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業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升研究

2024-04-20 13:34:19孫國(guó)英
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年11期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理

孫國(guó)英

摘要:在由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型的今天,企業(yè)在面臨更加激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),也迎來了新的歷史機(jī)遇。數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦能財(cái)務(wù)管理工作向全流程價(jià)值管理、價(jià)值鏈增值方向轉(zhuǎn)型,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)融合變成可能。基于此,文章將從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā),深入探討在當(dāng)前背景下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的必要性,識(shí)別目前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在的問題和難點(diǎn),并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;業(yè)務(wù)流程再造

一、引言

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)通過交易賬戶和財(cái)務(wù)報(bào)表的形式按照相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生的先后順序?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行反映,而由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要在交易事項(xiàng)發(fā)生后進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,對(duì)于數(shù)據(jù)來源、產(chǎn)生的原因以及與相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)都沒有進(jìn)行深入的解析,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的附加功能都沒有得到有效的發(fā)揮和應(yīng)用,例如兩權(quán)分離背景下對(duì)于管理層工作質(zhì)量的監(jiān)督、企業(yè)財(cái)務(wù)資金狀況的預(yù)測(cè)以及對(duì)投資決策、信貸決策產(chǎn)生一定影響。這不僅導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有滯后性,也讓企業(yè)對(duì)于瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的能力。而新時(shí)代業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理工作則以強(qiáng)大、健全的信息管理系統(tǒng)作為依托,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合之后再予以加工,由結(jié)果導(dǎo)向的靜態(tài)核算向全流程、全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督轉(zhuǎn)型,將企業(yè)由一個(gè)個(gè)單元核算重新整合為一個(gè)整體,在深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)之上展開財(cái)務(wù)管理工作,打通財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員溝通的壁壘,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員了解本企業(yè)價(jià)值鏈增值的過程,打造從事前預(yù)算管理到事中成本管理,到最后的績(jī)效考核管理的完美閉環(huán),從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御的能力。

二、業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的背景

(一)業(yè)財(cái)融合本質(zhì)

關(guān)于業(yè)財(cái)融合的本質(zhì),目前大致有三種論點(diǎn):第一種觀點(diǎn)將業(yè)財(cái)融合等價(jià)為業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的相互融合,將業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的方式加以收集、處理和加工,通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步共享。從制定決策、執(zhí)行戰(zhàn)略、實(shí)施管理三個(gè)角度探索業(yè)財(cái)融合內(nèi)化于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可能性。第二種觀點(diǎn)將業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)認(rèn)定為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作行為上的融合,認(rèn)為業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)雖然歸屬于不同的部分,但二者的目的和行為應(yīng)該在戰(zhàn)略上保持高度一致。業(yè)務(wù)工作為財(cái)務(wù)工作提供關(guān)于過去經(jīng)營(yíng)狀況的基本信息,財(cái)務(wù)工作為業(yè)務(wù)工作指點(diǎn)未來發(fā)展的方向,從而達(dá)到業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相輔相成的目的。第三種觀點(diǎn)將業(yè)財(cái)融合聚焦在業(yè)務(wù)鏈和價(jià)值鏈之上,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)突破物理邊界,深入業(yè)務(wù)前線,助力業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,主張企業(yè)將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及資金相關(guān)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,強(qiáng)調(diào)在業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理是為了幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

由上述三種觀點(diǎn)我們可以發(fā)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值的過程。但目前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在著業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通困難,信息交互缺失的問題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)鏈與價(jià)值鏈被分割,與市場(chǎng)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)。

(二)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型重要意義

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),它在實(shí)際操作中展現(xiàn)出各方面的優(yōu)點(diǎn)。首先,基于業(yè)財(cái)融合視角的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出事先核算的特點(diǎn),大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。它要求企業(yè)在交易活動(dòng)發(fā)生之前即從業(yè)務(wù)部門處獲取相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試點(diǎn)前置,通過全過程資源共享的方式,最大程度發(fā)揮協(xié)同效用。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下事后核算方式相比,業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)更加靈活地掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行動(dòng)向和資金流轉(zhuǎn)情況,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。其次,基于業(yè)財(cái)融合視角的財(cái)務(wù)管理模式能夠幫助企業(yè)更好布局業(yè)務(wù)版圖,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)核算方式將企業(yè)整體拆解成一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的單元,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員只熟悉自己職能范圍內(nèi)的工作,將注意力和工作重點(diǎn)都集中在價(jià)值鏈的某一個(gè)環(huán)節(jié)上,很可能造成資源的浪費(fèi)并引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)各部門不能局限于眼前的短期利益,更要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)、著眼于大局。尤其是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)板塊日益復(fù)雜的情況下,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行集中交互管理更能滿足未來市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的需求。然后,業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。業(yè)財(cái)融合將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)聯(lián)起來,利用信息集中管理平臺(tái)提高管理效率的同時(shí),避免有限資源的浪費(fèi)。例如,在管理信息系統(tǒng)中,企業(yè)可以通過及時(shí)的財(cái)務(wù)信息反饋得知哪個(gè)板塊為企業(yè)帶來了較好的收益,哪個(gè)板塊沒有達(dá)到理想的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,給予效益好的板塊適當(dāng)?shù)馁Y源傾斜。針對(duì)出現(xiàn)偏差的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),及時(shí)進(jìn)行剩余資源回收,例如減少某些因?yàn)榧竟?jié)性原因出現(xiàn)銷量波動(dòng)的在庫(kù)商品的原料投放。這些都能夠幫助企業(yè)在宏觀層面加速資源的配置和整合,提高企業(yè)的綜合管控能力。最后,基于業(yè)財(cái)融合視角的財(cái)務(wù)管理模式能夠幫助企業(yè)由傳統(tǒng)粗放式的管理模式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。無論是人員結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu),還是業(yè)務(wù)流程、運(yùn)行機(jī)制,在業(yè)財(cái)融合背景下,都能夠得到更加精細(xì)化的管理,源源不斷地為企業(yè)發(fā)展提供活力,形成以客戶-產(chǎn)品為主線的價(jià)值流轉(zhuǎn)增值過程,最終統(tǒng)一形成可以供管理層進(jìn)行重大決策的有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升到一個(gè)全新的高度。

三、問題識(shí)別及現(xiàn)階段管理難點(diǎn)

(一)拘泥于財(cái)務(wù)核算而忽視了管理的重要性

目前我國(guó)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過程中普遍存在著將工作重心聚焦于單據(jù)審核、憑證加工以及出具報(bào)表上的問題。但隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng),企業(yè)匯集了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),雖然傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理方式能夠幫助企業(yè)產(chǎn)出更加具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)報(bào)表,但是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的解讀僅僅停留在報(bào)表分析層面,基于業(yè)務(wù)角度的深層次分析缺失,也就無法通過會(huì)計(jì)信息反饋給企業(yè),從而指導(dǎo)企業(yè)管理層制定重大決策。新時(shí)代業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理則要求企業(yè)財(cái)務(wù)能夠透過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示出的表面現(xiàn)象看到業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),通過財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷和風(fēng)控意識(shí),展開對(duì)業(yè)務(wù)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)、控制、管理和分析。除此之外,部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門表面上占據(jù)了很大的話語權(quán),但無論是在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定還是企業(yè)戰(zhàn)略決策規(guī)劃上都很難發(fā)揮一定的影響作用,更多的是被業(yè)務(wù)部門引導(dǎo)著去修改預(yù)算、修改財(cái)務(wù)指標(biāo),以至于提出的優(yōu)化整改方案往往不能在事前起到風(fēng)險(xiǎn)防范的作用,這也就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門看不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督反饋的結(jié)果而過分追求短期利益,無法站在全局的角度制定長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),這并不利于企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展,更激化了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的矛盾。

(二)缺乏有效的業(yè)財(cái)溝通機(jī)制

目前部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理中,普遍存在著業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)的情況,兩部門的日常工作往往處于相互不干預(yù)的狀態(tài),導(dǎo)致產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門并不重視成本費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)部門拿著經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào)銷單進(jìn)行撥款和報(bào)銷就完成了財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過高。產(chǎn)生上述問題的原因主要包括以下幾個(gè)方面:首先,部分企業(yè)預(yù)算軟約束問題突出,雖設(shè)有預(yù)算工作小組,但該部門僅是在財(cái)務(wù)部門的督導(dǎo)下完成相關(guān)工作,沒有將業(yè)務(wù)部門的人員納入工作小組中,導(dǎo)致預(yù)算小組形同虛設(shè),單純依靠財(cái)務(wù)人員的主觀判斷制定預(yù)算,預(yù)算編制結(jié)果不具有科學(xué)性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算的過程中很少會(huì)到業(yè)務(wù)部門去收集相關(guān)的數(shù)據(jù),僅是在原先預(yù)算的基礎(chǔ)上加加減減,更不會(huì)去征求業(yè)務(wù)部門的意見,預(yù)算指標(biāo)缺乏充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)支持。其次,部分企業(yè)并不重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),很多在崗財(cái)務(wù)人員并非財(cái)務(wù)專業(yè)人員或并沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),專業(yè)性較差,遑論深入業(yè)務(wù)鏈流程了解企業(yè)前端生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。且企業(yè)普遍未對(duì)已有人才設(shè)立健全的培養(yǎng)體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在工作中缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)、完善自我的意識(shí),內(nèi)部未形成良好的相互競(jìng)爭(zhēng)、相互學(xué)習(xí)氛圍,這并不利于企業(yè)吸引和保留優(yōu)秀復(fù)合型人才。最后,部分企業(yè)并沒有建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái),財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)往往只在部門內(nèi)部進(jìn)行傳遞,而部門與部門之間的信息溝通較為困難,并未真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部全頻道的資源共享,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于業(yè)務(wù)部門未來工作的指導(dǎo)作用大大降低,影響了業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

(三)缺乏有效的內(nèi)部控制管理機(jī)制

企業(yè)要想建立完備的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理體系,就必須自上而下提高對(duì)于業(yè)財(cái)融合的管理意識(shí),將內(nèi)部控制管理細(xì)化到各部門個(gè)人,降低日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而目前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制管理的過程中往往存在以下幾方面的問題,大大降低了業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的有效性。首先,大部分企業(yè)并沒有針對(duì)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況制定匹配未來發(fā)展方向的內(nèi)部控制管理制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理流于形式,并沒有形成相互監(jiān)督、相互制衡的管理機(jī)制。就財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門而言,他們并沒有就各自工作成果做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)和反饋,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門繼續(xù)浪費(fèi)有限的生產(chǎn)資料,財(cái)務(wù)部門繼續(xù)制定與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不符合的預(yù)算指標(biāo)。其次,就流程管理而言,企業(yè)并沒有將業(yè)務(wù)鏈和價(jià)值鏈相結(jié)合,業(yè)務(wù)流程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心,輻射到企業(yè)包括采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個(gè)部門,由這些部門配合其完成工作。但是目前許多企業(yè)并沒有意識(shí)到流程管理的重要性,將業(yè)務(wù)流程改造與財(cái)務(wù)流程改造分隔開來,沒有在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)引入財(cái)務(wù)工作的管理、控制和分析。最后,內(nèi)部控制管理中一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)就是績(jī)效考核,而就目前我國(guó)企業(yè)在績(jī)效考核方面還普遍存在著一些問題,績(jī)效考核機(jī)制還有待完善。一些企業(yè)重懲罰輕獎(jiǎng)勵(lì)、重約束輕激勵(lì),導(dǎo)致普通財(cái)務(wù)工作人員僅僅關(guān)注基礎(chǔ)記賬操作的正確率而缺乏統(tǒng)籌管理的思維,從而喪失了走向業(yè)務(wù)前端的主動(dòng)性。還有一些企業(yè)僅設(shè)置部門考核,且并沒有將部門與部門之間的評(píng)價(jià)機(jī)制建立起來,這就導(dǎo)致個(gè)人行為可能由集體承擔(dān)后果,各部門只關(guān)注自身發(fā)展的短期目標(biāo),沒有為其他部門發(fā)展提出有效建議,忽視了各部門間協(xié)同作用的發(fā)揮。

四、業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型優(yōu)化方案

(一)明確戰(zhàn)略目標(biāo),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思維

在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展背景下,企業(yè)就不能再將簡(jiǎn)單追求利潤(rùn)最大化作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)了。財(cái)務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的終端,必須承擔(dān)起輸入海量數(shù)據(jù)、輸出有用信息的重任,財(cái)務(wù)管理職能必須在原來業(yè)務(wù)記錄、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)支持以及業(yè)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上適當(dāng)延伸。在業(yè)財(cái)融合的視角下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能認(rèn)定應(yīng)當(dāng)以推進(jìn)業(yè)財(cái)融合深度和廣度為核心,例如,企業(yè)可以在建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)情況制定不同生產(chǎn)線、不同生產(chǎn)車間的生產(chǎn)目標(biāo),并將目標(biāo)細(xì)化到每一種原材料耗用、每一個(gè)機(jī)器設(shè)備使用時(shí)長(zhǎng),確保能夠進(jìn)行成本追溯,并收集價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)利潤(rùn)產(chǎn)生情況,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值的目的。而對(duì)于企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員來說,必須自上而下樹立起從業(yè)財(cái)融合視角進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的意識(shí),將人力資源從基礎(chǔ)核算工作中解放出來,進(jìn)而將有限的資源投放到?jīng)Q策支持、創(chuàng)造戰(zhàn)略價(jià)值中去。在新的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員要樹立全局的意識(shí),不僅需要掌握基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)知識(shí),還要學(xué)會(huì)能夠“挑刺”,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況提出有參考價(jià)值的建議。此外,財(cái)務(wù)人員還需要具備完善自我的意識(shí),主動(dòng)參與相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),重新認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的重要性的必然趨勢(shì),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供著力點(diǎn)。同時(shí),為了幫助財(cái)務(wù)人員更好梳理業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程不同環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn),企業(yè)還可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)幫助降低基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作的比重,深入探索戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、功能財(cái)務(wù),建立科學(xué)的財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成機(jī)制,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備復(fù)合型人才。

(二)重塑業(yè)務(wù)流程,延伸財(cái)務(wù)觸手

業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)主要通過訂單流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同合作。財(cái)務(wù)部門同樣可以按照業(yè)務(wù)流程劃分的訂單評(píng)估、訂單執(zhí)行以及訂單分析三個(gè)環(huán)節(jié)制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。首先,訂單評(píng)估主要是指在交易事項(xiàng)發(fā)生前,財(cái)務(wù)部門針對(duì)單價(jià)、銷售數(shù)量、產(chǎn)品成本進(jìn)行計(jì)算從而確定利潤(rùn)空間的行為。而在業(yè)財(cái)融合視角下,應(yīng)先由企業(yè)業(yè)務(wù)部門發(fā)回訂單至研發(fā)部和財(cái)務(wù)部,確定技術(shù)和成本,確認(rèn)訂單后,財(cái)務(wù)部門則需要根據(jù)手中已有的歷史數(shù)據(jù)信息分析類似項(xiàng)目將要耗費(fèi)的人力物力,給出精確的成本預(yù)算,建立相關(guān)產(chǎn)品的盈利回報(bào)分析,預(yù)估此次交易活動(dòng)的毛利率,將合適的報(bào)價(jià)范圍發(fā)回銷售部門。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)客戶的信用情況設(shè)置合理、安全的賬期,確保貨款能夠及時(shí)收回,最大程度降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,在訂單執(zhí)行階段,財(cái)務(wù)部門的職能就是宏觀監(jiān)督和操控,根據(jù)用料情況,及時(shí)反饋成本數(shù)據(jù)直至產(chǎn)品交付。同時(shí),企業(yè)在完成交貨之后、收取貨款之前,還應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注意應(yīng)收賬款的期限,確保能夠在賬期內(nèi)收回貨款,設(shè)置賬期預(yù)警紅線,由系統(tǒng)自動(dòng)向業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從而降低回款風(fēng)險(xiǎn)。最后,就訂單分析階段而言,財(cái)務(wù)部門需要就該會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有訂單產(chǎn)品的毛利率進(jìn)行復(fù)盤,考察在業(yè)務(wù)流程每一環(huán)節(jié)是否存在資源浪費(fèi)的情況,對(duì)完成目標(biāo)或超額完成目標(biāo)的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在產(chǎn)品成本核算、盈利情況分析等方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì),以供管理者制定重大決策。

(三)完善溝通機(jī)制,發(fā)揮協(xié)同作用

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下企業(yè)數(shù)據(jù)管理存在著傳輸效率低、共享困難等問題,因此對(duì)于企業(yè)來說,持續(xù)優(yōu)化管理信息系統(tǒng),加快建設(shè)能夠集成各業(yè)務(wù)流程的平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要抓手。在日常生產(chǎn)管理中,企業(yè)可以通過多種線上的方式搭建溝通渠道,讓產(chǎn)品生產(chǎn)信息的高度透明化,從而達(dá)到全過程成本動(dòng)態(tài)監(jiān)管的目的,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源的實(shí)時(shí)共享。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供各部門線下溝通交流的機(jī)會(huì),一方面可以組織業(yè)務(wù)部門到財(cái)務(wù)部門參觀學(xué)習(xí),對(duì)業(yè)務(wù)人員定期開展財(cái)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn),向他們傳遞風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí);另一方面也可以組織財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,了解訂單產(chǎn)生到發(fā)出的全過程,更好了解原材料、資金的具體流向,從而做出更精確的成本控制戰(zhàn)略。

(四)制定人才養(yǎng)成計(jì)劃,激發(fā)自我成長(zhǎng)動(dòng)力

企業(yè)必須看到業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要基石在于優(yōu)秀復(fù)合型人才的培育,應(yīng)當(dāng)從長(zhǎng)期宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā)給企業(yè)儲(chǔ)備人力資源。具體可以通過以下幾個(gè)方面來操作:首先,企業(yè)在選拔優(yōu)秀人才時(shí),必須更注重對(duì)于財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的篩選,將人才按照性格特點(diǎn)、專業(yè)能力、溝通能力以及思維能力安排相匹配的崗位,以便后續(xù)各部門能夠順利開展合作。其次,企業(yè)需要建立健全的人才培育體系。除了基礎(chǔ)常規(guī)的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)培養(yǎng)之外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)業(yè)務(wù)鏈流程以及價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的過程,同時(shí),企業(yè)可以安排財(cái)務(wù)人員定期輪崗深入到業(yè)務(wù)部門去學(xué)習(xí),鼓勵(lì)員工針對(duì)公司業(yè)務(wù)流程大膽提出建議,以主人翁的意識(shí)參與公司建設(shè)。然后,針對(duì)員工激勵(lì)制度,企業(yè)可以開發(fā)股權(quán)激勵(lì)、薪酬激勵(lì)以及榮譽(yù)激勵(lì)等方式,這種激勵(lì)不應(yīng)僅僅局限于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還可以通過精神獎(jiǎng)勵(lì)讓員工有積極參與公司治理的主動(dòng)性,更好站在公司的角度思考問題并開展工作。最后,企業(yè)同樣需要設(shè)計(jì)制度的準(zhǔn)繩約束員工行為,明確各崗位的責(zé)任與義務(wù),建立相互制衡、相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)的內(nèi)控氛圍,引導(dǎo)員工在業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中承擔(dān)起各自的責(zé)任。

五、結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的今天,企業(yè)不僅面臨著更加激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),也迎接著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了獲取更大的利潤(rùn)空間,提高企業(yè)的盈利水平,企業(yè)必須在財(cái)務(wù)管理模式上做出改變和突破,財(cái)務(wù)人員必須深入到業(yè)務(wù)流程中去,由事后核算反映前置到事前走勢(shì)預(yù)測(cè)以及事中的全過程監(jiān)督,從前端和源頭切斷風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,從而保障業(yè)務(wù)過程中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利開展。

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,我國(guó)各行各業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員常常受制于落后的信息技術(shù)、薄弱的數(shù)據(jù)采集和分析能力等因素,企業(yè)財(cái)務(wù)只能夠被動(dòng)地去記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,而在此基礎(chǔ)上做出的財(cái)務(wù)分析,或基于這些財(cái)務(wù)信息做出的重大決策往往具有滯后性,不能夠及時(shí)地反映企業(yè)內(nèi)部潛在存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。而在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的今天,業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)型不僅給企業(yè)內(nèi)部控制管理提出了更高的要求,也倒逼企業(yè)管理層、財(cái)會(huì)工作人員必須完成業(yè)財(cái)融合思維的轉(zhuǎn)變,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的被動(dòng)接收者主動(dòng)成長(zhǎng)為全盤信息的操作者,共同助力企業(yè)健康發(fā)展?;诖吮疚膹臉I(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的研究背景出發(fā),深入探討了業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)和實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的意義。識(shí)別目前我國(guó)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式探索中普遍存在的問題并提出了相應(yīng)的解決方案,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)可以針對(duì)缺乏有效的業(yè)財(cái)溝通機(jī)制、重核算輕管理、人才培養(yǎng)體系不健全等問題有的放矢地加以改進(jìn),企業(yè)可以從業(yè)務(wù)流程再造、財(cái)務(wù)管理流程再造以及組織架構(gòu)、人才培養(yǎng)體系再造這幾個(gè)角度去思考改進(jìn),例如:明確在業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),自上而下地轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思維,樹立沿價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的管理理念;重塑業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,不斷延伸財(cái)務(wù)觸手,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理完美融合;完善上下游溝通機(jī)制,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門形成合力,共同發(fā)展;健全人才培養(yǎng)體系,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。未來企業(yè)在業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型上還有很長(zhǎng)的路要走,企業(yè)必須聯(lián)合各個(gè)部門同心協(xié)力朝著一個(gè)目標(biāo)努力,這不僅需要管理層高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略目光,同樣需要各個(gè)部門基層員工能夠以精益求精的態(tài)度完成本職工作,抓住業(yè)財(cái)融合的管理契機(jī),更深度思考企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型路徑,從而幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上升到一個(gè)新的高度。

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(作者單位:杭州綠潔科技股份有限公司)

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