柯婉瑩
企業(yè)財務(wù)信息化在數(shù)字化時代扮演著至關(guān)重要的角色,對提升財務(wù)管理效率有深遠(yuǎn)影響。財務(wù)信息化系統(tǒng)的運行需要技術(shù)設(shè)備和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)支持,如果出現(xiàn)系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)問題,就會影響企業(yè)的財務(wù)管理效率。我們探尋提升財務(wù)管理效率的具體措施,旨在為企業(yè)實現(xiàn)全面的財務(wù)信息化提供參考性意見。
財務(wù)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的正面影響
提升準(zhǔn)確性與實時性。傳統(tǒng)財務(wù)和信息化財務(wù)是財務(wù)管理領(lǐng)域中兩種不同的方法和理念,它們在數(shù)據(jù)處理、信息獲取、決策支持等方面存在顯著差異。出具傳統(tǒng)財務(wù)報告可能需要耗費大量的時間和人力,特別是在企業(yè)規(guī)模較大或涉及多個業(yè)務(wù)單元時。但財務(wù)信息化系統(tǒng)可以自動生成標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報表和分析數(shù)據(jù),減少了工作時間,也能為管理層提供更加快速、準(zhǔn)確的決策支持。在審計過程中,財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠提供全面、可追溯的財務(wù)數(shù)據(jù),審計人員因此能夠通過系統(tǒng)直接獲取數(shù)據(jù),加快了審計進(jìn)度。
提高決策支持能力。首先,財務(wù)信息化系統(tǒng)提供了豐富的財務(wù)指標(biāo)和分析工具,這些數(shù)據(jù)和工具為管理層提供了全面的財務(wù)信息,幫助他們更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)績效。系統(tǒng)通常支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化和圖表展示功能,這使得財務(wù)數(shù)據(jù)更易于理解,決策者可以通過直觀的圖表快速了解企業(yè)的財務(wù)狀況,作出更明智的決策。其次,一些高級的財務(wù)信息化系統(tǒng)還具備預(yù)測和模擬分析功能。決策者使用該系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測和模擬,從而可以了解不同決策對企業(yè)未來發(fā)展的影響,在風(fēng)險可控的前提下能夠作出更具前瞻性的決策。最后,財務(wù)信息化系統(tǒng)有助于支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和資源配置。決策者可以根據(jù)系統(tǒng)提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,制定合理的戰(zhàn)略和資源分配計劃,更快地響應(yīng)市場變化。
財務(wù)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的負(fù)面影響
技術(shù)依賴風(fēng)險。企業(yè)在啟用務(wù)信息化系統(tǒng)后,就會開始依賴計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和軟件等工具,如果軟件出現(xiàn)故障,就可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或無法正常運行,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析。財務(wù)信息化系統(tǒng)通常需要聯(lián)網(wǎng)使用,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、延遲或不穩(wěn)定的情況,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法及時上傳或下載,就會影響決策的準(zhǔn)確性和時效性。與此同時,財務(wù)信息化系統(tǒng)中存儲了大量的財務(wù)數(shù)據(jù),如果沒有及時進(jìn)行備份,也可能會面臨數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)記錄不完整或無法恢復(fù)。另外,如果系統(tǒng)存在安全漏洞,還會面臨黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露或信息篡改等風(fēng)險,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。財務(wù)信息化系統(tǒng)中存儲了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),包括財務(wù)報表、賬戶信息、交易記錄等敏感內(nèi)容,其完整性和準(zhǔn)確性對企業(yè)至關(guān)重要。如果企業(yè)未能采取充分的安全措施,可能會面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,導(dǎo)致敏感信息被未授權(quán)的人員訪問或公開;也可能會面臨信息被篡改的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)基于錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。例如,財務(wù)信息化系統(tǒng)容易成為黑客攻擊的目標(biāo),這就是一種常見的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。黑客試圖入侵系統(tǒng),竊取敏感數(shù)據(jù),以此勒索企業(yè)來獲取贖金。內(nèi)部員工可能有意或無意地泄露敏感的財務(wù)數(shù)據(jù),或者利用權(quán)限濫用系統(tǒng),從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全問題。另外,在數(shù)據(jù)的傳輸過程中,如果傳輸渠道不安全,數(shù)據(jù)也可能會在傳輸過程中被竊取或篡改。
系統(tǒng)集成問題。企業(yè)在引入財務(wù)信息化系統(tǒng)時,可能面臨不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在交傳過程中出現(xiàn)不匹配或無法識別的情況。首先,在系統(tǒng)集成過程中,數(shù)據(jù)可能會重復(fù)或出現(xiàn)冗余,浪費存儲空間,增加管理和維護(hù)的復(fù)雜性。當(dāng)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間進(jìn)行傳遞時,特別是在數(shù)據(jù)量較大的情況下,可能會存在延遲,導(dǎo)致對時效性要求較高的財務(wù)數(shù)據(jù)無法及時更新,進(jìn)而影響管理層的決策。其次,在數(shù)據(jù)交傳過程中,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的完整性受到影響。最后,不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可能不完全匹配,需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)計,這也增加了系統(tǒng)集成的復(fù)雜性和實施難度。
借助信息化提升財務(wù)管理效率的有效策略
推動企業(yè)信息化,可以提升財務(wù)管理效率,但需要采取一系列的有效措施。以下是一些有效的策略:
制定明確翔實的信息化戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工職責(zé)和角色定位進(jìn)行權(quán)限分級,制定明確的信息化戰(zhàn)略,并將財務(wù)信息化作為信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,確定信息化的目標(biāo)、范圍、時間表和預(yù)算,確保其與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求一致。
選用合適的財務(wù)信息化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)研業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、組織架構(gòu)、財務(wù)核算規(guī)則、發(fā)展方向及前景等內(nèi)容,根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和財務(wù)管理流程,選擇合適的財務(wù)信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備良好的靈活性、安全性和可擴(kuò)展性。
培訓(xùn)和支持員工。在采用財務(wù)信息化系統(tǒng)后,企業(yè)需要培訓(xùn)員工,確保他們熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。在此過程中,需要確保培訓(xùn)形式的多樣化,實現(xiàn)線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)相結(jié)合,并根據(jù)員工的專業(yè)程度和熟練度確定培訓(xùn)頻次,以此提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
管理數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)是財務(wù)信息化的核心,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,可以通過人工智能系統(tǒng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行多次篩查與管理,避免因數(shù)據(jù)問題引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
我們系統(tǒng)研究了企業(yè)財務(wù)信息化與財務(wù)管理效率之間的關(guān)系,通過綜合分析,發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化會對財務(wù)管理效率產(chǎn)生正面影響和負(fù)面影響,并深入探討了其作用機(jī)制。財務(wù)信息化對財務(wù)管理效率的影響是雙面的,企業(yè)只有先進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃再推進(jìn)財務(wù)信息化,解決負(fù)面影響和挑戰(zhàn),才可以最大程度地發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢,提高財務(wù)管理效率,實現(xiàn)更高質(zhì)量的財務(wù)決策和資源配置。