覃嫆清

摘 要：財務(wù)管理作為規(guī)范、指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟活動的主要渠道，其重要性毋庸贅述，近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)的突飛猛進、遍地開花為企業(yè)財務(wù)管理工作的開展供以更為牢固的技術(shù)支持。在此背景下，如何以財務(wù)信息化管理技術(shù)為基礎(chǔ)提高企業(yè)財務(wù)管理能力，成為備受關(guān)注的焦點話題，本文主要就此展開探究，以期幫助企業(yè)應(yīng)用好財務(wù)信息化管理技術(shù)，提高財務(wù)管理能力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)信息化管理技術(shù)；財務(wù)管理

企業(yè)財務(wù)管理能力是影響企業(yè)資金長效健康運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，企業(yè)能否實現(xiàn)長效發(fā)展，能否在市場競爭中有穩(wěn)固的資金池、大后方，財務(wù)管理是關(guān)鍵。而要想提高企業(yè)財務(wù)管理能力，很關(guān)鍵的一點便在于應(yīng)用好財務(wù)信息化管理技術(shù)。財務(wù)信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用，可以創(chuàng)造出傳統(tǒng)財務(wù)管理難以創(chuàng)造的價值，提高資金運轉(zhuǎn)效能，擴展財務(wù)管理的信息來源，彰顯財務(wù)管理信息價值的鮮明優(yōu)勢。如此，企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率自然可以得到大幅提升。

一、謹(jǐn)記信息化管理要點，為企業(yè)財務(wù)管理能力的提高保駕護航

1.優(yōu)化頂層設(shè)計

企業(yè)財務(wù)管理能力的提高需要樹立大局觀，自整體視角切入，致力于頂層設(shè)計的不斷優(yōu)化與各部門職責(zé)的合理統(tǒng)籌，構(gòu)建全面細(xì)致、科學(xué)可行的財務(wù)信息化管理體系，并以此為支撐，規(guī)范不同環(huán)節(jié)、不同人員的工作行為。在頂層設(shè)計的實際優(yōu)化中，必須充分考慮企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動范疇、經(jīng)濟水平、管理機制、發(fā)展階段等多方面要素，擬定兼具針對性、科學(xué)性的階段性戰(zhàn)略管理目標(biāo)，還要明確日后三年與五年時間的財務(wù)信息化管理藍圖。企業(yè)要想加快頂層優(yōu)化進程，同樣離不開財務(wù)信息化管理體系的全力支撐，最好交由專業(yè)人士負(fù)責(zé)這一體系的建設(shè)與完善工作，在梳理、把握好企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動的前提下有條不紊地推進體系建設(shè)事宜。若企業(yè)自身缺少這方面的專業(yè)人才，可以設(shè)置相關(guān)崗位，對外招聘人才，同內(nèi)部人員一同負(fù)責(zé)信息化管理體系的建設(shè)工作，在此之前一定要與不同職能部門的人員展開深入交流，洞悉具體的業(yè)務(wù)細(xì)則，各部門人員彼此牽制、相互監(jiān)督、通力協(xié)作。

2.重視企業(yè)系統(tǒng)集成

在提高企業(yè)財務(wù)管理能力的過程中，遇到的一大難題在于數(shù)據(jù)使用的零散化與功能的碎片化。盡管企業(yè)財務(wù)信息化管理的起步相對落后，但也上線了一些系統(tǒng)，如資金管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等。在推進財務(wù)信息化建設(shè)的工作實踐中，企業(yè)嘗試從合規(guī)控制與財務(wù)核算兩項基礎(chǔ)內(nèi)容著手，將財務(wù)管理巧妙地融入企業(yè)運營工作，以期為業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合統(tǒng)一打好基礎(chǔ)。對于現(xiàn)存的數(shù)據(jù)零散化與功能碎片化狀況，要求企業(yè)重視系統(tǒng)間的集成共享與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一問題：一方面，要以財務(wù)信息化管理的相關(guān)要求為立足點，就現(xiàn)行系統(tǒng)加以總體集成，依循功能的差異做好歸屬和劃分，保證數(shù)據(jù)信息在財務(wù)管理系統(tǒng)不同模塊及輔助管理系統(tǒng)間的有效傳輸；另一方面，基于財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運行規(guī)律，就企業(yè)的信息化組織結(jié)構(gòu)、整體布局做更深入的優(yōu)化梳理，特別是要整合、精練財務(wù)部門的職責(zé)與功能，加快企業(yè)的扁平化管理進程。

3.合理應(yīng)用財務(wù)軟件

為充分展現(xiàn)財務(wù)信息化管理技術(shù)對于財務(wù)管理能力提高的助力作用，要求企業(yè)合理應(yīng)用財務(wù)軟件系統(tǒng)，這一軟件系統(tǒng)一定要適應(yīng)財務(wù)管理工作在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、信息分析等方面的基本訴求。現(xiàn)階段，各行各業(yè)的競爭壓力日趨加重，企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵任務(wù)便在于基于對上一階段財務(wù)報表的深入剖析，探尋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的優(yōu)點與不足，以此充分發(fā)揚優(yōu)點，有針對性地填補不足，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營收益的提升保駕護航。同時，還要繼續(xù)提高財務(wù)軟件系統(tǒng)的智能化水平，財務(wù)管理本身涉及細(xì)節(jié)繁多、囊括內(nèi)容多元，是一項頗為煩瑣、復(fù)雜的工作，唯有不斷提高軟件系統(tǒng)的智能化水平，方能幫助財務(wù)人員釋放雙手、減輕負(fù)擔(dān)、提高效率。財務(wù)軟件系統(tǒng)的經(jīng)濟性同樣不能忽視，企業(yè)在應(yīng)用信息化管理技術(shù)的過程中不能只強調(diào)軟件系統(tǒng)的高效性，同樣也要兼顧其性價比，在考量企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上選用最相適宜的財務(wù)軟件系統(tǒng)。

4.業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)信息化管理技術(shù)的過程中需注重財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作，充分展現(xiàn)監(jiān)管職能，及時提供必要的數(shù)據(jù)接口，使得財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間可以保持順暢的信息交流。以往財務(wù)管理的定位更側(cè)重于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的梳理與核算，并由此總結(jié)出一些淺顯的結(jié)論，但新形勢下的財務(wù)管理更強調(diào)管理職能，財務(wù)人員需要自戰(zhàn)略管理視角就一應(yīng)數(shù)據(jù)展開細(xì)致剖析。同時還要就諸項業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化情況加以動態(tài)監(jiān)控，就相關(guān)數(shù)據(jù)加以探查剖析，自財務(wù)層面就業(yè)務(wù)管理活動給出合理化建議，通過專業(yè)分析為管理層決策的擬定、措施的推行提供參考。財務(wù)人員需展現(xiàn)自身能動性，多多探索、應(yīng)用財務(wù)信息化管理技術(shù)，深入挖掘信息化價值。業(yè)務(wù)人員也需利用財務(wù)軟件系統(tǒng)深化同財務(wù)人員之間的協(xié)作交流，熟悉財務(wù)管理的具體流程，還要協(xié)同財務(wù)人員參與到自己的業(yè)務(wù)工作中，切記不可盲目地將財務(wù)人員隔離在外，在業(yè)務(wù)活動過程中使財務(wù)軟件系統(tǒng)的作用可以得到有效發(fā)揮，全面彰顯財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用下業(yè)財融合的優(yōu)勢。

5.搭設(shè)信息共享平臺

在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)提高財務(wù)管理能力的重點之一便在于搭設(shè)科學(xué)規(guī)范、合理有效的信息共享平臺，依托這一平臺，企業(yè)利用各項數(shù)據(jù)資源的效率與質(zhì)量將獲得大幅提升，其他部門同財務(wù)部門之間的協(xié)作溝通渠道也得以有效擴展。另外，信息共享平臺的搭設(shè)還有助于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問題，以防由于信息孤島致使財務(wù)管理所需要的信息資料不夠充分，確保財務(wù)部門可以及時獲取到最新、最全的業(yè)務(wù)信息資料。同時還可以及時探查到財務(wù)管理工作中的問題，并擬定與之相應(yīng)的優(yōu)化對策，以此助推企業(yè)財務(wù)管理能力的整體提高。在此過程中，企業(yè)要重視軟硬件設(shè)備的優(yōu)化升級，為財務(wù)信息的共享共用掃除障礙。除此之外，有了信息共享平臺，企業(yè)管理層以及財務(wù)人員也可以參考覆蓋面更廣、可信度更高的數(shù)據(jù)信息，從而做出更為合理的決策，使得擬定的各項財務(wù)決策更具合理性和針對性，繼而找準(zhǔn)發(fā)展方向，明確發(fā)展路線。

二、做好信息化管理準(zhǔn)備，為企業(yè)財務(wù)管理能力的提高掃清障礙

1.及時轉(zhuǎn)變思想觀念，增強企業(yè)人員的信息化管理意識

現(xiàn)下仍舊有不少企業(yè)對于財務(wù)管理的認(rèn)識與定位有失精確，僅將其視為事后的數(shù)據(jù)分析、信息反饋工作，導(dǎo)致財務(wù)部門難以展現(xiàn)自身在管理、決策等方面的高級職能。對此，相關(guān)人員務(wù)必須及時轉(zhuǎn)變這種固化的思想觀念。不僅要突出財務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動中的作用展現(xiàn)，更要關(guān)注財務(wù)管理同其他業(yè)務(wù)活動之間的銜接性與適應(yīng)性，增強企業(yè)內(nèi)部人員的財務(wù)信息化管理意識，具體要點如下：一方面，要繼續(xù)鞏固企業(yè)各相應(yīng)人員的財務(wù)知識基礎(chǔ)，及時了解管理層及財務(wù)人員對于財務(wù)信息化管理技術(shù)的看法。特別是管理層人員必須與時偕行，平時多多涉獵財務(wù)信息化管理的有關(guān)知識，熟悉各類財務(wù)軟件系統(tǒng)，以先進的現(xiàn)代化管理思維促進企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化進程。另一方面，在管理層與財務(wù)人員深入了解財務(wù)軟件系統(tǒng)，形成信息化管理意識之后，企業(yè)需就相應(yīng)人員所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)加以細(xì)致劃分，將權(quán)責(zé)落實到個人，確保其可以運用好權(quán)力、肩負(fù)起職責(zé)，妥善、高效地協(xié)調(diào)好分內(nèi)之事。在應(yīng)用財務(wù)軟件系統(tǒng)之余，還需確保財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門間的有效溝通，財務(wù)人員同業(yè)務(wù)人員要保持密切的協(xié)作關(guān)系，互幫互助、彼此監(jiān)督，協(xié)同致力于企業(yè)財務(wù)管理能力的整體提升。財務(wù)人員除了要具備基本的財務(wù)專業(yè)技能、熟練掌握信息技術(shù)，也要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，在日積月累的財務(wù)工作中積累經(jīng)驗、習(xí)得知識、強化技能，學(xué)會識別潛在隱患，不斷完善財務(wù)管理規(guī)程，使自身成長為符合新時代需求的企業(yè)財務(wù)管理人才。

2.加大監(jiān)督管理力度，致力于信息銜接機制的不斷優(yōu)化

企業(yè)要想依靠財務(wù)信息化管理技術(shù)助力財務(wù)管理能力的有效提升，需要進一步強化監(jiān)督管理工作，致力于信息銜接機制的不斷優(yōu)化，以此促進上下級之間、財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通，為財務(wù)管理的循序推進做好準(zhǔn)備。信息數(shù)據(jù)的銜接度、流暢性得以優(yōu)化后，財務(wù)信息化管理的鮮明優(yōu)勢將得以更充分地展現(xiàn)，財務(wù)人員可以依托更為便捷、順暢的信息共享，實現(xiàn)更高效率、更高質(zhì)量的財務(wù)管理。與此同時，若信息化管理過程中顯露問題，相應(yīng)人員也能夠于第一時間探察是不是數(shù)據(jù)銜接的原因，以此更好地保障財務(wù)信息化管理的高效性。除了要利用好信息銜接機制，企業(yè)還要充分彰顯監(jiān)督管理機制的保障性。那些日常業(yè)務(wù)繁多、有一定規(guī)模的大型企業(yè)，也可以立足企業(yè)實際成立專門的財務(wù)信息化管理監(jiān)督小組，推選企業(yè)管理層人員擔(dān)任小組組長，組內(nèi)成員定期就財務(wù)信息化管理工作的開展情況展開核查。

在嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的監(jiān)督之下，財務(wù)人員的積極性可以得到最大化激發(fā)，管理期間存在的問題與缺陷也可以被及時捕捉，并加以妥善解決。若是出現(xiàn)徇私舞弊等違規(guī)行為，監(jiān)督小組也可以及時發(fā)現(xiàn)，并給出處罰建議，盡可能地降低損失。在此之余，還要將財務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用貫穿財務(wù)管理的點點滴滴。以財務(wù)報表的管理為例，作為財務(wù)管理工作中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，在促進財務(wù)信息化建設(shè)的過程中應(yīng)巧借前沿信息技術(shù)促進財務(wù)報表的高質(zhì)量、高效率編寫，提高財務(wù)報表編寫的精確性和有效性，使其可以為財務(wù)管理工作的推進供以更多借鑒。在編寫財務(wù)報表分析報告的過程中，要借助信息技術(shù)手段深化對各項內(nèi)容的深入分析，從中找到更多有用信息，開展更為高效的財務(wù)管理。

3.緊抓人才隊伍建設(shè)，打造優(yōu)秀的財務(wù)信息化管理隊伍

財務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用終究需要具體的人員來執(zhí)行，因而，企業(yè)必須緊抓人才隊伍建設(shè)，走出當(dāng)前復(fù)合型財務(wù)人才不足的困境。具體來看：首先要致力于優(yōu)質(zhì)人才的積極引入，不斷擴充財務(wù)人才儲備。企業(yè)財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的決定性因素在于財務(wù)人員本身的工作能力，要想確保企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的循序開展，一定要配備一整套完善可行的人才隊伍管理機制，以此維系各項基礎(chǔ)建設(shè)事宜的順利落實。對此，企業(yè)務(wù)必要把握好財務(wù)管理能力提升的關(guān)鍵點，盡可能地突出人力、物力、財力在財務(wù)管理工作中的正向影響力，在招聘過程中除了要考察應(yīng)聘者的財務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)，還要兼顧對信息化管理技術(shù)的考察，引入更多復(fù)合型人才。其次要致力于多元培訓(xùn)活動的組織，基于現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作的相關(guān)訴求，定期組織階段性專題培訓(xùn)，注意增強培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實用性，及時引入最新的財務(wù)信息化管理技術(shù)及理念。依托豐富的培訓(xùn)活動助推財務(wù)人員專業(yè)理論的豐富、技術(shù)水平的提升和專業(yè)素養(yǎng)的精進，使得他們可以掌握最前沿的技術(shù)、技能，了解最新的理念、資訊，增強應(yīng)用財務(wù)信息化管理技術(shù)的能力。最后要致力于評價激勵機制的優(yōu)化，按部就班地落實業(yè)務(wù)能力考核事宜，并將考核結(jié)果納入績效發(fā)放、升職晉升的標(biāo)準(zhǔn)之中。在實際執(zhí)行過程中要一毫不茍地落實評價激勵細(xì)則，確保工作職責(zé)與權(quán)利的統(tǒng)一。以此全面激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情，帶動他們充分展現(xiàn)自身積極性與創(chuàng)造力，以飽滿的熱情、高超的本領(lǐng)投身于企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)中，助推財務(wù)管理質(zhì)量與效率的協(xié)同提升。企業(yè)也可以進行分層次培訓(xùn)，如直接操作財務(wù)軟件系統(tǒng)的企業(yè)可以組織初級培訓(xùn)活動，熟練掌握相應(yīng)軟件的操作技巧之后，可以繼續(xù)組織骨干型的中層培訓(xùn)，管理干部則可以開展高級培訓(xùn)，確保其掌握必要的軟件維護技能。

4.健全安全管理機制，將潛在的系統(tǒng)安全性問題處理好

財務(wù)信息化管理工作中一個不能忽視的重點便是其日常運行的安全性。這一問題除了體現(xiàn)在企業(yè)的管理工作中，還體現(xiàn)在企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用上，如風(fēng)險管理機制不健全、系統(tǒng)自身的安全漏洞等，皆容易引發(fā)不同程度的安全問題。信息系統(tǒng)的日常運行是本身便有的技術(shù)性問題，現(xiàn)階段，伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展與產(chǎn)品的增加，逐漸有一些企業(yè)試圖將以往單獨設(shè)立的IT部門解散，將部門人員分派到其他業(yè)務(wù)線上。獨立的IT部門有助于企業(yè)集中力量辦大事，進行更為全面、有效的技術(shù)建設(shè)與轉(zhuǎn)型升級，但也由于IT部門和業(yè)務(wù)線兩者的分散，導(dǎo)致信息建設(shè)不能更為準(zhǔn)確地預(yù)測、評估業(yè)務(wù)信息化的一應(yīng)訴求，而且會較長時間同業(yè)務(wù)場景相脫離。另外，在系統(tǒng)優(yōu)化中要耗費大量時間來熟悉業(yè)務(wù)邏輯，使得系統(tǒng)優(yōu)化的周期不斷延長，也容易導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞。近年來，盡管也有少數(shù)企業(yè)，諸如華為試著將IT部門融入其余的業(yè)務(wù)部門，但具體結(jié)果還需要進一步核查。

對于財務(wù)信息化管理中潛在的風(fēng)險隱患，在機制設(shè)置方面可以從以下三點著手提前加以應(yīng)對：其一，設(shè)置完善有效的企業(yè)硬件安全管理機制，網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是財務(wù)信息化管理中不可或缺的載體與工具，應(yīng)當(dāng)交由專業(yè)人員負(fù)責(zé)購置。尤其要注意設(shè)備的兼容性與實用性，還要安排專門的設(shè)備管護人員來負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護及系統(tǒng)安裝、測試工作，確保設(shè)備可以適應(yīng)財務(wù)信息化管理的基本訴求，還要增強使用人員對設(shè)備的愛護意識，小心使用設(shè)備。其二，設(shè)置全面細(xì)致的企業(yè)軟件安全管理機制，財務(wù)信息化管理所用到的一應(yīng)軟件也需要專業(yè)人員的安裝與維護，方能適應(yīng)基本的使用需要，相關(guān)人員在平時使用設(shè)備時，還要注意數(shù)據(jù)信息的及時備份，以提高數(shù)據(jù)信息的安全性。其三，增強各部門人員特別是財務(wù)人員的安全管理觀念，定期組織一些設(shè)備軟件安全使用培訓(xùn)，引導(dǎo)財務(wù)人員培養(yǎng)起正確的設(shè)備使用習(xí)慣，將系統(tǒng)的安全運行視為常規(guī)任務(wù)之一，在降低出錯率的同時也降低風(fēng)險性。

三、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前形勢下，企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性愈加彰顯，財務(wù)部門及人員也面臨更多的工作挑戰(zhàn)和更大的工作壓力，直面挑戰(zhàn)、迎難而上，立足于財務(wù)信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用探尋財務(wù)管理的優(yōu)化對策是勢在必行之舉。在實際工作中，企業(yè)腳踏實地、力爭上游，應(yīng)當(dāng)從繼續(xù)優(yōu)化頂層設(shè)計、重視企業(yè)系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合、合理應(yīng)用財務(wù)軟件、搭設(shè)信息共享平臺等方面著手，謹(jǐn)記信息化管理要點，從及時轉(zhuǎn)變思想觀念、加大監(jiān)督管理力度、緊抓人才隊伍建設(shè)、健全安全管理機制等視角切入，做好信息化管理準(zhǔn)備，基于財務(wù)信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)管理能力的提高打好根基、掃清障礙、保駕護航。

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