摘 要:推進業(yè)財融合是實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路,是適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的必然途徑。本文以高質(zhì)量發(fā)展視角下企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)實意義作為切入點,闡述企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)所面臨的困境,最后提出推動企業(yè)業(yè)財融合的具體路徑,以此助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高質(zhì)量發(fā)展;業(yè)財融合;財務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
我國已進入新發(fā)展格局,高質(zhì)量發(fā)展理念貫穿企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程。當(dāng)前國際經(jīng)濟下行壓力較大,企業(yè)競爭日益激烈,傳統(tǒng)以控制成本為主的粗放型管理模式難以滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,企業(yè)間的競爭已從經(jīng)濟競爭向社會競爭轉(zhuǎn)變,已從業(yè)務(wù)部門之間的競爭轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈之間的競爭。業(yè)財融合是業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理的融合,是從企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開展是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向。業(yè)財融合儼然已成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由舉措,因此企業(yè)財務(wù)管理者要采取積極的措施推動業(yè)財融合,以此助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、高質(zhì)量發(fā)展視角下推動企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)實意義
業(yè)財融合是業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動融會貫通的一種財務(wù)管理模式。業(yè)財融合既是財務(wù)職能由后端走向前端、參與業(yè)務(wù)全生命周期的管理,也是支撐企業(yè)精準(zhǔn)、合理決策,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要保障。在高質(zhì)量發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,推進業(yè)財融合彰顯重要的現(xiàn)實意義。
1.推進業(yè)財融合是助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然手段
當(dāng)前世界經(jīng)濟下行壓力較大,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展過程中存在一些矛盾和問題,堅持高質(zhì)量發(fā)展、解決制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸是企業(yè)改革的重要任務(wù)之一。對于企業(yè)而言,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵在于優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)本職工作就是企業(yè)管理過程控制和信息的確認(rèn)、計量和報告,以高質(zhì)量的財務(wù)信息輔助服務(wù)經(jīng)濟決策的制定、執(zhí)行以及落實。由此可見,推進業(yè)財融合能夠有效整合企業(yè)的各項資源信息,確保各項信息準(zhǔn)確,從而為國家制定宏觀經(jīng)濟政策提供有用的信息。
2.業(yè)財融合是防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需要
在競爭日益激烈的時代,企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險更加突出,防范風(fēng)險成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要任務(wù)之一?;谥悄芗夹g(shù)的發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險不僅體現(xiàn)在財務(wù)層面,更多發(fā)生在業(yè)務(wù)活動范疇,主要是由于企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動不匹配造成的。在數(shù)字化程度不高的情況下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被作為企業(yè)制定決策的唯一依據(jù)。隨著數(shù)字轉(zhuǎn)型進程的不斷推進,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生大量全過程生產(chǎn)經(jīng)營活動的非財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)沉淀于企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,充分利用這些數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略的實施、成本管理、績效考核等環(huán)節(jié),促成“在財務(wù)規(guī)則下的業(yè)務(wù)價值增值”模式成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。
二、高質(zhì)量發(fā)展視角下推進企業(yè)業(yè)財融合面臨的困境
在高質(zhì)量發(fā)展視角下,業(yè)財融合成為大勢所趨。然而,由于業(yè)財融合涉及諸多因素,既需要企業(yè)配備相應(yīng)的財務(wù)人員,還需要構(gòu)建與之相適應(yīng)的規(guī)章制度。結(jié)合多年工作實踐,企業(yè)在推進業(yè)財融合建設(shè)中面臨諸多困境,具體表現(xiàn)為以下方面。
1.財務(wù)人員專業(yè)技能有待提升,業(yè)財融合意識淡薄
業(yè)財融合對財務(wù)人員工作能力提出更高要求,其不僅要求財務(wù)人員具備財稅知識,還要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)。經(jīng)調(diào)查可知,目前企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)并未達到業(yè)財融合系統(tǒng)運行的要求:一是財務(wù)人員的專業(yè)技能水平不高,未能滿足業(yè)財融合系統(tǒng)的要求。財務(wù)人員是推進業(yè)財融合建設(shè)的主體,業(yè)財融合系統(tǒng)的實施要求財務(wù)人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識,雖然當(dāng)前我國具有財會專業(yè)技術(shù)資格的人員數(shù)量龐大,但是由于業(yè)財融合建設(shè)屬于新興事物,具有一定工作年限的財務(wù)人員沒有接觸該方面的知識,企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)方面的專業(yè)財稅人員比較匱乏。最突出的現(xiàn)象就是現(xiàn)有的財務(wù)管理隊伍并未掌握業(yè)財融合的核心技能,而是簡單地將二者結(jié)合,并未發(fā)揮業(yè)財融合的增值效應(yīng)。例如,業(yè)財融合建設(shè)需要財務(wù)人員利用業(yè)財融合系統(tǒng)深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動,并且利用財稅信息為業(yè)務(wù)活動提供精準(zhǔn)的決策,但是現(xiàn)有的財務(wù)人員不能有效將財稅信息融入業(yè)務(wù)活動,暴露出財務(wù)人員專業(yè)技能的不足。二是企業(yè)員工業(yè)財融合意識淡薄。業(yè)財融合不僅是財務(wù)人員的工作,更需要全員參與,尤其離不開企業(yè)管理者的支持。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動下,企業(yè)近些年加大了業(yè)財融合的建設(shè)力度,但是部分員工認(rèn)為業(yè)財融合屬于財務(wù)人員的職責(zé),并不主動參與業(yè)財融合建設(shè)。財務(wù)人員則認(rèn)為其需要業(yè)務(wù)部門的參與,而業(yè)務(wù)人員參與業(yè)財融合的積極性不夠,因此在推進業(yè)財融合過程中存在態(tài)度消極的現(xiàn)象,并未意識到業(yè)財融合建設(shè)的重
要意義。
2.財務(wù)部門職責(zé)不明確,賦能業(yè)財融合效力不高
財務(wù)部門是企業(yè)運行的核心部門,財務(wù)部門在業(yè)財融合建設(shè)過程中發(fā)揮巨大的作用,是融合財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的關(guān)鍵載體。然而,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)部門在業(yè)財融合建設(shè)過程中存在職責(zé)不明確、賦能業(yè)財融合效力不高的問題:一是企業(yè)財務(wù)部門職責(zé)不明確,未能深入業(yè)務(wù)部門了解相關(guān)數(shù)據(jù)。業(yè)財融合更加強調(diào)數(shù)據(jù)的綜合性與價值性,掌握業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)并將其與財務(wù)信息融合是賦能企業(yè)決策的重要手段。但是,目前財務(wù)部門在實施業(yè)財融合建設(shè)時仍然以被動的方式參與,并未深入業(yè)務(wù)部門開展調(diào)查,不能掌握第一手財務(wù)信息。例如,財務(wù)部門在推進業(yè)財融合系統(tǒng)時,企業(yè)財務(wù)部門所使用的業(yè)務(wù)活動信息更多是業(yè)務(wù)部門提供的,財務(wù)部門并未對相關(guān)數(shù)據(jù)進行核實,而業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息可能存在失真現(xiàn)象,影響財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。二是財務(wù)部門賦能業(yè)財融合的效力不高。業(yè)財融合需要多部門參與,發(fā)揮財務(wù)部門賦能價值至關(guān)重要。財務(wù)部門可以借助相關(guān)手段挖掘不增值業(yè)務(wù),解決風(fēng)險隱患。但是,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)部門在業(yè)財融合方面并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值。例如,業(yè)財融合系統(tǒng)的實施需要財務(wù)部門將財務(wù)規(guī)則內(nèi)嵌入業(yè)務(wù)活動中,但是財務(wù)部門在內(nèi)嵌財務(wù)規(guī)則時并未考慮企業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況,沒有構(gòu)建系統(tǒng)的風(fēng)險識別功能,而是僅局限在財務(wù)部門自身職能范疇開展業(yè)務(wù),難以發(fā)現(xiàn)不增值業(yè)務(wù),制約企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
3.業(yè)財目標(biāo)存在差異,關(guān)注點不同
業(yè)財融合的根本目的是在控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上通過業(yè)財融合創(chuàng)造價值、提升企業(yè)經(jīng)濟效益。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),能夠為企業(yè)各項業(yè)務(wù)提供支撐。業(yè)務(wù)管理推動企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營,影響財務(wù)管理工作的價值。但是,二者目標(biāo)的差異制約著企業(yè)業(yè)財融合的效果。首先,企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的目標(biāo)存在差異。財務(wù)工作目標(biāo)是企業(yè)進行系列財務(wù)活動所要達到的目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)部門的目標(biāo)主要是通過科學(xué)的財務(wù)管理活動規(guī)范各項財務(wù)工作,確保企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)則是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而進行的一系列經(jīng)濟活動,其目標(biāo)更多集中在拓展市場份額、增加產(chǎn)品銷量、提升企業(yè)市場影響力上。雖然二者的最終目標(biāo)一致,但是在具體目標(biāo)設(shè)定上存在較大的差異,而部門目標(biāo)的差異性會導(dǎo)致二者在融合過程中存在“私心”。其次,二者的關(guān)注點不同。雖然財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都以企業(yè)效益最大化為目的,但是在具體的工作中,財務(wù)部門以幫助企業(yè)“開源節(jié)流”為目的,其工作重點放在成本管控、風(fēng)險識別以及資金籌劃等方面,而業(yè)務(wù)部門則是為企業(yè)創(chuàng)造價值的部門,其更加突出完成業(yè)績指標(biāo),甚至業(yè)務(wù)部門為了完成業(yè)績而不得不放棄財務(wù)指標(biāo),造成超預(yù)算等現(xiàn)象??梢姡吖ぷ髂繕?biāo)的不同會導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)財融合時難以統(tǒng)籌財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的職能,導(dǎo)致業(yè)財融合推進速度比較慢。
當(dāng)然,在高質(zhì)量發(fā)展視角下,業(yè)財融合建設(shè)還面臨企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平低、風(fēng)險防控能力弱以及相關(guān)管理制度缺失等問題。
三、高質(zhì)量視角下推進企業(yè)業(yè)財融合的具體路徑
1.提升財務(wù)人員專業(yè)技能,增強業(yè)財融合意識
高質(zhì)量發(fā)展離不開業(yè)財融合模式的支撐,業(yè)財融合強調(diào)全員參與、全過程管理。隨著業(yè)財融合體系的不斷完善,企業(yè)要做好“內(nèi)功”,構(gòu)建一支符合業(yè)財融合建設(shè)的財務(wù)隊伍,創(chuàng)建促進業(yè)財融合的企業(yè)文化氛圍。首先,企業(yè)要結(jié)合業(yè)財融合建設(shè)要求做好對財務(wù)人員的教育培訓(xùn)。業(yè)財融合不僅是財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的簡單融合,而是從企業(yè)戰(zhàn)略角度實現(xiàn)管理會計的全面發(fā)展,其對財務(wù)人員的專業(yè)技能要求更為嚴(yán)格。為此,企業(yè)在開展教育培訓(xùn)時要深入財務(wù)人員,了解財務(wù)人員的工作能力,從“開闊全局視野”“深入精通業(yè)務(wù)”“創(chuàng)造財務(wù)價值”角度分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)財融合關(guān)鍵環(huán)節(jié),并且以分享、案例和研討等形式幫助財務(wù)人員理解業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑和難點,讓財務(wù)人員掌握“收入—成本預(yù)測”“材料采購比價臨界”“本量利分析”“盈虧平衡測算”等多項財務(wù)管理工具,為業(yè)財融合的深入實施奠定基礎(chǔ)。例如,基于業(yè)財融合系統(tǒng)的實施,企業(yè)合同管理由傳統(tǒng)的線下轉(zhuǎn)為線上,企業(yè)員工通過業(yè)財融合提交合同管理數(shù)據(jù)信息,其要求財務(wù)人員了解合同OA預(yù)算申請、采購一體化平臺的操作技能,為此,企業(yè)需要開展專題培訓(xùn),讓財務(wù)人員了解采購一體化平臺的操作流程,熟悉采購需求上報、采購需求分配、采購計劃編制、采購尋源以及合同編制全流程。其次,加強宣傳教育,增強企業(yè)員工業(yè)財融合意識。財務(wù)管理是企業(yè)管理的“中樞”環(huán)節(jié),業(yè)財融合是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的方向。業(yè)財融合是前移財務(wù)管理關(guān)口,把握業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點,需要全員職工的共同參與。實踐證明,業(yè)財融合需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深入交流,做到無縫銜接。針對企業(yè)員工業(yè)財融合意識淡薄的現(xiàn)狀,企業(yè)要充分發(fā)揮宣傳教育的作用,通過宣傳業(yè)財融合建設(shè)的重要性讓工作人員意識到業(yè)財融合建設(shè)的意義,樹立投身業(yè)財融合建設(shè)的意識。
2.明確財務(wù)部門職責(zé),賦能業(yè)財融合
財務(wù)部門是業(yè)財融合建設(shè)的主要部門,在企業(yè)閉環(huán)管理體系中,財務(wù)部門要明確職責(zé),做好業(yè)財融合建設(shè)的規(guī)劃指導(dǎo)。首先,財務(wù)部門要做好定位,編制管理會計信息報告。財務(wù)部門是業(yè)財融合建設(shè)的主體,財務(wù)部門要有效運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對業(yè)務(wù)流、資金流以及信息流進行整合,編寫相關(guān)信息報告,為企業(yè)管理者、社會投資者提供相應(yīng)的信息。企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定依賴財務(wù)部門所做出的各種報表,高質(zhì)量的財務(wù)報表能夠為企業(yè)制定決策提供有用的信息,為業(yè)務(wù)管理人員提供了解業(yè)務(wù)管控情況的依據(jù),因此財務(wù)部門要做好職能定位,做好各項信息的提煉與整合工作,發(fā)揮管理會計報告的優(yōu)勢,為企業(yè)經(jīng)濟活動提供數(shù)據(jù)支撐。其次,財務(wù)部門要恪守職責(zé),主動深入業(yè)務(wù)部門開展調(diào)查,了解相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)是支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是企業(yè)決策制定的關(guān)鍵。由于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)涉及諸多環(huán)節(jié),需要財務(wù)部門結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實際需求有針對性地提供準(zhǔn)確、全面的信息,因此,企業(yè)財務(wù)部門要及時、主動地深入業(yè)務(wù)部門,了解企業(yè)營銷、研發(fā)、生產(chǎn)以及管理等具體業(yè)務(wù),并以敏銳的視角了解業(yè)務(wù)層的不增值環(huán)節(jié)或者不規(guī)范環(huán)節(jié),了解業(yè)務(wù)實質(zhì)和邏輯關(guān)系,掌握企業(yè)發(fā)展重點、難點、痛點,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有用的信息。最后,財務(wù)部門要優(yōu)化價值鏈,賦能財務(wù)。在高質(zhì)量發(fā)展視角下,企業(yè)財務(wù)部門要立足于本職工作,將財務(wù)規(guī)則內(nèi)嵌入業(yè)務(wù)運行的固化流程,實現(xiàn)信息集成與實時控制,并利用信息化與智能化手段消除業(yè)務(wù)不增值環(huán)節(jié),發(fā)揮財務(wù)信息在企業(yè)價值鏈全過程各環(huán)節(jié)管理中的溝通與引
領(lǐng)作用。
3.統(tǒng)一業(yè)財融合目標(biāo),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
針對企業(yè)業(yè)財目標(biāo)統(tǒng)一帶來的影響,企業(yè)需要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略對業(yè)財目標(biāo)進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,細化財務(wù)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)管理目標(biāo)融合的切入點。具體措施就是要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定完善的財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo),提升成本管控水平。例如,在業(yè)財融合過程中,針對業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)的超預(yù)算現(xiàn)象,財務(wù)部門要在遵循財務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)超預(yù)算項目進行剖析,利用業(yè)財系統(tǒng)對超預(yù)算項目的成本、市場銷售、研發(fā)活動進行分析,準(zhǔn)確了解導(dǎo)致項目超預(yù)算的環(huán)節(jié),以此最大限度地降低業(yè)務(wù)管理活動中的風(fēng)險,將財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)融為一體,形成促進高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)管理體系。另外,為了避免業(yè)財工作關(guān)注點不同帶來的負(fù)面影響,企業(yè)要從實際出發(fā),圍繞高質(zhì)量發(fā)展要求優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,形成工作效率高的成本管理體系。企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的側(cè)重點不同,為了弱化這種不同帶來的影響,企業(yè)要進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合度。例如,在固定資產(chǎn)管理上,財務(wù)部門更加關(guān)注固定資產(chǎn)的價值,而業(yè)務(wù)部門則強調(diào)固定資產(chǎn)對生產(chǎn)的實際作用。這樣導(dǎo)致在使用固定資產(chǎn)上存在價值沖突,為了解決沖突,企業(yè)要圍繞高質(zhì)量發(fā)展,以業(yè)財融合為導(dǎo)向,深化固定資產(chǎn)管理流程,形成三級管控體系,明確固定資產(chǎn)使用者和管理者的崗位責(zé)任,同時細化固定資產(chǎn)管理流程,落實采購、維修、使用、處置以及報廢等環(huán)節(jié)的管理工作,構(gòu)建全生命周期的管
理模式。
4.加強信息化建設(shè),增強風(fēng)控能力
業(yè)財融合是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物,在高質(zhì)量發(fā)展視角下,企業(yè)要充分利用新一代信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財融合系統(tǒng):首先,企業(yè)要加強財務(wù)信息化建設(shè)力度,構(gòu)建性能完善的財務(wù)軟件系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)是業(yè)財融合系統(tǒng)的重要組成部分,是實現(xiàn)業(yè)財信息共享的重要載體。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息孤島現(xiàn)象,為此,企業(yè)要加大資金投入力度,通過引進性能完善的計算機設(shè)備、設(shè)計性能開放的軟件系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流與信息流進行統(tǒng)一管理,減少信息重疊現(xiàn)象,解決企業(yè)部門信息孤島現(xiàn)象。其次,健全內(nèi)部控制,增強風(fēng)控能力。業(yè)財融合需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通合作,達到防范風(fēng)險的目的。健全的內(nèi)部控制制度是防范風(fēng)險的關(guān)鍵手段,企業(yè)在推進業(yè)財融合建設(shè)過程中要將財務(wù)風(fēng)險控制嵌入制度流程,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行風(fēng)險管控。
總之,業(yè)財融合是實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要手段,是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具?;谑袌龈偁幍牟粩嗉觿?,企業(yè)要積極推進業(yè)財融合建設(shè),通過業(yè)財融合系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的融合發(fā)展,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡介:付志敏(1990— ),女,河北滄州人,本科,中級會計師,主要從事資金管理和財務(wù)管理工作。