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企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策研究

2024-02-01 16:06:54喻津
時代商家 2024年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理財務(wù)管理問題

喻津

摘要:同等規(guī)模企業(yè)想要在不斷風(fēng)云變化的市場經(jīng)濟體系中,保持自身的行業(yè)競爭優(yōu)勢,并在所屬行業(yè)的利潤遙遙領(lǐng)先,其核心競爭力便是企業(yè)管理。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心組成部分,其管理高度和管理方式直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和長期發(fā)展。如果企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題紕漏,就會加大企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險,動搖企業(yè)的根本,繼而很難在激烈的市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位;如果沒有有效的財務(wù)管理,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營必然會出現(xiàn)問題。目前大部分企業(yè)在財務(wù)管理過程中存在資金利用不合理、財務(wù)管理不規(guī)范、財務(wù)制度不健全、缺少籌資能力等問題。提高企業(yè)財務(wù)管理水平及財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)水平,讓企業(yè)走得更遠更健康。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)管理;問題;對策

目前大多數(shù)企業(yè)對本企業(yè)的財務(wù)定位只是停留在做賬、報稅,不需要參與公司的決策經(jīng)營,更沒有對過去經(jīng)驗總結(jié)和對未來的數(shù)據(jù)趨勢預(yù)測和分析。中國大多數(shù)企業(yè)都是中小型民營企業(yè),本身規(guī)模就不大,與之企業(yè)規(guī)模相匹配的財務(wù)人員資質(zhì)不全,很多企業(yè)的決策者本身管理意識不高,對財務(wù)也不重視,哪怕很多資產(chǎn)上億規(guī)模的企業(yè),做賬報稅仍然停留在委托外包公司的財務(wù)人員進行做賬和報稅,更別提公司在稅務(wù)上的風(fēng)險控制。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該意識到財務(wù)管理的質(zhì)量水平高低是可以直接決定著企業(yè)的生存能力,而財務(wù)人員的專業(yè)水平的高低也間接決定了企業(yè)的生存能力,所以我們企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財務(wù)人員的管理水平,完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制管理制度,建設(shè)企業(yè)在財務(wù)管理中的軟實力。

一、企業(yè)財務(wù)管理的重要性

(一)有效的財務(wù)管理有助于企業(yè)在激烈市場上占據(jù)有利位置

目前,各個領(lǐng)域的各行各業(yè)的競爭都處于非常慘烈的狀態(tài),給企業(yè)源源不斷帶來各式各樣的機遇。但機遇的背后又伴隨著更多風(fēng)險,而這些風(fēng)險不僅僅來源于外部市場環(huán)境的變化,還有很多都來自于行業(yè)內(nèi)部激烈的斗爭。如果企業(yè)的內(nèi)部管理沒有跟上外部的市場變化,稍不留神就會給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險,致使企業(yè)陷入惡性循環(huán)中,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。而規(guī)范財務(wù)管理制度,可以有效的發(fā)現(xiàn)并及時制止企業(yè)潛在的各種風(fēng)險,根據(jù)市場的變化動態(tài)而做出自己的調(diào)整,幫助提升企業(yè)的市場競爭力,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占先機。

(二)有效的財務(wù)管理有助于企業(yè)不斷優(yōu)化自身

企業(yè)從市場上獲取有利于本行業(yè)領(lǐng)域的動態(tài)市場大數(shù)據(jù)流,利用先進的信息技術(shù)進行大數(shù)據(jù)分析,動態(tài)和智能地分析出市場發(fā)展客觀規(guī)律及未來的趨勢分析,理論結(jié)合實際總結(jié)出有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)分析結(jié)論,并采取有效的落地措施方案,不斷優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略決策,達成可行性方案,幫助企業(yè)精準(zhǔn)地占領(lǐng)市場,處于核心優(yōu)勢競爭地位,屹立不倒,最終實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)式擴大化再發(fā)展。

(三)企業(yè)動態(tài)而科學(xué)的管理離不開合理健全的財務(wù)管理機制

老一輩的財務(wù)管理只停留在記記賬,開開發(fā)票,報報稅,算是完成了日常的企業(yè)財務(wù)管理了。而之前的財務(wù)管理方式已經(jīng)遠遠無法滿足當(dāng)下市場經(jīng)濟的企業(yè)發(fā)展和管理需求了。因此管理者必須不斷的對原有的財務(wù)管理制度、資金流程、財務(wù)管理要求進行不斷地調(diào)整和完善,才能夠適應(yīng)高速發(fā)展中的企業(yè)管理。在當(dāng)下市場經(jīng)濟各種不斷變化發(fā)展中,只有健全合理的財務(wù)管理模式,才能有效地提高企業(yè)各項資產(chǎn)項目的利用率,為企業(yè)利益的最大化源源不斷的提供持續(xù)且充沛的發(fā)展動力,幫助企業(yè)保持市場核心競爭力。

(四)健全而有效的財務(wù)管理機制可以有助于解決企業(yè)的“疑難雜癥”

財務(wù)管理工作的開展一定是有條不紊的,認真處理解決在財務(wù)管理中所遇到的每一個問題、每一個困難,并在此過程中不斷的進行發(fā)現(xiàn)問題、改進問題、完善節(jié)點、優(yōu)化流程,從而讓財務(wù)管理工作發(fā)揮出更大的優(yōu)勢。企業(yè)管理者一定要充分的認識到財務(wù)管理的重要性,切實保障財務(wù)管理工作能正常的推進實行,才能進一步的發(fā)揮出財務(wù)管理的積極作用性,才能對難點、痛點,有目標(biāo)、有針對的去解決企業(yè)在發(fā)展中所遇到的切實問題。

二、企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題

(一)企業(yè)的財務(wù)人員不穩(wěn)定

首先,企業(yè)決策者對風(fēng)險的認知和風(fēng)險的承受能力和財務(wù)不一樣,財務(wù)絕大多數(shù)都屬于謹小慎微型和風(fēng)險厭惡型。當(dāng)老板和財務(wù)人員對風(fēng)險意識厭惡程度不一致時,會與老板工作方式不相適應(yīng),彼此不能很好的磨合,這種情況長期發(fā)展下去,又沒有合理解決方案之前,極易造成財務(wù)人員無力感無奈的選擇離職;其次,銷售與財務(wù)的矛盾。大多數(shù)情況下,老板是支持銷售勝過支持財務(wù)的。這樣就導(dǎo)致當(dāng)銷售和財務(wù)產(chǎn)生矛盾的時候,老板大多數(shù)內(nèi)心是支持的是銷售而不是財務(wù),長此以往下去,財務(wù)會覺得受了委屈,關(guān)鍵是工作沒辦法繼續(xù)下去,因為財務(wù)所有的內(nèi)部控制加上外部風(fēng)險從根本上來源于業(yè)務(wù)商務(wù)模式的設(shè)計,銷售人員對財稅的認知,包括業(yè)務(wù)上對證據(jù)鏈的取得,都得業(yè)務(wù)的配合才能做好,工作得以繼續(xù)開展,如果在這些認知問題上的長期不一致,挫敗感就會導(dǎo)致財務(wù)人員選擇離開;再者,財務(wù)內(nèi)部,老員工和新員工的是否有相同的價值觀的矛盾。新舊觀念的改變,新舊的磨合,都會導(dǎo)致財務(wù)人員的不穩(wěn)定性;最后,一部分企業(yè)老板對財務(wù)部門重視成度不高,大多數(shù)老板認為,財務(wù)人員只是算賬打款的,并且不是創(chuàng)造利潤的直接創(chuàng)造者,總是想到的是想方設(shè)法如何省錢招到一個財務(wù)即可,自身也沒想過財務(wù)能為企業(yè)創(chuàng)造什么隱性的價值。所以這種情況下老板招聘的財務(wù)從業(yè)者,無法在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮自己的才能,也無法在企業(yè)中找到屬于自己的價值,久而久之自己過的也很委屈,伴隨著財務(wù)人員選擇離職。

(二)企業(yè)管理層沒有達到管理企業(yè)的高度及完整的思維體系

很多企業(yè)自身沒有完整的財務(wù)管理體系或缺乏,既沒有能力結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律來進行財務(wù)管理,也沒有合理規(guī)范的財務(wù)審批流程,更沒有財務(wù)管理的各項工作實施目標(biāo),只能被迫的接受讓企業(yè)財務(wù)管理工作無效的結(jié)果,常常使企業(yè)承受不必要的風(fēng)險;與此同時,即便很多企業(yè)已經(jīng)建立了比較完善的財務(wù)管理制度和風(fēng)險管控體系,但企業(yè)的管理人員自身就沒有管理能力且沒有能力去結(jié)合本企業(yè)實際情況制定出流程和制度,即使做出來了,制定出的流程和制度與基層人員的理解不同、立場不同、雙標(biāo)且內(nèi)部無監(jiān)管部門,在執(zhí)行流程和制度過程中沒有做到一視同仁,公正處理,使得問題沒有得到真正的解決反而越堆越多。若這種情況不能得到及時處理,必然會使企業(yè)的財務(wù)管理制度和流程形同虛設(shè),停留在表面,而沒有真正的幫助到管理企業(yè)中,導(dǎo)致企業(yè)漏洞百出,最后可能導(dǎo)致更大的腐敗問題出現(xiàn)。

(三)企業(yè)對財務(wù)管理不重視,認為財管管理只是財務(wù)部門的事

財務(wù)管理人員所從事的工作沒有直接給企業(yè)帶來利潤,一般企業(yè)不會將更多的人力、物力投入到財務(wù)管理建設(shè)上,使得財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低下,職業(yè)素質(zhì)偏低,沒辦法高效高質(zhì)量的去完成工作。很多人認為,企業(yè)的財務(wù)管理工作沒做好,是財務(wù)人員的問題,是財務(wù)人員沒有管理好,但是財務(wù)管理是一整套管理體系,是一套體系,是依靠各部門之間通力合作,共同努力的作用下一起協(xié)作出來的。不能單純的認為財務(wù)管理就是財務(wù)部門的工作,把所有責(zé)任推卸給財務(wù)人員,做的好與不好,成為其他部門評價財務(wù)人員工作能力的體現(xiàn)。而大家忽視了最重要的一點,財務(wù)管理這套管理體系是一家企業(yè)所有部門全體共同合作的結(jié)果。

(四)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力較弱,專業(yè)水平不夠,無數(shù)據(jù)分析的支持

從目前企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)能力來看,其財務(wù)報表分析能力較弱,原因在于:一是平時不注意基礎(chǔ)信息的歸集,數(shù)據(jù)源頭沒有因為側(cè)重點不同而有不同的明細數(shù)據(jù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)無法真實反應(yīng)出企業(yè)經(jīng)營狀況。二是分析數(shù)據(jù)時,脫離實際的經(jīng)濟現(xiàn)象,單純的分析數(shù)據(jù),沒有結(jié)合企業(yè)實際情況多角度,多維度的考慮,只是對利潤表單項指標(biāo)進行分析和評價,而忽視了真正影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。三是部分企業(yè)總會把財務(wù)做賬數(shù)據(jù)與實際經(jīng)營數(shù)據(jù)混為一談,沒有摘出對企業(yè)真正有效的數(shù)據(jù)進行全面的分析,財務(wù)的數(shù)據(jù)分析偏離實際,無法在全局發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

三、完善企業(yè)財務(wù)管理的對策建議

(一)讓企業(yè)的財務(wù)人員適度的保持穩(wěn)定性

首先,老板對風(fēng)險的認知和風(fēng)險的承受能力和財務(wù)不一樣,所以老板要關(guān)注和自己的財務(wù)承受底線是否一致,需建立在溝通基礎(chǔ)上,哪些事可以做,哪些事不可以做,要達成統(tǒng)一,不要一意孤行,凌駕在法律之上去做事情;其次,財務(wù)的存在是為了支撐企業(yè)一線工作,是一線工作人員攻城拔寨的的軍事顧問,一定要有協(xié)助,支撐業(yè)務(wù)的意識,財務(wù)是要向一線工作人員提供幫助的,而不是站在事物的對立面,要和業(yè)務(wù)人員一起去討論和決策,這件事情我們能不能做?我們應(yīng)該怎么做?怎么做才能讓企業(yè)更好?共同抱著為了企業(yè)越來越好,是大家共同奮斗的目標(biāo)這個目的,而不是單純?yōu)榱素攧?wù)也不單純?yōu)榱藰I(yè)務(wù),顧此失彼,都是不對的,都是短視行為;再者,我們要保持財務(wù)部內(nèi)部老員工和新員工戰(zhàn)線統(tǒng)一,方向一致,目標(biāo)一致,拒絕精神內(nèi)耗,團結(jié)一心,共同把財務(wù)部門組建好,組建的更結(jié)實和強大;最后,老板格局要打開,不能單純認為財務(wù)是做賬的,要讓財務(wù)用數(shù)據(jù)來支撐日常經(jīng)營管理,來共同的正視和解決企業(yè)的風(fēng)險問題。

(二)加強企業(yè)管理層的財管管理全局觀

企業(yè)在內(nèi)部管理和控制實施方面要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點與組織框架,內(nèi)部流程的設(shè)計是否合理,需要經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的反復(fù)協(xié)商、細致溝通后再去具體的實施完成。企業(yè)在內(nèi)部控制與執(zhí)行管理,尤其要注重崗位分離制,使內(nèi)部控制的基本原則能夠在企業(yè)內(nèi)部得到較好實施和運用。企業(yè)管理者在經(jīng)營和管理企業(yè)過程中要時刻注意,一定要根據(jù)企業(yè)的成長周期、業(yè)務(wù)流等管理方向,必須選擇適合自身企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,避免盲目的籌資以此來增加自身企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。對于一個企業(yè)來說,為了進一步妥善解決企業(yè)內(nèi)部管理控制的合理性與規(guī)范性的難點,就必須健全企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督制度。這就需要企業(yè)的管理者們從相互制約的角度出發(fā),通過一步步的調(diào)整和完善,將責(zé)任與權(quán)利進一步落實到位,同時也可以通過內(nèi)部互相交叉監(jiān)督管理和內(nèi)部開展專項檢查或?qū)m棇徲嫷确绞椒椒ǎ瑏砗瞬楦鞑块T所屬的專項業(yè)務(wù),核查出企業(yè)內(nèi)部管理的漏洞,最后落實追究責(zé)任。

(三)增強各部門之間的銜接

建立共同的目標(biāo):要確保所有相關(guān)部門都有一個明確的共同目標(biāo)。通過建立共同的目標(biāo),可以增強團隊凝聚力,激發(fā)跨部門合作的動力。在制定目標(biāo)時,要確保所有相關(guān)部門都參與其中,以確保目標(biāo)的可執(zhí)行性和實現(xiàn)的可能性,了解各個部門的需求和利益是加強溝通的關(guān)鍵。要認真聽取他們的觀點,理解他們的需求,并盡可能地在決策中考慮到他們的利益。通過這種方式,建立更好的互幫互助工作合作伙伴關(guān)系,減少內(nèi)耗,提高流程上的工作效率。切實的推進合作的工作任務(wù)的開展,將多部門共同完成工作任務(wù)指標(biāo),作為一項長期有效的工作來管控。在合作機制中,各部門要各司其職,相互配合,相互協(xié)作,通力合作,共同促進工作任務(wù)的高效快速完成。當(dāng)在工作任務(wù)執(zhí)行過程中遇到需要相互協(xié)助才能完成問題時,及時會同責(zé)任部門進行有效的溝通協(xié)商,尋找解決措施,確保工作任務(wù)順利完成,并科學(xué)的總結(jié)成功和失敗經(jīng)驗。強化措施,開拓創(chuàng)新。

(四)企業(yè)做好數(shù)據(jù)化管理工作

當(dāng)一個企業(yè)想要做好財務(wù)管理工作,首先就要加快提升財務(wù)管理人員的各項數(shù)據(jù)報表分析能力,可以通過三方面入手:第一步,制定出適合企業(yè)自己的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)體系及管控流程,精細化數(shù)據(jù)分類出適合企業(yè)自身的財務(wù)核算方向,并且一定要確保數(shù)據(jù)來源的真實性和準(zhǔn)確性,以便為后面進行的財務(wù)報表分析工作打下扎實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二步,通過先進的科技信息技術(shù)手段來幫助財務(wù)管理進行必要的數(shù)據(jù)分析??萍夹畔⒓夹g(shù)主要用于收集大數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析,將企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的多而雜的數(shù)據(jù)進行初步篩選,以及用于幫助企業(yè)難以完成高效的數(shù)據(jù)分析工作。最后,企業(yè)在對財務(wù)指標(biāo)進行分析的過程中要有針對性的選擇指標(biāo),在根據(jù)企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況下,從業(yè)務(wù)角度分析出對企業(yè)有利的各項指標(biāo),最后才能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行歸納和總結(jié)。要特別重視企業(yè)現(xiàn)金流指標(biāo),時刻關(guān)注企業(yè)的資金流風(fēng)險。同比環(huán)比來分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢,讓企業(yè)能夠在決策中全方位監(jiān)測數(shù)據(jù)更加科學(xué)合理的預(yù)測未來,并充分體現(xiàn)出財務(wù)管理的作用

四、結(jié)束語

在企業(yè)日常經(jīng)營的財務(wù)管理中,財務(wù)管理工作的開展與實施,業(yè)務(wù)部門就顯得尤為重要,只有業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間能夠進行高效健康的交流溝通,才有可能制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理方法。雖然有很多企業(yè)已經(jīng)開始投入先進的企業(yè)管理方法和技術(shù)手段,并且還搭建了龐大的辦公管理系統(tǒng)和智能信息溝通平臺,增加了企業(yè)的財務(wù)管理制度與業(yè)務(wù)管理制度及流程,但是由于財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的流程并不可能完全相同且各個流程過于繁雜,再加上財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門在日常管理所涉及的業(yè)務(wù)方面各有側(cè)重點,關(guān)注的點不同,企業(yè)內(nèi)部管理也時常會因為各種不同要求,從而無法行之有效地發(fā)揮出業(yè)財融合的最大作用,不利于企業(yè)業(yè)財融合的推進。通過不同部門間的有效溝通,對有利的資源進行合理配置與利用,促使能夠被充分利用,讓企業(yè)資源得到進一步組合發(fā)展,從而幫助企業(yè)提升價值與經(jīng)濟利益的最大化,讓企業(yè)不斷向前發(fā)展。

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