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中文科技期刊專(zhuān)刊專(zhuān)欄約稿的策略與實(shí)踐
——以《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》為例

2024-01-14 10:25:02龍秀芬盛文彥胡雪玉
關(guān)鍵詞:客座稿源約稿

丁 巖,龍秀芬,盛文彥,胡雪玉

(1. 廣東省科學(xué)院測(cè)試分析研究所(中國(guó)廣州分析測(cè)試中心) 《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯部,廣東 廣州 510070;2. 廣東省科學(xué)院測(cè)試分析研究所(中國(guó)廣州分析測(cè)試中心)廣東省化學(xué)測(cè)量與應(yīng)急檢測(cè)技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,廣東 廣州 510070)

優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是科技期刊生存和發(fā)展的根本.稿源建設(shè)是科技期刊質(zhì)量建設(shè)的重要環(huán)節(jié).然而,中文科技期刊普遍存在著稿源不足、稿件質(zhì)量降低、優(yōu)秀稿源外流等困難,阻礙了科技期刊的高質(zhì)量發(fā)展[1].爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿源成為期刊界的重要研究課題.

學(xué)者們針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了有益的思考和實(shí)踐探索,認(rèn)為約稿和專(zhuān)題策劃是爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿源的重要抓手,有利于提升科技期刊的學(xué)術(shù)影響力[2-6].例如,李明敏等總結(jié)和剖析了《航空學(xué)報(bào)》獨(dú)立作者約稿的措施及成效,認(rèn)為獨(dú)立作者約稿論文可助力提升中文科技期刊的影響力,適合推廣至我國(guó)其他工程類(lèi)中文科技期刊[7].鄭真真等梳理了《中國(guó)科學(xué):數(shù)學(xué)》近10年約請(qǐng)中文綜述的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為約請(qǐng)中文綜述有助于中文科技期刊擴(kuò)充稿源、提升學(xué)術(shù)影響力[1].冉明會(huì)等通過(guò)對(duì)醫(yī)學(xué)綜合科技期刊的約稿實(shí)踐進(jìn)行研究,指出客座編輯精準(zhǔn)約稿的出版效果比自然來(lái)稿專(zhuān)題好,采用客座編輯精準(zhǔn)約稿模式可利用專(zhuān)家學(xué)術(shù)影響力吸引到優(yōu)質(zhì)稿源,值得繼續(xù)實(shí)施和持續(xù)完善[8-9].徐軍對(duì)《Friction》近10年來(lái)策劃專(zhuān)刊、專(zhuān)欄吸引優(yōu)質(zhì)稿件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié),認(rèn)為優(yōu)質(zhì)的專(zhuān)刊、專(zhuān)欄出版可以幫助期刊迅速打響品牌,形成良性發(fā)展[10].張福穎等則對(duì)數(shù)據(jù)挖掘在專(zhuān)刊出版中的重要作用進(jìn)行了探討,認(rèn)為數(shù)據(jù)挖掘能夠助力科技期刊進(jìn)行選題策劃,期刊編輯應(yīng)充分發(fā)現(xiàn)和利用科技期刊中各種顯性和隱性數(shù)據(jù)[11].前述研究經(jīng)驗(yàn)可為期刊同行提供有益的借鑒,然而,這些研究或僅針對(duì)獨(dú)立作者約稿、中文綜述約稿進(jìn)行討論,或針對(duì)醫(yī)學(xué)綜合類(lèi)和英文科技期刊的約稿實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),抑或是研究數(shù)據(jù)挖掘在約稿中的作用,較少有總結(jié)化學(xué)類(lèi)中文科技期刊約稿實(shí)踐(包括綜述、研究論文約稿)的文獻(xiàn)報(bào)道.

筆者前期以《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《學(xué)報(bào)》)為例,統(tǒng)計(jì)2012—2017年《學(xué)報(bào)》的投稿量,剖析了稿源流失原因,并總結(jié)出加強(qiáng)約稿組稿等應(yīng)對(duì)稿源不足的具體措施[12].基于該研究,編輯部后續(xù)幾年來(lái)一直在加大約稿和組稿的力度.《學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊于1982年,是化學(xué)類(lèi)中文核心期刊,被北大核心、CSCD、Scopus、美國(guó)化學(xué)文摘(CA)等國(guó)內(nèi)外20 多種權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)收錄,入選中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響力指數(shù)Q1 區(qū),被評(píng)為“中國(guó)精品科技期刊”,是化學(xué)分析測(cè)試領(lǐng)域的權(quán)威刊物,具有較好的代表性.結(jié)合多年的約稿經(jīng)驗(yàn),筆者梳理2018年以來(lái)《學(xué)報(bào)》在約稿方面的策略和實(shí)踐,總結(jié)出有效的約稿措施和約稿過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,以期能為科技期刊同行提供參考和啟發(fā).

1 《學(xué)報(bào)》稿源情況及約稿概況

1.1 稿源情況

前期研究中筆者對(duì)《學(xué)報(bào)》在2012—2017年的年投稿數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)年投稿數(shù)量從2013年開(kāi)始呈下降趨勢(shì)[12].本文采用與該文獻(xiàn)相同的數(shù)據(jù)收集和分析方法,對(duì)2017—2023年《學(xué)報(bào)》的年投稿數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),其中,2023年以1月1日—6月30日投稿數(shù)量(451 篇)的2 倍數(shù)值進(jìn)行估算.為保持研究的持續(xù)性,結(jié)合文獻(xiàn)[12]中的數(shù)據(jù),以年份和年投稿數(shù)量繪制圖形,并計(jì)算同比增長(zhǎng)率,結(jié)果如圖1 所示.數(shù)據(jù)表明,近12年來(lái),《學(xué)報(bào)》的年投稿數(shù)量在2013年達(dá)到峰值,此后總體呈下降趨勢(shì);自2018年加大了約稿力度后,年投稿數(shù)量有所增加,缺稿情況得到一定的緩解;2017年之后的年投稿數(shù)量均大于2017年,說(shuō)明約稿可增加稿源;投稿數(shù)量在2020—2021年達(dá)到峰值,與表1 進(jìn)行對(duì)比可發(fā)現(xiàn),可能是由于2020—2021年刊發(fā)的約稿論文較多有關(guān);2022年雖然也刊發(fā)了較多約稿論文,但年投稿數(shù)量有所下降.筆者在編輯工作中也發(fā)現(xiàn),近2年來(lái)的稿源數(shù)量不足,存在等稿的情況,且好稿件比較缺乏.說(shuō)明本刊的稿源情況不容樂(lè)觀(guān),約稿工作仍需持續(xù)加強(qiáng)和不斷完善.

圖1 2012—2023年的投稿量變化

1.2 約稿概況

鑒于《學(xué)報(bào)》稿源持續(xù)減少的現(xiàn)狀,編輯部意識(shí)到約稿的重要性和迫切性,通過(guò)借鑒其他期刊的辦刊方法,從2018年開(kāi)始加強(qiáng)了約稿工作.近年來(lái)刊發(fā)的約稿類(lèi)型主要有幾種:依托青年編委定向組織青年編委專(zhuān)刊;結(jié)合大型學(xué)術(shù)會(huì)議組織專(zhuān)刊;利用特殊紀(jì)念日或期刊刊慶組織專(zhuān)刊;依托客座主編進(jìn)行組稿.

基于上述策略,2018—2022年共組織了15 期專(zhuān)刊約稿和1 期專(zhuān)欄約稿,分別刊發(fā)333 篇專(zhuān)刊論文和9 篇專(zhuān)欄論文;2022年《學(xué)報(bào)》獲得廣東省高水平科技期刊建設(shè)項(xiàng)目(100 萬(wàn)元)立項(xiàng)支持后,于2022年刊發(fā)了5 期專(zhuān)刊,2023年刊發(fā)2 期專(zhuān)刊.專(zhuān)刊和專(zhuān)欄約稿極大緩解了稿源不夠和優(yōu)質(zhì)稿源缺乏的困境,有效提高了期刊論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力.《學(xué)報(bào)》抓住了國(guó)家關(guān)于期刊繁榮發(fā)展的政策支持和機(jī)遇,響應(yīng)國(guó)家“加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊建設(shè),把優(yōu)秀論文寫(xiě)在祖國(guó)大地上”的號(hào)召.表1 匯總了2018年以來(lái)已刊發(fā)以及正在組織中的專(zhuān)刊和專(zhuān)欄情況.

2 約稿的主要來(lái)源

2.1 青年編委

青年學(xué)者具有創(chuàng)新思維和充沛活力,年富力強(qiáng),正處于事業(yè)上升期,可自由支配的時(shí)間相對(duì)較多,因此可能對(duì)參與辦刊更有熱心和積極性.組建青年編委會(huì)是提升編委會(huì)活力,使其真正具有執(zhí)行力的有效途徑[4,13].《學(xué)報(bào)》分別于2016年、2019年組建了第一、第二屆青年編委會(huì),他們來(lái)自全國(guó)分析化學(xué)領(lǐng)域知名的高校、科研院所及國(guó)家級(jí)測(cè)試中心等單位,是我國(guó)年輕一代分析化學(xué)學(xué)科的優(yōu)秀代表.正是這支朝氣蓬勃、科研能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)齊全、干勁足的青年編委隊(duì)伍給本刊注入了新的活力.自組建以來(lái),青年編委們?cè)趯?zhuān)刊策劃、審稿組稿、會(huì)議組織、期刊宣傳等方面為本刊做出了突出貢獻(xiàn),可謂是本刊的一支生力軍.

《學(xué)報(bào)》分別于2018年第10 期和2022年第1 期出版了兩期青年編委專(zhuān)刊,共發(fā)表41 篇論文(見(jiàn)表1).這些論文均只針對(duì)青年編委進(jìn)行約稿,作者來(lái)自中國(guó)科學(xué)院大學(xué)、浙江大學(xué)、湖南大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、廈門(mén)大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)和四川大學(xué)等知名高校,有多位作者是國(guó)家杰出青年科學(xué)基金或國(guó)家優(yōu)秀青年科學(xué)基金獲得者.通過(guò)檢索CNKI 數(shù)據(jù)庫(kù)(截至2023年7月26日)發(fā)現(xiàn),2018年全年發(fā)表的論文中,被引次數(shù)排名前10 的論文中有2 篇為青年編委專(zhuān)刊論文;下載量排名前10 的論文中有6 篇為青年編委專(zhuān)刊論文;其中,由華南農(nóng)業(yè)大學(xué)沈玉棟教授撰寫(xiě)的《表面增強(qiáng)拉曼光譜技術(shù)在食品安全檢測(cè)中的應(yīng)用研究進(jìn)展》一文表現(xiàn)尤為突出,該文的被引次數(shù)(38 次)和下載量(2 803 次)均在當(dāng)年出版的論文中排名第二;該文也被評(píng)為本刊創(chuàng)刊40 周年優(yōu)秀論文.廈門(mén)大學(xué)朱志教授撰寫(xiě)的《數(shù)字微流控技術(shù)及其在生物分析中的應(yīng)用》被評(píng)為2019年度《學(xué)報(bào)》優(yōu)秀論文.兩期青年編委專(zhuān)刊集中報(bào)道了我國(guó)青年科研人員在分析測(cè)試領(lǐng)域的最新研究成果,展現(xiàn)了青年科學(xué)家銳意進(jìn)取、勇于探索的創(chuàng)新精神,取得了較好的效果.

2.2 學(xué)術(shù)會(huì)議

學(xué)術(shù)會(huì)議匯聚了行業(yè)內(nèi)的知名專(zhuān)家學(xué)者和學(xué)術(shù)大咖,反映了學(xué)科發(fā)展熱點(diǎn)、前沿和最新研究趨勢(shì),因此成為科技期刊組稿的重要渠道[1,4,14-15].期刊編輯通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議,不但能快速了解到行業(yè)的最新學(xué)術(shù)成果和研究進(jìn)展,還能面對(duì)面與專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行溝通,能夠有效組約到優(yōu)質(zhì)稿件.

借助大型的學(xué)術(shù)會(huì)議平臺(tái),《學(xué)報(bào)》分別于2018年第11 期、2020年第10~11 期、2021年第11 期和2022年第10 期出版了5 期專(zhuān)刊,共刊發(fā)94 篇論文(見(jiàn)表1).其中,2018年第11 期的質(zhì)譜專(zhuān)刊是結(jié)合“2018年中國(guó)質(zhì)譜學(xué)術(shù)大會(huì)”進(jìn)行征稿,該會(huì)議由《學(xué)報(bào)》主辦單位承辦.2020年連續(xù)出版的兩期專(zhuān)刊是針對(duì)中國(guó)儀器儀表學(xué)會(huì)近紅外光譜分會(huì)主辦的“第八屆全國(guó)近紅外光譜學(xué)術(shù)會(huì)議”開(kāi)展征稿. 2021年第11期和2022年第10 期出版的兩期專(zhuān)刊均依托“國(guó)際食品接觸材料安全論壇”,該論壇由本刊副主編所在單位:廣州海關(guān)技術(shù)中心牽頭舉辦.

其中,2020年第八屆全國(guó)近紅外光譜學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)刊發(fā)表后的學(xué)術(shù)影響力尤為突出.2020年發(fā)表的論文中,被引次數(shù)排名前10 的論文中有4 篇論文來(lái)自該專(zhuān)刊;下載量排名前10 的論文中有2 篇論文來(lái)自該專(zhuān)刊.石油化工科學(xué)研究院褚小立教授撰寫(xiě)的《近紅外光譜分析技術(shù)的最新進(jìn)展與展望》一文引證指標(biāo)尤其突出,該文的被引次數(shù)(81 次)在當(dāng)年出版的論文中位居第一,且比第二名的被引次數(shù)多15 次;下載量(5 018 次)在當(dāng)年出版的論文中位居第二,遠(yuǎn)高于第三名的下載量(1 818 次;截至2023年7月26日,CNKI 數(shù)據(jù));該文被評(píng)為2021年度《學(xué)報(bào)》優(yōu)秀論文.貴州醫(yī)科大學(xué)李博巖教授撰寫(xiě)的《近紅外光譜分析中的化學(xué)計(jì)量學(xué)算法研究新進(jìn)展》的被引次數(shù)(52 次)在當(dāng)年出版的論文中排名第三,下載量位居第四.編輯部通過(guò)出版學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)刊,集中展現(xiàn)了相關(guān)領(lǐng)域的科研進(jìn)展,促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流,擴(kuò)大了《學(xué)報(bào)》影響力,取得良好成效.

2.3 紀(jì)念性專(zhuān)刊

紀(jì)念性專(zhuān)刊是為了紀(jì)念期刊重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、對(duì)期刊有重要貢獻(xiàn)的科學(xué)家或?qū)W科發(fā)展的重要事件等而出版的.較多研究顯示,出版紀(jì)念性專(zhuān)刊有助于提升期刊品牌影響力[1,3-4,14,16-17].本刊在出版紀(jì)念性專(zhuān)刊方面也做了相應(yīng)的實(shí)踐.

每年5月30日是全國(guó)科技工作者日,該節(jié)日的設(shè)立使中國(guó)科技界擁有了屬于科技工作者自己的節(jié)日. 2019年5月本刊出版了全國(guó)科技工作者日專(zhuān)刊,集中刊發(fā)了20 篇學(xué)科大牛和學(xué)術(shù)帶頭人的大作.2019年發(fā)表的論文中,該專(zhuān)刊有2 篇論文的被引次數(shù)排名前10;有4 篇論文的下載量排名前10.其中,石油化工科學(xué)研究院褚小立教授撰寫(xiě)的《近五年我國(guó)近紅外光譜分析技術(shù)研究與應(yīng)用進(jìn)展》的兩項(xiàng)指標(biāo)均排名第一,被引次數(shù)和下載量分別為166 次和6 647 次,遠(yuǎn)高于第二名(被引次數(shù)51 次,下載量3 990 次;截至2023年7月26日,CNKI 數(shù)據(jù));該文也被評(píng)為本刊創(chuàng)刊40 周年優(yōu)秀論文.獲評(píng)2020年度《學(xué)報(bào)》優(yōu)秀論文的10 篇論文中,有3 篇出自該專(zhuān)刊.

2021年是張展霞教授90 華誕之年.張教授是我國(guó)光譜分析和環(huán)境分析領(lǐng)域的杰出女科學(xué)家,并長(zhǎng)期擔(dān)任本刊副主編,為本刊的高質(zhì)量發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn).本刊邀請(qǐng)到光譜分析領(lǐng)域的知名專(zhuān)家為慶賀張展霞教授90 華誕專(zhuān)刊撰稿,集中刊發(fā)了26 篇相關(guān)論文,并刊登了多位院士的書(shū)法賀詞.該專(zhuān)刊不僅是對(duì)張教授的肯定,也是對(duì)老科學(xué)家精神的一種傳承和發(fā)揚(yáng).該專(zhuān)刊中,中山大學(xué)化學(xué)學(xué)院李攻科教授以通訊作者身份貢獻(xiàn)了3 篇論文,李教授是分析化學(xué)領(lǐng)域知名的女科學(xué)家,曾被評(píng)為全球最有影響力的分析科學(xué)家TOP100. 2022年是本刊創(chuàng)刊40 周年,值此之際,本刊針對(duì)分析測(cè)試領(lǐng)域的院士和知名專(zhuān)家進(jìn)行綜述約稿,共發(fā)表18 篇高質(zhì)量的綜述論文,刊登了多位院士的書(shū)法賀詞及同行編輯部的賀信.其中有多位院士撰稿,這在自然來(lái)稿中比較罕見(jiàn).這些論文從更高視角、更深角度展示了我國(guó)分析測(cè)試技術(shù)的研究進(jìn)展和創(chuàng)新成果.實(shí)踐表明,針對(duì)特殊紀(jì)念日進(jìn)行約稿,有助于發(fā)現(xiàn)和打造精品論文、爆款文章,可以幫助期刊聚焦和引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展熱點(diǎn),樹(shù)立期刊品牌.

2.4 依托客座主編

借鑒國(guó)際期刊辦刊方法,目前有不少?lài)?guó)內(nèi)期刊嘗試借助客座編輯或特邀編輯等角色進(jìn)行約稿組稿[8-9,17-20].為充分發(fā)揮行業(yè)專(zhuān)家學(xué)者的學(xué)術(shù)作用,鼓勵(lì)更多科學(xué)家參與辦刊,使約稿工作更精準(zhǔn)、更有效,《學(xué)報(bào)》從2020年開(kāi)始依托客座主編開(kāi)展了較多約稿實(shí)踐.主要從本刊編委、青年編委和審稿專(zhuān)家中挑選有學(xué)術(shù)影響力、對(duì)參與期刊工作有熱情且認(rèn)真負(fù)責(zé)的專(zhuān)家擔(dān)任客座主編,每個(gè)專(zhuān)刊的客座主編人數(shù)為1~3人,邀請(qǐng)他們參與選題策劃、確定約稿對(duì)象、約稿函定版、進(jìn)度安排、稿件終審、宣傳等方面的具體工作.與自然來(lái)稿或其他專(zhuān)刊不同的是,依托客座主編組稿的專(zhuān)刊,采用期刊編輯初審、同行專(zhuān)家外審、客座主編終審的審稿流程. 2020—2023年,依托客座主編成功組到9 期專(zhuān)刊、1 期專(zhuān)欄,共184 篇論文.

2020年1月出版的質(zhì)譜技術(shù)在臨床與藥物分析中的應(yīng)用專(zhuān)刊是邀請(qǐng)本刊編委、北京大學(xué)劉虎威教授進(jìn)行組稿,劉教授曾被評(píng)為全球最有影響力的分析科學(xué)家TOP100,我國(guó)僅有6 位分析科學(xué)家上榜.當(dāng)年發(fā)表的論文中,被引次數(shù)排名前10 的論文中有2 篇來(lái)自該專(zhuān)刊;下載量排名前10 的論文中有3 篇來(lái)自該專(zhuān)刊;有2 篇專(zhuān)刊論文被評(píng)為2021年度《學(xué)報(bào)》優(yōu)秀論文(共10 篇).該專(zhuān)刊中也出現(xiàn)一篇熱點(diǎn)文章,即大連化學(xué)物理研究所許國(guó)旺研究員撰寫(xiě)的《基于液相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用技術(shù)的代謝組學(xué)分析方法研究進(jìn)展》,其被引次數(shù)和下載量分別為66 次和5 115 次(截至2023年7月26日,CNKI 數(shù)據(jù)),兩指標(biāo)分別位居第二和第一;該文被評(píng)為2021年度《學(xué)報(bào)》優(yōu)秀論文、創(chuàng)刊40 周年優(yōu)秀論文.有趣的是,許國(guó)旺研究員亦被評(píng)為全球最有影響力的分析科學(xué)家TOP100.

2021年1月出版的中藥質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)專(zhuān)刊中,有6 篇論文的被引次數(shù)在當(dāng)年發(fā)表的論文中排名前10;有2 篇論文的下載量排名前10. 4月出版的公共安全分析專(zhuān)刊發(fā)表了清華大學(xué)歐陽(yáng)證教授的一篇綜述,歐陽(yáng)教授是世界范圍內(nèi)質(zhì)譜小型化技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,若不是借助客座主編的學(xué)術(shù)聲望,自然來(lái)稿中很難約到這種學(xué)術(shù)大牛的論文.實(shí)踐表明,客座主編長(zhǎng)期活躍在科研一線(xiàn),在行業(yè)內(nèi)具有較高的學(xué)術(shù)地位和號(hào)召力,利用他們的力量進(jìn)行組稿更有針對(duì)性,可有效提升論文質(zhì)量和期刊影響力.

3 約稿實(shí)施策略

3.1 宣傳推廣要加強(qiáng)

在新媒體時(shí)代,科技期刊要全方位利用網(wǎng)站、微信平臺(tái)、其他傳播平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣,提高期刊的知名度和影響力.(1)在專(zhuān)刊開(kāi)始約稿時(shí),根據(jù)不同的約稿主題設(shè)計(jì)個(gè)性化的約稿函,內(nèi)容包括該方向的研究背景、組稿意義、征稿范圍、稿件要求、投稿方式、截稿時(shí)間,以及組稿人的照片和簡(jiǎn)介,讓被約稿專(zhuān)家能夠感受到編輯部的重視和誠(chéng)意.同時(shí),設(shè)計(jì)一份風(fēng)格與之匹配的征稿啟事在期刊微信公眾號(hào)、網(wǎng)站、微信交流群及QQ 群同步推送,吸引更多的作者參與投稿,增加網(wǎng)宣內(nèi)容量和粉絲數(shù)量.(2)紙質(zhì)期刊出版印刷時(shí),為專(zhuān)刊設(shè)計(jì)獨(dú)特的封面并明確標(biāo)注出專(zhuān)刊名稱(chēng),同時(shí)刊登組稿人撰寫(xiě)的引言、個(gè)人照片和親筆簽名.這對(duì)于組稿人是一種特殊榮譽(yù),可以激勵(lì)更多的專(zhuān)家學(xué)者們積極參與辦刊.(3)在專(zhuān)刊出版后,同步策劃相關(guān)主題的線(xiàn)上學(xué)術(shù)論壇,組織報(bào)告嘉賓、討論嘉賓在線(xiàn)上與聽(tīng)眾進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,并利用觸電新聞、儀器學(xué)習(xí)網(wǎng)等平臺(tái)同步直播.例如,已開(kāi)展的“中藥質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)線(xiàn)上論壇”“中藥質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)——青年論壇”“公共安全分析線(xiàn)上論壇”“質(zhì)譜賦能腦科學(xué)前沿研究線(xiàn)上論壇”“生物醫(yī)學(xué)成像分析線(xiàn)上論壇”“產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)線(xiàn)上論壇”等一系列論壇,每場(chǎng)在線(xiàn)觀(guān)看人數(shù)高達(dá)數(shù)十萬(wàn)人,專(zhuān)家的精彩報(bào)告引起了眾多線(xiàn)上參會(huì)者的興趣,互動(dòng)交流氣氛熱烈.通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議平臺(tái)將專(zhuān)家學(xué)者與作者、讀者匯聚在一起,真正發(fā)揮了科技期刊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)作用,擴(kuò)大了期刊影響力,樹(shù)立了期刊品牌.

3.2 把好稿件質(zhì)量關(guān)

稿件質(zhì)量是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的基石.對(duì)專(zhuān)刊、專(zhuān)欄的約稿,同樣需要把好質(zhì)量關(guān),不能因組稿人的情面而放松對(duì)稿件質(zhì)量的要求.只有三審流程全部通過(guò)的約稿才能錄用發(fā)表,這是期刊約稿的把控底線(xiàn).在實(shí)踐中,會(huì)有個(gè)別約來(lái)的稿件質(zhì)量差,存在硬傷,達(dá)不到錄用標(biāo)準(zhǔn),使編輯部陷入為難的局面[21].此時(shí)該退就得退,但需先向組稿人解釋退稿原因,由其與被約稿人溝通后,編輯部再做退稿操作.因?yàn)閷?zhuān)刊和專(zhuān)欄多數(shù)是依靠組稿人的聲望和學(xué)術(shù)朋友圈進(jìn)行約稿,若不提前做好溝通,會(huì)有傷情面并給今后的約稿工作帶來(lái)難度.表1 所示的約稿專(zhuān)刊和專(zhuān)欄中,均存在約稿被退稿的情況.

3.3 約稿服務(wù)要做好

良好的服務(wù)是一種期刊軟實(shí)力,是增加期刊稿源和提高作者黏性的有效途徑.對(duì)于未到位的約稿,編輯需與被約人及時(shí)溝通聯(lián)系,跟進(jìn)撰稿進(jìn)度和到稿計(jì)劃時(shí)間,詢(xún)問(wèn)其是否需要編輯部協(xié)助.對(duì)于已到位的約稿,要提供綠色通道,快速審理和發(fā)表,在做退修操作時(shí)委婉提醒被約人盡快按審稿意見(jiàn)修回,可以有效加快處理速度.此外,編輯還需及時(shí)向組稿人匯報(bào)到稿情況和處理進(jìn)度,將每篇約稿的編號(hào)、題目、被約人、處理進(jìn)度、處理意見(jiàn)、特殊情況備注等詳細(xì)信息整理成文檔,并定期查詢(xún)、及時(shí)更新和匯報(bào)處理進(jìn)度.以便組稿人能整體把握約稿進(jìn)度,適時(shí)提醒還未到稿的被約人,同時(shí)也體現(xiàn)出編輯部對(duì)組稿人的尊重.

4 結(jié)束語(yǔ)

在已有研究基礎(chǔ)上,分析了《學(xué)報(bào)》2012年以來(lái)的稿源情況,并對(duì)2018年以來(lái)專(zhuān)刊、專(zhuān)欄約稿的出版實(shí)踐進(jìn)行了梳理.總結(jié)出《學(xué)報(bào)》主要依托4 種途徑開(kāi)展約稿:青年編委定向約稿、結(jié)合大型學(xué)術(shù)會(huì)議、出版紀(jì)念性專(zhuān)刊、依托客座主編.其中,依托客座主編進(jìn)行約稿具有靈活性、更精準(zhǔn)、更有效的特點(diǎn),可以激發(fā)更多的專(zhuān)家學(xué)者參與到期刊工作中.在實(shí)施約稿過(guò)程中,編輯需加強(qiáng)宣傳推廣、嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)、做好約稿服務(wù).《學(xué)報(bào)》自2018年以來(lái)發(fā)表380 多篇專(zhuān)刊、專(zhuān)欄約稿論文,有效緩解了優(yōu)質(zhì)稿源短缺現(xiàn)象,凸顯了期刊特色,并提高了期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力,值得期刊同行嘗試.

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