賴春燕

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來會推動企業(yè)積極應用大數(shù)據(jù)技術，制定科學的決策管理機制，全面提升治理水平。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強財務信息化建設能夠?qū)Ω鳂I(yè)務中龐大的數(shù)據(jù)進行高效處理，保障財務信息準確，提高財務管理效率，推動企業(yè)市場高質(zhì)量發(fā)展。本文首先簡要闡述了財務信息化的重要性，接著對企業(yè)財務信息化管理工作中的問題逐一分析，并給出了對應的優(yōu)化措施，旨在幫助企業(yè)順利融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，提高財務管理效率，增強企業(yè)綜合競爭力。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務信息化；數(shù)據(jù)庫管理

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)面臨著較大的經(jīng)營壓力，強化綜合實力、穩(wěn)定占有市場是企業(yè)應對競爭壓力的重要措施。加強財務信息化建設，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，能夠促使各部門實現(xiàn)協(xié)同管理，形成管理合力，強化企業(yè)風險管理。但實際上，部分企業(yè)財務信息化管理質(zhì)量不佳，主要原因是企業(yè)缺乏信息化意識、不具備綜合性管理人才、信息化建設水平不高、數(shù)據(jù)應用較差和數(shù)據(jù)安全得不到保障。因此，企業(yè)要從整體出發(fā)充分分析各個問題，及時進行優(yōu)化，提高財務管理效率，推動企業(yè)長遠發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設的意義

（一）增強企業(yè)市場競爭力

現(xiàn)代企業(yè)積極尋求轉(zhuǎn)型是其應對生存競爭的重要方法，當前企業(yè)加強信息化建設，促使財務管理實現(xiàn)信息化管理，利用信息技術實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的收集和分析，保障財務數(shù)據(jù)真實和準確，是企業(yè)提高財務質(zhì)量的關鍵。企業(yè)進行財務信息化轉(zhuǎn)型，順應大數(shù)據(jù)時代管理需求，解放財務人員，使其將工作重點放在數(shù)據(jù)價值挖掘和決策分析上，能夠促使企業(yè)決策更加準確，市場競爭力更強。

（二）提升財務管理質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務管理正在從原來的人工管理模式向智能化管理模式轉(zhuǎn)變，財務信息系統(tǒng)能夠高效快速地處理海量數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)共享，加強企業(yè)內(nèi)外溝通和交流，全面提高財務管理質(zhì)量。企業(yè)在財務管理過程中應用信息技術，引進財務信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，保障財務信息準確，全面提升財務管理質(zhì)量[1]。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進財務信息化過程中存在的問題

（一）財務信息化意識不足

大數(shù)據(jù)時代，信息競爭成為企業(yè)新的競爭壓力，在信息技術的影響下，企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型，但依然有一些企業(yè)財務信息化效果不明顯，主要因為企業(yè)沒有樹立正確的財務信息化理念，不了解財務信息化在企業(yè)管理中的重要性。一些企業(yè)管理層意識不足，管理人員一般將重點放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務拓展中。隨著市場環(huán)境更加復雜，降本增效已經(jīng)成為當前企業(yè)重點關注的點，而財務信息化建設需要企業(yè)前期投入大量的資金成本及時間，并且需要打造專業(yè)管理團隊，同時需要企業(yè)各部門積極配合，管理者在短時間內(nèi)難以看到收益，因此對此重視不足[2]。一些企業(yè)雖然也推進了財務信息化建設，但企業(yè)管理人員對于信息化掌握不足，沒有及時學習信息化相關知識，因此難以在企業(yè)內(nèi)部樹立全員參與的財務信息化氛圍，導致信息化建設難以順利推進。此外，企業(yè)員工對于信息化重視不足，財務信息化需要企業(yè)所有部門和員工共同配合，員工只有具有較強的信息化管理理念才能明確其重要性，積極參與其中，但企業(yè)缺乏宣傳教育，員工對于信息化掌握不足，不了解信息化建設對企業(yè)的重要性，因此參與積極性不強。

（二）財務系統(tǒng)信息化水平有限

財務工作與企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)都有著重要聯(lián)系，需要掌握各部門的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，一些企業(yè)財務系統(tǒng)是采用市面上常見的統(tǒng)一系統(tǒng)，并沒有根據(jù)企業(yè)自身需求進行二次開發(fā)和定制，因此基礎化的財務系統(tǒng)難以準確覆蓋企業(yè)各項業(yè)務，財務難以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理。此外，一些企業(yè)雖然制定了財務管理系統(tǒng)，但實際責任劃分不夠明確，不同部門存在崗位職責交叉的情況，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)難以及時追責。部分企業(yè)財務系統(tǒng)共享性程度不高，企業(yè)各部門擁有獨立的財務系統(tǒng)，各系統(tǒng)難以實現(xiàn)信息共享，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息規(guī)劃，各部門之間沒有形成共享，影響數(shù)據(jù)順利對接，難以及時處理業(yè)務數(shù)據(jù)，導致企業(yè)財務信息化建設盡管投入了大量時間和精力，但整體效果不明顯，信息共享程度較低，企業(yè)無法形成統(tǒng)一的信息管理體系，影響財務信息化管理效率提升。

（三）財務信息系統(tǒng)使用效率不高

企業(yè)引進財務信息系統(tǒng)，但沒有制定配套的管理制度，在具體執(zhí)行過程中各崗位的權利和職責劃分不清晰，沒有針對業(yè)務設置關鍵指標，存在財務系統(tǒng)設置和業(yè)務實際需求不符的情況。大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)處理和應用是財務信息化的關鍵，一些企業(yè)在財務管理過程中沒有針對數(shù)據(jù)處理構建集中處理中心，因此財務在處理數(shù)據(jù)時不能高效準確地分辨數(shù)據(jù)的類型，數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象比較明顯，科學性不足，影響系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)效率。一些企業(yè)在應用財務系統(tǒng)處理業(yè)務時沒有規(guī)范的操作流程，企業(yè)員工在應用系統(tǒng)時不夠規(guī)范和嚴謹，影響財務數(shù)據(jù)使用效率。

（四）財務信息系統(tǒng)的安全性有待提升

大數(shù)據(jù)背景下，一些企業(yè)也意識到了財務數(shù)據(jù)安全的重要性，但實際管理數(shù)據(jù)時將主要精力放在對財務系統(tǒng)安全性的檢測，不重視數(shù)據(jù)安全管理。一些企業(yè)系統(tǒng)操作人員沒有較高的敏感度，在實際操作系統(tǒng)時沒有嚴格按照責任和權力劃分數(shù)據(jù)，審批管理沒有嚴格落實，導致企業(yè)存在較大數(shù)據(jù)風險。例如，B企業(yè)成立了信息數(shù)據(jù)中心，主要負責對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行管理，業(yè)務部門則是直接使用數(shù)據(jù)的部門，在實際財務信息化管理中，企業(yè)業(yè)務部門直接在數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)進行操作，沒有經(jīng)過審核批準，導致企業(yè)部分核心數(shù)據(jù)存在泄露風險[3]。此外，一些企業(yè)沒有使用先進的信息安全技術，缺乏信息安全管理意識，信息安全等級較低，容易受到病毒或者黑客的攻擊，數(shù)據(jù)安全難以得到保障，一旦受到攻擊，則會給企業(yè)帶來較大損失。

（五）綜合性財務人員不足

大數(shù)據(jù)時代對于既懂數(shù)據(jù)管理又懂財務的綜合型人才需求較大，企業(yè)需要儲備更多高素質(zhì)人才，保障財務信息化工作順利完成?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)不重視對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進，只將工作重點放在戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務拓展上，企業(yè)缺乏綜合型財務管理人員。財務信息化難以支撐企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)管理工作，影響后續(xù)財務信息化的順利落實。部分企業(yè)財務人員受到長期以來工作模式和經(jīng)驗的影響，對于財務系統(tǒng)的操作能力不強，對財務系統(tǒng)掌握不全面，無法充分體現(xiàn)財務信息化的作用。此外，企業(yè)缺乏對綜合型人才的培養(yǎng)和引進，沒有制定系統(tǒng)性的培訓方案，也沒有制定完善的人才招聘計劃，不能順應社會潮流及時做出改變，導致企業(yè)綜合性財務人才不足，影響財務信息化轉(zhuǎn)型進程。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)優(yōu)化財務信息化的具體措施

（一）強化財務信息化管理意識

首先，企業(yè)管理者應當重視信息化管理，明確財務信息化建設對企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變、組織結(jié)構優(yōu)化、思維方式創(chuàng)新有著重要作用，管理層要積極學習信息化相關知識，了解政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變自身理念，以身作則，將信息化的重要性在企業(yè)內(nèi)部傳達，促使員工加強對財務信息化的重視，促進員工思想理念轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)全員參與的財務信息化管理模式。其次，強化員工信息化管理意識，企業(yè)通過官方網(wǎng)站和公眾號等對信息化建設的重要性進行傳達，開展線下宣傳活動，加強對信息化管理的重要性進行宣傳，促使員工真正認識并參與財務信息化建設工作，充分發(fā)揮員工主觀能動性。最后，營造全面的財務信息化管控氛圍，將財務信息化融入企業(yè)文化，加大對員工的宣傳力度，提高員工對財務信息化的正確認知，增強企業(yè)凝聚力，從而在企業(yè)構建科學的信息化管理氛圍，推動財務管理順利轉(zhuǎn)型。

（二）構建財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享

一方面，企業(yè)要對整體業(yè)務進行全面規(guī)劃和設計，加強標準化系統(tǒng)建設，積極應用大數(shù)據(jù)等技術，將企業(yè)戰(zhàn)略目標、風險管理等全面納入其中，實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)[4]。另一方面，企業(yè)需要構建智能化的財務管理系統(tǒng)，在引進標準化系統(tǒng)后，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況對系統(tǒng)進一步開發(fā)和應用，定制個性化管理模塊，將預算、資金、稅務、核算等各項模塊融入其中，在企業(yè)內(nèi)部形成財務統(tǒng)一管理，從而實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)共享。此外，企業(yè)在財務信息化建設中不僅要重視對軟件的更新和升級，還應當重視對硬件的維護和更新，財務信息化系統(tǒng)建設需要考慮到企業(yè)所有應用部門，選擇合適的硬件設備，保障該設備具有較好的性能，保障財務信息處理維持在較快的速度，從而提升財務管理效率。

（三）健全財務信息標準，完善數(shù)據(jù)庫管理

財務信息化需要有專業(yè)的制度作為保障，但部分企業(yè)在實際操作過程中對于責權劃分不明確，導致信息化操作不夠規(guī)范，容易造成系統(tǒng)運用混亂，影響財務管理效率。基于此，企業(yè)在完善財務信息化管理工作時需要對系統(tǒng)操作流程進行優(yōu)化，制定操作規(guī)范，確保操作安全。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)構建財務信息化需要對整體的管理模式進行優(yōu)化，調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構，由于財務管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，因此財務信息化建設應當考慮到與其他業(yè)務環(huán)節(jié)的連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和使用。構建信息化管理體系，規(guī)范信息標準，統(tǒng)一業(yè)務流程，制定統(tǒng)一的管理標準、技術標準及業(yè)務標準，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量[5]。此外，還要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的高質(zhì)量管理，確保財務數(shù)據(jù)準確可靠。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行過程中要加強維護，并做好數(shù)據(jù)庫監(jiān)督工作，保障數(shù)據(jù)庫真實有效，增強數(shù)據(jù)庫的安全性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)中共享。企業(yè)在收集財務數(shù)據(jù)時應當嚴格遵守相關規(guī)定，加強數(shù)據(jù)審核和管理，建立健全的數(shù)據(jù)分析管理機制，促使數(shù)據(jù)更加真實準確，從而幫助企業(yè)提升財務管理效率。

（四）建立健全的系統(tǒng)安全防護體系

首先，企業(yè)需要對內(nèi)部數(shù)據(jù)準確分級，制定相應的安全等級，按照數(shù)據(jù)分級標準對其做出合理的等級劃分。在此過程中，企業(yè)要嚴格保護數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務發(fā)展具有重要意義，企業(yè)需要結(jié)合實際情況制定數(shù)據(jù)安全等級標準，按照數(shù)據(jù)的重要性和機密性對其做出等級劃分，并對各等級數(shù)據(jù)遭到破壞或者泄露后的后果進行明確，為數(shù)據(jù)安全提供重要保障。其次，企業(yè)需要針對內(nèi)部人員設置系統(tǒng)訪問權限，針對企業(yè)內(nèi)部不同等級、不同部門的人員設定不同的訪問權限，提高對數(shù)據(jù)的安全保護力度。例如，某企業(yè)劃分了內(nèi)部數(shù)據(jù)授權訪問權限，要求企業(yè)領導或者領導專門任命的數(shù)據(jù)安全人員才能訪問核心數(shù)據(jù)，各部門領導則能夠訪問企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)，業(yè)務人員可以訪問查看內(nèi)部數(shù)據(jù)等，以此保障數(shù)據(jù)安全。最后，做好財務系統(tǒng)防護，企業(yè)可以安裝殺毒軟件、防火墻技術等有效防范非法入侵行為，保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理安全。同時，企業(yè)要定期對數(shù)據(jù)進行備份，為數(shù)據(jù)安全防護加一層保障。

（五）引進培養(yǎng)綜合型財務管理團隊

一方面，財務人員專業(yè)能力要不斷提升，企業(yè)要加強對財務部門的培訓，可以邀請行業(yè)專家來授課，促使財務人員能夠快速增強專業(yè)能力。在培訓完成后要對相關人員進行考核，掌握培訓階段員工的學習情況。同時，企業(yè)要加強對財務人員的激勵，鼓勵其增強自主學習意識，合理安排時間，積極參與專業(yè)的財務知識培訓活動，提升自身工作能力。除了財務人員，企業(yè)其他部門員工也要學習基礎的財務知識，積極參與和配合財務管理，為財務信息化管理提供助力。此外，財務人員除了學習財務知識和基礎的計算機知識之外還要加強對其他方面知識的學習，如積極了解法律、金融等方面的知識，能夠在日常工作中自主處理簡單的系統(tǒng)問題，提高工作效率。另一方面，企業(yè)在引進綜合財務人員時要適當提高門檻，結(jié)合實際需求，將學歷、職稱及專業(yè)能力和工作經(jīng)驗等作為重點考核對象，制定科學的人才引進方案，確保引進人才既精通財務又懂信息技術，并配以較高的薪資及待遇，為企業(yè)留住高質(zhì)量人才，保障財務信息化工作順利落實。

參考文獻：

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