shè);不斷提升國家文化軟實(shí)力和中華文化影響力。這要求我國科技期刊應(yīng)順勢(shì)“走出”國門,實(shí)現(xiàn)“造船出?!?。科技期刊是新時(shí)代背景下優(yōu)秀科技成果的高度凝結(jié)和集中體現(xiàn),是學(xué)術(shù)交流的重要平臺(tái)。在科技期刊上發(fā)表的論文應(yīng)是某一學(xué)科領(lǐng)域的創(chuàng)新性成果,不能重復(fù)、模仿、抄襲他人的成果,但當(dāng)前,科技期刊論文學(xué)術(shù)不端行為層出不窮。

根據(jù)國家新聞出版署2019年最新發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范—期刊學(xué)術(shù)不端行為界定》(CY/T 174—2019),學(xué)術(shù)不端行為有多種不同的表現(xiàn)形式。目前,針對(duì)各種各樣的學(xué)術(shù)不端行為,科技期刊編輯出版人員主要通過各種學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)反饋的論文重復(fù)率及檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行判斷[1],這種方式極大地提高了編輯出版人員的工作效率,能夠有效地阻止學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生。但各種學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)也存在漏洞,對(duì)同一篇論文反饋的結(jié)果可能存在較大差異,這就要求編輯出版人員要認(rèn)真閱讀和分析檢測(cè)結(jié)果,理性對(duì)待檢測(cè)結(jié)果。

文章探討科技期刊編輯出版人員審讀論文查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實(shí)踐,以期編輯出版人員能更好地把關(guān)科技期刊論文質(zhì)量,防范學(xué)術(shù)不端行為。

一、科技期刊論文查重的機(jī)制和現(xiàn)狀

(一)查重機(jī)制

目前,有效控制科技期刊論文重復(fù)率的主要手段是運(yùn)用學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)論文進(jìn)行重復(fù)率的檢測(cè)。中文科技期刊常用的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)有中國知網(wǎng)、萬方檢測(cè)系統(tǒng)、維普檢測(cè)系統(tǒng)、PaperPass論文檢測(cè)系統(tǒng)等,不同檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)同一篇論文反饋的結(jié)果可能存在較大差異,究其原因可能是每個(gè)檢測(cè)系統(tǒng)所比對(duì)的數(shù)據(jù)庫及重復(fù)率計(jì)算的方法不同[2]。學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)論文查重的核心機(jī)制是將被檢測(cè)論文與查重系統(tǒng)所包含的數(shù)據(jù)庫論文進(jìn)行文字比對(duì)。比如:中國知網(wǎng)采用的是最先進(jìn)的模糊算法,設(shè)置5%的查重閾值,論文中連續(xù)13個(gè)字相似或抄襲會(huì)被標(biāo)記出來,提示該語句可能存在學(xué)術(shù)不端行為;萬方檢測(cè)系統(tǒng)采用的是基于滑動(dòng)窗口的低頻特征部分匹配算法,特點(diǎn)是檢測(cè)速度快;PaperPass論文檢測(cè)系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)指紋越級(jí)掃描技術(shù)進(jìn)行論文查重,論文中連續(xù)8個(gè)字相同則會(huì)被標(biāo)記出來,提示有抄襲的可能[3]。英文科技期刊常用的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)是iThenticate/CrossCheck論文防剽竊系統(tǒng)。這是一個(gè)基于全球?qū)W術(shù)出版物所組成的龐大數(shù)據(jù)庫和海量網(wǎng)頁的檢測(cè)比對(duì)工具。iThenticate/CrossCheck將編輯出版人員提交的論文與海量全球數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行比對(duì),得出相似度百分比和涵蓋大量相關(guān)信息的原創(chuàng)性報(bào)告,以百分比表示,并將相似的部分標(biāo)記出來,自動(dòng)追蹤抄襲論文來源,清晰標(biāo)記相似語句。

(二)查重現(xiàn)狀

為了遏制論文抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為,科技期刊編輯出版人員在接收論文之后的第一步通常是通過各種學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)論文的重復(fù)率進(jìn)行檢測(cè)。一般來說,重復(fù)率30%以下的論文可以進(jìn)入編校流程的下一環(huán)節(jié);對(duì)重復(fù)率30%以上的論文,編輯出版人員在審讀查重結(jié)果以后再做出判斷。文章選取2021年5月1日—2022年2月28日Aging Medicine通過iThenticate/CrossCheck論文檢測(cè)系統(tǒng)查重的61篇論文進(jìn)行分析。在經(jīng)過查重的61篇論文中,大部分論文的重復(fù)率小于30%,占比為83.5%。其中:重復(fù)率小于10%的論文有12篇,占比為19.7%;重復(fù)率為10%—20%的論文有26篇,占比為42.6%;重復(fù)率為20%—30%的論文13篇,占比為21.3%;重復(fù)率為30%—50%及>50%的論文占比分別為11.4%和4.9%,詳見表1。

經(jīng)過對(duì)重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行整理分析,筆者發(fā)現(xiàn)論文容易出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)的地方有以下幾處。論著類論文重復(fù)的內(nèi)容主要集中在:前言中的國內(nèi)外研究進(jìn)展綜述;統(tǒng)計(jì)分析中的統(tǒng)計(jì)方法介紹、診斷標(biāo)準(zhǔn)、納入/排除標(biāo)準(zhǔn)及倫理審查等。綜述、述評(píng)類論文重復(fù)的內(nèi)容主要集中在:前言中的國內(nèi)外研究進(jìn)展。病例報(bào)告類的論文重復(fù)率通常較低,這也與王麗等人[4]的研究結(jié)果相似。

二、過度依賴論文查重結(jié)果存在的問題

(一)非必要的論文降重時(shí)間過長

在一項(xiàng)調(diào)研中,70%的學(xué)生自述花在本科畢業(yè)論文降重上的時(shí)間占完成整篇論文總時(shí)長的一半[5]。由此可見,科技期刊如果過度依賴學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)反饋的查重結(jié)果,要求作者注重降低論文重復(fù)率,則會(huì)在一定程度上使其把提高論文質(zhì)量的時(shí)間用于降重,間接導(dǎo)致論文質(zhì)量下降,這會(huì)與論文查重的初衷相違背。另外,由于各種學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)主要是將被檢測(cè)的論文與查重系統(tǒng)所包含的數(shù)據(jù)庫論文進(jìn)行對(duì)比,一些常識(shí)性、普遍性的內(nèi)容也會(huì)被標(biāo)記出來,如醫(yī)學(xué)研究論文中的統(tǒng)計(jì)方法介紹、診斷標(biāo)準(zhǔn)、納入/排除標(biāo)準(zhǔn)及倫理審查等。部分作者為了降低這一內(nèi)容的重復(fù)率,會(huì)顛倒文字順序或不規(guī)范表達(dá),導(dǎo)致論文語言表達(dá)不規(guī)范、科學(xué)方法描述不嚴(yán)謹(jǐn),從而降低論文的質(zhì)量。

(二)過度依賴查重系統(tǒng),難以判斷論文學(xué)術(shù)性和科學(xué)性

科技期刊編輯出版人員是論文審讀的第一人,其閱讀一篇論文,根據(jù)自身掌握的知識(shí)往往無法完全判斷論文的學(xué)術(shù)性和科學(xué)性,需要結(jié)合各種學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)反饋的查重結(jié)果進(jìn)行判斷,但是不同檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)同一篇論文反饋的結(jié)果可能存在較大差異,這就要求編輯出版人員根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮主觀能動(dòng)性進(jìn)行鑒別和分析。然而,在實(shí)際工作中,面對(duì)海量論文和不同的查重結(jié)果,一些編輯出版人員過度依賴查重反饋的數(shù)據(jù),逐漸形成對(duì)學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)的依賴性,把論文的重復(fù)率作為其能否刊發(fā)的首要標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上忽略了對(duì)論文學(xué)術(shù)性和科學(xué)性的審查。

(三)降低作者積極性

現(xiàn)今,一些科技期刊將查重的標(biāo)準(zhǔn)定為30%的重復(fù)率,有些科技期刊則設(shè)定為20%,對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的制定者及監(jiān)管者來說,評(píng)價(jià)體系相對(duì)統(tǒng)一,可以省去一些煩瑣的步驟,但對(duì)論文作者來說,未必是一件好事。

第一,某些學(xué)科如中文、歷史、考古等,其論文往往包含大量古籍與文獻(xiàn),文字復(fù)制比自然相對(duì)要高,如果一味地以一般的標(biāo)準(zhǔn)要求這類論文降低重復(fù)率則過于嚴(yán)苛,會(huì)降低作者的寫作積極性。第二,在查重要求的影響下,部分作者寫論文的目的不再是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,而是降低重復(fù)率、規(guī)避查重風(fēng)險(xiǎn),不斷通過各種方法降低文字復(fù)制比,導(dǎo)致發(fā)表論文的意義本末倒置。還有一些作者面對(duì)嚴(yán)苛的查重規(guī)則,可能會(huì)刪除一些有價(jià)值、有意義的內(nèi)容,使得論文的邏輯和整體架構(gòu)產(chǎn)生較大變化,從而導(dǎo)致論文的學(xué)術(shù)價(jià)值大打折扣。這些無疑會(huì)降低作者的積極性,導(dǎo)致作者學(xué)術(shù)研究和發(fā)表論文的意愿降低。

三、科技期刊編輯出版人員審讀查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實(shí)踐

(一)多重檢查,深入分析

科技期刊編輯出版人員作為論文出版過程中的第一主體責(zé)任人和質(zhì)量把關(guān)人,應(yīng)堅(jiān)決抵制和防范學(xué)術(shù)不端行為,認(rèn)真審讀查重結(jié)果并做出判斷。筆者在之前的分析中發(fā)現(xiàn),論文統(tǒng)計(jì)分析中的統(tǒng)計(jì)方法介紹、診斷標(biāo)準(zhǔn)、納入/排除標(biāo)準(zhǔn)及倫理審查等內(nèi)容非常容易產(chǎn)生重復(fù)。筆者所在的Aging Medicine雜志曾接收一篇論文,經(jīng)過學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)重復(fù)率高達(dá)47%,但是筆者仔細(xì)審讀查重結(jié)果后發(fā)現(xiàn)論文的重復(fù)率主要集中在研究人群選擇和統(tǒng)計(jì)分析中,由于某些固定的研究方法和專有名詞無法更改,這一部分都被計(jì)入重復(fù)率,導(dǎo)致重復(fù)率偏高,實(shí)際上這篇論文不存在學(xué)術(shù)不端問題。因此,筆者經(jīng)過認(rèn)真審讀研究結(jié)果后,最終決定送審這篇論文。

面對(duì)海量的重復(fù)率結(jié)果,科技期刊編輯出版人員需要仔細(xì)閱讀和分析查重報(bào)告,關(guān)注論文中的相似段落、引用部分和參考文獻(xiàn),以及與其他已發(fā)表論文的相似之處。只有這樣,才能在面對(duì)大量論文和研究結(jié)果時(shí),準(zhǔn)確地把握論文的情況,做出正確的判斷。此外,科技期刊編輯出版人員還需要關(guān)注論文的創(chuàng)新性和原創(chuàng)性??萍计诳暮诵膬r(jià)值在于發(fā)表具有獨(dú)特見解和創(chuàng)新思想的研究成果。因此,編輯出版人員在審讀過程中應(yīng)特別關(guān)注論文的研究設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果解讀和結(jié)論的新穎性與獨(dú)創(chuàng)性。

(二)加強(qiáng)合作與交流,參加培訓(xùn)和研討會(huì)

與同行合作是科技期刊編輯出版人員促進(jìn)論文查重結(jié)果優(yōu)化的重要方式之一[6]。科技期刊編輯出版人員通過與其他同行進(jìn)行合作與交流,如參加編輯會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng),了解他們?cè)趯徸x論文查重結(jié)果方面的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和策略,由此提高自身審讀能力和判斷查重結(jié)果的準(zhǔn)確性,共同促進(jìn)學(xué)術(shù)出版的發(fā)展。

與作者和審稿專家的溝通也是科技期刊編輯出版人員促進(jìn)論文查重結(jié)果優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)??萍计诳庉嫵霭嫒藛T積極與作者和審稿專家進(jìn)行溝通和交流,就論文的查重結(jié)果進(jìn)行討論,有助于解決可能存在的誤解或疑慮,通過交流,編輯出版人員可以為審稿專家提供更多的背景信息和解釋,以更準(zhǔn)確地評(píng)估論文的學(xué)術(shù)誠信性和原創(chuàng)性。

參加有關(guān)審讀和查重的培訓(xùn)和研討會(huì)也是科技期刊編輯出版人員促進(jìn)論文查重結(jié)果優(yōu)化的有效途徑。Aging Medicine雜志與國際知名出版商wiley公司合作出版,wiley公司通過郵件等方式邀請(qǐng)編輯部人員參加最新的培訓(xùn)會(huì)、研討會(huì)。通過參與這些活動(dòng),編輯出版人員可以學(xué)習(xí)如何更好地理解和分析查重報(bào)告,并與其他同行交流和學(xué)習(xí),不斷提升自身的專業(yè)能力和知識(shí)水平,以更好地應(yīng)對(duì)學(xué)術(shù)不端行為的挑戰(zhàn),確??萍计诳膶W(xué)術(shù)質(zhì)量和聲譽(yù)。

(三)充分利用人工智能工具

編輯出版人員在審讀查重報(bào)告時(shí)可以利用多種人工智能工具來提高效率和增強(qiáng)準(zhǔn)確性,包括以下具體的人工智能工具。第一,自動(dòng)標(biāo)注工具:Adobe Acrobat Pro、Microsoft Word、Google Docs等。這些工具能夠自動(dòng)識(shí)別和高亮顯示可能重復(fù)的片段,幫助編輯出版人員更快速地定位和評(píng)估論文中的問題。第二,文本相似度分析工具:Word Embeddings、Doc2Ve等,可以通過比對(duì)論文和其他文本的相似度來評(píng)估論文的原創(chuàng)性和學(xué)術(shù)誠信性。這些工具使用先進(jìn)的文本比對(duì)算法,能夠檢測(cè)論文中與其他文本相似的部分,幫助編輯出版人員判斷論文是否存在抄襲行為。第三,語義分析工具:Natural Language Toolkit (NLTK)、Stanford CoreNLP、Google Cloud Natural Language API等,可以通過語義分析技術(shù)來理解和解釋文本的含義。在審讀查重報(bào)告時(shí),這些工具可以幫助編輯出版人員更好地理解論文中的內(nèi)容,并判斷論文是否存在意義上的重復(fù)或抄襲。第四,數(shù)據(jù)庫搜索工具:MySQL、PostgreSQL、Elasticsearch等,可以幫助編輯出版人員在多個(gè)數(shù)據(jù)庫中搜索和比對(duì)論文的內(nèi)容。這些工具能夠快速搜索互聯(lián)網(wǎng)上的文本和學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,找到與論文相似的內(nèi)容,幫助編輯出版人員評(píng)估論文的原創(chuàng)性和學(xué)術(shù)價(jià)值。

通過利用這些人工智能工具,科技期刊編輯出版人員可以高效地審讀查重報(bào)告,并準(zhǔn)確評(píng)估論文的學(xué)術(shù)誠信性和原創(chuàng)性。然而,科技期刊編輯出版人員仍需要結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)和判斷力,對(duì)查重結(jié)果進(jìn)行綜合分析和評(píng)估,確保論文的質(zhì)量和學(xué)術(shù)誠信。

四、結(jié)語

近年來,科技期刊論文學(xué)術(shù)不端行為層出不窮,為了有效防范各種學(xué)術(shù)不端行為,各種學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越廣泛??萍计诳庉嫵霭嫒藛T有效利用學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為,降低學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生概率,但是過度依賴論文查重結(jié)果也容易降低論文質(zhì)量,難以判斷論文的學(xué)術(shù)性和科學(xué)性,降低作者的積極性。鑒于此,筆者認(rèn)為科技期刊編輯出版人員應(yīng)認(rèn)真審讀查重結(jié)果及原文,并多重檢查,在兼顧效率的同時(shí)審慎分析,做出正確的判斷;加強(qiáng)合作與交流,參加培訓(xùn)和研討會(huì),與其他編輯人員面對(duì)面交流,互相借鑒和學(xué)習(xí)。同時(shí),科技期刊應(yīng)抓住數(shù)字化、智能化促進(jìn)期刊出版變革的重大機(jī)遇[7],利用基于大數(shù)據(jù)分析的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)和同行評(píng)議功能[8],對(duì)論文學(xué)術(shù)不端行為形成科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),提升我國在世界科技舞臺(tái)的話語權(quán)[9]。

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