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檔案文化記憶的數(shù)字化傳承與智慧化傳播研究

2024-02-12 00:00:00李嫦青
華章 2024年21期
關(guān)鍵詞:檔案管理

[摘 要]檔案文化記憶對于我國文化傳承與文化傳播具有不可替代的重要作用,并且在當(dāng)今時代其傳播途徑也發(fā)生了重要轉(zhuǎn)型。檔案工作者應(yīng)當(dāng)注重技術(shù)深度融合與協(xié)同創(chuàng)新,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的持續(xù)推進(jìn),強(qiáng)化數(shù)字化平臺的構(gòu)建與優(yōu)化,做好質(zhì)量控制與效果評估的完善。應(yīng)當(dāng)全面應(yīng)用好智慧化傳播技術(shù),深度挖掘檔案內(nèi)容策劃與創(chuàng)意表達(dá)的內(nèi)涵,重視傳播渠道的拓展與優(yōu)化,提供用戶互動與參與的深度引導(dǎo),多角度、全方位提高檔案文化記憶的數(shù)字化傳承與智慧化傳播效能。

[關(guān)鍵詞]檔案文化記憶;數(shù)字化傳承;智慧化傳播;檔案管理

在人類歷史的長河中,檔案作為社會活動的真實(shí)記錄,承載著豐富的文化記憶與歷史信息,是連接過去與未來的橋梁。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式正面臨前所未有的挑戰(zhàn)與變革。檔案文化記憶的數(shù)字化傳承與智慧化傳播,不僅是保護(hù)文化遺產(chǎn)、促進(jìn)文化交流的重要手段,也是提升國家文化軟實(shí)力、構(gòu)建文化自信的重要途徑。本文旨在深入探討檔案文化記憶的內(nèi)涵,及其在數(shù)字化傳承方面的路徑、智慧化傳播策略及其效果評估方法,以期為檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供理論與實(shí)踐參照。

一、檔案文化記憶的理論基礎(chǔ)

檔案與文化記憶之間存在著緊密的聯(lián)系。檔案作為文化記憶的物質(zhì)載體,通過文字、圖像、聲音等多種形式記錄著人類社會的各種活動與變遷,是文化傳承與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。文化記憶理論強(qiáng)調(diào),記憶不僅僅是個人經(jīng)驗(yàn)的積累,更是集體認(rèn)同與文化傳承的基石。檔案作為集體記憶的載體,其形成、保存與利用過程,實(shí)際上就是文化記憶的構(gòu)建、傳承與再創(chuàng)造過程。檔案文化記憶,作為人類文明進(jìn)程中的寶貴財富,其內(nèi)涵深遠(yuǎn)而豐富。它不僅僅是對歷史事件、社會變遷及個體經(jīng)驗(yàn)的原始記錄與保存,更是一種深刻的文化傳承與集體記憶的構(gòu)建。檔案以其獨(dú)特的真實(shí)性和客觀性,承載著過去與現(xiàn)在的對話,連接著歷史與未來,成為人類社會共同的記憶圖譜。在功能價值上,檔案文化記憶扮演著不可或缺的角色。首先,它是文化認(rèn)同與身份構(gòu)建的核心要素,通過共同的記憶紐帶,凝聚社會共識,強(qiáng)化民族認(rèn)同,促進(jìn)文化多樣性與和諧共生。其次,檔案文化記憶是社會記憶的重要載體,通過保存和傳播歷史經(jīng)驗(yàn)、智慧與教訓(xùn),為當(dāng)前社會提供借鑒與指導(dǎo),推動社會進(jìn)步與發(fā)展[1]。在教育領(lǐng)域,檔案文化記憶是連接過去與現(xiàn)在,課堂與社會的橋梁。通過檔案,學(xué)生不僅能夠?qū)W習(xí)到書本上的知識,更能親身體驗(yàn)到歷史的厚重與文化的多樣性。這種直觀、生動的學(xué)習(xí)方式,有助于培養(yǎng)學(xué)生的歷史意識、文化自覺和批判性思維能力,為他們成為有責(zé)任感、有擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣竦於▓?jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在科研領(lǐng)域,檔案文化記憶是學(xué)術(shù)研究的寶貴資源??蒲腥藛T通過查閱檔案,能夠發(fā)現(xiàn)新的研究視角、提出新的研究問題,推動學(xué)科的發(fā)展與進(jìn)步。同時,檔案中的原始數(shù)據(jù)和第一手資料,也為驗(yàn)證學(xué)術(shù)假設(shè)、構(gòu)建理論體系提供了堅(jiān)實(shí)依據(jù)。因此,檔案文化記憶在科研創(chuàng)新中發(fā)揮著不可替代的作用。在全球化背景下,檔案文化記憶更是國家軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。它展示了國家的歷史文化、民族精神和社會風(fēng)貌,增強(qiáng)了國際社會對國家的認(rèn)知與了解。同時,通過與其他國家檔案文化的交流與互鑒,可以增進(jìn)不同文明之間的理解和尊重,促進(jìn)全球文化的多樣性和繁榮。此外,檔案文化記憶還是文明傳承與創(chuàng)新的重要源泉,不僅保留了人類文明的精華,更為新時代的文化創(chuàng)造提供了豐富的素材與靈感。檔案文化記憶的內(nèi)涵在于其作為真實(shí)歷史記錄與文化傳承的雙重屬性,而其功能價值則體現(xiàn)在強(qiáng)化文化認(rèn)同、促進(jìn)社會和諧、指導(dǎo)社會實(shí)踐及推動文明創(chuàng)新等多個方面。因此,珍視與保護(hù)檔案文化記憶,對于維護(hù)人類文明的連續(xù)性、促進(jìn)社會的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。數(shù)字化與智慧化技術(shù)的興起,為檔案文化記憶的傳承與傳播提供了全新的可能性[2]。數(shù)字化技術(shù)通過掃描、識別、處理等手段,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,實(shí)現(xiàn)了檔案資源的長期保存與便捷檢索。而智慧化技術(shù)則進(jìn)一步利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù),對檔案信息進(jìn)行深度挖掘與分析,提供個性化的傳播服務(wù),拓寬了檔案文化的傳播范圍與影

響力。

二、檔案文化記憶的數(shù)字化傳承策略分析

(一)注重技術(shù)深度融合與協(xié)同創(chuàng)新

檔案數(shù)字化傳承的首要任務(wù)是建立堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。數(shù)字掃描技術(shù)能夠高效地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為高清數(shù)字圖像;OCR(光學(xué)字符識別)技術(shù)則能夠?qū)D像中的文字信息轉(zhuǎn)換為可編輯的文本格式,便于檢索與利用;多媒體處理技術(shù)則能夠處理音頻、視頻等多媒體檔案,保留其原始風(fēng)貌;大數(shù)據(jù)分析技術(shù)則能夠?qū)A繖n案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)隱藏的知識與價值。數(shù)字化傳承不僅僅是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,更是要通過技術(shù)的深度融合與協(xié)同創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)檔案信息的深度挖掘與高效利用。這要求人們在檔案數(shù)字化過程中,不僅要采用先進(jìn)的掃描、識別、處理等技術(shù)手段,還要注重與大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)的結(jié)合。例如,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),人們可以對海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類分析、關(guān)聯(lián)挖掘,發(fā)現(xiàn)檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系與潛在價值;通過云計算技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的分布式存儲與共享,提高數(shù)據(jù)的安全性與可訪問性;人工智能技術(shù)的應(yīng)用,則能夠讓人們在檔案檢索、分類、摘要等方面實(shí)現(xiàn)智能化處理,提高工作效率與準(zhǔn)確性。

(二)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的持續(xù)推進(jìn)

為確保檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量與效率,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。這包括數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等。數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)確保不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)兼容性與互操作性;元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)則用于描述檔案資源的屬性信息,提高檢索效率;安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)則涉及數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、訪問控制等方面,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性與完整性。標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是檔案數(shù)字化傳承的基石。為了確保不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)兼容性與互操作性,必須將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)在數(shù)字化傳承的實(shí)踐中。這些標(biāo)準(zhǔn)的制定不僅要基于當(dāng)前的技術(shù)水平與發(fā)展趨勢,還要充分考慮未來的可擴(kuò)展性與兼容性[3]。同時,在標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施過程中,需要加大監(jiān)督與檢查力度,確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行。

(三)強(qiáng)化數(shù)字化平臺的構(gòu)建與優(yōu)化

構(gòu)建數(shù)字化平臺是檔案文化記憶傳承的重要載體。這包括建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)字檔案館、云存儲平臺等。檔案數(shù)據(jù)庫用于存儲和管理數(shù)字化后的檔案資源;數(shù)字檔案館則提供檔案資源的在線檢索、瀏覽與下載服務(wù);云存儲平臺則利用云計算技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的分布式存儲與共享,提高數(shù)據(jù)的安全性與可訪問性。在平臺構(gòu)建方面,需要注重用戶體驗(yàn)與功能設(shè)計。首先,平臺應(yīng)提供直觀易用的用戶界面與操作流程,方便用戶快速上手并高效利用平臺資源。其次,平臺應(yīng)具備強(qiáng)大的檢索與瀏覽功能,支持用戶通過關(guān)鍵詞、分類、時間等多種方式快速定位所需檔案。此外,平臺還支持多種格式的檔案文件預(yù)覽與下載服務(wù),滿足不同用戶的需求。在平臺優(yōu)化方面,需要根據(jù)用戶反饋與數(shù)據(jù)分析結(jié)果,不斷優(yōu)化平臺性能與功能布局,提升用戶體驗(yàn)與滿意度。同時,還需要加強(qiáng)平臺的安全防護(hù)措施與數(shù)據(jù)備份機(jī)制建設(shè),確保平臺數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性。

(四)做好質(zhì)量控制與效果評估的完善

為確保檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量,必須建立質(zhì)量控制體系并進(jìn)行效果評估。這包括制定數(shù)字化工作流程、建立質(zhì)量檢查機(jī)制、進(jìn)行效果評估等。數(shù)字化工作流程應(yīng)明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)與要求;質(zhì)量檢查機(jī)制則用于對數(shù)字化成果進(jìn)行抽查與驗(yàn)收;效果評估則通過用戶反饋、數(shù)據(jù)分析等方式,評估數(shù)字化工作的成效與不足,為后續(xù)工作提供改進(jìn)方向。質(zhì)量控制與效果評估是確保檔案數(shù)字化傳承工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在質(zhì)量控制方面,需要建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系與流程管理機(jī)制,包括制定詳細(xì)的數(shù)字化工作流程與規(guī)范、建立質(zhì)量檢查機(jī)制與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。通過實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施,可以確保數(shù)字化成果的質(zhì)量與準(zhǔn)確性。在效果評估方面,需要建立科學(xué)的評估指標(biāo)體系與評估方法,這包括用戶滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)分析與挖掘、專家評審等多種方式。通過全面客觀的評估結(jié)果反饋,可以及時發(fā)現(xiàn)問題與不足,并有針對性地進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化;同時,評估結(jié)果還可以為后續(xù)的檔案文化數(shù)字化傳承工作提供重要參考與指導(dǎo)依據(jù)。

三、檔案文化記憶的智慧化傳播策略分析

(一)智慧化傳播技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用

智慧化傳播技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案文化記憶高效傳播的關(guān)鍵。人工智能技術(shù)能夠通過自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段,對檔案內(nèi)容進(jìn)行智能分類、標(biāo)簽標(biāo)注與推薦,提高信息獲取的精準(zhǔn)度與效率;社交媒體平臺則提供了廣泛的傳播渠道與互動空間,使得檔案文化能夠迅速傳播至更廣泛的受眾群體;虛擬現(xiàn)實(shí)與增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)則能夠創(chuàng)造沉浸式體驗(yàn)環(huán)境,讓受眾身臨其境地感受檔案背后的歷史與文化。智慧化傳播技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)檔案文化記憶高效傳播的關(guān)鍵。除了傳統(tǒng)的社交媒體平臺與移動應(yīng)用外,還可以探索更多新型的智慧化傳播方式。例如,利用虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)與增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)技術(shù)創(chuàng)建沉浸式體驗(yàn)環(huán)境,讓受眾身臨其境地感受檔案背后的歷史與文化;通過智能推薦算法為用戶提供個性化的內(nèi)容推送服務(wù);利用區(qū)塊鏈技術(shù)確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性與不可篡改性等。這些新型技術(shù)的應(yīng)用將極大地豐富檔案文化的傳播形式與手段,提高受眾的參與感與興趣度[4]。

(二)內(nèi)容策劃與創(chuàng)意表達(dá)的深度挖掘

內(nèi)容是檔案文化傳播的核心。在內(nèi)容策劃方面,應(yīng)根據(jù)受眾需求與興趣點(diǎn),深入挖掘檔案資源中的故事與價值點(diǎn),策劃具有吸引力的文化主題與展覽活動。在創(chuàng)意表達(dá)方面,應(yīng)注重運(yùn)用多媒體手段與創(chuàng)意手法,將枯燥的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為生動有趣的視覺、聽覺與互動體驗(yàn),提高受眾的參與感與興趣度。需要深入挖掘檔案資源中的故事與價值點(diǎn),結(jié)合時代特征與受眾需求進(jìn)行創(chuàng)意策劃,這包括設(shè)計富有吸引力的主題展覽、制作生動有趣的視頻短片、編寫引人入勝的文章等。

(三)傳播渠道的拓展與優(yōu)化

選擇合適的傳播渠道與平臺是實(shí)現(xiàn)檔案文化有效傳播的重要保障。官方網(wǎng)站作為權(quán)威的信息發(fā)布平臺,應(yīng)成為檔案文化傳播的主陣地;社交媒體平臺則憑借其廣泛的用戶基礎(chǔ)與高度的互動性,成為檔案文化傳播的重要渠道;移動應(yīng)用則提供了便捷的信息獲取方式,使得受眾能夠隨時隨地了解檔案文化;線下展覽則通過實(shí)物展示與現(xiàn)場互動,為受眾提供更為直觀與深刻的體驗(yàn)。傳播渠道的拓展與優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)檔案文化廣泛傳播的重要保障。除了傳統(tǒng)的官方網(wǎng)站、社交媒體平臺與移動應(yīng)用外,還可以探索更多新興的傳播渠道與平臺。例如,與圖書館、博物館等文化機(jī)構(gòu)合作舉辦展覽或活動;與教育機(jī)構(gòu)合作開展檔案文化教育課程或?qū)嵺`活動;利用短視頻平臺、直播平臺等新興媒體進(jìn)行內(nèi)容推廣與互動等。同時,還需要對已有傳播渠道進(jìn)行優(yōu)化升級[5]。例如,加強(qiáng)官方網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作;優(yōu)化社交媒體平臺的內(nèi)容發(fā)布策略與互動機(jī)制;提升移動應(yīng)用的用戶體驗(yàn)與功能完善度等。通過這些措施的實(shí)施,可以拓寬檔案文化的傳播范圍與受眾群體,提高傳播效果與影響力。

(四)用戶互動與參與的深度引導(dǎo)

用戶互動與參與是推動檔案文化傳播的重要動力。通過在線問答、社區(qū)討論、共創(chuàng)內(nèi)容等方式,可以增強(qiáng)用戶的參與感與粘性,促進(jìn)檔案文化的活態(tài)傳承。同時,還可以通過舉辦線上線下活動、開展教育培訓(xùn)等方式,提高公眾對檔案文化的認(rèn)知度與參與度,形成全社會共同關(guān)注與傳承檔案文化的良好氛圍。為了激發(fā)用戶的參與熱情與創(chuàng)造力,需要加強(qiáng)用戶互動與參與的深度引導(dǎo)工作,這包括設(shè)置用戶反饋機(jī)制與互動環(huán)節(jié);開展線上線下活動如問答競賽、創(chuàng)意征集;建立用戶社群或論壇進(jìn)行交流與分享等。通過這些措施的實(shí)施,可以增強(qiáng)用戶的參與感與歸屬感,促進(jìn)檔案文化的活態(tài)傳承與共享。同時,還需要關(guān)注用戶的個性化需求與興趣點(diǎn),提供個性化的內(nèi)容推薦與定制服務(wù),提升用戶的滿意度與忠誠度。并且,需要建立科學(xué)的評估指標(biāo)體系與評估方法,對檔案文化傳播效果進(jìn)行全面客觀的評估與分析,這包括用戶滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)分析與挖掘、專家評審等多種方式。通過評估結(jié)果反饋機(jī)制及深度引導(dǎo)用戶,檔案工作者可以及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,提供更加優(yōu)質(zhì)的用戶服務(wù),并有針對性地對后續(xù)的檔案文化智慧化傳播工作進(jìn)行改進(jìn)和

優(yōu)化。

結(jié)束語

檔案文化記憶的數(shù)字化傳承與智慧化傳播是檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要方向。通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用與智慧化傳播策略的實(shí)施,能夠有效保護(hù)檔案文化、促進(jìn)文化交流、提升國家文化軟實(shí)力。然而,在實(shí)踐中也面臨諸多挑戰(zhàn)與問題。因此,檔案工作者需要不斷加大技術(shù)創(chuàng)新與人才培養(yǎng)力度、完善檔案管理體系與激勵機(jī)制、促進(jìn)傳播渠道優(yōu)化等。未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步與檔案文化應(yīng)用的不斷深化,檔案文化記憶的數(shù)字化傳承與智慧化傳播將展現(xiàn)出更加廣闊的發(fā)展前景與無限可能。

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作者簡介:李嫦青(1979— ),女,漢族,廣東中山人,中山開放大學(xué),檔案館員,本科。

研究方向:檔案管理。

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