陳海紅
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)過程中面臨著成本管理的挑戰(zhàn)。當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)呈現(xiàn)出技術(shù)迭代更新快、高風(fēng)險性和不確定性、知識密集型和人才依賴以及長期投入和持續(xù)創(chuàng)新等研發(fā)特點,必須從財務(wù)管理創(chuàng)新入手,適應(yīng)企業(yè)營收發(fā)展。本文從高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)特點出發(fā),探討了財務(wù)成本管理的方式方法,并聚焦高新企業(yè)的研發(fā)過程管理和通過財務(wù)管控降本增效的要求。在此基礎(chǔ)上,提出了具有可操作性、可實現(xiàn)性和科學(xué)有效的創(chuàng)新策略,旨在幫助高新技術(shù)企業(yè)更好地管理研發(fā)成本,提高研發(fā)效率和競爭力。針對降本增效和科學(xué)發(fā)展,通過財務(wù)預(yù)算管理、成本效益分析、營收平衡管理、財稅風(fēng)險管理等多種方式方法,整合資源、優(yōu)化流程、加強項目管理和提高研發(fā)人員技能,以提高研發(fā)效率,降低成本,實現(xiàn)降本增效。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)成本;管理創(chuàng)新
引言
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高新技術(shù)企業(yè)迎來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)??萍嫉倪M(jìn)步和市場的競爭,帶來了對產(chǎn)品的要求進(jìn)一步提升,高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)工作變得日益重要。然而,由于技術(shù)迭代加劇,研發(fā)風(fēng)險不斷提升,同時產(chǎn)品和項目存在越來越多的不確定性,對于各類研發(fā)人才的依賴逐漸加深,高新技術(shù)企業(yè)需要面對研發(fā)成本管理的諸多難題。因此,探索創(chuàng)新的研發(fā)成本管理策略對于提高高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)效率和降低成本至關(guān)重要。
一、研究高新技術(shù)企業(yè)在現(xiàn)代社會的重要性,分析其創(chuàng)新研發(fā)特點
從世界一流高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)不難發(fā)現(xiàn),高新技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展與企業(yè)管理息息相關(guān),如何降本增效,提升研發(fā)效果,拓展企業(yè)科技產(chǎn)品線對于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展具有不可替代的重要作用。特別是研發(fā)成本管理、科研人員組織及資源管理等方面的理論,這些理論作為高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)成敗的核心,為企業(yè)產(chǎn)品規(guī)模擴大、研發(fā)業(yè)務(wù)領(lǐng)先提供了有益促進(jìn),也為研究大數(shù)據(jù)時代高新技術(shù)企業(yè)管理效能的提升提供了基礎(chǔ)。
第一,技術(shù)更新速度快。高新技術(shù)企業(yè)通常專注于新興技術(shù)和領(lǐng)域,技術(shù)更新?lián)Q代的速度非???,需要不斷跟進(jìn)和適應(yīng)新的技術(shù)趨勢。面對快速變化的市場需求和技術(shù)創(chuàng)新,高新技術(shù)企業(yè)需要緊跟市場,調(diào)整研發(fā)布局,用最先進(jìn)的研發(fā)投入適應(yīng)競爭,這就導(dǎo)致了研發(fā)成本的增加,也進(jìn)一步要求相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,制定符合自身發(fā)展的研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃,并不斷優(yōu)化和調(diào)整[1]。
第二,高風(fēng)險性和不確定性。由于技術(shù)更新速度快,高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)時面臨較高的風(fēng)險和不確定性。由于技術(shù)的前沿性和未知性,研發(fā)過程中會面臨許多未知的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,這也增加了研發(fā)成本的管理難度。隨著大數(shù)據(jù)時代信息透明度不斷增加,各種研發(fā)資源的市場共享也在不斷加深,同質(zhì)化產(chǎn)品導(dǎo)致了研發(fā)過程中會產(chǎn)生諸如市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等風(fēng)險。
第三,知識密集型和人才依賴。高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)工作通常是知識密集型的,需要高水平的人才參與。而高水平的人才往往具有較高的薪酬要求,這也會增加研發(fā)成本。高技術(shù)企業(yè)中富含眾多知識密集型資產(chǎn),如專利、知識產(chǎn)權(quán)等,需要加強規(guī)劃管理以適應(yīng)研發(fā)需求,同時,企業(yè)也高度依賴高素質(zhì)的人才,包括研發(fā)人員、技術(shù)人員、管理人員等,也會帶來許多人為研發(fā)領(lǐng)域不可控的因素。
第四,需要長期投入和持續(xù)創(chuàng)新。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)需要更長期的研發(fā)投入和持續(xù)的創(chuàng)新。這就要求企業(yè)在進(jìn)行長期的研發(fā)過程中合理控制成本,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。高投入與高回報使當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)長期需要大量融資,保持研發(fā)能力的核心動力,以此才能確保技術(shù)領(lǐng)先地位并應(yīng)對市場競爭。同時,由于技術(shù)更新速度快,企業(yè)需要具備持續(xù)創(chuàng)新的能力,以保持競爭優(yōu)勢。
二、圍繞大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展趨勢,形成科學(xué)研發(fā)成本管理的方式方法
推動科技創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)時代高新技術(shù)企業(yè)保持發(fā)展動力的重要抓手,通過持續(xù)的技術(shù)研發(fā)和數(shù)字化技術(shù)提高核心競爭力才能確保整個產(chǎn)品研發(fā)方向的正確。因此應(yīng)該不斷探索新的研發(fā)模式和運維方式,以適應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展[2]。針對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)特點,財務(wù)主導(dǎo)的研發(fā)成本管理的方式方法主要包括預(yù)算管理、成本效益分析、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理等。
第一,財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)部門應(yīng)該針對企業(yè)發(fā)展建立合理的研發(fā)預(yù)算,并嚴(yán)格管控研發(fā)過程中的預(yù)算執(zhí)行情況,以確保研發(fā)活動的順利進(jìn)行。同時,應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和調(diào)整,以適應(yīng)市場變化和技術(shù)發(fā)展。應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部財務(wù)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計性和科學(xué)性,可以明確企業(yè)的研發(fā)規(guī)模和需求,制定合理的研發(fā)投入計劃。加強預(yù)算管理,幫助企業(yè)在研發(fā)過程中合理分配資源,控制成本?;诖髷?shù)據(jù)精準(zhǔn)管控研發(fā)過程中的預(yù)算執(zhí)行情況,建立監(jiān)控機制和評估體系,及時跟蹤研發(fā)項目的進(jìn)展和成本情況,以便及時采取調(diào)整策略。
第二, 研發(fā)成本效益分析。建立成本效益評價體系,對研發(fā)項目的成本和效益進(jìn)行評估和優(yōu)化,以提高研發(fā)效率,降低成本。同時,應(yīng)根據(jù)市場和客戶需求,合理分配資源,以實現(xiàn)最大效益。以歷史數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)研發(fā)項目的特點和目標(biāo),制定相應(yīng)的成本效益評價指標(biāo)和方法。評估和優(yōu)化研發(fā)項目的成本效益,通過成本效益分析,找出低效項目和高成本環(huán)節(jié),并加以改進(jìn)和優(yōu)化,以實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
第三,研發(fā)質(zhì)量管理。強化研發(fā)項目的質(zhì)量管理,防范和減少質(zhì)量問題的發(fā)生,以提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。應(yīng)注重過程控制和質(zhì)量檢測,確保研發(fā)成果符合標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。強化研發(fā)數(shù)據(jù)分析,從項目開始到結(jié)束執(zhí)行全壽命研發(fā)管控,嚴(yán)格控制研發(fā)過程的質(zhì)量,提高研發(fā)成果的質(zhì)量和效率。通過引入先進(jìn)的質(zhì)量管理技術(shù)和方法,加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險點的管控,降低質(zhì)量問題對研發(fā)成本的影響。
第四,研發(fā)風(fēng)險管理。識別和評估研發(fā)過程中的各類風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略,以減少潛在損失。應(yīng)關(guān)注市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等,并采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。通過風(fēng)險管理,能夠在研發(fā)過程中預(yù)見和應(yīng)對潛在的風(fēng)險,減少因風(fēng)險導(dǎo)致的研發(fā)成本增加。運用大數(shù)據(jù)資源,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險傳遞、風(fēng)險控制等多種方式,以降低風(fēng)險對研發(fā)成本的影響[3]。
三、注重研發(fā)過程財務(wù)成本管理增效的要求,形成研發(fā)管控閉環(huán)
在大數(shù)據(jù)時代,高新技術(shù)企業(yè)需要整合資源、優(yōu)化研發(fā)流程、加強項目財務(wù)管理和提高研發(fā)人員成本意識,以滿足降本增效的要求。通過優(yōu)化流程、加強項目管理和提高研發(fā)人員技能,可以降低研發(fā)成本,提高研發(fā)效率。
第一,整合財經(jīng)資源和協(xié)同創(chuàng)新。高新技術(shù)企業(yè)需要整合內(nèi)外部財經(jīng)資源,建立協(xié)同創(chuàng)新的機制。通過與合作伙伴的合作,共享資源和知識,以降低研發(fā)成本并提高研發(fā)效率。
第二,優(yōu)化研發(fā)流程和提高效率。通過優(yōu)化研發(fā)流程,簡化工作流程和步驟,提高工作效率和速度。同時,引入先進(jìn)的研發(fā)管理工具和方法,提高研發(fā)項目的管理水平。
第三,加強項目財務(wù)成本管理和控制。通過加強對研發(fā)項目的財務(wù)成本管理和控制,實現(xiàn)研發(fā)過程的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。建立完善的項目管理體系,制定相應(yīng)的研發(fā)財務(wù)管理規(guī)范和流程,提高項目的進(jìn)度和質(zhì)量。
第四,提高研發(fā)人員的技能和創(chuàng)新能力。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高研發(fā)人員的專業(yè)水平和創(chuàng)新能力。激發(fā)研發(fā)人員的潛力和創(chuàng)造力,推動技術(shù)創(chuàng)新和工作效率的提升。
四、明確時代發(fā)展對高新技術(shù)研發(fā)的驅(qū)動,形成適應(yīng)性管理創(chuàng)新策略
現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)管理內(nèi)涵與高科技產(chǎn)品特征主要體現(xiàn)在精細(xì)的戰(zhàn)略管理、高效的開發(fā)組織結(jié)構(gòu)和流程、注重研發(fā)人才培養(yǎng)和團隊建設(shè)以及推動科技創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面。這些特征為提升中國企業(yè)管理效能提供了重要的指導(dǎo)思想和理論基礎(chǔ)。
第一,強化研發(fā)財務(wù)成本管理意識和文化。通過培訓(xùn)和宣傳,提高全體研發(fā)人員的成本管理意識,形成良好的財經(jīng)管理文化。同時,財務(wù)部門應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機制,鼓勵員工節(jié)約研發(fā)資金、提高效率。建立良好的研發(fā)成本管理措施和規(guī)范,通過組織培訓(xùn)和宣傳,增強員工對研發(fā)成本的重視,使他們積極參與研發(fā)成本管理活動。
第二,探索共享研發(fā)財務(wù)資源的機制和方式。以財務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃為基礎(chǔ),通過與供應(yīng)商和合作伙伴建立財務(wù)合作關(guān)系,共享資金管理資源,共同承擔(dān)研發(fā)成本,實現(xiàn)財務(wù)資源的共享和優(yōu)勢互補,降低成本并提高效率??梢杂霉餐邪l(fā)、合作生產(chǎn)等方式實現(xiàn)財務(wù)成本壓縮。例如,高科技企業(yè)騰訊注重共享研發(fā)理念的發(fā)展和應(yīng)用,為合作方提供良好的技術(shù)發(fā)展機會。同時,他們注重共享技術(shù)建設(shè),通過建立信任、溝通和協(xié)作的文化,提高了研發(fā)效率和工作質(zhì)量。這種注重研發(fā)資源共享和研發(fā)平臺共建的做法,使得騰訊在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中取得了顯著的成功。
第三,運用財務(wù)成本大數(shù)據(jù)和人工智能財務(wù)規(guī)劃技術(shù)提升研發(fā)效能。利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),可以分析市場趨勢、預(yù)測技術(shù)發(fā)展方向、優(yōu)化研發(fā)流程,并形成與財務(wù)成本相關(guān)的數(shù)據(jù)資源池。這種基于財務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析,可以實現(xiàn)對研發(fā)過程的監(jiān)控和分析,不僅可以提高研發(fā)效率和質(zhì)量,還可以降低成本。例如,特斯拉公司一直致力于新能源汽車的研發(fā)和推廣,通過科技創(chuàng)新和數(shù)字化技術(shù)提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。利用人工智能技術(shù)進(jìn)行自動化測試、優(yōu)化生產(chǎn)流程等,推動科技創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的做法,使得特斯拉公司在新能源汽車領(lǐng)域取得了領(lǐng)先地位。
五、迎接大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn),發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)時代的到來為高新技術(shù)企業(yè)提供了更多的機遇和挑戰(zhàn)。在這個數(shù)字化、智能化的時代背景下,高新技術(shù)企業(yè)需要在研發(fā)成本管理上保持敏銳的觸覺,采取創(chuàng)新的策略來應(yīng)對不斷變化的市場需求。
第一,加強預(yù)算管理形成企業(yè)研發(fā)優(yōu)勢。預(yù)算管理是研發(fā)成本管理的基礎(chǔ)。建立合理的研發(fā)預(yù)算能夠幫助企業(yè)合理分配資源,控制成本。通過制定詳細(xì)的預(yù)算計劃,企業(yè)能夠更好地把握研發(fā)投入的規(guī)模和方向,確保研發(fā)過程的順利進(jìn)行。同時,在研發(fā)過程中,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和評估,及時調(diào)整預(yù)算計劃,可以有效控制成本超支的風(fēng)險,提高資源利用效率。
第二,注重研發(fā)邊界,降本增效,用數(shù)據(jù)為研發(fā)賦能。成本效益分析也是一種重要的研發(fā)降本的管理方式。建立成本效益評價體系,能夠幫助企業(yè)評估和優(yōu)化研發(fā)項目的成本效益。通過對項目的成本和效益進(jìn)行全面評估,企業(yè)能夠識別低效項目和高成本環(huán)節(jié),并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。通過成本效益分析,企業(yè)能夠更加精確地掌握項目的收益和風(fēng)險,以科學(xué)決策的方式來降低研發(fā)成本,提高效益。
第三,協(xié)同財務(wù)資源,形成市場優(yōu)勢。在研發(fā)過程財務(wù)資源管理方面,企業(yè)需要注重整合資源和協(xié)同創(chuàng)新。高新技術(shù)企業(yè)通常具有復(fù)雜的技術(shù)要求和多元化的研發(fā)需求,在面對這些挑戰(zhàn)時,企業(yè)可以通過整合內(nèi)外部的財務(wù)資源,與合作伙伴共同壓縮研發(fā)成本。共享研發(fā)財務(wù)資源可以有效降低研發(fā)成本,并促進(jìn)知識和技術(shù)的交流與融合。同時,優(yōu)化研發(fā)流程和提高效率也是關(guān)鍵。企業(yè)可以通過引入先進(jìn)的項目管理方法和工具,簡化研發(fā)流程,提高工作效率和速度。此外,加強項目管理和控制,提高研發(fā)人員的技能和創(chuàng)新能力,也是提高研發(fā)效率和降低成本的關(guān)鍵要素。
第四,優(yōu)化財經(jīng)數(shù)據(jù)應(yīng)用,形成企業(yè)研發(fā)成本管控新策略。企業(yè)應(yīng)該強化研發(fā)財務(wù)成本管理意識和文化,使其滲透到企業(yè)的各個層面和崗位上。只有全員參與,共同努力,才能實現(xiàn)研發(fā)成本的全面管理和控制。結(jié)合高科技企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢和信息共性內(nèi)容,可以探索共享研發(fā)資源的機制和方式。與供應(yīng)商和合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同研發(fā),降低采購成本和研發(fā)風(fēng)險。此外,運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),企業(yè)可以提升研發(fā)效率。通過分析大數(shù)據(jù),企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測市場需求,優(yōu)化研發(fā)活動的安排和資源的配置,從而降低研發(fā)成本,提高效益。
在大數(shù)據(jù)時代,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)成本管理創(chuàng)新策略對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。從高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)特點出發(fā),精細(xì)的研發(fā)管理可以產(chǎn)生更多的技術(shù)驅(qū)動力和產(chǎn)品驅(qū)動力,成為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性指導(dǎo),從而能夠根據(jù)市場變化及時調(diào)整研發(fā)策略,降本增效,保持產(chǎn)品競爭優(yōu)勢。對于企業(yè)研發(fā)的創(chuàng)新策略,旨在幫助企業(yè)更加科學(xué)地管理研發(fā)成本,實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。只有通過創(chuàng)新的研發(fā)成本管理策略,高新技術(shù)企業(yè)才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地,迎接未來的挑戰(zhàn)與機遇。
結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)時代,高新技術(shù)企業(yè)需要以財務(wù)評估為基礎(chǔ),不斷創(chuàng)新研發(fā)成本管理方式方法,以滿足降本增效的要求。通過強化成本管理意識和文化、探索共享資源的機制和方式、加強與供應(yīng)商和合作伙伴的合作關(guān)系以及運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)等創(chuàng)新策略,高新技術(shù)企業(yè)可以提高研發(fā)效率,降低成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時,也需要不斷關(guān)注市場變化和技術(shù)發(fā)展,及時調(diào)整和創(chuàng)新成本管理策略,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。本文提出了具有可操作性、可實現(xiàn)性和科學(xué)有效的創(chuàng)新策略。這些創(chuàng)新策略旨在幫助高新技術(shù)企業(yè)更好地管理研發(fā)成本,提高研發(fā)效率和競爭力。只有通過創(chuàng)新的研發(fā)成本管理策略,高新技術(shù)企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭中保持持續(xù)創(chuàng)新的活力,并取得更好的發(fā)展。
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