龍 思
常德市武陵區(qū)衛(wèi)生健康局 湖南 常德
近年來,為進(jìn)一步滿足人民群眾衛(wèi)生健康需求,國家逐步加大衛(wèi)生健康投入,夯實基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)公益性基礎(chǔ),如基本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費人均財政補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提高5元,2023年達(dá)到每人每年89元。如何高效用好逐年增加的投入,從而更好保障人民群眾健康需求,是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)需要思考的問題,更是主管部門監(jiān)管的重點。加強(qiáng)內(nèi)部審計,有利于第一時間掌握基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在運行管理中所存在的問題,及時內(nèi)部整改,維護(hù)好基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的公益性質(zhì),倒逼基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為更好保障人民群眾健康,提供更加便捷、安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
內(nèi)部審計是單位或系統(tǒng)內(nèi)部組織實施的、具備獨立性和客觀性的評價監(jiān)督,能夠?qū)M織經(jīng)營管理活動的實施情況以及內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審查,推動單位經(jīng)營管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。新醫(yī)改背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不僅要關(guān)注自身效益的增長,更應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)療資源的優(yōu)化配置,提高專項資金使用效益,尤其需關(guān)注有關(guān)民生資金的社會效益。內(nèi)部審計是運行管理的重要內(nèi)容,通過實施內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部管理錯位、相關(guān)制度執(zhí)行不到位、專項資金執(zhí)行率過低以及財務(wù)管理不規(guī)范等問題,從而對被審計單位產(chǎn)生震懾和警示作用,促進(jìn)機(jī)構(gòu)運作效率的提高。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在實施內(nèi)部審計工作中,能夠合理掌握單位業(yè)務(wù)活動運行情況,從而借助審計人員的專業(yè)能力,對潛在的風(fēng)險進(jìn)行識別與防范,保護(hù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和干部,增強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身“免疫力”。加強(qiáng)內(nèi)部審計,也有利于提高單位領(lǐng)導(dǎo)及員工對于風(fēng)險的防范意識,推動各項經(jīng)濟(jì)活動的良性發(fā)展,以更好地順應(yīng)新形勢發(fā)展的新要求。
新醫(yī)改背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)面臨著新任務(wù),切實做好內(nèi)部審計工作是更好發(fā)揮其公共衛(wèi)生服務(wù)職能的基礎(chǔ)。但結(jié)合實際情況分析,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為主,規(guī)模普遍偏小,工作多以提供基層醫(yī)療服務(wù)和基本公共衛(wèi)生服務(wù)為主,內(nèi)部審計環(huán)境有限,一些單位負(fù)責(zé)人對于內(nèi)部審計的重要性缺乏足夠深入的認(rèn)知。領(lǐng)導(dǎo)層本身存在思維慣性,認(rèn)為在已具備上級部門審計的情況下,不需要設(shè)置獨立的審計部門,更沒有安排專職的審計人員,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計制度缺失,內(nèi)部審計的作用無法真正發(fā)揮出來。
獨立的審計部門和專業(yè)的審計人員是發(fā)揮內(nèi)部審計職能的有力保障。但對于很多基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,一是許多單位專業(yè)審計人員配備嚴(yán)重不足,受編制影響,有些單位沒有設(shè)置專業(yè)審計人員編制。二是人力資源配置不合理,一旦開展內(nèi)審工作,內(nèi)部審計人員多是從各部門抽調(diào),臨時組建審計團(tuán)隊,內(nèi)部審計獨立性嚴(yán)重缺失。有些單位審計人員由財務(wù)人員兼任,而財務(wù)審計是內(nèi)部審計的核心職責(zé)之一,如果由財務(wù)人員兼職審計工作,則內(nèi)部審計會喪失本身的監(jiān)管職能,引發(fā)相應(yīng)的審計風(fēng)險。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在實施內(nèi)部審計的過程中,應(yīng)確保內(nèi)部審計能夠?qū)崿F(xiàn)對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,對醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、合法性等進(jìn)行監(jiān)管,推動機(jī)構(gòu)改善管理狀況,提高整體效益。但實際上,許多管理層級缺乏對內(nèi)部審計概念的正確認(rèn)知,內(nèi)控風(fēng)險意識淡薄,有些甚至將內(nèi)部審計簡單等同于財務(wù)收支審計,審計范圍不明晰,也忽視了對于重點項目績效評價、采購業(yè)務(wù)、合同管理以及資產(chǎn)管理等方面的審計工作。同時,部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)多是單純地對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動結(jié)果進(jìn)行評價,對于在活動進(jìn)行過程中產(chǎn)生的問題,后續(xù)的審計并不能有效地防范,也無法為業(yè)務(wù)活動提供事前指導(dǎo)和事中監(jiān)管,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計事前預(yù)防職能地發(fā)揮。
部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)沒有制定出明確的信息溝通制度,也沒有對相應(yīng)的崗位職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致在開展一些需要進(jìn)行事前審計的業(yè)務(wù)活動時,業(yè)務(wù)部門未能及時與內(nèi)部審計人員進(jìn)行溝通,甚至跳過內(nèi)部審計流程。在溝通不足的情況下,內(nèi)部審計事前控制沒有能夠得到有效落實,業(yè)務(wù)的實施也存在較大的風(fēng)險和問題。信息化時代背景下,信息系統(tǒng)在基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)中得到了普及,但由于資金力量薄弱、專業(yè)人員缺失等問題,一些單位信息化建設(shè)多是停留在獨立功能模塊開發(fā)層面,如醫(yī)療收費系統(tǒng)、財務(wù)記賬系統(tǒng)等,都是單獨的信息模塊,沒有真正建立起有效的內(nèi)部審計信息共享平臺,也沒有實現(xiàn)信息系統(tǒng)的可靠連接,產(chǎn)生了信息空白,阻礙了內(nèi)部審計信息的有效溝通和傳遞。
有效的內(nèi)部審計環(huán)境是確保內(nèi)部審計工作順利實施的關(guān)鍵。一是衛(wèi)健主管單位一要意識到內(nèi)部審計的重要性,立足自身具備的公益屬性,制定符合基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展需求的內(nèi)部審計制度,通過制度的方式來確定審計內(nèi)容。二是設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,做好職責(zé)分工,如果獨立性不強(qiáng),審計人員在開展工作過程中容易受到各種因素制約,從而影響審計效果。因此,要在機(jī)構(gòu)內(nèi)部營造出良好的內(nèi)部審計環(huán)境,切實保障內(nèi)部審計的客觀性和獨立性。三是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,完善各種內(nèi)控制度,如專項資金管理、政府采購、資產(chǎn)管理等制度。有效的內(nèi)部控制能為內(nèi)部審計的順利實施提供有利前提條件,內(nèi)部審計則能對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督評價。四是各部門要加強(qiáng)協(xié)作、各司其職,內(nèi)審部門要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,從而提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效率,發(fā)揮出良好的協(xié)同作用。
衛(wèi)健主管單位應(yīng)該建立起專業(yè)的審計人員隊伍。一是定期組織人員實施業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保其能夠掌握最新的審計政策,同時選派年輕干部到審計局參加跟班學(xué)習(xí),促進(jìn)其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提高。二是注重鼓勵審計人員積極參加審計考試、職稱評聘、繼續(xù)教育培訓(xùn),激勵審計人員加強(qiáng)崗位技能學(xué)習(xí),實施專業(yè)技能考核獎勵機(jī)制,激發(fā)審計人員提升自身綜合能力的自主性和積極性。三是考慮開展審計合作,在不涉及單位秘密、經(jīng)費充足情況下適當(dāng)聘請專業(yè)社會機(jī)構(gòu)加入內(nèi)部審計,讓本單位審計人員參加第三方的審計團(tuán)隊工作,既能為第三方提供業(yè)務(wù)支持也能學(xué)習(xí)社會機(jī)構(gòu)的審計業(yè)務(wù)方法,打破常規(guī)行政事業(yè)單位審計模式,提升審計專業(yè)能力,提高單位內(nèi)部審計人員綜合能力。因此,在實踐中,必須打破審計過程中存在的框架束縛,推動審計工作與業(yè)務(wù)活動的深度融合,注重專業(yè)人才培養(yǎng),適當(dāng)拓寬審計人員范圍,對審計方式進(jìn)行創(chuàng)新,以此來保障審計結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性,將基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)管理等情況反映出來。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的重要組成部分。特別是在新醫(yī)改背景下,強(qiáng)化了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)分級診療作用?;鶎俞t(yī)療單位專項補(bǔ)助資金逐年遞增,這就要求主管單位在對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)審時予以重點關(guān)注,拓寬廣度加深力度。除了常規(guī)審計,還應(yīng)對專項資金開展專項績效評價審計,既要審核專項資金是否??顚S?,又要關(guān)注專項資金是否發(fā)揮社會效益。對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)而言,內(nèi)部審計多是以事后審計為主,審計結(jié)果存在很大的滯后性,無法及時解決遇到的問題。因此,一方面應(yīng)對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,拓展內(nèi)部審計范圍,形成囊括事前控制、事中監(jiān)督和事后評價在內(nèi)的持續(xù)性內(nèi)部審計體系,從而更好地適應(yīng)新醫(yī)改帶來的新變化。另一方面,應(yīng)將內(nèi)部審計對于機(jī)構(gòu)所有相關(guān)工作的綜合監(jiān)督職能發(fā)揮出來,朝著效益管理的方向延伸,如開展基本公衛(wèi)項目績效審計、內(nèi)控制度審計等,也可以對領(lǐng)導(dǎo)層實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計,對其在任職期間存在的問題進(jìn)行明確指出,并提出整改建議。通過拓展內(nèi)部審計范圍,將內(nèi)部審計的職能和作用充分發(fā)揮出來,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部樹立起內(nèi)部審計的權(quán)威性。
提升對政府對公共衛(wèi)生方面的投入是當(dāng)前全社會關(guān)注的熱點,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要積極提升公共衛(wèi)生資金使用效益,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的提高,提高群眾滿意度。行政主管部門要注重推進(jìn)績效審計工作,關(guān)注被審計單位經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性等方面。實際工作中,應(yīng)高度重視基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效審計工作,有針對性的對基層機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和社會效益分析,評價機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理水平、發(fā)展?jié)摿Φ龋岢鲇行У囊庖娀蛘呓ㄗh,促進(jìn)機(jī)構(gòu)管理效能提升。新醫(yī)改下,績效審計是內(nèi)部審計的重要組成部分,衛(wèi)健主管單位對此應(yīng)高度重視,創(chuàng)新審計人員的績效審計思維,將績效審計作為提升單位經(jīng)營管理綜合能力的主要著力點,通過加強(qiáng)重點項目績效審計的方式,確保其能夠推動基層單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
新醫(yī)改下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對重點項目、重要資產(chǎn)以及重大經(jīng)濟(jì)決算情況的監(jiān)督控制,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。對投資項目的可行性進(jìn)行研究,做好資金來源審查,查看是否存在擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、投資超預(yù)算等問題,要求所有的項目都能夠嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的招投標(biāo)制度。同時,對經(jīng)濟(jì)合同的簽訂情況進(jìn)行審計,看合同條款是否公平合理。對于需要繼續(xù)采購的固定資產(chǎn),采購前應(yīng)做好相應(yīng)的市場調(diào)查工作,了解市場需求,準(zhǔn)確測算經(jīng)營成本,編制出相應(yīng)的采購申請報告。依照相關(guān)規(guī)定,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)增加時,應(yīng)該及時進(jìn)行登記入賬,定期實施清查盤點。新增固定資產(chǎn)如果沒有及時入賬,會形成賬外資產(chǎn),影響資產(chǎn)金額的準(zhǔn)確性,也容易導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的問題。因此,做好固定資產(chǎn)管理審計非常必要。
信息化時代背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)需求變得越發(fā)迫切,尤其是在新醫(yī)改的帶動下,信息化已經(jīng)成為主流發(fā)展趨勢。隨著新醫(yī)改,醫(yī)保支付方式發(fā)生變革,各種電子支付方式興起、醫(yī)保結(jié)算業(yè)務(wù)量增加,如何制定出科學(xué)合理的結(jié)算方式,有效避免結(jié)算過程中的風(fēng)險,成為各單位需防范的風(fēng)險點。一方面,衛(wèi)健主管部門要積極爭取專項資金,加大對內(nèi)審信息化共享平臺的資金投入,整合優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生信息化各個模塊,加快財務(wù)軟件、人事系統(tǒng)、醫(yī)療等系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,讓信息化在內(nèi)部審計中無死角,更有利于及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)運行可能存在的風(fēng)險點。另一方面,對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)而言,應(yīng)該結(jié)合自身現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),熟練掌握和運用構(gòu)建起的可靠數(shù)據(jù)信息平臺,便于推動信息化技術(shù)和審計技術(shù)的深度結(jié)合,優(yōu)化內(nèi)部審計流程,確保內(nèi)部審計可以實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的可靠對接,實現(xiàn)內(nèi)部審計效能的提高,如將收費系統(tǒng)與財務(wù)軟件一體化。因此,在信息化背景下,各基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化水平逐步提升,只有提升內(nèi)部審計的信息化水平,才能跟上信息化時代的步伐,出色完成內(nèi)部審計工作,推動基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
從實踐角度,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該正視自身在內(nèi)部審計方面存在的問題,通過內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、內(nèi)部審計信息化建設(shè)等方式,將內(nèi)部審計的職能切實發(fā)揮出來,推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)揮。