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基于全生命周期的科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式

2024-01-13 00:00:00喬巖范自眾黃智堅(jiān)
企業(yè)科技與發(fā)展 2024年11期
關(guān)鍵詞:全生命周期風(fēng)險(xiǎn)防范

摘要:強(qiáng)化科技創(chuàng)新管理、提升創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)效是將科技強(qiáng)企、科技強(qiáng)國、發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力落到實(shí)處的重要抓手。文章按照“收集問題—分析原因—解決方案”三步法,分析研究當(dāng)前企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目在立項(xiàng)審核、履約監(jiān)管等關(guān)鍵實(shí)施環(huán)節(jié)存在的問題及其成因,從管理機(jī)制、人才培養(yǎng)、立項(xiàng)審核、文件審核、風(fēng)險(xiǎn)防范、履約監(jiān)管、提煉總結(jié)及結(jié)果后評價(jià)等方面出發(fā),提出基于全生命周期的科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式的解決對策,旨在為企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)效提升提供有益的思路和借鑒。

關(guān)鍵詞:科技創(chuàng)新項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)防范;全生命周期

中圖分類號:G311" " "文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A" " "文章編號:1674-0688(2024)11-0077-05

0 引言

當(dāng)前,為提升企業(yè)科技創(chuàng)新管理質(zhì)效,加快推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,諸多企業(yè)圍繞數(shù)智轉(zhuǎn)型、低碳環(huán)保、節(jié)能降耗、提質(zhì)增效等方面實(shí)施了大量的科技創(chuàng)新項(xiàng)目。很多學(xué)者對此展開了研究,例如王藝[1]指出部分煙草企業(yè)在采購中習(xí)慣指定經(jīng)常合作的廠家,存在價(jià)格等信息不夠公開透明和缺乏充分競爭性并給出加強(qiáng)采購內(nèi)部審計(jì)的建議;呂哲鳳[2]指出目前政府采購存在采購預(yù)算不精準(zhǔn)、采購方案不精準(zhǔn)、采購內(nèi)容不精細(xì)等問題,并提出精細(xì)化開展政府采購預(yù)算措施;朱虹[3]主要從部分企業(yè)合同管理意識淡薄、履約管理隨意、風(fēng)險(xiǎn)意識不夠等方面分析并提出合同管理視角下企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)策略;王喆[4]主要對國有企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行分析并提出建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控模式;李青[5]主要從如何做好過程管理、驗(yàn)收管理和激勵(lì)機(jī)制等方面提出解決辦法;朱崇高[6]主要用PDCA[計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(Act)]模式不斷改善提升科技合作項(xiàng)目的管理質(zhì)量;李云亮[7]主要提出采用基于文獻(xiàn)計(jì)量的科技項(xiàng)目管理方法優(yōu)化提升管理效果;趙蓮芳[8]主要從優(yōu)化過程管理、財(cái)政支持、人員培訓(xùn)方面提出了提升科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理質(zhì)量方法。本文認(rèn)為要從全局、全方位、全周期的角度著手提升科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理質(zhì)量和效果,因此在借鑒以上文獻(xiàn)問題解決方案的基礎(chǔ)上,從管理機(jī)制、人才培養(yǎng)、立項(xiàng)審核、文件審核、風(fēng)險(xiǎn)防范、履約監(jiān)管、提煉總結(jié)及結(jié)果后評價(jià)等方面出發(fā),提出基于全生命周期的科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式的解決對策,旨在豐富科技創(chuàng)新項(xiàng)目全生命周期管理的研究和為企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)效提升提供有益的思路和借鑒。

1 企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程存在的問題

常規(guī)的物資、工程、服務(wù)類采購項(xiàng)目,企業(yè)均有配套的體系化標(biāo)準(zhǔn)制度和規(guī)范的審批流程,由于其采購標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求、達(dá)成目標(biāo)較為明確,價(jià)格透明公開,市場供應(yīng)充足,競爭較為充分,項(xiàng)目周期及費(fèi)用預(yù)算在立項(xiàng)環(huán)節(jié)容易確定,并且有專業(yè)的信息類或工程類造價(jià)審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行造價(jià)審核,結(jié)算時(shí)有專門的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審核,因此無論是通過常規(guī)的公開招標(biāo)還是競爭性談判等非公開招標(biāo)形式進(jìn)行采購,其采購環(huán)節(jié)審批管控嚴(yán)格,履約驗(yàn)收及結(jié)算付款等過程管理相對規(guī)范,采購結(jié)果相對可靠,潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)相對較小。

相對于常規(guī)采購,科技創(chuàng)新項(xiàng)目屬于近年來新興的采購業(yè)務(wù)類型,其主要是企業(yè)與科研院所、高等學(xué)?;蚱髽I(yè)等外部單位通過簽訂技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略合作協(xié)議合作完成,由于部分項(xiàng)目的特殊性,價(jià)格構(gòu)成、費(fèi)用預(yù)算以及開發(fā)周期等存在一定的可變性,潛在風(fēng)險(xiǎn)較大,加之企業(yè)管理機(jī)制缺乏和過程監(jiān)管力量薄弱等客觀因素,導(dǎo)致在立項(xiàng)審核、履約監(jiān)管等關(guān)鍵實(shí)施環(huán)節(jié)存在諸多問題和不足,綜合近年來的科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),梳理并匯總出以下共性問題。

1.1 立項(xiàng)審核環(huán)節(jié)存在問題

1.1.1 供應(yīng)商選擇理由不充分

企業(yè)現(xiàn)行的科技創(chuàng)新項(xiàng)目有關(guān)文件制度規(guī)定要求,科技創(chuàng)新項(xiàng)目在采購方式、合作對象選擇等方面相對于公招項(xiàng)目而言相對寬松便捷,可采用定向擇優(yōu)、競爭性邀請、公開競爭等方式確定合作供應(yīng)商,其中通過定向選擇直接選擇某家供應(yīng)商簽訂合同合作的模式雖然快捷,但是容易在選擇該供應(yīng)商條件的唯一性和理由的充分性等方面存在瑕疵,容易被后期的合規(guī)性、履約質(zhì)量、采購成效等各類檢查指出選擇供應(yīng)商存在理由不充分、具有傾向性甚至是存在其他違紀(jì)違規(guī)行為等情形[1]。

1.1.2 項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際偏差較大

部分科技創(chuàng)新項(xiàng)目為市場競爭不充分或需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,存在技術(shù)成熟度不高或合作研發(fā)的新技術(shù)、新工藝等內(nèi)容當(dāng)前市場無法預(yù)測、精準(zhǔn)定價(jià)以及項(xiàng)目實(shí)施周期和未來成果具有不確定性等客觀現(xiàn)實(shí),故在項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)對該項(xiàng)目市場詢價(jià)、編制最高限價(jià)存在一定難度,項(xiàng)目經(jīng)辦部門及審核把關(guān)部門人員在編制、審定出科學(xué)、合理的最高限價(jià)和預(yù)算金額方面確有難度,故容易在后期實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)資金不足無法完成后續(xù)全部成果或項(xiàng)目實(shí)際價(jià)值遠(yuǎn)低于預(yù)算金額和合同金額而損害企業(yè)利益等情況[2]。

1.1.3 采購文件編制不嚴(yán)謹(jǐn)

在數(shù)智化企業(yè)和智能化升級改造工作推進(jìn)的大趨勢下,企業(yè)的生產(chǎn)制造車間及工藝、設(shè)備等主要技術(shù)部門承擔(dān)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目日漸增多,經(jīng)辦人對采購規(guī)范業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、制度流程和合同管理知識相對生疏,并且由于科技創(chuàng)新項(xiàng)目確實(shí)存在未知性和不確定性等客觀因素,所以在對科技創(chuàng)新項(xiàng)目的技術(shù)要求、預(yù)期目標(biāo)、成果產(chǎn)出、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)以及合作過程雙方的權(quán)利義務(wù)等方面容易存在考慮不周、參數(shù)缺漏、條款不細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)等問題,導(dǎo)致部分關(guān)鍵采購文件及合同文本等編制不嚴(yán)謹(jǐn),甚至是存在不利于企業(yè)利益的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 履約監(jiān)管環(huán)節(jié)存在問題

(1)合同實(shí)施過程管控水平較低。近年實(shí)施的科技創(chuàng)新項(xiàng)目,由于部分經(jīng)辦人員合同意識不強(qiáng),疏于合同履約監(jiān)管,導(dǎo)致合同簽訂后期的實(shí)際履約進(jìn)度緩慢或未按照約定計(jì)劃如期完成約定動(dòng)作和交付成果。受研發(fā)條件不成熟或論文期刊發(fā)表排隊(duì)等待等各種客觀因素的影響,原約定的科技成果、專利、論文等可能無法在規(guī)定期限內(nèi)完成,但經(jīng)辦人對超期情形預(yù)判不足或由于工作疏忽等原因,未及時(shí)按有關(guān)規(guī)定簽訂補(bǔ)充協(xié)議,容易在后續(xù)的成果驗(yàn)收、費(fèi)用支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)糾紛,并且容易被外部各類檢查指出不按合同條款執(zhí)行和未按合同管理要求及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議等不規(guī)范問題。

(2)合同履約及驗(yàn)收付款把關(guān)不嚴(yán)。近年來,一些企業(yè)組織開展的各類合同履約檢查、規(guī)范檢查及公招項(xiàng)目開標(biāo)評標(biāo)過程均發(fā)現(xiàn)存在共性問題,即部分采購項(xiàng)目供應(yīng)商、投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件存在疑似造假謀取中標(biāo)、影響實(shí)際履約質(zhì)量、損害企業(yè)利益的情形。同時(shí),在檢查過程也發(fā)現(xiàn)部分科技創(chuàng)新項(xiàng)目在完成進(jìn)度、交付成果和實(shí)際效用等方面存在瑕疵,未能嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)度、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,甚至是未達(dá)到合同約定的參數(shù)、功能和目標(biāo)但已實(shí)際付款等情況,暴露出項(xiàng)目的合同履約及驗(yàn)收付款把關(guān)不夠嚴(yán)格規(guī)范等問題與不足[3]。

2 企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程存在問題成因

2.1 科技創(chuàng)新管理機(jī)制不夠健全

一是獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施不到位,員工參與創(chuàng)新工作積極性不夠,或“應(yīng)付式”疲于上項(xiàng)目,或“運(yùn)動(dòng)式”扎堆上項(xiàng)目,對費(fèi)用、成效及后續(xù)工作考慮相對欠缺等問題。二是項(xiàng)目評審審核機(jī)制不完備,立項(xiàng)階段經(jīng)辦部門申報(bào)不嚴(yán),對項(xiàng)目的可行性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等方面評估不足,造成目標(biāo)不明確、研究方向偏差、資源浪費(fèi);評審部門職責(zé)不明確,評審標(biāo)準(zhǔn)不明確,評審過程不嚴(yán)謹(jǐn),或是可能存在人為干預(yù),導(dǎo)致不合理的項(xiàng)目得以通過或合理的項(xiàng)目未得通過。

2.2 科技創(chuàng)新隊(duì)伍能力不夠過硬

一是經(jīng)辦部門文件編制能力不足。編制的采購文件不嚴(yán)謹(jǐn)、信息不對稱,造成技術(shù)需求、關(guān)鍵參數(shù)要求和預(yù)期目標(biāo)不明確,影響供應(yīng)商對項(xiàng)目需求的理解,影響后續(xù)履約,容易導(dǎo)致后續(xù)實(shí)施過程中出現(xiàn)諸多問題;法律條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密協(xié)議、合同條款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等不明確或不完整,容易給后期項(xiàng)目兌現(xiàn)驗(yàn)收埋下隱患。二是審核部門審核把關(guān)能力不足,對科技創(chuàng)新項(xiàng)目涉及的新技術(shù)、新領(lǐng)域不熟悉,對采購文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性、合法性等方面審查不嚴(yán),未能發(fā)現(xiàn)存在的問題不足與風(fēng)險(xiǎn)隱患,無法提出合理有效的審核意見建議,導(dǎo)致項(xiàng)目帶病前進(jìn)。

2.3 科技創(chuàng)新監(jiān)督考核評價(jià)應(yīng)用不夠到位

一是企業(yè)對科技創(chuàng)新工作疏于管理,對科技創(chuàng)新項(xiàng)目的過程管控、日常指導(dǎo)和監(jiān)督檢查不到位、不嚴(yán)格,企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格監(jiān)管和考核問責(zé)的氛圍不濃,震懾作用不夠。二是企業(yè)對科技創(chuàng)新項(xiàng)目成果疏于管理,滿足于項(xiàng)目完成、論文專利成果實(shí)現(xiàn)、驗(yàn)收付款結(jié)束等現(xiàn)狀,對項(xiàng)目收益、成果的提煉總結(jié)、質(zhì)量后評價(jià)以及推廣應(yīng)用考慮較少。

2.4 科技創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)防范管理不夠周密

一是項(xiàng)目進(jìn)度及結(jié)果產(chǎn)出風(fēng)險(xiǎn)防范管理薄弱。項(xiàng)目經(jīng)辦人或團(tuán)隊(duì)成員未能從全生命周期的角度識別出科技創(chuàng)新項(xiàng)目可能面臨的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對臨時(shí)突發(fā)情況或外部環(huán)境變化給項(xiàng)目帶來的不利影響預(yù)判不足、處置不周全,如國內(nèi)外政策變化、市場需求、技術(shù)進(jìn)步、論文刊發(fā)等原因?qū)е马?xiàng)目成果不符合實(shí)際需求、進(jìn)度延誤,甚至是項(xiàng)目流產(chǎn)失敗等問題。二是項(xiàng)目經(jīng)辦人或團(tuán)隊(duì)成員未能從全生命周期的角度識別出科技創(chuàng)新項(xiàng)目可能潛在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),未能就該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提前制定細(xì)致的防控措施,導(dǎo)致實(shí)施過程出現(xiàn)相關(guān)利益人存在利益輸送,對項(xiàng)目質(zhì)量、耗資等方面控制不力,造成交付成果不理想、項(xiàng)目效益低下、資源浪費(fèi),甚至是違紀(jì)違規(guī)、廉潔腐敗等問題[4]。

3 基于全生命周期的科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式的解決對策

科技創(chuàng)新是發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的核心要素和主要驅(qū)動(dòng)力,是企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大支撐,在大力倡導(dǎo)和推進(jìn)科技創(chuàng)新工作的大背景下,企業(yè)應(yīng)聚焦科技創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量、效益和安全,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,建立科技創(chuàng)新工作和項(xiàng)目管理制度標(biāo)準(zhǔn),健全科技創(chuàng)新獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,明確各有關(guān)部門職責(zé),各司其職,統(tǒng)籌推進(jìn),從管理機(jī)制、人才培養(yǎng)、立項(xiàng)審核、文件審核、風(fēng)險(xiǎn)防范、履約監(jiān)管、提煉總結(jié)及結(jié)果后評價(jià)等方面入手,科學(xué)規(guī)范抓好科技創(chuàng)新工作全生命周期管理,堅(jiān)持以企業(yè)實(shí)際需要為導(dǎo)向,堅(jiān)持為企業(yè)中心工作服務(wù),堅(jiān)持以采購結(jié)果為導(dǎo)向,注重物有所值和全生命周期成本,提高資金使用效益,防范法律及廉潔風(fēng)險(xiǎn),讓科技創(chuàng)新真正為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的新動(dòng)力。

3.1 完善科技創(chuàng)新管理機(jī)制

(1)建立健全科技創(chuàng)新獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。圍繞企業(yè)年度、中長期發(fā)展目標(biāo)及各職能部門承擔(dān)的重點(diǎn)工作,下發(fā)科技創(chuàng)新工作指標(biāo)任務(wù),強(qiáng)調(diào)對科技創(chuàng)新工作成績突出的個(gè)人或部門在評優(yōu)評先、晉升等方面的優(yōu)先權(quán);明確對科技創(chuàng)新成果質(zhì)量優(yōu)的予以獎(jiǎng)勵(lì),對質(zhì)量差的予以考核,對違紀(jì)違規(guī)的予以追責(zé)問責(zé),營造“我要?jiǎng)?chuàng)新、我能創(chuàng)新、我為創(chuàng)新負(fù)責(zé)”的良好氛圍,激發(fā)員工積極參與科技創(chuàng)新[5],共同推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(2)建立健全科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制。圍繞企業(yè)中心工作和亟待加快發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、工藝提升、提質(zhì)增效等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,明確科技創(chuàng)新攻關(guān)方向及任務(wù),分專業(yè)領(lǐng)域招募團(tuán)隊(duì)成員,細(xì)化人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)工作計(jì)劃,明確人才培養(yǎng)的責(zé)任部門、時(shí)限要求、專業(yè)技能、日常管理及后續(xù)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)措施。

(3)建立健全科技創(chuàng)新項(xiàng)目評審審核機(jī)制。明確經(jīng)辦部門、審核部門、科技創(chuàng)新歸口管理部門對應(yīng)職責(zé),制定嚴(yán)格的申報(bào)、審批、審核流程,對項(xiàng)目立項(xiàng)論證、采購方式選擇、費(fèi)用預(yù)算構(gòu)成、預(yù)期目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同文本等從源頭上明確要求和規(guī)則,避免造成目標(biāo)不明確、研究方向偏差、效果不理想、資源浪費(fèi)等情況。

(4)建立健全科技創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。一是細(xì)化對項(xiàng)目進(jìn)度、時(shí)間要求、責(zé)任人、各階段成果、交付質(zhì)量、耗用成本等方面的管理要求。二是細(xì)化科技創(chuàng)新項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收小組構(gòu)成、驗(yàn)收流程和質(zhì)量評價(jià)管理要求。三是識別項(xiàng)目外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化應(yīng)對措施,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方向和策略,以適應(yīng)市場變化。四是梳理項(xiàng)目實(shí)施全生命周期潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),細(xì)化應(yīng)對措施,嚴(yán)格做好風(fēng)險(xiǎn)管控。

3.2 嚴(yán)格落實(shí)科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作

科技創(chuàng)新歸口管理部門嚴(yán)格按照科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)計(jì)劃,通過“請進(jìn)來、走出去”等形式,借助內(nèi)外部專業(yè)師資力量,做好各專業(yè)領(lǐng)域的人才隊(duì)伍建設(shè)和專業(yè)知識培訓(xùn)。同時(shí),對科技創(chuàng)新人才做好招投標(biāo)法律法規(guī)、采購文件編制、最高限價(jià)編制、科技論文撰寫、專利申請等有關(guān)知識技能的培訓(xùn),不斷提升其綜合素質(zhì)、綜合水平,為企業(yè)培養(yǎng)高層次、高素質(zhì)的科技創(chuàng)新人才隊(duì)伍。

3.3 嚴(yán)格把控科技創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)審核

(1) 把好科技創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)論證關(guān)。鑒于科技創(chuàng)新項(xiàng)目通常涉及新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等前沿技術(shù)和未知領(lǐng)域,存在較高的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。因此,在項(xiàng)目立項(xiàng)前期,需求部門、經(jīng)辦部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)管理、工藝設(shè)備、技術(shù)應(yīng)用場景等實(shí)際情況,通過同行業(yè)兄弟單位、某領(lǐng)域?qū)I(yè)公司或資深機(jī)構(gòu)等途徑充分做好市場調(diào)研和項(xiàng)目現(xiàn)狀情況了解,按規(guī)定程序立項(xiàng)、申報(bào),并由設(shè)備、信息、安全、工藝等專業(yè)部門初審把關(guān),然后交由法規(guī)財(cái)審等部門審核把關(guān),對項(xiàng)目的可行性、必要性、創(chuàng)新性、先進(jìn)性、可操作性、研究方法、技術(shù)路線、技術(shù)團(tuán)隊(duì)及實(shí)施周期等內(nèi)容做好科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)論證[6],為項(xiàng)目后續(xù)順利落地打好基礎(chǔ)。

(2)把好科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施保障關(guān)。在做好項(xiàng)目論證及立項(xiàng)計(jì)劃后,需求部門、經(jīng)辦部門還應(yīng)對保障項(xiàng)目得以順利實(shí)施的采購方式、供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研論證,不能簡單粗暴,不能以項(xiàng)目緊急為借口,不能圖一時(shí)方便省事,最終選擇的采購方式是否合規(guī)、定向選擇某家供應(yīng)商是否具有唯一性、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算構(gòu)成是否有理有據(jù)等方面都應(yīng)能經(jīng)得起財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)等專業(yè)部門的監(jiān)督審核,同時(shí)還應(yīng)能經(jīng)得起行業(yè)內(nèi)巡視巡察甚至是行業(yè)外財(cái)務(wù)審計(jì)等專項(xiàng)審查。

3.4 嚴(yán)格把控科技創(chuàng)新項(xiàng)目文件審核

需求部門、經(jīng)辦部門是科技創(chuàng)新項(xiàng)目的關(guān)鍵責(zé)任部門,是需求最初提出部門、是最終采購結(jié)果的直接使用部門,最了解當(dāng)前企業(yè)需要什么、通過科技創(chuàng)新項(xiàng)目最終應(yīng)該達(dá)成什么目標(biāo),因此,在編制采購文件及合同文本時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和科技實(shí)際,擬定預(yù)期實(shí)現(xiàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)指標(biāo)、功能等級等內(nèi)容,盡可能詳細(xì)、量化地設(shè)定研發(fā)成果應(yīng)達(dá)成的參數(shù)、功能、水平、軟硬件要求、論文專利和時(shí)間要求等。對于采購文件中要求投標(biāo)人提供的必須項(xiàng)或加分項(xiàng)條件(如人員證書、企業(yè)資質(zhì)證書、許可證、專利發(fā)明等),應(yīng)在采購文件及合同中寫明中選供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前、進(jìn)場施工服務(wù)時(shí)必須提供原件核驗(yàn),如有弄虛作假則取消其中標(biāo)及合同簽訂資格,并沒收投標(biāo)保證金,以約束性條款起到合同執(zhí)行的威懾作用。審核監(jiān)督部門應(yīng)從財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)、規(guī)范等職能,對采購文件、合同文本中的成果交付、驗(yàn)收付款、雙方權(quán)利義務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密侵權(quán)違約等商務(wù)條款進(jìn)行審核把關(guān),提前規(guī)避各類潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 嚴(yán)格把控科技創(chuàng)新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范

由于企業(yè)生產(chǎn)管理、工藝設(shè)備、技術(shù)應(yīng)用場景等實(shí)際情況不同及科技創(chuàng)新項(xiàng)目存在的未知難度、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,因此項(xiàng)目相關(guān)部門在項(xiàng)目立項(xiàng)前期,應(yīng)充分做好評估防控工作,通過歷史數(shù)據(jù)分析、SWOT分析等方式識別出潛在風(fēng)險(xiǎn),對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量、定性分析,了解其根本原因和可能產(chǎn)生的影響,提前做好風(fēng)險(xiǎn)承受、應(yīng)對措施和方案替代等防控工作,并在采購文件、合同文本中明確規(guī)定如發(fā)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目開發(fā)失敗或中途流產(chǎn)等特殊情形各方應(yīng)負(fù)的責(zé)任義務(wù)和相應(yīng)費(fèi)用承擔(dān),避免后期產(chǎn)生不必要的訴訟等法律糾紛[7]。

3.6 嚴(yán)格把控科技創(chuàng)新項(xiàng)目履約監(jiān)管

(1)經(jīng)辦部門應(yīng)認(rèn)真做好合同實(shí)施過程管控。合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行,制訂詳細(xì)的項(xiàng)目履行進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段工作內(nèi)容、交付成果、時(shí)間限制及責(zé)任人,組織協(xié)調(diào)合作方及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門、人員和必要資源,按計(jì)劃實(shí)施合同約定內(nèi)容,并做好雙方往來函件和合作備忘錄等過程證實(shí)性材料的歸集工作,對約定期限內(nèi)可能無法完成的交付成果提前做好研判及相關(guān)補(bǔ)救措施。

(2)經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格做好合同履約及驗(yàn)收付款。簽訂合同后,經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合作方投標(biāo)響應(yīng)文件和合同條款,認(rèn)真核對合作方有關(guān)人員、資質(zhì)、證書等證明企業(yè)實(shí)力的證實(shí)性材料并做好材料存檔,避免弄虛作假、虛假應(yīng)標(biāo)或不具備實(shí)力的供應(yīng)商提供降級劣質(zhì)服務(wù),損害企業(yè)利益;嚴(yán)格做好團(tuán)隊(duì)成員更換、研發(fā)交付成果變更、合作時(shí)間延期等部分實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變更的審批及補(bǔ)充協(xié)議簽訂工作,提前規(guī)避后期法律風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間進(jìn)度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)指標(biāo)、功能等級等進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)禁走過場、私自降低標(biāo)準(zhǔn)、未達(dá)標(biāo)即付款、超合同約定內(nèi)容或金額即付款等損害企業(yè)利益的情形發(fā)生。

(3)歸口管理部門應(yīng)全面做好監(jiān)督檢查。簽訂合同后,科技創(chuàng)新項(xiàng)目歸口管理部門應(yīng)統(tǒng)籌做好企業(yè)科技創(chuàng)新工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作,細(xì)化檢查要求,明確責(zé)任分工,按季度、年度定期開展檢查抽查、問題通報(bào)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題與錯(cuò)漏、法律風(fēng)險(xiǎn)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)并督促項(xiàng)目責(zé)任部門對照整改管控,促進(jìn)科技創(chuàng)新項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施,按合同約定規(guī)范開展,避免出現(xiàn)各類疏漏、隱患問題或不可挽回的損失。

3.7 嚴(yán)格把控科技創(chuàng)新項(xiàng)目提煉總結(jié)及結(jié)果后評價(jià)

(1)充分做好科技創(chuàng)新項(xiàng)目的提煉總結(jié)??萍紕?chuàng)新項(xiàng)目歸口管理部門應(yīng)立足管理職責(zé),組織有關(guān)部門做好科技創(chuàng)新項(xiàng)目的后期提煉及總結(jié),對項(xiàng)目類別、耗時(shí)、費(fèi)用、產(chǎn)出收益比、轉(zhuǎn)化專利論文、知識產(chǎn)權(quán)、發(fā)揮實(shí)際效用等做好全面分析、提煉總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流和宣傳推廣,既能為企業(yè)今后科技創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)施提供價(jià)值參考和歷史數(shù)據(jù)庫,又能提煉篩選出可在其他生產(chǎn)機(jī)臺、部門崗位、企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行推廣應(yīng)用的成功科研成果,同時(shí)為企業(yè)歷練培養(yǎng)出更多高素質(zhì)高能力的科技人才。

(2)嚴(yán)格做好科技創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)果后評價(jià)工作。以采購結(jié)果為導(dǎo)向,建立完善科技創(chuàng)新項(xiàng)目評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等后評價(jià)機(jī)制,組建具備專業(yè)能力的評價(jià)專家團(tuán)隊(duì),深入開展科技創(chuàng)新項(xiàng)目后評價(jià)工作。對科技創(chuàng)新項(xiàng)目成果從質(zhì)量達(dá)標(biāo)、效用發(fā)揮、資金效益、用戶評價(jià)、推廣應(yīng)用等方面進(jìn)行多維度評價(jià)打分,對質(zhì)量優(yōu)的項(xiàng)目成果予以獎(jiǎng)勵(lì)[8],對質(zhì)量差的成果予以考核,對于僅為了立項(xiàng)而立項(xiàng)、為了發(fā)表專利論文、項(xiàng)目實(shí)施后成果(設(shè)施)閑置不用,甚至是存在其他損害企業(yè)利益或違紀(jì)違規(guī)情況的,則根據(jù)具體情形予以通報(bào)考核、追責(zé)問責(zé)。通過此類機(jī)制措施,確??萍紕?chuàng)新項(xiàng)目過程符合規(guī)范、成果具有實(shí)效、資金使用效益高,讓科技創(chuàng)新工作真正助力企業(yè)技術(shù)提升、節(jié)能降耗、提質(zhì)增效、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

4 結(jié)語

科技創(chuàng)新是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力,企業(yè)要從自身管理現(xiàn)狀、實(shí)際需求和科技創(chuàng)新項(xiàng)目特點(diǎn)出發(fā),注重科技創(chuàng)新質(zhì)量、效益和安全,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向,不斷建立健全科技創(chuàng)新管理工作機(jī)制流程,細(xì)化科技創(chuàng)新項(xiàng)目的全生命周期管理工作舉措,審慎做好立項(xiàng)論證、過程監(jiān)管、成果提煉和結(jié)果后評價(jià)工作,依托科技創(chuàng)新項(xiàng)目平臺,營造濃厚的科技創(chuàng)新工作氛圍,打造高技能人才隊(duì)伍,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

5 參考文獻(xiàn)

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