張媛媛 南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院(南京市第一醫(yī)院)
公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作主要是指,對一定時(shí)期內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支結(jié)余、各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制工作、風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行客觀公正的監(jiān)督、分析、評價(jià)、建議的一項(xiàng)管理方式[1]。組織開展好內(nèi)部審計(jì)工作,不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院現(xiàn)存的各類管理漏洞、風(fēng)險(xiǎn)問題,提出整改意見,同時(shí)還可以完善和優(yōu)化好公立醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度,對于推進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。2021 年中央審計(jì)委員會辦公室、審計(jì)署聯(lián)合制定了《“十四五”國家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》,其中明確要求審計(jì)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改公立醫(yī)院現(xiàn)存的內(nèi)部審計(jì)問題,建立健全長效化的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。對此,公立醫(yī)院應(yīng)該正視并深度分析現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)中存在的問題,然后采取針對性措施加以治理,以此促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量與最終效果會在一定程度上受到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)健全度、設(shè)置合理性等因素的影響。如果公立醫(yī)院并未結(jié)合本院實(shí)際經(jīng)營情況、階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、新形勢下產(chǎn)生的新需求等統(tǒng)籌設(shè)置好內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),那么各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)方案、審計(jì)策略等也將無法落實(shí)到位,甚至還有可能導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作流于形式[2]。雖然當(dāng)前關(guān)乎公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則、職業(yè)道德規(guī)范等建設(shè)較為完善,但是在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制上卻存在較多漏洞。這種情況下,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作不僅無法順利推進(jìn),同時(shí)也難以精準(zhǔn)定位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮好最大化作用。
近年來,國內(nèi)公共醫(yī)療體系的深化改革及醫(yī)療市場環(huán)境變化都對公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)方法、策略等提出了更新的要求。然而,當(dāng)前部分公立醫(yī)院所使用的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)模式并未根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化升級,對于統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)的應(yīng)用力度不足,審計(jì)人員缺乏審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)院各部門存在“信息孤島”問題等都制約著內(nèi)部審計(jì)效果與審計(jì)質(zhì)量。除此之外,在信息時(shí)代背景下仍然存在較多公立醫(yī)院尚未推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)效率與質(zhì)量一直無法得到有效提升,對公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展造成了一定阻礙。
新形勢下,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作不僅要求審計(jì)人員扎實(shí)掌握審計(jì)理論知識、專業(yè)化審計(jì)技能、豐富的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等,同時(shí)在法律領(lǐng)域、計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域中也對審計(jì)人員提出了更高的要求標(biāo)準(zhǔn)。但是現(xiàn)階段我國部分公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力、職業(yè)道德、綜合素養(yǎng)、信息技能等方面仍然存在較大的提升空間[3]。究其原因,主要是由于公立醫(yī)院的審計(jì)人員尚未開展針對性培訓(xùn)工作、績效考核評價(jià)機(jī)制不健全等所引發(fā)的。此外,一些公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)背景多為財(cái)務(wù),因此在實(shí)際工作中更為注重財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)事務(wù),無法有效靈活地處理好復(fù)雜、非常規(guī)性的審計(jì)項(xiàng)目。
當(dāng)前,多數(shù)公立醫(yī)院所設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)覆蓋范疇較為局限,經(jīng)常將年度財(cái)務(wù)收支結(jié)余審計(jì)作為核心內(nèi)容,并且傾向于事后審計(jì)監(jiān)督,并未深入到醫(yī)院經(jīng)營管理全過程之中進(jìn)行精細(xì)化審計(jì)[4]。此外,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)對于整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等環(huán)節(jié)的關(guān)注度不高,無法與新形勢下公立醫(yī)院所提出的高質(zhì)量發(fā)展需求相契合,也無法為公立醫(yī)院上級領(lǐng)導(dǎo)開展決策提供數(shù)據(jù)參考。
內(nèi)部審計(jì)整改問題一直是制約著公立醫(yī)院內(nèi)部控制效果的重要因素之一。新形勢下,部分公立醫(yī)院尚未對內(nèi)部審計(jì)工作的整改問題形成正確認(rèn)知。第一,從實(shí)踐層面分析,被審計(jì)部門在審計(jì)完成之后并未及時(shí)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各類問題及不足加以分析和整改;第二,公立醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的利用率較低。雖然建立了內(nèi)部審計(jì)問題整改機(jī)制,但是并未明確主要負(fù)責(zé)人,增加了審計(jì)整改工作難度。也正是由于第一責(zé)任人設(shè)置不清晰,各類審計(jì)結(jié)論、審計(jì)部門所提出的整改意見無法有效落實(shí),降低了審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用率[5]。
新形勢下,公立醫(yī)院在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中應(yīng)該嚴(yán)格遵照國家政府部門所制定的政策、推行的文件等設(shè)置好內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。但是需要注意內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要針對二級以上公立醫(yī)院,或者總資產(chǎn)達(dá)到了三千萬元以上的公立醫(yī)院。其中所設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)至少應(yīng)該配備兩名及以上的審計(jì)人員。公立醫(yī)院需要確保審計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行獨(dú)立性,減少內(nèi)部人為因素及外部環(huán)境因素對于內(nèi)部審計(jì)效果的干擾,從而順利推進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作。公立醫(yī)院可以根據(jù)我國審計(jì)部門所制定的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,確保醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作在院黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下開展[6]。此外,公立醫(yī)院還需要從實(shí)際出發(fā),構(gòu)建科學(xué)完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督一體化的醫(yī)院治理機(jī)制,提高公立醫(yī)院經(jīng)營科學(xué)性與規(guī)范性。
事實(shí)上,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)效果與質(zhì)量會在一定程度上受到內(nèi)部控制效果的影響。公立醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中組織開展內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制工作的主要目的就是強(qiáng)化經(jīng)營規(guī)范性與發(fā)展可持續(xù)性。因此,公立醫(yī)院應(yīng)該把握好內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的共性,并找準(zhǔn)兩者有效結(jié)合點(diǎn),以此發(fā)揮合力真正助力醫(yī)院長效發(fā)展。在具體實(shí)踐過程中,公立醫(yī)院可以依托于完善的內(nèi)部控制制度對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析。然后在此基礎(chǔ)上以如何防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向開展內(nèi)部審計(jì)工作,并將內(nèi)部審計(jì)方案與內(nèi)部控制措施結(jié)合起來進(jìn)行運(yùn)用[7]。這樣不僅可以為公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作指明方向,同時(shí)還可以進(jìn)一步完善好內(nèi)部控制制度,為公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造良好內(nèi)部環(huán)境。
第一,審計(jì)署面向行政部門、企事業(yè)單位最新印發(fā)并推行《內(nèi)部審計(jì)工作指導(dǎo)意見》中明確指出,各單位應(yīng)該在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管力度,科學(xué)拓展內(nèi)部審計(jì)覆蓋范疇。對此,公立醫(yī)院應(yīng)該將提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益作為目標(biāo),深入到醫(yī)院經(jīng)營管理全過程之中,并在財(cái)務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中的各類經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)[8];第二,公立醫(yī)院應(yīng)該深入推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作全面滲透到內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域。借助監(jiān)督、評價(jià)、反饋、分析等環(huán)節(jié)及時(shí)改進(jìn)內(nèi)部控制過程中存在的薄弱點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。如此一來,公立醫(yī)院就可以借助內(nèi)部審計(jì)的防范作用,提高內(nèi)部控制規(guī)范性與實(shí)效性,為上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策工作提供有力數(shù)據(jù)參考。
新形勢下,公立醫(yī)院應(yīng)該遵照《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及相關(guān)工作指導(dǎo)意見等,從實(shí)際出發(fā)建立健全內(nèi)部審計(jì)問題整改機(jī)制。在具體實(shí)踐過程中,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要將整改好審計(jì)問題作為工作重點(diǎn),并形成詳細(xì)的整改臺賬,對落實(shí)整改意見的時(shí)間、整改進(jìn)度、整改后的效果與仍需要優(yōu)化的內(nèi)容進(jìn)行記錄,從而及時(shí)彌補(bǔ)醫(yī)院管理漏洞。被審計(jì)部門則應(yīng)該根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題、不足深入分析背后的原因、是否還存在其他尚未發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)等,有針對性地進(jìn)行問題整改。除此之外,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)該對整改情況進(jìn)行定期追蹤與匯總,及時(shí)驗(yàn)收整改結(jié)果。在這個(gè)過程中,針對在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改任務(wù)的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)加大內(nèi)部審計(jì)力度;針對尚未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改任務(wù)的部門要求其說明原因、提交后續(xù)詳細(xì)的工作方案、重新制定整改期限等[9]。這樣就可以形成長效、完善、系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)問題整改機(jī)制,助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
近年來,科技領(lǐng)域在我國社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的支持下取得了顯著進(jìn)步,如大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)等均被廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)生活之中?;诖?,新形勢下公立醫(yī)院也應(yīng)該充分利用好各類現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)效率與質(zhì)量。此外,我國審計(jì)部門也先后制定了關(guān)于審計(jì)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程管理方法、共享審計(jì)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)等文件,其中對于內(nèi)部審計(jì)電子數(shù)據(jù)的采集、整理、應(yīng)用、安全等環(huán)節(jié)做出了明確規(guī)定。故此,公立醫(yī)院應(yīng)該在DRG 付費(fèi)模式、新會計(jì)制度、醫(yī)療科目重組、科研管理等工作持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,在內(nèi)部審計(jì)工作中積極應(yīng)用信息化手段[10]。
由于多數(shù)公立醫(yī)院的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)覆蓋范疇較為廣泛,因此醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作也呈現(xiàn)出一定復(fù)雜性。在實(shí)際推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作過程中,以往所使用的傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)模式已經(jīng)無法再發(fā)揮最大化效用。為了徹底解決傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)模式中存在的問題,公立醫(yī)院應(yīng)該跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐深入推進(jìn)數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)工作。具體而言,一方面,公立醫(yī)院可以借助其他醫(yī)院或者企事業(yè)單位先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、模式,結(jié)合自身業(yè)務(wù)屬性及經(jīng)營情況,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。借助內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫對各類原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度分析,及時(shí)做好數(shù)據(jù)對比工作,從而提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與效果。另一方面,公立醫(yī)院還可以豐富電子審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,精準(zhǔn)篩選內(nèi)部審計(jì)問題,收集審計(jì)證據(jù),真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。
任何工作的順利開展都需要相關(guān)工作人員的支持與助力,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作也是如此。可以說,內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)的高低會直接影響內(nèi)部審計(jì)規(guī)范性與最終效果?;诖?,公立醫(yī)院應(yīng)該在建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。第一,現(xiàn)階段,多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍最大的特點(diǎn)就是絕大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員是從財(cái)務(wù)管理崗位轉(zhuǎn)移過來,或者是應(yīng)屆畢業(yè)生。由于缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)化的審計(jì)理論基礎(chǔ)及專業(yè)能力,因此公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)效果一直不理想。針對這一問題,公立醫(yī)院應(yīng)該對在崗內(nèi)部審計(jì)人員開展專業(yè)化培訓(xùn)。其中培訓(xùn)內(nèi)容既需要包含審計(jì)理論知識、專業(yè)技能強(qiáng)化,同時(shí)還應(yīng)該包含信息素養(yǎng)與信息技能培養(yǎng),從真正提高公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量;第二,公立醫(yī)院還可以借助落實(shí)審計(jì)崗位輪換機(jī)制來幫助內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)掌握好前端業(yè)務(wù)流程與管理模式,合理規(guī)避內(nèi)部審計(jì)短板;第三,在組建內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍過程中,公立醫(yī)院可以從審計(jì)、法律、工程造價(jià)、信息技術(shù)領(lǐng)域中選擇精英骨干,進(jìn)而為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的高質(zhì)高效開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供人才支撐。
新形勢下,公立醫(yī)院在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)過程中需要全面貫徹落實(shí)好從嚴(yán)治黨、黨風(fēng)廉政建設(shè)等導(dǎo)向性工作。根據(jù)現(xiàn)階段醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營情況及發(fā)展需求,參照各類政策性文件,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)管理制度、規(guī)范好內(nèi)部審計(jì)工作流程、創(chuàng)新好內(nèi)部審計(jì)模式。此外,加大對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)收支結(jié)余、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、規(guī)范性審計(jì)監(jiān)管力度,及時(shí)披露當(dāng)前醫(yī)院存在的違法違規(guī)問題,不斷督促公立醫(yī)院加快黨風(fēng)廉政建設(shè),推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
綜上所述,在新形勢下我國公共醫(yī)療衛(wèi)生體制深化改革,各種產(chǎn)業(yè)規(guī)模、經(jīng)營屬性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)紛紛迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇及前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)。尤其是公立醫(yī)院作為我國公共醫(yī)療衛(wèi)生體系的重要組成部分,其經(jīng)營穩(wěn)定性及整體發(fā)展質(zhì)量會在一定程度上影響著醫(yī)療行業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。再加上醫(yī)療市場競爭愈發(fā)激烈,公立醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的外部市場環(huán)境及內(nèi)部改革需求。內(nèi)部審計(jì)作為公立醫(yī)院綜合管理的有效手段之一,可以進(jìn)一步強(qiáng)化公立醫(yī)院的綜合治理能力,提高醫(yī)院經(jīng)營規(guī)范性與發(fā)展可持續(xù)性?;诖?,公立醫(yī)院上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該提高對于內(nèi)部審計(jì)工作的重視度,在分析內(nèi)部審計(jì)問題基礎(chǔ)上,及時(shí)制定對應(yīng)解決策略,以此幫助公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。