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建筑工程項目會計核算實務(wù)與成本管理的策略

2024-03-22 14:09:25張偉
天津經(jīng)濟 2024年1期
關(guān)鍵詞:會計核算工程項目管理工作

◎文/張偉

一、建筑工程項目會計核算實務(wù)和成本管理概述

(一)內(nèi)涵

1.會計核算實務(wù)

建筑工程項目成本管理工作主要包含了單獨管理和集中管理這兩個方面的內(nèi)容。 其中,集中管理工作的開展能夠精準了解不同工程項目的成本管理情況, 通過嚴格監(jiān)管項目施工過程中的各項內(nèi)容,盡可能減少成本支出。項目單獨管理工作的開展, 在有效緩解企業(yè)項目核算壓力的同時,還能夠及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋成本管理情況,從而為稅收籌劃提供可靠的依據(jù)。

2.成本管理

建筑工程成本管理工作的開展, 要立足于財務(wù)管理和成本控制工作來實施。 通常情況下,要在建筑企業(yè)運行管理過程中,結(jié)合實際情況加強對成本的監(jiān)督和管控。 從當(dāng)前實際情況來看, 對財務(wù)成本的管理主要涉及廣義和狹義兩個層面。 其中,廣義的成本管理是項目開展過程中建筑企業(yè)的所有資金支出, 而狹義的成本管理限定在某個區(qū)域。 研究表明,狹義的成本管理應(yīng)用程度要高于廣義的成本管理。

(二)意義

1.有利于提高建筑工程項目施工效果與質(zhì)量

對成本的分析、 管理以及經(jīng)濟效益的分析是開展會計核算和成本管理工作需要重點關(guān)注的內(nèi)容。 為了能夠進一步提升建筑工程項目的建設(shè)效益, 需要建筑企業(yè)管理人員結(jié)合市場變化情況, 持續(xù)優(yōu)化改進傳統(tǒng)的管理方法,以此來推動建筑企業(yè)的進一步發(fā)展。 在此過程中,要加強會計審核工作,注重審核質(zhì)量,以便能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理目標,強化建筑工程項目建設(shè)質(zhì)量。 會計核算實務(wù)和成本管理工作的開展, 還具有提升工作人員綜合技能的作用,通過不斷強化員工的自身綜合水平,能夠盡可能避免資源浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)對資源的合理利用。

2.為建筑工程項目成本預(yù)算提供可靠的信息支撐

在建筑工程項目建設(shè)中, 財務(wù)成本核算工作的開展效果直接決定著建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。 成本預(yù)算的目標是為建筑工程項目的開展創(chuàng)建安全的環(huán)境, 強化工程項目的建設(shè)質(zhì)量,提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。 建筑工程項目成本預(yù)算需要通過會計核算實務(wù)和成本管理來實現(xiàn),項目啟動階段,成本預(yù)算工作也隨即開始。 在此過程中,還應(yīng)該將投標費作為重要核算內(nèi)容, 以此來確保成本預(yù)算工作的有序推進,從而達到提升成本管理質(zhì)量的目的,也能夠為建筑工程項目決策奠定良好的基礎(chǔ)。 由此可見,成本預(yù)算結(jié)果的精準性在一定程度上會受到成本核算實務(wù)和成本管理工作的影響。

二、建筑工程項目會計核算實務(wù)

(一)建筑工程項目費用管控

如果機械原值的設(shè)定始終用到的是之前的預(yù)算定額方法,將會影響當(dāng)前的折舊率,影響建筑工程項目的建設(shè)成本。 此外,隨著科學(xué)技術(shù)水平逐步提升,機械設(shè)備的更新速度也隨之加快,最終因機械設(shè)備利用率低而造成機械費用超支的情況,所以,要申請相應(yīng)的補貼。 就當(dāng)前機械設(shè)備的監(jiān)管費用而言, 其中主要涉及研究費、監(jiān)理費、管理費、征地費以及各種稅金等,涉及項目建設(shè)所需的各種費用。 對費用的監(jiān)管,要用便捷的方法,基于以往的文件、資料合理使用。 材料及設(shè)備費用,也就是施工過程中各種材料及設(shè)備的消耗,在建筑工程項目建設(shè)中占比較大。 對此,要精準核算這些費用并做到逐項分析,選用質(zhì)優(yōu)價廉的材料設(shè)備, 以免出現(xiàn)材料設(shè)備浪費現(xiàn)象。

(二)建筑工程項目預(yù)算管理

在建筑工程項目建設(shè)中,做好工程預(yù)算控制工作,能夠盡可能降低建筑工程項目的建設(shè)成本, 提升工程造價的精準度。 為確保建筑工程項目預(yù)算管理工作的實施效果,必須明確項目管理目標并對總目標進行細分,將各項分目標具體落實到各部門以及各個崗位, 并圍繞管理目標制訂月度、季度以及年度工作計劃,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合資金情況制訂預(yù)算支出計劃。 值得注意的是,在執(zhí)行預(yù)算的過程中,要對其進行嚴格監(jiān)管,查看是否存在資金超支現(xiàn)象。 要從多個層面入手,加強建筑工程項目質(zhì)量管理、工期控制以及材料成本管理工作, 通過加強全方位監(jiān)督管理,確保各環(huán)節(jié)工作的高效推進。

(三)建筑工程項目財務(wù)管理

建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中涉及多方面的內(nèi)容, 每一項管理工作的開展都需要在管理制度的支撐下落實,如果缺少完善的財務(wù)管理制度, 將會阻礙管理工作的順利推進,甚至?xí)档拓攧?wù)管理效率。 為了能夠盡可能降低建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險, 就需要從多個層面入手分析財務(wù)管理工作中存在的問題, 在完善的財務(wù)會計管理制度的支撐下,確保財務(wù)管理工作的有序推進,也能夠盡可能彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中的不足。

三、建筑工程項目成本管理面臨的困境

(一)全過程成本管理意識不足

一些建筑企業(yè)在開展成本管理工作時, 主要是在問題發(fā)生后才進行管控, 也就是事后控制建筑工程項目成本,對事前控制和事中控制不夠重視。 個別情況下,成本管理工作的關(guān)注點只停留在某個環(huán)節(jié)上, 未能將成本管理工作貫穿至建筑工程項目招標到竣工的全過程, 同時也沒有做到對建筑工程項目成本的全過程把控, 致使成本控制趨于片面,最終超出了既定標準。 對于這種情況,需要專業(yè)人員進行深入分析, 以便能夠最大限度地保障建筑工程項目成本管理效果。

(二)材料管理制度不健全

建筑施工材料作為建筑工程項目建設(shè)中必不可少的內(nèi)容,其在總成本中的占比高達60%左右,建筑工程項目建設(shè)成本在一定程度上會受到材料質(zhì)量和成本管理的影響。 當(dāng)前,很多建筑施工單位在材料管理中經(jīng)常面臨著管理制度不健全的問題, 主要體現(xiàn)在缺乏完善的監(jiān)管制度以及材料領(lǐng)用制度不規(guī)范方面,最終造成了資金浪費。

(三)缺少成本管理責(zé)任意識

多數(shù)建筑企業(yè)在開展成本管理工作的過程中, 由于職責(zé)劃分不清, 致使管理人員具體管理工作沒有嚴格按照相關(guān)流程進行。 即便在開展成本管理工作的過程中制定了完善的管理制度,但是,也沒有將制度全面貫徹落實到位。 再加上個別成本管理人員的成本意識和節(jié)約意識缺失,在建筑工程項目施工作業(yè)結(jié)束后,對建筑企業(yè)的盈虧情況了解不到位,不利于建筑企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

四、建筑工程項目成本管理的有效策略

(一)樹立先進理念,強化全過程成本管理意識

為了能夠從整體上提升建筑工程項目成本管理水平,要緊跟時代的步伐,在先進理念的指引下,強化成本控制意識, 建立完善的成本監(jiān)管制度, 保障成本管理效果。 同時,為了能夠得到更加合理的建筑工程設(shè)計方案,要綜合多方面的因素分析施工方案的合理性, 確保建筑工程項目建設(shè)質(zhì)量,盡可能降低施工成本。 此外,還需要加大對成本的全過程控制力度,基于完善的控制措施,使相關(guān)人員都參與到成本管理工作中, 以便能夠?qū)崿F(xiàn)對整個建筑工程項目建設(shè)環(huán)節(jié)成本的全方位管控。 尤其是要重視對招投標、項目設(shè)計、決策、施工以及竣工驗收階段的成本管理。 所以,要確保成本管理工作人員具備良好的成本控制意識,并且要擁有豐富的管理經(jīng)驗,以此來提升成本管理工作水平。

(二)建立健全材料管理制度,提升管理整體水平

材料選擇和采購對建筑工程項目的成本影響較大,其作為建筑工程施工中的一項重要內(nèi)容, 發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。 從建筑施工成本層面而言,材料價格會受到材料生產(chǎn)廠家以及生產(chǎn)區(qū)域的影響, 所以, 為保障材料質(zhì)量,就必須完善材料管理制度。 選擇怎樣的材料直接決定著建筑工程項目的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)成本,所以,要重點關(guān)注影響材料質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)。 比如,在材料采購階段,必須嚴格遵循節(jié)能環(huán)保原則, 不僅能夠保證建筑工程項目的建設(shè)質(zhì)量,同時還能夠保障建筑企業(yè)的綜合效益。 材料的采購除了要關(guān)注材料自身的各項性能指標外, 還需要加強材料運輸、入場檢驗、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)的管控。 當(dāng)材料進入施工現(xiàn)場后, 必須由專業(yè)的技術(shù)人員全面查驗材料的質(zhì)量以及各項性能指標, 在確保材料達標的前提下才能進入施工現(xiàn)場。 在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié),要做好登記,做到物盡其用。

(三)從不同角度出發(fā),強化成本管理工作

首先,建筑企業(yè)要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,基于相關(guān)管理制度,確保成本管理工作的有序推進,以便能夠形成清晰的管理思路。 同時,要明確考核指標,定期對成本管理人員進行考核, 以便能夠盡可能降低人為因素帶來的不利影響。實際成本管理工作的開展, 要細化各環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容,制定明確的管理目標,并對工作人員的作業(yè)情況進行全面分析,以此來提升成本管理工作效率。 其次,為確保成本管理效果,建筑企業(yè)必須科學(xué)合理地運用組織措施。 再次,建筑企業(yè)各項管理工作的開展,必須基于精細化的成本管理制度,以便能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑設(shè)備、材料以及人員等各方面的全方位把控,從而實現(xiàn)對建筑工程項目建設(shè)成本的全方位監(jiān)管,從整體上提升建筑工程項目的建設(shè)成效。 最后,不斷提升成本管理技術(shù)水平。 在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,建筑工程項目成本管理工作的開展應(yīng)緊跟時代的發(fā)展步伐,加大對技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新,充分激發(fā)出技術(shù)的效用,以便能夠從整體上提升管理工作成效。 另外,為確保建筑工程項目方案的可行性,提升方案的經(jīng)濟效益,還需要參考經(jīng)濟論證書中的技術(shù)方案優(yōu)化施工方案, 將建筑施工成本降到最低,從整體上提升建筑工程項目的建設(shè)效益。

五、建筑工程項目成本管理案例

例如, 某政務(wù)服務(wù)中心綜合大樓的總建筑面積約為23870 平方米,建筑物層高8 層,建筑高度為29.10 米。 該工程項目的綜合建設(shè)成本預(yù)計為5045 萬元,通過進行成本管理工作,預(yù)計可使成本降低3%。 該項目中,原計劃建筑和裝飾費用共4211 萬元,供電工程款226 萬元,電氣工程款196 萬元,消防及其他工程款412 萬元。 要想實現(xiàn)成本降低3%的目標,就需要降低個別成本,根據(jù)一定的比例將各部分內(nèi)容攤鋪開來。 其中,建筑和裝飾工程作為成本控制中的一項重要內(nèi)容,要合理削減該部分成本,而對于其他部分無法削減的成本, 可以將一部分挪到建筑與裝飾工程中,實現(xiàn)對成本的合理管控,這樣一來才能夠從整體上強化工程項目的建設(shè)質(zhì)量。 最終工程建設(shè)成果實際成本為4893.65 萬元,實現(xiàn)了成本降低3%的目標。

六、結(jié)語

總而言之, 成本管理作為建筑工程項目建設(shè)中的一項重要內(nèi)容,為保證管理效果,就需要結(jié)合建筑工程項目的特點,做好會計核算實務(wù)以及成本管理工作,使成本核算工作更加合理可行,以便能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理目標,確保成本管理工作的有序推進。 這樣一來,不僅能夠保障建筑工程項目的建設(shè)質(zhì)量, 同時還能夠提升工程項目的經(jīng)濟效益,有利于建筑企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

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