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發(fā)揮工業(yè)會計(jì)作用 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2024-03-23 14:17:32謝欣堯航天海鷹哈爾濱鈦業(yè)有限公司
財(cái)會學(xué)習(xí) 2024年2期
關(guān)鍵詞:決策工業(yè)成本

謝欣堯 航天海鷹(哈爾濱)鈦業(yè)有限公司

引言

工業(yè)企業(yè)和其他企業(yè)有所不同,工業(yè)企業(yè)通常涉及資金規(guī)模大、資金關(guān)系往來復(fù)雜、生產(chǎn)周期長、賬目回款慢等問題,因此工業(yè)企業(yè)需要更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理,才能夠保持企業(yè)在較長時(shí)間內(nèi)的可持續(xù)發(fā)展,這就是工業(yè)會計(jì)的作用。工業(yè)會計(jì)從工業(yè)專業(yè)性出發(fā),針對工業(yè)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,采取多元的措施,以提高企業(yè)的資金安全性和流動(dòng)性,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、工業(yè)會計(jì)的內(nèi)涵

工業(yè)會計(jì)是工業(yè)部門專業(yè)會計(jì)。以會計(jì)學(xué)原理為理論指導(dǎo),采用貨幣量度,對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及其成果,進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合地反映與控制的管理活動(dòng)。工業(yè)會計(jì)的主要職責(zé)包括:

(一)成本核算

成本核算是工業(yè)會計(jì)的核心職責(zé)之一。工業(yè)企業(yè)需要準(zhǔn)確計(jì)算其生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,以便做出有效的經(jīng)營決策。成本核算包括第一,原材料成本:記錄和跟蹤原材料的采購和使用情況,確保它們在生產(chǎn)中得到充分利用。第二,直接勞動(dòng)成本:跟蹤直接用于生產(chǎn)的勞動(dòng)力成本,通常與特定產(chǎn)品或項(xiàng)目相關(guān)。第三,制造費(fèi)用:包括工廠的租金、設(shè)備折舊、維護(hù)費(fèi)用等,這些費(fèi)用需要按照適當(dāng)?shù)姆椒ǚ峙涞讲煌漠a(chǎn)品上。第四,間接成本:識別和分配與多個(gè)產(chǎn)品或部門相關(guān)的間接成本,如管理人員工資、辦公用品成本等。

(二)庫存管理

工業(yè)會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理各種庫存,包括原材料、半成品和成品。第一,原材料庫存控制:確保有足夠的原材料以支持生產(chǎn),同時(shí)避免過多的庫存占用資金。第二,半成品庫存管理:追蹤在制品的狀態(tài),以確保它們能夠按計(jì)劃轉(zhuǎn)化為成品。第三,成品庫存控制:管理成品庫存,以確保及時(shí)供應(yīng)客戶的需求,并避免過多的庫存積壓。

工業(yè)會計(jì)幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)算和預(yù)測,這些工具有助于管理者規(guī)劃未來的活動(dòng)和目標(biāo)。預(yù)算制定:制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括收入、支出、投資和盈余的預(yù)期。預(yù)測:根據(jù)過去的績效和當(dāng)前趨勢,預(yù)測未來的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)告:工業(yè)會計(jì)專業(yè)制作財(cái)務(wù)報(bào)告,這些報(bào)告提供了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的詳細(xì)信息等。

工業(yè)會計(jì)的職責(zé)不僅僅局限于上述內(nèi)容,還包括各種專業(yè)領(lǐng)域,如稅務(wù)會計(jì)、成本控制、績效分析等。在競爭激烈的市場環(huán)境中,工業(yè)會計(jì)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性對企業(yè)的成功至關(guān)重要,因此這一領(lǐng)域的專業(yè)人員扮演著關(guān)鍵的角色。

二、工業(yè)會計(jì)對企業(yè)發(fā)展的作用

工業(yè)會計(jì)在企業(yè)成功經(jīng)營中扮演著關(guān)鍵的角色。它有助于企業(yè)了解其財(cái)務(wù)狀況,優(yōu)化生產(chǎn)流程,并做出戰(zhàn)略性決策,以保持競爭優(yōu)勢。工業(yè)會計(jì)的實(shí)踐需要專業(yè)知識和技能,以應(yīng)對不斷變化的市場和生產(chǎn)環(huán)境。

(一)支持企業(yè)決策

決策支持是工業(yè)會計(jì)的核心功能之一,它為企業(yè)管理層提供了關(guān)鍵的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,有助于制定戰(zhàn)略決策、投資決策、生產(chǎn)計(jì)劃和市場戰(zhàn)略。通過適當(dāng)?shù)臎Q策支持,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對競爭、降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的增長。第一,決策支持幫助企業(yè)管理層識別和解決關(guān)鍵問題。通過工業(yè)會計(jì)的各種分析工具,管理層可以了解企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、成本和盈利等方面的表現(xiàn)。例如,成本分析可以揭示哪些生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本較高,從而啟動(dòng)成本降低措施。銷售數(shù)據(jù)分析可以幫助確定最受歡迎的產(chǎn)品或市場,以便調(diào)整營銷策略。這些信息對于制定戰(zhàn)略性決策至關(guān)重要,有助于企業(yè)更好地應(yīng)對市場競爭和變化。

第二,決策支持在投資決策方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。當(dāng)企業(yè)考慮擴(kuò)大生產(chǎn)能力、引入新產(chǎn)品線或投資于新技術(shù)時(shí),工業(yè)會計(jì)可以提供關(guān)于這些決策的財(cái)務(wù)分析。投資評估包括現(xiàn)金流預(yù)測、投資回報(bào)率計(jì)算和風(fēng)險(xiǎn)評估。這些分析可以幫助管理層決定是否值得進(jìn)行投資,以及投資的規(guī)模和時(shí)間表。

第三,工業(yè)會計(jì)為生產(chǎn)計(jì)劃和控制提供支持。通過監(jiān)控原材料庫存、生產(chǎn)進(jìn)度和成本,企業(yè)可以更好地規(guī)劃生產(chǎn)活動(dòng)。如果某個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本過高或生產(chǎn)進(jìn)度滯后,工業(yè)會計(jì)可以快速發(fā)出警報(bào),使管理層能夠采取措施糾正問題。這有助于提高生產(chǎn)效率和及時(shí)交付產(chǎn)品。

第四,決策支持還涉及對競爭對手和市場趨勢的分析。工業(yè)會計(jì)可以幫助企業(yè)收集和分析市場數(shù)據(jù),以了解客戶需求、價(jià)格趨勢和競爭情況。這使企業(yè)能夠調(diào)整產(chǎn)品定位、定價(jià)策略和市場營銷戰(zhàn)略,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

第五,決策支持還包括預(yù)測和規(guī)劃。通過歷史數(shù)據(jù)的分析和趨勢預(yù)測,企業(yè)可以制定長期戰(zhàn)略計(jì)劃。這些計(jì)劃可以包括財(cái)務(wù)預(yù)測、市場份額目標(biāo)和生產(chǎn)能力規(guī)劃。決策支持工具可以幫助管理層模擬不同的情景,以評估各種決策對企業(yè)未來的影響。

(二)促進(jìn)成本控制

工業(yè)會計(jì)在企業(yè)成本控制中扮演著至關(guān)重要的角色,通過提供成本數(shù)據(jù)、分析工具和決策支持,幫助企業(yè)優(yōu)化資源利用、降低成本、提高績效,從而增強(qiáng)競爭力并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。它不僅是財(cái)務(wù)管理的工具,還是戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策的重要依據(jù)。首先,工業(yè)會計(jì)通過跟蹤和分析各個(gè)方面的成本,如原材料成本、人工成本、制造成本和間接成本,為企業(yè)提供了全面的成本數(shù)據(jù)。這有助于管理層了解哪些方面的成本對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生了最大的影響。

其次,工業(yè)會計(jì)使用不同的成本計(jì)算方法,如作業(yè)成本法、過程成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法,以確定產(chǎn)品或服務(wù)的成本。這種計(jì)算可以幫助企業(yè)了解每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而支持價(jià)格制定和利潤最大化。一旦了解了成本結(jié)構(gòu),工業(yè)會計(jì)可以幫助企業(yè)設(shè)定成本控制目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。管理層可以制定成本控制策略,監(jiān)測實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差距,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫档筒槐匾某杀尽?/p>

最后,工業(yè)會計(jì)還要進(jìn)行差異分析,比較實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。這些差異可以分為材料差異、勞動(dòng)力差異和效率差異等。通過識別和分析這些差異,企業(yè)可以找到成本控制的重點(diǎn)領(lǐng)域。通過工業(yè)會計(jì)的數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地優(yōu)化資源使用,確保原材料和勞動(dòng)力得到最有效的利用。這有助于減少浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率,并降低相關(guān)成本。工業(yè)會計(jì)提供了有關(guān)產(chǎn)品成本的信息,這對于正確定價(jià)產(chǎn)品至關(guān)重要。通過考慮成本、市場需求和競爭環(huán)境,企業(yè)可以制定合理的價(jià)格策略,以確保產(chǎn)品的營利性。

(三)提高績效評估

工業(yè)會計(jì)對企業(yè)的績效評估也具有重要作用,現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)中,績效評估的有效性是決定企業(yè)發(fā)展水平和員工積極性,提高企業(yè)長久發(fā)展能力的重要內(nèi)容,工業(yè)會計(jì)能夠有效提高企業(yè)績效評估的有效性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。工業(yè)會計(jì)通過監(jiān)測關(guān)鍵性能指標(biāo)來評估企業(yè)的績效。這些KPIs 可以涵蓋銷售增長率、利潤率、庫存周轉(zhuǎn)率等方面。通過定期跟蹤和分析這些指標(biāo),企業(yè)可以識別問題領(lǐng)域,并采取糾正措施來提高績效。工業(yè)會計(jì)也可以用于制定績效獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。通過基于績效指標(biāo)來獎(jiǎng)勵(lì)員工,可以激勵(lì)他們提高工作效率和質(zhì)量,從而有利于提升整體績效。

三、當(dāng)前工業(yè)會計(jì)存在的問題

在當(dāng)前工業(yè)企業(yè)中,工業(yè)會計(jì)由于采用的原則和方法等限制,還存在著一些較為突出的問題,主要是信息滯后、無法反映質(zhì)量和效率以及未來導(dǎo)向性不足,這些問題影響了工業(yè)會計(jì)的作用發(fā)揮,對企業(yè)發(fā)展也造成了阻礙。

(一)信息滯后性問題

信息滯后性是指企業(yè)會計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)反映當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況和市場價(jià)值的問題。這種滯后性是由于會計(jì)原則和規(guī)定的特性,以及報(bào)告過程中的時(shí)間延遲所引起的。傳統(tǒng)會計(jì)通常依據(jù)歷史成本原則,即將資產(chǎn)和負(fù)債按其購買或制造成本記錄。這意味著資產(chǎn)的價(jià)值不會隨市場波動(dòng)而變化,導(dǎo)致了信息滯后性。同時(shí),會計(jì)要求企業(yè)將長期資產(chǎn)(如設(shè)備、房地產(chǎn))按照一定規(guī)則折舊或攤銷,以反映它們的價(jià)值逐漸減少。這導(dǎo)致了資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值之間存在差距。工業(yè)企業(yè)本身的資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的占比非常大,這些固定資產(chǎn)的折舊就會影響到會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,按照會計(jì)計(jì)算出來的折舊通常難以與當(dāng)前實(shí)際的設(shè)備殘值相匹配,造成了信息滯后。再加上企業(yè)需要時(shí)間來完成財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)和核實(shí)過程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這個(gè)過程通常需要數(shù)周或數(shù)月的時(shí)間,進(jìn)一步延遲了信息的發(fā)布。而且企業(yè)通常按季度或年度報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,這意味著投資者和利益相關(guān)者只能在特定時(shí)間點(diǎn)獲取信息,而無法實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的表現(xiàn)。信息滯后性會導(dǎo)致企業(yè)管理層基于過時(shí)的數(shù)據(jù)做出決策,無法充分了解當(dāng)前市場條件,從而做出不準(zhǔn)確的戰(zhàn)略選擇。也會因?yàn)闊o法及時(shí)獲得最新信息,企業(yè)難以有效地管理風(fēng)險(xiǎn),特別是在市場波動(dòng)較大的情況下。

(二)無法反映質(zhì)量和效率

首先,傳統(tǒng)工業(yè)會計(jì)的主要焦點(diǎn)是成本控制,通過追蹤和分析各種成本元素,如原材料成本、人工成本和制造費(fèi)用,以確保企業(yè)能夠在生產(chǎn)過程中維持成本可控。然而,這個(gè)成本導(dǎo)向的方法通常忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的重要性。工業(yè)會計(jì)主要關(guān)注的是成本金額,而不是成本質(zhì)量。這意味著即使產(chǎn)品在制造成本上控制得很好,但如果質(zhì)量不佳,產(chǎn)品也會在市場銷售上遇到問題。其次,工業(yè)會計(jì)通常沒有足夠的工具來量化和分析產(chǎn)品質(zhì)量。雖然企業(yè)會跟蹤廢品率和產(chǎn)品缺陷,但這些指標(biāo)通常只是表面上的,未能提供深入了解產(chǎn)品質(zhì)量的信息。

(三)未來導(dǎo)向性不足

隨著商業(yè)環(huán)境的不斷演變和全球市場的日益競爭,企業(yè)在經(jīng)營和決策方面面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)工業(yè)會計(jì)方法雖然在記錄和報(bào)告過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面表現(xiàn)出色,但卻在未來導(dǎo)向性方面存在明顯不足。未來導(dǎo)向性是指會計(jì)信息對于企業(yè)未來的發(fā)展和決策制定的價(jià)值。工業(yè)會計(jì)的核心職責(zé)是記錄和報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)交易,這些交易包括成本、支出、收入和利潤等。然而,這些數(shù)據(jù)主要反映了過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而在現(xiàn)代商業(yè)世界中,過去的數(shù)據(jù)往往無法準(zhǔn)確地預(yù)測未來的趨勢和機(jī)會。這就是未來導(dǎo)向性不足的根本問題所在。

四、工業(yè)會計(jì)的發(fā)展策略

在新時(shí)期,工業(yè)會計(jì)的發(fā)展迎來了新的局面,也需要采取新的策略,從多個(gè)維度出發(fā),實(shí)現(xiàn)工業(yè)會計(jì)的技術(shù)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,并培養(yǎng)高素質(zhì)的工業(yè)會計(jì)人才,從而助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(一)技術(shù)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型

技術(shù)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是新時(shí)期工業(yè)會計(jì)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略,旨在利用先進(jìn)的技術(shù)和數(shù)字工具來改進(jìn)財(cái)務(wù)管理和決策過程。技術(shù)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指將最新的信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)和會計(jì)領(lǐng)域,以提高效率、準(zhǔn)確性和可靠性。這種轉(zhuǎn)型包括使用各種軟件、工具和平臺,以自動(dòng)化、集成和改進(jìn)財(cái)務(wù)和會計(jì)過程。技術(shù)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型在工業(yè)會計(jì)中是不可或缺的。它不僅提高了財(cái)務(wù)流程的效率和準(zhǔn)確性,還為公司提供了更多的戰(zhàn)略優(yōu)勢,幫助其在競爭激烈的市場中保持競爭力。因此,工業(yè)公司應(yīng)積極探索并采用這些技術(shù),以實(shí)現(xiàn)長期的成功和可持續(xù)增長。

(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

加強(qiáng)工業(yè)會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理是確保企業(yè)可持續(xù)增長和穩(wěn)健經(jīng)營的關(guān)鍵策略之一。在復(fù)雜的市場環(huán)境中,各種風(fēng)險(xiǎn),包括市場波動(dòng)、供應(yīng)鏈問題、財(cái)務(wù)挑戰(zhàn)等,都可能對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營造成負(fù)面影響。首先,工業(yè)公司需要建立一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)識別和分類系統(tǒng)。這包括對內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定期審查和評估。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)可能包括財(cái)務(wù)不正當(dāng)行為、生產(chǎn)故障或人力資源問題,而外部風(fēng)險(xiǎn)可能包括市場波動(dòng)、競爭壓力和自然災(zāi)害等。其次,企業(yè)需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和量化,對于已經(jīng)識別的風(fēng)險(xiǎn),工業(yè)公司應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和量化,以了解每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件的潛在影響。這可以通過使用各種工具和模型來實(shí)現(xiàn),包括概率分析、災(zāi)害模型和財(cái)務(wù)模擬等。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)人才

在新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營過程中,毫無疑問,人才是工業(yè)會計(jì)的重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容,依托于更多的高素質(zhì)人才,才能夠提高工業(yè)會計(jì)的水平,促進(jìn)其發(fā)展。首先,建立全面的培訓(xùn)計(jì)劃是培養(yǎng)工業(yè)會計(jì)人才的第一步。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括不同層次的培訓(xùn),從初級到高級水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該涵蓋財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、管理會計(jì)、稅務(wù)法規(guī)等領(lǐng)域,以確保員工具備全面的財(cái)務(wù)知識。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工建立明確的職業(yè)發(fā)展路徑,讓他們知道如何在財(cái)務(wù)部門中晉升。這可以包括不同級別的職位,如會計(jì)助理、財(cái)務(wù)分析師、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。同時(shí)建立績效評估體系,根據(jù)員工的表現(xiàn)提供激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。這可以包括薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會,以鼓勵(lì)員工不斷努力提高自己的技能,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力。

結(jié)語

綜上所述,在現(xiàn)代市場環(huán)境中,工業(yè)企業(yè)面臨的市場競爭越發(fā)激烈,由于工業(yè)企業(yè)的獨(dú)特性質(zhì),在資金上更容易出現(xiàn)問題,因此需要更加優(yōu)秀的工業(yè)會計(jì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)加以管理,從而保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。工業(yè)會計(jì)不但有助于企業(yè)發(fā)展,對于企業(yè)的成本控制、績效評估也都具有積極作用,而當(dāng)前工業(yè)企業(yè)的會計(jì)工作還存在著很多問題,需要通過技術(shù)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和培養(yǎng)高素質(zhì)人才等策略來加以解決,保障工業(yè)會計(jì)的發(fā)展質(zhì)量,從而促進(jìn)工業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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