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基于風險導向的房地產開發(fā)企業(yè)內部控制體系建設研究

2024-03-18 09:44:52黃昕華
關鍵詞:風險管理活動企業(yè)

黃昕華

(北京實創(chuàng)科技園開發(fā)建設股份有限公司 北京 100194)

房地產行業(yè)作為經濟發(fā)展支柱性產業(yè),在拉動經濟增長、稅收等方面發(fā)揮著重要的作用。近年來,國家對房地產行業(yè)的政策調控規(guī)范了房地產行業(yè)經濟活動,有力地保障了行業(yè)的健康發(fā)展,同時對房地產企業(yè)經營能力與風險防控能力提出了更高的要求。房地產開發(fā)企業(yè)必須做好內控工作,探索分析讓內部控制真正有效地實施并發(fā)揮作用的路徑與方法,重點關注企業(yè)全價值鏈各個環(huán)節(jié)中風險問題的防范與控制,減少風險對企業(yè)的不利影響。房地產開發(fā)企業(yè)要做好項目研究與分析工作,充分了解房地產行業(yè)發(fā)展趨勢與實際情況,做好投資活動、融資活動的風險控制工作,多維度控制企業(yè)經營管理中的各種風險,確保企業(yè)高質量發(fā)展。

一、房地產開發(fā)企業(yè)面臨的風險類型概述

(一)資金風險

房地產開發(fā)企業(yè)資金需求大,需要投入較多的資金用以支持每個房地產項目建設與本企業(yè)的正常運營發(fā)展。房地產項目建設前期往往需要墊付較多的資金,而且回款時間較慢,導致企業(yè)內源性融資方式難以滿足房地產企業(yè)的資金需求。房地產企業(yè)為了穩(wěn)定經營與發(fā)展,需要拓寬融資方式與渠道,采用多元化的籌資方式籌集更多的資金,也因此普遍承擔著較高的資金成本,需要定期向銀行等金融機構償還較高的貸款利息。由于企業(yè)決策失誤或者經營不善等的影響,可能導致房地產企業(yè)到期不能及時償還相應的本金與利息,加大了房地產企業(yè)的還本付息壓力,甚至可能導致房地產企業(yè)破產。

(二)投資風險

很多房地產企業(yè)為了追求短期的經濟效益,未充分考慮國家宏觀政策對房地產企業(yè)發(fā)展的具體影響,缺乏對房地產行業(yè)市場發(fā)展趨勢與動態(tài)的研究。由于同類樓盤供給過多,市場營銷競爭激烈,部分房地產企業(yè)的樓盤長期滯銷,嚴重影響其經濟利益。部分房地產企業(yè)并沒有對具體的房地產項目進行綜合考量,未綜合分析該項目的投資風險,對房地產項目的成本投入、投資收益、未來發(fā)展的趨勢缺乏了解,決策者僅運用自身管理經驗進行投資,不利于房地產企業(yè)提升經濟收益。

(三)融資風險

房地產項目建設運行往往需要較多的資金,且房地產項目建設周期較長,回款較為緩慢,很容易導致房地產企業(yè)出現(xiàn)資金短缺的問題。為了確保項目順利建成,房地產企業(yè)必須積極對外融資,創(chuàng)新融資方式滿足項目建設需要。部分房地產企業(yè)融資方式較為落后,不能籌集到企業(yè)所需的資金,就會影響房地產項目工期,導致項目延期,給企業(yè)帶來一定的經濟損失。

二、房地產開發(fā)企業(yè)內部控制的重要意義

房地產企業(yè)受國家政策與市場形勢影響較大,開發(fā)周期長,經營壓力逐漸增加。隨著近期各項調控政策的出臺,房地產企業(yè)面臨著前所未有的壓力,增加了企業(yè)財務管理方面的風險,嚴重影響房地產企業(yè)健康發(fā)展。

房地產企業(yè)健全內部控制機制,采用科學合理的內部控制手段與方法,嚴格約束與規(guī)范全體人員的工作行為,對企業(yè)各項經濟活動實行有效監(jiān)督,有助于改善自身經營管理環(huán)境,確保各項活動的規(guī)范性,從根本上減少風險。同時,內部控制還能夠有效規(guī)范財務管理活動,杜絕違規(guī)行為發(fā)生,規(guī)范財務人員會計核算與報表制作過程,提高會計信息質量,為企業(yè)管理者提供真實可靠的決策信息。另外,風險管理是內部控制的核心內容,企業(yè)全面梳理并分析各項業(yè)務活動中的風險問題,對各項風險問題進行全過程的識別、評估與控制,能夠有效防范各類風險,提高房地產企業(yè)抗風險能力,進而提升房地產開發(fā)企業(yè)管理能力。

三、房地產開發(fā)企業(yè)內部控制體系建設的問題

(一)風險意識不足

房地產開發(fā)企業(yè)風險意識不足,極易造成風險失察和風險治理的疏漏,嚴重影響經濟利益。房地產開發(fā)企業(yè)一般較為重視項目建設與經濟收益等方面,對風險管理層面重視不夠,風險管理意識不強。管理者未站在企業(yè)宏觀發(fā)展角度,對各項活動中隱藏的風險問題進行梳理與分析,未充分考慮國家政策對行業(yè)的具體影響,難以實時掌握房地產行業(yè)市場變動情況與本企業(yè)的具體發(fā)展狀況,勢必會影響科學決策。部分管理者仍然抱持傳統(tǒng)的管理理念,只有在風險對企業(yè)經濟利益產生不利影響后才進行管控,并未樹立風險管理意識,無法及時對各項活動中的風險點進行排查,難以找出其中隱藏的風險點,沒能做到未雨綢繆,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。部分房地產企業(yè)未建立健全相應的管理機制與決策體系,一般都是由管理者基于管理經驗進行決策,并未充分考慮項目運行建設中的風險管理,內控機制得不到有效的貫徹落實。

(二)風險評估機制不健全

目前,部分房地產開發(fā)企業(yè)風險評估機制不健全,未及時加強風險分析工作,致使風險管理措施缺乏科學性。部分房地產企業(yè)缺乏風險分析意識,未能深入到房地產項目建設各個環(huán)節(jié)中,不能及時找出各環(huán)節(jié)中存在的風險問題,存在盲目投資、資金監(jiān)管不足等現(xiàn)象,嚴重影響企業(yè)運營發(fā)展。例如,在投資過程中,部分房地產企業(yè)對國家土地政策與融資政策缺乏一定的了解,缺乏對項目整體建設與運營的風險分析,只關注了企業(yè)短期經濟效益,并未站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度綜合分析風險問題,最終導致投資收益減少、資金短缺,對企業(yè)正常運行管理工作產生嚴重的影響。另外,部分房地產企業(yè)風險預警與風險控制機制缺失,無法對風險進行全過程的防范與控制,影響風險管理整體效果。

(三)內部控制活動不規(guī)范

部分管理人員缺乏對內部控制活動的正確認識,并未嚴格執(zhí)行內部控制相關機制,缺乏先進的管理理念與經驗,無法有效指導內部控制活動,致使內控機制與政策流于形式,無法有效地約束與規(guī)范員工行為。房地產企業(yè)未建立健全內控崗位,風險管理機構缺失,通常由財務人員負責內部控制活動,其對內部控制理念了解較少,并不能深入到業(yè)務活動中全面了解業(yè)務活動的風險問題,對運營風險把控不到位,導致控制活動不規(guī)范。另外,房地產開發(fā)企業(yè)責任機制缺失,各部門人員不能對自身的崗位權限與工作職責形成正確的認識,無法認真履行工作職責,內部控制機制得不到有效落實。同時,企業(yè)內部審計監(jiān)督機制不完善,也是影響內控活動規(guī)范性的重要因素。部分房地產開發(fā)企業(yè)治理機構不完善,董事會和監(jiān)事會形同虛設,并不能全面地對企業(yè)各項活動形成有效的監(jiān)管,加上內部審計人員由于受企業(yè)管理者領導,其獨立性也受到了一定的限制,無法充分落實各項內控制度,難以對違規(guī)人員進行嚴厲的處罰,導致內部審計監(jiān)督作用無法凸顯出來。

(四)內部溝通機制不完善

企業(yè)建立有效的溝通機制,有助于確保各項數(shù)據(jù)實時傳輸,促進企業(yè)良性發(fā)展。然而,隨著房地產企業(yè)的經營規(guī)模不斷擴大,職能部門與治理機構也不斷增加,加大了各部門之間溝通的難度,部分企業(yè)未建立有效的溝通機制,部門之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,嚴重影響各項工作的開展。此外,部分房地產企業(yè)忽視了信息化建設的重要作用,未結合企業(yè)實際管理情況引進相應的信息化管理系統(tǒng),各個信息化系統(tǒng)之間缺乏有效的聯(lián)系,難以激發(fā)企業(yè)活力,直接影響企業(yè)整體效率。

四、基于風險導向的房地產開發(fā)企業(yè)內部控制體系建設的對策

(一)增強風險意識

為了提升房地產企業(yè)風險管理的整體能力,進一步強化企業(yè)風險防控,促進風控與內部控制相互融合,房地產企業(yè)要營造風險管理氛圍,將風險控制作為內部控制體系建設和內控活動的核心內容,形成長效管理機制,構建良好的風險管理企業(yè)文化,提升企業(yè)管理效能。房地產企業(yè)要組織全體人員參與風險管理培訓工作,結合其他企業(yè)風險管理成功案例,細致分析風險管理對企業(yè)的重要作用,從治理流程、文化建設與內控體系建設等方面,重點分析房地產企業(yè)風險管理的關鍵環(huán)節(jié)與重點內容,增強企業(yè)管理者對風險管理工作的認識,提高站位,強化責任擔當,優(yōu)化風控管理體系建設,建立合規(guī)清單和風控清單,緊盯項目建設與運行的關鍵環(huán)節(jié),切實提高風險防范與控制水平。企業(yè)全體人員要樹立并強化風險意識與合規(guī)理念,準確認識自身工作職責與權限范圍,認真履行各自的工作職責,做好層層把關,充分發(fā)揮在風險管理工作中的主體責任,強化責任意識,更好地保障房地產開發(fā)企業(yè)各項活動穩(wěn)定開展。房地產開發(fā)企業(yè)內部控制工作要聚焦項目風險管理,實行精細化管理,全面梳理項目開發(fā)活動各個環(huán)節(jié)的風險問題,對項目開發(fā)建設過程中產生的各項文件的合規(guī)性與規(guī)范性進行檢查。核查操作規(guī)程是否符合國家相關法律規(guī)定、行業(yè)標準和企業(yè)規(guī)章制度,對各部門人員履行合規(guī)義務情況也進行跟蹤與監(jiān)控,及時跟進各個項目的建設情況,促使全員重視風險管理,更好地履責。

(二)構建全過程風險管理機制

第一,房地產企業(yè)要搭建風險預警體系,幫助企業(yè)及時識別、防范與控制風險。房地產開發(fā)企業(yè)應建立全面的風險預警機制,設計關鍵風險指標,并利用風險管理信息化系統(tǒng)對經濟活動進行管控,加強數(shù)據(jù)分析。在數(shù)據(jù)異常時,系統(tǒng)能夠及時發(fā)出警報,管理者能夠及時了解業(yè)務發(fā)展情況與財務狀況,并采取有效的防范措施,調整與改進企業(yè)各項管理機制,及時糾偏,確保企業(yè)各項活動有序開展。

第二,房地產開發(fā)企業(yè)要引進并完善風險評估機制,積極開展風險評估工作,對風險產生的深層次動因、對企業(yè)的具體影響等方面進行研究與分析。建立日常工作中的監(jiān)控機制,通過統(tǒng)計資料和反饋報告及時反映風險的狀態(tài)及其變化趨勢,及時排查企業(yè)各項活動中的風險問題,并撰寫完整可靠的風險評估清單,及時跟蹤風險的變化情況,指導企業(yè)高效開展風險管理工作。

第三,房地產開發(fā)企業(yè)要設計科學的風險管理機制,將風險管理的各項要求融入企業(yè)管理和業(yè)務流程中,針對企業(yè)常見的各類型風險制定相應的風險管理措施與方案,將目光聚焦在重點活動與環(huán)節(jié),尤其是投資活動、融資活動中。常態(tài)化開展風險排查工作,改進工作方式,確保企業(yè)經營合法合規(guī)。例如,在投資活動中,房地產開發(fā)企業(yè)應當做好投資項目的風險分析工作,對房地產行業(yè)發(fā)展趨勢與動態(tài)進行研究與分析,跟蹤建筑材料與人工費用的變動,同時采用現(xiàn)場勘查的方式,對具體的房地產項目的成本費用與項目收益進行預估,充分了解該項目具體的風險問題,包括法律風險、資金風險等。結合具體的情況制定針對性的風險應對方案與措施,將企業(yè)的損失降到最低。資金資源對于房地產企業(yè)而言是至關重要的,直接影響房地產項目的建設進度。因此,房地產開發(fā)企業(yè)應當重視資金管理活動,加強應收賬款管理,業(yè)務人員與財務人員定期對賬,及時核對應收賬款催收進度,避免出現(xiàn)壞賬問題。

第四,房地產開發(fā)企業(yè)要想確保內控目標的有效落實,應當建立健全內控組織體系,設置內控崗位與審計崗位,將內部控制理念融入企業(yè)全價值鏈各項活動中,內控人員應當負責本企業(yè)內部控制體系與目標的落實情況,帶領企業(yè)全體人員投入到內控體系建設與落實執(zhí)行中,為內控工作開展奠定基礎。另外,房地產開發(fā)企業(yè)要重視專業(yè)的內控人才培訓工作,助力內控人員掌握相關的理論與方法,了解內控落實的成功經驗,結合本企業(yè)的實際情況持續(xù)改進內控體系,從而確保內控效果充分發(fā)揮。

(三)有效規(guī)范具體內控活動

第一,為了促進企業(yè)各項經濟活動有序、規(guī)范、合理地進行,房地產開發(fā)企業(yè)要緊抓內部控制機制建設,建立健全長效機制,有效約束與規(guī)范各項活動,確保內部控制工作充分發(fā)揮其效用。房地產企業(yè)應當建立健全各項具體的管理機制與流程,對各項行為進行有效規(guī)范,才能夠保障企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。例如,房地產企業(yè)要重視資金管理相關體系的建立與完善工作,建立嚴格的授權審批制度,并加強對每一筆資金收支活動的監(jiān)管,實時掌握資金的流向與流量變化,確保資金正常運轉。同時,企業(yè)要建立健全責任機制,明確各個部門與崗位人員的工作職責,各部門按照職責分工,認真貫徹落實內部控制規(guī)范的各項工作要求,細化工作方案,落實工作責任,做到任務到崗、責任到人,各部門之間相互配合與協(xié)同,共同落實好內部控制工作的各項要求。第二,房地產開發(fā)企業(yè)要強化內部審計監(jiān)督管理,完善內部審計制度與實施細節(jié),強化內部審計業(yè)務指導和監(jiān)督,結合企業(yè)實際管理情況與具體需求,制定年度審計工作實施方案,層層落實并執(zhí)行,重點關注企業(yè)重大房地產項目、重點部門與重點環(huán)節(jié),有步驟、深度地開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)房地產項目中的問題,提高審計效能。企業(yè)應當建立聯(lián)動機制,使各部門及時了解工作中存在的問題,切實履行整改主體責任,制定整改計劃并按照規(guī)定進行整改,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(四)構建有效的信息化管理系統(tǒng)

為了確保各部門人員溝通的有效性,房地產開發(fā)企業(yè)應健全內部溝通機制,完善溝通渠道,重點關注部門之間的有效溝通與交流,并打通上下級溝通的渠道,使溝通渠道多元化,能夠有效實現(xiàn)信息的上傳下達,便于管理者與各個職能部門、部門與部門之間進行有效的信息交流與溝通,進而提高企業(yè)工作效率。另外,房地產開發(fā)企業(yè)要重視信息化管理系統(tǒng)建設,建立信息共享平臺,完善內部控制相關功能板塊,對內部控制機制的落實執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督與有效控制。各部門要及時分析現(xiàn)階段企業(yè)內部控制的具體情況,對違規(guī)人員進行通報批評,強化各部門人員內部控制意識,提高各部門的協(xié)同性,保證內控體系正常運行。房地產開發(fā)企業(yè)要將內控體系與風險管理機制融入信息化管理流程中,不斷改進業(yè)務流程與財務流程,完善內控審批流程。管理人員通過大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對房地產項目的全過程監(jiān)管,實現(xiàn)業(yè)務活動與財務活動深度融合。財務人員能夠掌握更多真實可靠的業(yè)務數(shù)據(jù),以加強數(shù)據(jù)分析,進而為企業(yè)管理者提供相應的決策支持。

五、結語

綜上所述,內部控制是企業(yè)風險防范與控制、實現(xiàn)企業(yè)經濟效益穩(wěn)步提升的有效路徑與方法,對企業(yè)運營管理活動起著至關重要的作用。房地產開發(fā)企業(yè)要將風險管理作為內部控制工作的落腳點,全面分析全價值鏈各個環(huán)節(jié)內部控制執(zhí)行情況,找準內控活動的關鍵點,對各項風險問題進行評估,找準風險問題產生的動因,衡量各項風險對企業(yè)產生的具體影響,才能夠有針對性地制定風險管理措施與方案,提升風險管理成效。

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