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新發(fā)展格局下中國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化內(nèi)涵式發(fā)展研究

2024-02-17 17:34鮑盈旭
商展經(jīng)濟(jì) 2024年1期
關(guān)鍵詞:會(huì)展業(yè)會(huì)展國(guó)際化

鮑盈旭

(鄭州大學(xué) 河南鄭州 450001)

新時(shí)代,我國(guó)堅(jiān)持推動(dòng)全球化的發(fā)展態(tài)勢(shì),堅(jiān)持多邊擴(kuò)大開放,共建地球村的發(fā)展理念,為世界發(fā)展積極貢獻(xiàn)了中國(guó)方案。會(huì)展業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)貿(mào)和文化的重要組成部分,在提升整體經(jīng)濟(jì)水平、促進(jìn)技術(shù)及產(chǎn)品推廣、加快文化交流等方面體現(xiàn)了重要價(jià)值,這就需要會(huì)展業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作,實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型與升級(jí)。尤其是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作的趨勢(shì)更加明顯,全球逐漸趨于市場(chǎng)整體化,地球向“村落”模式發(fā)展。

1 概念界定

1.1 會(huì)展國(guó)際化

會(huì)展國(guó)際化主要表現(xiàn)在會(huì)展生產(chǎn)要素、服務(wù)、產(chǎn)品和品牌跨國(guó)際流動(dòng)。當(dāng)一國(guó)的會(huì)展業(yè)達(dá)到一定水平后,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)容量不足,必然要走出國(guó)內(nèi)市場(chǎng),走向國(guó)際市場(chǎng),有意識(shí)地去追逐國(guó)際市場(chǎng),此時(shí),國(guó)際化就是其必然選擇。國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟章程對(duì)此也有相關(guān)規(guī)定,對(duì)于境外觀眾數(shù)量和境外參展企業(yè)數(shù)量方面,經(jīng)過UFI認(rèn)證的國(guó)際性展會(huì)規(guī)定,參觀者數(shù)量中外國(guó)參觀者不可少于4%、展出者數(shù)量中外國(guó)展出者不可少于20%[1]。

1.2 會(huì)展區(qū)域國(guó)際化

會(huì)展區(qū)域國(guó)際化,即在一定區(qū)域范圍實(shí)施會(huì)展國(guó)際化。會(huì)展區(qū)域國(guó)際化作為會(huì)展國(guó)際化的簡(jiǎn)化版,但仍然具備會(huì)展國(guó)際化的本質(zhì)特征,主要體現(xiàn)為會(huì)展生產(chǎn)要素、會(huì)展服務(wù)、會(huì)展產(chǎn)品、會(huì)展品牌跨國(guó)際間流動(dòng)。在國(guó)際化發(fā)展背景下,我國(guó)各地區(qū)組織了極具影響力的會(huì)展活動(dòng),推動(dòng)了地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)了文化交流。

1.3 會(huì)展國(guó)際化戰(zhàn)略

開放與合作提升了會(huì)展企業(yè)利用全球資源提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的外部動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)了雙循環(huán)新發(fā)展格局。會(huì)展國(guó)際化戰(zhàn)略是會(huì)展產(chǎn)品和服務(wù)、會(huì)展生產(chǎn)要素和品牌在本土之外的國(guó)際市場(chǎng)上的發(fā)展戰(zhàn)略。隨著會(huì)展國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,會(huì)展經(jīng)營(yíng)者必然會(huì)考慮本國(guó)以外的海外全球市場(chǎng)。會(huì)展國(guó)際化戰(zhàn)略是會(huì)展國(guó)際化經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)展公司的發(fā)展規(guī)劃,是把跨國(guó)經(jīng)營(yíng)和未來成長(zhǎng)納入發(fā)展規(guī)劃,以持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為主要目的而制定的一系列方針、政策、決策的總稱。

2 中國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化發(fā)展的態(tài)勢(shì)及問題

2.1 中國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化發(fā)展態(tài)勢(shì)

目前,我國(guó)會(huì)展業(yè)態(tài)勢(shì)主要呈現(xiàn)以下幾個(gè)方面:一是牽頭國(guó)家由外國(guó)變?yōu)橹袊?guó),實(shí)現(xiàn)了中國(guó)在展覽國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域“從買票聽?wèi)虻降桥_(tái)唱戲”的重大轉(zhuǎn)變 ;其二,國(guó)際參與度更為廣泛,積極開展“民間外交”,會(huì)展活動(dòng)幾乎涵蓋了展覽會(huì)議全產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)國(guó)際組織,涉及農(nóng)貿(mào)、電商、藝術(shù)、文旅、教育等方方面面;其三,技術(shù)領(lǐng)域更加全面,技術(shù)領(lǐng)域從“展覽”拓展到“展覽與會(huì)議”,更好地滿足了會(huì)展業(yè)的需求,有利于促進(jìn)會(huì)展與其他產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展[2]。

2.2 中國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化發(fā)展存在的問題

其一,市場(chǎng)主體競(jìng)爭(zhēng)力不足,需要進(jìn)一步完善政策體系。國(guó)際會(huì)展知名城市都有強(qiáng)大的市場(chǎng)主體主導(dǎo)、成熟的行業(yè)協(xié)會(huì)支撐。而我國(guó)一些地區(qū)的會(huì)展業(yè)缺乏大企業(yè)、大集團(tuán),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。從行業(yè)協(xié)會(huì)看,由于各種條件限制,雖然會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)做了大量工作,卻仍沒有充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,在人才培訓(xùn)、資質(zhì)評(píng)定、協(xié)會(huì)建設(shè)等方面仍需完成大量具體工作,從而強(qiáng)化行業(yè)影響力。此外,地方對(duì)參展商、組展商、服務(wù)商的政策在具體實(shí)際支持、落實(shí)上仍不完善,在展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、監(jiān)管與投訴處理,會(huì)展人才培育與認(rèn)證等方面仍有缺失[3];其二,我國(guó)各地區(qū)的會(huì)展形態(tài)趨于完善,商家及消費(fèi)者參展熱情也趨于強(qiáng)烈,但會(huì)展規(guī)?;?、專業(yè)化程度不高,品牌影響力不夠。多數(shù)會(huì)展影響力不足,海外參展商參與度普遍不夠,輻射能力十分有限等問題有待改善。

3 新發(fā)展格局下中國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化內(nèi)涵式發(fā)展的路徑

3.1 走國(guó)際化會(huì)展道路,發(fā)展綠色會(huì)展

面對(duì)國(guó)際會(huì)展理念的發(fā)展、全球?qū)ι鷳B(tài)環(huán)境的重視,以及在我國(guó)“雙碳”戰(zhàn)略背景下,我國(guó)會(huì)展業(yè)應(yīng)因勢(shì)而化,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)展產(chǎn)業(yè)不同于一般的工程項(xiàng)目,它具有極強(qiáng)的社會(huì)影響力和文化輻射力,能起到綠色經(jīng)濟(jì)的示范作用,為此應(yīng)積極推動(dòng)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展,發(fā)展綠色會(huì)展,推動(dòng)會(huì)展業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

其一,制定并完善“綠色”標(biāo)準(zhǔn)體系。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外對(duì)于綠色會(huì)展尚沒有統(tǒng)一定論,國(guó)外對(duì)綠色會(huì)展的研究主要集中在以綠色會(huì)展為指南的建設(shè)和綠色生態(tài)場(chǎng)館建設(shè)兩個(gè)方面,綜合這些研究成果可以明確綠色會(huì)展遵循循環(huán)經(jīng)濟(jì)理論,注重資源節(jié)約化與環(huán)境友好化,在展前、展中、展后分別強(qiáng)調(diào)減少資源投入、資源循環(huán)利用、廢棄物排放,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與環(huán)境的和諧發(fā)展。我國(guó)會(huì)展業(yè)可據(jù)此制定并完善“綠色”標(biāo)準(zhǔn)體系,制定出符合國(guó)情的會(huì)展法與綠色會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)體系,使我國(guó)的綠色會(huì)展建設(shè)有章可循、有法可依,以有序、科學(xué)的姿態(tài)對(duì)世界會(huì)展業(yè)產(chǎn)生影響。

其二,打造數(shù)字會(huì)展。數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用能夠賦能綠色會(huì)展發(fā)展,我國(guó)會(huì)展業(yè)應(yīng)借助數(shù)字會(huì)展技術(shù)的力量重塑會(huì)展舉辦的各個(gè)環(huán)節(jié),打造數(shù)字會(huì)展,最大限度地實(shí)現(xiàn)“節(jié)能減排”。例如,完善在線會(huì)議,通過遠(yuǎn)程接入減少傳統(tǒng)線下會(huì)議在交通、住宿等方面的碳排放,減少會(huì)場(chǎng)搭建布置所需的燈具、音箱等的能耗排放。利用5D/VR/AR技術(shù)進(jìn)行虛擬展示,減少線下展示可能造成的資源浪費(fèi),使用電子會(huì)刊、電子海報(bào)、電子招展書等避免紙質(zhì)資源浪費(fèi)。

其三,實(shí)現(xiàn)會(huì)展的“綠色”設(shè)計(jì)。要使我國(guó)會(huì)展業(yè)綠色發(fā)展理念深入人心,通過強(qiáng)而有力的“綠色”設(shè)計(jì)吸引國(guó)際展商的眼球,為此,在展館和展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建上應(yīng)最大限度地采用具有環(huán)保性質(zhì)的天然材料及循環(huán)與再生材料和可凈化材料,在展具設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮循環(huán)利用可拆裝展具并進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì),在場(chǎng)地和觀展路線的設(shè)計(jì)上應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源的有效利用與有效降低能耗。

3.2 推動(dòng)會(huì)展業(yè)與旅游業(yè)融合聯(lián)動(dòng),發(fā)揮溢出效應(yīng)

當(dāng)前,很多展覽特別是國(guó)際性的會(huì)議展覽有著較長(zhǎng)的展覽時(shí)間,展期較長(zhǎng),為了在這段時(shí)間充分展示城市形象、留住國(guó)內(nèi)外游客,有必要使會(huì)展業(yè)與旅游業(yè)進(jìn)行充分融合聯(lián)動(dòng),以發(fā)揮會(huì)展旅游行業(yè)高盈利、高收入的行業(yè)特征,這既能帶動(dòng)一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,又能為參加會(huì)展活動(dòng)的企業(yè)和客商展示城市形象、國(guó)家形象,通過會(huì)展旅游產(chǎn)業(yè)溢出效應(yīng)提升會(huì)展行業(yè)和旅游行業(yè)的知名度[4]。在這一過程中重要的是做好以下兩方面的工作。

一是增加會(huì)展有效供給。舉辦國(guó)際會(huì)展的城市要形成多方合力,凝聚當(dāng)?shù)卣?、?huì)展企業(yè)、會(huì)展機(jī)構(gòu)、旅游企業(yè)的力量共同做好會(huì)展業(yè)和旅游業(yè)的結(jié)合工作。由于不同的展會(huì)具有不同的舉辦內(nèi)容和形式,因此應(yīng)根據(jù)不同會(huì)展的內(nèi)容制定切合實(shí)際的會(huì)展方案,將會(huì)展業(yè)與旅游業(yè)的融合發(fā)展納入方案的制定和實(shí)施過程中。政府要做好統(tǒng)籌管理工作,協(xié)調(diào)好展會(huì)舉辦期間交通、住宿、食品安全、旅游宣傳等工作,為會(huì)展期間的旅游活動(dòng)做好服務(wù)保障。會(huì)展企業(yè)和相關(guān)會(huì)展機(jī)構(gòu)要與旅游企業(yè)、景區(qū)合作,為參展企業(yè)和客戶提供多樣化、個(gè)性化的旅游產(chǎn)品和專屬服務(wù),通過特別旅游活動(dòng)的舉辦、旅游文創(chuàng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)等,為世界各地的參展商提供獨(dú)特的旅游體驗(yàn),從而在兩大產(chǎn)業(yè)的資源共享、相互融合中形成新的增長(zhǎng)點(diǎn),進(jìn)而提升兩大產(chǎn)業(yè)的國(guó)際關(guān)注度。

二是積極打造會(huì)展旅游品牌,拓展新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如今,旅游已經(jīng)成為人們的剛性需求,加速打造會(huì)展旅游品牌,能夠促進(jìn)會(huì)展行業(yè)和旅游行業(yè)形成更緊密的關(guān)系,在同頻共振、同向發(fā)力中互融共進(jìn),從而成為彼此的重要支撐。為此,會(huì)展品牌要結(jié)合舉辦地的文化旅游資源稟賦打造會(huì)展旅游品牌,形成“政府搭臺(tái)、企業(yè)唱戲、大眾參與、市場(chǎng)運(yùn)作”的管理體制,設(shè)立獨(dú)有的城市文化節(jié),將該地域獨(dú)特的古代文明、近現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)文化演進(jìn)元素同當(dāng)代人們的奮斗精神進(jìn)行組合包裝,以盛大的節(jié)日這一獨(dú)特的方式推廣會(huì)展旅游品牌。

此外,要將這一節(jié)日的舉辦同演藝、博物、美食、商貿(mào)、體育、會(huì)展、旅游等多種業(yè)態(tài)充分結(jié)合起來,帶動(dòng)多個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,真正打響會(huì)展旅游品牌,形成強(qiáng)大的品牌效應(yīng),增強(qiáng)會(huì)展的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 深耕國(guó)際化傳播渠道,打造接地氣的傳播矩陣

要促進(jìn)中國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化內(nèi)涵式發(fā)展,需要打造具有國(guó)際影響力的媒體傳播集群,與此同時(shí),要采用貼近不同地域、不同國(guó)家受眾的精準(zhǔn)傳播方式,增強(qiáng)會(huì)展傳播的親和力和實(shí)效性。為此,各大會(huì)展品牌要深耕國(guó)際化傳播渠道,用好國(guó)際化傳播平臺(tái),在把握好國(guó)際傳播規(guī)律的基礎(chǔ)上為會(huì)展品牌的宣傳打造接地氣的傳播矩陣。具體要做好兩方面工作:

一方面,搭建國(guó)內(nèi)外宣傳渠道,做到嚴(yán)密配合。會(huì)展特別是國(guó)際會(huì)展的舉辦是一項(xiàng)全球性事務(wù),為此要做到國(guó)內(nèi)國(guó)外媒體生態(tài)的相互銜接、內(nèi)容共通;國(guó)內(nèi)傳播渠道的搭建上要充分運(yùn)用主流媒體的作用,輔之以當(dāng)前人們喜聞樂見的社交媒體進(jìn)行宣傳矩陣的布局,在國(guó)內(nèi)形成良好宣傳態(tài)勢(shì)。例如,中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)以上海廣播電視臺(tái)為媒體中心布局媒體宣傳生態(tài),運(yùn)用各檔新聞節(jié)目如《東方新聞》《新聞報(bào)道》《民生一網(wǎng)通》等,以及看看新聞Knews等新媒體平臺(tái)及時(shí)報(bào)道進(jìn)博會(huì)動(dòng)態(tài)。還利用各大社交媒體進(jìn)行直播、短視頻宣傳,實(shí)現(xiàn)廣泛傳播。在海外宣傳渠道的布局上,需要洞察海外媒體的傳播規(guī)律和趨勢(shì),選擇友好的、受眾廣的國(guó)外媒體進(jìn)行合作,同時(shí)注冊(cè)并管理一系列海外社交媒體賬號(hào)如Facebook、Twitter、Instagram、YouTube、LinkedIn等,做到傳播和營(yíng)銷在地化,使會(huì)展的宣傳輻射到更多人群。

另一方面,要做到傳播的人性化。要充分考慮到國(guó)外參展商和游客的需要,在傳播語言和傳播內(nèi)容上突出人性化,提供多種人性化服務(wù)使其感受到會(huì)展品牌的熱心和細(xì)心,進(jìn)而增強(qiáng)好感,吸引其參展。例如,進(jìn)博會(huì)在這方面做了很好的示范,國(guó)外受眾在搜索進(jìn)博會(huì)相關(guān)信息后,界面會(huì)自動(dòng)導(dǎo)流到其慣用的語言界面,包括英語、法語、俄語、西班牙語、阿拉伯語等多種語言,提升了用戶滿意度。此外,為充分解決海外展商參展的交通問題,進(jìn)博會(huì)以動(dòng)畫視頻的形式制作了詳盡的交通線路Tips,這一便捷的服務(wù)功能為國(guó)外參展商解決了大問題,也使得社交媒體頁(yè)面觸及率攀升,獲得了參展商的一致好評(píng)。

3.4 提升對(duì)外合作水平,形成國(guó)際合作競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)

形成強(qiáng)大的國(guó)內(nèi)外會(huì)展實(shí)力是實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)國(guó)際化發(fā)展的必要之舉,國(guó)內(nèi)會(huì)展品牌需要加強(qiáng)同國(guó)內(nèi)外會(huì)展業(yè)的合作,拓展國(guó)外合作渠道,實(shí)現(xiàn)資源互享、信息互通,從而形成國(guó)際合作競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)。

其一,提升國(guó)際參與度,與國(guó)內(nèi)外著名會(huì)展企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作。一方面,積極參加國(guó)際性、區(qū)域性展覽聯(lián)盟組織,結(jié)合自身實(shí)際申請(qǐng)加入U(xiǎn)FI、ICCA、IAEE等國(guó)際會(huì)展組織,以獲得更多在國(guó)際上曝光的機(jī)會(huì),與會(huì)展組織進(jìn)行廣泛的交流合作,積極參加漢諾威、迪拜、拉斯韋加斯等城市舉辦的國(guó)際展會(huì)和相關(guān)交流活動(dòng),以國(guó)際性的展覽項(xiàng)目獲取國(guó)際認(rèn)證,在互通互融中獲得各大國(guó)際會(huì)展組織的認(rèn)可;另一方面,有實(shí)力的會(huì)展品牌還應(yīng)在海外設(shè)立辦事處,從而更好地了解海外顧客的需求,進(jìn)而有針對(duì)性地舉辦展會(huì)。通過辦事處在國(guó)外進(jìn)行招展,能夠最大限度地節(jié)省時(shí)間成本和交通成本,實(shí)現(xiàn)高效的在地宣傳,加大會(huì)展品牌的國(guó)際宣傳與推廣力度。

其二,加強(qiáng)與絲路沿線國(guó)家會(huì)展業(yè)的合作。國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)同絲路沿線國(guó)家進(jìn)行會(huì)展業(yè)合作具有得天獨(dú)厚的條件,“一帶一路”倡議提出至今,在世界范圍內(nèi)已經(jīng)贏得越來越多國(guó)家人民的支持和贊許,充分展示了我國(guó)主動(dòng)參與國(guó)際事務(wù)的積極姿態(tài)及負(fù)責(zé)任的大國(guó)形象,加之這一倡議體現(xiàn)了世界文明觀,因此對(duì)于我國(guó)會(huì)展業(yè)來說能夠基于我國(guó)同“一帶一路”沿線國(guó)家已然形成的政治、經(jīng)濟(jì)、人文全方位多層次的合作格局開展會(huì)展業(yè)合作,可最大限度地跨越思想障礙、制度壁壘等開展廣泛的國(guó)際會(huì)展合作,因此國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)要把握時(shí)代機(jī)遇,在國(guó)家有關(guān)部門的許可下積極主動(dòng)創(chuàng)辦或承辦以“一帶一路”為主題的國(guó)際論壇、峰會(huì)、研討會(huì)及博覽會(huì)等,加快“走出去”的步伐,同沿線國(guó)家形成友好合作,借道進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng),在共商共建中實(shí)現(xiàn)成果共享,并以此不斷積累舉辦國(guó)外展會(huì)方面的經(jīng)驗(yàn),形成參與和引領(lǐng)國(guó)際合作競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì),促進(jìn)品牌效應(yīng)外溢[5]。

4 結(jié)語

綜上所述,會(huì)展業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)之一,以“1:9”的效應(yīng)即以一份資金發(fā)展并帶動(dòng)9倍的資金流量的效應(yīng)而被稱為“聚寶盆”。為使這一“聚寶盆”持續(xù)發(fā)揮作用,新發(fā)展格局下推動(dòng)會(huì)展業(yè)朝著專業(yè)化、國(guó)際化、內(nèi)涵式的方向不斷邁進(jìn)成為必然課題。因此,我國(guó)會(huì)展業(yè)應(yīng)著眼于國(guó)際會(huì)展的發(fā)展趨勢(shì)和深層邏輯,通過發(fā)展綠色會(huì)展、與旅游業(yè)融合聯(lián)動(dòng)、打造國(guó)際化傳播矩陣、提升對(duì)外合作水平促進(jìn)我國(guó)會(huì)展業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展,促使其不斷帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步,并在國(guó)際會(huì)展市場(chǎng)形成獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

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撥開迷霧破而后立
人民幣國(guó)際化十年紀(jì)
從園區(qū)化到國(guó)際化
直銷企業(yè)國(guó)際化并不難
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會(huì)展業(yè)的出路何在?——廣州市會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)訪談
西安會(huì)展業(yè)發(fā)現(xiàn)狀及策略
會(huì)展業(yè)
會(huì)展列名
會(huì)展推介