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國有企業(yè)預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討

2024-04-08 05:29:47黨婷婷
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制國有企業(yè)管理工作

黨婷婷

一、前言

國有企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作至關(guān)重要,有助于對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況進(jìn)行客觀的評(píng)估,為企業(yè)決策提供有利的依據(jù),為企業(yè)的資金安全提供保障。所以,在國有企業(yè)的改革步伐不斷加快的過程中,需要工作人員將預(yù)算作為工作開展的依據(jù),并結(jié)合時(shí)代發(fā)展與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的方式,進(jìn)而充分發(fā)揮國有企業(yè)預(yù)算管理工作的價(jià)值。

二、國有企業(yè)預(yù)算管理概述

(一)國有企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)涵

預(yù)算管理屬于一種企業(yè)管理的工具,是一套完善系統(tǒng)的管理方式,包含投資、經(jīng)營、財(cái)務(wù)三個(gè)方面的預(yù)算管理,其中投資預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的采購、改造、改建,對(duì)這部分所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,明確項(xiàng)目的可行性,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)于項(xiàng)目的投資時(shí)間、金額、來源、收益等多方面內(nèi)容進(jìn)行管理。經(jīng)營預(yù)算是在企業(yè)不同時(shí)期開展的,比如,某個(gè)時(shí)期為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)制定的計(jì)劃,內(nèi)容包含階段的生產(chǎn)、管理、營業(yè)、財(cái)務(wù)等方面費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算最為常見的就是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表。國有企業(yè)預(yù)算從目的上來講,就是通過對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)結(jié)果作出充分的預(yù)測,通過預(yù)測的結(jié)果來對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源做出合理配置,保障既定戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成,同步對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,通過實(shí)際完成與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)比,出具經(jīng)營活動(dòng)調(diào)整方向與建議。

(二)國有企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)勢

預(yù)算管理的運(yùn)用對(duì)國有企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。從戰(zhàn)略角度來講,預(yù)算管理可以通過內(nèi)部分析來對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定提供數(shù)據(jù)支撐,幫助制定詳細(xì)的目標(biāo),通過細(xì)分來直接下達(dá)到業(yè)務(wù)計(jì)劃之中,將預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到實(shí)際單位或者責(zé)任人。所以,國有企業(yè)通過預(yù)算管理可以將全部工作進(jìn)行劃分,將所有工作都與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃掛鉤,從根本上保障了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。從控制管理的角度來講,預(yù)算管理是國有企業(yè)進(jìn)行全面把控的重要基礎(chǔ),通過預(yù)算管理的方式來為企業(yè)提供方向,幫助企業(yè)制定預(yù)算管控模式,為各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)。從執(zhí)行的角度來看,國有企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同開展,以此來保障預(yù)算的效果與業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果。同時(shí),國有企業(yè)通過預(yù)算管理的方式,為企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)、短期目標(biāo)提供支撐,幫助企業(yè)有效地平衡整體發(fā)展與局部發(fā)展,為企業(yè)全面進(jìn)步提供永動(dòng)力[1]。

三、國有企業(yè)預(yù)算管理的困境

(一)國有企業(yè)預(yù)算管理理念問題

盡管國有企業(yè)快速發(fā)展,國有資產(chǎn)迅猛增長,但依然有一部分國有企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理缺乏認(rèn)知,對(duì)預(yù)算管理的重視程度明顯不足。國有企業(yè)之中,預(yù)算管理并不是單一的財(cái)務(wù)工作,需要通過預(yù)算管理的支撐,來制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管控。如果企業(yè)的管理層對(duì)預(yù)算管理沒有正確的認(rèn)識(shí),或者抱有消極的態(tài)度,國有企業(yè)預(yù)算管理能發(fā)揮出的作用就僅僅局限于財(cái)務(wù)工作。

同時(shí),由于預(yù)算管理工作無法發(fā)揮出自身的價(jià)值,也就容易導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定上存在不一致的現(xiàn)象,預(yù)算目標(biāo)無法為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供支撐,更是難以幫助國有企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分與執(zhí)行。部分國有企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)存在偏離現(xiàn)象,甚至企業(yè)的預(yù)算管理工作逐漸變?yōu)槌绦蚧ぷ?,無法為企業(yè)戰(zhàn)略制定起到導(dǎo)向作用。部分國有企業(yè)在制定企業(yè)目標(biāo)的過程中,并沒有對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行全面的考量,更為注重短期的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益。如有的國有企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候,以之前的年度目標(biāo)為基礎(chǔ),采用增量預(yù)算法進(jìn)行調(diào)整,缺乏科學(xué)依據(jù),最終導(dǎo)致的結(jié)果就是預(yù)算管理無法對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)起到支撐效果[2]。

(二)國有企業(yè)預(yù)算管理編制問題

現(xiàn)階段,部分國有企業(yè)在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中更為注重國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、凈利潤等方面數(shù)據(jù),容易導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏全面性,不科學(xué)的預(yù)算編制方法缺乏深入的調(diào)研,也沒有與實(shí)際業(yè)務(wù)情況掛鉤,所以最終的預(yù)算編制并不全面。如國有企業(yè)效益直接影響到財(cái)政收入,所以國有企業(yè)的預(yù)算編制會(huì)直接受到政策因素影響,預(yù)算編制沒有結(jié)合國有企業(yè)的經(jīng)營能力開展,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際存在較大差距。

部分國有企業(yè)在預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏有效的溝通過程,導(dǎo)致預(yù)算編制最終呈現(xiàn)的效果相對(duì)較差。如上級(jí)單位下達(dá)預(yù)算編制的意見,管理層直接將預(yù)算目標(biāo)下發(fā)到相關(guān)部門,但在預(yù)算編制的過程中,業(yè)務(wù)部門并未將市場動(dòng)態(tài)變化問題反饋到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,讓企業(yè)的預(yù)算編制成為財(cái)務(wù)部門的工作,預(yù)算編制的結(jié)果出現(xiàn)不合理現(xiàn)象。由于部分國有企業(yè)的預(yù)算編制工作都是財(cái)務(wù)部門開展的,也就讓企業(yè)內(nèi)部的很多部門甚至管理層下意識(shí)地將預(yù)算編制工作納入財(cái)務(wù)工作范疇,覺得預(yù)算編制工作與其他部門沒有關(guān)系,進(jìn)而在工作開展過程中沒有主動(dòng)參與的意識(shí)。同時(shí),權(quán)責(zé)劃分不清晰的現(xiàn)象導(dǎo)致各個(gè)部門對(duì)自身利益的考量比重較高,在預(yù)算編制中,出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到預(yù)算編制的順利開展,也不利于預(yù)算管理期間的執(zhí)行效果。

(三)國有企業(yè)預(yù)算管理考核問題

良好的預(yù)算管理考核制度可以更好地推動(dòng)預(yù)算的完成,但現(xiàn)階段部分國有企業(yè)在預(yù)算管理考核問題上沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,考核也更側(cè)重于管理層開展,管理層只要通過考核預(yù)算指標(biāo)就可以得到相應(yīng)的激勵(lì)。相對(duì)管理層來講,基層員工的考核機(jī)制存在明顯的問題,對(duì)基層員工的激勵(lì)效果較差,造成基層員工對(duì)于預(yù)算的參與積極性不高,針對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行效果也較差,進(jìn)而導(dǎo)致整體的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度增加。同時(shí),現(xiàn)階段國有企業(yè)預(yù)算管理考核工作的方向也比較有側(cè)重性,在內(nèi)容上更為注重財(cái)務(wù)指標(biāo)方面的考核,比如對(duì)盈利、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的考核較多,非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核被忽視,也是導(dǎo)致企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益的主要因素。此類考核要求下關(guān)注的只有企業(yè)的成本控制與經(jīng)濟(jì)效益,并不能直觀地反映出企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,最終的預(yù)算考核指標(biāo)較為片面。此外,在預(yù)算考核的時(shí)候,更為注重指標(biāo)的完成情況,對(duì)完成過程與執(zhí)行過程的重視程度明顯不足,也就導(dǎo)致預(yù)算過程的管理效果較差[3]。

(四)國有企業(yè)預(yù)算管理信息化問題

信息化技術(shù)在國有企業(yè)管理中較為常見,尤其是企業(yè)預(yù)算管理之中,但部分國有企業(yè)的預(yù)算管理體系并未完全建立,通常是將office辦公軟件作為辦公的主要方式,通過人工的形式對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行控制。在預(yù)算編制與使用上也是通過人員編制來開展,會(huì)造成人員時(shí)間的浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)影響到預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)性與工作效率,尤其是數(shù)據(jù)通過人員核對(duì)的形式更容易導(dǎo)致出現(xiàn)誤差。而且,單一的office辦公軟件并不能完全達(dá)到國有企業(yè)預(yù)算管理的要求,各個(gè)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)沫h(huán)節(jié)中,也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不及時(shí)、信息未送達(dá)等問題。

四、國有企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策

(一)樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念

想要有效地規(guī)避國有企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不一致的問題,就需要從觀念的角度入手,提升國有企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的重視,充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理工作在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定中所具備的價(jià)值,只有如此,才能保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)符合實(shí)際。從國有企業(yè)管理層入手,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理并非僅僅是財(cái)務(wù)工作,理解“以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、以財(cái)務(wù)為協(xié)同”的理念,進(jìn)而充分發(fā)揮自身的權(quán)威性與帶頭作用,在國有企業(yè)內(nèi)部樹立全員預(yù)算的理念,是保障國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。

同時(shí),還應(yīng)該強(qiáng)化國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算概念的界定。在預(yù)算管理過程中,部分領(lǐng)導(dǎo)更為關(guān)注預(yù)算管理準(zhǔn)不準(zhǔn),但準(zhǔn)不準(zhǔn)的界定并非單一的,如果在工作中沒有約束,沒有管理,那最終發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用一定是有明顯差距的。想要轉(zhuǎn)變這一情況,就需要在預(yù)算目標(biāo)確定之后,將預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化文件下達(dá),通過對(duì)執(zhí)行部門的監(jiān)督來保障預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行效果,做好對(duì)過程的監(jiān)控與管理。在目標(biāo)達(dá)成之后還應(yīng)該做好考核工作,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以此來保障預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行的過程中依然會(huì)受到外界因素的影響,所以,預(yù)算管理工作人員在預(yù)算的執(zhí)行過程中,如果面臨外界因素的影響或者是其他特殊狀況,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)發(fā)生偏離或者無法繼續(xù)執(zhí)行,應(yīng)該及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)者做好溝通工作,以工作報(bào)告的形式,在國有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全員通知,借此保障預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)與有效[4]。

(二)優(yōu)化預(yù)算編制管理體系

國有企業(yè)在預(yù)算編制方法的選取上,不僅要結(jié)合政策要求,還應(yīng)該與自身生產(chǎn)運(yùn)營情況進(jìn)行結(jié)合,在此基礎(chǔ)上對(duì)國有企業(yè)預(yù)算編制中的經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)進(jìn)行分析,進(jìn)而制定長期、短期的經(jīng)營規(guī)劃。在不同的階段,也應(yīng)該結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢來制定預(yù)算編制。在預(yù)算編制的制定環(huán)節(jié)中,國有企業(yè)還應(yīng)該對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,將以往的編制預(yù)算作為參考,分析以往編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,只有確保準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,才能將其作為依據(jù)來篩選有用數(shù)據(jù)。

在預(yù)算編制環(huán)節(jié),需要國有企業(yè)對(duì)自身的組織架構(gòu)進(jìn)行完善,對(duì)預(yù)算管理工作職責(zé)進(jìn)行明確,比如,董事會(huì)以下形成專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,機(jī)構(gòu)可以由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行主導(dǎo),并融入業(yè)務(wù)部門的工作人員,通過多方人員協(xié)調(diào)來及時(shí)解決預(yù)算編制中存在的問題,及時(shí)將預(yù)算編制中存在的風(fēng)險(xiǎn)、變化、異常情況反饋到管理層。應(yīng)該結(jié)合國有企業(yè)的情況,針對(duì)性地形成專門的預(yù)算管理制度,通過制度對(duì)預(yù)算編制的程序、執(zhí)行、要求、考核等方面進(jìn)行明確,讓員工在預(yù)算編制工作可以按照規(guī)章制度開展。同時(shí),預(yù)算工作的辦事流程也需要清晰化,對(duì)各個(gè)部門及人員在預(yù)算編制中需要完成的工作進(jìn)行明確劃分,保障預(yù)算編制的全員參與,進(jìn)而形成良好的工作氛圍,讓預(yù)算管理工作與企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行結(jié)合,融入日常運(yùn)營之中,以此來保障企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展。

(三)構(gòu)建科學(xué)的考核與獎(jiǎng)懲制度

在針對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),需要構(gòu)建完善的考核標(biāo)準(zhǔn)體系,以此來保障國有企業(yè)預(yù)算考核的科學(xué)性與全面性。在對(duì)預(yù)算考核體系進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,不僅需要重視財(cái)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)該適當(dāng)增加非財(cái)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)質(zhì)量、市場份額等等,借此來提升考核的公平性,也轉(zhuǎn)變國有企業(yè)在發(fā)展中過于注重經(jīng)濟(jì)效益的觀念。同時(shí),國有企業(yè)在預(yù)算考核的過程中,也應(yīng)該轉(zhuǎn)變過度關(guān)注考核結(jié)果的方式,應(yīng)該提升預(yù)算考核執(zhí)行過程在考核中所占的比重,以此來更好地發(fā)揮出預(yù)算考核的作用,推動(dòng)預(yù)算編制的效果提升。同時(shí),在國有企業(yè)進(jìn)行預(yù)算考核的過程中,不僅要包含管理層的人員,還應(yīng)該將基層員工納入考核范圍,構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來激勵(lì)員工參與到預(yù)算管理工作之中,主動(dòng)達(dá)成全員預(yù)算的效果。此外,考核需要注重全程的公平、公正、公開效果,以此為基礎(chǔ)打造適合國有企業(yè)的預(yù)算管理考核制度,推動(dòng)預(yù)算考核效果的發(fā)揮。

(四)提升預(yù)算管理信息化水平

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)快速發(fā)展,將其運(yùn)用到國有企業(yè)的預(yù)算管理中尤為重要,可以快速地提升工作質(zhì)量與效率。構(gòu)建適合國有企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理專用軟件,將其與財(cái)務(wù)所運(yùn)用的軟件結(jié)合,保障數(shù)據(jù)可以直接橫向、縱向運(yùn)用,通過國有企業(yè)預(yù)算管理的信息化提升,來管控?cái)?shù)據(jù)傳輸?shù)木珳?zhǔn)、及時(shí)、高效性。在預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建后,在年初的時(shí)候,將企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)之中,在后續(xù)報(bào)銷人員提交數(shù)據(jù)之后,系統(tǒng)數(shù)據(jù)自然而然發(fā)生變化,如果實(shí)際執(zhí)行的金額超出預(yù)算金額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警,有效地對(duì)預(yù)算超出的問題進(jìn)行把控,也降低員工的工作量與出錯(cuò)率。此外通過數(shù)據(jù)的共享,也可以保障企業(yè)預(yù)算工作的執(zhí)行,讓各個(gè)部門都與預(yù)算掛鉤,從而提升預(yù)算管理水平[5]。

五、結(jié)語

現(xiàn)階段,國有企業(yè)正在不斷地改革與發(fā)展,預(yù)算管理工作的高效運(yùn)行,為國有企業(yè)的健康發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。但國有企業(yè)的預(yù)算管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,需要提升對(duì)預(yù)算工作的重視程度,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理之中存在的困境,進(jìn)而及時(shí)解決問題,保障國有企業(yè)以預(yù)算管理為基礎(chǔ),制定明確的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。

引用

[1]林丹磊.國有企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2023(22):27-29.

[2]吳雅清.國有企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].大眾投資指南,2023(16):146-148.

[3]王婷婷.國有企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].財(cái)富生活,2023(14):70-72.

[4]張洪榕.國有企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].大眾投資指南,2023(14):146-148.

[5]岳鍵英.國有企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境及對(duì)策探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(08):119-121.

作者單位:成都國信安信息產(chǎn)業(yè)基地有限公司

■ 責(zé)任編輯:王穎振

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