楊瑞雪
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,催生了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,在這種時代背景下,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)手段的出現(xiàn),給企業(yè)內(nèi)部審計工作,提供了新的方向和路徑。這就要求企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,利用數(shù)字化的審計工具,對現(xiàn)行的內(nèi)部審計模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,助力于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。文章簡要分析了數(shù)字經(jīng)濟(jì)和內(nèi)部審計的概念后,針對內(nèi)部審計在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,提出了一系列解決措施,其中涵蓋了提高審計人員綜合素養(yǎng)、建立健全評價指標(biāo)體系以及創(chuàng)新改良審計模式等,旨在提高企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新升級。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部審計;創(chuàng)新轉(zhuǎn)型
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,其想要在激烈的市場競爭中確立領(lǐng)先地位,就要正確認(rèn)識到內(nèi)部審計工作的重要性,緊緊抓住數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代帶來的機(jī)遇,并積極迎接挑戰(zhàn),利用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新內(nèi)部審計的方式方法,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計對企業(yè)長效健康發(fā)展的促進(jìn)作用,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,助推現(xiàn)代企業(yè)的高質(zhì)量、高效率經(jīng)營成為現(xiàn)實。
一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)與內(nèi)部審計概述
(一)數(shù)字經(jīng)濟(jì)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài),其指的是基于數(shù)字資源,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò),將各種信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合后,實現(xiàn)全要素的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高公平與效率的統(tǒng)一性。通過對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的全面系統(tǒng)的分析可知,其特點主要體現(xiàn)在以下幾方面:
第一,效率高。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的集中體現(xiàn),在各種現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,如云計算、大數(shù)據(jù)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,數(shù)字經(jīng)濟(jì)在生產(chǎn)效率的提高上,展現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢。因此將企業(yè)內(nèi)部審計與數(shù)字經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,不僅能夠進(jìn)一步提高各項生產(chǎn)活動的實施效率,還能夠有效減少生產(chǎn)成本,為企業(yè)的深入變革注入源源不斷的動力。
第二,質(zhì)量優(yōu)。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)是世界各國發(fā)展的重要方向,大力應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對于社會經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言,具有深遠(yuǎn)的意義。在互聯(lián)網(wǎng)以及通信技術(shù)等手段的作用下,展開數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有利于優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第三,成本低。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)對于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變革而言,發(fā)揮著重要的作用。傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正在被以共享經(jīng)濟(jì)為載體的新興產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)取代,這給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)造成了巨大的沖擊,但對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整而言,起著積極的推動作用。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的范圍得以有效拓展,并且業(yè)務(wù)的成本顯著降低,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)價值。
第四,資源共享。對于數(shù)字經(jīng)濟(jì)而言,大數(shù)據(jù)起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等手段,能夠?qū)κ袌霏h(huán)境進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的分析,為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化和創(chuàng)新,提供科學(xué)的指導(dǎo)。同時,利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)資源的實時共享,避免出現(xiàn)信息孤島或者閉塞的情況。另外,在企業(yè)的投資決策等重要環(huán)境中利用大數(shù)據(jù)技術(shù),還可以提高決策的準(zhǔn)確性,減少失誤率,為企業(yè)的持續(xù)性進(jìn)步夯實基礎(chǔ)。
總體而言,數(shù)字經(jīng)濟(jì)是一個兼?zhèn)涠喾N新興要素的經(jīng)濟(jì)形態(tài),在企業(yè)內(nèi)部審計中,以數(shù)字經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,對工作理念和模式進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,有利于加快企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,為企業(yè)的健康發(fā)展以及穩(wěn)健經(jīng)營提供助力。
(二)內(nèi)部審計
內(nèi)部審計指的是對企業(yè)內(nèi)部各項活動展開監(jiān)督和管理,其中包括經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)狀況等,通過對相關(guān)活動的審查以及動態(tài)化監(jiān)測,獲取有價值的信息數(shù)據(jù),并提供給企業(yè)的管理層,為管理層制定重大戰(zhàn)略目標(biāo)、作決策等,提供可靠的理論支持,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)性、規(guī)范性以及合規(guī)性。通過對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的系統(tǒng)化分析,可以明確其特點主要表現(xiàn)在三方面:
第一,權(quán)威性。企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)營管理實際,配置專業(yè)的人員組成內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)要獨立于其他的部門單獨存在,保持高度的權(quán)威性和獨立性,避免在工作過程中受到不良因素的干擾。并且審計部門在運行期間,要制定獨立的工作計劃以及目標(biāo),而企業(yè)的管理層要直接授予審計人員相應(yīng)的權(quán)力,明確其職責(zé),這種以企業(yè)管理層為依托的垂直管理模式,能夠提高內(nèi)部審計的權(quán)威性,為審計活動的順利推進(jìn),創(chuàng)造有利條件。
第二,客觀性。在內(nèi)部審計過程中,審計人員要擁有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),排除一切人為因素和利益因素的干擾,對企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行客觀的評估,根據(jù)實際的評估情況,給予管理層科學(xué)的指導(dǎo)和建議,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合法性以及合規(guī)性,提供堅實的保障。
第三,全面性。審計工作要覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,不僅要對企業(yè)的財務(wù)狀況實施精細(xì)化管理和動態(tài)化監(jiān)督,還要對業(yè)務(wù)流程以及風(fēng)險隱患等進(jìn)行審查和監(jiān)督,確保能夠及時排查出潛在的風(fēng)險隱患,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。具體而言,一個完善的內(nèi)部審計體系,要具備以上三個特征,但就部分企業(yè)內(nèi)部審計工作的實施現(xiàn)狀而言,還存在一定的欠缺和不足,導(dǎo)致該項工作難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值。對此,企業(yè)要緊跟時代的腳步,綜合應(yīng)用數(shù)字經(jīng)濟(jì),彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計模式的欠缺和不足,在最大程度確保內(nèi)部審計權(quán)威性、獨立性、客觀性以及全面性。
二、在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
(一)工作理念較為落后
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍持續(xù)擴(kuò)大,對內(nèi)部審計的水平提出了更高的要求。因此,企業(yè)管理層需要重視內(nèi)部審計的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,但就部分企業(yè)審計工作目前的實踐情況來看,管理層的工作理念未能做到與時俱進(jìn)。很多企業(yè)的管理層對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識不足,并且片面地認(rèn)為內(nèi)部審計對企業(yè)健康運行的影響不大,因此未能投入充足的資金資源用于審計的創(chuàng)新和優(yōu)化,還在沿用傳統(tǒng)單一的審計模式,導(dǎo)致內(nèi)部審計出現(xiàn)了查不嚴(yán)、看不清以及辨不明等問題。傳統(tǒng)的工作理念和模式,主要就是安排審計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行采集、整合以及處理,但在這一過程中,審計人員不僅需要投入大量的時間和精力,還無法保證信息的準(zhǔn)確性和真實性,致使風(fēng)險評估的客觀性不足,難以在短時間內(nèi)作出風(fēng)險預(yù)警,加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率。
(二)人員綜合素養(yǎng)不足
審計人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),對于企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量和效果而言,起著決定性作用,但很多企業(yè)審計人員的綜合素養(yǎng)還有待提高,主要表現(xiàn)在兩方面。一方面是審計人員缺乏責(zé)任意識和法律觀念,在實際工作過程中,未能將專業(yè)理論知識落實到位,出現(xiàn)了理論無法結(jié)合實際情況,難以有效利用企業(yè)的制度規(guī)章對內(nèi)部人員加以約束,一旦出現(xiàn)問題就會發(fā)生責(zé)任追究難的情況。并且個別人員因責(zé)任意識不足,在工作期間互相推諉,不作為,導(dǎo)致內(nèi)部審計未能發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)管和制約作用。另一方面是部分審計人員信息化素養(yǎng)不足,在操作信息系統(tǒng)以及計算機(jī)軟件的過程中不夠熟練,更習(xí)慣采用傳統(tǒng)以人工為主的管理模式,在無形中阻礙了企業(yè)內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。
(三)審計方法需要創(chuàng)新
通過對國內(nèi)外企業(yè)內(nèi)部審計工作的分析可知,西方發(fā)達(dá)國家在開展內(nèi)部審計工作時,對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用力度要更強(qiáng)?,F(xiàn)階段,我國許多先進(jìn)的會計師事務(wù)所,都在深層次研究大數(shù)據(jù)審計、數(shù)字化智能審計以及區(qū)塊鏈審計等現(xiàn)代化審計方法,但這些新型技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的落實效果還需進(jìn)一步增強(qiáng)。很多企業(yè)在應(yīng)用信息化審計方法的過程中,未能聯(lián)系企業(yè)的現(xiàn)實情況,制定符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型計劃、轉(zhuǎn)型方法,僅是套用新型審計技術(shù),但內(nèi)部審計的流程以及程序等未能隨之更新,導(dǎo)致內(nèi)部審計方法創(chuàng)新的深度不足,阻礙了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
(四)缺少監(jiān)督管理機(jī)制
內(nèi)部審計的質(zhì)量與企業(yè)內(nèi)控環(huán)境有著緊密的聯(lián)系,這就需要通過嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系,對企業(yè)內(nèi)部工作人員以及生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)管。但部分企業(yè)的管理層未能建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)工作缺少制度保障,引發(fā)了一系列不良現(xiàn)象如:業(yè)務(wù)人員對審計工作排斥心理較強(qiáng),只是被動地接受審計,不愿意主動配合相關(guān)工作,在提供信息數(shù)據(jù)的過程中存在不全面、不準(zhǔn)確的情況,給審計結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性造成了負(fù)面影響;在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題后要求相關(guān)部門和人員整改,但有關(guān)部門并未在規(guī)定時間內(nèi)整改到位,使得審計工作缺少實效性,長此以往,內(nèi)部審計將流于形式。
(五)評價機(jī)制有待完善
科學(xué)有效的內(nèi)部審計評價機(jī)制,有利于提高企業(yè)內(nèi)部建設(shè)水平,優(yōu)化整體內(nèi)控環(huán)境,然而許多企業(yè)的內(nèi)部審計評價指標(biāo)體系都缺乏完善性和系統(tǒng)性,例如,缺少明確的評價指標(biāo)、評價流程混亂、主體評價標(biāo)準(zhǔn)模糊等。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)部門的數(shù)量將會持續(xù)增多,不同部門涉及工作內(nèi)容和形式存在一定的差異性,這就需要構(gòu)建具體的、清晰的、明確的內(nèi)部審計指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),但因此企業(yè)評價機(jī)制不完善,未能對各個領(lǐng)域的評價標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,作出具體的設(shè)計和規(guī)定,致使審計結(jié)果缺乏客觀性,實用價值較低。
三、在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)新轉(zhuǎn)型策略
(一)更新落后思想觀念
現(xiàn)代企業(yè)想要打破生存困境,化解經(jīng)營風(fēng)險,就要對落后的經(jīng)營管理理念進(jìn)行革新,提高對內(nèi)部審計工作的重視程度,基于數(shù)字經(jīng)濟(jì),樹立大數(shù)據(jù)審計思維,確保思想層面做到真正意義上的與時俱進(jìn),為內(nèi)部審計工作的良好創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動的廣度和寬度均有所提升,因此內(nèi)部審計范圍也應(yīng)隨之?dāng)U大,拓寬審計的空間以及時間,豐富審計的渠道和路徑,將全面化、系統(tǒng)化審計,貫徹落實到企業(yè)經(jīng)營管理的始終。
在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部存在信息不對稱的情況,即信息流動效果不佳,在這種情況下獲取財務(wù)信息以及成本信息等難度較大,因此主要就是利用隨機(jī)抽樣的方法展開審計工作。但大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的產(chǎn)生和日益成熟,為信息的高效流通和實時共享提供了有力的技術(shù)支持,在這種情況下,企業(yè)獲取信息數(shù)據(jù)的成本大幅度降低。在選取審計數(shù)據(jù)的過程中,可以從樣本數(shù)據(jù)拓寬至全體數(shù)據(jù),在掌握企業(yè)內(nèi)部全量數(shù)據(jù)的前提下,對經(jīng)營管理中潛在的風(fēng)險隱患進(jìn)行識別和分析,能夠?qū)崿F(xiàn)理想的工作目標(biāo),促使抽樣審計實現(xiàn)向全量審計的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,進(jìn)而彌補(bǔ)因技術(shù)手段落后而無法進(jìn)行全面審計的欠缺。同時,在內(nèi)部審計過程中,科學(xué)合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠打破時間和空間對于審計工作的局限性,提高審計的持續(xù)性。例如,企業(yè)可以在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,搭建審計數(shù)據(jù)庫,將內(nèi)部審計采集到的信息數(shù)據(jù)實時共享到數(shù)據(jù)庫中,在此基礎(chǔ)上,對相關(guān)信息進(jìn)行深入挖掘和有效分析,能夠為審計結(jié)果的準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)。另外,企業(yè)在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的過程中,可以在系統(tǒng)中專門設(shè)置審計模塊,對數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)管以及實時反饋,將傳統(tǒng)的時點審計模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型成持續(xù)審計模式,有利于企業(yè)的管理層更加及時全面了解企業(yè)真實的經(jīng)營狀況以及風(fēng)險態(tài)勢等,以便于及時識別出重大風(fēng)險隱患,達(dá)到“事前預(yù)防、事中管控、事后總結(jié)”的目標(biāo)。
結(jié)合上述內(nèi)容可知,基于數(shù)字化技術(shù)的內(nèi)部審計模式擁有較多的優(yōu)勢特征,能夠解決傳統(tǒng)審計工作的缺陷和漏洞。因此企業(yè)要通過大數(shù)據(jù)審計思維,加大對內(nèi)部審計的投入力度,引進(jìn)更多先進(jìn)的技術(shù)手段,用于工作模式的創(chuàng)新升級中,確保內(nèi)部審計理念和模式具有先進(jìn)性和前沿性。
(二)強(qiáng)化人員綜合素養(yǎng)
為提高內(nèi)部審計的專業(yè)性,降低人為主觀因素對審計結(jié)果的不良影響,企業(yè)要做好審計人員的招聘、培訓(xùn)以及考核工作。
首先,在招聘審計人員的過程中,不僅要關(guān)注其對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)知識等專業(yè)理論知識的掌握情況,還要重點考核其信息化素養(yǎng),確保其綜合實力符合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)內(nèi)部審計的要求。因此要適當(dāng)提高審計人員的準(zhǔn)入門檻,未取得職業(yè)資格證書的人員不符合招聘條件。
其次,在培訓(xùn)審計人員的過程中,要采取多元化的培訓(xùn)方式,如主題會議、案例分析以及實踐操作等。案例分析指的是通過對行業(yè)內(nèi)部真實案例的分析和研究,使審計人員深刻意識到本職工作的重要性,同時使其明確不遵守職業(yè)道德規(guī)范,將會面臨的后果,通過這種方式提高審計人員的職業(yè)素養(yǎng)以及法律意識。實踐操作指的是,對企業(yè)既定的審計規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)的闡述,幫助其掌握內(nèi)部各項條例以及如何用規(guī)章制度約束內(nèi)部人員不當(dāng)?shù)男袨?,為審計人員開展工作提供堅實的制度保障。
最后,為充分調(diào)動審計人員參與工作的積極性和主觀能動性,要將其個人利益與企業(yè)利益相掛鉤,即審計人員在實際工作過程中,若未能落實相應(yīng)的規(guī)章制度,導(dǎo)致經(jīng)營問題以及風(fēng)險隱患等排查不到位,既要追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,還要追究審計人員的責(zé)任。針對專業(yè)能力強(qiáng)、信息化素養(yǎng)高,對企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型有突出貢獻(xiàn)的人員,要給予其精神層面的鼓勵和物質(zhì)層面的獎勵。通過這種方式,強(qiáng)化審計人員的綜合素養(yǎng),充分發(fā)揮出人力資源對于內(nèi)部審計數(shù)字化變革的促進(jìn)作用。
(三)創(chuàng)新優(yōu)化審計方法
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)和進(jìn)步使得行業(yè)的內(nèi)部競爭愈發(fā)激烈,因此現(xiàn)代企業(yè)面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面,在這種局面下,企業(yè)在實施內(nèi)部審計時要利用高技術(shù)的驅(qū)動力,以數(shù)據(jù)為核心構(gòu)建信息化的審計平臺,優(yōu)化業(yè)務(wù)活動的經(jīng)營管理模式。一個完善且成熟的信息化管理平臺,至少要包含三個模塊,即數(shù)據(jù)管理模塊、內(nèi)部審計管理模塊以及數(shù)據(jù)挖掘分析模塊。通過信息化管理平臺,建立審計信息采集系統(tǒng)以及共享機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的高效采集以及準(zhǔn)確識別,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)模式實現(xiàn)協(xié)同化,提高審計資源的綜合利用效率。
此外,在搭建數(shù)據(jù)挖掘分析模塊的過程中,還要利用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),設(shè)定風(fēng)險指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),即在深層次挖掘?qū)徲嫈?shù)據(jù)的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)個別數(shù)據(jù)存在異常情況,通過風(fēng)險指標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,若確實存在風(fēng)險隱患要及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警。這種以數(shù)據(jù)為中心的內(nèi)部審計模式,可以對數(shù)字化風(fēng)險進(jìn)行客觀的預(yù)判,同時還能夠及時作出預(yù)警反饋,為企業(yè)管理層制定風(fēng)險管控措施提供支持。利用數(shù)字化技術(shù)對傳統(tǒng)的審計模式進(jìn)行革新,能夠達(dá)成遠(yuǎn)程監(jiān)控、重點排查、準(zhǔn)確審計的工作目標(biāo)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,內(nèi)部審計中的人力資源得以釋放,因此在實際工作期間,要將更多的精力投入工作模式、流程的優(yōu)化上,積極探索出一個更適合現(xiàn)代企業(yè)高效益運作的內(nèi)部審計模式,突破傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作的瓶頸,提高內(nèi)部審計的可操作性。
(四)建立健全監(jiān)督機(jī)制
部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,出現(xiàn)了不規(guī)范的監(jiān)督情況,導(dǎo)致審計工作的開展難度較大,審計部門提出的整改措施未能落到實處。針對這種情況,企業(yè)有必要完善監(jiān)督管理體系。在具體實施中,可從以下幾方面入手:
第一,提高監(jiān)督效力,加大處罰力度。內(nèi)部審計最主要的作用就是防范經(jīng)營風(fēng)險,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性。因此,在構(gòu)建監(jiān)督管理體系的過程中,要將企業(yè)的利益作為出發(fā)點和落腳點,同時,兼顧國家與社會的利益。為避免審計工作出現(xiàn)標(biāo)簽化的情況,企業(yè)管理層也要積極參與到監(jiān)督過程中,將重點監(jiān)督與全方位監(jiān)督進(jìn)行深度融合,要求內(nèi)控部門與審計機(jī)構(gòu)展開積極的溝通和交流,雙方在良好協(xié)作的基礎(chǔ)上形成合力,一旦發(fā)現(xiàn)有部門或者人員存在不規(guī)范的行為,要嚴(yán)格責(zé)任追究,并制定有針對性的整改措施,若發(fā)現(xiàn)整改不到位,要繼續(xù)加大處罰力度。
第二,內(nèi)部審計在變革創(chuàng)新過程中,要將技術(shù)革新的重點放在知識圖譜、區(qū)塊鏈技術(shù)以及智能技術(shù)等領(lǐng)域。以智能自動化技術(shù)為例,將該技術(shù)應(yīng)用于合同管理的審計中,就可以在機(jī)器人的幫助下,對合同進(jìn)行準(zhǔn)確的自動化錄入,以免因人工操作失誤,出現(xiàn)信息錯錄、誤錄等問題。在合同審簽環(huán)節(jié)中科學(xué)操作數(shù)字化技術(shù),能夠避免核心條款要素不全、評審與簽訂不統(tǒng)一等問題,將陰陽合同等不良現(xiàn)象的發(fā)生概率控制在最小范圍內(nèi)。
(五)完善改良評價體系
內(nèi)部審計工作需要通過評價指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)情況進(jìn)行評價,為提高內(nèi)部審計評價指標(biāo)體系的執(zhí)行效力,避免其流于形式,在構(gòu)建評價指標(biāo)體系的過程中,應(yīng)關(guān)注兩方面內(nèi)容,一方面,是要設(shè)立具體的評價標(biāo)準(zhǔn),通過有針對性的評價指標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部的各個主體進(jìn)行客觀、公正地評價。另一方面,是要細(xì)化評價流程、規(guī)范評價程序,利用精細(xì)化的評價方法,對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門以及人員的行為加以規(guī)范,在指標(biāo)評價體系的作用下,促進(jìn)內(nèi)部控制績效考核機(jī)制的完善。除此之外,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,內(nèi)部審計評價指標(biāo)的建設(shè)還要將重點放在高風(fēng)險環(huán)節(jié)上,通過指標(biāo)約束相關(guān)人員的業(yè)務(wù)行為,確保其在應(yīng)用資金資源的過程中,能夠切實考慮到企業(yè)的綜合利益,將指標(biāo)的實踐情況以及評價結(jié)果,作為衡量相關(guān)人員績效考核成績的重要參考依據(jù),進(jìn)而端正內(nèi)部人員的工作態(tài)度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。
四、結(jié)語
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,但也面臨著內(nèi)外部等多重挑戰(zhàn),為實現(xiàn)長期穩(wěn)定運轉(zhuǎn),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)通過數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型內(nèi)部審計工作,建設(shè)數(shù)據(jù)為核心的內(nèi)部審計模式,通過真實的審計數(shù)據(jù),規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,在最大程度上降低風(fēng)險的發(fā)生概率。同時,還要通過新型審計工具,加大內(nèi)部控制的建設(shè)力度,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境,為企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的順利推進(jìn)夯實基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代實現(xiàn)低成本、高效益的生產(chǎn)目標(biāo)。
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(作者單位:鄂爾多斯市濱海金地運營管理有限公司)