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管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策

2024-03-15 18:41:03羅軍
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年6期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用問題管理會計(jì)財(cái)務(wù)管理

羅軍

摘要:在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理的重要性愈發(fā)凸顯,尤其是在建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈,做好財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)提升財(cái)務(wù)工作水平、實(shí)現(xiàn)降本增效、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,管理會計(jì)受到較多重視,因此,文章分析了管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用,并分析了建筑企業(yè)在管理會計(jì)應(yīng)用方面存在的問題,建筑企業(yè)需要從內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、會計(jì)信息化建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)評估控制等角度入手,多措并舉推動(dòng)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)管理深度融合,切實(shí)提升管理會計(jì)水平并發(fā)揮其應(yīng)有效益,提高企業(yè)在建筑行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:管理會計(jì);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用問題;對策

目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài),傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展和管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,在新時(shí)期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升管理的精細(xì)化水平,推動(dòng)管理活動(dòng)全面開展。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要構(gòu)成,管理會計(jì)的應(yīng)用能顯著提升財(cái)務(wù)管理的全面化、精細(xì)化水平,有必要推動(dòng)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)管理深度融合,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的有效性,本文對此展開詳細(xì)論述。

一、管理會計(jì)概述

(一)管理會計(jì)內(nèi)涵

管理會計(jì)是企業(yè)會計(jì)工作的一個(gè)重要分支,管理會計(jì)工作需要全面收集企業(yè)財(cái)會信息,對其加以整理和分析,并為企業(yè)管理決策服務(wù),維護(hù)和提高企業(yè)的價(jià)值和利益。在實(shí)際工作中,管理會計(jì)應(yīng)當(dāng)基于管理和決策層的需求記錄、挖掘和分析企業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從管理會計(jì)的應(yīng)用實(shí)際來看,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理層、決策層的工作需要,系統(tǒng)性地記錄、分析企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)決策相關(guān)的信息,并提出企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)的預(yù)測和規(guī)劃報(bào)告,進(jìn)而參與企業(yè)的決策管理和控制活動(dòng)。隨著現(xiàn)階段國民經(jīng)濟(jì)形勢的轉(zhuǎn)變,企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,亟須推動(dòng)會計(jì)工作融入企業(yè)日常管理實(shí)踐來提高企業(yè)的財(cái)政決策能力,因此,管理會計(jì)受到越來越多企業(yè)的關(guān)注。

(二)管理會計(jì)應(yīng)用原則

一是戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,管理會計(jì)服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和管理決策,這就決定了管理會計(jì)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,以企業(yè)的長期利益為中心,在發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)、長遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合。二是融合性原則,管理會計(jì)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與企業(yè)各部門、各崗位的工作實(shí)踐產(chǎn)生密切聯(lián)系,融入企業(yè)各部門、各崗位的日常運(yùn)行之中,唯有如此,才能讓管理會計(jì)發(fā)揮最大作用,切實(shí)為企業(yè)發(fā)展提供助力。三是適應(yīng)性原則,管理會計(jì)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)所屬行業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及其發(fā)展階段相適應(yīng),才能使管理會計(jì)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)深度融合,發(fā)揮管理會計(jì)應(yīng)有價(jià)值。四是成本效益原則,企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)產(chǎn)生的成本應(yīng)當(dāng)小于應(yīng)用管理會計(jì)獲得的收益,同時(shí),企業(yè)在將管理會計(jì)用于財(cái)務(wù)決策時(shí)應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)項(xiàng)目產(chǎn)生的效益大于財(cái)務(wù)項(xiàng)目成本,即財(cái)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生凈效益。

二、管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用

首先,管理會計(jì)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果,企業(yè)通常以會計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),因此會計(jì)核算的質(zhì)量將直接影響財(cái)務(wù)管理的效果,在管理會計(jì)的應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)、全面地獲取企業(yè)的會計(jì)信息并進(jìn)行處理,從而能夠編制出更為詳細(xì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)決策層和財(cái)務(wù)部門提供全面的、詳細(xì)的決策依據(jù),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性、全面性獲得提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。其次,管理會計(jì)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的前置和延伸,結(jié)合管理會計(jì)的定義和職能范圍來看,管理會計(jì)不僅有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)的功能,還能與企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)生密切聯(lián)系,服務(wù)于企業(yè)管理決策,提升會計(jì)工作的質(zhì)量和效果,從而進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,在這一過程中財(cái)務(wù)管理工作的職能得以實(shí)現(xiàn)前置和延伸,滲透到企業(yè)發(fā)展的各階段、各部門和各環(huán)節(jié)。最后,管理會計(jì)能夠提升企業(yè)競爭實(shí)力,如果財(cái)務(wù)管理水平低下,那么企業(yè)就不能合理地規(guī)劃和配置財(cái)務(wù)資源,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的效益,進(jìn)而降低企業(yè)的發(fā)展效益,與之相對的,推動(dòng)管理會計(jì)的應(yīng)用能提升財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而幫助企業(yè)更有效地規(guī)劃財(cái)務(wù)資源,發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的價(jià)值,尤其是能進(jìn)一步提升資金使用效益、保障資金使用安全,這對于企業(yè)參與市場競爭以及持續(xù)發(fā)展具有重要意義。此外,管理會計(jì)還可以幫助企業(yè)收集內(nèi)外部環(huán)境中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)能及時(shí)察覺內(nèi)外部環(huán)境的變動(dòng)情況,從而及時(shí)做出應(yīng)對,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)因素。

三、管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)存問題

(一)管理會計(jì)意識薄弱

管理會計(jì)實(shí)質(zhì)上是一種對企業(yè)的管理行為,然而,企業(yè)及管理層人員卻認(rèn)為管理會計(jì)是一種會計(jì)核算行為,并未意識到管理會計(jì)對企業(yè)管理決策的重要作用。具體來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為管理會計(jì)與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相類似,其任務(wù)就是算賬、報(bào)賬,而經(jīng)營決策是管理層的權(quán)力,管理會計(jì)無權(quán)插手。而且結(jié)合筆者的工作實(shí)踐來看,建筑企業(yè)許多領(lǐng)導(dǎo)存在重項(xiàng)目輕財(cái)務(wù)的觀念,比較關(guān)注建筑項(xiàng)目的進(jìn)度和施工情況,但對財(cái)務(wù)和會計(jì)工作的重視程度不足,阻礙管理會計(jì)應(yīng)用。與此同時(shí),管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用需要依靠財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn),但一些財(cái)務(wù)人員并未在思想上對管理會計(jì)的應(yīng)用予以足夠重視,致使管理會計(jì)應(yīng)用效果不佳,未能發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。此外,管理會計(jì)具有融合性的應(yīng)用原則,而這也意味著管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用需要其他部門和崗位的通力配合,但許多基層職工并未予以積極配合,這也在一定程度上削弱了管理會計(jì)的應(yīng)用效果。

(二)制度環(huán)境與組織架構(gòu)建設(shè)不到位

制度環(huán)境對于管理會計(jì)的應(yīng)用具有重要影響,在將管理會計(jì)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的過程中,財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容、流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范將會產(chǎn)生較大的變動(dòng),比如,在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)化原有的核算方法,提升會計(jì)核算的有效性,而在編制報(bào)表時(shí),財(cái)務(wù)人員要基于管理會計(jì)為企業(yè)管理決策服務(wù)的現(xiàn)實(shí)情況,選擇更能反映企業(yè)管理狀況、能為企業(yè)管理決策提供依據(jù)的模板。然而實(shí)際上,部分企業(yè)在制度建設(shè)方面做得并不完善,在應(yīng)用管理會計(jì)的同時(shí)并未及時(shí)更新相關(guān)制度,使得財(cái)務(wù)人員只能依據(jù)現(xiàn)有制度開展工作,導(dǎo)致制度要求與工作要求相沖突。

企業(yè)的組織架構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要構(gòu)成,會直接影響管理會計(jì)的應(yīng)用效果。具體來看,組織架構(gòu)與崗位職能、崗位權(quán)責(zé)密切相關(guān),而在管理會計(jì)應(yīng)用的過程中,一些企業(yè)沒有根據(jù)應(yīng)用需求而優(yōu)化組織架構(gòu),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在開展工作的過程中容易出現(xiàn)職能不明的情況,不清楚自己所處崗位的具體職能,也就難以利用管理會計(jì)從事財(cái)務(wù)管理。此外,組織架構(gòu)不完善還容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況,一旦財(cái)務(wù)管理或管理會計(jì)的應(yīng)用出現(xiàn)問題,從而引發(fā)權(quán)責(zé)糾紛,難以追責(zé)。

(三)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

推動(dòng)管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具體由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施,如果財(cái)務(wù)人員綜合水平不足,則其無法勝任管理會計(jì)崗位,更無法利用相應(yīng)的會計(jì)工具開展財(cái)務(wù)工作。但是,目前許多企業(yè)在管理會計(jì)應(yīng)用過程中忽視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只需要掌握基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)知識或會計(jì)工作手段即可,未能在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)方面投入充足的資源。同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員疏于自我提升,對于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的前沿知識和先進(jìn)理論缺乏自主學(xué)習(xí)的動(dòng)力,致使自身的知識結(jié)構(gòu)老化,在面對管理會計(jì)應(yīng)用時(shí)缺乏相應(yīng)的勝任力。此外,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍流動(dòng)性偏低,使得財(cái)務(wù)人員缺乏危機(jī)感,不會投入時(shí)間和精力提升自身工作能力,這也是影響財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)能力的重要因素。

(四)企業(yè)信息化水平不足

財(cái)務(wù)人員需要全面收集企業(yè)的會計(jì)信息,并對其進(jìn)行分析處理,這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備較高的信息化水平,能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息的融通共享,但部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在不足。首先,企業(yè)內(nèi)部存在較為明顯的信息壁壘,阻礙了會計(jì)信息的融通共享,給財(cái)務(wù)人員收集會計(jì)信息造成一定困擾。其次,部分企業(yè)的信息處理能力低下,無法對收集到的會計(jì)信息進(jìn)行有效處理,編制的報(bào)表也無法全方位反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。再次,一些企業(yè)的技術(shù)水平相對不足,無法自主構(gòu)建完善的信息處理系統(tǒng),給管理會計(jì)應(yīng)用造成阻礙。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng)不足,即便企業(yè)建設(shè)了會計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員也難以熟練利用該系統(tǒng)開展工作。

(五)風(fēng)險(xiǎn)識別與防控不到位

在管理會計(jì)應(yīng)用過程中,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識別與防控是重中之重,如果風(fēng)險(xiǎn)識別防控做得不足,不僅會導(dǎo)致管理會計(jì)應(yīng)用受阻,甚至還可能會對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作及其正常發(fā)展造成不良影響,尤其是建筑項(xiàng)目容易受到多方面因素的影響,這就更需要重視應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn),避免項(xiàng)目施工期間出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素而給項(xiàng)目造成阻礙。具體來看,現(xiàn)階段許多財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,未能在管理會計(jì)應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素,即便發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也沒有及時(shí)進(jìn)行上報(bào)處理,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化而給企業(yè)帶來損失。與此同時(shí),企業(yè)本身也沒有建立一套系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)識別與防范機(jī)制,在發(fā)現(xiàn)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素后,未能及時(shí)采取相應(yīng)的控制措施,這也是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化的重要成因,阻礙管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

(六)監(jiān)督控制存在不足

在管理會計(jì)應(yīng)用的過程中,一些企業(yè)疏于監(jiān)督控制,具體來看,企業(yè)主要通過績效考核與內(nèi)部審計(jì)兩種手段展開監(jiān)督控制。在績效考核方面,部分企業(yè)缺乏完善的考核方案和科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),考核活動(dòng)存在形式主義傾向,無法判斷管理會計(jì)的應(yīng)用效果,沒能診斷管理會計(jì)是否發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值,同時(shí),由于考核形式化,企業(yè)無法找出管理會計(jì)應(yīng)用期間存在的問題,更不能對其進(jìn)行優(yōu)化和糾正,致使問題一直存在,導(dǎo)致管理會計(jì)的應(yīng)用效果一直不夠理想。在內(nèi)部審計(jì)方面,部分企業(yè)的審計(jì)獨(dú)立性不足,甚至內(nèi)部審計(jì)工作直接由財(cái)務(wù)部門兼任,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部審計(jì)過程中既當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”,又當(dāng)“裁判員”,致使內(nèi)部審計(jì)失去其監(jiān)督作用。

四、管理會計(jì)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略研究

(一)強(qiáng)化管理會計(jì)宣傳,形成強(qiáng)烈的管理會計(jì)意識

針對企業(yè)人員對管理會計(jì)認(rèn)識不到位的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的思想氛圍,為管理會計(jì)的應(yīng)用奠定思想基礎(chǔ)。具體來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮關(guān)鍵的帶頭作用,領(lǐng)導(dǎo)層的觀念和工作部署對于各級管理者、基層職工的思想認(rèn)知具有重要影響,故而領(lǐng)導(dǎo)者需要對管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用予以支持和重視,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流,對財(cái)務(wù)部門在管理會計(jì)應(yīng)用過程中的工作詳情做出指示,從而使財(cái)務(wù)部門具備明確的工作思路推動(dòng)管理會計(jì)的應(yīng)用。與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)有關(guān)管理會計(jì)的宣傳教育,從而使財(cái)務(wù)人員了解管理會計(jì)的概念、功能和應(yīng)用價(jià)值,也能讓財(cái)務(wù)人員對管理會計(jì)的應(yīng)用形成足夠重視,主動(dòng)端正自身的思想觀念,進(jìn)而投入管理會計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐之中。此外,在企業(yè)的大力宣傳下,基層職工逐漸樹立大局意識,主動(dòng)配合財(cái)務(wù)人員共同推進(jìn)管理會計(jì)的應(yīng)用。

在宣傳的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以選擇通過年度會議、部門會議或總部會議等形式展開宣傳,在上述會議場合對管理會計(jì)的應(yīng)用做出指示,而后由各部門的分管領(lǐng)導(dǎo)對本部門員工進(jìn)行宣傳教育,從而由上至下對管理會計(jì)的應(yīng)用達(dá)成共識。同時(shí),企業(yè)可通過新媒體賬號、企業(yè)官網(wǎng)等途徑展開宣傳,也能幫助財(cái)務(wù)人員及各部門基層職工對管理會計(jì)的應(yīng)用形成更為深刻的理解和認(rèn)識。

(二)完善財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)

前文提及,管理會計(jì)的應(yīng)用推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容、流程和具體標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng),如果財(cái)務(wù)人員仍舊按照此前的規(guī)定開展工作,則極有可能導(dǎo)致工作過程中出現(xiàn)與制度不符的沖突問題,故而企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)制度建設(shè),對制度內(nèi)容加以補(bǔ)充和調(diào)整,確保制度內(nèi)容符合管理會計(jì)應(yīng)用背景下的財(cái)務(wù)管理需要,也能為財(cái)務(wù)人員開展工作提供相應(yīng)依據(jù)。具體來看,企業(yè)要根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的相關(guān)政策文件及會計(jì)領(lǐng)域的最新要求而完善制度,推動(dòng)新會計(jì)準(zhǔn)則融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會[2014]27號)等文件明確管理會計(jì)應(yīng)用背景下的財(cái)務(wù)管理流程、標(biāo)準(zhǔn),從而發(fā)揮制度的保障性作用,確保管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理工作中得到有效應(yīng)用。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理會計(jì)的應(yīng)用需求主動(dòng)優(yōu)化內(nèi)部的組織架構(gòu),在這一方面,財(cái)務(wù)部門尤其要注意主動(dòng)作為,在部門內(nèi)部組建管理會計(jì)應(yīng)用小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)權(quán)責(zé)一致原則明確工作小組對應(yīng)責(zé)任,構(gòu)建明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,推動(dòng)責(zé)任的落實(shí),如果管理會計(jì)應(yīng)用過程中或者財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,則要根據(jù)既定的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行追責(zé)處理,從而使完善的組織架構(gòu)為管理會計(jì)應(yīng)用提供保障。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)引進(jìn),打造高水平財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平是影響管理會計(jì)應(yīng)用效果的一個(gè)關(guān)鍵因素,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平,通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和人才引進(jìn),打造一支高水平、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。首先,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,具體可通過專業(yè)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、階段性學(xué)習(xí)、線上線下混合學(xué)習(xí)等手段幫助財(cái)務(wù)人員更新知識結(jié)構(gòu),提升其知識水平和崗位勝任力。其次,派遣財(cái)務(wù)人員進(jìn)入高校、政府機(jī)關(guān)或其他建筑企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),將先進(jìn)的理論知識、制度經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用技巧引入企業(yè)內(nèi)部,并在外派學(xué)習(xí)的過程中不斷提升自身的技能水平。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn),并形成財(cái)務(wù)人員退出機(jī)制,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的流動(dòng)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的危機(jī)意識,使其能在工作之余主動(dòng)了解管理會計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,做好自我精進(jìn),提升其崗位勝任力。

(四)搭建財(cái)務(wù)共享中心和會計(jì)信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合管理會計(jì)的應(yīng)用需求搭建財(cái)務(wù)共享中心,促進(jìn)會計(jì)信息的融通共享,方便財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)共享中心全方面地收集會計(jì)信息,也能保障會計(jì)信息的時(shí)效性。同時(shí),一些企業(yè)的規(guī)模較小,沒有搭建財(cái)務(wù)共享中心的必要性,那么就可以通過各部門的系統(tǒng)兼容來實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的互通互享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他各部門有效對接,打破企業(yè)本身存在的信息壁壘。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),引進(jìn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件或處理工具,重視對財(cái)會數(shù)據(jù)進(jìn)行高效地收集、整理與分析,編制全面的、明晰的財(cái)務(wù)報(bào)表,如表1中的報(bào)表為某建筑企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表模板,共可分為六部分,分別是年初存貨、期末資產(chǎn)負(fù)債、損益及分配、工資及福利費(fèi)、補(bǔ)充資料和全部從業(yè)人員平均人數(shù),清晰地呈現(xiàn)企業(yè)在某一階段的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)人員全面收集企業(yè)的會計(jì)信息,對信息數(shù)據(jù)加以處理后,按照表1的模板編制財(cái)務(wù)報(bào)表,從而為管理層、決策層的管理決策活動(dòng)提供依據(jù)。

(五)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,構(gòu)建系統(tǒng)化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

首先,財(cái)務(wù)人員要樹立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識,主動(dòng)察覺企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變動(dòng)情況,而后判斷這些變動(dòng)是否會給管理會計(jì)的應(yīng)用造成風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題要及時(shí)予以上報(bào)處理,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,一般而言,管理會計(jì)應(yīng)用期間出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括流程風(fēng)險(xiǎn)和信息安全風(fēng)險(xiǎn),流程風(fēng)險(xiǎn)可通過規(guī)范管理會計(jì)應(yīng)用操作加以預(yù)防,信息安全風(fēng)險(xiǎn)可通過應(yīng)用智能防火墻、數(shù)據(jù)密鑰、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段加以預(yù)防。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素構(gòu)建集風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)反饋于一體的管理機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)則可對其進(jìn)行識別和評估,診斷會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的類型、等級及其可能造成的危害,而后采取相應(yīng)的預(yù)防和控制措施,在企業(yè)順利排除風(fēng)險(xiǎn)因素以后,應(yīng)當(dāng)做好反饋工作,對本次風(fēng)險(xiǎn)因素的成因、類型、等級、控制措施、處理結(jié)果加以記錄,為日后的風(fēng)險(xiǎn)防控與處理提供依據(jù),也能進(jìn)一步提升企業(yè)的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控水平,為其管理會計(jì)應(yīng)用提供相應(yīng)保障。

(六)加強(qiáng)管理會計(jì)應(yīng)用考核,積極開展內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)需要聚焦管理會計(jì)的總體思路和目標(biāo),對管理會計(jì)的應(yīng)用效果進(jìn)行綜合評估,以便后續(xù)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。首先,對財(cái)務(wù)人員的工作成果展開考核,可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員在管理會計(jì)中的貢獻(xiàn)進(jìn)行評估,并將考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員的績效薪酬和崗位晉升掛鉤,建立明確的激勵(lì)機(jī)制,促使財(cái)務(wù)人員在工作中發(fā)揮更大的創(chuàng)造性和積極性。同時(shí),加強(qiáng)考核結(jié)果的及時(shí)反饋機(jī)制,通過定期的反饋會議或報(bào)告,讓財(cái)務(wù)人員了解自己在管理會計(jì)中的突出優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)空間,提高整體團(tuán)隊(duì)的管理會計(jì)水平。

企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部審計(jì)對管理會計(jì)應(yīng)用效果進(jìn)行監(jiān)督,確保其合規(guī)性和有效性。首先,重視內(nèi)部審計(jì),設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門或崗位,使內(nèi)部審計(jì)免受財(cái)務(wù)部門的影響,其次,采用先進(jìn)的審計(jì)方法,確保審計(jì)的有效性,對管理會計(jì)應(yīng)用形成有力監(jiān)督,最后,推動(dòng)審計(jì)流程和環(huán)節(jié)的前置,加強(qiáng)對管理會計(jì)應(yīng)用前和應(yīng)用過程中的審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)全過程審計(jì)。

五、結(jié)語

管理會計(jì)的應(yīng)用能幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理有效性,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程的前置和延伸,為企業(yè)管理決策提供依據(jù),針對當(dāng)前管理會計(jì)應(yīng)用過程中存在的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從強(qiáng)化管理會計(jì)意識、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度與組織架構(gòu)、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控、績效考核與內(nèi)部審計(jì)等方面入手,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各方主體,多措并舉推動(dòng)管理會計(jì)的有效應(yīng)用,切實(shí)提升管理會計(jì)效能,從而使管理會計(jì)和財(cái)務(wù)管理為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

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(作者單位:湖北省工業(yè)建筑集團(tuán)有限公司)

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