陳晶

摘要：在建筑工程施工與管理過程中，財務(wù)管理存在粗放型特征明顯、抗風險意識不強、財務(wù)管理人員能力素質(zhì)不足等問題。為了破解這些問題并實現(xiàn)對建筑工程投入資金的高效管理，文章提出了財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建方案。財務(wù)共享服務(wù)中心由兩部分組成，分別被稱為基礎(chǔ)模塊和綜合模塊?；A(chǔ)模塊包括收支登記、報賬、核算、支付管理等功能，是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的繼承；綜合模塊包括財務(wù)數(shù)據(jù)分析和財務(wù)風險防范等功能，是利用數(shù)字信息技術(shù)對財務(wù)管理模式的改進。建立財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠增強成員單位的抗風險能力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；財務(wù)管理；工程建設(shè)；數(shù)字信息技術(shù)

數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展為建筑行業(yè)的升級改造提供了新的可能性，是破解工程項目建設(shè)財務(wù)管理難題的關(guān)鍵。在建筑工程施工與管理過程中，財務(wù)管理存在粗放型特征明顯、抗風險意識不強、財務(wù)管理人員能力素質(zhì)不足等問題。為此，本文利用數(shù)字信息技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行改進，提出了財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建思路，并研究了相關(guān)實現(xiàn)方法。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心概念

財務(wù)共享服務(wù)中心是數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合的產(chǎn)物，當前并沒有被統(tǒng)一地給出相關(guān)定義。綜合國內(nèi)學者的研究成果，本文認為，財務(wù)共享服務(wù)中心是利用數(shù)字信息技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理體系進行改造的產(chǎn)物。在保持傳統(tǒng)財務(wù)管理體系基本框架和方法的基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和分析，在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，向多元用戶提供分層次的訪問權(quán)限，通過數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用來完善財務(wù)管理體系框架，最終實現(xiàn)財務(wù)管理的高效益增值。

對于建筑施工企業(yè)而言，由于財務(wù)管理是開展工程項目建設(shè)的基礎(chǔ)，發(fā)揮著調(diào)節(jié)資源分配、優(yōu)化資源使用和最大化資源使用效益的作用。但是，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理中依然存在諸多弊病，需要應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)實現(xiàn)硬件升級和軟件拓展。因此，在工程項目建設(shè)與管理中，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心、推動工程財務(wù)管理升級與改造具有較大的現(xiàn)實意義。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心作用

工程項目建設(shè)具有投資額度大、管理難度大等特點，尤其財務(wù)管理關(guān)聯(lián)著所有參與方與每一道工序，是工程項目管理控制的重點。在工程項目建設(shè)與施工中構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可以實現(xiàn)如下功能的深化與拓展。

1. 降低公司成本，提升公司效益。工程項目建設(shè)過程中，投資額巨大是一個顯著特征。但是，由于參建單位多、工序復雜且串聯(lián)和并聯(lián)特征明顯，必然導致資金流動頻繁、流向復雜。對工程項目開展投資及成本管理具有一定的難度，需要綜合統(tǒng)籌人力資源投入和計算效力的發(fā)揮，確保管理具有一定的效益。工程項目參建單位始終把追求工程質(zhì)量和資金結(jié)余甚至盈利作為追求的目標，只有提升建設(shè)過程的性價比才能實現(xiàn)這兩者的穩(wěn)定平衡。財務(wù)共享中心通過對前端業(yè)務(wù)人員提交的單據(jù)中基礎(chǔ)和重復業(yè)務(wù)的集中處理，一個財務(wù)人員可以處理幾個工程項目或者公司的相同崗位的業(yè)務(wù)，使得原來不同的工程項目或者公司財務(wù)人員完成的工作由財務(wù)共享中心的某個核算會計完成。通過現(xiàn)代智能化和大數(shù)據(jù)發(fā)展，由原先財務(wù)共享中心稽核會計人工完成的單據(jù)審核也可以由財務(wù)共享中心機器人完成。從而大大節(jié)省了人工成本，把會計稽核人員從基礎(chǔ)性的發(fā)票稽核和單據(jù)審核中解脫出來。從而在業(yè)務(wù)量不變的同時減少了財務(wù)人員，提高了財務(wù)核算的效率，一定程度上節(jié)約了人工成本。同時財務(wù)共享中心通過加強內(nèi)部控制和合規(guī)性檢查，駁回不合規(guī)或者超過財務(wù)費用制度標準的成本費用入賬，也降低了工程項目和公司成本，提高了資金利用效率。

2. 促進財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，提升建筑工程智能化水平。傳統(tǒng)財務(wù)管理利用電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)計算精度的提升，但是智能化程度遠遠滿足不了當前以大數(shù)據(jù)為特征的時代需求。隨著工程項目建設(shè)規(guī)模的擴大和投資額度的增加，項目財務(wù)數(shù)據(jù)不僅流轉(zhuǎn)加速、而且數(shù)據(jù)量越來越大。財務(wù)數(shù)據(jù)的這種特征變化，要求工程項目管理方的計算能力必須相應(yīng)地提升。因此，利用數(shù)字信息技術(shù)的最新發(fā)展成果改進傳統(tǒng)財務(wù)管理體系，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息采集由串行模式向網(wǎng)狀模式轉(zhuǎn)變，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)信息在線計算與預(yù)測能力，是促進財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）管理粗放型特征明顯，運算能力不能滿足形勢需要

建筑工程項目在我國的發(fā)展歷史不長，尤其是自20世紀90年代才開始進入穩(wěn)定建設(shè)增長期。作為一種勞動密集型產(chǎn)業(yè)，建筑工程項目在實施過程中需要調(diào)配大量的人力和物力資源。由于信息化程度不高，加之工程項目建設(shè)周期普遍較長，導致資源調(diào)配具有明顯的粗放型特征。這是因為，工程項目建設(shè)周期往往以年為單位，工程建設(shè)資源具有反復的特點，即資源頻繁地被投入、極有可能因為在某一施工階段出現(xiàn)結(jié)余而又被調(diào)出；加上工程項目管理信息化與智能化程度不高，這些因素的綜合作用導致資源調(diào)配與管理的效果并不理想。目前，建筑工程項目面臨著盈利困難、工期縮短、建設(shè)質(zhì)量提升的壓力，工程建設(shè)規(guī)模的擴大帶來了巨大的財務(wù)數(shù)據(jù)流增量，這必然對財務(wù)管理的效率和精度提出更高的要求。

（二）大型集團施工單位下面的各個子分公司和項目部應(yīng)對財務(wù)風險能力不強，會計信息質(zhì)量不高

建筑工程項目具有相當?shù)膹碗s性，涉及參建單位較多，各個單位在工程項目建設(shè)過程中承擔不同的責任和任務(wù)分工。很多大型集團施工企業(yè)作為一級單位，下面還有二級單位各個工程局、航道局等，各個局下面有三級子分公司，三級子分公司下面有四級單位項目部。大型施工集團組織架構(gòu)層級較多，每個層級單位都需要財務(wù)核算和財務(wù)管理，多層級的財務(wù)核算導致信息傳遞較慢，為了加強集團的財務(wù)管控能力，可以通過財務(wù)共享中心建立一套會計核算標準和要求，使工程公司的業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范，更加符合會計信息質(zhì)量要求。會計信息質(zhì)量的提高有利于各個子分公司和項目部規(guī)避財務(wù)風險。

（三）財務(wù)管理人員能力素質(zhì)不強，不利于財務(wù)管理工作的提質(zhì)增效

在建筑工程項目管理過程中，財務(wù)管理人員的能力素質(zhì)直接決定了財務(wù)運營狀況和風險應(yīng)對水平。由于傳統(tǒng)觀念使然，建筑工程項目依然依靠人力資源的大量投入進行財務(wù)管理。由于長期從事一線管理工作，財務(wù)管理人員難免面臨知識結(jié)構(gòu)老化、財務(wù)管理方式單一等問題。財務(wù)管理人員缺少對數(shù)字信息技術(shù)的關(guān)注，尤其是不具備應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字智能分析與處理工具開展財務(wù)管理的能力，不僅影響財務(wù)管理工作效率，還很難實現(xiàn)財務(wù)管理工作的智能化升級。因此，有必要借助構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的契機，對財務(wù)管理人員進行知識結(jié)構(gòu)升級，促進財務(wù)管理人員綜合能力素質(zhì)提升，進而提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效益和質(zhì)量。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)計方法

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心總體架構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心主要由基礎(chǔ)模塊和綜合模塊兩部分組成，各模塊的功能情況如圖1所示。

在圖1中，財務(wù)管理基礎(chǔ)模塊是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的繼承，綜合管理模塊是利用數(shù)字信息技術(shù)對財務(wù)管理模式的改進?；A(chǔ)模塊和綜合模塊聯(lián)合發(fā)揮作用，實現(xiàn)財務(wù)管理綜合效益的提升。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心關(guān)鍵技術(shù)

1. 基于信息流的基礎(chǔ)模塊構(gòu)建方法

在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部，基礎(chǔ)模塊是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的繼承。基礎(chǔ)模塊包含收支登記、報賬、核算、支付管理等功能。基礎(chǔ)模塊的接口向所有成員單位開放，成員單位的財務(wù)管理人員可以進行在線協(xié)同使用。建筑工程項目財務(wù)共享中心的財務(wù)管理人員基于各個成員單位上報的數(shù)據(jù)進行賬務(wù)分析，從而了解各個成員單位在工程項目建設(shè)中的財務(wù)運營狀況。

為了便于對成員單位的基礎(chǔ)財務(wù)狀況進行實時掌握，同時提升工作效率，構(gòu)建基礎(chǔ)模塊時采用基于信息流的方法。信息流分兩個維度，縱向維度按照財務(wù)管理的流程，首先由成員單位提單人員在線填報，然后由工程項目管理單位財務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)進行審核和校對，接著上報管理層相關(guān)領(lǐng)導進行審批，各個成員單位領(lǐng)導審批完后，最后上報財務(wù)共享中心稽核人員審批。橫向維度由工程項目管理單位財務(wù)人員發(fā)起，在每一項財務(wù)管理內(nèi)容開始實施前制定相關(guān)填報模板和細則，指導成員單位按照要求高標準填報數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)采集的規(guī)范程度。在縱向和橫向兩個維度實施財務(wù)數(shù)據(jù)采集和管理，可以提高工作效率，發(fā)動相關(guān)的參建單位共同參與，高標準完成財務(wù)管理工作。

基于信息流的財務(wù)基礎(chǔ)模塊構(gòu)建思路，如圖2所示。

2. 基于大數(shù)據(jù)分析的綜合模塊構(gòu)建方法

財務(wù)共享服務(wù)中心是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的技術(shù)性變革，需要在繼承傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上利用數(shù)字信息技術(shù)開發(fā)新的功能。結(jié)合建筑工程項目的施工管理特點，在財務(wù)共享服務(wù)中心中增加綜合模塊，發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)分析與財務(wù)風險防范作用。

財務(wù)數(shù)據(jù)分析，主要是針對工程項目建設(shè)過程中的各類財務(wù)報表數(shù)據(jù)展開針對性分析。由于建筑工程投資體量巨大，各種資源根據(jù)工程進度和工序安排頻繁流轉(zhuǎn)，因此會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。這些財務(wù)數(shù)據(jù)相互之間具有耦合關(guān)系，對其開展分析具有一定的難度。同時，各個成員單位對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行協(xié)同操作，對數(shù)據(jù)的訪問和輸入具有一定的隨機性，對分析結(jié)果會產(chǎn)生動態(tài)影響。因此，構(gòu)建財務(wù)共享中心時需要引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，一方面實現(xiàn)對多源數(shù)據(jù)的精準分析，快速給出分析結(jié)果；另一方面對數(shù)據(jù)實現(xiàn)快速在線分析，根據(jù)協(xié)同單位的數(shù)據(jù)變化第一時間給出調(diào)整后的分析結(jié)果。這樣，可以增強財務(wù)共享中心的時效性，幫助財務(wù)管理人員以最快的速度獲得最準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

財務(wù)風險防范，主要是基于大數(shù)據(jù)的分析對未來財務(wù)變化趨勢做出預(yù)測，根據(jù)預(yù)測結(jié)果實現(xiàn)風險識別與判斷，給出風險防范預(yù)案。由于數(shù)據(jù)量的增加，數(shù)據(jù)之間的變化逐漸出現(xiàn)規(guī)律性；利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以對這種變化規(guī)律建立數(shù)學模型，之后結(jié)合當前的數(shù)據(jù)對未來的數(shù)據(jù)走勢做出預(yù)測。對數(shù)據(jù)預(yù)測結(jié)果給出評估，如果壞值頻繁出現(xiàn)，說明隱藏著一定的財務(wù)風險。在完成對風險辨識之后，可以對當前的財務(wù)管理模式進行調(diào)整和改進，將風險隱患降到最低。這樣，提前預(yù)判風險并給出風險防范方案，可以實現(xiàn)風險降級或者消除的目標。

基于大數(shù)據(jù)分析的綜合模塊構(gòu)建方案，如圖3所示。

（三）提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

在日常的財務(wù)工作中，要加強財務(wù)工作人員的專業(yè)技能訓練，使其能夠熟練地掌握業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫流程與規(guī)范，尤其是對于報賬單據(jù)的填寫過程，一定要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進行操作，這樣，就可能保證收款信息的正確性。對共享中心的財務(wù)工作人員進行嚴格要求，要確保財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員能夠認真地對上報的賬單進行審核，保證實際資金支付的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中記錄的信息是一致的。

四、實例分析

以某公司為例，某公司從2005年開始，公司陸續(xù)規(guī)劃了一系列的財務(wù)改革，比如搭建全球統(tǒng)一的會計政策及共享中心的成立，而這些改革也把公司基層會計從重復效率低的會計核算中解脫出來，讓公司在3年的時間里從手工做賬的常規(guī)流程變更到集中財務(wù)共享中心辦理，這樣共節(jié)省了3億美元。主要體現(xiàn)在單張發(fā)票處理成本下降75%，審計調(diào)整率降低到0.01%，公司在原來的基礎(chǔ)上推行財務(wù)共享中心的合規(guī)性審核，共監(jiān)控前端各類不合規(guī)數(shù)據(jù)78億美元，3年共避免資金損失9.45億美元，相比公司為建立財務(wù)共享中心建設(shè)成本1.3億元，公司短期收益也是遠大于成本的。從長遠的角度看，建立財務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合更多的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供給管理者，管理者則能更有效率地為公司制定高質(zhì)量的決策方案，財務(wù)共享中心的建立也為公司可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

五、結(jié)語

財務(wù)共享模式的建立，是促進建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升資源使用效益并實現(xiàn)結(jié)余盈利的重要方法。本文在繼承傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，利用數(shù)字信息技術(shù)對財務(wù)管理方法進行改進，構(gòu)建了融合基礎(chǔ)模塊和綜合模塊的財務(wù)共享服務(wù)中心。利用財務(wù)共享服務(wù)中心，有助于改進建筑行業(yè)的財務(wù)粗放型管理現(xiàn)狀，能夠增強成員單位抗風險能力，同時可以對財務(wù)管理人員開展能力素質(zhì)提升培訓。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，為實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理模式改革提供了有益借鑒，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑行業(yè)財務(wù)管理的提質(zhì)增效。

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（作者單位：中交第三公路工程局有限公司工程總承包分公司）