董 硯

在新時(shí)期下,網(wǎng)絡(luò)信息資源的快速發(fā)展,對(duì)博物館圖書(shū)資料管理產(chǎn)生了一定的沖擊,工作人員需緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),在圖書(shū)資料管理工作當(dāng)中開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐,引入現(xiàn)代化設(shè)備,制定規(guī)范的管理制度,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,結(jié)合博物館的藏書(shū)情況制定有效的管理方案,引入多種管理手段提高圖書(shū)資料管理工作的效率,以彌補(bǔ)以往管理工作的疏漏。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景下,大眾借助自媒體平臺(tái)能夠查閱到時(shí)事新聞資訊,利用碎片的時(shí)間開(kāi)展線上閱讀,其知識(shí)面更加寬廣,若博物館的圖書(shū)資料管理工作故步自封,仍采取先前陳舊的管理模式,讀者在圖書(shū)檢閱、借閱過(guò)程中將存在諸多問(wèn)題,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)找到閱讀書(shū)籍,這會(huì)導(dǎo)致博物館圖書(shū)借閱量下降,博物館在大眾心目中的地位也會(huì)發(fā)生動(dòng)搖?；诖?博物館工作人員應(yīng)積極創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式,了解大眾的閱讀需求,構(gòu)建線上檢閱平臺(tái),完善圖書(shū)資料管理機(jī)制,為讀者提供更好的服務(wù)。

一、新時(shí)代博物館圖書(shū)資料管理的意義

在信息化時(shí)代背景下,讀者借助互聯(lián)網(wǎng)查閱信息資源,能夠突破時(shí)間和地點(diǎn)的限制,但是網(wǎng)絡(luò)中的圖書(shū)資料有限,無(wú)法滿足讀者的閱讀需求,且部分信息資源無(wú)從考證,可信度較低。因此,借助博物館查閱圖書(shū)資料仍是讀者獲得有用信息的主要途徑,但是由于博物館館藏豐富,讀者無(wú)法高效地找出想要查閱的圖書(shū)資料,導(dǎo)致博物館圖書(shū)資料利用率較低,且熟悉現(xiàn)代化檢閱方式的讀者對(duì)于部分博物館陳舊的目錄體系、人工檢閱方式存在諸多不滿?；诖?博物館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作培訓(xùn)提高職工的專業(yè)素養(yǎng),引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)施推動(dòng)圖書(shū)資料管理模式的革新,構(gòu)建線上資源庫(kù)優(yōu)化圖書(shū)檢閱方式,構(gòu)建圖書(shū)目錄體系,將博物館的圖書(shū)資料納入到不同的目錄當(dāng)中,讀者借助現(xiàn)代化設(shè)備開(kāi)展圖書(shū)檢索,能夠在短時(shí)間查找到圖書(shū)資源,博物館為讀者提供便利的同時(shí),也能夠彰顯博物館豐富的館藏,提高圖書(shū)資料的借閱量和利用率,發(fā)揮圖書(shū)的真正價(jià)值。

二、新時(shí)代博物館圖書(shū)資料管理的有效舉措

(一)更新管理理念,規(guī)范制度建設(shè)

在社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中,博物館的圖書(shū)資料管理工作需做出優(yōu)化調(diào)整,工作人員需革新自身的管理理念,認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的職責(zé),在實(shí)踐工作中創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式,完善管理體系,提高圖書(shū)管理的有效性,從圖書(shū)采購(gòu)、借閱、保管等方面統(tǒng)籌分析,反思以往圖書(shū)管理模式的不足,采納讀者的建議,提高工作的連貫性,加快圖書(shū)管理信息化的進(jìn)程。如了解讀者的閱讀需求制定圖書(shū)采購(gòu)方案,將新采購(gòu)的圖書(shū)納入目錄體系當(dāng)中,將其歸類存放,為讀者借閱圖書(shū)提供便利,讀者歸還的圖書(shū)及時(shí)在系統(tǒng)中標(biāo)注。工作人員在學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念的過(guò)程中,要注重圖書(shū)借閱服務(wù)的開(kāi)展,構(gòu)建圖書(shū)信息資源庫(kù)提高圖書(shū)檢索的效率,設(shè)立專門(mén)的板塊用于講授圖書(shū)檢閱、借閱的步驟,讀者按照步驟檢閱圖書(shū),節(jié)省時(shí)間的同時(shí)能夠減輕工作人員的壓力,使得博物館圖書(shū)資料管理更加規(guī)范有效[1]。

(二)完善目錄體系,加強(qiáng)參考咨詢

博物館圖書(shū)資料的目錄是讀者檢閱圖書(shū)的關(guān)鍵,完善圖書(shū)目錄體系既是圖書(shū)資料管理工作創(chuàng)新的首要任務(wù),也是資料管理的重中之重。讀者借助圖書(shū)目錄檢索預(yù)期的圖書(shū)資源,結(jié)合檢索的結(jié)果尋找圖書(shū),若目錄體系不完備,存在部分圖書(shū)資料在目錄體系之外,會(huì)導(dǎo)致這部分圖文無(wú)從查找,導(dǎo)致博物館文獻(xiàn)資料無(wú)法發(fā)揮應(yīng)用的價(jià)值。針對(duì)這一問(wèn)題,工作人員需加強(qiáng)目錄體系建設(shè),以提高圖書(shū)資料的利用率。博物館中圖書(shū)資料豐富,在設(shè)置目錄期間需按照層級(jí)進(jìn)行劃分,根據(jù)圖書(shū)的所屬的專業(yè)、類別以及作者設(shè)置不同的目錄體系將其交融,讀者可以通過(guò)關(guān)鍵詞、圖書(shū)名稱、類別以及作者來(lái)檢索圖書(shū)。在此期間,工作人員還可以借助后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),結(jié)合不同時(shí)期下讀者的閱讀內(nèi)容,尋找圖書(shū)資源的內(nèi)在關(guān)聯(lián),設(shè)置專題展覽展示博物館的圖書(shū)資源,讓讀者了解不同類別的書(shū)籍以滿足其閱讀需求。此外,讀者的閱讀目的、需求不同,對(duì)于博物館目錄體系的熟悉度參差不齊,初次檢閱圖書(shū)的新讀者會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題,工作人員要給予幫助,咨詢其閱讀需求,以提供良好的服務(wù)[2]。

(三)積極創(chuàng)造條件,實(shí)行開(kāi)架閱覽

在新時(shí)期下,博物館創(chuàng)新圖書(shū)資料管理期間,可以設(shè)置開(kāi)架閱覽優(yōu)化管理模式,吸引更多的讀者提高圖書(shū)的借閱量。與公共圖書(shū)館相比,博物館的藏書(shū)量更多、圖書(shū)的專業(yè)性更強(qiáng),能夠?yàn)閷I(yè)人員查閱文獻(xiàn)資料提供便利,但是專業(yè)性的圖書(shū)利用率較低,圖書(shū)的價(jià)值無(wú)法得以體現(xiàn),針對(duì)這一問(wèn)題,博物館選設(shè)開(kāi)架閱覽,讓更多的讀者接觸了解專業(yè)性書(shū)籍,在滿足讀者閱讀需求的同時(shí),能夠開(kāi)闊其視野,使其在興趣的指引下查閱更多的館藏資源。與以往博物館圖書(shū)的陳列方式相比,開(kāi)架閱覽的直觀性更強(qiáng),能夠提高圖書(shū)檢索的效率,節(jié)省時(shí)間,擴(kuò)大博物館圖書(shū)的流通范圍,避免部分專業(yè)性的圖書(shū)無(wú)人問(wèn)津。但是,開(kāi)架閱覽對(duì)博物館自身的條件以及管理要求較高,工作人員可以從西方博物館圖書(shū)資料管理中汲取經(jīng)驗(yàn),針對(duì)博物館中存儲(chǔ)的專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資源,定期開(kāi)放閱覽,在保護(hù)圖書(shū)資料的同時(shí),讓更多的讀者了解重要的文獻(xiàn)資料、拓展知識(shí)面,在此期間,工作人員需加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的管理,明令禁止損壞圖書(shū)資料的行為[3]。

(四)加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù),創(chuàng)新管理模式

在信息化時(shí)代背景下,博物館圖書(shū)資料管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型為大勢(shì)所趨,數(shù)字化技術(shù)的引入能夠大幅提高圖書(shū)資料管理工作的效率,規(guī)范化圖書(shū)資料管理模式,構(gòu)建科學(xué)化的管理體系。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前,讀者多通過(guò)圖書(shū)、報(bào)紙來(lái)獲取有用的信息,對(duì)博物館館藏資源要求較低,而在信息化背景下,讀者借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)自主查閱資料開(kāi)展閱讀,現(xiàn)代化的檢索方式更加便捷,與以往博物館的人工檢索相比,現(xiàn)代化檢索能夠大幅縮短檢索的時(shí)間提高檢索效率,因此,博物館要加快圖書(shū)資料管理信息化的進(jìn)程,引入現(xiàn)代化設(shè)施為讀者提供現(xiàn)代化檢索服務(wù),提高圖書(shū)檢索的有效性,節(jié)省讀者寶貴的時(shí)間。經(jīng)由博物館工作人員的努力,讀者可以借助計(jì)算機(jī)檢閱圖書(shū),快速瀏覽檢閱的信息,找到目標(biāo)書(shū)籍,能夠彌補(bǔ)手工查閱書(shū)柜目錄的不足,避免出現(xiàn)遺漏的情況,提高博物館圖書(shū)資料的閱覽量。以光盤(pán)檢索為例,在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用光盤(pán)檢索,能夠大幅提升圖書(shū)檢閱的效率,工作人員借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建線上資源庫(kù),吸納網(wǎng)絡(luò)資源、豐富館藏內(nèi)容,面向不同職業(yè)、不同需求的讀者提供閱讀便利,能夠提高博物館圖書(shū)的覆蓋面,提高館藏資源的利用率。

在對(duì)各大博物館展開(kāi)調(diào)研后筆者了解到,其紛紛開(kāi)展現(xiàn)代化建設(shè)構(gòu)建官方網(wǎng)站,簡(jiǎn)介博物館的發(fā)展歷程,為館藏資源開(kāi)設(shè)專門(mén)的板塊進(jìn)行展覽,并配備相關(guān)的研究成果作為知識(shí)的普及,便于讀者查閱圖書(shū)資料。同時(shí),各大博物館之間也可以互相學(xué)習(xí)借鑒,開(kāi)展工作交流共享文獻(xiàn)資料,交流工作經(jīng)驗(yàn)以完善圖書(shū)資料管理體系。但是部分博物館受到館藏資源量的影響,工作人員無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)將所有的圖書(shū)資料錄入現(xiàn)代化管理體系當(dāng)中,圖書(shū)資料的自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)仍需更多的時(shí)間,針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)之外的圖書(shū)資料,需工作人員進(jìn)行手工管理,導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作效率低下,無(wú)法對(duì)博物館的圖書(shū)資料進(jìn)行統(tǒng)籌分析,各類圖書(shū)資料的庫(kù)存量成謎,對(duì)于圖書(shū)架構(gòu)的調(diào)整會(huì)起到阻礙作用。此外,圖書(shū)資料管理系統(tǒng)與博物館辦公系統(tǒng)之間存在一定的壁壘,會(huì)加劇工作人員的負(fù)擔(dān),其需要對(duì)新采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行手工編目,使得圖書(shū)資料管理工作壓力大、工作效率低下。基于此,博物館需加強(qiáng)圖書(shū)資料管理建設(shè),聘請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)輔助工作人員完善現(xiàn)代化管理工作體系,妥善解決以往管理工作中的遺留問(wèn)題,在協(xié)同努力下改進(jìn)博物館圖書(shū)資料管理服務(wù),加快圖書(shū)資料信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和穩(wěn)定性。

(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理效率

在新時(shí)期下,博物館完善圖書(shū)資料管理的進(jìn)程中,要重視館內(nèi)工作人員的培訓(xùn)工作的開(kāi)展,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高圖書(shū)資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使其具備良好的職業(yè)道德,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中了解先進(jìn)的圖書(shū)管理模式,在扎實(shí)專業(yè)知識(shí)的輔助下高效地開(kāi)展管理工作,提高圖書(shū)資料管理的有效性。博物館中圖書(shū)資源豐富,圖書(shū)資料管理工作人員的工作內(nèi)容較為煩瑣,需要工作人員有著充足的耐心、細(xì)心,在良好職業(yè)道德的引領(lǐng)下深入圖書(shū)資料管理當(dāng)中,肩負(fù)起崗位職責(zé),為熱愛(ài)的圖書(shū)管理事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量,做好日常瑣碎的管理工作,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)管理的流程開(kāi)展工作,環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)工作失誤。若工作人員工作態(tài)度散漫,在圖書(shū)歸還、歸類工作中因粗心而出現(xiàn)工作失誤,會(huì)為后續(xù)的圖書(shū)資料管理帶來(lái)一系列難題,在龐大的書(shū)籍庫(kù)中排查之前工作的疏漏并非易事。因此,博物館開(kāi)展員工培訓(xùn)期間,應(yīng)將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,轉(zhuǎn)變工作人員錯(cuò)誤的思想觀念,通過(guò)列舉反面典型案例來(lái)引起工作人員的警醒,完善圖書(shū)資料管理工作流程,提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),使他們能夠認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)瑣碎的工作,應(yīng)用科學(xué)的管理手段高效地管理博物館圖書(shū)資源,對(duì)圖書(shū)資料的存放、流通了然于胸[4]。

此外,博物館圖書(shū)資料管理工作人員還需擁有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),圖書(shū)資料管理工作知識(shí)技能屬性較強(qiáng),博物館需重視職工的培訓(xùn),在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的操作,在實(shí)踐工作中靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高工作效率,學(xué)習(xí)掌握多學(xué)科知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才,在工作中積累經(jīng)驗(yàn)提高管理能力,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中完善知識(shí)架構(gòu),為博物館圖書(shū)資料管理模式的創(chuàng)新出謀劃策。博物館需為圖書(shū)資料管理工作人員規(guī)劃成長(zhǎng)學(xué)習(xí)的路徑,將培訓(xùn)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、實(shí)際工作情況納入到績(jī)效考核體系當(dāng)中,鼓勵(lì)工作人員在日常工作中開(kāi)動(dòng)腦筋,利用閑暇時(shí)間閱覽圖書(shū)資料,了解博物館中涉及的不同類別的圖書(shū),在熟悉館藏資料的基礎(chǔ)上整理歸類,秉持去粗取精的原則,結(jié)合讀者的閱讀需求,提供豐富的圖書(shū)資源,針對(duì)讀者在讀書(shū)檢閱、借閱、閱讀中提出的問(wèn)題,結(jié)合館藏資源解答讀者的疑慮,挖掘博物館圖書(shū)資料的價(jià)值,吸引更多的讀者,研究文獻(xiàn)史料完善博物館的管理架構(gòu)。工作人員在提高自身專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),要對(duì)博物館的檢索工具了然于心,在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作的同時(shí),更需關(guān)注讀者的需求,為其提供良好的服務(wù),輔助讀者查閱圖書(shū)資源,從多角度切入,提高圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在新時(shí)期下,博物館圖書(shū)資料管理模式創(chuàng)新已成大勢(shì)所趨,工作人員需緊跟時(shí)代發(fā)展的浪潮,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理模式、管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合博物館的圖書(shū)資料制定有效的管理措施,以積極的姿態(tài)應(yīng)對(duì)新時(shí)期下的挑戰(zhàn)。博物館需派遣工作人員外出學(xué)習(xí),定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)館內(nèi)隊(duì)伍建設(shè),提高圖書(shū)資料管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念并在實(shí)踐中落實(shí),做好圖書(shū)資料的采購(gòu)、保管、借閱服務(wù),分析以往圖書(shū)資料管理的不足,找出問(wèn)題的根源,引入現(xiàn)代化設(shè)施完善圖書(shū)目錄,構(gòu)建圖書(shū)資源庫(kù)便于讀者檢索圖書(shū),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳,引進(jìn)多種圖書(shū)資料,開(kāi)展現(xiàn)代化管理,提高博物館圖書(shū)資料管理的規(guī)范性。此外,圖書(shū)資料管理工作人員還要重視圖書(shū)的分類管理,設(shè)置開(kāi)架閱覽讓讀者接觸并了解博物館中不同的圖書(shū)類型,在保護(hù)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上定期開(kāi)放閱讀,避免將重要的文獻(xiàn)資料束之高閣,發(fā)揮博物館圖書(shū)資料的價(jià)值。在此期間,管理人員要采納讀者的建議以優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式,共同為博物館圖書(shū)資料管理付出努力。