馬連婷

（北海市地方志編纂委員會(huì)辦公室，廣西 北海 536000）

2016年12月，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組印發(fā)《全國(guó)年鑒事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016—2020年）》，對(duì)年鑒質(zhì)量建設(shè)目標(biāo)、路徑提出了要求，明確部署實(shí)施中國(guó)年鑒精品工程，提出到2020年打造50部中國(guó)精品年鑒的目標(biāo)。2017年5月，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室印發(fā)《中國(guó)年鑒精品工程實(shí)施方案》，正式啟動(dòng)中國(guó)年鑒精品工程。北海市地方志辦公室積極響應(yīng)中國(guó)地方志指導(dǎo)小組部署，打造精品年鑒，致力于將《北海年鑒》打造成為全國(guó)一流年鑒。經(jīng)過(guò)數(shù)年的探索與實(shí)踐，《北海年鑒》編纂質(zhì)量不斷提高，成效明顯。其中，《北海年鑒（2018）》被列為“廣西年鑒精品項(xiàng)目工程”，同時(shí)榮獲第六屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）三等年鑒；《北海年鑒（2020）》榮獲第八屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）一等年鑒。在打造精品年鑒的長(zhǎng)期實(shí)踐中，筆者得到幾點(diǎn)啟發(fā)，認(rèn)為完善框架設(shè)計(jì)是打造精品年鑒的基礎(chǔ)，創(chuàng)新內(nèi)容是打造精品年鑒的核心，提高整體規(guī)范性是打造精品年鑒的保證。

一、完善框架設(shè)計(jì)是打造精品年鑒的基礎(chǔ)

“框架是地方綜合年鑒的綱目，是其信息資料的科學(xué)組織形式，體現(xiàn)一部年鑒的編輯思維、內(nèi)容結(jié)構(gòu)和特色形式?！雹倏蚣苁钦灸觇b的基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)牢固了，才能打造出質(zhì)量?jī)?yōu)良的精品年鑒。因此，打造精品年鑒，首先應(yīng)該形成一個(gè)精品年鑒該有的框架設(shè)計(jì)。一部能稱得上“精品”的年鑒在框架設(shè)計(jì)上應(yīng)具備兩點(diǎn)，一是系統(tǒng)、全面體現(xiàn)地域發(fā)展情況，二是充分反映年度特點(diǎn)和地域特色。近年來(lái)，《北海年鑒》框架設(shè)計(jì)上在保持總體較為穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，以上述兩方面為重點(diǎn)不斷調(diào)整、完善。

（一）系統(tǒng)、全面體現(xiàn)地域發(fā)展情況

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》中，對(duì)地方綜合年鑒的定義是系統(tǒng)記述本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。從這個(gè)定義上看，年鑒框架的設(shè)計(jì)必須做到系統(tǒng)、全面。近年來(lái)，《北海年鑒》立足北海發(fā)展全局，從篇目分類、整合部門資源上下功夫，力求系統(tǒng)、全面體現(xiàn)北海發(fā)展情況。

1.篇目分類科學(xué)、全面

年鑒框架設(shè)計(jì)能否稱得上“系統(tǒng)”“全面”，很大程度上取決于篇目分類的合理性?？梢哉f(shuō)科學(xué)、全面的篇目分類是系統(tǒng)、全面記述地域發(fā)展的基礎(chǔ)。而科學(xué)、全面的篇目分類應(yīng)是以正規(guī)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類為基礎(chǔ)，但亦不能完全照搬，否則全天下的年鑒都是一個(gè)樣，這也不能反映出各個(gè)地方的發(fā)展特點(diǎn)。《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》第五條中規(guī)定，“年鑒框架分類應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)社會(huì)實(shí)際分工，突出本行政區(qū)域地情特點(diǎn)，避免照搬照抄。經(jīng)濟(jì)部分框架設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展特色和產(chǎn)業(yè)布局，突出主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)”。因此，科學(xué)、全面的篇目分類除了按正規(guī)行業(yè)分類，還要結(jié)合地方發(fā)展實(shí)際考慮。特別是對(duì)一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新事物、新業(yè)態(tài)、新情況要密切關(guān)注，并收錄到年鑒中，使年鑒框架完整、全面?！侗焙Ｄ觇b》框架分類在參照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局頒布的《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》基礎(chǔ)上，結(jié)合北海市社會(huì)分工、行業(yè)發(fā)展、機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)等實(shí)際情況科學(xué)設(shè)計(jì)、及時(shí)調(diào)整，全面反映北海市的總體概況、各行業(yè)發(fā)展情況、各部門施政成果等。如“工業(yè)”部類，在參照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》的基礎(chǔ)上，結(jié)合北海市工業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及市委、市政府在工業(yè)發(fā)展上的新舉措、新提法及時(shí)調(diào)整分目設(shè)計(jì)，2018年卷起，增設(shè)“電子信息產(chǎn)業(yè)”“臨港新材料產(chǎn)業(yè)”分目，2020年卷起增設(shè)“林紙與木材加工業(yè)”“食品加工業(yè)”分目，2021年卷起增設(shè)“高端玻璃及光伏材料產(chǎn)業(yè)”分目，2022年卷根據(jù)電子信息產(chǎn)業(yè)包括電子信息制造業(yè)、軟件和信息服務(wù)業(yè)，軟件和信息服務(wù)業(yè)歸屬服務(wù)業(yè)的行業(yè)分類實(shí)際，將原“電子信息產(chǎn)業(yè)”更名為“電子信息制造業(yè)”。又如針對(duì)原市規(guī)劃局、林業(yè)局合并成立市自然資源局的機(jī)構(gòu)改革實(shí)際調(diào)整框架設(shè)計(jì)，2021年卷設(shè)“自然資源·生態(tài)環(huán)境”類目，在該類目下設(shè)“自然資源”分目。

2.敢于打破部門局限

要系統(tǒng)、全面記述地域發(fā)展情況，在收集材料上應(yīng)是全面的。但是由于部門、單位的職能設(shè)置越來(lái)越明細(xì)，某一行業(yè)的綜合發(fā)展情況很多時(shí)候并不完全由一個(gè)部門或單位掌握，這就需要在編纂中打破各部門資料割據(jù)的狀況?！侗焙Ｄ觇b》在編纂中記述某一行業(yè)或行業(yè)發(fā)展涉及多部門的職能工作時(shí)，采取整合相關(guān)部門所提供素材的方式全面系統(tǒng)反映該行業(yè)的發(fā)展。如在2021年卷起設(shè)的“現(xiàn)代物流”分目中，相關(guān)內(nèi)容沒(méi)有一個(gè)單位能獨(dú)立供稿，而是由市發(fā)改委、物流辦、交通運(yùn)輸局、郵政管理局、商務(wù)局、機(jī)場(chǎng)、火車站根據(jù)單位實(shí)際提供相關(guān)部分內(nèi)容，負(fù)責(zé)的編輯在供稿單位提供的內(nèi)容基礎(chǔ)上整合、編輯，形成“現(xiàn)代物流概況”“物流網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)”“物流園區(qū)建設(shè)”“集裝箱物流”“冷鏈物流”“鐵路物流”“機(jī)場(chǎng)物流”“快遞物流”8個(gè)條目，全面反映北海市物流行業(yè)發(fā)展年度情況。

（二）體現(xiàn)特色性

年鑒框架設(shè)計(jì)要圍繞特色性來(lái)完善。這是因?yàn)楦挥刑厣?，是精品年鑒編纂質(zhì)量的重要指標(biāo)。一部質(zhì)量上乘的年鑒除了系統(tǒng)、全面反映本地域的發(fā)展，還要在時(shí)代發(fā)展大背景下體現(xiàn)一地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有別于他地的特征?？蚣茉O(shè)計(jì)要突出特色性，概括說(shuō)來(lái)就是要突出年度發(fā)展特點(diǎn)、地域特色兩個(gè)方面。

1.充分體現(xiàn)年度發(fā)展特點(diǎn)

年鑒是逐年編纂、連續(xù)出版的工具書，收錄的是上一年度的資料，具有年度性。年度性是年鑒的基本特征。年鑒要體現(xiàn)年度性特征，就要求框架設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)年度發(fā)展特點(diǎn)，具體說(shuō)來(lái)則是在篇目設(shè)計(jì)上增加地方年度性的大事、要事、新事等內(nèi)容。近年來(lái)，《北海年鑒》在框架上圍繞北海的年度發(fā)展特點(diǎn)設(shè)計(jì)，著重增加年度大事、要事、新事的篇目設(shè)置。如2018年卷，在圖片專輯和“體育”等類目中設(shè)置學(xué)習(xí)宣傳十九大精神、環(huán)廣西公路自行車世界巡回賽（北海賽段）等專題、條目；2020年卷，在圖片專輯和相關(guān)類目設(shè)置“不忘初心、牢記使命”主題教育、2019北海南珠節(jié)暨國(guó)際珍珠展等專題、條目；2021年卷，在圖片專輯和“衛(wèi)生”類目中設(shè)置新冠肺炎疫情防控專題和分目。

2.突出地域特色

年鑒地域性是指年鑒記述的是本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大事項(xiàng)，重點(diǎn)在本行政區(qū)域。年鑒要突出地方特色，就要將本地自然、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面的特點(diǎn)體現(xiàn)在框架設(shè)計(jì)中?！侗焙Ｄ觇b》在突出年鑒框架地域特色上，采用以下三種方式：一是設(shè)置富有地域特色的篇目。如為突出北海海洋城市特點(diǎn)，設(shè)“海洋管理·漁業(yè)”類目，在該類目中又設(shè)“水產(chǎn)養(yǎng)殖”“海洋捕撈”“休閑漁業(yè)”“南珠產(chǎn)業(yè)”等分目。北海的海洋捕撈占廣西的70%，南珠產(chǎn)業(yè)更是北海的特色產(chǎn)業(yè)，且設(shè)置這些篇目能鮮明地反映出北海的地域特色。二是升格篇目。如北海是聞名國(guó)內(nèi)外的濱海旅游城市，為了突出北海旅游城市及旅游業(yè)是北海支柱產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)，將按照國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)屬服務(wù)業(yè)的“旅游業(yè)”升格為類目，與服務(wù)業(yè)并列。三是將特色篇目前置。如為充分凸顯北海是沿海開(kāi)放城市的特點(diǎn)，在全書的經(jīng)濟(jì)部類中將“開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)”類目排在首位，置于“工業(yè)”類目之前；又如在“工業(yè)”類目中，為突出北海重點(diǎn)工業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，各分目順序?yàn)槭紫扔浭鲭娮有畔⒅圃鞓I(yè)、石油化工產(chǎn)業(yè)、臨港新材料產(chǎn)業(yè)三大產(chǎn)業(yè)，再依次記述高端玻璃及光伏材料產(chǎn)業(yè)、林紙產(chǎn)業(yè)、電力工業(yè)、食品加工業(yè)。

二、創(chuàng)新內(nèi)容是打造精品年鑒的核心

如果說(shuō)年鑒框架是骨骼，那么年鑒內(nèi)容就是血肉。年鑒內(nèi)容是體現(xiàn)年鑒質(zhì)量的核心，具有連續(xù)性和延續(xù)性，但這不等于年鑒內(nèi)容是一成不變的，好的年鑒在內(nèi)容上應(yīng)該常編常新，反映新事物發(fā)展，這就需要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)容，準(zhǔn)確來(lái)講是要?jiǎng)?chuàng)新記述的內(nèi)容。創(chuàng)新記述內(nèi)容要緊跟時(shí)代發(fā)展，重點(diǎn)記述新興業(yè)態(tài)發(fā)展，突出反映民生，提高實(shí)用性。

（一）緊跟時(shí)代發(fā)展潮流

創(chuàng)新年鑒內(nèi)容首先要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，要在正確、先進(jìn)的思想指導(dǎo)下創(chuàng)新，要緊扣黨和國(guó)家的思想、路線、方針。如果一本年鑒的內(nèi)容不能緊跟時(shí)代發(fā)展，那它必然是落后的，更談不上質(zhì)量上乘?！侗焙Ｄ觇b》在創(chuàng)新內(nèi)容上尤其注重緊跟時(shí)代發(fā)展，以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，緊扣“五位一體”總體布局。2018年卷起，在“綜述”類目增加經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)五個(gè)分目?jī)?nèi)容；2019年卷起，在“市情綜覽”類目中，設(shè)“發(fā)展概述”分目，記述“經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)”條目?jī)?nèi)容。

（二）重點(diǎn)關(guān)注新興業(yè)態(tài)，突出反映民生，提高實(shí)用性

年鑒內(nèi)容如何體現(xiàn)創(chuàng)新，我認(rèn)為不能簡(jiǎn)單地理解為“更新”，更不僅僅是數(shù)據(jù)的更新、表述的更新，而是要增加一些順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新行業(yè)、新事物的記述。這就好比在年老、衰竭的身體里注入新生血液般，新生業(yè)態(tài)內(nèi)容的記述也是給年鑒內(nèi)容煥發(fā)了活力。在年鑒內(nèi)容的創(chuàng)新上，還有一點(diǎn)值得注意的是，年鑒始終是為“人”所用，因此應(yīng)該注重記述民生內(nèi)容、實(shí)用性內(nèi)容，滿足各個(gè)讀者群體所需。

1.注重記述新興業(yè)態(tài)發(fā)展

創(chuàng)新年鑒內(nèi)容時(shí)，要對(duì)新發(fā)展理念理解貫徹到位，注重記述新興業(yè)態(tài)發(fā)展，及時(shí)增加反映新事物、新理念、新改革、新成果的內(nèi)容?！侗焙Ｄ觇b》在內(nèi)容的記述上，注重緊跟社會(huì)發(fā)展，記述社會(huì)整體層面、北海地域?qū)用嫘律男袠I(yè)態(tài)勢(shì)。近年來(lái)，相繼增加對(duì)脫貧攻堅(jiān)、鄉(xiāng)村振興、特色小鎮(zhèn)、生態(tài)和資源保護(hù)、物流業(yè)、中介服務(wù)業(yè)、電子商務(wù)、新媒體等新業(yè)態(tài)發(fā)展的記述。如在“農(nóng)業(yè)農(nóng)村”類目中設(shè)“鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接”分目；在“商貿(mào)業(yè)·高端服務(wù)業(yè)”類目中設(shè)“電子商務(wù)”“高端服務(wù)業(yè)”“現(xiàn)代物流”分目；在“文化”類目中增設(shè)“網(wǎng)絡(luò)新媒體”分目，在全國(guó)地方綜合年鑒中率先記述地方新媒體，該分目下設(shè)“網(wǎng)絡(luò)新媒體概況”“北海365網(wǎng)”“‘北海百事通’新媒體矩陣”“‘北海阿叔’新媒體矩陣”4個(gè)條目，記述北海市四大新媒體年度發(fā)展情況。

2.突出反映民生

年鑒作為“舶來(lái)品”，從無(wú)到“全覆蓋”，歸根結(jié)底還是它符合社會(huì)發(fā)展和人民大眾需求。因此，不管年鑒如何發(fā)展，如何創(chuàng)新，它的落腳點(diǎn)始終回歸到“人”身上，民生發(fā)展則是人民生活和社會(huì)發(fā)展最真實(shí)的體現(xiàn)。在創(chuàng)新內(nèi)容時(shí)，要注重記述社會(huì)大眾所關(guān)注的熱點(diǎn)和重點(diǎn)，增加民眾的基本生存和生活狀態(tài)方面內(nèi)容的記述?！侗焙Ｄ觇b》設(shè)“社會(huì)生活”分目，年鑒內(nèi)容注重記述勞動(dòng)就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、社會(huì)保障、住房保障、消費(fèi)維權(quán)、物價(jià)、居民生活等民生方面內(nèi)容，把握北海民生年度發(fā)展特點(diǎn)。

3.提高實(shí)用性

創(chuàng)新年鑒內(nèi)容要從提高年鑒的被使用性入手，注重記述實(shí)用的內(nèi)容。年鑒編纂出版的目的是被讀者需求和使用，因此年鑒在內(nèi)容創(chuàng)新上應(yīng)該體現(xiàn)實(shí)用性，提供有效信息，既體現(xiàn)“官書”的地位又注重增加滿足不同讀者需求的內(nèi)容?！侗焙Ｄ觇b》關(guān)于實(shí)用性的創(chuàng)新在內(nèi)容上的體現(xiàn)是客觀公正、真實(shí)準(zhǔn)確地記載本地區(qū)、本行業(yè)或本領(lǐng)域的發(fā)展情況，以翔實(shí)而豐富的資料內(nèi)容，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為讀者服務(wù)，為存史服務(wù)。如設(shè)“統(tǒng)計(jì)資料”類目，以報(bào)告、表格的形式，收錄北海市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、行業(yè)發(fā)展情況及城鎮(zhèn)居民人均可支配收入、農(nóng)村居民人均可支配收入、居民消費(fèi)價(jià)格等分析資料及表格，可查閱性強(qiáng)，實(shí)用性強(qiáng)。

三、提高整體規(guī)范性是打造精品年鑒的保證

一部高質(zhì)量年鑒創(chuàng)建的過(guò)程是有序的，在完善框架、充實(shí)內(nèi)容后，應(yīng)加強(qiáng)整體規(guī)范性。年鑒能否被稱為“精品”，很大程度取決于是否達(dá)到一定的規(guī)范性，可以說(shuō)提高年鑒的整體規(guī)范性是打造精品年鑒的保證。近年來(lái)，《北海年鑒》在編纂上嚴(yán)格按照《地方志工作條例》《廣西壯族自治區(qū)地方志工作辦法》《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》《地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)文件開(kāi)展，落實(shí)內(nèi)部編纂制度，規(guī)范審校程序，嚴(yán)把“政治關(guān)”“數(shù)據(jù)關(guān)”“行文關(guān)”“裝幀關(guān)”四關(guān)，保證質(zhì)量不斷提升。

（一）嚴(yán)把“政治關(guān)”

“政治關(guān)”是年鑒編纂的“生命線”。要提高年鑒整體規(guī)范性就要堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向，絕對(duì)不能出現(xiàn)違反政治原則、涉密的問(wèn)題。但這不意味著對(duì)于政治敏感內(nèi)容采取不記述的“一刀切”方法，而是嚴(yán)格把控。2020年12月，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組制定出臺(tái)《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》，指出記述軍事內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以“軍事”為名稱立目；記述外事、僑務(wù)、港澳臺(tái)事務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守黨和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策；記述利用外資、對(duì)外貿(mào)易、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作，在文字和表格中出現(xiàn)港澳臺(tái)地區(qū)內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)加“國(guó)家（地區(qū)）”和“中國(guó)香港”“中國(guó)澳門”“中國(guó)臺(tái)灣”等字樣?！侗焙Ｄ觇b》對(duì)港澳臺(tái)事務(wù)、軍事、對(duì)外貿(mào)易合作等政治較為敏感性的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)充規(guī)定要求，妥善記述外事、僑務(wù)、中國(guó)港澳臺(tái)事務(wù)、軍事等內(nèi)容，針對(duì)商務(wù)口徑上無(wú)法將中國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)與外國(guó)的相關(guān)數(shù)據(jù)分開(kāi)記述問(wèn)題，在“開(kāi)放開(kāi)發(fā)”類目中以“對(duì)外及中國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)貿(mào)易”“外國(guó)及中國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)資金利用與投資”為分目?jī)?nèi)容記述，將港澳臺(tái)地區(qū)貿(mào)易與其他國(guó)家貿(mào)易區(qū)分、港澳臺(tái)地區(qū)資金利用與投資同外國(guó)資金利用與投資區(qū)分。另外對(duì)全書圖片也要嚴(yán)格把控，經(jīng)供稿單位、紀(jì)檢部門審核，杜絕采用有政治問(wèn)題人物的圖片，確保全書政治嚴(yán)謹(jǐn)性。

（二）嚴(yán)把“數(shù)據(jù)關(guān)”

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、統(tǒng)一是年鑒規(guī)范性的重要體現(xiàn)。但是由于各部門統(tǒng)計(jì)口徑不盡相同，年鑒在全書數(shù)據(jù)的采用上難免出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，加之年鑒編纂工作往往由不同編輯分部類負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致對(duì)全書數(shù)據(jù)的統(tǒng)一缺少整體上的把控。《北海年鑒》在編纂實(shí)踐中，一是嚴(yán)格審核全書數(shù)據(jù)，由供稿單位進(jìn)行兩次數(shù)據(jù)審核，并由統(tǒng)計(jì)局、發(fā)改委等相關(guān)單位復(fù)核數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；二是組織專門編輯對(duì)全書數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、篩查，將不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)返回給各責(zé)任編輯核對(duì)，由責(zé)任編輯與供稿單位對(duì)接，保證全書數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

（三）嚴(yán)把“行文關(guān)”

年鑒規(guī)范性最直接的體現(xiàn)是在年鑒的行文上，包括年鑒的文體、語(yǔ)體、文字、邏輯等。因此，年鑒的質(zhì)量也直接體現(xiàn)在這些方面，規(guī)范年鑒的行文最能直接提升年鑒規(guī)范性。一是行文與工作總結(jié)區(qū)別開(kāi)來(lái)。年鑒條目在編纂時(shí)常常來(lái)源于工作總結(jié)，因此行文也常帶有工作總結(jié)的文風(fēng)?！侗焙Ｄ觇b》編纂中注意與工作總結(jié)區(qū)別開(kāi)來(lái)，采用紀(jì)實(shí)性較強(qiáng)的說(shuō)明文體和記敘文體，直陳其事，禁用空話、套話，避免“一是、二是”的行文方式，對(duì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、議論等也不作記述。二是文字要規(guī)范準(zhǔn)確?！侗焙Ｄ觇b》在編纂中對(duì)文字的規(guī)范主要從處理錯(cuò)別字、衍字、漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)、句子缺主語(yǔ)或主語(yǔ)不當(dāng)、成分搭配不當(dāng)?shù)确矫鎳?yán)格把控。針對(duì)錯(cuò)別字、衍字、漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)等文字錯(cuò)誤問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)編輯的文字功底培訓(xùn)，總結(jié)歷年錯(cuò)誤，避免來(lái)年重復(fù)錯(cuò)誤；利用“黑馬”軟件勘查稿件中的錯(cuò)別字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范、語(yǔ)句不通順等問(wèn)題，提高稿件質(zhì)量。

（四）嚴(yán)把“裝幀關(guān)”

“裝幀設(shè)計(jì)是年鑒編纂策劃的一個(gè)重要組成部分，是年鑒提高綜合質(zhì)量、吸引讀者、打造品牌、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?！雹僭S家康.年鑒編纂入門與創(chuàng)新［M］.北京：線裝書局，2006：51.打造精品年鑒，必須嚴(yán)格規(guī)范全書的裝幀設(shè)計(jì)。年鑒的裝幀設(shè)計(jì)包括開(kāi)本設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)三大內(nèi)容?！侗焙Ｄ觇b》的裝幀設(shè)計(jì)遵循鑒賞性與實(shí)用性相統(tǒng)一的原則，即既考慮美觀也追求實(shí)用；遵循簡(jiǎn)樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)原則，這是與年鑒的簡(jiǎn)練、樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)本質(zhì)相統(tǒng)一的；遵循相對(duì)穩(wěn)定性原則，風(fēng)格有繼承性和延續(xù)性，不是一年一個(gè)樣。在開(kāi)本設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)上總體沿用上年版式，采用大度16開(kāi)開(kāi)本，厚度適中，排版簡(jiǎn)潔、美觀。在封面設(shè)計(jì)上嚴(yán)格按《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》中“年鑒封面設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵守出版物規(guī)范，莊重大方，完整著錄年鑒名稱與卷號(hào)、編者名、出版者名。年鑒名稱、卷號(hào)應(yīng)醒目”的相關(guān)規(guī)定，風(fēng)格統(tǒng)一，突出北海海洋城市特征。另外，《北海年鑒》在編纂中注意處理好“留白”，讓版面整齊、規(guī)范?！傲舭住笔侵笗膬?nèi)文未排滿，留有空白。“留白”問(wèn)題很多時(shí)候并不被認(rèn)為是質(zhì)量問(wèn)題，而且處理起來(lái)并不容易?！侗焙Ｄ觇b》在處理留白時(shí)，對(duì)于圖片數(shù)量少的部類，通過(guò)增加與條目相關(guān)的隨文圖片填補(bǔ)留白，對(duì)于圖片數(shù)量多的類目，則通過(guò)減少圖片來(lái)處理留白；對(duì)于圖片數(shù)量適中的類目，則通過(guò)增加條目或與條目相關(guān)的鏈接資料來(lái)處理留白。