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一、財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計概述

1.財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計特點(diǎn)

當(dāng)前，財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個方面。

（1）內(nèi)部審計方式多樣化。傳統(tǒng)模式下電商企業(yè)內(nèi)部審計主要以數(shù)據(jù)分析為主，屬于事后審計，傳統(tǒng)內(nèi)部審計在時間和空間上存在滯后性，內(nèi)部審計及時性職能得不到有效發(fā)揮。財務(wù)共享模式下內(nèi)部審計借助信息化系統(tǒng)為根本依托，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計實(shí)時監(jiān)控和動態(tài)分析，真正做到了全過程、全方位審計，內(nèi)部審計方式逐漸向多樣化過渡。

（2）內(nèi)部審計成本下降。電商企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)復(fù)雜，期間費(fèi)用項(xiàng)目較多，內(nèi)部審計工作難度較大。一旦內(nèi)部審計出現(xiàn)問題，不僅會造成資源浪費(fèi)，甚至還會影響電商企業(yè)市場份額的占有率和核心競爭力。財務(wù)共享模式下電商企業(yè)在期間費(fèi)用內(nèi)部審計過程中通過計算機(jī)和影像傳輸手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn)，內(nèi)部審計系統(tǒng)能夠自動完成多項(xiàng)審計任務(wù)，這在一定程度上降低了內(nèi)部審計成本，為電商企業(yè)創(chuàng)造了新的利潤增長點(diǎn)。

2.財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計的主要內(nèi)容

（1）預(yù)算決算。預(yù)算決算是電商企業(yè)控制期間費(fèi)用有效手段，現(xiàn)階段財務(wù)共享模式下預(yù)算和決算內(nèi)部審計的流程包括：數(shù)據(jù)信息處理，預(yù)算、決算方案及執(zhí)行流程審計，預(yù)算決算實(shí)施效果分析，預(yù)算決算問題反饋等眾多環(huán)節(jié)和內(nèi)容。

（2）財務(wù)報告的真實(shí)性。財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計的內(nèi)容還包括財務(wù)信息的真實(shí)性，在對財務(wù)信息真實(shí)性進(jìn)行審計的過程中，會采用賬項(xiàng)審計、責(zé)任審計風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷榷喾N內(nèi)部審計方法，對財務(wù)信息真實(shí)性，準(zhǔn)確性、可靠性進(jìn)行審計。

（3）期間費(fèi)用審計包括：管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。營業(yè)費(fèi)用內(nèi)部審計的內(nèi)容包括：是否在規(guī)定的范圍內(nèi)支出各項(xiàng)費(fèi)用，是否存在異常的情況將不屬于營業(yè)范圍的費(fèi)用納入期間費(fèi)用總額，是否存在“坐支”情況，對營業(yè)費(fèi)用進(jìn)行趨勢分析和比率分析，檢查看其支出水平及其變化趨勢是否合理，有無異常情況，如有應(yīng)查明原因。與此同時，還需要對營業(yè)期間的相關(guān)憑證、賬目進(jìn)審核，確定營業(yè)費(fèi)用的期末結(jié)轉(zhuǎn)是否正確、合規(guī)，有無多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)等影響利潤正確計算的情況。管理費(fèi)用審計主要是核對明細(xì)賬與總賬獲取或編制管理費(fèi)用明細(xì)表，觀察管理費(fèi)用在月份內(nèi)，年度內(nèi)有無異常變化，檢查其明細(xì)賬設(shè)置是否屬于規(guī)定的核算內(nèi)容和開支范圍。審查管理費(fèi)用開支有無超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)等。財務(wù)費(fèi)用審計主要會結(jié)合電商企業(yè)的核算資料和有關(guān)憑證，結(jié)合短期借款、預(yù)提費(fèi)用來查明其合理合法性的，確定是否存在不合理情況。

二、財務(wù)共享模式下電商電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計存在的問題

1.內(nèi)部審計系統(tǒng)不成熟，導(dǎo)致期間費(fèi)用內(nèi)部審計效率低

當(dāng)前一些電商企業(yè)的期間費(fèi)用查詢系統(tǒng)與費(fèi)用報銷查詢系統(tǒng)需要進(jìn)行界面轉(zhuǎn)換，部分電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計過程中還不能做到通過一個界面對所需要掌握的信息進(jìn)行查詢，加上內(nèi)部審計并沒有形成統(tǒng)框架體系，期間費(fèi)用內(nèi)部審計功能受限，沒有得到全面的開發(fā)和應(yīng)用。不僅如此，財務(wù)共享模式下，電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息傳輸和存儲也存在著一些不足。如電商企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部審計期間費(fèi)用信息不僅存在著傳輸不及時、內(nèi)部審計信息錯誤，內(nèi)部審計信息丟失的情況，內(nèi)部審計不能實(shí)現(xiàn)全過程的追蹤和監(jiān)管，這不僅影響了電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計效率，也為財務(wù)共享模式內(nèi)部審計體系完善埋下了隱患。如在營業(yè)費(fèi)用內(nèi)部審計過程中，系統(tǒng)不僅僅需要對營業(yè)內(nèi)容、營銷方案、營銷預(yù)算進(jìn)行掌控，還需要對營銷總額，營銷人員支出、營銷超支情況進(jìn)行對比，但是由于一些電商企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)不成熟，不能形成扁平化的審計模式，因此，期間費(fèi)用內(nèi)部審計中很多數(shù)據(jù)都是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門提供的，這種情況下一旦數(shù)據(jù)失真很容易影響審計成效。

2.財務(wù)共享模式下內(nèi)部審計范圍和流程需要優(yōu)化

從內(nèi)部審計范圍來看，當(dāng)前財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計的范圍主要包括：風(fēng)險管理、審計、財務(wù)審計、內(nèi)部控制、財務(wù)費(fèi)用審計、管理費(fèi)用審計、營業(yè)費(fèi)用審計等內(nèi)容。通過這些內(nèi)容的審計，找到隱藏在管控之下的缺陷，從而優(yōu)化和完善電商企業(yè)內(nèi)部控制體系，提升風(fēng)險抵御能力。但一些電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計范圍重點(diǎn)不夠突出，對內(nèi)部審計的范圍定義還是停留在傳統(tǒng)內(nèi)部審計的范圍之內(nèi)，財務(wù)共享模式下內(nèi)部審計優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。

從內(nèi)部審計流程來看，電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計采用的流程包括：數(shù)據(jù)采集、檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢、函證計算、分析等內(nèi)容，但當(dāng)前部分電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計過程中這些流程并沒有落到實(shí)處，很多流程存在形式主義，這對于電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計十分不利。如財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計需要執(zhí)行必要的實(shí)質(zhì)性測試，實(shí)質(zhì)性測試的內(nèi)容包括針對費(fèi)用匯總表，分析銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用變動情況進(jìn)行分析，剖析原因以及針對年度和年初費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容進(jìn)行核查，判斷是否存在跨期入賬的情況。

3.內(nèi)部審計人員隊(duì)伍素質(zhì)有待提升

良好的內(nèi)部審計人員隊(duì)伍不僅具有較高的專業(yè)技能，還需要具備敏銳的風(fēng)險識別能力和較高的學(xué)歷，只有這樣才能在財務(wù)共享模式下，發(fā)現(xiàn)電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計存在的問題，但從現(xiàn)階段電商企業(yè)內(nèi)部審計人員隊(duì)伍建設(shè)來看，還存在著一定的問題：首先，內(nèi)部審計人員的職稱不高。電商企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部審計人員多具備初級職稱和中級職稱，職稱過低，導(dǎo)致分析和總結(jié)的問題也存在一定局限性，這是財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計的一個“短板”。其次，內(nèi)部審計人員的風(fēng)險識別能力不足，不能及時對內(nèi)部審計中存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和規(guī)避。現(xiàn)階段由于內(nèi)部審計人員經(jīng)驗(yàn)不足，綜合能力較弱，在期間費(fèi)用內(nèi)部審計中沒有第一時間發(fā)現(xiàn)期間費(fèi)用管理中存在問題，給電商企業(yè)造成了不必要的損失。最后，當(dāng)前內(nèi)部審計人員風(fēng)險識別能力不足，對于電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計而言具有較大的威脅。

三、優(yōu)化電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計的對策

1.深度挖掘?qū)徲嬒到y(tǒng)功能，提升內(nèi)部審計效率

（1）明確財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計系統(tǒng)框架要求，包括：平臺化、模塊化、個性化、智能化。平臺化以財務(wù)共享模式平臺為基礎(chǔ)，電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計過程中平臺應(yīng)該注重信息對接效率高，面向?qū)ο髴?yīng)用集成，減少內(nèi)部審計系統(tǒng)功能煩冗現(xiàn)象發(fā)生；模塊化應(yīng)該采用模塊化設(shè)計，易于內(nèi)部審計功能的審計拓展，節(jié)省系統(tǒng)成本；個性化應(yīng)借助導(dǎo)航的模式，將內(nèi)部審計功能界面的全部信息在功能界面顯示，內(nèi)部審計工作開展過程中可以對重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行個性化設(shè)定；智能化在設(shè)計過程中既要注重內(nèi)部審計查詢功能的優(yōu)化，同時還需要實(shí)現(xiàn)查賬數(shù)字化、顯示圖形化、內(nèi)部審計分析模型化，內(nèi)部審計底稿、數(shù)據(jù)、報告輸出自動化。

（2）深度挖掘內(nèi)部審計系統(tǒng)功能。通過財務(wù)共享模式系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的運(yùn)用，財務(wù)共享服務(wù)中心可以使用同一的標(biāo)準(zhǔn)流程將電商企業(yè)財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營銷費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，迅速及時地處理，增強(qiáng)了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性等。

2.拓展審計范圍，優(yōu)化內(nèi)部審計流程

（1）拓展審計范圍。電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計應(yīng)在對銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用審計的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該根據(jù)需要對電商企業(yè)的銷售額度、報銷內(nèi)容、內(nèi)部控制、期間費(fèi)用等各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行審核，通過逐步拓展電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計范圍，確保期間費(fèi)用的審計能夠?qū)崿F(xiàn)全面的覆蓋。

（2）明確電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計目標(biāo)。如電商企業(yè)可以根據(jù)需要從費(fèi)用管理制度、費(fèi)用管理流程、費(fèi)用管控方案的可操作性、規(guī)范性和內(nèi)部控制層面對期間費(fèi)用各個方面進(jìn)行評價，尤其是要注重期間費(fèi)用發(fā)生的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性等問題的內(nèi)部審計。通過期間費(fèi)用內(nèi)部審計目標(biāo)的進(jìn)一步明確，為財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計的開展指引方向。

（3）將電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計程序落到實(shí)處。當(dāng)前財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計的程序主要囊括了內(nèi)部控制程序、實(shí)質(zhì)性分析程序和其他實(shí)質(zhì)性程序三種：①內(nèi)部控制程序。內(nèi)部控制控制程序主要是關(guān)注電商企業(yè)期間費(fèi)用三個層面。一層是結(jié)合電商企業(yè)當(dāng)前所制定的期間費(fèi)用管理制度，重點(diǎn)審核期間費(fèi)用制度管理責(zé)任是否細(xì)化到了各個部門及各級人員，期間費(fèi)用報銷制度審批流程是否科學(xué)、合理及完整。二層是針對期間費(fèi)用的各項(xiàng)預(yù)算方案及實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部審計，重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程中是否存在徇私舞弊以及偏差情況，財務(wù)部門匯總期間費(fèi)用匯總表與預(yù)算對比是否存在較大的出入，屬于預(yù)算支出外的各項(xiàng)費(fèi)用在審批過程中是否存在不合規(guī)行為。三層是重點(diǎn)關(guān)注期間費(fèi)用審批過程中是否存在“代領(lǐng)、代簽、代辦、冒簽”等行為。②實(shí)質(zhì)性分析程序。實(shí)質(zhì)性分析程序是電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計中的核心內(nèi)容。財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計以財務(wù)平臺為媒介，在內(nèi)部審計過程中針對電商企業(yè)的銷售模式、期間費(fèi)用構(gòu)成、銷售費(fèi)用率、管理費(fèi)用率、財務(wù)費(fèi)用率、費(fèi)用分?jǐn)偳闆r進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，從而有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。③其他實(shí)質(zhì)性程序。財務(wù)共享模式下電商企業(yè)期間費(fèi)用的內(nèi)部審計與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計還存在一定的差異，這主要是因?yàn)樨攧?wù)共享模式下數(shù)據(jù)處理能力增強(qiáng)，因此，在實(shí)際期間費(fèi)用內(nèi)部審計過程中對數(shù)據(jù)的利用效率逐步提升。所以，電商企業(yè)在期間費(fèi)用內(nèi)部審計過程中還需要結(jié)合薪酬、固定資產(chǎn)折舊、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等指標(biāo)，實(shí)施其他實(shí)質(zhì)性內(nèi)部審計程序，進(jìn)而在電商企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建高質(zhì)量管控“生態(tài)圈”。

3.構(gòu)建高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才隊(duì)伍

（1）電商企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前內(nèi)部審計人員需求進(jìn)行定期培訓(xùn)，尤其是要注重數(shù)智化時代的財務(wù)共享服務(wù)中心特點(diǎn)和內(nèi)部審計專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，通過培訓(xùn)和再教育，最大限度地保證財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)部審計人員熟悉和掌握數(shù)智時代期間費(fèi)用內(nèi)部審計內(nèi)容、模式和流程，更好的應(yīng)用期間費(fèi)用內(nèi)部審計信息化模型，為電商企業(yè)財務(wù)共享模式下期間費(fèi)用內(nèi)部審計工作發(fā)展保駕護(hù)航。

（2）結(jié)合當(dāng)前內(nèi)部審計人員考核指標(biāo)，將內(nèi)部審計專業(yè)技能、內(nèi)部審計信息工具應(yīng)用、內(nèi)部審計風(fēng)險數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容細(xì)化成定量和定性雙重指標(biāo)，納入內(nèi)部審計人員的考核范疇，結(jié)合相應(yīng)的激勵方法，通過績效考核的手段，激發(fā)內(nèi)部審計人員轉(zhuǎn)型積極性。

（3）優(yōu)化人才招聘模式。例如，在人才引進(jìn)的過程中電商企業(yè)電商企業(yè)可以采取“訂單式”人才培養(yǎng)計劃。將電商企業(yè)內(nèi)部審計的需求和“訂單式”人才學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行融合，在互聯(lián)互惠的基礎(chǔ)上，按著電商企業(yè)期間費(fèi)用內(nèi)部審計和財務(wù)共享管理流程實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，為電商企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展打好人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享模式已經(jīng)成為眾多電商企業(yè)內(nèi)部審計的重要工具，在大環(huán)境的影響下電商企業(yè)在期間費(fèi)用內(nèi)部審計過程中可以積極的挖掘財務(wù)共享優(yōu)勢，借助財務(wù)共享工具，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能，為電商企業(yè)期間費(fèi)用成本控制添磚加瓦。