周祖梁
(招商局重慶交通科研設(shè)計院有限公司,重慶 400067)
引言
對實務(wù)界而言,財務(wù)隊伍建設(shè)一直是財務(wù)工作的痛點和難點,尤其是在資源約束下的具體企業(yè)更顯突出。痛點在于新時代財務(wù)要擁抱數(shù)字化,要以業(yè)財一體化為主線實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)向價值型財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,雖然可以借助現(xiàn)代技術(shù),但現(xiàn)有的財務(wù)團隊難以及時勝任快速產(chǎn)出;難點體現(xiàn)在優(yōu)秀的財務(wù)團隊很難直接從市場獲取,主要依靠企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng),如何培養(yǎng)是難中之難。
財務(wù)隊伍建設(shè)會受到外部環(huán)境和企業(yè)薪酬水平、整體狀況以及個體發(fā)展通道等多因素影響,但具體到企業(yè)這個資源相對穩(wěn)定的小環(huán)境中,財務(wù)文化猶如土壤對植物一般對財務(wù)工作具有重大影響。因此,本文先行討論與財務(wù)隊伍建設(shè)具有高度關(guān)聯(lián)性的財務(wù)文化建設(shè)。
筆者從業(yè)近三十年,大部分工作時間在財務(wù)領(lǐng)域,既以旁觀者身份近距離觀察,更以主導(dǎo)者身份開展了財務(wù)文化和隊伍建設(shè),在現(xiàn)代企業(yè)管理理念影響下進行了多種方式的探索和創(chuàng)新?;谄?、結(jié)構(gòu),本文就自己研究形成的具有獨創(chuàng)性的理論(財務(wù)使命與愿景論、企業(yè)活動價值論)直接以觀點形式提出為主,未進行深度闡述,重在以管理實踐為基礎(chǔ)梳理、總結(jié)、剖析,直面問題,分享做法和經(jīng)驗。
一、將明確的財務(wù)使命與愿景作為建設(shè)具有生命力的財務(wù)文化和打造一支優(yōu)秀財務(wù)隊伍的基礎(chǔ)。
(一)使命是一個組織身份和存在的意義所在;財務(wù)的使命便是以專業(yè)貢獻推動企業(yè)發(fā)展。
認(rèn)識財務(wù)使命,有必要從不同角度解讀財務(wù)。
解讀之一:專業(yè)性始終是財務(wù)的靈魂。生產(chǎn)力的發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模和管理復(fù)雜性的增強,財務(wù)逐步從業(yè)務(wù)中分離出來,成為既具有專業(yè)屬性又具有綜合管理屬性的職能系統(tǒng)。財務(wù)專業(yè)屬性重于管理屬性,是其屬于管理大類而擁有獨立地位的原因。
解讀之二:財務(wù)有自己的思維特點。財務(wù)從“無名”(存在于業(yè)務(wù)之中)到“有名”(發(fā)展為獨立的部門),不斷沉淀,形成自己的文化和基因,并孕育出以嚴(yán)謹(jǐn)守成和大局意識為特征的財務(wù)思維。嚴(yán)謹(jǐn)守成,體現(xiàn)在關(guān)注風(fēng)險和得失,不主張冒險;大局意識,體現(xiàn)在習(xí)慣從整體上看待和思考問題,注重長遠(yuǎn)和均衡。
解讀之三:財務(wù)是不斷發(fā)展的體系。財務(wù)發(fā)展不僅體現(xiàn)在諸如具有革命性的復(fù)式記賬法的創(chuàng)立,更體現(xiàn)在“科學(xué)管理”、“精益管理”、“全面風(fēng)險管理”等理論體系和信息技術(shù)在財務(wù)系統(tǒng)的深化應(yīng)用,管理會計的誕生意味著財務(wù)走出“小天地”,以全局視角參與企業(yè)管理的“大天地”。
從上可知,財務(wù)的使命不僅僅在于將日常業(yè)務(wù)需求、將緊急的事務(wù)處理好,更要從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展主動從全局控制風(fēng)險、提供支撐、參與謀劃和增長價值。故,以專業(yè)貢獻推動企業(yè)發(fā)展是財務(wù)光榮的使命。
(二)愿景是一個組織長遠(yuǎn)的整體目標(biāo)定位,財務(wù)愿景便是成為企業(yè)價值增長中堅。
筆者以價值為軸心將企業(yè)所有的活動分為價值賦能、價值創(chuàng)造、價值捍衛(wèi)三類,三者雖各有屬性,卻是一個整體,甚至一項活動三者兼而有之。沒有價值賦能,價值創(chuàng)造就是空中樓閣;沒有價值創(chuàng)造,一切皆紙上談兵;沒有價值捍衛(wèi),創(chuàng)造的價值將在無序中快速流失,如竹籃打水。三者互為支撐,才會實現(xiàn)企業(yè)整體價值不斷增長。
傳統(tǒng)財務(wù)主要從事價值捍衛(wèi)工作,現(xiàn)代財務(wù)將從價值捍衛(wèi)為基礎(chǔ)向價值賦能和價值創(chuàng)造進行更具深度和廣度的延伸。
制定規(guī)章制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,進行會計控制、財務(wù)監(jiān)督,保障資產(chǎn)安全,開展風(fēng)險管理等等,是典型的價值捍衛(wèi)方式。據(jù)經(jīng)營發(fā)展需求開展籌融資活動,進行預(yù)算管理,出臺激勵措施等等,是價值賦能的作為。合理的資金配置,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),參與業(yè)務(wù)策劃,設(shè)計節(jié)稅方案,提出生產(chǎn)改進舉措,是財務(wù)參與價值創(chuàng)造的幾種方式。財務(wù)兼具價值賦能、價值創(chuàng)造、價值捍衛(wèi)功能,故財務(wù)也應(yīng)該能成為企業(yè)價值增長中堅。
明確的使命和愿景是方向和目標(biāo),更體現(xiàn)了財務(wù)組織的價值觀,也是文化建設(shè)和隊伍建設(shè)的根本。
二、財務(wù)文化是財務(wù)隊伍精氣神的體現(xiàn),反過來又影響著財務(wù)隊伍的精氣神;以精神價值高屋建瓴,立足企業(yè)實際,積極探索財務(wù)文化建設(shè)之路。
全世界被引用的關(guān)于文化的定義數(shù)以千計,中文語境下多在100 ~300 字之間,筆者極認(rèn)同余秋雨先生“文化是一種成為習(xí)慣的精神價值和生活方式,它的最終成果是集體人格”的定義。財務(wù)文化包含的元素眾多,涉及到的內(nèi)容十分廣泛,大到財務(wù)的使命愿景,小到財務(wù)人員的日常行為舉止。管理者大多認(rèn)為文化建設(shè)很重要,但真正將其作為一項重要工作常抓不懈的并不多,原因有多方面,既有認(rèn)識上的偏差,也有不知從何處著力的問題。筆者認(rèn)為,開展財務(wù)文化建設(shè)應(yīng)重點關(guān)注以下三方面工作。
(一)形成重視財務(wù)文化建設(shè)的共識
財務(wù)文化建設(shè)的重大意義表現(xiàn)在:凝聚共同的使命意識和核心價值觀、堅定共同的工作理念、塑造共同的精氣神、打造共同的發(fā)展平臺,從而大家在同一個頻道交流、在熟悉的環(huán)境中愉快工作。財務(wù)文化屬于上層建筑范圍,但并不虛幻,每時每刻都影響著財務(wù)工作并從財務(wù)人員的工作中體現(xiàn)出來,從這個角度而言,財務(wù)文化又是財務(wù)工作的根本基石。
(二)歸納提煉能體現(xiàn)財務(wù)隊伍集體人格的關(guān)鍵詞并加以宣貫和落實
財務(wù)文化包含的內(nèi)容十分豐富,可以從不同角度進行闡述,為了避免理解上的五花八門,需要歸納提煉出能代表一個財務(wù)組織集體人格的關(guān)鍵詞,這些關(guān)鍵詞既包含了已經(jīng)沉淀為大家習(xí)以為常的精神價值,也包括積極倡導(dǎo)的價值理念。關(guān)鍵詞的提煉需要經(jīng)過自上而下、自下而上的反復(fù)過程,真正代表財務(wù)系統(tǒng)共同的行動方向和價值觀。
筆者所在團隊用時兩個月在全體財務(wù)人員反復(fù)討論的基礎(chǔ)上,從15 組詞匯中歸納提煉出“高效、務(wù)實、擔(dān)當(dāng)、規(guī)范”作為財務(wù)文化的核心價值觀。
提煉出了關(guān)鍵詞,需要進行多種方式的解讀宣貫,達到入腦入心入行。解讀宣貫不能僅停留在字面上,要將財務(wù)工作理念和方法納入其中,比如對上述關(guān)鍵詞“高效”的解讀,除了對字面包含的“效率”和“效果”內(nèi)涵和外延進行闡述外,還應(yīng)將創(chuàng)新發(fā)展理念融于闡述之中;又如“務(wù)實”,不僅要指出工作要面向需求解決問題,還需論述業(yè)財一體化理念在工作中的具體應(yīng)用。
實際工作中,不管是目標(biāo)的確定,還是質(zhì)量的評價或績效考核,都要將體現(xiàn)財務(wù)文化的核心價值觀納入其中,持之以恒,方有成效。
(三)營造充滿生機活力的工作氛圍
大多財務(wù)群體具有沉穩(wěn)有余、活力不足的特征,這一特征如果持續(xù)性固化,財務(wù)組織創(chuàng)造力便會不斷降低,財務(wù)文化建設(shè)要彌補這一缺陷。如何激發(fā)組織的生機活力?“生命在于運動,組織在于活動”便是答案。財務(wù)文化建設(shè)應(yīng)借助必要的載體來達成目標(biāo),集體活動是很好的方式。筆者將可采用的集體活動分為四類:一類為智力活動,比如專題沙龍、頭腦風(fēng)暴等;第二類為文藝活動,比如歌舞、朗誦等;第三類為健身運動,比如郊游、競技比賽等;第四類為聚會聚餐,組團過生日或重大工作完成或獲獎后,都可以聚會聚餐,在很多企業(yè)直接將其稱為“團建”活動,可見其必要性。這些活動可以獨立開展,也可以聯(lián)合行動。這些活動的有序開展,既能增進同事之間加深了解,更能極大地促進個體對組織的認(rèn)同感和歸屬感。
三、團隊建設(shè)任重道遠(yuǎn),需要從培養(yǎng)綜合能力、構(gòu)建發(fā)展通道、細(xì)化績效評價三個維度落地,創(chuàng)新方法和形式,實現(xiàn)員工成長與企業(yè)發(fā)展相一致。
團隊建設(shè)具有多維性,這里重點闡述綜合能力、發(fā)展通道和績效評價三個維度以及如何實施。
(一)社會發(fā)展和技術(shù)進步促使財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù)的專業(yè)屬性雖然會長期存在,但相對將趨向弱化,而財務(wù)人員的綜合能力將越來越重要;價值型財務(wù)也好,業(yè)財一體化也罷,對財務(wù)組織最大的考驗便是能否適時具備綜合能力;財務(wù)人員綜合能力培養(yǎng)可以借助外力,有效突進還是就地取材。
財務(wù)人員應(yīng)具備的綜合能力仁者見仁智者見智,筆者看重溝通能力、管理能力和分析能力。管理能力的內(nèi)涵已廣為人知,在此不贅敘,特對另兩個能力略為闡述。溝通能力不僅表現(xiàn)在語言表達方面,還包括觀察與應(yīng)對、即時理解、文字功底、展現(xiàn)形式與方法等內(nèi)容;分析能力是邏輯思維、洞察力和呈現(xiàn)能力的集成??陀^而言,溝通能力、管理能力和分析能力并非截然不同的涇渭分明的能力,而是各能力之間“你中有我、我中有你”,彼此關(guān)聯(lián)。比如管理能力,本質(zhì)上包含了溝通能力和分析能力,但其綜合性更強;又如溝通能力和分析能力都包含了洞察力。財務(wù)人員能同時具備三種最佳,即使僅具備其中一種,再與專業(yè)能力匹配也屬于具備綜合能力。那么,如何培養(yǎng)財務(wù)人員的綜合能力呢?依靠外部機構(gòu)力量當(dāng)然可以做一些有益的工作,但筆者更主張“以我為主”,利用企業(yè)自身業(yè)務(wù)場景創(chuàng)新性地開展能力提升工程。在此結(jié)合自己多年實踐而已有所成已有所獲的“兩單、一例、一講堂”做法進行闡述以拋磚引玉。
“兩單”具體指《年度財務(wù)重點工作清單》和《財務(wù)工作風(fēng)險清單》?!豆ぷ髑鍐巍吩谀瓿踔贫òl(fā)布,清單包括主要工作事項、完成進度和舉措思考三部分,實施過程中據(jù)情況變化適時調(diào)整,是全年工作的重心;《風(fēng)險清單》以每個崗位具體工作為基礎(chǔ),從質(zhì)量、效率兩大核心維度和溝通反饋輔助維度梳理此前工作中已經(jīng)出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的風(fēng)險點(包括管理難點以及對工作效率、質(zhì)量有負(fù)面影響的節(jié)點和做法)并逐一制訂應(yīng)對措施。每年對“兩單”管理進行運行情況評估,以指導(dǎo)下年度《工作清單》的制定和《風(fēng)險清單》的滾動編制?!皟蓡巍惫芾淼暮诵氖翘岣哓攧?wù)人員的管理能力和分析能力。
“一例”是指財物案例(庫)建設(shè)。選材以所在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中發(fā)生的典型項目為主,緊扣成本管控、利潤結(jié)構(gòu)變化、資產(chǎn)與負(fù)債管理、風(fēng)險防范與應(yīng)對等內(nèi)容,剖析業(yè)務(wù)活動中得失背后的深層次原因,歸納總結(jié)編制為可在風(fēng)險警示、管理提升方面進行分享交流、深化應(yīng)用和理論升華的案例?!耙焕苯ㄔO(shè)重點旨在提升財務(wù)人員分析能力和溝通能力。
“一講堂”具體指開設(shè)財務(wù)微講堂。財務(wù)微講堂具有三大特點,一是主講人以大家熟悉的“你我他”為主,二是內(nèi)容從專業(yè)知識到生活感悟不設(shè)限制,正面積極即可,三是形式多樣,既可以線上線下,也可以多人組合主講,還可以一人推薦某APP 好課大家分享學(xué)習(xí)、集中討論。總之,微課堂以開放、多元的形式,達成財務(wù)人員“敢為人師”、“勇于站臺”、增長知識以提升綜合素質(zhì)之目的。
(二)構(gòu)建良好的職業(yè)發(fā)展通道是隊伍建設(shè)不可回避也不能回避的重要部分,財務(wù)組織對內(nèi)應(yīng)以靈活方式進行結(jié)構(gòu)設(shè)置、對外應(yīng)積極獲取資源打開天花板,從而為員工成長拓展空間。
提到財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展通道,大多首先想到的便是晉職、晉級決定權(quán)不在財務(wù)自身,而在更高層面的領(lǐng)導(dǎo)層。從打開職業(yè)發(fā)展通道天花板而言,這種認(rèn)識是對的,關(guān)鍵在于怎么行動?!坝袨椴庞形弧?,財務(wù)需要做出成績,這是基礎(chǔ)和前提,但僅此不夠,還必須積極爭取和創(chuàng)造機會,“愛哭的孩子有奶吃”,這很重要。筆者所在企業(yè)為集團型企業(yè),最初在下屬十幾個子企業(yè)中設(shè)置財務(wù)總監(jiān)(總會計師)比例不到20%,財務(wù)骨干發(fā)展通道很短,輪崗的空間也不大。這種局面既難以留住優(yōu)秀人才,又因缺少崗位歷練而致年輕人難以快速成長,時間一長,總?cè)藬?shù)雖然尚可,獨當(dāng)一面者卻極少。后來,利用了審計整改提供的機會窗口,從國家法規(guī)、國內(nèi)外企業(yè)管理慣例以及企業(yè)自身發(fā)展需要進行分析,終于說服管理層在更多子企業(yè)設(shè)置財務(wù)總監(jiān);增設(shè)1 個財務(wù)總監(jiān)崗位,至少會帶來3 個人的崗位變化,其積極效果可想而知。
如果晉升的天花板一時不能打開,不等于職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)便無可作為,還有加強財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)機構(gòu)之路可走。既可以根據(jù)財務(wù)工作內(nèi)在的差異性劃分小單元選派單元負(fù)責(zé)人,也可以向業(yè)務(wù)單元派出基層財務(wù)負(fù)責(zé)人促進業(yè)財一體化。這條路走得好一樣可以讓更多的財務(wù)人員進行多崗位歷練且具有“出人頭地”的機會,促人成長,給人希望。
構(gòu)建良好職業(yè)通道,亦是財務(wù)人員能力提升的有效途徑,王陽明心學(xué)的要義便是“事上磨”,不管是溝通能力,還是管理能力或分析能力的提升,都需要有一定的崗位來支撐。不管企業(yè)大小,財務(wù)系統(tǒng)都可以向下延伸職業(yè)發(fā)展通道,為骨干成長和人才儲備創(chuàng)造條件,一旦時機成熟,再打開向上晉升通道,由是雙管齊下,職業(yè)通道建設(shè)便可蔚然大觀。
(三)績效評價是隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容,財務(wù)團隊在開展績效評價時應(yīng)結(jié)合企業(yè)對部門和員工績效考核進行細(xì)化和完善,實現(xiàn)骨干領(lǐng)銜、整體提升之目的。
績效考核是開展績效評價的基礎(chǔ)和前提,其意義和方法在人力資源管理教科書上有詳細(xì)闡述,在此不贅敘。做好績效評價,需要強調(diào)的有六點:一是考核對象全覆蓋、考核人多層次,二是考核內(nèi)容要有針對性和差異化,三是考核指標(biāo)和規(guī)則要公正透明,四是考核結(jié)果要雙向反饋,五是考核應(yīng)用要科學(xué)合理,六是績效評價要達成激勵目標(biāo)。前三點是績效考核要注意的,后三點則是績效評價必須把握的??傊冃гu價一定要實現(xiàn)促進財務(wù)團隊整體績效提升和利于骨干成長之目的。
總結(jié)
財務(wù)文化不是虛把式、花架子,而是真功夫、軟實力。我們應(yīng)以價值觀作為財務(wù)文化建設(shè)之核心,以文化建設(shè)引領(lǐng)隊伍建設(shè)。明確的財務(wù)使命與愿景是財務(wù)文化建設(shè)的靈魂,財務(wù)文化建設(shè)應(yīng)扎根于堅實的工作、生活場景,以常態(tài)化的韌性久久為功。財務(wù)隊伍建設(shè)要面向未來,既重視財務(wù)人員綜合能力培養(yǎng),又向上向下延伸職業(yè)發(fā)展通道,并配之科學(xué)合理的績效評價,三維一體,打造業(yè)財一體化的價值型財務(wù)團隊,鑄就財務(wù)系統(tǒng)成為企業(yè)價值增長的中堅。