王 嘉
(恒萬(wàn)實(shí)業(yè)有限公司 北京 100068)
建筑企業(yè)承建項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),所需資金量較大,企業(yè)只有加強(qiáng)資金監(jiān)督與控制,對(duì)項(xiàng)目全過程各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行管控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),才能提升建筑企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極探索并調(diào)研建筑工程行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境及未來(lái)趨勢(shì),準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展特點(diǎn),科學(xué)謀劃各項(xiàng)活動(dòng),充分挖掘市場(chǎng),還要重點(diǎn)關(guān)注成本管理活動(dòng),借助有效的內(nèi)部控制制度與流程,規(guī)范企業(yè)資金收支活動(dòng),更好地防范控制風(fēng)險(xiǎn)。為此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將精細(xì)化管理理念與成本管理工作充分融合,加強(qiáng)成本分析,了解各個(gè)環(huán)節(jié)中具體的成本支出狀況,找準(zhǔn)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),全面降低企業(yè)成本。
項(xiàng)目全過程成本管理,是指建筑企業(yè)以項(xiàng)目建設(shè)為核心,圍繞工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)開展的精細(xì)化成本管理,旨在將成本支出控制在合理的范圍內(nèi)。
項(xiàng)目全過程成本管理對(duì)建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
第一,全面降低企業(yè)成本支出,提升企業(yè)利潤(rùn)水平。建筑企業(yè)主要業(yè)務(wù)范圍為各個(gè)建筑項(xiàng)目的工程承建工作,其重點(diǎn)圍繞每個(gè)建筑項(xiàng)目從項(xiàng)目部成立、施工圖紙深化設(shè)計(jì)、采購(gòu)施工到竣工結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)的資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制。對(duì)全面了解企業(yè)整體成本結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制各項(xiàng)不合理的成本支出,有效降低企業(yè)整體的成本費(fèi)用,達(dá)到降本增效的目的有重要作用。建筑企業(yè)成本管理的重點(diǎn)是對(duì)每一筆資金收支情況的監(jiān)管與控制,統(tǒng)籌企業(yè)各項(xiàng)資源,對(duì)偏離企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的行為進(jìn)行整改,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理安排具體項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的關(guān)系,增強(qiáng)建筑企業(yè)各方面的利益,提升建筑企業(yè)利潤(rùn)水平,從而促進(jìn)建筑企業(yè)更好發(fā)展。
第二,提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。項(xiàng)目工程建設(shè)中,可能會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度延遲、安全質(zhì)量與資金短缺等現(xiàn)實(shí)問題。傳統(tǒng)粗放式的管理方式并不能幫助企業(yè)管理者了解經(jīng)營(yíng)管理中存在的關(guān)鍵問題,而項(xiàng)目全過程成本管理的實(shí)施,促使管理者樹立大局意識(shí),更加注重細(xì)節(jié),將精力投入到企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的過程管理,合理制定管理計(jì)劃,確保工程能夠按期完成,同時(shí)還可以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,減少企業(yè)管理成本。
部分建筑企業(yè)管理層的工作重心集中在項(xiàng)目建設(shè)與資金管理方面,缺乏對(duì)項(xiàng)目全過程成本管理相關(guān)理論的了解,秉持著傳統(tǒng)的成本管理理念與模式,一味地壓縮成本開支,可能會(huì)影響項(xiàng)目建設(shè)的安全與質(zhì)量,進(jìn)而嚴(yán)重影響建筑企業(yè)的發(fā)展。部分建筑企業(yè)管理層較為重視短期利益,缺乏成本戰(zhàn)略管理意識(shí),未站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與整體發(fā)展的角度科學(xué)制定成本管理的總體目標(biāo)與具體步驟。不了解成本管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中的定位,難以將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有效協(xié)同,更不能運(yùn)用價(jià)值鏈理論知識(shí)實(shí)行全過程的成本管控,影響成本管理整體成效。在項(xiàng)目建設(shè)中,建筑企業(yè)管理者與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都是基于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,缺乏先進(jìn)的成本管理理論支持,對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的重視程度不足,難以在事前環(huán)節(jié)對(duì)所需成本進(jìn)行科學(xué)合理預(yù)測(cè),不能很好地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中各種突發(fā)問題。同時(shí),各個(gè)部門不能明確自身的成本管理職責(zé),難以積極配合相關(guān)部門完成相應(yīng)的工作任務(wù),致使成本管理效果不佳。另外,建筑企業(yè)只重視成本管理,卻未重點(diǎn)關(guān)注成本核算與分析,無(wú)法采取有效的核算方式與程序,對(duì)各項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,成本分析也缺乏準(zhǔn)確性,致使成本數(shù)據(jù)不真實(shí)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量不高,不能為企業(yè)成本管理與決策提供準(zhǔn)確的信息。此外,建筑企業(yè)成本管理的方式較為落后,未有效應(yīng)用信息化技術(shù)與手段對(duì)項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全方位監(jiān)管,無(wú)法對(duì)資金流向與流量實(shí)行監(jiān)督,仍然采用手工的方式完成成本信息收集與分析工作,嚴(yán)重影響了成本信息質(zhì)量與工作效率。
精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)細(xì)化整體戰(zhàn)略目標(biāo),提升管理水平具有重要作用。目前,建筑企業(yè)成本管理的深度與廣度不足,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,建筑企業(yè)成本管理涉及各個(gè)部門,各部門應(yīng)當(dāng)相互協(xié)同與合作,共同致力于項(xiàng)目全過程成本管理?,F(xiàn)實(shí)中,只有管理層與財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,積極構(gòu)建成本管理體系,采取各種有效措施降低成本,而業(yè)務(wù)部門更專注于業(yè)績(jī)完成情況與績(jī)效工資,并沒有主動(dòng)投入到成本管理工作中,無(wú)法積極配合財(cái)務(wù)人員完成成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞與分析工作,進(jìn)而影響成本管理的整體成效。第二,部分建筑企業(yè)的目光聚集在項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),例如采購(gòu)環(huán)節(jié)與施工環(huán)節(jié),并未樹立精細(xì)化成本管理意識(shí),不能關(guān)注項(xiàng)目工程合同簽訂階段與竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中的成本管理,難以將精細(xì)化成本管理理念滲透到企業(yè)項(xiàng)目全過程中。同時(shí),建筑企業(yè)還未關(guān)注資本成本與日常經(jīng)營(yíng)管理成本的支出,成本管理目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。例如,在投標(biāo)階段,建筑企業(yè)并沒有做好項(xiàng)目可行性分析工作,對(duì)建筑項(xiàng)目具體的市場(chǎng)環(huán)境與實(shí)際情況缺乏了解,忽視了投標(biāo)階段成本測(cè)算工作,難以結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定合理的目標(biāo)成本,導(dǎo)致成本管理工作缺乏準(zhǔn)確的目標(biāo)指導(dǎo)。在竣工階段,部分建筑企業(yè)對(duì)工程竣工不夠重視,忽視項(xiàng)目竣工資料的管理,項(xiàng)目竣工資料規(guī)范性與完整性不足。同時(shí),企業(yè)管理者對(duì)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)進(jìn)度與資金支出情況不了解,無(wú)法結(jié)合各個(gè)崗位人員的具體工作表現(xiàn)予以考核與評(píng)估,難以激發(fā)員工的工作積極性。第三,部分建筑企業(yè)缺乏全過程成本管理機(jī)制,企業(yè)只注重事后環(huán)節(jié)的成本管理,針對(duì)已經(jīng)存在的成本問題進(jìn)行控制,并未重視事前成本評(píng)估與事中追蹤等工作,難以形成全方位的成本管理體系,成本管理整體效果不佳。
建筑企業(yè)加強(qiáng)成本管理可以提高資源的利用效率,創(chuàng)造出更多的價(jià)值。第一,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新成本管理理念,加大成本管理的培訓(xùn)力度,促使全體人員增強(qiáng)成本管理意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)成本管理。成本管理是一項(xiàng)戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的工作,將成本管理理念滲透到企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節(jié)中,更好地幫助企業(yè)識(shí)別與分析出各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本動(dòng)因,明確成本管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,便于成本管理工作有序開展。第二,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立戰(zhàn)略成本意識(shí),調(diào)研并充分了解建筑行業(yè)發(fā)展的真實(shí)情況,從企業(yè)整體發(fā)展角度,全面研究成本產(chǎn)生的動(dòng)因,從企業(yè)全價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),認(rèn)識(shí)、分析與研究成本結(jié)構(gòu),從戰(zhàn)略的角度開展成本管理工作,有效協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,更好地推進(jìn)各項(xiàng)工作開展。第三,建筑企業(yè)必須實(shí)行精細(xì)化管理,做好企業(yè)整體費(fèi)用規(guī)劃與各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制工作,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)要做好成本核算工作,理清收入與成本之間的關(guān)系,識(shí)別出利潤(rùn)點(diǎn),針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目全過程的成本支出進(jìn)行管控,同時(shí)要重視資本成本管理等工作,不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策,以達(dá)到提高盈利能力的目標(biāo)。第四,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新成本管理的手段與方法,積極引進(jìn)成本管理信息化系統(tǒng),完善成本核算、成本分析與成本管理等模塊,并將成本管理系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),便于管理者及時(shí)獲取項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息,追蹤每一筆資金的流量與流向,對(duì)資金實(shí)行集中管理,找準(zhǔn)成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),更好地控制成本。
建筑企業(yè)將精細(xì)化成本管理理念應(yīng)用到項(xiàng)目全過程成本管理工作中,可以針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)不合理成本進(jìn)行監(jiān)督與管控,全面提升成本管理的效果,確保目標(biāo)成本順利實(shí)現(xiàn)。
建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本管理納入企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中,站在企業(yè)的全局視角設(shè)計(jì)成本管理體系,將項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)都涵蓋在內(nèi),進(jìn)行精細(xì)化管理。明確成本控制工作的原則、目標(biāo)與程序等,進(jìn)而提升建筑企業(yè)管理水平。
本文針對(duì)以下幾個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)項(xiàng)目全過程成本管理具體措施與路徑進(jìn)行闡述。
1.規(guī)劃設(shè)計(jì)階段成本管理
建筑企業(yè)要合理選擇規(guī)劃設(shè)計(jì)單位,對(duì)設(shè)計(jì)單位整體的設(shè)計(jì)水平、服務(wù)質(zhì)量及綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析,建筑企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目的具體建設(shè)情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定位,優(yōu)先選擇合適的設(shè)計(jì)單位與設(shè)計(jì)師,在設(shè)計(jì)任務(wù)書上明確設(shè)計(jì)限額,設(shè)計(jì)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照房地產(chǎn)項(xiàng)目招投標(biāo)圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過程中,建筑企業(yè)要派遣專人與設(shè)計(jì)公司對(duì)接,及時(shí)向其提供該項(xiàng)目相關(guān)的資料,使其可以了解各項(xiàng)目的投資預(yù)算與相關(guān)情況,從而從專業(yè)的設(shè)計(jì)角度,設(shè)計(jì)出較為合理的施工圖紙。同時(shí),建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的審查,審查內(nèi)容包括工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、裝修標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等內(nèi)容,做好圖紙會(huì)審工作,從而不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙與方案。
2.投標(biāo)階段成本管理
首先,建筑企業(yè)要做好項(xiàng)目可行性分析工作,調(diào)研與分析當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與國(guó)家相關(guān)政策內(nèi)容,充分了解建筑項(xiàng)目所面臨的具體情況,必要時(shí)可以進(jìn)行實(shí)地勘察,了解當(dāng)前項(xiàng)目工程施工材料及市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì),并對(duì)該項(xiàng)目的發(fā)展情況加以調(diào)研,合理預(yù)測(cè)該項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用,預(yù)估投資收益,科學(xué)決策,有效降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,為了提高中標(biāo)的可能性,建筑企業(yè)的管理層與技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的研究,了解招標(biāo)文件中關(guān)于該項(xiàng)目的技術(shù)要求,并對(duì)工程的質(zhì)量要求、資金、投標(biāo)額和材料單價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分析與評(píng)估,綜合衡量企業(yè)自身的施工能力、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,進(jìn)一步做出科學(xué)的決策。最后,建筑企業(yè)要做好項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)與分析工作,專業(yè)技術(shù)人員需要綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,測(cè)算出工程造價(jià),全面考慮工程工期、技術(shù)措施等指標(biāo),綜合衡量與判斷企業(yè)自身的條件,確定可行的投標(biāo)價(jià)格。建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體的施工情況制定合理的投標(biāo)方案,確定工程量清單,充分考慮項(xiàng)目施工環(huán)境、各種不確定因素引起的工程量變化等情況,不斷優(yōu)化投標(biāo)文件,將項(xiàng)目成本支出控制在最優(yōu)范圍內(nèi)。
3.合同簽訂階段成本管理
建筑企業(yè)要加強(qiáng)合同管理工作,重視合同簽訂環(huán)節(jié)中的成本管控工作,有效降低成本。一方面,建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)建筑合同的審核,設(shè)置法務(wù)專員崗位,加強(qiáng)對(duì)工程合同各項(xiàng)條款,包括工程價(jià)格、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任及項(xiàng)目驗(yàn)收條件等的審核工作,對(duì)含糊不清的內(nèi)容進(jìn)行明確,嚴(yán)格把控工程合同的法律條款,并加強(qiáng)與業(yè)財(cái)部門的聯(lián)系,提醒其定期跟進(jìn)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度與資金收支情況,降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)因違約而產(chǎn)生額外的費(fèi)用。工程部門應(yīng)當(dāng)審核工程合同條款,包括項(xiàng)目施工的具體條件、施工期限、工程量清單及工程造價(jià)等內(nèi)容,按期履行本部門的工作職責(zé),相互協(xié)調(diào),確保工程項(xiàng)目的順利開展,避免工程延期造成的成本費(fèi)用增加。另一方面,建筑企業(yè)要重視項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,如工程量清單、合同、合同附件等資料的整合與保管,為后續(xù)工程結(jié)算提供完整的過程資料,避免后續(xù)因資料不全影響工程決算結(jié)果。建筑企業(yè)要定期跟蹤與監(jiān)控合同條款具體的履行情況,嚴(yán)格按照工程合同、招標(biāo)文件約定的施工工期、施工范圍與施工條件履行合同義務(wù),并將合同約定責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門與崗位職責(zé)中,避免建筑企業(yè)因違約而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
4.施工階段成本管理
施工階段是項(xiàng)目建設(shè)過程中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),建筑企業(yè)做好施工環(huán)節(jié)的成本管理,對(duì)企業(yè)提升項(xiàng)目質(zhì)量與項(xiàng)目管理能力具有積極的作用。建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督與管理,嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目各個(gè)施工環(huán)節(jié)的進(jìn)度與質(zhì)量,確保各個(gè)項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)圖紙施工,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正,避免因返工而導(dǎo)致施工成本的增加。在施工材料采購(gòu)環(huán)節(jié),建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)中原材料價(jià)格的調(diào)研,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目實(shí)際需求制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,選擇性價(jià)比較高的原材料,在確保施工質(zhì)量的同時(shí),也可以減少施工環(huán)節(jié)的支出。同時(shí),建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)設(shè)備與原材料的監(jiān)管,加派值班人員進(jìn)行巡邏,防止施工設(shè)備與材料丟失,避免企業(yè)再次采購(gòu)。因現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況引發(fā)的工程量變更,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核變更內(nèi)容,做好項(xiàng)目工程量變更的相關(guān)工作,例如變更合同中的工程量清單等,避免項(xiàng)目成本增加。另外,隨著人工成本不斷上升,建筑企業(yè)要做好人力資源管理工作,深入調(diào)研分析市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),全面了解企業(yè)人力資源需求,合理設(shè)置各崗位人員的工作權(quán)限與職責(zé),避免出現(xiàn)閑散崗位,從而有效降低人力資源成本,有效提升員工的積極性,更好地實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。
5.竣工驗(yàn)收階段成本管理
工程竣工后,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料,包括項(xiàng)目所有的合同材料、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工圖紙等的制作與整理工作?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員根據(jù)工程結(jié)算單全面了解該項(xiàng)目的具體情況,深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)與記錄等,將實(shí)際工程結(jié)算單與投標(biāo)文件、施工文件進(jìn)行細(xì)致的對(duì)比與分析,核對(duì)審核結(jié)算文件與合同中的工程量清單等材料,確保合同條款、實(shí)際建設(shè)情況與投標(biāo)書等內(nèi)容相符。此外,建筑企業(yè)要準(zhǔn)確計(jì)算工程量,審查變更項(xiàng)目與簽證的內(nèi)容,加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理方之間的溝通,更好地化解矛盾與糾紛,解決多方的爭(zhēng)議,確保項(xiàng)目工程順利竣工。與此同時(shí),建筑企業(yè)為了全面落實(shí)目標(biāo)成本,必須嚴(yán)格落實(shí)成本考核,完善成本績(jī)效考核的指標(biāo),借助科學(xué)的績(jī)效考核管理手段,綜合衡量各個(gè)部門、崗位人員的預(yù)算執(zhí)行情況、成本管理態(tài)度、成本管理制度的落實(shí)情況及成本管理整體成效,并建立科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)方式,采用多種有效的獎(jiǎng)勵(lì)方式激發(fā)員工對(duì)成本管理的積極性,確保項(xiàng)目全過程成本管理目標(biāo)落實(shí)。
綜上所述,新形勢(shì)下,如何進(jìn)行精細(xì)化成本管理成為建筑企業(yè)要解決的重點(diǎn)問題。建筑企業(yè)要以項(xiàng)目工程為核心,構(gòu)建項(xiàng)目全過程成本管理機(jī)制,針對(duì)項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行有效控制,結(jié)合成本結(jié)構(gòu),深入分析成本費(fèi)用產(chǎn)生的深層次動(dòng)因,找準(zhǔn)項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)中成本管理的重心,全面落實(shí)項(xiàng)目全過程管控,保障企業(yè)利潤(rùn)。