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大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

2024-03-23 14:17:32楊平江陰天力燃?xì)庥邢薰?/span>
財會學(xué)習(xí) 2024年2期
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員財務(wù)會計

楊平 江陰天力燃?xì)庥邢薰?/p>

引言

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在財務(wù)管理工作中充分應(yīng)用了大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術(shù),有效提升了財務(wù)管理效率和水平。管理會計完全能適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的要求,能充分應(yīng)用各種管理會計工具,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險管理、成本管理和績效管理的職能。事實上,部分企業(yè)在推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中還存在一系列的問題,比如缺乏財務(wù)管理的創(chuàng)新意識、財務(wù)人員綜合素養(yǎng)不足、財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后等,因此,基于這種背景,開展財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)概述

當(dāng)前存在大量關(guān)于大數(shù)據(jù)的理論,有研究認(rèn)為,就技術(shù)層面而言,大數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)容量超過普通數(shù)據(jù)技術(shù)收集、儲存、匯總、處理能力的數(shù)據(jù)集合,如果采用傳統(tǒng)軟件對大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,那么處理時間很可能會超出數(shù)據(jù)處理的最終可接受時間[1]。也有研究認(rèn)為,就管理層面而言,大數(shù)據(jù)是能被最新穎的數(shù)據(jù)技術(shù)所處理,并在應(yīng)用中迸發(fā)巨大價值的數(shù)據(jù)集合,也可以理解為是一種擁有巨大應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)集[2]。通常而言,大數(shù)據(jù)的特點主要體現(xiàn)在以下四個方面:

第一,容量大。過去,在社會生產(chǎn)生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)還可以用MB 和GB 衡量,如今,數(shù)據(jù)存儲量急劇增長,已經(jīng)可以用ZB 和TB 衡量,大數(shù)據(jù)信息量呈現(xiàn)出爆炸式增長趨勢。

第二,種類多。根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)可以被分為不同的類型,比如按照數(shù)據(jù)關(guān)系,大數(shù)據(jù)可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);按照數(shù)據(jù)來源,大數(shù)據(jù)可以分為媒體數(shù)據(jù)、傳感器數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。

第三,數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)信息量的增加和數(shù)據(jù)類型的增多對數(shù)據(jù)處理技術(shù)提出了更高要求,同時,數(shù)據(jù)資源化的趨勢要求市場主體及時處理大數(shù)據(jù),否則機(jī)會將稍縱即逝。因此,當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的速度是相當(dāng)快的。

第四,價值性。價值性是大數(shù)據(jù)的最本質(zhì)特征。大數(shù)據(jù)之所以受到市場主體的高度關(guān)注,是因為其蘊含的巨大價值。然而,大數(shù)據(jù)的價值密度并不高,所占比例較小,需要使用者在較大數(shù)據(jù)基數(shù)之上進(jìn)行高效率挖掘。

二、財務(wù)會計與管理會計的職能對比

財務(wù)會計與管理會計是會計體系的重要分支,兩者是同源分流的關(guān)系。雖然管理會計和財務(wù)會計的具體職能存在一定程度的差別,但兩者的本質(zhì)目標(biāo)都是相同的,且都具備決策和管理的職能。

就財務(wù)會計而言,財務(wù)人員在會計核算和賬務(wù)處理完畢之后,會提供大量信息給管理者,協(xié)助他們做出投資、融資等決策。財務(wù)會計所提供的信息側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量和所有者權(quán)益變動等方面[3]。在控制職能方面,財務(wù)會計需要披露現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出信息,以幫助管理者判斷作出的調(diào)控手段是否產(chǎn)生了效果、是否完美履行了受托責(zé)任[4]。

就管理會計而言,管理會計主要集中在企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策方面,能立足企業(yè)具體情境,綜合考慮行業(yè)競爭情況,引導(dǎo)企業(yè)作出短期、中期和長期戰(zhàn)略規(guī)劃[5]。同時,管理會計通過應(yīng)用管理會計工具能從產(chǎn)品定價、成本管理、風(fēng)險管理等不同層面提供會計方案,幫助企業(yè)作出最優(yōu)決策,進(jìn)而實現(xiàn)資源利用最大化??刂坡毮苤饕沁\用管理會計工具實現(xiàn)對資源配置的事前規(guī)劃、事中控制和事后評價,以貫徹資源節(jié)約原則,督促各項工作能真正落實落地[6]。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的可行性

大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的可行性主要體現(xiàn)在三個方面。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)能優(yōu)化數(shù)據(jù)處理方式。在企業(yè)運營規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,生產(chǎn)運營中產(chǎn)生的信息量也逐漸增多。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程煩瑣,一旦處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,就極有可能影響整體的數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率。如果引入大數(shù)據(jù)技術(shù),那么就能將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分門別類進(jìn)行儲存,然后通過嵌入數(shù)學(xué)模型進(jìn)行測算,用較快速度得出結(jié)果。這種高效的數(shù)據(jù)處理方式不僅節(jié)約了時間,還能通過數(shù)據(jù)更加深入挖掘運營中存在的問題,從而為整改落實提供依據(jù)。

其次,能加速企業(yè)信息化建設(shè)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下,日常的生產(chǎn)生活都會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的爆炸式增長對數(shù)據(jù)技術(shù)提出了更高要求。相對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式,大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了數(shù)據(jù)挖掘、匯總和處理的效率,比如能夠更加精準(zhǔn)地預(yù)測出銷售預(yù)算、成本預(yù)算和資金預(yù)算。同時,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)制定差異化的財務(wù)戰(zhàn)略,以提升企業(yè)的適應(yīng)能力。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代,更加智能化和自動化的信息系統(tǒng)為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)。

最后,能夠優(yōu)化績效的考核方式??冃Э己耸枪芾頃嫷暮诵膬?nèi)容之一,它是對員工履職盡責(zé)情況進(jìn)行檢查和評估的重要方式,因此提升績效考核過程的公平性、公開性和透明度十分重要。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式中,由于數(shù)據(jù)收集具有片面性,無法對員工的績效進(jìn)行全面考量,這大大削弱考核結(jié)果的公允性。然而,大數(shù)據(jù)時代恰恰能夠發(fā)揮出數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢,能夠?qū)T工的日常表現(xiàn)轉(zhuǎn)化為定量數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,并經(jīng)過整理分析形成清晰的員工考核指標(biāo)。這種方式能夠?qū)T工的工作情況有序地呈現(xiàn)出來,大大提升了績效考核的合理性。

四、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的問題

(一)財務(wù)人員綜合素質(zhì)不足

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)對管理會計體系的搭建具有重要作用,實際上,當(dāng)前諸多財務(wù)人員的整體素質(zhì)良莠不齊。首先,部分財務(wù)人員具備過硬的財務(wù)專業(yè)知識能力,卻缺乏對業(yè)務(wù)知識的了解,在工作中更加關(guān)注會計核算和賬務(wù)處理,缺乏應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的意識,很難充分發(fā)揮業(yè)務(wù)賦能功能。其次,部分財務(wù)人員在參與管理會計轉(zhuǎn)型的過程中對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還不夠熟練,時常出現(xiàn)財務(wù)報告編制中的缺陷,導(dǎo)致錯報水平較高。最后,部分企業(yè)尚未搭建起針對財務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)體系,很難立足企業(yè)具體情境,梳理管理會計應(yīng)用中存在的缺陷,引入針對性的培訓(xùn)課程,這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型缺乏足夠的智力保障。

(二)管理會計工具應(yīng)用不夠熟練

對管理會計工具的應(yīng)用是財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的核心,然而,由于關(guān)于會計的理論研究和實踐經(jīng)驗較為欠缺,諸多企業(yè)在管理會計工具的應(yīng)用上還不夠熟練。首先,在預(yù)算管理方面,部分企業(yè)的預(yù)算編制僅停留在圖表分析的簡單層面,同時對預(yù)算執(zhí)行的控制和監(jiān)督主要集中在事后,無法實現(xiàn)實時監(jiān)控,導(dǎo)致預(yù)算偏差過大。其次,在風(fēng)險管理層面,企業(yè)所確定的項目范圍不夠全面,主要集中在對顯性風(fēng)險的管理上,忽略了對隱性風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。最后,在績效考核方面,企業(yè)未能有效地應(yīng)用管理會計工具,主要憑借管理人員的主觀經(jīng)驗開展定性考核,這種方式無法對員工履職盡責(zé)的情況以數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行呈現(xiàn),缺乏足夠的公開性、公正性和透明性。

(三)數(shù)字化建設(shè)水平低

自動化和智能化的信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要載體。然而,部分企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)較為滯后。一方面,企業(yè)各部門之間仍然存在“信息孤島”現(xiàn)象。財務(wù)部門和非財務(wù)部門都具有風(fēng)格迥異的數(shù)字信息系統(tǒng),各系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑都存在差異,在數(shù)據(jù)共享方面還存在困難。這無法快速為管理者提供運營信息。另一方面,信息系統(tǒng)的安全機(jī)制還不完善,這突出地體現(xiàn)在技術(shù)和制度兩個層面。在技術(shù)層面,企業(yè)在與信息供應(yīng)商溝通設(shè)計協(xié)議時側(cè)重考慮功能性需求,對安全性需求考慮不足,這就導(dǎo)致系統(tǒng)缺乏功能完備的殺毒軟件和防火墻系統(tǒng),同時,信息系統(tǒng)對硬件設(shè)備的安放條件有著較高要求,但部分企業(yè)無法提供安全的存放環(huán)境。在制度層面,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)需要有授權(quán)和分權(quán)機(jī)制的嵌入,然而系統(tǒng)操作權(quán)限存在未能有效分離和制衡的情況,時常發(fā)生跨權(quán)限操作的行為。

(四)業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)存在沖突

由于職能定位的不同,業(yè)務(wù)和財務(wù)在目標(biāo)層面還存在沖突。這成為阻礙管理會計轉(zhuǎn)型的重要因素。一方面,業(yè)務(wù)部門期望以最短時間、最高效率實現(xiàn)原材料采購、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品銷售等,認(rèn)為財務(wù)部門屬于“監(jiān)督者”的角色。一旦財務(wù)部門全流程介入,業(yè)務(wù)運行難免會加大業(yè)務(wù)人員的工作壓力,因此,業(yè)務(wù)部門對開展業(yè)財融合持有抵觸態(tài)度。另一方面,如果實施業(yè)財融合,財務(wù)部門會參與到項目估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算等過程,一旦在任何環(huán)節(jié)存在失誤,就有可能對業(yè)務(wù)活動造成負(fù)面影響,從而引起業(yè)務(wù)部門的不滿,由此可見,業(yè)財在融合目標(biāo)和實施過程中的沖突很難協(xié)調(diào)。

五、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型策略

(一)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)背景下,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型必須有綜合素質(zhì)較高的財務(wù)團(tuán)隊作為保障,因此,企業(yè)必須提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。一方面,企業(yè)應(yīng)針對數(shù)據(jù)挖掘、分析和處理能力開設(shè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)課程,采取理論和案例相結(jié)合的教學(xué)方式,確保每一位財務(wù)人員能理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵、運行邏輯和使用方法,為進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。另一方面,基于財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型方向,企業(yè)還應(yīng)該打造管理會計的系統(tǒng)課程,該課程應(yīng)至少包括戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理、成本管理和績效管理的內(nèi)容,并立足企業(yè)運行具體情境,結(jié)合財務(wù)會計體系中的缺陷,對財務(wù)人員開展針對性的培訓(xùn)。此外,對于財務(wù)人員接受考核的情況,企業(yè)應(yīng)定期開展考核,并將其納入績效考核機(jī)制,這種方式能通過發(fā)揮激勵機(jī)制作用倒逼責(zé)任落實。

(二)搭建管理會計應(yīng)用體系

企業(yè)應(yīng)該錨定管理會計目標(biāo),搭建管理會計應(yīng)用體系。首先,企業(yè)可以實行全面預(yù)算管理制度。企業(yè)可以以現(xiàn)金流量為主線,以項目為基礎(chǔ),針對差異化項目,采取適宜的預(yù)算編制方法,比如彈性預(yù)算法和零基預(yù)算法等。同時,針對核心預(yù)算項目,企業(yè)可以引入項目費用月度控制制度,即以月度為周期,實時監(jiān)控核心部門的預(yù)算執(zhí)行情況。其次,應(yīng)完善風(fēng)險管理制度。一是要擴(kuò)大風(fēng)險管理的范圍,應(yīng)至少包含招投標(biāo)、物流運輸、現(xiàn)場管理和財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),做到以不同視角去審視風(fēng)險信息;二是創(chuàng)建風(fēng)險預(yù)警信息平臺,該平臺嵌入了各項風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)閾值,能夠及時監(jiān)測信息,實現(xiàn)向管理者的預(yù)警等。最后,引入更加科學(xué)的績效考核工具。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際運行需要引入EVA 或者平衡計分卡等工具,通過平衡計分卡能夠從四個方面實施考核,讓結(jié)果更加精準(zhǔn)。

(三)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),打造財務(wù)共享信息系統(tǒng),該系統(tǒng)能實現(xiàn)對機(jī)械性、重復(fù)性會計工作的集中化處理,從而將財務(wù)人員從煩瑣的會計工作中解放出來。首先,建立財務(wù)共享中心,該中心可以置于企業(yè)財務(wù)管理中心之下,為各單元提供共享服務(wù),比如會計核算、賬務(wù)處理、費用審批等。其次,應(yīng)構(gòu)建財務(wù)共享信息系統(tǒng)。企業(yè)可以利用中間數(shù)據(jù)庫的方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的連接,業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)能通過中間數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的轉(zhuǎn)化,并輸入財務(wù)共享信息系統(tǒng)。待數(shù)據(jù)采集和傳輸完成之后,還應(yīng)將生成憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與憑證接口建立關(guān)聯(lián),形成憑證生成模板。通過該模板業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能自動生成財務(wù)會計憑證。同時,財務(wù)共享信息系統(tǒng)還應(yīng)包括管理會計工具的應(yīng)用系統(tǒng),比如全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等。最后,要完善信息系統(tǒng)的安全防范機(jī)制。企業(yè)應(yīng)選擇市場口碑較好的信息供應(yīng)商開展合作,高度關(guān)注功能性和安全性需求,并引入功能更加強(qiáng)大的殺毒軟件。同時,企業(yè)還應(yīng)對關(guān)鍵崗位系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行分離和制衡。

(四)加速推動業(yè)財融合

首先,決策者應(yīng)定期召開會議,組織業(yè)財部門就實現(xiàn)業(yè)財融合開展交流,并對財務(wù)管理進(jìn)行改革,促使財務(wù)部門由“監(jiān)督者”向“服務(wù)者”轉(zhuǎn)變。其次,企業(yè)應(yīng)通過完善組織體系來統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)業(yè)財部門,比如可以成立業(yè)財融合推進(jìn)小組,小組成員應(yīng)由業(yè)財部門負(fù)責(zé)人和專家人員組成,其職能是根據(jù)企業(yè)實際情況制定業(yè)財融合方案,并對業(yè)財融合的執(zhí)行情況進(jìn)行控制與監(jiān)督,促使業(yè)財部門共同行使職能。最后,為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效連接。企業(yè)可以在財務(wù)部門設(shè)置專門的財務(wù)BP 崗位,該崗位負(fù)責(zé)梳理業(yè)務(wù)部門涉及財務(wù)的專業(yè)流程問題、業(yè)務(wù)盈虧預(yù)算、活動預(yù)算等,為業(yè)務(wù)活動提供各項財務(wù)服務(wù)。暢通的信息溝通機(jī)制能有效提升財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的效率和效果。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要高度重視數(shù)據(jù)的重要性,積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),通過打造更加智能化的信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。這對企業(yè)而言,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。事實上,諸多企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中還存在一系列的弊端和漏洞,比如缺乏高素質(zhì)財務(wù)人員、管理會計工具應(yīng)用不熟練、數(shù)字化建設(shè)滯后等。針對這些問題,本文從多個角度提出了對策,期望本文的研究能為大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供一定的參考和借鑒。

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