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“雙一流”建設(shè)背景下高校二級(jí)學(xué)院保密工作探析

2024-04-06 12:44:44張?jiān)伱?/span>
高教論壇 2024年1期
關(guān)鍵詞:保密工作保密雙一流

張?jiān)伱?/p>

(北京科技大學(xué),北京 100083)

一、前言

為了振興我國的高等教育,應(yīng)對(duì)國際科技、教育和人才競爭,加快建設(shè)一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科,教育部、財(cái)政部和國家發(fā)展改革委員會(huì)于2022年聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于深入推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的若干意見》[1]。這一舉措開啟了高校新一輪“雙一流”建設(shè)的新篇章,受到各大高校的高度重視。然而,隨著高校建設(shè)的不斷深入,“雙一流”在國際交流合作、人才引進(jìn)培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)等方面呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn),高校保密工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)也日益增加[2]。圍繞高校高質(zhì)量發(fā)展的中心大局,作為基層組織和實(shí)施單位的二級(jí)學(xué)院,如何應(yīng)對(duì)“雙一流”建設(shè)背景下的保密工作問題,是亟待解決的挑戰(zhàn)。

二、“雙一流”建設(shè)為高校保密工作帶來的挑戰(zhàn)

(一)國際交往合作增大交流風(fēng)險(xiǎn)

國際化是高?!半p一流”建設(shè)的特征之一。一所高校的國際化程度代表著它能否成為世界一流大學(xué),也是衡量其辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)水平的重要指標(biāo)。大學(xué)和學(xué)科只有具備國際視野、立足全球化發(fā)展,才能吸引世界范圍內(nèi)的大量拔尖創(chuàng)新人才,從而創(chuàng)造出對(duì)整個(gè)人類有意義的創(chuàng)新成果,因此,走向國際化勢必成為高?!半p一流”建設(shè)的必由之路。在推動(dòng)“雙一流”建設(shè)的過程中,對(duì)標(biāo)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科,高校往往通過申請國際合作項(xiàng)目、引進(jìn)國際頂尖人才、舉辦或參加高水平學(xué)術(shù)會(huì)議、培養(yǎng)留學(xué)生等工作來加強(qiáng)國際交流合作,實(shí)現(xiàn)開放式發(fā)展。在日常學(xué)術(shù)交流、留學(xué)生培養(yǎng)、教育教學(xué)、校企聯(lián)合等過程中,涉密科研人員申報(bào)材料、參加會(huì)議、發(fā)表論文等學(xué)術(shù)活動(dòng)越來越頻繁。高頻率的對(duì)外國際交流活動(dòng),給高校的信息保密帶來了高風(fēng)險(xiǎn),存在著使用互聯(lián)網(wǎng)或手機(jī)等泄露國家秘密或敏感信息的風(fēng)險(xiǎn)。此外,來校訪問或教學(xué)的國(境)外專家學(xué)者、來校學(xué)習(xí)的國(境)外留學(xué)生以及國(境)外采購設(shè)備的供應(yīng)商和技術(shù)指導(dǎo)人員等,也有可能缺乏保密的防范意識(shí),造成泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)人才引進(jìn)培養(yǎng)增大管理風(fēng)險(xiǎn)

一流人才培養(yǎng)是“雙一流”大學(xué)建設(shè)的最終目標(biāo),在一流大學(xué)和一流學(xué)科的建設(shè)過程中,高校引進(jìn)大量的拔尖創(chuàng)新人才,其中就包括一些涉密科技項(xiàng)目的技術(shù)人員以及涉密項(xiàng)目的管理人員,這些人才在工作中可能會(huì)涉及大量的敏感信息和技術(shù)秘密。在人才引進(jìn)過程中,高校需要與引進(jìn)人員進(jìn)行詳細(xì)的交流和合作,以確保其專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能夠順利轉(zhuǎn)化為學(xué)校的實(shí)際發(fā)展。這也給了一些不法分子進(jìn)行商業(yè)竊取或技術(shù)泄露的可乘之機(jī)。同時(shí),隨著引進(jìn)人員的增多,高校需要加強(qiáng)對(duì)他們的管理和指導(dǎo),以確保其能夠適應(yīng)學(xué)校的文化環(huán)境,發(fā)揮出最大潛力。由于引進(jìn)人員的背景經(jīng)驗(yàn)與學(xué)校的管理方式可能存在差異,會(huì)造成高校管理上的沖突和困難?!半p一流”建設(shè)使高校間的競爭加劇,不可避免產(chǎn)生人才的流動(dòng)加速,這也給高校的保密管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。若涉密人員的保密意識(shí)不強(qiáng),容易被敵對(duì)分子利用,以工作為借口竊取國家秘密,給國家造成不可挽回的損失。

(三)科學(xué)研究服務(wù)增大場所風(fēng)險(xiǎn)

為社會(huì)和國家發(fā)展服務(wù),影響和推動(dòng)科技提升、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、文化創(chuàng)新以及社會(huì)發(fā)展,是建設(shè)“雙一流”的大學(xué)與學(xué)科不可忽視的重要作用。在國家大力實(shí)施科教融合、軍民融合的發(fā)展戰(zhàn)略下,高校在科學(xué)研究理論方面具備獨(dú)特優(yōu)勢,近年來有的高校承擔(dān)了大量的軍工項(xiàng)目,取得了豐碩的科研成果,是軍工項(xiàng)目科研的重要力量[3]。高校作為開放活躍的教育學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),具有校園對(duì)外開放、人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)。隨著“雙一流”建設(shè)的不斷推進(jìn),各大高校對(duì)外合作不斷豐富,交流場景不斷拓寬,資源共享不斷擴(kuò)大。而校園內(nèi)部各個(gè)科研場所比較分散,不可能實(shí)行封閉管理,這就給涉密場所的保密管理工作增加了困難。此外科研活動(dòng)的動(dòng)態(tài)特點(diǎn),使得科研人員進(jìn)出涉密崗位頻繁,在崗和離崗情況穩(wěn)定性不足。

三、高校二級(jí)學(xué)院在“雙一流”建設(shè)中存在的保密工作問題

學(xué)校、學(xué)院兩級(jí)管理作為高校的管理方式之一,現(xiàn)已成為大多數(shù)高校的管理模式[4]。高校二級(jí)學(xué)院(以下簡稱“學(xué)院”)是大學(xué)最基本的教學(xué)和行政單位,直接負(fù)責(zé)本單位“雙一流”建設(shè)和保密管理工作。面對(duì)“雙一流”建設(shè)對(duì)高校保密工作帶來的種種挑戰(zhàn),學(xué)院在保密管理工作方面尚存在以下問題。

(一)對(duì)“雙一流”科技創(chuàng)新的保密責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

高?!半p一流”建設(shè)往往要求取得高水平的科研創(chuàng)新成果,而有些成果會(huì)涉及國家安全和商業(yè)機(jī)密等重要信息。如果學(xué)院師生的保密責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),在處理敏感信息、保護(hù)國家秘密等方面缺乏應(yīng)有的責(zé)任感和意識(shí),容易導(dǎo)致科研成果泄露,給國家?guī)頁p失。另外,“雙一流”建設(shè)還需要學(xué)院師生具備一定的國際視野和競爭力,如果保密責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),會(huì)導(dǎo)致師生對(duì)國際合作項(xiàng)目中的保密要求不夠重視,給國際合作帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)院各級(jí)各類人員還未充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,還沒有堅(jiān)決樹立國家秘密是國家的重要戰(zhàn)略資源,保密就是保證黨的長期執(zhí)政地位、保證國家安全,保證人民幸福,保證民族復(fù)興的重要意識(shí)[5-6]。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面,因保密工作流程煩瑣,保密事項(xiàng)處理效率較低,有的學(xué)院和系所領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)保密工作的專業(yè)知識(shí)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和了解,沒有從思想深處意識(shí)到保密是服務(wù)大局的重要工作,對(duì)現(xiàn)有保密工作形勢的重要性認(rèn)識(shí)不足。在涉密科研人員層面,因有的涉密科研人員的教學(xué)、科研工作繁忙,軍工項(xiàng)目研究只是其眾多教學(xué)、科研任務(wù)中的一部分,平時(shí)對(duì)《保密法》等基本保密制度學(xué)習(xí)不夠深入,保密意識(shí)多來自被動(dòng)灌輸,真正主動(dòng)學(xué)習(xí)的較少,未真正學(xué)懂弄通入腦入心,因而導(dǎo)致思想上保密意識(shí)懈怠、危機(jī)意識(shí)缺乏。在保密管理人員層面,有的學(xué)院保密工作隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,專兼職保密員培訓(xùn)機(jī)會(huì)少、保密培訓(xùn)教育專業(yè)書籍少、人員待遇低、評(píng)職評(píng)優(yōu)難、事務(wù)性工作繁雜,有的工作人員通??繒r(shí)間堆積來完成任務(wù),潛心鉆研保密管理知識(shí)技能時(shí)間少,制度規(guī)范領(lǐng)悟不到位。

(二)對(duì)“雙一流”產(chǎn)學(xué)研用的涉密人員管理不到位

“雙一流”建設(shè)的高校和軍工單位在科研、技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)學(xué)研結(jié)合等方面合作越來越密切,這些合作往往涉及國家安全、商業(yè)機(jī)密等重要信息的保護(hù)。隨著學(xué)院的涉密人員逐年增多,容易出現(xiàn)涉密管理不規(guī)范、不到位的情況。學(xué)院各個(gè)課題組是科研工作中接觸和產(chǎn)生大量國家秘密和工作秘密的來源地,具有涉密崗位多、涉密人員多、涉密信息多的特點(diǎn)。但有的單位沒有明確專門從事保密工作的人員,未將保密責(zé)任具體落實(shí)到人。有的涉密人員入職入崗時(shí),開展保密教育培訓(xùn)不到位,致使保密意識(shí)薄弱、保密常識(shí)不足,對(duì)保密管理流程不熟悉。有的涉密人員變動(dòng)頻繁,還有的人員兼職過多無暇顧及保密工作,離職離崗時(shí)普遍存在未確定脫密期、未清退涉密載體或進(jìn)行保密教育提醒等問題。參與“雙一流”建設(shè)產(chǎn)學(xué)研用的涉密人員由于管理不到位,導(dǎo)致高校與國內(nèi)外企業(yè)、政府的合作項(xiàng)目無法滿足涉密要求,一些重要項(xiàng)目無法順利進(jìn)行,一些國際交流項(xiàng)目受到限制或中斷,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為,損害了高校的聲譽(yù)和形象。另外,學(xué)院的研究生作為導(dǎo)師科研團(tuán)隊(duì)的有生力量,有機(jī)會(huì)參加一些涉密科研項(xiàng)目,但是研究生流動(dòng)性大,可能剛剛熟悉了國防軍工項(xiàng)目保密制度,就到了畢業(yè)離校的時(shí)間。這些情況導(dǎo)致研究生在學(xué)期間涉密科研項(xiàng)目的成果、論文、專利等的保密以及脫密管理存在不科學(xué)不到位的情況。

(三)對(duì)“雙一流”科研事項(xiàng)的載體管理存在安全隱患

“雙一流”建設(shè)要求高校在科研方面取得突破性的成果,而這些成果往往以專利、論文、技術(shù)報(bào)告等形式存在于各種載體中。涉密文件、移動(dòng)硬盤、光盤、U盤等傳統(tǒng)涉密載體在學(xué)院的日常保密工作中接觸最多,也是管理漏洞隱患較多的領(lǐng)域。有的學(xué)院涉密文件的起草、印制、傳遞、保管、銷毀等程序不規(guī)范,涉密文件隨意放在辦公桌上甚至攜帶外出。有的隨意翻印復(fù)印,把內(nèi)部文件資料當(dāng)作一般廢舊資料銷毀甚至出售。有的學(xué)院U盤在涉密電腦、非涉密電腦上交叉使用,有的涉密打印機(jī)、復(fù)印機(jī)沒有嚴(yán)格按照涉密載體管理,存在內(nèi)設(shè)存儲(chǔ)芯片、硒鼓泄密風(fēng)險(xiǎn)。如果高校對(duì)這些載體的管理不到位,比如未嚴(yán)格限制訪問權(quán)限、未采取有效的防護(hù)措施,未進(jìn)行加密或備份措施不完善,會(huì)導(dǎo)致科研成果泄露或盜取,給高校帶來損失。另外在日常工作中,因辦公無紙化、OA系統(tǒng)、校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)的發(fā)展,學(xué)院教職工為了工作便利,經(jīng)常在微信群里轉(zhuǎn)達(dá)公文、內(nèi)部資料、考試內(nèi)容等,有的甚至出現(xiàn)通過社交媒體網(wǎng)絡(luò)存密、微信傳密、手機(jī)拍密等違規(guī)操作行為,或是使用微信辦公“誤傳”涉密文件資料和信息的情況,觸碰保密“紅線”,對(duì)工作造成了不良影響和后果。

(四)對(duì)“雙一流”對(duì)外合作的場所開放存在交流風(fēng)險(xiǎn)

“雙一流”建設(shè)要求高校以開放的態(tài)度,打破學(xué)科和地域的壁壘,積極促進(jìn)對(duì)外交流與合作。高校的場所開放會(huì)帶來知識(shí)產(chǎn)權(quán)、機(jī)密信息泄露的問題,造成交流風(fēng)險(xiǎn)。例如,學(xué)院對(duì)外開放的實(shí)驗(yàn)室、研究中心等場所可能會(huì)被未經(jīng)授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)利用,竊取科研成果、技術(shù)數(shù)據(jù)或商業(yè)機(jī)密,造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的損失。學(xué)院舉辦對(duì)外開放的會(huì)議、講座、研討會(huì)以及展覽、演出等活動(dòng),在吸引大量的參與者和觀眾的同時(shí),一些潛在的間諜、競爭對(duì)手或其他不法分子,可能通過各種手段獲取高校的機(jī)密信息,或未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行復(fù)制、傳播、展示等,對(duì)高校的創(chuàng)新成果和安全構(gòu)成威脅。通常情況下學(xué)院的辦公場所有限,有的沒有集中涉密場所,只能靠涉密教師個(gè)人利用已有辦公條件,按照最低標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備,容易造成涉密場所面積有限、范圍狹小、安防措施監(jiān)管不到位的問題。而規(guī)模大一些的學(xué)院能夠設(shè)置重點(diǎn)涉密場所或要害部位,但在日常管理和維護(hù)上,容易造成涉密場所人員進(jìn)出管控責(zé)任不明、非涉密人員隨意進(jìn)入保密場所、便攜電子設(shè)備未按要求帶入重要涉密場所的情況。另外,因保密技術(shù)水平有限,學(xué)院在更新涉密計(jì)算機(jī)防護(hù)監(jiān)管系統(tǒng)和技術(shù)檢查工具方面,存在沒有專業(yè)人員及時(shí)指導(dǎo)、涉密教師自行更新系統(tǒng)不及時(shí)的情況,造成涉密計(jì)算機(jī)違規(guī)外聯(lián)事件持續(xù)高發(fā)、通過互聯(lián)網(wǎng)“拱手送密”的情況屢禁不止。

四、保密工作的思路和舉措

針對(duì)以上存在的問題,高校二級(jí)學(xué)院要從“雙一流”建設(shè)對(duì)國際交流合作、人才引進(jìn)培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)等方面的要求出發(fā),在人員管理、涉密載體、辦公環(huán)境、規(guī)章制度等環(huán)節(jié)把好四道關(guān)卡,建好四道防線,做到“四把四建”,為“雙一流”大學(xué)建設(shè)筑起一流的保密防線。

(一)把好組織制度關(guān),建好思想防線

高校一流大學(xué)建設(shè)和一流學(xué)科建設(shè)要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),加強(qiáng)黨對(duì)學(xué)校工作的全面領(lǐng)導(dǎo)。黨管保密是當(dāng)前做好保密工作最大的政治優(yōu)勢。學(xué)院堅(jiān)持和加強(qiáng)黨管保密,最有效的工作著力點(diǎn)就是進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)二級(jí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的建設(shè)。學(xué)院成立二級(jí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配齊領(lǐng)導(dǎo)小組的組長、副組長和組員,黨委書記履行“第一負(fù)責(zé)人”職責(zé),確保領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成合理、人手充足。強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保密工作責(zé)任,將保密工作列入學(xué)院工作議事日程,與黨建、業(yè)務(wù)工作一同部署、一同安排、一同考核。

黨內(nèi)的保密法規(guī)制度是管密治密的重要依據(jù),也是依法治密的有力保障。通過實(shí)施保密法規(guī)制度,學(xué)院對(duì)保密工作的總體目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、重點(diǎn)任務(wù)和重要領(lǐng)域進(jìn)行部署安排。同時(shí)立足具體崗位實(shí)際,制定《保密工作制度》《保密人員臺(tái)賬》,簽署《保密責(zé)任承諾書》,對(duì)涉密人員、文件、會(huì)議、即時(shí)通信工具、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和涉密計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全管理等提出詳細(xì)要求,精心制定保密工作方案,確保學(xué)院保密工作方針始終同黨中央、高校決策部署方向一致、步調(diào)一致。

(二)把好人員教育關(guān),建好宣傳防線

面向新一輪“雙一流”建設(shè),培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才的重任落在了高校二級(jí)學(xué)院。學(xué)院對(duì)各級(jí)各類人員分層落實(shí)保密工作責(zé)任制,針對(duì)性開展保密宣傳培訓(xùn),堅(jiān)持和加強(qiáng)黨管保密的保障力度。在抓住領(lǐng)導(dǎo)干部這一“關(guān)鍵少數(shù)”并壓緊壓實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)院人才引進(jìn)入密,嚴(yán)格上崗審查和在崗復(fù)審,降低用人風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)離崗離職人員,加強(qiáng)對(duì)載體交接和信息交換的監(jiān)管,確保學(xué)院涉密信息安全。對(duì)拔尖創(chuàng)新人才、引進(jìn)人才等重點(diǎn)人群,把好教育培訓(xùn)關(guān)。緊密圍繞高質(zhì)量發(fā)展的主題,加強(qiáng)學(xué)院的師德師風(fēng)建設(shè),教育廣大涉密人員以立德樹人為根本,堅(jiān)持“四個(gè)面向”,將保密教育和主題教育緊密結(jié)合,把做好保密工作作為維護(hù)政治安全、國家安全的重要內(nèi)容,教育引導(dǎo)廣大保密人員守初心、擔(dān)使命,錘煉對(duì)黨絕對(duì)忠誠的政治品格。學(xué)院開展針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和重點(diǎn)人員的形勢教育、責(zé)任教育、警示教育和知識(shí)培訓(xùn)。通過微信公眾平臺(tái)做好日常提醒,每天發(fā)送1個(gè)保密小常識(shí),每周發(fā)送1個(gè)失泄密案例,不斷營造“時(shí)時(shí)有保密、處處講保密”的濃厚氛圍。

同時(shí)面向全院師生開展經(jīng)常性的保密常識(shí)和保密技能培訓(xùn),利用每周集體學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),圍繞保密法規(guī)、警示案例等,采取宣講、討論、競答等方式,開展常規(guī)性教育。組織學(xué)院師生參觀學(xué)習(xí)保密安全專題展板和宣傳片展播,通過懸掛橫幅、張貼海報(bào)、電子屏幕播放保密安全宣傳資料等形式,普及保密知識(shí),提高師生保密意識(shí)和反間防諜警惕性,營造良好的保密宣傳教育氛圍。

(三)把好涉密載體關(guān),建好技術(shù)防線

隨著互聯(lián)網(wǎng)+、5G網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、人工智能、智能通信時(shí)代的到來,高?!半p一流”建設(shè)科研成果的安全面臨巨大的挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代,大量的敏感信息以電子形式存儲(chǔ)和傳輸,學(xué)院要建成“三防”技術(shù)防線,即通過人防、物防、技防相結(jié)合,確保重大項(xiàng)目、敏感課題等信息安全,保障保密技術(shù)在基層落地生效。

在人防上堅(jiān)持涉密載體集中統(tǒng)一保管,堅(jiān)決禁止擅自復(fù)制和個(gè)人長時(shí)間留存涉密載體,加強(qiáng)對(duì)涉密電子文檔的管理,按要求開展相關(guān)輸入、存檔、發(fā)送、印制和備份等工作。在物防上對(duì)涉密場所進(jìn)行重點(diǎn)安全防護(hù),安裝監(jiān)控?cái)z像頭、防護(hù)欄和防盜門等,購置保密電腦、保密打印機(jī)和保密文件柜,加強(qiáng)日常管理和維護(hù),禁止非工作人員隨意出入保密場所。在技防上加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密系統(tǒng)分級(jí)保護(hù),建設(shè)安全終端監(jiān)控,用先進(jìn)信息技術(shù)手段解決工作實(shí)際問題。通過引進(jìn)、更新涉密計(jì)算機(jī)防護(hù)監(jiān)管系統(tǒng)和技術(shù)檢查工具等,讓涉密設(shè)備管理、保密檢查更加省時(shí)省力,切實(shí)堵塞一系列泄密漏洞。學(xué)院在日常工作中嚴(yán)格閉環(huán)管理涉密載體,加強(qiáng)涉密載體從產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)到銷毀的全流程監(jiān)管,實(shí)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)每份載體均安全可控、流轉(zhuǎn)有痕,確保涉密載體全過程得到有效控制。

(四)把好檢查整改關(guān),建好監(jiān)管防線

隨著“雙一流”建設(shè)的全面推進(jìn)和高等教育國際化的不斷深入,學(xué)院具有越來越多的自主權(quán),在參與國際合作項(xiàng)目、向國外期刊投稿和參加或舉辦國際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議等對(duì)外交流方面愈發(fā)頻繁,一旦發(fā)生失泄密事件,往往會(huì)造成不可挽回的影響和損失。因此學(xué)院在日常工作中要嚴(yán)格開展保密自查,建立審批監(jiān)管防線,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真落實(shí)整改。學(xué)院各個(gè)保密課題組,每月對(duì)照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,按時(shí)對(duì)自身的保密項(xiàng)目進(jìn)行自查。針對(duì)重要事項(xiàng)審批、收發(fā)登記記錄、密級(jí)標(biāo)識(shí)規(guī)范和介質(zhì)、密鑰匙使用等,做到底清數(shù)明,臺(tái)賬記錄清楚,保管存放規(guī)范。學(xué)院采取“一月一檢查、一季一點(diǎn)評(píng)、一年一總結(jié)”的方式,抓實(shí)做細(xì)保密工作,確保不發(fā)生泄密事件。

在高校黨委統(tǒng)一部署下,學(xué)校保密辦定期對(duì)重點(diǎn)涉密單位進(jìn)行專項(xiàng)督查,開展“四不兩直”突擊檢查,即采取不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報(bào)、不用陪同接待,直奔基層、直插現(xiàn)場的檢查方式,切實(shí)發(fā)現(xiàn)管理短板和薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)院對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題隱患,及時(shí)采取有力措施進(jìn)行整改,對(duì)嚴(yán)重違反保密管理規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將層級(jí)倒查、嚴(yán)肅處理。同時(shí)做好監(jiān)督檢查“后半篇文章”,檢查結(jié)果經(jīng)課題組當(dāng)面確認(rèn)后,出具整改通知書,并將檢查結(jié)果作為學(xué)院績效考核扣分依據(jù),形成責(zé)任追究閉環(huán)管理。

五、結(jié)語

保密工作始終是國家的一項(xiàng)重要工作,在“雙一流”建設(shè)背景下,加強(qiáng)和改進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院的保密工作,從組織制度、人員風(fēng)險(xiǎn)、載體管理、監(jiān)管整改四個(gè)方面把好四道關(guān)卡,筑牢四道防線,壓實(shí)工作責(zé)任,細(xì)化日常管理,把保密工作融入日常,抓在經(jīng)常,從基層入手貫徹落實(shí)高校保密工作的各項(xiàng)要求,為“雙一流”大學(xué)建設(shè)筑起一流的保密防線,從而為高等教育事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

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