歐嘉雯 廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司韶關(guān)樂昌供電局
預(yù)算管理是供電企業(yè)中重要的管理手段,不僅能夠為供電企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做好規(guī)劃,還能夠起到協(xié)調(diào)發(fā)展企業(yè)的作用。新電改下,供電企業(yè)應(yīng)尋找全新的發(fā)展路徑,同時要做好企業(yè)預(yù)算管理工作,解決新電改給企業(yè)帶來的問題,提高供電企業(yè)預(yù)算管理的有效性。
從2002 年開始,我國發(fā)布的文件已對電力體制提出改革方案,縱觀近二十年的電力體制改革歷程,每一個時間節(jié)點的改革對供電企業(yè)而言都在逐步還原電力商品的屬性,特別是2021 年10 月國家發(fā)展改革委印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步深化燃煤發(fā)電上網(wǎng)電價市場化改革的通知》(發(fā)改價格〔2021〕1439 號)讓工商目錄電價成了歷史,這一舉措導(dǎo)致其經(jīng)營戰(zhàn)略和盈利模式徹底改變,倒逼企業(yè)必須持續(xù)落實提質(zhì)增效任務(wù),堅持“過緊日子”,把錢用在刀刃上。在此情況下,可以將企業(yè)效益和預(yù)算管理結(jié)合起來,通過合理開展預(yù)算管理,事前對企業(yè)各項支出進(jìn)行綜合考慮,讓其更加精準(zhǔn),從而提高資金使用效率,發(fā)揮預(yù)算管理的科學(xué)性,以此來不斷促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但就目前而言,沿用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式弊端逐漸暴露,企業(yè)難以實現(xiàn)對各項費用支出的有效控制,無法及時發(fā)現(xiàn)、處理管理中的問題及潛在風(fēng)險。如業(yè)財融合度不高、資金編制方法單一、財務(wù)預(yù)算控制力不足、會計成本核算不規(guī)范、預(yù)算考核體系不健全等?;诖?,本文對供電企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行存在的問題逐一指出并制定相應(yīng)的政策。
目前,國內(nèi)供電企業(yè)已執(zhí)行較為統(tǒng)一和完善的全面預(yù)算管理制度,但是由于缺乏科學(xué)的認(rèn)識,并未真正明確預(yù)算工作的內(nèi)涵,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式,使得預(yù)算管理的真正效用沒有充分發(fā)揮出來,這是由于企業(yè)內(nèi)部管理人員認(rèn)為預(yù)算是一系列勾稽關(guān)系嚴(yán)格的表格,只是把全面預(yù)算管理看作管理制度的一部分,只注重企業(yè)狀況與利潤,導(dǎo)致工作人員忽視預(yù)算工作,影響實際的工作效果,從而使得企業(yè)具體的預(yù)算工作開展問題較多。而目前預(yù)算編制中,單一從財務(wù)視角出發(fā),由財務(wù)人員牽頭制定預(yù)算的編制、審查、匯總、平衡,落實預(yù)算下達(dá)、分析、調(diào)整、管控和評價。沒有從業(yè)務(wù)部門角度出發(fā)深入了解業(yè)務(wù)節(jié)點、風(fēng)控點、支持需求點、潛在需求點。再者,由于財務(wù)人員缺乏深度參與企業(yè)前線業(yè)務(wù)活動中,導(dǎo)致在預(yù)算編制中難免出現(xiàn)偏差,造成預(yù)算編制不合理。此外,由于決策領(lǐng)導(dǎo)者未能及時向各部門傳達(dá)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,再加上業(yè)務(wù)部門參與度不夠,片面認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的工作,與自身關(guān)聯(lián)不大,所以沒有和財務(wù)部門形成有機融合,沒有合理配置資源來共同發(fā)揮預(yù)算的有效性,進(jìn)而無法降低經(jīng)營風(fēng)險。
供電企業(yè)在開展年度財務(wù)預(yù)算編制時,基本是沿用傳統(tǒng)的增量預(yù)算的方式,這種手段操作起來更加簡單、編制體系淺顯易懂,但是也存在一定的不足之處。預(yù)算編制人員工作時易夾雜主觀判斷,對于各項費用支出基本是憑借上期數(shù)據(jù)填報,過分依賴歷史預(yù)算數(shù)據(jù)測算,并沒有對預(yù)算構(gòu)建形成有效的編制標(biāo)準(zhǔn)?;谠擃A(yù)算編制法的運用,極易造成不科學(xué)費用“合理化”,缺少必要的調(diào)研準(zhǔn)備與審核修訂環(huán)節(jié)。
預(yù)算執(zhí)行控制的主要目的在于推動預(yù)算方案落地,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。但目前預(yù)算執(zhí)行中頻繁出現(xiàn)的問題表現(xiàn)為:過分強調(diào)企業(yè)上下級的垂直命令,下級單位及部門在預(yù)算執(zhí)行控制中處于被動狀態(tài),缺乏執(zhí)行動力;缺少對預(yù)算執(zhí)行過程的動態(tài)監(jiān)督與控制,僅關(guān)注預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,難以及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算偏差問題;預(yù)算執(zhí)行反饋機制有所欠缺,企業(yè)上級難以真實把握當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行控制情況,而下級單位及部門未能及時向上級反映當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行控制中的問題,存在“信息不對稱”。如實際的供電運行成本與預(yù)算計劃出現(xiàn)偏差,人力資源調(diào)配工作出現(xiàn)重復(fù)等問題,但是在此階段,供電管理人員為了確保供電的正常運行以及追求當(dāng)前既得利益而沒有與財務(wù)人員進(jìn)行交流與反饋,而是等到該項工作結(jié)束后,才對財務(wù)管理部門進(jìn)行實際問題的反饋,進(jìn)而造成供電預(yù)算問題的滯后性處理。同時,供電企業(yè)內(nèi)部各個職能部門在具體執(zhí)行預(yù)算管理工作時,沒有有效地與供電企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行及時的交流與溝通,一味地追求眼前的既得經(jīng)濟利益,而忽視長遠(yuǎn)的財務(wù)管理工作,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理工作與實際經(jīng)營項目出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),從而導(dǎo)致預(yù)算管理工作出現(xiàn)滯后性,造成在財務(wù)預(yù)算管理工作上的惡性循環(huán)。
供電企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大,涉及的種類復(fù)雜多樣化,導(dǎo)致在實際核算中在成本類科目的運用上缺乏規(guī)范性,從而影響預(yù)算的有效開展。雖然沿用的供電成本詞典對成本類劃分都有明確規(guī)定,要求相關(guān)費用必須嚴(yán)格區(qū)分,不得混淆使用。但日常核算中仍然存在成本核算劃分不夠精準(zhǔn),如在購置大容量多電壓環(huán)保鋰電池時,難以界定屬于材料費或是低值易耗品支出;購置墨盒硒鼓等打印耗材應(yīng)入低值易耗品科目核算而誤入辦公費核算等;針對經(jīng)營性支出的修理費和資本性支出的電網(wǎng)、技改資金支出劃分標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致兩者資金混用;已在預(yù)算內(nèi)的修理項目存在跨期結(jié)算等,這些問題是普遍存在的。另外,就部分供電企業(yè)來看,他們無法在第一時間將獲得的財務(wù)信息反饋出去,還經(jīng)常會產(chǎn)生先入賬后干活的問題,也存在干完活之后沒有入賬的問題,這些積累的材料費及裝修費,一般都會在每年的十一月及十二月份開展結(jié)算并入賬。就成本核算來說,它屬于成本預(yù)算考核的前提,若是成本核算不具備規(guī)范性,那么將對預(yù)算分析及考核產(chǎn)生非常大的影響。
預(yù)算管理考核具有導(dǎo)向性、促進(jìn)性及激勵性作用,供電企業(yè)在預(yù)算考核過程中應(yīng)了解各管理層級與各部門的責(zé)任落實情況,以及當(dāng)前財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成情況,以此為依據(jù)對下一階段的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)及方案、措施等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而形成管理閉環(huán),并通過預(yù)算管理與績效管理的有機對接以提升員工積極性,促進(jìn)全員參與。但目前在預(yù)算管理考核工作中仍會出現(xiàn)許多問題,例如:考核指標(biāo)、考核方法等方面太過單一、不夠系統(tǒng),且考核題目太過于局限化;考核偏離重點,忽視了預(yù)算考核意識的重要性。意識的缺失導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想,內(nèi)部管理和考核方法都達(dá)不到實際標(biāo)準(zhǔn)。即使企業(yè)中預(yù)算管理意識都在加強,但預(yù)算考核工作仍然無法達(dá)到理想的預(yù)期效果,導(dǎo)致企業(yè)喪失對預(yù)算管理的積極性。再者,企業(yè)管理人員對年度預(yù)算考核不重視導(dǎo)致為財務(wù)預(yù)算管理作出重大貢獻(xiàn)的員工得不到獎勵,有違法違規(guī)行為的員工得不到嚴(yán)懲,都會降低員工工作積極性。所以,預(yù)算考核機制不健全,將會導(dǎo)致預(yù)算管理很難發(fā)揮其重要作用。
供電企業(yè)要想提高全面預(yù)算管理應(yīng)用的效果,需要加強對預(yù)算工作的了解,第一,企業(yè)需要加強領(lǐng)導(dǎo)人員預(yù)算方面的理論基礎(chǔ),并起帶頭作用,為基層工作人員作表率。只有領(lǐng)導(dǎo)人員不斷加強對預(yù)算工作的重視,才能夠提升各部門工作人員對預(yù)算工作的關(guān)注程度。第二,企業(yè)需要在內(nèi)部加大全面預(yù)算管理的宣傳力度,令工作人員樹立起預(yù)算工作的觀念,加強對工作人員的崗位培訓(xùn),使其能夠真正了解全面預(yù)算管理的理論內(nèi)容,并認(rèn)識到全面性的具體內(nèi)涵,使其融入全面預(yù)算管理工作之中,這樣可以有效增強工作人員的工作積極性,使其明確全面預(yù)算管理與自身的工作息息相關(guān)。企業(yè)還可以通過企業(yè)文化的方式加強工作人員的工作主動性,使相關(guān)數(shù)據(jù)收集的形式化降低,促使企業(yè)利潤增長,而且企業(yè)可以采取激勵的方法,促使工作人員工作積極性進(jìn)一步增強。第三,加強業(yè)財融合。企業(yè)會計體系正從財務(wù)核算向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)以業(yè)財融合為導(dǎo)向,發(fā)動財務(wù)人員主動嵌入業(yè)務(wù)前端、服務(wù)于業(yè)務(wù)活動,同時加強業(yè)財雙向交流,打破業(yè)財之間的管理壁壘,實現(xiàn)管理活動及時有序銜接,充分利用信息化手段,讓財務(wù)人員全面認(rèn)識業(yè)務(wù)的本質(zhì),洞悉數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和意義,不斷提升業(yè)務(wù)財務(wù)預(yù)算管理工作效率。
供電企業(yè)需要對預(yù)算編制方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新,增強預(yù)算工作的科學(xué)性。首先,企業(yè)需要立足于自身的運營情況加強預(yù)算編制,對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開展相關(guān)工作時,各個部門需要對自身的業(yè)務(wù)開展情況、后續(xù)工作計劃與資金使用需求進(jìn)行分析與匯總,及時上傳到財務(wù)部門之中,這樣可以為預(yù)算編制的工作提供數(shù)據(jù)支撐,保障預(yù)算編制與企業(yè)的實際情況相適應(yīng)。其次,針對常規(guī)性預(yù)算指標(biāo),可以結(jié)合以往數(shù)據(jù)進(jìn)行增量預(yù)算,針對波動性指標(biāo)企業(yè)需要運用滾動預(yù)算或作業(yè)成本預(yù)算方法,以此來提升預(yù)算編制的合理性。通過這樣的方式,企業(yè)的預(yù)算編制會更加符合企業(yè)需求,將預(yù)算指標(biāo)與實際執(zhí)行的差異保持在適當(dāng)范圍內(nèi)。
預(yù)算執(zhí)行控制是否切實有效,直接影響預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成及資金、資源的優(yōu)化配置。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大預(yù)算執(zhí)行控制力度,減少預(yù)算偏差,提高預(yù)算執(zhí)行率,避免無效的預(yù)算費用支出,從費用方面來看,如材料領(lǐng)用、盲目支付費用等問題,應(yīng)當(dāng)對多方面問題加以控制。在此過程中,需深化下級單位及部門對于自身預(yù)算執(zhí)行控制責(zé)任的認(rèn)知,提高其工作主動性,強化其執(zhí)行動力,并運用信息化、智能化技術(shù)優(yōu)勢對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督與控制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算偏差問題,對重大偏差予以風(fēng)險警示,同時加強預(yù)算執(zhí)行反饋機制建設(shè),暢通企業(yè)上下級間的溝通渠道,定期向下級單位及部門公示階段性的預(yù)算執(zhí)行控制情況,鼓勵其積極反映當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行控制中的問題。針對基層單位來說,應(yīng)逐月根據(jù)上級單位的成本計劃,對項目開展分解,并將其貫徹到實際的部門及人員中,根據(jù)單位分解開展的班組,來開展月末分析及考核。在對成本預(yù)算開展管理時,需促進(jìn)各部門的信息交流,這樣才能在第一時間上報成本費用的使用及運用過程中的問題,從而有效確保成本預(yù)算的科學(xué)運用。
供電企業(yè)在預(yù)算編制期初時,應(yīng)加大對核算行為的規(guī)范力度,健全預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定。在年度預(yù)算工作開展中,嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)部門上報的預(yù)算表中費用項目,明確區(qū)分經(jīng)營性各項項目界限、經(jīng)營性和資本性項目內(nèi)容,一經(jīng)確定上報,不可再次隨意更改。此外,針對成本預(yù)算調(diào)整來說,應(yīng)具有恰當(dāng)?shù)睦碛梢约翱茖W(xué)的流程。對此,需要先確定預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算來實施,若是不存在預(yù)算,那么將無法隨意進(jìn)行支出,也不可隨意對費用進(jìn)行挪用。針對預(yù)算實施時,因為主觀及客觀條件的改變,應(yīng)與預(yù)算的編制達(dá)成一致,需要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r,對預(yù)算調(diào)整范圍及流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)定,唯有被不確定因素影響時,以及獲得單位管理部門及決策機構(gòu)允許之后才能進(jìn)行調(diào)整,同時還應(yīng)對調(diào)整的時間和頻次進(jìn)行規(guī)定,防止在實施預(yù)算的過程中產(chǎn)生“見報告,即調(diào)整”等問題,唯有如此,才能有效確保預(yù)算的剛性。否則,一旦對已經(jīng)審批成功的預(yù)算編制進(jìn)行隨意修改,不僅會影響后續(xù)的供電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的有效開展,還會降低預(yù)算編制工作的嚴(yán)肅性。
預(yù)算考核是整個企業(yè)預(yù)算管理中的重要一環(huán),具有承上啟下的作用。企業(yè)在特定的預(yù)算執(zhí)行過程中和完成后都要適時進(jìn)行考核,以便更好地實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。如供電企業(yè)財務(wù)管理人員要將預(yù)算工作的執(zhí)行力度以及超出預(yù)算成本的情況作為重點績效考核指標(biāo),借此來不斷地以客觀、公正的預(yù)算績效考評激勵資源、資金科學(xué)配置,發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)勢,從而不斷地提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外,供電企業(yè)要積極主動地建立健全績效考核機制,并且在制定績效考核指標(biāo)時,要充分將預(yù)算管理工作中的定性與定量進(jìn)行有效的結(jié)合,并將供電企業(yè)內(nèi)部工作人員的薪資待遇與績效考核掛鉤,并將預(yù)算管理工作的責(zé)任細(xì)化到個人,以此來不斷地提升供電企業(yè)員工對預(yù)算管理工作的重視度。針對在預(yù)算管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異,并能為當(dāng)前的預(yù)算管理工作獻(xiàn)言獻(xiàn)策的員工,企業(yè)要給予物質(zhì)與精神上的獎勵,樹立典型、樹立模范。反之,針對一些在預(yù)算管理工作中,不能擺正自身工作態(tài)度,消極對待預(yù)算管理工作的人員,管理人員要對其進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。以此來不斷地激發(fā)與調(diào)動供電企業(yè)內(nèi)部工作人員的生產(chǎn)積極性與工作熱情。
新電力體制改革以來,供電企業(yè)面臨著內(nèi)部與外部監(jiān)管日益嚴(yán)格、市場競爭越來越激烈的局面,如何以新電力體制改革為契機,通過不斷完善預(yù)算管理體系為供電企業(yè)的發(fā)展注入新的活力已經(jīng)成為急需解決的問題。為此,要持續(xù)做好預(yù)算管理優(yōu)化工作,全面提高經(jīng)濟效益,增強其競爭力,堵上企業(yè)管理不全面導(dǎo)致的漏洞,從而促進(jìn)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型。這就需要供電企業(yè)基于業(yè)財一體化重新定義企業(yè)預(yù)算管理工作,不斷強化企業(yè)員工的效益觀念,創(chuàng)新運用多種預(yù)算編制方法,加強預(yù)算過程控制以保證預(yù)算執(zhí)行剛性,合理規(guī)范預(yù)算調(diào)整,注重預(yù)算績效考核體系搭建等。這有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。