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企業(yè)加快財務管理轉型的思考

2024-03-20 11:42:17朱和萬
中國市場 2024年9期
關鍵詞:財務管理轉型智能財務業(yè)財融合

摘?要:新時期背景下,企業(yè)財務管理轉型工作已經迫在眉睫,隨著對數字化技術的廣泛應用,財務管理方式與管理理念都在持續(xù)更新換代,市場環(huán)境日趨多元與復雜,傳統的財務管理模式顯然已經不能適應現階段企業(yè)發(fā)展需求,因此,推進各項財務管理舉措是目前企業(yè)提升自身綜合治理能力的重點工作任務。在實際工作中,傳統較為粗放的財務管理模式與企業(yè)的業(yè)務相互獨立,財務對業(yè)務的管控能力較差,導致業(yè)務活動中經常出現成本過高、預算超支等各類風險問題,但企業(yè)的財務事項處置能力跟不上經營問題產生速度,處理問題不及時,導致企業(yè)總體效益下滑。為解決現階段大多數企業(yè)發(fā)展過程中的困境,企業(yè)非常有必要加快財務管理轉型,鑒于此,文章闡釋企業(yè)財務管理轉型的內涵、目標以及意義,從改革工作的實際問題出發(fā)提出相應的解決對策,旨在加快企業(yè)現代化財務管理轉型步伐,全面增強財務管理效果。

關鍵詞:財務管理轉型;業(yè)財融合;智能財務

中圖分類號:F540.58文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)09-0163-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.09.040

1?引言

新時期背景下,外部經濟市場變化、管理理念的革新以及信息技術的不斷發(fā)展等都給企業(yè)盡快完成財務管理轉型升級敲響了警鐘,若企業(yè)故步自封,不能及時發(fā)掘內部管理潛力,就會在激烈的市場競爭中被淘汰。因此,企業(yè)為了得到更好的發(fā)展,就必須持續(xù)探索適應新時期背景下的財務管理模式,以新模式取代舊模式,積極構建現代化的財務管理體系。然而現實中,企業(yè)在推進財務管理轉型工作時會面臨非常多的問題,包括專業(yè)性管理人才缺乏、管理制度與組織架構尚存不足、管理信息化水平有待提升、監(jiān)管力度不足、員工對財務管理的地位與重要性認識不清等。由此可見,當代企業(yè)要想真正實現財務管理的轉型升級還任重道遠,因此文章對該命題進行探討和研究具有非常重要的意義。

2?企業(yè)加快財務管理轉型簡述

現階段的企業(yè)財務管理轉型主要是指將價值管理作為目標,指導財務管理工作在內容、形式、管理工具等方方面面的改變。企業(yè)以整體的戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎,從業(yè)財融合的角度切入,建立新的溝通協調機制并優(yōu)化各部門的工作流程,其短期目標是將財務職能向更高層級的管理職能延伸,長期目標則在于建立智慧型財務。企業(yè)需要有條不紊地推進財務管理轉型,建設現代化財務管理體系,從細節(jié)入手有步驟地改革傳統財務管理模式,例如,從制度體系與組織結構、財務預決算工作流程與財務指標更新、財務風控等方面依次深入,發(fā)掘財務數據價值,積極運用信息化技術為財務管理服務,最終協助企業(yè)管理層優(yōu)化發(fā)展決策[1]。

3?企業(yè)加快財務管理轉型的目標與意義

企業(yè)加快財務管理轉型主要有以下目標:其一,增強會計信息的準確性,企業(yè)統一會計核算標準、規(guī)范財務報告流程,并通過信息技術優(yōu)化會計核算效率等,為企業(yè)提供更高質量的會計信息,為管理層決策提供具有參考價值的會計資料;其二,全面優(yōu)化資源調配,企業(yè)基于戰(zhàn)略目標進行的資源分配更加科學合理,對財務資源和非財務資源的分類與管理更加嚴格,能幫助企業(yè)減少資源浪費;其三,財務管理轉型為成本管控方面制定了新的標準,建立成本標準體系,明確成本定額,制定更適合企業(yè)現階段需求的成本控制措施;其四,風險管控能力大幅提升,企業(yè)經營面臨著投融資風險、收益分配風險等各類與資金管理相關的風險,財務管理轉型的關鍵一環(huán)則是提升風險管控能力;其五,實現智能化財務管理,企業(yè)借助前沿信息技術不斷對管理系統與軟件進行更新維護,不斷發(fā)揮數據化分析與智能化管理的作用,加快財務共享中心的建設。財務管理轉型升級最重要的目標就在于人才潛力的開發(fā),利用優(yōu)質人才保障企業(yè)健康運行,不斷發(fā)揮管理會計的人才優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造發(fā)展活力[2]。

總的來看,企業(yè)加快財務管理轉型的意義就是在經濟快速發(fā)展的背景下創(chuàng)造出新的競爭優(yōu)勢。受市場經濟體制與信息時代的雙重影響,財務數據信息已不僅被定義為簡單的紙面數字,各種財務指標背后的變動規(guī)律實際上潛藏著企業(yè)經營中的各種問題,發(fā)揮出財務數據的管理價值是企業(yè)目前發(fā)掘內部管理潛力的重要依據。加快財務管理轉型的步伐,對企業(yè)的投融資活動、現金流管理中的不確定因素與業(yè)務開展過程中的不可控風險都有很好的預警與指示作用。傳統財務管理模式難以解決外部市場壓力與內部資金周轉壓力,但轉型升級后的財務管理模式為資源的分配提出科學的解決辦法,通過實時監(jiān)測資金流動狀況來幫助企業(yè)防控各類財務風險,讓企業(yè)始終處于健康發(fā)展狀態(tài),可以很好地引領企業(yè)走向高質量發(fā)展之路。

4?目前企業(yè)加快財務管理轉型存在的問題

4.1?對財務管理轉型的理解不足

傳統的財務管理模式下,財務事項的處理都由人力手工完成,包括財務資料的統計收集、數據錄入等,對財務人員的依賴性非常強。同時,為了確保企業(yè)財務信息安全,大部分企業(yè)給財務部門設置的崗位較少,只有少部分財務人員負責相關工作,因此在煩瑣且龐大的工作量面前,財務管理難度隨之升高,難以在短期內滿足財務管理轉型升級的各種要求,企業(yè)沒有及時引進先進的財務管理理念,不僅財務人員將自身工作角色定位為“服務者”,企業(yè)其他各部門員工也認為財務事項與己無關,非常不利于企業(yè)內形成全員配合財務管理的健康局面。此外,受諸多外在因素影響,企業(yè)的財務數據信息比較單一,一般局限于內部經營過程中產生的各類信息,對行業(yè)競爭對手或關聯企業(yè)的財務情況了解不足,影響了財務處理成效[3]。

4.2?財務人員能力素質有所欠缺

目前,許多企業(yè)在促進財務管理轉型升級過程中遇到的最大難點就是專業(yè)管理人才的匱乏,相關的專業(yè)培訓體系比較落后,與新時期背景下對“管理會計”的培養(yǎng)計劃不適?,F階段企業(yè)內的會計核算人員占比較多,真正具有管理能力與管理屬性的會計人才非常少,并且大多數財務人員對自身定位不夠清晰,不愿額外花費時間和精力進行自我提升,僅僅局限于簡單的會計核算工作無法在短期內達到財務管理轉型需求,財務人員的個人能力素質有所欠缺,這就無法完成戰(zhàn)略性的財務分析工作,更無法為企業(yè)管理層提供經營決策的輔助與參考。另外,企業(yè)財務人員的綜合素質較低還體現在對財務管理信息系統的應用性不足,因其長期習慣于傳統的工作方式,沒有對財務管理系統中的軟件模塊進行學習與實操,對軟件功能不了解,操作不熟練,直接降低了財務分析效率,因此人員能力問題很大程度上使得財務管理轉型工作進展緩慢。

4.3?財務管理制度體系有待改進

現實中大部分企業(yè)的經營重點放在了業(yè)務板塊的擴張以及企業(yè)規(guī)模的擴大上,對收益利潤的過度關注導致其忽略了財務管理的價值,未給予財務管理充分的發(fā)揮空間,特別是企業(yè)現行的財務管理制度體系并未明顯體現業(yè)財融合背景下的工作流程與管理秩序,制度中的規(guī)章條例比較籠統,難以真正指導財務部門與業(yè)務部門之間的溝通與協調。同時,缺乏健全的激勵獎懲機制,財務人員盡管盡心盡力地參與業(yè)務活動的開展,但最終的獲益仍集中體現于業(yè)務人員的績效薪酬中,對財務人員的獎勵不充分,并且沒有在財務管理制度中以規(guī)章條例的方式予以明確體現,不利于發(fā)揮財務人員的工作積極性。諸如此類制度體系中額度問題對財務管理的轉型升級帶來了一定負面影響[4]。

4.4?財務監(jiān)督不夠及時和深入

財務管理轉型的目的是達到高效經營,也就是以降本增效的方式盡快獲得高收益,這給財務工作帶來巨大的壓力。實際上,財務工作需要一個人身兼數職,這就加大了財務造假的概率,而部分企業(yè)為了降低成本,內部管理環(huán)節(jié)中缺少了內控監(jiān)督的關注和投資。在此背景下,一旦財務管理環(huán)節(jié)觸犯法律法規(guī),企業(yè)就不能及時通過監(jiān)督手段來了解詳細情況,從而導致企業(yè)喪失規(guī)避風險的機會。另外,部分企業(yè)在內部審計階段缺少事前預測和事中控制,仍停留于通過事后核算履行監(jiān)督職責,由于企業(yè)不能對財務信息的變動進行實時的監(jiān)控和管理,一些財務遺留問題或潛在風險問題被掩蓋,嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展,也不利于推進財務管理轉型工作。

4.5?財務管理信息化程度不足

企業(yè)要想實現數字化時代背景下的財務管理轉型,就不能避免對科學技術的應用。但目前還有部分企業(yè)沒有及時借助信息技術搭建財務管理信息系統。

第一,很多企業(yè)內部尚未完成業(yè)務數據與財務數據的信息共享,不利于企業(yè)實現綜合性管理;財務部門在財務軟件的應用上出現多個軟件并行的情況,既沒有摒棄落后的軟件,對新軟件的使用也不夠深入,不同軟件的操作習慣與運行效率都存在較大差異,但企業(yè)沒有對此進行統一管理,這就容易導致財務管理混亂,對財務數據的分析評估也可能出現多個不同結果;同時,不同系統之間的兼容性較差,各部門內也有自己的管理系統,數據信息的共享性不足,解析與傳遞都需較多時間,影響了企業(yè)財務管理效率的提高,難以盡快達到財務管理轉型發(fā)展的高標準。

第二,財務信息存在安全風險。部分企業(yè)意識到信息化管理的重要性,并積極推進相關工作,但此期間,受技術或同行間的社會競爭等各方面因素影響,電子數據的管理工作困難重重,極容易受到互聯網黑客攻擊、非法病毒植入等,不利于保護企業(yè)生產經營中的重要數據。一旦企業(yè)財務系統內數據信息被盜、篡改時,關聯的員工信息也容易一同流失,使得企業(yè)經營發(fā)展所成立的數據庫出現隱患,企業(yè)陷入信息風險的旋渦。特別是在財務管理轉型時期,講究數據信息的統一收集與分析,一旦互聯網環(huán)境下某一環(huán)節(jié)發(fā)生信息泄露,將連累整個數據鏈。因此如何做好新型財務系統的信息風險防控工作,也是目前企業(yè)急需完善的短板之一。

5?企業(yè)加快財務管理轉型的策略研究

5.1?組織變革,將業(yè)財融合工作提上日程

財務管理轉型升級的重要方向是業(yè)財融合,可以幫助企業(yè)實現價值最大化目標。因此,應對企業(yè)對財務管理轉型理解不足的問題,就要積極推進業(yè)財融合工作。企業(yè)應組織變革,在財務部門與業(yè)務部門之間建立起一套行之有效的溝通機制,形成互相監(jiān)督、互相牽制的局面,業(yè)務部門在項目運行過程中不能盲目決策,必須將詳細的項目資料與財務部門共享,比如,業(yè)務部門將項目預算與項目資料同時傳遞至財務部門,財務人員應實地參與業(yè)務流程,獲取一手資料并進行專業(yè)性預算評估,以自身評估結果與業(yè)務部門預算申請進行對比,找出差異并分析問題,最后協商統籌達成一致意見,進而完成財務資金的預算審批與劃撥。業(yè)財融合條件下的財務管理講求全局性的統籌,不僅體現于全面預算環(huán)節(jié),企業(yè)內的成本管控、財務風險防控、資金管理等方方面面都需要進行變革,為企業(yè)的財務管理轉型建立嚴密管理體系[5]。

5.2?開發(fā)財務人員管理潛能,補充崗位責任

企業(yè)應當明確一點,人才是最基本的生產要素,真正推動財務管理轉型的也是高素質的財務管理人才團隊,因此企業(yè)應盡快做好財務人員的潛力開發(fā)工作,做好人才保障。其一,在實際工作中,應引導財務人員打破傳統工作思維,積極跳出崗位局限,將自身工作內容與業(yè)務事項保持緊密聯系,為相關工作的有效對接奠定基礎。其二,企業(yè)應踐行以人為本的財務管理,加強對財務管理價值的宣貫教育,提高財務工作的地位,使企業(yè)內各部門員工正確看待財務管理價值,營造出全員協同配合財務管理的良好工作氛圍。其三,企業(yè)要加強對財務人員的培訓,比如與外部的企業(yè)管理咨詢機構合作,安排專業(yè)講師對財務人員進行有關管理理論、國家政策或特定行業(yè)最新資訊的培訓課程,擴充財務人員視野,提升綜合管理能力。其四,企業(yè)應及時補充財務人員崗位責任,將財務會計向“管理會計”的方向延伸,結合重點工作細化并重塑財務職能,比如要求管理會計除了具備財務核算職能外,還要具備財務風險分析能力和預算績效評價能力等,加大對管理會計的遴選力度,組建一支高素質的財務管理團隊,助推企業(yè)財務管理順利轉型升級。

5.3?遵循各項轉型原則,完善財務管理制度

企業(yè)在推進財務管理轉型過程中要遵循各項轉型原則,首先,價值驅動原則。該項原則要求企業(yè)在實施具體的財務管理措施前做好充分的前期準備工作,識別生產經營流程中具有較大價值的環(huán)節(jié)或時間節(jié)點,將業(yè)務價值、經濟價值與風險價值等多方面綜合考量,結合自身經營需求與發(fā)展近況選擇有把握的業(yè)務板塊。其次,目標導向原則。該項原則要求企業(yè)在開展財務活動時要以企業(yè)戰(zhàn)略經營目標為導向,例如,企業(yè)要先行制定出宏觀經濟目標,將經濟目標轉化為具體的利潤目標、銷售目標等,在此基礎上由財務人員將目標進行分解,主要分解為成本目標、預算目標、業(yè)務目標、采購目標、資產管理目標等,堅持短期效益與長期效益的統一,對企業(yè)財務管理實施集中性的規(guī)范化管理,提高工作的切實可行性。最后,范圍可控性原則。該項原則主要針對財務管理制度的完善,企業(yè)應充分發(fā)揮出制度本身的權威屬性,對財務工作形成有據可循的約束力,規(guī)范工作流程,明晰工作內容,使財務管理轉型工作始終在科學管理條例框架下有序運行[6]。

5.4?優(yōu)化企業(yè)的財務監(jiān)督機制

為了落實財務管理轉型工作的具體措施,就要優(yōu)化財務監(jiān)督機制。企業(yè)需將財務職能劃分清楚,在領導層的最高監(jiān)督下,使財務負責人重視自身管理任務,提高下屬人員財務事項處理時效,對企業(yè)其他部門形成輻射監(jiān)督。企業(yè)可將監(jiān)督與評估這兩種元素有效結合,評估對象是財務人員和其他部門負責人,評估內容是財務信息的獲取方法、管理效果和業(yè)務功能等,評估后形成書面性的評估報告,財務監(jiān)督則依據這些動態(tài)化的評估結果開展相關工作,特別是對于評估報告中的異常變動部分,在下一期生產經營中嚴密監(jiān)督類似問題的發(fā)生,提高財務管理質量。另外,企業(yè)需更加客觀地落實內外部審計工作,結合信息共享的發(fā)展渠道,進一步豐富財務管理轉型期間的內控監(jiān)督體系。

5.5?加強技術性投資,推動智能財務建設

第一,當今社會財務管理轉型的長遠目標在于實現財務智能化與數字化,特別是現在對大數據技術的廣泛應用,企業(yè)勢必要引進前沿技術工具,如云計算、人工智能、大數據技術等,加快財務管理信息化進程,因此企業(yè)在充分認識到這一點后就要積極加強對信息化管理的技術性投資。

第二,企業(yè)在建立財務管理信息平臺時的關鍵一步就是融合業(yè)務系統與財務系統,形成一個綜合性的管理服務平臺,允許財務數據信息在共享化的信息平臺上實現高速流轉,方便財務數據與業(yè)務信息無障礙傳輸,幫助企業(yè)管理者掌握全面的經營信息,這也是財務管理轉型的必經之路。業(yè)財管理系統一經互通,必然會發(fā)生子系統之間的銜接困難或功能互斥,例如資金管理模塊主要負責費用報銷和收支監(jiān)控,業(yè)務系統則負責項目調研與執(zhí)行等,ERP管理系統要對全局信息流進行宏觀管理,因此企業(yè)在搭建財務共享信息平臺時要做好后續(xù)保障工作,優(yōu)化功能交叉的部分,避免在系統中因職能劃分不清晰導致的管理混亂,不斷完善財務信息數據庫建設,助推財務管理在信息技術的加持下順利轉型。

第三,加強對信息風險的技術防控。企業(yè)在應用新型財務管理信息平臺時要開展同步的運營維護工作,加大資金投入,引進更完備的技術支持,使企業(yè)數據能夠嚴密保存,確保取數精準,提高財務數據分析結果的可參考性。另外,加強內部的權限管理,做好密鑰管理,數據庫內容按照訪問人員的級別有條件地披露,系統內應設置非法訪問的警告提醒,幫助企業(yè)在第一時間內察覺信息泄露風險,從而及時作出反應,避免企業(yè)因此而蒙受經濟損失。

6?結論

綜上所述,企業(yè)要想在新時期背景下完成對財務管理環(huán)節(jié)的轉型升級,就要充分以業(yè)財融合模式作為理論指導,以發(fā)展管理會計作為提升財務人員能力素質的手段,以深化對信息技術的應用作為提高財務管理質量的關鍵途徑,持續(xù)設計并優(yōu)化企業(yè)內工作流程與管理架構,為財務管理賦予真正的管理者角色,不斷更新制度體系設計,優(yōu)化財務監(jiān)督機制,積極推動財務管理模式創(chuàng)新與變革,為推動企業(yè)長遠發(fā)展奠定內部管理基礎,堅持提升自身治理水平,為社會提供更加優(yōu)質的產品服務與人力服務,勇于承擔促進國民經濟健康發(fā)展的使命和責任。在當今社會的改革浪潮中,財務管理轉型升級已成為現代企業(yè)創(chuàng)造核心競爭優(yōu)勢的必要手段,建立在數據分析的基礎上調整資源分配方案,規(guī)劃資金使用,站在財務視角對管理決策提出可行性建議,是財務管理轉型升級的核心目標,更是新時期背景下企業(yè)財務管理的價值體現。

參考文獻:

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[作者簡介]朱和萬(1983—),男,漢族,江西贛州人,本科,中級會計職稱,研究方向:財務管理轉型。

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