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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的住房公積金會計核算與資金分析

2024-04-18 22:07:06玄婷婷
中國科技投資 2024年2期
關(guān)鍵詞:住房公積金會計核算互聯(lián)網(wǎng)+

玄婷婷

摘要: 住房公積金在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會呈現(xiàn)出全新的會計核算模式、 資金管理創(chuàng)新體系。在這一前提下, 本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下住房公積金會計核算、 資金管理展開分析, 從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下住房公積金會計核算發(fā)展特征著手, 深入分析住房公積金管理中存在的問題, 并針對問題給出具體的改善建議, 希望能夠?qū)Ξ?dāng)前住房公積金管理有所啟發(fā)和幫助。

關(guān)鍵詞: “互聯(lián)網(wǎng)+”; 住房公積金; 會計核算; 資金分析

DOI:10.12433/zgkjtz.20240210

一、 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下住房公積金會計核算發(fā)展

(一)電子化技術(shù)

數(shù)據(jù)化是當(dāng)今時代一大不容忽視的特質(zhì), 各種全新溝通方式、 記賬模式等的涌現(xiàn), 對傳統(tǒng)記賬、 數(shù)據(jù)交流產(chǎn)生了極大的沖擊, 如何在移動化視域下推進(jìn)住房公積金業(yè)務(wù)發(fā)展, 是當(dāng)下一大重要任務(wù)。住房公積金新體系創(chuàng)建必然要遵循時代發(fā)展趨勢, 借助電子化、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 推動傳統(tǒng)消費(fèi)模式革新, 在轉(zhuǎn)型發(fā)展中有所突破。例如, 以電子結(jié)算方式打造的住房公積金現(xiàn)代化業(yè)務(wù)系統(tǒng), 可實(shí)現(xiàn)線上承接、 處理各項(xiàng)住房公積金業(yè)務(wù), 與此同時, 強(qiáng)化關(guān)聯(lián)平臺的搭建和協(xié)作, 促進(jìn)住房公積金線上支付系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用。由此可見, 運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù), 是住房公積金業(yè)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展的一大創(chuàng)新舉措。

(二)提升資金安全性

資金安全、 可控是住房公積金業(yè)務(wù)規(guī)范的一大關(guān)鍵, 借助于對業(yè)務(wù)執(zhí)行的規(guī)范化操作, 在可把控的范疇內(nèi)展開諸多金融業(yè)務(wù)的落實(shí)踐行, 加強(qiáng)住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打造, 可能大大推動金融領(lǐng)域當(dāng)中住房公積金體系的創(chuàng)新、 突破發(fā)展。譬如, 在貸款審核機(jī)制上, 通過現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 強(qiáng)化對數(shù)據(jù)的應(yīng)用, 通過輻射范圍更廣的數(shù)據(jù)來建立起諸多資金數(shù)據(jù)的互通交流, 推進(jìn)現(xiàn)代化資金審核機(jī)制的發(fā)展, 強(qiáng)化貸款業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性與科學(xué)性, 以標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的搭建, 借助線上模式加快公積金資金管理效率提升, 從而確保資金的安全性, 以此來推動公積金制度的創(chuàng)新化發(fā)展。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大范圍運(yùn)用, 推動數(shù)據(jù)交流、 分享的高頻化, 為公積金業(yè)務(wù)發(fā)展打下穩(wěn)固根基, 提升數(shù)據(jù)交流中資金的利用率, 拓展資金的利用深度與寬度。

(三)服務(wù)渠道更加完善

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下, 如果能建立公積金業(yè)務(wù)交流分享系統(tǒng), 那必然會極大地提升業(yè)務(wù)處理水平, 促使其有法可循、 有章可依, 從而在服務(wù)領(lǐng)域形成科學(xué)高效的系統(tǒng)模式, 增強(qiáng)客戶體驗(yàn)感, 提高客戶滿意度, 形成競爭力較強(qiáng)的線上服務(wù)系統(tǒng)。同時, 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用還能促使信息融合更為深入, 拓展大眾視野, 可自多維度來吸取和搜羅信息, 從而提高信息適配的輻射范圍, 激發(fā)多元化業(yè)務(wù)誕生。從這一角度來看, 多渠道也成了服務(wù)體系當(dāng)中一大有力增長點(diǎn), 借多維信息的引入可在一定廣度上加快信息的融合與突破, 推進(jìn)多渠道業(yè)務(wù)領(lǐng)域的多元發(fā)展。另外, 通過網(wǎng)絡(luò)的集約性加速各類服務(wù)系統(tǒng)的整合, 推進(jìn)服務(wù)多元化搭建。

(四)提升業(yè)務(wù)便捷性

借助對信息技術(shù)的運(yùn)用, 銀行等金融機(jī)構(gòu)可采取信息化方式展開各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作辦理, 不但可以極大地提高業(yè)務(wù)效率, 而且還為客戶帶來了快捷、 便利、 高效的服務(wù)體驗(yàn)。移動式、 線上化體系搭建工作中, 在住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)中運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、 通信技術(shù)等, 能更好地推動金融領(lǐng)域發(fā)展模式更新, 加快業(yè)務(wù)辦理中住房公積金現(xiàn)代化會計核算體系建設(shè)。比如, 住房公積金中數(shù)據(jù)的共享化, 可大大降低各大主體對象的溝通成本, 提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理水平。此外, 由于資金是通過數(shù)據(jù)模式移交給客戶, 業(yè)務(wù)辦理也能實(shí)現(xiàn)線上線下同步, 所以能為現(xiàn)代化記賬系統(tǒng)發(fā)展提供技術(shù)支持, 特別是在公積金轉(zhuǎn)移、 資金業(yè)務(wù)結(jié)算監(jiān)管、 公積金提取等業(yè)務(wù)中, 都能實(shí)現(xiàn)財務(wù)結(jié)算、 對賬質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

二、 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下住房公積金管理中的常見問題

(一)相關(guān)制度亟需完善

從1996年起, 我國便著手開展對省市住房公積金數(shù)據(jù)的全方位整合, 一直以來也都是采用統(tǒng)一化的住房公積金管理模式, 繳存單位都設(shè)立有需要手工填寫的信息表格, 通過這一表格來展開匯款、 收款等業(yè)務(wù)辦理, 繳存人如果需辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù), 則必須要多次確認(rèn)填寫信息, 確保無誤, 以此來推動業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)落實(shí)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來對這種統(tǒng)一化模式造成了極大的沖擊, 各省市住房公積金中心為了應(yīng)對這一趨勢, 施行有關(guān)機(jī)制、 流程的建設(shè), 防止因制度的不健全、 標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等影響和制約公積金會計核算、 資金管理工作的發(fā)展。

(二)工作開展難度偏大

住房公積金是在職職工繳存的一種長期性住房儲金福利, 大部分企業(yè)都會為員工繳存住房公積金。因?yàn)橛嘘P(guān)資金管理是住房公積金管理中心委托銀行辦理的, 所以這在某種程度上來說極大地約束了公積金支付渠道的多元發(fā)展, 而且繁雜的手續(xù)也對會計核算工作造成延誤。另外, 一些員工工作理念不到位, 收款工作常會出現(xiàn)逾期, 從而無法達(dá)到當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代下大眾對公共服務(wù)的要求, 這使得住房公積金人員必須要拓展會計核算渠道, 以此來加快公積金會計核算, 促進(jìn)資金管理的信息化建設(shè)。

(三)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

數(shù)據(jù)共享難度較大是住房公積金會計核算、 資金管理當(dāng)中一大難以解決的問題。盡管我國各地區(qū)人民買房熱情不斷高漲, 但數(shù)據(jù)共享的問題始終存在。不健全的歷史數(shù)據(jù)對信息檢索、 應(yīng)用都構(gòu)成了不小的威脅, 增加了不少難度, 沒辦法全面滿足大眾多元化的買房訴求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”能夠?yàn)榇蟊娞峁┎樵兯阉鞴┓啃畔⒌谋憷?這對于公積金資金管理水平的提升有極大的助力意義。

(四)風(fēng)險管控力度不夠

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下, 住房公積金基本實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)操作, 且和有關(guān)部門建立形成信息共享關(guān)系。但不容忽視的一點(diǎn)是風(fēng)險把控, 住房公積金會計核算、 資金管理水平還亟待進(jìn)一步提升。一則因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用、 會計核算的發(fā)展、 資金管理舉措監(jiān)管機(jī)制不健全等的影響, 部分公積金管理程序上會冒出虛假訊息。二則是公積金申請人哪怕正常緊跟程序步驟辦理手續(xù), 沒有一絲弄虛造假行為, 也有可能會令住房公積金會計核算、 資金管理陷入不穩(wěn)定狀態(tài), 從而影響一些用戶的權(quán)益。

三、 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下住房公積金會計核算與資金管理的改善建議

(一)加強(qiáng)資金結(jié)算平臺建設(shè)

不斷加深住房公積金業(yè)務(wù)和有關(guān)銀行結(jié)算信息的鏈接度, 推進(jìn)資金利用規(guī)范化發(fā)展, 以信息業(yè)務(wù)的廣泛互聯(lián)來不斷提高銀行結(jié)算水平, 完成對住房公積金信息的實(shí)時獲取。譬如, 將資金、 業(yè)務(wù)、 信息同步放諸同一鏈條可有效提升適配優(yōu)化程度, 大大提高業(yè)務(wù)質(zhì)量, 并為數(shù)據(jù)信息核對提供基礎(chǔ), 在這一過程中把信息以數(shù)據(jù)方式進(jìn)行留存、 記載, 打造智能化信息庫, 從而為后續(xù)工作的開展、 業(yè)務(wù)信息的留存奠定基礎(chǔ), 輔以相應(yīng)的業(yè)務(wù)監(jiān)管, 在實(shí)現(xiàn)資金核算、 結(jié)算安全的同時, 也能更有效地打造客戶滿意度頗高、 體驗(yàn)感頗強(qiáng)的線上資金交流平臺。

(二)建立綜合服務(wù)平臺

《十三五國家信息化規(guī)劃》重點(diǎn)強(qiáng)調(diào), 為更好地運(yùn)用信息技術(shù)來加快民生服務(wù)建設(shè), 必須在住房公積金業(yè)務(wù)運(yùn)營當(dāng)中采用高效科學(xué)化的技術(shù)方式。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代, 信息化方式不斷涌現(xiàn)滋生, 借助創(chuàng)建健全的住房公積金綜合性服務(wù)平臺, 不斷推動信息化建設(shè)發(fā)展, 真正地把大數(shù)據(jù)、 互聯(lián)網(wǎng)、 人工智能等技術(shù)運(yùn)用到住房公積金傳統(tǒng)結(jié)算業(yè)務(wù)中, 以此來大大提升常態(tài)化管理質(zhì)量。當(dāng)前, 住房公積金管理已全方位開通線上自助服務(wù), 通過代收服務(wù)來強(qiáng)化住房公積金的匯繳, 從而健全單位在職員工的住房公積金繳存工作, 確保資金不會流失。住房公積金綜合性服務(wù)平臺要從如下亮點(diǎn)展開管理, 其一, 緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展步伐, 不斷精簡和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 把自助模式運(yùn)用到所有的公積金會計核算、 資金管理工作流程當(dāng)中, 堅持創(chuàng)建高效全方位的信息資源平臺, 大大提升資源利用效率。其二, 緊抓住房公積金常態(tài)化管理中的數(shù)據(jù)采集工作, 健全資金管理信息化體系后, 對系統(tǒng)每一個模塊的財會業(yè)務(wù)加以精細(xì)劃分, 提高業(yè)務(wù)聯(lián)系密切度, 等管理中心工作人員進(jìn)入業(yè)務(wù)之后, 及時對信息以及業(yè)務(wù)展開全方位檢查, 確認(rèn)無誤后, 由財務(wù)系統(tǒng)自動生成資金管理數(shù)據(jù), 從而為會計核算提供必要的數(shù)據(jù)支持, 也能夠?yàn)榫C合性服務(wù)平臺功能的發(fā)揮提供堅實(shí)保障。資金管理數(shù)字化體系可在風(fēng)險發(fā)展的第一時間對工作人員做出預(yù)警, 使其及時施行風(fēng)險防控舉措, 防止資金管理產(chǎn)生重大紕漏, 以此來確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面、 完整和精確, 加快住房公積金常態(tài)化管理質(zhì)量的提升。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下, 有關(guān)部門必須堅持創(chuàng)新會計核算、 資金管理方式, 以此來推動管理、 業(yè)務(wù)等諸多工作的持續(xù)化發(fā)展。

(三)完善相關(guān)規(guī)章制度

按照我國《住房公積金管理?xiàng)l例》, 住房公積金管理中心是直接隸屬城市人民政府管理的, 不以盈利為目的, 具有一定的獨(dú)立性, 企業(yè)要按時、 足額為員工繳存住房公積金。在職員工長期按時足額繳存住房公積金過程中, 有關(guān)部門要加強(qiáng)對賬目管理、 資金管理的審核, 確保其規(guī)范科學(xué), 從而提高資金管理成效。在互聯(lián)網(wǎng)、 大數(shù)據(jù)等技術(shù)不斷更新發(fā)展的條件下, 需采用合理科學(xué)的機(jī)制來提升公積金管理自主核算模式, 從而提高我國公共服務(wù)質(zhì)量。住房公積金資金管理歷經(jīng)改革之后, 提取、 貸款、 轉(zhuǎn)移等諸多業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性都獲得顯著提升。比如, 傳統(tǒng)柜面人工操作業(yè)務(wù)可轉(zhuǎn)移至綜合性服務(wù)平臺下辦理, 這可大大提升公積金資金管理水平。傳統(tǒng)公積金會計核算、 資金管理模式獲得革新優(yōu)化, 辦理模式變得越來越規(guī)范科學(xué), 輔以相配套的標(biāo)準(zhǔn)體系, 大大提升了信息化軟件的利用效率, 還有效地降低了相關(guān)服務(wù)成本, 極大推進(jìn)了我國公積金管理信息化建設(shè)。

另外, 我國各省市住房公積金管理中心統(tǒng)一接受住建部領(lǐng)導(dǎo), 和上一級公積金監(jiān)管部門施行聯(lián)網(wǎng), 這為住房公積金信息管理系統(tǒng)的輻射與運(yùn)行奠定了穩(wěn)固基礎(chǔ), 可以說從源頭處提高數(shù)據(jù)、 信息互通, 為住房公積金資金管理質(zhì)量提供了有效的制度保證。依照住房公積金會計核算工作的特質(zhì), 可在法律允準(zhǔn)范圍內(nèi)推行相應(yīng)的管理經(jīng)費(fèi)模式, 確保各省市各地區(qū)經(jīng)費(fèi)來源的明晰, 如此大大提升公積金統(tǒng)一管理效率, 還可第一時間察覺公積金繳存中出現(xiàn)的各種問題, 為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代住房公積金的創(chuàng)新發(fā)展提供保障。

(四)健全內(nèi)部控制機(jī)制

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下住房公積金資金管理要自主采用新模式下資金管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系。第一, 要對審批制度進(jìn)行規(guī)范化整頓, 實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制總體流程的有計劃管理, 對待部分特殊工作, 特別是無法相容的崗位, 需預(yù)先做好崗位分離, 促使崗位之間彼此有所制衡, 以此來大大規(guī)避違規(guī)、 舞弊風(fēng)險。第二, 對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下住房公積金會計核算、 資金管理工作可能出現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)展開全方位分析、 監(jiān)管, 全面開展風(fēng)險管理、 評估等一系列工作, 在此基礎(chǔ)上訂立相應(yīng)的風(fēng)險防范舉措, 以降低住房公積金管理風(fēng)險。第三, 強(qiáng)化住房公積金管理中心內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè), 健全監(jiān)督機(jī)構(gòu), 明確界定監(jiān)督職責(zé), 加大內(nèi)部控制力度, 保證住房公積金會計核算、 資金管理安全。第四, 加強(qiáng)內(nèi)部控制、 信息系統(tǒng)的聯(lián)系度, 通過信息系統(tǒng)作用發(fā)揮來降低和遏制住房公積金風(fēng)險。最后, 加強(qiáng)資金復(fù)核、 審計等工作, 通過封閉方式推動資金運(yùn)行, 以防資金流失。

(五)提高資金利用率

在保障財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、 全面、 有效的基礎(chǔ)上, 不斷提高資金利用率。比如, 通過統(tǒng)一結(jié)算平臺的創(chuàng)設(shè)和完善, 加快住房公積金線上、 線下防護(hù)系統(tǒng)建設(shè), 確保住房公積金核算制度規(guī)范化發(fā)展。與此同時, 在內(nèi)控機(jī)制創(chuàng)建的前提下, 圍繞著住房公積金資金管理展開對資金的內(nèi)部控制, 比如, 以內(nèi)部審計提高操作規(guī)范性, 通過內(nèi)部監(jiān)督提高操作質(zhì)量性, 以此來保障資金流動的安全穩(wěn)妥, 大大提升資金使用效率。

四、 結(jié)語

總而言之, 為了確保在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下住房公積金高效運(yùn)用全新的技術(shù)、 理念、 平臺等, 必須建立實(shí)行全新的會計核算模式, 不斷提高工作人員能力素養(yǎng), 打造全新的資金結(jié)算平臺, 加強(qiáng)部門間的聯(lián)動支付, 提高信息互通度, 以此來增強(qiáng)服務(wù)體系的優(yōu)勢, 借助高效的內(nèi)部管控系統(tǒng), 采用信息技術(shù)應(yīng)用高科技模式, 從而大大提高資金利用效率, 確保資金利用的安全與可控, 不斷深化各項(xiàng)改革舉措, 以此來打造創(chuàng)新化的住房公積金體系, 推動住房公積金持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。

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