李珊珊
(宿遷市交通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司,江蘇 宿遷 223800)
國(guó)有企業(yè)一直在中國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中扮演著重要的角色,其管理和運(yùn)營(yíng)對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。 在此背景下,國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理和資金集中管理成為人們關(guān)注的話題。 預(yù)算管理作為企業(yè)管理的基本工具,有助于確保資源的合理分配和財(cái)務(wù)控制。 與此同時(shí),資金集中管理旨在優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流,提高其運(yùn)營(yíng)效率。 將兩者結(jié)合起來(lái),不僅可以提高財(cái)務(wù)透明度,還可以更好地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,降低風(fēng)險(xiǎn)。
首先,全面預(yù)算管理與資金集中管理的結(jié)合可以提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度。 通過全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠明確規(guī)劃各項(xiàng)支出,如生產(chǎn)成本、研發(fā)投資和人力資源開支,同時(shí)資金集中管理可以確保企業(yè)有足夠的流動(dòng)資金來(lái)支持這些預(yù)算。 這種透明度有助于防止資源浪費(fèi)和不必要的支出,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加清晰可見。
其次,結(jié)合全面預(yù)算管理與資金集中管理可以提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力。 通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以制訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)指標(biāo),以便企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,制訂相應(yīng)的措施,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的積累。 與此同時(shí),資金集中管理可以確保企業(yè)的資金不會(huì)被分散到各個(gè)部門,從而更容易實(shí)施財(cái)務(wù)控制,確保預(yù)算的執(zhí)行。
再次,結(jié)合全面預(yù)算管理與資金集中管理可以提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。 通過全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠更好地規(guī)劃資源,避免了資源的浪費(fèi)。 同時(shí)資金集中管理可以確保資金得到最大限度的利用,避免不同部門之間的競(jìng)爭(zhēng)和浪費(fèi)。 這種高效的資源利用有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化[1]。
最后,結(jié)合全面預(yù)算管理與資金集中管理可以降低國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以更好地規(guī)劃和管理未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 同時(shí),資金集中管理可以確保企業(yè)有足夠的資金來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)的經(jīng)濟(jì)波動(dòng)或市場(chǎng)變化。 這種風(fēng)險(xiǎn)管理的能力有助于企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)外部不確定性,確保經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
雖然全面預(yù)算管理的目標(biāo)是明晰預(yù)算,規(guī)劃資源分配,但在實(shí)際操作中,部分國(guó)有企業(yè)可能面臨不科學(xué)和不合理的預(yù)算編制。 受到政府政策或上級(jí)指導(dǎo)的影響,企業(yè)過于樂觀的預(yù)算或者不符合實(shí)際情況的預(yù)算,可能會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和決策。 例如,某國(guó)有企業(yè)可能會(huì)被要求制訂過高的盈利目標(biāo),導(dǎo)致過度投資或不切實(shí)際的支出,最終損害企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)性。
資金集中管理的目標(biāo)是確保企業(yè)有足夠的流動(dòng)資金來(lái)支持其經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但在實(shí)際操作中,部分企業(yè)可能會(huì)面臨流動(dòng)性問題。 這主要是因?yàn)橘Y金集中管理通常會(huì)將資金集中到一個(gè)賬戶中,以便更好地管理和控制,但如果不恰當(dāng)?shù)赜?jì)劃和執(zhí)行,可能會(huì)導(dǎo)致資金短缺,進(jìn)而影響企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和投資計(jì)劃。例如,如果企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)需要大量資金而資金集中管理無(wú)法及時(shí)滿足需求,就可能導(dǎo)致資金緊張,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
國(guó)有企業(yè)通常擁有復(fù)雜的管理體制,決策層次多,這可能導(dǎo)致決策效率偏低。 要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和資金集中管理的有效整合,可能需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)和文化進(jìn)行調(diào)整,以更好地適應(yīng)這兩種管理方式,因此需要大量時(shí)間和資源以及高層管理的積極支持[2]。
全面預(yù)算管理和資金集中管理需要大量的數(shù)據(jù)支持,尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。 然而,部分國(guó)有企業(yè)可能面臨數(shù)據(jù)收集、整合和分析方面的困難,妨礙其實(shí)施有效的管理模式。 例如,如果企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng)來(lái)支持全面預(yù)算管理和資金集中管理,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不可靠,從而影響決策的質(zhì)量。
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立更加嚴(yán)格的預(yù)算編制流程,明確預(yù)算編制責(zé)任人和流程,確保每個(gè)部門都能參與預(yù)算的編制中。 預(yù)算編制應(yīng)該基于充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析,反映實(shí)際市場(chǎng)需求和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況,同時(shí)預(yù)算編制應(yīng)該考慮長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),而不僅僅是短期財(cái)務(wù)目標(biāo),這將有助于確保預(yù)算的合理性和可行性。 其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制。 通過建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行制度和績(jī)效考核機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)該對(duì)其部門的預(yù)算執(zhí)行負(fù)有明確的責(zé)任,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,使用財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控和分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。 再次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)教育和培訓(xùn)。 預(yù)算管理需要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,因此國(guó)有企業(yè)可以通過培訓(xùn)和教育來(lái)提高員工財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的財(cái)務(wù)素養(yǎng),通過增強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)意識(shí)和技能,可以更好地理解和執(zhí)行預(yù)算,提高管理的質(zhì)量。 值得注意的是,外部專業(yè)機(jī)構(gòu)可以提供獨(dú)立的意見和建議,幫助國(guó)有企業(yè)識(shí)別和解決預(yù)算管理中的問題,他們可以進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),評(píng)估預(yù)算的合理性和可行性,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),外部咨詢機(jī)構(gòu)還可以提供國(guó)際最佳實(shí)踐的借鑒,幫助國(guó)有企業(yè)改進(jìn)管理方式。 最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。 預(yù)算管理不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo),還要考慮風(fēng)險(xiǎn)管理,國(guó)有企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制體系,識(shí)別可能影響預(yù)算執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)因素,制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,幫助國(guó)有企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,確保預(yù)算的執(zhí)行不受不可控因素的影響[3]。
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該確立明確的預(yù)算考核指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)等各個(gè)方面的指標(biāo)都應(yīng)涵蓋在內(nèi)。 例如,財(cái)務(wù)指標(biāo)可以包括營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)、資產(chǎn)回報(bào)率等;績(jī)效指標(biāo)可以包括生產(chǎn)效率、市場(chǎng)份額、客戶滿意度等;戰(zhàn)略目標(biāo)可以包括創(chuàng)新能力、可持續(xù)發(fā)展等,這些指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)一致,從而保障預(yù)算考核與企業(yè)的發(fā)展方向契合。 其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立透明和公平的考核機(jī)制。 預(yù)算考核應(yīng)該基于客觀數(shù)據(jù)和事實(shí),避免主觀性評(píng)價(jià)和人為干擾,考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確并且向所有相關(guān)方公開,特別是向員工、管理層和股東公開。 透明度可以建立信任,確??己说墓叫院涂尚哦龋瑫r(shí)考核結(jié)果應(yīng)該與獎(jiǎng)懲機(jī)制結(jié)合,以激勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)的積極表現(xiàn)。 再次,國(guó)有企業(yè)可以采用多維度的考核方法。 預(yù)算考核不應(yīng)局限于財(cái)務(wù)層面,還應(yīng)考慮綜合績(jī)效,通過制訂績(jī)效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)、創(chuàng)新等多個(gè)方面的內(nèi)容,以便全面地評(píng)估企業(yè)的表現(xiàn),避免片面追求財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽略其他重要方面。 同時(shí),國(guó)有企業(yè)可以采用基準(zhǔn)比較法進(jìn)行考核,這就說明將企業(yè)的表現(xiàn)與同行業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較,以便更好地了解自身在市場(chǎng)中的地位,基準(zhǔn)比較可以揭示企業(yè)相對(duì)其他同類企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),有助于制訂有針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃,而且基準(zhǔn)比較還可以幫助企業(yè)識(shí)別行業(yè)最佳實(shí)踐,借鑒其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。 最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立靈活性和適應(yīng)性的考核機(jī)制。 市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)條件都會(huì)不斷變化,因此可以通過定期審查和更新考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制訂考核機(jī)制,同時(shí)還應(yīng)該設(shè)定靈活的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以便在不同情況下進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算考核機(jī)制在不斷變化的市場(chǎng)中仍然具有實(shí)際意義[4]。
第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該明確長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。 預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)一致,確保財(cái)務(wù)規(guī)劃與企業(yè)的愿景和使命相符。 長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)中要注意對(duì)市場(chǎng)份額的增加、產(chǎn)品創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展等方面的內(nèi)容進(jìn)行目標(biāo)制訂,制訂預(yù)算時(shí),企業(yè)應(yīng)該考慮這些戰(zhàn)略目標(biāo)并確保預(yù)算目標(biāo)能夠支持實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。 第二,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)分析。 了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況和行業(yè)趨勢(shì)對(duì)制訂合理的預(yù)算目標(biāo)至關(guān)重要。 國(guó)有企業(yè)可以利用市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息來(lái)了解市場(chǎng)的真實(shí)情況,基于這些信息,企業(yè)可以制訂預(yù)算目標(biāo)使其能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化和滿足客戶需求。 第三,參考?xì)v史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。 過去的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)可以為制訂預(yù)算提供有用的參考依據(jù),企業(yè)可以分析過去的財(cái)務(wù)表現(xiàn)、銷售趨勢(shì)和成本結(jié)構(gòu),從而了解業(yè)務(wù)的發(fā)展軌跡,這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)制訂更為現(xiàn)實(shí)和可行的預(yù)算目標(biāo),避免過于樂觀或不切實(shí)際的目標(biāo)設(shè)定。 第四,內(nèi)部資源評(píng)估。 企業(yè)需要對(duì)生產(chǎn)能力、人力資源、技術(shù)能力等內(nèi)部資源進(jìn)行評(píng)估,從而確定可用資源的限制和潛力,制訂合理的預(yù)算目標(biāo)。 如果企業(yè)資源有限則需要制訂更為保守的目標(biāo),從而保障資源的充分利用。 第五,建立與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的績(jī)效考核機(jī)制。 預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系一致,保障員工和管理層都致力于實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),績(jī)效考核可以與薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制結(jié)合,激勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)達(dá)到或超越預(yù)算目標(biāo),從而提高員工的積極性和執(zhí)行力[5]。
第一,建立集中資金池。 資金集中管理的核心是將企業(yè)各個(gè)部門和子公司的資金集中到一個(gè)賬戶中進(jìn)行統(tǒng)一管理。 國(guó)有企業(yè)可以建立一個(gè)資金集中池將所有流動(dòng)資金匯聚到這個(gè)賬戶中,以便更好地管理和控制,同時(shí)還有利于降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)在需要時(shí)有足夠的現(xiàn)金可用。 第二,制訂資金集中管理政策和流程。 資金集中管理需要明確的政策和流程來(lái)指導(dǎo)操作和決策,對(duì)資金匯集的時(shí)間表、頻率和方式制訂明確的政策以及如何處理不同賬戶之間的資金調(diào)撥,政策和流程應(yīng)該明確規(guī)定誰(shuí)有權(quán)訪問和操作資金集中池以及如何授權(quán)和審批資金調(diào)撥,以便資金集中管理的規(guī)范性和透明性。 第三,采用現(xiàn)代信息技術(shù)和金融工具來(lái)支持資金集中管理?,F(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地監(jiān)控和控制資金流動(dòng),這些系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)的資金流量數(shù)據(jù),幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。此外,國(guó)有企業(yè)還可以考慮使用金融工具,如資金池服務(wù)、投資工具等來(lái)優(yōu)化資金的利用和收益。 第四,建立資金集中管理的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,尤其是建立與資金集中管理目標(biāo)相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)和考核體系。 績(jī)效評(píng)估應(yīng)該涵蓋流動(dòng)性、風(fēng)險(xiǎn)管理、資金收益等方面,通過設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo),激勵(lì)員工和管理層更好地執(zhí)行資金集中管理策略,并確保資金的高效使用。 第五,建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。 資金集中管理可能會(huì)導(dǎo)致一定的風(fēng)險(xiǎn),如流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。 國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制機(jī)制識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素并制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。 第六,進(jìn)行員工培訓(xùn)和教育。 資金集中管理需要專業(yè)知識(shí)和技能,因此,國(guó)有企業(yè)可以通過培訓(xùn)和教育來(lái)提高員工的財(cái)務(wù)素養(yǎng),尤其是對(duì)員工在財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資策略等方面開展培訓(xùn),通過提高員工的專業(yè)素養(yǎng),更好地執(zhí)行資金集中管理策略[6]。
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該明確責(zé)任分工。 在預(yù)算和資金管理中,不同的管理層和部門應(yīng)承擔(dān)不同的責(zé)任和任務(wù),國(guó)有企業(yè)可以建立清晰的責(zé)任矩陣,將各個(gè)層級(jí)和部門的職責(zé)明確界定。 例如,高層管理層可以負(fù)責(zé)制訂全局預(yù)算目標(biāo)和策略,中層管理層可以負(fù)責(zé)部門預(yù)算的編制和執(zhí)行,而基層員工可以負(fù)責(zé)具體的預(yù)算執(zhí)行和資金操作,以便避免責(zé)任不清、任務(wù)重疊的問題,提高管理的透明度。 其次,建立明確的審批和授權(quán)程序。 預(yù)算和資金集中管理需要明確的審批和授權(quán)程序,確保所有資金操作都經(jīng)過合法授權(quán)。 通過制訂詳細(xì)的審批流程明確誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)預(yù)算和資金操作以及審批的條件和標(biāo)準(zhǔn),審批程序應(yīng)該具有透明性,避免濫用權(quán)力和不當(dāng)行為。 再次,國(guó)有企業(yè)可以建立績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制。 責(zé)任審查應(yīng)與績(jī)效評(píng)估結(jié)合來(lái)激勵(lì)員工和管理層履行其責(zé)任,國(guó)有企業(yè)通過設(shè)定明確的績(jī)效指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工對(duì)應(yīng),員工和管理層應(yīng)根據(jù)其責(zé)任履行情況接受考核,并根據(jù)考核結(jié)果獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制有助于提高責(zé)任感和執(zhí)行力。 另外,國(guó)有企業(yè)還可以采用現(xiàn)代信息技術(shù)支持責(zé)任審查。現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控和跟蹤預(yù)算和資金操作,這些系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)和報(bào)告,幫助管理層了解當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和執(zhí)行情況。 通過信息技術(shù),國(guó)有企業(yè)可以更好地審查和監(jiān)督資金流動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 內(nèi)部審計(jì)部門可以負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算和資金操作進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)和監(jiān)督,確保其合法性和合規(guī)性。 審計(jì)部門應(yīng)該獨(dú)立運(yùn)作,保障審計(jì)結(jié)果的客觀性和可信度。 內(nèi)部審計(jì)可以幫助國(guó)有企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并提供改進(jìn)建議。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理與資金集中管理的結(jié)合是中國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域的一項(xiàng)重要實(shí)踐。這一結(jié)合有助于國(guó)有企業(yè)更好地管理資源、提高透明度,確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。 希望這些研究能為國(guó)有企業(yè)的管理者、政策制訂者和學(xué)者提供有益的思考,助力中國(guó)企業(yè)不斷提高競(jìng)爭(zhēng)力,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。 在不斷變化的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)的創(chuàng)新管理模式將繼續(xù)引領(lǐng)中國(guó)企業(yè)向前邁進(jìn)。