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供銷社社有資產(chǎn)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題及審計(jì)對(duì)策

2024-03-21 11:10:16胡俊紅
審計(jì)與理財(cái) 2024年2期

胡俊紅

【摘要】社有資產(chǎn)是供銷合作社賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),社有資產(chǎn)質(zhì)量的高低、經(jīng)營(yíng)管理的好壞直接關(guān)系到供銷合作事業(yè)發(fā)展的根基。目前,供銷社系統(tǒng)在社有資產(chǎn)管理方面存在一些典型性、普遍性、傾向性問題以及重大會(huì)計(jì)信息失真、重大社有資產(chǎn)流失、重大違法違紀(jì)及重大風(fēng)險(xiǎn)隱患等突出問題,亟需進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。本文從供銷合作社社有資產(chǎn)審計(jì)的角度,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的突出問題、審查的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行剖析,在此基礎(chǔ)上,提出加強(qiáng)社有資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議。

【關(guān)鍵詞】供銷合作社;社有資產(chǎn);社有資產(chǎn)審計(jì)

社有資產(chǎn)既是供銷合作社為“三農(nóng)”提供服務(wù)的陣地,又是供銷合作社開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng),獲得賴以生存發(fā)展和提升為農(nóng)服務(wù)能力水平的經(jīng)濟(jì)支柱。筆者在實(shí)施供銷合作社社有資產(chǎn)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)社有資產(chǎn)監(jiān)管方面存在一些突出問題,亟需進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。

一、社有資產(chǎn)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的突出問題

1.資產(chǎn)日常管理松懈,有效監(jiān)管制度不完善

2020年12月,中華全國(guó)供銷合作總社修訂印發(fā)《供銷合作社社有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》,要求供銷系統(tǒng)加強(qiáng)和規(guī)范社有資產(chǎn)監(jiān)督管理,做好社有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、綜合評(píng)價(jià)等基礎(chǔ)性管理工作,對(duì)社有資產(chǎn)及收益單獨(dú)核算、專賬反映,確保社有資產(chǎn)安全、完整。實(shí)務(wù)中供銷社系統(tǒng)大多會(huì)成立資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中心對(duì)社有資產(chǎn)及收益單獨(dú)核算,由供銷聯(lián)社成立資產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)社有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)社有資產(chǎn)日常管理中存在的問題主要有:(1)資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作不到位,不能實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的總體規(guī)模、資產(chǎn)狀態(tài)及變化情況,導(dǎo)致家底不清、賬實(shí)不符,部分資產(chǎn)長(zhǎng)期滯留賬外,形成賬外資產(chǎn),更容易滋生腐??;(2)部分資產(chǎn)使用低效、長(zhǎng)期閑置,房產(chǎn)出租、土地被人私下轉(zhuǎn)租,資產(chǎn)權(quán)屬不清、被個(gè)人無償占用,如部分基層社拆除舊房后,土地被當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)或個(gè)人占用建房,形成資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和收益雙流失的風(fēng)險(xiǎn);(3)資產(chǎn)監(jiān)管制度建設(shè)薄弱,社有資產(chǎn)有效監(jiān)督制度不完善,在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)監(jiān)管缺位錯(cuò)位現(xiàn)象。

2.資產(chǎn)出租程序不規(guī)范,租賃價(jià)格不透明

供銷社系統(tǒng)持有大量資產(chǎn)、門面產(chǎn)權(quán),資產(chǎn)出租收入占單位收入比重較高。按規(guī)定社有資產(chǎn)對(duì)外出租原則上應(yīng)采取公開招租的形式確認(rèn)出租價(jià)格,必要時(shí)可采取評(píng)審或者資產(chǎn)評(píng)估的辦法確定出租價(jià)格,對(duì)不適宜采用上述方式確定出租價(jià)格的可采用市場(chǎng)比較、集體談判等方式;供銷合作社所屬事業(yè)單位對(duì)外出租出借資產(chǎn),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行審批程序。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)社有資產(chǎn)對(duì)外租賃方面主要存在以下問題:(1)資產(chǎn)出租沒有履行公開招租程序,對(duì)外招租不公開不透明,低價(jià)出租且承租人長(zhǎng)期不變;(2)資產(chǎn)租賃合同簽訂不規(guī)范,出租資產(chǎn)面積、租金繳納方式、租賃期限等約定模糊不清;(3)資產(chǎn)出租的監(jiān)管形同虛設(shè),單位黨組未經(jīng)過集體決策,出租價(jià)格未參考周邊行情,繼續(xù)沿用以前的出租方式,租金是否及時(shí)收取并上繳財(cái)政也未進(jìn)行督促及催繳,影響非稅收入的征收。

3.資產(chǎn)處置程序不合規(guī),資產(chǎn)權(quán)屬不明晰

資產(chǎn)處置是社有資產(chǎn)生命周期管理的重要環(huán)節(jié)。資產(chǎn)處置應(yīng)遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持“公開透明”的原則,按照處置資產(chǎn)的價(jià)值和處置行為的類型設(shè)定審批權(quán)限和審批流程。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)社有資產(chǎn)權(quán)屬、資產(chǎn)處置方面存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:(1)處置程序不合規(guī),未經(jīng)上級(jí)審批備案、第三方評(píng)估、公開拍賣等手續(xù),擅自處置、低價(jià)處置資產(chǎn),如部分基層社未經(jīng)評(píng)估將社有資產(chǎn)無償過戶到個(gè)人(公司)名下;(2)資產(chǎn)處置收入未按政府非稅收入管理有關(guān)規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政,隱瞞、截留、擠占、坐支和挪用收入的情況時(shí)有發(fā)生,造成國(guó)有資產(chǎn)流失;(3)歷史遺留問題難解決,一些基層社和社有企業(yè)在企業(yè)改制的過程中,資產(chǎn)的權(quán)屬多次發(fā)生變更,部分土地、房屋權(quán)屬不清,存在產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議,或者權(quán)屬清晰但由于資料不全,權(quán)屬證書難以辦理、難以更名。

4.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán),資金管理混亂

財(cái)務(wù)核算是供銷社系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ),單位的財(cái)務(wù)如果不規(guī)范,必然導(dǎo)致資金和資產(chǎn)管理混亂。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)一些供銷社財(cái)務(wù)活動(dòng)缺乏有效制衡,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行不到位,財(cái)務(wù)不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在。主要表現(xiàn)在:(1)財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)制度和操作規(guī)程相脫節(jié)、日?;榕c定期審計(jì)流于形式,無章可循、有章不依同時(shí)存在;(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,部分基層社和社有企業(yè)財(cái)務(wù)資料缺失、會(huì)計(jì)賬目混亂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映不真實(shí);(3)資金管理混亂,一些供銷社系統(tǒng)財(cái)務(wù)收支大量使用現(xiàn)金,加之日常現(xiàn)金管理不規(guī)范、財(cái)務(wù)核算不及時(shí)等,容易出現(xiàn)公款私存收益未入賬、虛列支出套取資金等現(xiàn)象,私設(shè)“小金庫(kù)”的情況時(shí)有發(fā)生;(4)財(cái)務(wù)審核把關(guān)不嚴(yán),報(bào)賬手續(xù)不規(guī)范,超標(biāo)準(zhǔn)列支費(fèi)用、名目繁多的業(yè)務(wù)招待費(fèi),超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的各種津補(bǔ)貼等數(shù)額巨大。這些問題日積月累,進(jìn)一步加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、社有資產(chǎn)審計(jì)的審查重點(diǎn)和難點(diǎn)

1.社有資產(chǎn)審計(jì)工作的審查重點(diǎn)

資產(chǎn)是供銷社業(yè)務(wù)發(fā)展的基石和保障。筆者認(rèn)為在審計(jì)過程中要深入揭示社有資產(chǎn)管理方面存在的典型性、普遍性、傾向性問題,就必須全面了解社有資產(chǎn)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量狀況、營(yíng)運(yùn)情況,在摸清供銷聯(lián)社社有資產(chǎn)規(guī)模和質(zhì)量的前提下,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開展審查:

(1)審查社有資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性。通過對(duì)供銷聯(lián)社貨幣資金、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)類科目的審查,進(jìn)一步摸清供銷聯(lián)社資產(chǎn)規(guī)模質(zhì)量及變化趨勢(shì)等情況。審計(jì)調(diào)查中重點(diǎn)關(guān)注供銷聯(lián)社社有資產(chǎn)是否真實(shí)完整、賬實(shí)相符,會(huì)計(jì)核算是否合規(guī);有無通過轉(zhuǎn)移資產(chǎn)和收入不入賬等方式形成賬外賬等情況。

(2)審查社有資產(chǎn)的合法性與效益性。通過對(duì)固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)類科目的分析審查,判斷供銷聯(lián)社資產(chǎn)是否做到保值增值、有無資產(chǎn)質(zhì)量不高、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等問題。是否存在產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清、隸屬關(guān)系不明、證照不齊、違規(guī)抵押并造成涉及法律訴訟相關(guān)問題的資產(chǎn)。

(3)審查重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策情況。通過審查重大資金出借和對(duì)外擔(dān)保、重大購(gòu)銷合同等事項(xiàng),關(guān)注有無對(duì)非關(guān)聯(lián)企業(yè)重大資金出借和擔(dān)保。在摸清對(duì)外投資總體情況的基礎(chǔ)上,關(guān)注供銷聯(lián)社是否存在未經(jīng)充分研究論證違反重大投資決策和審批程序進(jìn)行對(duì)外投資。關(guān)注資產(chǎn)處置行為是否經(jīng)過決策和審批,有無暗箱操作、低價(jià)賤賣等造成社有資產(chǎn)流失問題。

(4)審查社有企業(yè)內(nèi)部控制情況。重點(diǎn)關(guān)注供銷聯(lián)社治理架構(gòu)是否建立,運(yùn)行是否正常,對(duì)基層社監(jiān)管是否到位;是否存在對(duì)所屬社有企業(yè)家底不清、管理失控,違規(guī)允許供銷聯(lián)社以外企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)掛靠經(jīng)營(yíng),違規(guī)出借企業(yè)資質(zhì)等明顯管理缺陷和漏洞導(dǎo)致放大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、造成社有資產(chǎn)損失浪費(fèi)等問題。

2.社有資產(chǎn)審計(jì)工作的審查難點(diǎn)

筆者在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)社有資產(chǎn)存在資產(chǎn)數(shù)量龐大和復(fù)雜性高、資產(chǎn)評(píng)估和估值困難以及信息獲取和核實(shí)困難等難點(diǎn)。

(1)資產(chǎn)的數(shù)量龐大、復(fù)雜性高。供銷社系統(tǒng)下屬單位多、歷史存續(xù)時(shí)間長(zhǎng),加上企業(yè)改制等原因,許多社有資產(chǎn)分布零散、產(chǎn)權(quán)復(fù)雜,這使得審計(jì)工作變得繁瑣且復(fù)雜。審計(jì)人員要對(duì)社有資產(chǎn)的實(shí)際狀況逐一查實(shí)摸清,確保其準(zhǔn)確性和完整性,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。同時(shí),存在名目繁多的各種賬外資產(chǎn),如無證的土地、房產(chǎn),長(zhǎng)期遺留的設(shè)備,抵償債務(wù)的資產(chǎn)等,隱蔽性強(qiáng)、查實(shí)取證難。

(2)資產(chǎn)的評(píng)估和估值困難。供銷社社有資產(chǎn)的價(jià)值往往不容易確定,特別是對(duì)于那些沒有市場(chǎng)交易的資產(chǎn),如土地、廠房等。審計(jì)人員需要依靠專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),采用合適的方法和模型進(jìn)行評(píng)估和估值,確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確反映。

(3)信息的獲取和核實(shí)困難。供銷社的資產(chǎn)信息通常分散在各個(gè)部門和單位,審計(jì)人員需要與相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),獲取相關(guān)資料和信息。此外,對(duì)于部分長(zhǎng)期未解決的歷史遺留問題,如不良資產(chǎn)、長(zhǎng)期掛賬等,由于年代久遠(yuǎn)、人員變動(dòng)、資料不全等原因造成信息的不完整和不準(zhǔn)確,審計(jì)人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查,確保審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、加強(qiáng)社有資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

1.加強(qiáng)社有資產(chǎn)管理,防止社有資產(chǎn)流失

要認(rèn)真做好社有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)性管理工作。定期組織開展社有資產(chǎn)的清查核資工作,根據(jù)財(cái)務(wù)賬冊(cè)、歷史檔案、外部登記信息等資料,結(jié)合實(shí)地盤點(diǎn)、函證等清查手段,全面徹底、不重不漏、摸清查實(shí)資產(chǎn)現(xiàn)狀。對(duì)資產(chǎn)清查中涉及歷史變革的復(fù)雜事項(xiàng),要積極依靠老同志、原管理人員、一線工作人員的力量,全面了解情況,尊重事實(shí),依法依規(guī)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)歸屬確權(quán)。對(duì)存在權(quán)屬糾紛的資產(chǎn),應(yīng)由當(dāng)事人按照產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)解處相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)調(diào)解或通過司法程序裁定后明確資產(chǎn)權(quán)屬。對(duì)產(chǎn)權(quán)清晰的土地、房產(chǎn)等資產(chǎn),要及時(shí)做好不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。

2.提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值

社有企業(yè)在對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)厘清權(quán)屬、盤清數(shù)量、對(duì)清賬目的基礎(chǔ)上,要把盤活資產(chǎn)、提高資產(chǎn)使用效率、創(chuàng)造效益作為中心工作。對(duì)長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn),要轉(zhuǎn)變思維,開拓創(chuàng)新,探索新的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn);對(duì)使用低效的資產(chǎn),采取聯(lián)合合作、吸納社會(huì)資金投資、置換等方式,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高社有企業(yè)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值。通過對(duì)標(biāo)管理,把資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)納入企業(yè)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系,定期進(jìn)行評(píng)價(jià)考核并通報(bào),提高各部門對(duì)資產(chǎn)監(jiān)管工作的重視程度,促進(jìn)資產(chǎn)使用效率不斷提高,充分挖掘資產(chǎn)的潛在價(jià)值,為社有企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.嚴(yán)把資產(chǎn)處置關(guān)口,規(guī)范資產(chǎn)處置行為

資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平原則,建立健全社有資產(chǎn)處置管理制度,規(guī)范資產(chǎn)處置程序,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置和收入的監(jiān)管,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置過程中,嚴(yán)格按照審批權(quán)限履行報(bào)批手續(xù),對(duì)于土地、房屋、車輛等大額資產(chǎn)的處置,嚴(yán)把“審批程序、資產(chǎn)評(píng)估、公開拍賣、收入管理”四道關(guān)口,做到依法依規(guī)運(yùn)作。同時(shí)要加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理,將資產(chǎn)收益全部納入政府非稅收入及財(cái)政預(yù)算管理,實(shí)行“收支兩條線”,確保資產(chǎn)使用效益和資產(chǎn)處置收益最大化。

4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為

進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理責(zé)任體系,加大對(duì)供銷聯(lián)社下屬基層社、社有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范各單位收支行為,收入和支出應(yīng)全部納入賬內(nèi)管理,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”及“賬外賬”,確保財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)。

········參考文獻(xiàn)·····················

[1]吳燕,張英.供銷合作社社有企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理研究[J].會(huì)計(jì)師,2022,(1):46-48.

[2]李倩.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及建議[J].江交通財(cái)會(huì),2023,(5):48-51.

(作者單位:新余市渝水區(qū)審計(jì)局)

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